Ekstraordinært møte. Møteinnkalling. Namsos formannskap. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 17:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Ekstraordinært møte Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 17:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon eller e-post tine-nermark.johnsen@namsos.kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Sakliste Utvalgssaksnr PS 15/13 Innhold Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS Namsos, Morten Stene/sign. Ordfører Tine Nermark Johnsen/sign. Møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 15/13 Innhold Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS

3 Namsos kommune Økonomisjef i Namsos Saksmappe: 2013/ Saksbehandler: Kjellrun Gjeset Moan Saksframlegg Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 15/ Namsos kommunestyre Rådmannens innstilling 1. Namsos kommune har som intensjon å styrke likviditeten i Rock City Namsos AS. 2. Namsos kommune ettergir husleie for 2011 og 2012 til Rock City AS. Eventuelle renter som kommer i tillegg, frafalles. a. D kr b. K kr Namsos kommune bevilger Rock City Namsos AS et engangstilskudd på kr til å dekke deler av husleie fra til og med Følgende budsjettregulering foretas i budsjettet for 2013: a. D kr b. K kr Tilskuddet gis under forutsetning av at Rock City Namsos AS betaler sine løpende husleieforpliktelser til Namsos kommune fram til

4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS I Budsjett Rock City Namsos AS SMN Regnskap I Oversendelse av årsregnskap 2012 SMN Regnskap Rock City I Regnskap pr SMN Regnskap X Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS - vurdering av aksjekapital S Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS U Vurdering aksjeemisjon RC Advokat Ivar Hustad U Vurdering aksjeemisjon RC Nord-Trøndelag fylkeskommune v/økonomisjef U Vedr. aksjeemisjon i RC BDO v/revisor Håkon Romuld U Vedr. aksjeemisjon i RC Utviklingskontoret i Midtre Namdal X Svar på henvendelse fra Økonomisjef Oddvar Andersen I Svar på henvendelse Rock City Namsos AS - refinansiering Advokat Ivar Hustad I Svar angående Namsos kommune og KomRev Trøndelag IKS, tap RC avdeling Namsos I SV: Vedr. aksjeemisjon i RC BDO v/revisor Håkon Romuld Vedlegg 1 Vedtekter Rock City Namsos AS 2 Svar på henvendelse Rock City Namsos AS - refinansiering 3 Svar angående Namsos kommune og tap RC 4 Svar vedr. aksjeemisjon RC fra BDO Saksopplysninger til FSK sak 14/13: Namsos formannskap behandlet sak 14/13 Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS den Der ble følgende vedtak fattet: 1. Namsos kommune har som intensjon å styrke likviditeten i Rock City AS 2. Rådmannen bes om å utrede om en ettergivelse av husleiegjeld for 2011 og 2012 kan konverteres til aksjekapital. 3. Saken utsettes i påvente av utredningen til ekstraordinært formannskapsmøte før kommunestyremøte 21.mars. Rådmannen har vært i kontakt med revisor, advokat og Nord-Trøndelag fylkeskommune for å be om vurderinger vedr. pkt. 2 i vedtaket. I tillegg har rådmannen søkt råd til MNS Utvikling og KomRev. Advokat Ivar Hustad og Revisor Håkon Romuld i BDO har gitt hver sin vurdering av saken. Økonomisjef Oddvar Andersen Nord-Trøndelag fylkeskommune har ikke anledning til å gi noen

