... Sammen om en enda bedre bydel

Transkript

1 Sammen om en enda bedre bydel

2 0. VISJON LOVER OG VEDTEKTER ORGANISASJON Organisasjonskart Adresse Funksjons/adr.oversikt Hovedstyret, Fotball- og Håndballstyret Aktivitetsplan Baneanlegg Klubbhus, garderober, kiosk FELLES FOR HÅNDBALL/FOTBALL Laget Lagledelse Lagfilosofi Sportslige lagregler Spillernes sportslige utviklingsmål Sikkerhet Sosiale tiltak Informasjonskanaler Utmerkelser, diplomer STILLINGSINSTRUKSER TILLITSVALGTE Trener Oppmann Foreldrekontakt Hovedstyre ØKONOMI Klubbkontingent Dugnad Dugnadsinntekter Loddsalg Faktura / Reiseregninger Innkjøp av utstyr/utstyrsleverandører Kompensasjon for trenere og tillitsvalgte Forsikringer Reiser Turneringer Seriekamper Overganger KURSING/REKRUTTERING Treneres utdanning/kompetanse Dommere Andre Førstehjelpskurs UTSTYR OG MATERIELL Utstyr Håndtering av utstyr Rev Side 2 av 45

3 7.1.2 Spillerdrakt Baller, kjegler, annet utstyr Førstehjelpsutstyr Klubb-effekter/profilering HÅNDBALL Målsetting Ledelse av Håndballgruppen Lagoversikt m/trenere og tillitsvalgte Treningstider/baner Målsetting for det enkelte lag Deltakelse serie/cup/turneringer Retningslinjer - deltakelse på turneringer Spillerlisenser Spilleroverganger Skader Dommerkort/dommerregning Dugnad Kiosk Sekretariat Lagene plikter å delta på sekretariat iht pålegg FOTBALL Målsetting Seniorfotball Ungdomsfotball Barnefotball Ledelse av Fotballstyret Lagoversikt m/trenere og tillitsvalgte Treningstider/baner NFF s ferdighetsmerke Retningslinjer/påmelding deltakelse på turneringer Spillerlisenser Skader Dommerkort/dommerregning Overganger ETIKK/HOLDNINGER Rusmidler VEDLEGG/SKJEMA...38 Rev Side 3 av 45

4 0. VISJON FGI er et idrettslag i en relativt ung bydel, og idrettslagets hovedmålsetting er gjennom sportslig aktivitet å fremme samhold og trivsel i bydelen. Å gi barn og unge et sportslig tilbud er en viktig investering. Det å leke, bevege seg, treffe venner, seire og tape sammen føle samhold, er en lærdom er verdifull å ha med seg videre gjennom livet. For å oppnå denne målsettingen satser FGI på breddeidrett, men vi har også et tilbud til dem som har sportslige ambisjoner utover det gjennomsnittlige. 1. LOVER OG VEDTEKTER Lov for Forus og Gausel Idrettslag, stiftet Vedtatt på årsmøte Godkjent av Idrettsstyret- 1) 1 Formål Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Rogaland idrettskrets. Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Idrettslaget hører hjemme i Stavanger kommune, og er medlem av Stavanger idrettsråd. -2) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 3) Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. -4) Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt idrettslagets lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Rev Side 4 av 45

5 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. 5 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. -5) Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. 7 Inhabilitet - 6) Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. 7) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Rev Side 5 av 45

6 Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser). 9 Årsmøtet Idrettslagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, -8) direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 10 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. 11 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: -9) 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) -10) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. -11) 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. -11) 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. -12) 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlem(mer) -13) og 2 varamedlem(mer) Rev Side 6 av 45

7 c) Øvrige valg i henhold til årsmøte/vedtatt organisasjonsplan, jfr. 11 pkt. 9. d) 2 revisorer -14) e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget. b) Vedtak i styret i idrettslaget. c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. 14 Idrettslagets styre -15) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Rev Side 7 av 45

8 Styret skal: -16) 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå idrettslagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. -17) 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere idrettslaget utad. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 15 Grupper/avdelinger/komiteer Idrettslaget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Laget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jfr. 11 pkt. 9. For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse. -18) 16 Lovendring -19) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. 17 kan ikke endres. Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft umiddelbart. 17 Oppløsning -20) Oppløsning av idrettslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. 21) Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. 16. Rev Side 8 av 45

