Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden"

Transkript

1 Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møtested: Rådhuset (gamle), møterom 1, 1. etg. Tidspunkt: kl. 17:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin F Pettersen på telefon eller på e-post: akfp@fredrikstad.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale Jan Åge Moen (s) Side1

2 Kontrollutvalget Haldens møte Sakliste PS 13/48 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 PS 13/49 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 13/50 Informasjon fra rådmannen om status for innsparingstiltak 11 PS 13/51 Redegjørelse til kontrollutvalget - Likviditetssituasjonen 29 PS 13/52 Oppdrag fra kommunestyret - gjennomgang av pensjonskostnader 34 PS 13/53 Møteplan ut året PS 13/54 Referater og meldinger 39 PS 13/55 Eventuelt 52 Side2

3 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2013/15003 Dokumentnr.: 29 Løpenr.: /2013 Klassering: 192 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Halden /48 Godkjenning av innkalling og saksliste Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: (saken legges fram uten forslag til vedtak) Fredrikstad, , Side3

4 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2013/118 Dokumentnr.: 10 Løpenr.: /2013 Klassering: 191 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Halden /49 Godkjenning av protokoll fra møtet Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalgets å fatte slikt vedtak: Protokoll fra møtet , godkjennes Fredrikstad, Vedlegg Protokoll fra møtet Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Ingen Vurdering Vi foreslår at protokollen fra forrige møte godkjennes. Side4

5 Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 20:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 13/39-13/47 Frammøte: Medlemmer Møtt Varamedlemmer Leder (ikke foretatt nyvalg) Aasmund Sjøberg (Ap) Jan Moen (H), fung. leder x Inger Haugene (Sp) x Odd Riise (Ap) x Egil Lund Pettersen (Frp) Forfall Jan Magnar Hansen (Ap) Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra Østfold kontrollutvalgssekretariat: Bjørn Gulbrandsen og Anne-Karin Femanger Pettersen Møtende fra Deloitte: Kjartan Kvamme til sak 13/41 Møtende fra administrasjonen: Rådmann Gudrun Haabeth Grindaker til sak 13/40 Merknader Til dagsorden: Kontrollutvalgets møter er åpne. Dersom utvalget bestemmer at et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. 30 pkt. 4) Hvis møtelederen eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. 31a) Gjennomgang av saksliste og debatt om lukking: se protokoll sak 13/39. Side5

6 Kontrollutvalget Haldens møte Sakliste PS 13/39 PS 13/40 PS 13/41 PS 13/42 Godkjenning av innkalling og saksliste Informasjon fra rådmann om oppfølging av politiske vedtak Statusrapport fra regnskapsrevisor Avklaring av videre iverksetting av gjeldende plan for forvaltningsrevisjon ( ) PS 13/43 Forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet 2014 PS 13/44 Møteplan for høst 2013 PS 13/45 PS 13/46 Referater og meldinger Eventuelt Ettersendt sak: PS 13/47 Konkurransegrunnlag for revisjonstjenestene til gjennomgang. Saken ble ettersendt Side6

7 PS 13/39 Godkjenning av innkalling og saksliste Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak Kontrollutvalget Haldens behandling : Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Kontrollutvalgets møter er åpne. Dersom utvalget bestemmer at et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. 30 pkt. 4) Hvis møtelederen eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. 31a) Dørene var åpne under gjennomgang av saksliste og debatt om lukking. For åpne dører ble det vedtatt at sak 13/47, skulle behandles for lukkede dører. (Hjemmel: Offl. 14, - jf. Offl. 16, 1. ledd, 2. punktum, Kl. 31 pk.t 2) Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : 1. Innkalling og saksliste godkjennes 2. Sak 13/47, behandles for lukkede dører. (Hjemmel: Offl. 14, - jf. Offl. 16, 1. ledd 2. punktum, jf. Kl. 31 pk.t 2) PS 13/40 Informasjon fra rådmann om oppfølging av politiske vedtak Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Kontrollutvalget tar informasjon fra rådmann om oppfølging av politiske vedtak, til orientering Kontrollutvalget Haldens behandling : Rådmannen delte ut en oppdatert oppfølgingsliste og rutiner for vedtaksoppfølging. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : Kontrollutvalget tar informasjon fra rådmann om oppfølging av politiske vedtak, til orientering PS 13/41 Statusrapport fra regnskapsrevisor Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Kontrollutvalget tar informasjon fra regnskapsrevisor til orientering Kontrollutvalget Haldens behandling : Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : Kontrollutvalget tar informasjon fra regnskapsrevisor til orientering Side7