5 skriftlig redegjørelse KomRev har bistått i forhold til de budsjett og regnskapsmessige konsekvenser i forhold til kjøp av aksjer eller å ettergi husleien til RC. Vurdering til FSK sak 14/13: Følgende spørsmål er drøftet: Kan engangstilskudd til RC gjøres om til aksjekapital? Hvilken risiko representerer dette til EØS-avtalens forbud mot statsstøtte Hvilken konsekvens vil en styrking av aksjekapitalen få for de øvrige aksjonærene. I vedlagte brev fra advokat Ivar Hustad, har han drøftet disse spørsmålene og konkludert med følgende: Forbudet mot statsstøtte er vurdert i forhold til artikkel 61 nr 1 og nr 3 c): o Spørsmålet er om kommunens tiltenkte støtte er konkurransevridende. Advokat Hustad har hatt alt for kort tid å vurdere disse spørsmålene grundig, men hans antagelse er at kommunens støtte i dette tilfellet ikke vil rammes av artikkel 61 nr.1. Han forutsetter da at Rock City Namsos AS i hovedsak vil være et serviceorgan for alle i bransjen et serviceorgan for alle eventuelle konkurrenter og således er en støtte til en næring og ikke til et bestemt foretak med konkurransevridning i forhold til andre foretak. Han understreker at hans vurdering er høyst usikker og at spørsmålet slik sett betinger en nærmere utredning. Advokat Hustads vurdering er at hvis kommunens støtte er i strid med EØS-regelverket, er konsekvensene for kommunen begrensede selv om Offentlig støtte-lovens sanksjoner brukes fullt ut. Det rådmannen innstilte på i FSK sak 14/13 er å ettergi kommunens husleiekrav mot RC. Dette kravet er reelt tapt allerede. Et pålegg til RC om å tilbakebetale støtten vil innebære at selskapet pålegges å tilbakebetale husleien til Namsos kommune. Slik sett vil støtten kunne forhindre konkurs av selskapet i dag, men man risikerer en fremtidig konkurs hvis mot formodning støtten finnes å være i strid med artikkel 61 og det gis betalingspålegg. Et slikt betalingspålegg vil få konsekvenser for kommunen for ny likviditetstilførsel og fremtidig støtte som kommunen gir til RC idet dette vil kunne gå tapt i en framtidig konkurs. Rådmannen vurderer dette som et meget komplisert regelverk, og at loven kan tolkes både i forhold til om det er konkurransevridning eller om RC ikke faller inn under dette. Det avgjørende er om Kulturdepartementet mener at unntaksbestemmelsen (artikkel 61 nr. 3 c) bør anvendes eller ikke. Kulturdepartementet er i dag den største bidragsyteren til offentlig støtte for RC, og rådmannen vurderer dette dit hen at RC er en del av unntaksbestemmelsen i artikkel 61 nr. 3 c. RC får i dag årlige driftstilskudd både fra stat, fylke og kommune. Konvertering av gjeld til aksjekapital: Alle typer spørsmål knyttet til aksjekapitalen og aksjenes fordeling mellom aksjonærene krever 2/3 flertall i generalforsamlingen, noe kommunen ikke har. Advokat Ivar Hustad ser ikke dette som noen hindring. Som nevnt er selskapet reelt sett konkurs. Hvis Namsos kommune vil slette gjeld og skyte inn nye penger inn i selskapet, vil de øvrige aksjonærene bli stilt overfor valget enten å godta dette eller akseptere selskapet konkurs. Advokat Ivar Hustad anbefaler at en refinansiering av selskapet fra kommunen bør eller kan inneholde følgende elementer: a) Nedsettelse av eksisterende aksjekapital til kr. 0-. Da nedsettingen skal nyttes til dekning av tap som ikke kan dekkes på annen måte, kreves det ikke kreditorvarsel hvilket ville betinget en forsinkelse på ca 3 mnd på grunn av 2 mnd varslingsplikt.