9 I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven. Fotnoter: (1) Jfr. NIFs lov 2-2, 2-15 og (2) Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, avgjør lagets årsmøte ved lovvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. (3) Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. (4) Når det står kan bli tatt opp som medlem innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan innankes for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter. (5) Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår. Lagene oppfordres til å innarbeide gode rutiner i forhold til strykning. (6) Teksten i denne kan erstattes med: For inhabilitet gjelder NIFs lov 2-7. (7) Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet. (8) Minimumsfrist i forhold til NIFs lov 2-8. (9) Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. (10) Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget. (11) Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at grupper/avdelinger i et idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til 15 i lagets lov. (12) Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv. (13) Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. (14) Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr ,- plikter å ha engasjert revisor, jfr. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser 5-1. Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i 11: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. og med Rev Side 9 av 45

10 tilsvarende forskyvning av neste punkt. Videre må 11 (nytt) pkt 11 litra e) endres til: Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. (15) Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget (det kan således ikke lovfestes at et representantskap eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak) (16) Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg. (17) Jfr. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser. (18) Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent juridisk/økonomisk. (19) Jfr. NIFs lov 2-15, 2. ledd. (20) Jfr. NIFs lov (21) Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. Rev Side 10 av 45

11 2. ORGANISASJON 2.1 Organisasjonskart Hovedstyret FGI Leder Nestleder Kasserer Sekretær/medl.register Styremedlem (sponsoransvarlig) Styremedlem (Repr. i Driftsstyre klubbhus) Varamedlem(Repr. fra Fotballgruppen) Varamedlem(Repr. fra Håndballgruppen) Sponsorutvalg Består av sponsoransvarlig i hoved-, håndball- og fotballstyret Driftsstyre klubbhus Leder Ansvarlig Vedlikehold Asnvarlig Kiosk/Knudabuå Medlem Brukerutvalg (2+2 stk) (Repr. fra hovedstyret) Fotballstyret Leder Sportslig utvalg (3 stk) Leder Senior-fotball Leder Ungdomsfotball Leder Barnefotball Materialforvalter Sponsoransvarlig Turneringsansvarlig Dommeransvarlig Tilsynsvaktordn./innetrening Dugnad Banefordeling Baneansvarlig Knudamyrå Utdanningsansvarlig Håndballstyret Leder Nestleder Sportslig utvalg (3 stk) Leder Minihåndball Materialforvalter Sponsoransvarlig Dommeransvarlig Kiosk Dugnad/loddsalg Sekretariat Utdanningskontakt Hovedstyrets oppgaver er listet i vedtektenes 14. Fotball- og Håndballstyrene er ansvarlig for koordinering av all sportslig aktivitet i sin idrettsgren, og skal påse at aktiviteten skjer i samsvar med klubbens vedtekter, Hovedstyrets og Årsmøtets vedtak og øvrige lover og bestemmelser. De skal i tillegg komme med innspill til budsjettarbeidet og planlegge/gjennomføre tiltak for å utvikle klubbens spillere/trenere/dommere. Rev Side 11 av 45

12 2.2 Adresse Forus og Gausel Idrettslag Postboks Stavanger 2.3 Funksjons/adr.oversikt Hovedstyret, Fotball- og Håndballstyret Se eget dokument på Aktivitetsplan Link kommer 2.5 Baneanlegg Klubbens fotballanlegg er Knudamyrå som består av kunstgressbane, grusbane og tilleggsbane (7-er), samt ballbinge Håndballen holder hus i Gautesetehallen, Heddeveien. 2.6 Klubbhus, garderober, kiosk Kommunen startet bygging av garderobeanlegg i november 2006, og dette danner grunnetasjen til FGI s klubbhus. Begge deler forventes ferdig våren Klubbhuset vil bli administrert av et eget Driftsstyre underlagt Hovedstyret. Det skal være et samlingssted for hele klubben, med garderober, kontorer, møterom og forsamlingslokale med tilhørende fasiliteter. For mer informasjon om leie med mer, se egen informasjon (lenke kommer) Rev Side 12 av 45