8 PS 13/42 Avklaring av videre iverksetting av gjeldende plan for forvaltningsrevisjon ( ) Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak Kontrollutvalget Haldens behandling : Kontrollutvalget var enstemmig enige om å opprettholde gjeldende forvaltningsrevisjonsplan, men konkret bestilling av prosjekt for 2014 avventes til prosessen med konkurranseutsetting av revisjonstjenestene er gjennomført. Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget opprettholder gjeldende forvaltningsrevisjonsplan. Jf. kontrollutvalgets vedtak i sak 12 / 50: Kontrollutvalget vedtar forslag til Plan for forvaltningsrevisjon i Halden kommune 2013 til Følgende forvaltningsrevisjonsprosjekt gjennomføres: Kommunalavdeling personal, økonomi og utvikling styringssystemer / internkontroll Kommunalavdeling helse og omsorg utskrivningsklare pasienter forholdet mellom kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. 2. Kontrollutvalget avventer konkret bestilling av prosjekt for 2014, til valg av forvaltningsrevisor er foretatt PS 13/43 Forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet 2014 Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2014 på kr , godkjennes 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet 2014 oversendes ordfører til videre politisk behandling etter 18 i «Forskrift for kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner» Kontrollutvalget Haldens behandling : Forslag til budsjett for 2014 ble enstemmig vedtatt med en endring. Kontrollutvalget la til 300 timer til forvaltningsrevisjon. Dette utgjør en økning på kr ,-. Totalsummen ble endret til ,- Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : 1. Forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2014 på kr , godkjennes 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet 2014 oversendes ordfører til videre politisk behandling etter 18 i «Forskrift for kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner» Side8

9 PS 13/44 Møteplan for høst 2013 Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak Kontrollutvalget Haldens behandling : Tidspunkt for neste møte ble satt til onsdag 6.11 kl.17:00 Fastsettelse av kontrollutvalgets videre møteplan avventes til ny leder er valgt (kommunestyret 10.10) Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : Tidspunkt for neste møte er onsdag 6.11 kl. 17:00 PS 13/45 Referater og meldinger Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Referater og meldinger tas til orientering Kontrollutvalget Haldens behandling : Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : 1. Referater og meldinger tas til orientering PS 13/46 Eventuelt Kontrollutvalget Haldens behandling : Tre saker ble tatt opp under eventuelt: 1. Kommunens likviditetssituasjon 2. Status for innsparingstiltak 3. Praktiske avklaringer med sekretariatet knyttet til innkalling og protokollering av møter Kontrollutvalget bestemte at pkt. 1 og 2 skal følges opp ved å be rådmannen om informasjon. Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget sender en skriftlig henvendelse til rådmannen v/økonomisjefen der utvalget ber om en kort skriftlig redegjørelse for hvordan rådmannen håndterer kommunens likviditetssituasjon; bruk av kassakreditt og evt. bruk av fond og ubrukte lånemidler. 2. Kontrollutvalget inviterer rådmannen til møte i kontrollutvalget 6. november for å redegjøre for status for innsparingstiltak som er vedtatt i løpet av Side9

10 PS 13/47 Konkurransegrunnlag for revisjonstjenester - til gjennomgang Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak Kontrollutvalget Haldens behandling : Saken ble behandlet for lukkede dører. (Hjemmel: Offl. 14, - jf. Offl. 16, 1. ledd, 2. punktum, Kl. 31 pk.t 2) Sekretariat og revisjon var ikke til stede under behandlingen. Utvalget er innstilt på at oppdragskonkurransen skal gjennomføres. Kontrollutvalget vedtok enstemmig de fremlagte utlysningstekster med et par mindre vesentlige endringer i tillegg til at antall timer til forvaltningsrevisjon ble øket til 700. Kontrollutvalget Haldens vedtak/innstilling : 1 De fremlagte utlysningstekster med et par mindre vesentlige endringer, vedtas 2 Antall timer til forvaltningsrevisjon økes til 700 Side10

11 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2013/113 Dokumentnr.: 14 Løpenr.: /2013 Klassering: 186 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Halden /50 Informasjon fra rådmannen om status for innsparingstiltak Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: (Saken legges fram uten forslag til vedtak) Fredrikstad, Vedlegg Formannskapssak 2013/102, : Økonomirapport 2. tertial Formannskapssak 2013/115, : Økonomirapport per september Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Under «Eventuelt» i møte besluttet kontrollutvalget å invitere rådmannen til neste møte. Personalsjef Toril Bjerkeli møter for rådmannen. Kontrollutvalget ønsker informasjon om status for innsparingstiltak som er vedtatt i løpet av I økonomirapporten som ble behandlet i Formannskapet 26.9, fremgår det blant annet at rådmannen ser behov for styrket kontroll og oppfølging for å sikre gjennomføringskraften. Etablering av kontroll-team er nevnt som et styringstiltak som rådmannen vil vurdere. Kontrollutvalget imøteser ytterligere informasjon om dette. Kontrollutvalget er også opptatt av eventuelle tiltak for å øke kommunens inntekter, og spørsmål knyttet til rådmannens fullmakter Side11