6 b) Konvertering av husleierestanse til aksjekapital. Det er reelt sett aksjetegning mot realinnskudd og krever ekstra tekst i formularene, men er heller ikke forsinkende. c) Tegning av ny kapital til sikring av videre drift her forutsettes at det er friske penger. I følge advokat Hustad kan derfor husleierestanse konverteres til aksjekapital, slik som anbefalt i pkt b. Denne løsningen vil bidra til at selskapet øker aksjekapitalen til over 50 % av den tapte egenkapitalen. Dette betyr at det vil gi et handlingsrom for RC og eierne til å dekke opp den resterende negative egenkapitalen på 3,2 mill. kroner. (Aksjelovens 3-4.Krav om forsvarlig egenkapital Selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten i selskapet Handleplikt ved tap av egenkapital (1) Hvis det må antas at egenkapitalen er lavere enn forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten i selskapet, skal styret straks behandle saken. Det samme gjelder hvis det må antas at selskapets egenkapital er blitt mindre enn halvparten av aksjekapitalen. Styret skal innen rimelig tid innkalle generalforsamlingen og gi den en redegjørelse for selskapets økonomiske stilling. Dersom selskapet ikke har en forsvarlig egenkapital i samsvar med 3-4, skal styret på generalforsamlingen foreslå tiltak for å rette på dette. (2) Hvis styret ikke finner grunnlag for å foreslå tiltak som nevnt i første ledd fjerde punktum, eller slike tiltak ikke lar seg gjennomføre, skal det foreslå selskapet oppløst.) I hht. KST vedtak 08/13 har kommunestyret bedt rådmannen å legge fram sak som tar stilling til tegning av ny aksjekapital til sikring av videre drift i RC innen 1. juni Dette vil være en langsiktig strategi, hvor Namsos kommune må vurdere konsekvensene både i forhold til kommunens økonomi og eierstrategi ved å inngå som eneaksjonær i RC. Denne problemstillingen krever en grundigere vurdering enn det som er foretatt i denne saken. KomRev s regnskapsmessige betraktninger: KomRev har ikke tatt stilling til EØS reglene, de forutsetter derfor at det er lovlig å innvilge tilskudd Konvertering av fordring på RC til aksjekapital Regnskapsmessig konsekvens for Namsos kommune: Kommunen har foretatt en avsetning for tap på husleie ang 2011 og 2012 (kr 7,5 mill) i 2012, så resultatet for 2013 blir ikke belastet. Kommunen får betalt fordringen på husleie, og øker aksjekapitalen i RC AS. MEN RC AS har ikke fått tilført penger, og egenkapitalen der er fortsatt negativ. Regnskapsreglene tilsier en nedskrivning av aksjene til virkelig verdi til kr 0,- - fordi verdifallet ikke anses som forbigående. Da får man istedenfor en nedskrivning på aksjer og Namsos kommune er like langt. Kjøp av aksjer/nedskrivning kan ikke finansieres med lån. Regnskapsmessig må dette deles i to transaksjoner: innbetaling av fordring og tilbakeføring av tapsavsetningen gjort : D: Avsatt tap i balansen K: Inntekt i drifta (tilbakeført avsetning for tap) D: Overføring til investering K: Kundereskontro Kjøp av aksjer: D: 0529 kjøp av aksjer

7 K: overføring fra drift D: Aksjer i balansen K: Kapitalkonto Et eventuelt underskudd i drifta 2013 vil da kunne medføre strykninger av overføring til investeringsregnskapet. Da må det finnes annen finansiering av kjøp av aksjene, de kan ikke finansieres ved bruk av lån. Alternativt kan kommunen: - Tapsføre den tapte husleien - Gi tilskudd som dekker den tapte husleien RC husleie 2013: Evt tilskudd til husleie 2013, må dekkes inn over drifta 2013 i Namsos kommune. Et eventuelt underskudd i driftsregnskapet for Namsos kommune i 2013, vil medføre strykninger av overføringer mellom drift og investeringsregnskapet inntil driftsregnskapet går i balanse. Dette betyr at Namsos kommune ikke kan finansiere kjøpet med driftsmidler, men kun med bruk av fondsmidler. Det er heller ikke tillatt å finansiere kjøpet med bruk av lån. I tillegg presiserer KomRev at en eventuell aksjepost må nedskrives, fordi verdifallet anses som ikke forbigående (kfr. Regnskapsforskriftene 8). Tapet av aksjene må nedskrives mot kommunens kapitalkonto. Det er vanskelig å forutse Namsos kommunes regnskapsresultat for 2013 så tidlig i året. Med det stramme budsjettet som er vedtatt for 2013, kan risikoen for at det oppstår et underskudd i 2013 være til stede. For å være sikker på at det avsatte husleietapet i 2012 faktisk blir brukt til å dekke tapt husleie, anbefaler rådmannen at husleiekravet ettergis i sin helhet for 2011 og Ut i fra denne vurderingen, opprettholder rådmannen deler av sin opprinnelige innstilling i FSK sak 14/13. I notat fra BDO v/revisor Håkon Romuld anbefales følgende ordlyd i vedtak dersom Namsos kommune går inn med aksjer: Dersom Namsos kommunestyre velger en løsning med å konvertere husleiegjeld til aksjer vil følgende innstilling kunne benyttes: 1. Namsos kommune har som intensjon å styrke likviditeten i Rock City Namsos AS. 2. Namsos kommune vedtar å gjennomføre en konvertering av fordring på kr på Rock City Namsos AS til ny aksjekapital i selskapet. Følgende budsjettregulering foretas i budsjettet for 2013: a. D kr b. K kr c. K kr d. D kr Forutsetningen for gjennomføring av vedtaket i Namsos kommune er at Rock City Namsos AS innkaller til ekstraordinær generalforsamling snarest og beslutter et vedtak om: Nedskriving av gammel aksjekapital i sin helhet til kr. 0. Namsos kommune gjennomfører en rettet emisjon og tegner seg for samtlige nye aksjer i Rock City Namsos AS.