13 3. FELLES FOR HÅNDBALL/FOTBALL 3.1 Laget Lagledelse En tillitsvalgt er enhver person som har verv i klubbens lag, dvs. trenere, oppmenn og foreldrekontakter. Disse må være medlem i FGI og plikter å sette seg inn i og følge lover og regler i FGI s håndbok, krets og særforbund. Den tillitsvalgte skal til enhver tid ivareta klubbens gode navn og rykte, og følge etikk og holdningskrav. Lagets tillitsvalgte er ansvarlige for sine spilleres oppførsel på trening, kamper og under reiser. Trenere bør følge klubbens utdanningsplan, og alle bør som et minstekrav kjenne NFF/NHF s regler. Når en tillitsvalgt slutter skal vedkommende selv gå aktivt ut for å skaffe sin etterfølger, for eksempel blant foreldrene til spillerne Lagfilosofi - Laget skal etablere et trygt og godt miljø som holder barna borte fra, og forebygger negative aktiviteter. - Laget skal være lojalt overfor klubben mht. profilering og sponsoravtaler - Laget skal, sammen med foresatte, delta i dugnadsaktiviteter som er til nytte for lag og klubb Sportslige lagregler - Alle spillere til og med 12 årsklassen bør ha tilnærmet like lang tid i kampene. - Årsklasser til og med 14 årsklassen bør holdes intakt, venner bør ikke skilles. - Topping av lag, dvs. inndeling i best og nestbest, skal ikke foretas før i 14-års alderen. 3.2 Spillernes sportslige utviklingsmål FGI skal legge til rette for at spillere med talent/ambisjoner skal få utvikle sine egenskaper mot et nivå som står i forhold til klubbens sportslige handlingsplan. Det vises til de respektive gruppers sportslige utviklingsplan. De tillitsvalgte har ansvar for å videresende aktuell informasjon videre til spillere/foresatte. Rev Side 13 av 45

14 3.3 Sikkerhet NFF og NHF s lover angående sikkerhet gjelder. Klubben skal være tilknyttet NFF og NHF s gruppeforsikring. Kjøretøy som i klubbens regi transporterer spillere skal holde et høyt sikkerhetsnivå (deriblant sikkerhetsseler til alle) og skal til enhver tid være i forskriftsmessig stand. Antall passasjerer skal være innenfor regelverket. Alle skade-/ulykkesforsikringer skal være i orden. 3.4 Sosiale tiltak Sosiale tiltak bør vektlegges på lik linje med de sportslige aktivitetene. Det anbefales arrangert en avslutningsfest for det enkelte lag ved sesongslutt. Denne subsidierer klubben med 50 kr pr. spiller som har utført sine forpliktelser overfor klubben. Dette vil si at en har betalt kontingent, har deltatt på dugnader og solgt alle sine lodd. Det legges vekt på å trekke med foresatte i lagets aktiviteter, bl.a. skal det holdes foreldremøter en gang årlig. Klubben har også som mål å jevnlig arrangere sosiale sammenkomster for tillitsvalgte og foresatte. 3.5 Informasjonskanaler Klubben benytter i størst mulig grad e-post for å informere trenere og tillitsvalgte. Kun i spesielle tilfeller benyttes post/telefon All informasjon fra styret og håndball-/fotballstyrete skal legges ut på klubbens hjemmesider. På disse sidene har også hvert enkelt lag mulighet til å legge ut informasjon og bilder, og laget bør utnevne en ansvarlig for dette. Tilgang til å legge inn stoff samt informasjon om hvordan det gjøres fås hos Web-ansvarlig. Hjemmesidene er i hovedsak ment for andre på laget og i klubben, men hvem som helst har tilgang til informasjonen fordi internettet er "et offentlig rom". Vi oppfordrer derfor til at man nøye vurderer det man legger ut. Her er noen huskeregler: Legg bare ut relevant informasjon Bruk norske rettskrivingsregler, ikke dialekt Legg gjerne ut bilder, men sørg for å ha fått tillatelse fra foresatte først (vedlegg E) Unngå å navngi personer på bildene, bruk evt. bare fornavn Navneliste for laget skal ikke legges ut på nettet Lagets kontaktpersoner kan legges på nettet med informasjon om kontaktpunkter (epost, telefon, adresse) dersom de selv samtykker i dette Personlige meningsytringer eller noe som kan virke støtende på andre tillates ikke. Rev Side 14 av 45