12 Vurdering Kontrollutvalget må i møtet ta stilling til om kontrollutvalget skal gjøre vedtak om oppfølging. Eventuelt kan kontrollutvalget ta informasjon fra rådmann om status for innsparingstiltak, til orientering Side12

13 Side13

14 Side14

15 Side15

16 Side16

17 Side17

18 Side18

19 Side19

20 Side20

21 Side21

22 Side22

23 Side23

24 Side24

25 Side25

26 Side26

27 Side27

28 Side28

29 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2013/113 Dokumentnr.: 10 Løpenr.: /2013 Klassering: 186 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Halden /51 Redegjørelse til kontrollutvalget - Likviditetssituasjonen Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget ber revisor å vurdere om innholdet i notatet som angår bruk av ubrukte lånemidler til drift, er i henhold til regelverket. 2. Revisjonens notat framlegges for kontrollutvalget til neste møte. Fredrikstad, Vedlegg Notat fra kommunen om redegjørelse om likviditetssituasjonen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) KU-sak , sak «Eventuelt» Saksopplysninger Kontrollutvalgets vedtok i møte under sak «Eventuelt» følgende: «Kontrollutvalget sender en skriftlig henvendelse til rådmann / ved økonomisjef der utvalget ber om en kort skriftlig redegjørelse om hvordan rådmann håndterer kommunens likvidsituasjon; bruk av kassekreditt og eventuelt bruk av fond/ubrukte lånemidler.» Vedlagt saken er svaret fra administrasjonen på kontrollutvalgets henvendelse. Vurdering Kommunens administrasjon har 8. oktober svart på kontrollutvalgets henvendelse om kommunens håndtering av likvidsituasjon herav bruk av kassekreditt og bruk av fond og ubrukte lånemidler. Vi viser til vedlagte notat. Side29

30 Det er kun regnskapsrevisor som har formell kompetanse/myndighet til å vurdere om kommunens praksis er i henhold til lover og regler på området. Sekretariatets forslag til vedtak er at kontrollutvalget ber regnskapsrevisor om å vurdere om innholdet i notatet som angår bruk av ubrukte lånemidler til drift, er i henhold til gjeldende regelverk. Revisjonens notat fremlegges i neste møte. Sekretariatet legger til grunn at oppdraget utføres som en del av det faste revisjonsoppdraget (løpende revisjon). Side30

31 Redegjørelse til kontrollutvalget Likviditetssituasjonen Kontrollutvalgets vedtak i møte under sak «Eventuelt: «Kontrollutvalget sender en skriftlig henvendelse til rådmann / ved økonomisjef der utvalget ber om en kort skriftlig redegjørelse om hvordan rådmann håndterer kommunens likvidsituasjon; bruk av kassekreditt og eventuelt bruk av fond/ubrukte lånemidler.» Generelt Halden kommune har hatt en anstrengt likviditet i en lang periode. I 2012 ble trekkrettigheten brukt noen dager i januar og februar. Deretter stabiliserte likviditeten seg på «pluss-siden i en lang periode. En av hovedårsakene til dette var opptak av lån til finansiering av investeringer. I desember 2012 var likviditeten positiv med 7,4 mkr. Fra og med januar 2013 har det vært brukt av innvilget trekkrettighet hver dag, jf oversikt under. Det er to hovedårsaker til den negative likviditetsutviklingen, 1) for høyt driftsnivå sett i forhold til løpende inntekter og 2) opparbeidet premieavvik. Håndtering av kommunens likviditetssituasjon Bruk av egne «likviditetsreserver» Ubrukte lånemidler og fondsmidler har blitt brukt til å finansiere kommunens drift når det har vært behov for det. Dette har blitt gjort i stedet for å bruke trekkrettighet i bank. Dette blir også omtalt i avsnittene under. Økt trekkrettighet Rådmannen møter kommunens kortsiktige likviditetsbehov med å fremme saker til kommunestyret i forhold til å få innvilget trekkrettighet i bank. Kommunestyret har fulgt opp dette med å vedta økt trekkrettighet, som igjen er godkjent av fylkesmannen. For tiden har kommunen innvilget trekkrettighet på 350 mkr frem til Kommunens behov for styrking av likviditet i et lengre perspektiv må skje gjennom nedbetaling av underskudd, som igjen avhenger av et positivt netto driftsresultat. Likviditeten kan også styrkes gjennom salg av eiendommer og/ eller eiendeler. Rådmannen forsøker å legge til rette for dette gjennom forslag til årsbudsjett og økonomiplan. Oppfølging av likviditetsutvikling Likviditetsbehovet blir fulgt opp daglig av saksbehandler som har ansvar for utbetalinger/bank. I tillegg utarbeides det månedlig likviditetsprognose for 2013 som inngår i den faste økonomirapporteringen som behandles politisk. Fondsmidler Halden kommune har tilsynelatende en betydelig fondsavsetning til investeringer. Dette må imidlertid korrigeres ifht salg av Tyska/Hollenederen (90 mkr)og Mølen (55 mkr). Mølen vil etter kommunestyrets vedtak tidligere bli reversert og oppgjør for salg av Tyska/Hollenderen er ikke mottatt. Side31