8 Gamle aksjonærers fortrinnsrett til tegning av aksjer fravikes. Namsos kommune tegner seg for aksjer à pålydende kr ,- til kurs kr ,35, totalt kr , Namsos kommune øker driftstilskuddet til Rock City Namsos AS med kr i Følgende budsjettregulering foretas i budsjettet for 2013: e. D kr f. K kr Tilskuddet gis under forutsetning av at Rock City Namsos AS betaler sine løpende husleieforpliktelser til Namsos kommune fram til I notatet fra BDO har han også beskrevet framgangsmåten ved en kapitalnedsettelse for Rock City Namsos AS. Det vises til vedlegg 4. Rådmannen ønsker å presisere 2 forhold i saken nedenfor: Vedr. pkt. Alternative scenarier til fortsatt drift eller konkurs i forhold til kommunens økonomiske forpliktelser. PKT 1: Fortsatt drift: Namsos kommune yter årlig tilskudd på 2 mill kroner (ligger i budsjett og økonomiplan), som kommer i tillegg til 1,4 mill kroner (Ikke i budsjett og økonomiplan). Dette betyr at Namsos kommune ved fortsatt drift vil få 3,4 mill kroner i årlige kostnader. Lånet på 20 mill kroner er forutsatt 30 års avskrivningstid og rente på 3 % (kommunale vilkår). Rådmannen fastholder likevel konklusjon om at alternativ 1 er en bedre løsning enn alternativ 2 nå på kort sikt. Rådmannen ønsker å vurdere disse 2 alternativene mer omfattende, før det konkluderes med en endelig løsning. Arbeidet med dette vil starte opp umiddelbart etter påske og en konklusjon vil legges fram til kommunestyrebehandling innen 1. juni. Saksopplysninger Det vises til kommunestyre sak 8/2013 avtale om midlertidig betalingsutsettelse mellom Rock City Namsos AS og Namsos kommune, samt møteprotokoll fra formannskapsmøte vedr. PwC-rapporten. Styreleder i Rock City Namsos AS (RC) orienterte formannskapet om selskapets status pr. mars 2013 i tillegg til at han presenterte en oversikt over hvordan fortsatt drift skal videreføres. På bakgrunn av den påfølgende drøftinga i Namsos formannskap , ble rådmannen oppfordret til å sette fart på prosessen og komme med forslag til framdriftsplan. Rådmannen fikk også fullmakt til å begynne å forhandle ny husleieavtale med RC. I forhold til bestillingen fra Namsos kommunestyre i sak 8/2013, har rådmannen sett på hvilke strategiske og økonomiske tiltak som må iverksettes på kort og lang sikt. Kortsiktige tiltak vil bli fremmet for Namsos kommunestyre i mars, mens de langsiktige tiltakene som er ferdige, blir lagt fram til behandling før 1. juni. Kortsiktige tiltak: Nasjonalt mandat Hvordan videreføre fortsatt drift i Rock City Namsos AS Tilskudd til å dekke forfalt og den løpende husleie Rock Citys ansvar