15 3.6 Utmerkelser, diplomer Under utarbeidelse Rev Side 15 av 45

16 4. STILLINGSINSTRUKSER TILLITSVALGTE Alle lag skal organiseres med trener, oppmann og foreldrekontakt. I tillegg har også foresatte og spillere oppgaver og plikter. 4.1 Trener Ansvar for sportslige aktiviteter Kontaktperson mellom lag og styret Treningsopplegg og gjennomføring av treninger Skader/førstehjelp Sørge for egen keepertrening Oppfordre/komme med forslag til egentrening Informasjon om regler Laguttak/informasjon Sportslig informasjon til spillerne før og under kamp Sørge for riktig sportslig utstyr (bl.a leggbeskyttere) Spillermøter Spilleroverganger Sørge for alle spillere blir inkludert i forhold til ferdigheter Lede laget på kamper Delta på trenersamlinger og kurs 4.2 Oppmann Ta seg av alle administrative oppgaver med laget Utarbeide aktivitetsliste (årsplan) for laget i samarbeid med trener Melde behov for drakter inn til materialforvalter i god tid før sesongens første kamp, fortrinnsvis ved slutten av forrige sesong. Sørge for at gammelt draktsett leveres tilbake Sørge for utstyr til trening og kamper, herunder førstehjelpsskrin Statistikkføring (treningsframmøte, deltakelse kamp, scoring, resultater) Sørge for reservering av bane dersom kamp faller utenom oppsatt treningstid for laget Informasjon om kamper til spillere, motstandere og dommere Ved loddsalg og lignende er oppmann ansvarlig for at det blir levert et samlet oppgjør for laget hvor det er samsvar mellom oppgjør og solgte artikler. Legge inn informasjon på klubbens hjemmesider (kan delegeres) Sørge for evt. fellestransport til kamper Skader/førstehjelp Ta seg av skademeldinger/forsikring Levere laglister (vedlegg B) til medlemsansvarlig i hovedstyret ved sesongstart, og sørge for oppdatering av disse ved endringer i sesongen. Innmeldingsskjema nye medlemmer finnes i vedlegg A. Arrangere minst et foreldremøte i året Ta initiativ til sosiale sammenkomster for spillerne Praktisk arbeid ifbm. turneringer laget deltar på Ansvarlig for lagets tildelte utstyr inkl. evt. nøkler. Rev Side 16 av 45

17 Trener og oppmann skal ved sesongslutt i fellesskap fylle ut Årsrapportskjema (vedlegg D) med flg. innhold: Navn på ledere (trener/oppmann/foreldrekontakt) Plassering i evt. serie Deltakelse i turneringer med evt. resultater Hva har fungert bra/mindre bra Sosiale aktiviteter Skjemaet leveres lederne i Fotball/Håndballstyret som bruker det i sin årsrapport til Hovedstyret. 4.3 Foreldrekontakt kontaktperson mellom lag og foreldre organisere sosiale tiltak fordele dugnadsarbeid som gis av styret bidra til annet dugnadsarbeid delta ved organisering av turneringsdeltakelse 4.4 Hovedstyre Leder Lederansvar Innkalle til styremøter Delegere oppgaver til andre i styret og håndball- og fotballstyret Ansvarlig for at klubben drives iht lovverk og vedtekter Gjennomføring av handlingsplan Holde oversikt over klubbens økonomi Utarbeide forslag til budsjett Sørge for at klubben overholder tidsfrister mht søknader og rapportering Nestleder Stedfortreder for leder Oppdatering håndbok Medlemsansvarlig/sekretær Ansvarlig for å holde medl.register oppdatert Rapportering til NIF og Idrettsrådet Skrive referat fra styremøter Arkivansvar Kasserer Holde oversikt over klubbens økonomi og rapportere til styret Føre regnskap, inn- og utbetalinger Oversikt lagpenger/kosepenger Oversikt dugnadsinntekter pr lag Utsendelse og oppfølging av faktura til sponsorer/oppdragsgivere dugnad (etter innspill) Rev Side 17 av 45

18 Sponsoransvarlig Leder for klubbens sponsorutvalg Skaffe og følge opp sponsoravtaler Skaffe dugnader og videreformidle til håndball- og fotballstyret, som har ansvar for fordeling på lagene Styremedlem Observatør i driftsstyre klubbhus Tildeles oppgaver etter behov Representanter fra håndball- og fotballstyre Se under respektive kapittel Rev Side 18 av 45