32 . Kommunensfondsbeholdningfor ubundneinvesteringsfonder med dissekorrigeringene32 mkr. Regnskap pr d.d Disposisjonsfond Ubundne investeringsfond Sumfrie fond Bundnedriftsfond Bundeinvesteringsfond Sumbundnefond Forikkeå svekkelikviditetenforsøkesdet fra rådmannenssideå holdeigjenpå brukenav bådefrie og bundnefond. Bundnefond brukesdersomdet er midler sommå tilbakeførespå grunnav at prosjekterikkegjennomføres. Nårfondsbeholdningener positiv og saldopå banker negativ,betyr dette at fondsmidlerhar blitt bruk somen «trekkrettighet»for å finansiereløpendedrift, og må tilbakebetales. Ubruktelånemidler Haldenkommunehar ubruktelånemidlerpå 150mkr. Avdette ble 166mkr re- bevilgetgjennom budsjettvedtakog seneretilleggsvedtak. Nårubruktelånemidlerer 150mkr, og foliokontoen negativ, betyr dette at de ubrukte lånemidlene ogsåer brukt som«trekkrettighet»til å finansierekommunensdrift. Haldenkommunehar de sisteårenehatt praksispå å ta opp vedtatte lån to gangerpr. år. For2013 er det presiserti kommunestyretsvedtatte budsjettat låneopptakskalskjeetter at prosjekterer påbegynt.sålangt har det ikkeblitt tatt opp lån i Likviditetsprognosenper Forventetnivå påtrekkrettighetenper er beregnettil å væreca.223millioner kr. Oppsummering Fremtil de siste12-15 månederhar likviditetsbehovetblitt dekketgjennomå brukeubrukte lånemidlerog fondsmidlersom«trekkrettighet». Nårdennereservenvar tømt, oppstobehovetfor Side32

33 en trekkrettighet i hovedbank. Denne trekkrettigheten er innvilget på 350 mkr frem til Trekkrettigheten har blitt brukt gjennom hele 2013, med unntak av noen få dager. Likviditeten kan styrkes gjennom positive netto driftsresultat og salg av anleggsmidler. Dette arbeidet pågår. Side33

34 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2013/113 Dokumentnr.: 16 Løpenr.: /2013 Klassering: 186 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Halden /52 Oppdrag fra kommunestyret - gjennomgang av pensjonskostnader Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget tar vedtak i kommunestyret om at kontrollutvalget skal iverksette revisjon av pensjonskostnader, til etterretning 2. Kontrollutvalget ber i første omgang utvalgsleder og sekretariatet om å få i stand et møte med politisk og administrativ ledelse i kommunen for å få konkretisert oppdraget slik at det kan danne grunnlag for en tydelig bestilling. 3. Kontrollutvalget tar sikte på å vedta en bestillingstekst/oppdrag i neste møte og slutter seg for øvrig til fremdriftsplanen som er skissert i saken. Fredrikstad, Vedlegg Notat til kommunestyret, , «Pensjonskostnader for 2013» Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Notat «Pensjonskostnader for 2013» ble lagt fram for kommunestyret I notatet står det at rådmannen vil be om at det blir gjennomført forvaltningsrevisjon på pensjonsområdet. Sekretariatet har mottatt e-post fra kontrollutvalgets fungerende leder som opplyser om at kommunestyret fattet vedtak i saken: Side34