9 Alternative scenarier til fortsatt drift eller konkurs i forhold til kommunens økonomiske forpliktelser Langsiktige tiltak: Strategiske og langsiktige løsninger i forhold til bruken av bygget som Namsos kommune leier av Kulturhallene AS både i forhold til eksisterende leietakere og andre sentrale brukere, eiere og bank. Avklare forholdet NTE arena, Opplevelsessenteret og Servicetorget Konsolidere Opplevelsessenteret Namsos kommunes langsiktige eierstrategi og egenkapitalbehovet Vurdering Nasjonalt mandat: RC har arbeidet fram en virksomhetsplan for både Ressurssenteret og Opplevelsessentret. Utdrag fra denne planen er lagt ved saken i vedlegg 1. Denne planen innebærer en rendyrking av det nasjonale mandatet for Ressurssenteret, samtidig som RC har hatt fokus på kompetanse og innovasjon i oppbyggingen og planleggingen av dette senteret. Videre ønsker de å utvikle senteret fra et regionsenter til et nasjonalt og internasjonalt ressurssenter på sikt. Virksomhetsplanen består også av Opplevelsessentret som blant annet skal ha en forsvarlig drift innenfor de gjeldende økonomiske rammer og en konsolidering. Virksomhetsplan 2013/14 for Rock City Namsos AS o Ressurssenter Profesjonalisering av bransjen Nasjonal koordinator Utvikling av bransjen nasjonal aktør Detaljerte virksomhetsplaner utarbeides Styret engasjerer Maria Engstrøm Østby for å styrke arbeidet med ressurssenteret o Opplevelsessenteret Forsvarlig drift innenfor vedtatte økonomiske rammer Rasjonalisere driften Konsolidere driften Delta i arkivnettverk rock/pop Fortsatt drift i Rock City Namsos AS Notat fra styret til eierne, datert 4. mars o Styret konkluderer med at det er grunnlag for videre drift fram til 1. juni, eller så lenge Namsos kommune innrømmer betalingsutsettelse av forfalte husleierestanser. o For å gi eierne best mulig bakgrunn for framtidige beslutninger vil styret utarbeide og overlevere følgende dokumentasjon: Styregodkjent budsjett for Likviditetsbudsjett ut driftsåret Plan for utarbeidelse og implementering av internkontrollsystem og HMS Konkret virksomhetsplan og aktivitetskalender for 2013 og 2014 Vurdering av bransjens «støtte» til ressurssenteret post granskningsrapport fra PwC. Tilskudd til å dekke forfalt og den løpende husleie

10 1. PwC rapporten konkluderer med at den økonomiske situasjonen i RC tilsier en umiddelbar handling fra styrets side. Dette baseres på utkast til årsregnskap 2012 hvor den negative egenkapitalen er estimert til 10,6 mill kroner pr Årsunderskudd 2011 på 2,2 mill kroner og 2012 på 8,9 mill kroner. De mest aktuelle tiltakene vil være: o Reforhandling husleieavtaler o Endelig avklaring med KUD av fremtidige forventninger til støttenivå o Ettergivelse av gjeld fra Namsos kommune o Nedskriving av aksjekapital o Tilførsel av ny aksjekapital til hel eller delvis nedbetaling av lån og til likviditet til fortsatt drift o Forbedret styring og kontroll som sikrer fremtidig drift i samsvar med nye budsjetter 2. Regnskap 2012, regnskap pr , budsjett og likviditetsbudsjett 2013 ble presentert for rådmannen , hvor konklusjon er at RC er i en akutt likviditetsmessig situasjon. Budsjettet for 2013 forutsetter en betydelig reduksjon i kostnader og inntektssiden er basert på faktiske tilsagn på offentlige tilskudd samt et nøkternt inntektsanslag ved salg av tjenester. Det vises til vedlegg 2,3,4,5,6,9 og 10. Dette budsjettet er meget stramt og det viser at RC ikke har noen muligheter til å sette av midler til å dekke inn det akkumulerte underskuddet. Her står styret mellom 2 valg: Enten å slå seg selv konkurs eller å mobilisere eierne til fortsatt drift av selskapet. Styret har arbeidet iherdig for å mobilisere eierne til fortsatt drift av selskapet, basert på en rendyrking og prioritering av det nasjonale mandatet og nedtone den museale delen av virksomheten skal være en revitalisering av selskapet, hvor Ressurssenteret for pop og rock blir hovedsatsningsområdet. For å gjennomføre dette, bør museumsbiten konsolideres og ansvaret flyttes fra RC i tillegg til at forvaltningen av NTE-arena overføres til andre interessenter. 3. Som et kortsiktig tiltak for å avhjelpe den likviditetsmessige situasjonen i RC, har Namsos kommune og RC inngått betalingsutsettelse på husleie 2011 og 2012 fram til 1. juni 2013, mens RC har bedt om reforhandling av husleieforpliktelser for Skyldig husleie for 2011 og 2012 til sammen kr fikk RC betalingsutsettelse på til (KST sak 08/2013). Slik den økonomiske situasjon har utviklet seg for RC med de forutsetningene som KUD i brev av har satt, vil 1. juni 2013 være for sent til å oppfylle disse kravene. (Jfr. vedlegg 7). KUD stopper utbetalingen av kvartalstilskudd pr. 1. april, dersom ikke grunnlag for videre drift er til stede og at driftstilskuddet for årene ikke har vært nyttet til det formålet som statstilskuddet skal dekke. Etter orienteringen i formannskapsmøte ba formannskapet rådmannen om å fremskynde prosessen med å vurdere Namsos kommunes videre engasjement i RC. For å kunne avhjelpe RC i denne akutte situasjon, foreslår rådmannen at selskapet gis et engangstilskudd tilsvarende skyldig husleie for 2011 og Eventuelle renter (ikke regnskapsførte) som kommer i tillegg frafalles. Det ble avsatt 8 mill kroner i tap på husleie vedr. RC i Dette beløpet ble belastet regnskapet i Beløpet på kr vil derfor ikke påvirke Namsos kommunes driftsregnskap i 2013.