19 5. ØKONOMI 5.1 Klubbkontingent Aldersinndeling Medl.avgift Treningsavgift Sum tom fom 18 år Trenere/tillitsvalgte/Passive I tillegg kommer faktureringsgebyr til n3-sport 1.klassinger betaler kr 100,- første høsten de er med Prinsipper Trenere, styremedlemmer og utvalgsmedlemmer er fritatt treningsavgift Aldersinndelingen følger særidrettenes inndeling i barne og ungdomsidrett Treningsavgiften dekker deltagelse i alle idretter FGI tilbyr Medlemskontingenten Dekker driftsutgifter og organisering av idrettslaget Gir Stemmerett for alle over 15 år, mulighet til å påvirke barnas fritidstilbud Gir anledning til å delta på kurs i regi av idrettslaget Gir tilgang til rabattavtale med G-sport Bidrar til utarbeidelse av informasjon fra klubben Treningsavgiften dekker Organisering av treningstilbud for håndball og fotball Nødvendig utstyr til trening og kamp Organisering av treningstilbud og kurs Kontingenten må være betalt innen angitt frist. Det sendes ut bankgiro i forkant av denne datoen. Dersom det er feil navn/adresse i tilsendt bankgiro, send en melding til medlemsansvarlig. Dersom det ikke betales innen frist tilkommer et purregebyr på kr 50,-. Oppmann er ansvarlig for å levere spilleroversikt til medlemsansvarlig innen 15. januar. Bare spillere som har betalt årets kontingent kan spille seriekamper. Dommere (også ikke aktive spillere) må også være medlem i klubben, kontingent følger aldersklassene. 5.2 Dugnad Forus og Gausel Idrettslag får sine inntekter fra medlemskontingenten, tilskudd fra stat/kommune, sponsorer og spillemidler. I tillegg er klubben avhengig av innsats fra foreldre/foresatte, både ved konkret jobbing for laget (trenere og tillitsvalgte) og ved deltakelse i dugnader vi får betalt for. Rev Side 19 av 45

20 Dugnadsarbeide er en innsats til glede for laget, det fremmer lagånd og tilhørighet og bidrar til at medlemmene har et tilbud. Det er derfor viktig å være lojal overfor idrettslaget som en samlet enhet, og ikke bare jobbe for eget lag. Alle er pliktige i å delta i klubbens planlagte aktiviteter for sesongen (vakt på skole, kiosk og sekretariat). Dersom et lag gjentatte ganger sier nei til å delta i pålagte dugnader vil dette kunne få konsekvenser for tildeling av tilskudd til sosiale tiltak og tilskudd til trenere/tillitsvalgte på laget. Ved tildeling av dugnader vil lag i aldersgruppen 13 år og oppover som deltar i FGIs prioriterte utenbysturneringer bli prioritert. Andre lag vil bli tildelt dugnader basert på loddtrekning. Fordelingsnøkkel dugnader: BESKRIVELSE LAG KLUBB KOMMENTAR Lotteri; Skrapelodd Kakelotteri etc. 0% 100% 100% 0% Dugnad; Skaffet av klubb Skaffet av lag 70% 70% 30% 30% Kiosk Gautesetehallen 0% 100% Kiosk Klubbhus (inkl Knudabuå) 0% 100% Draktsponsor 0% 100% Sponsing av draktsett skal ALLTID håndteres via sponsoransvarlig Skilt Gautesetehallen/Knudamyrå 1. år 2. år 50% 50% 100% Kun 3 års avtaler. Skjema for avtale fås hos sponsoransvarlig. 3. år 100% Flaggheising Godeset og Gautesete skole 70% 30% H-J-10 + G-92 Vakt på skoler 0% 100% Pt avtale med Gausel skole Sekretariat håndball 0% 100% Pålagte aktiviteter som hjelp ved turneringer,vakt,kakebaking,møter etc 0% 100% Dugnadsinntekter Husk: Dugnad skaper miljø! Alle inntekter fra dugnader skal gå via klubben. De inntektene et lag får gjennom sitt dugnadsarbeid registreres av kasserer, og pengene utbetales i forb. med sosiale tiltak, reiser og lignende. 5.3 Loddsalg Loddsalget er en viktig inntektskilde for klubben. Når klubben arrangerer/deltar i loddsalg, er spillerne derfor pliktige til å selge ut samtlige tildelte lodd. Praktisk gjennomføring av loddsalg: - Loddene leveres ut til hver spiller sammen med en bankgiro pålydende loddenes verdi - Bankgiroen skal betales innen angitt frist uansett antall solgte lodd Rev Side 20 av 45