11 RC har budsjettert med en husleie på 3,6 mill kroner i Dette er 1,4 mill kroner lavere enn den opprinnelige husleien i Ut i fra den akutte likviditetssituasjon i RC, foreslår rådmannen at Namsos kommune gir et engangstilskudd på kr til husleie fra og fram til (Jfr. vedlegg 8) Dette for å kunne gi både Namsos kommune og RC arbeidsro til å vurdere og iverksette løsninger i tråd med kommunestyrets bestilling i sak 08/2013 samt oppfylle krav fra KUD innen Rådmannen foreslår at tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond. (Saldo pr kr. 15,6 mill). Alternative scenarier til fortsatt drift eller konkurs i forhold til kommunens økonomiske forpliktelser Denne oppstillingen er ikke uttømmende verken i forhold til omdømme, samfunnsregnskap eller bransjens behov. Rådmannen har framstilt kun de økonomiske konsekvensene som Namsos kommune eventuelt vil få ved de ulike alternativene. Beregningene er basert på meget grove inntekts og kostnadsanslag. Husleieavtalene løper i 20 år. 1. Fortsatt drift Rock City med redusert husleiekrav til 3,6 mill kroner Årlig Namsos kommune får økt sin husleieandel ,00 Overtagelse av lån 20 mill (renter og avdrag) ,00 Namsos kommune får inntekter ved NTE arena , ,00 Beregningen viser at ved å redusere husleiekravet til RC med 1,4 mill kroner mot at Namsos kommune overtar forvaltningen av NTE arena, forutsetter rådmannen at denne inntekten vil dekke de løpende kostnadene med garantiforpliktelsen på 20 mill. kroner. Kostnaden til Namsos kommune vil derfor bli 1,4 mill kroner ved en slik modell. Garantiforpliktelsen løper til 2016, og Namsos kommune vil derfor de første årene ikke ha noen kostnader knyttet til lånet under forutsetning av at RC betjener rentene på lånet fram til Jfr. PwC rapportens tiltaksliste. 2. Konkurs Avvikling ROCK CITY Årlig Konsekvenser Namsos kommune må dekke husleie som Rock City forutsettes å dekke ,00 Overtagelse av lån 20 mill (renter og avdrag) ,00 Namsos kommune slipper å betale tilskudd til Rock city ,00 Forventet husleieinntekter ,00 Samfunnsøkonomiske konsekvenser??? Omdømmekonsekvenser????? ,00 I dette alternativet viser tilfeldigvis beregningene samme beløp som alternativ 1, men her forutsettes det at alle lokalene (NTE arena og RC s lokaler leies ut). Ved en konkurs slipper Namsos kommune å betale tilskuddet til RC, samtidig som tilskuddene fra fylke og stat opphører. I tillegg er det ikke tatt inn noen risikoberegning i forhold til om kommunen får leid ut lokalene i det omfang som beregningen forutsetter.

12 Rådmannen konkluderer med at Namsos kommune bør velge alternativ 1 framfor alternativ 2. I forhold til de samfunnsøkonomiske og omdømmemessige konsekvenser, framstår alternativ 1 som det beste alternativet. Disse konsekvensene er ikke tallfestet, men rådmannen mener det er store økonomiske konsekvenser forbundet med alternativ 2. Det tar tid å bygge omdømme og de samfunnsøkonomiske konsekvensene kan være reduksjon av arbeidsplasser både i forhold til driften av Rica Hotell Rock City og omkringliggende virksomheter. Nærmere vurdering av disse momentene vil vi komme tilbake til i saken som fremlegges før 1. juni. Både nåværende styre og daglig leder i RC har vist stor arbeidskapasitet til å sette selskapet i stand til å oppfylle det nasjonale mandatet samt å sikre god internkontroll og økonomistyring. Dette styrker rådmannen i at Namsos kommune bør gi selskapet denne «fødselshjelpen» i form av husleietilskudd inntil nye husleie og driftsavtaler er på plass. 1,4 mill kroner utgjorde 0,14 % av Namsos kommunes brutto driftsutgifter i Tilskuddet på 7,5 mill kroner anser rådmannen som tapt uavhengig av RC s framtid. Rådmannen kommer i det videre arbeidet, til å rette fokus mot de langsiktige tiltakene som kommunestyret har bestilt i sak 08/2013. Rådmannen har utarbeidet kravspesifikasjon og forespurt flere firma til hjelp i dette arbeidet. Tilbudsfristen er satt til like over påske, og oppstart forutsettes snarest mulig. Rådmannen vil legge fram alle ferdige tiltak til politisk behandling innen 1. juni Miljømessig vurdering Ingen

13

14

15

16

17

18

19

20 file://e:\pdfconverterdocprocessingdirectory\ephorte\419157_fix.html Side1 av Hei Visertil telefonsamtalei dag : Vi har her ikke tatt i betraktningeøsreglene. Konverteringav fordring på RCtil aksjekapital Regnskapsmessig konsekvensfor Namsoskommune: Kommunenhar foretatt en avsetningfor tap på husleieang2011og 2012(kr 7,5mill) i 2012,såresultatet for 2013blir ikke belastet. Kommunenfår "betalt" fordringenpå husleie,og økeraksjekapitaleni RCAS. MEN RCAShar ikkefått tilført penger,og egenkapitalender er fortsatt negativ. Regnskapsreglene tilsier en nedskrivningav aksjenetil virkeligverdi - til kr 0,- - fordi verdifalletansesikke somforbigående. Dafår manistedenforen nedskrivningpå aksjer..og Namsoskommuneer like langt. Kjøpav aksjer/nedskrivningkanikkefinansieresmed lån. Regnskapsmessigmå dette delesi to transaksjoner: "innbetaling"av fordring og tilbakeføringav tapsavsetningengjort : D: Avsatttap i balansen K:Inntekt i drifta (tilbakeførtavsetningfor tap) D: Overføringtil investering K:Kundereskontro Kjøpav aksjer: D: 0529kjøp av aksjer K:overføringfra drift D: Aksjeri balansen K:Kapitalkonto Et underskuddi drifta 2013vil da kunnemedførestrykningerav overføringtil investeringsregnskapet. Damå det finnesannenfinansieringav kjøp av aksjene,de kanikkefinansieresvedbruk av lån. Alternativt kan kommunen: - Tapsføreden tapte husleien - Gitilskuddsomdekkerden tapte husleien RChusleie2013: Evttilskuddtil husleie2013,må dekkesinn over drifta 2013i Namsoskommune. Med vennlighilsen KomRevTrøndelagIKS,avd Namsos Linda Pettersen Oppdragsansvarligrevisor Tlf

21 file://e:\pdfconverterdocprocessingdirectory\ephorte\419157_fix.html Side2 av KomRev logo i farger Sentralbord: Hjemmeside: Denneepostener unntatt offentlighet jf. kom.l 78 nr 7 og off.l. 13

22 NamsosKommune v/ Kjellrun Gjeset Moan NOTAT vedr. gjennomføring av kapitalnedsettelse i Rock City Namsos AS. I tilknytning til NamsosKommunesvalg av løsning i forhold til husleie/egenkapitalsituasjonen i Rock City NamsosAS, kan følgende løsning skisseres: NamsosKommune: NamsosKommune vedtar å gjennomføre en konvertering av fordring på kr ,00 på Rock City NamsosAStil ny aksjekapital i selskapet. Forutsetningen for gjennomføring av vedtak i NamsosKommune er at Rock City NamsosAS innkaller til ekstraordinær generalforsamling snarest og beslutter et vedtak om: Nedskrivning av gammel aksjekapital i sin helhet til kr. 0,-. NamsosKommune gjennomfører en rettet emisjon og tegner seg for samtlige nye aksjer i Rock City NamsosAS. Gamle aksjonærers fortrinnsrett til tegning av aksjer fravikes. NamsosKommune tegner seg for aksjer á pålydende kr ,-, til kurs ,35, totalt kr ,00.

23 Rock City Namsos: 1. Nedsettelseav aksjekapitalen Styretforeslåroverforgeneralforsamlingenat aksjekapitalennedsettesfra NOK ,00medNOK300000,00til NOK0,00vedinnløsningav samtlige30 aksjerá pålydendenok10 000,00pr. aksje. Nedsettingsbeløpeter i sinhelhet skattemessiginnbetalt/opptjent kapitalog skal benyttespå følgendemåte: - NOK benyttestil dekningav tap, jf. asl. 12-1, førsteledd nr. 1 Styretsbegrunnelse for kapitalnedsettelsener til delvisdekningav udekkettap. Det foreliggerikkehendelseretter sistebalansedagsomer av vesentligbetydning utover tap av egenkapitali sinhelhet og vedtaketom kapitalendringersomforeslått. Styretvedtokenstemmig å fremmeovennevnteforslagom kapitalnedsettelsefor generalforsamlingen. 2. Økningav askjekapitalenved konverteringav fordring til ny aksjekapital Styretfinner det hensiktsmessigå styrkeselskapetsegenkapitalog besluttet derfor å foreslåat selskapet konvertererden fordring NamsosKommunehar på selskapetil egenkapitali selskapet. Styretog NamsosKommuneer enigi at NamsosKommunekan benytte fordring på NOK , somkapitalinnskuddi forbindelsemed kapitalforhøyelsei selskapet. Følgendeforslagtil forhøyelseav aksjekapitalenble fremmet: a) Aksjekapitalenøkesfra kr. 0,00med NOK ,00til NOK ,00ved utstedelseav 7 556nyeaksjerpålydendeNOK10.000,00pr. aksjetil tegningskurs NOK10.008,35pr. aksje.totalt tegningsbeløper på NOK ,00. b) Denyeaksjenetegnesav NamsosKommune c) Deeksisterendeaksjonærenesfortrinnsrett fravikes. d) Tegningav de nyeaksjeneskalforegåpå ekstraordinærgeneralforsamling, e) Aksjeinnskuddetskalgjøresopp umiddelbart etter tegningvedmotregningav fordring på NOK ,00somNamsosKommunehar på selskapet.for nærmerebeskrivelseav innskuddetvisesdet til styretsredegjørelse. f) Emisjonskostnadenedekkesav selskapet, jf asl annetledd. g) Denyeaksjenegir rett til utbytte og rettigheter for øvrigfra og med kapitalforhøyelsensregistreringi Foretaksregisteret. 3. Endringav selskapetsvedtekter i anledningkapitalnedsettelsen Styretforeslårfor generalforsamlingen,med bakgrunni det ovennevnte,å endre vedtektenes 4 til å lyde: Aksjekapitalener NOK ,00, fordelt på 7 556aksjer, hver pålydendenok 10000,00.