35 «Pensjonskostnader. Kommunestyret gir kontrollutvalget i oppdrag å iverksette tiltak for kontroll/revidering av kommunens pensjonskostnader. Kostnader til ekstern bistand legges(?)* følges opp i budsjett for 2014.» *sekretariatets spørsmålstegn Vurdering Kontrollutvalgets ansvar: kontrollutvalget har plikt til å ta oppdraget/bestillingen fra kommunestyret. I forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 4 Tilsyn og kontroll fremgår kontrollutvalgets ansvar og oppgaver. I departementets merknader til 4 går det frem følgende: Kontrollutvalget har ikke plikt til å behandle andre enn de saker som det får seg forelagt fra kommunestyret, eller der det framgår av forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner. Presisering av oppdraget: Kontrollutvalget bør starte arbeidet med å finne relevante problemstillinger så rask som mulig. Vi foreslår at sekretariatet og utvalgsleder ber om et møte med politisk og administrativ ledelse i kommunen for å få en konkretisering av oppdraget som kan danne grunnlag for en tydelig bestilling. Finansiering: Om kostnadene skal dekkes av kontrollutvalgets budsjett til forvaltningsrevisjon, vil avhenge av hva kommunestyret vedtar når budsjett for kontroll- og tilsyn skal behandles 12.desember. Kontrollutvalget har et sendt forslag til kommunestyret som innebærer en økning i forvaltningsrevisjonsressursen med 300 timer. Hvis ikke det blir vedtatt, må kommunestyret alternativt bevilge et beløp som er øremerket for pensjonsoppdraget. Framdrift: 1. Vi bør ta sikte på at kontrollutvalget vedtar en bestillingstekst i neste møte 20. november. 2. Kompetansebehovet for å ta oppdraget og hvem som har den rette kompetansen, kartlegges og evt. innhentes tilbud fra andre en valgte revisorer. 3. Beregning av kostnader og innhenting av pris/tilbud kan vi ta sikte på å få klart til møtet 11.desember. 4. Prosjektplan med oppdragsbeskrivelse tid- og kostnadsramme, samt forslag til finansiering, sendes deretter til kommunestyret som fatter vedtak på nyåret. Side35

36 Side36

37 Side37

38 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2013/15003 Dokumentnr.: 32 Løpenr.: /2013 Klassering: 192 Saksbehandler: Bjørn Gulbrandsen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Halden /53 Møteplan ut året 2013 Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Med forbehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer ut året 2013: 20. november, møtestart kl desember, møtestart kl Fredrikstad, Vedlegg Ingen Saksopplysninger Kontrollutvalget har ikke fastsatt møteplan for hele 2. halvår Kontrollutvalget har i løpet av 2. halvår 2013 gjennomført tre møter (12.08, og 06.11). Vurdering Ved gjennomgang av saksmengden ut året anbefaler sekretariatet at det avholdes to møter til i løpet av Kontrollutvalget skal blant annet innstille på valg av revisjonstjenester og sekretariatstjenesten samt at forvaltningsrevisjonsrapport om Rokke avfallssenter vil være ferdigstilt i i slutten av november I henhold til vurdering av saksmengden for kontrollutvalget, anbefales det at kontrollutvalget avholder to møter til i løpet av Sekretariatet foreslår følgende møtedatoer: 20. november 11. desember Møtestart foreslås fra kl Side38

39 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2013/118 Dokumentnr.: 11 Løpenr.: /2013 Klassering: 191 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Halden /54 Referater og meldinger Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Referater og meldinger tas til orientering Fredrikstad, Vedlegg 1. Kommunestyresak 2013/124 Valg av kontrollutvalg 2. Kommunestyresak 2013/128 Halden ishall sluttrapport. Oversendt sak fra kontrollutvalget 3. Monteliussaken: Bekreftelse på at etterspurte dokumenter er oversendt til advokat Bjørge-Skaaraas & co AS Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Vurdering Referater og meldinger kan tas til orientering Side39

40 Side40

41 Side41

42 Side42

43 Side43

44 Side44

45 Side45

46 Side46

47 Side47

48 Side48

49 Side49

50 Side50

51 Side51

52 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2013/15003 Dokumentnr.: 28 Løpenr.: /2013 Klassering: 192 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Halden /55 Eventuelt Side52

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 25.09.2013, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 20:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 13/39-13/47 Frammøte: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 06.11.2013, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:00 Møtested: Rådhuset (gamle), møterom 1, 1. etg. Fra til saksnr.: 13/48-13/55 Frammøte: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 22.01.2014, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:30 Møtested: Gamle rådhus, møterom 1, 1.etg. Fra til saksnr.: 14/1-14/10 Frammøte: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møtested: Rådhuset, møterom Møterom 1,1.etg (gamle rådhus) Tidspunkt: 20.11.2013 kl. 17:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin F Pettersen på telefon 414 71

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 20.11.2013, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl18:00 Møtested: Rådhuset, Møterom 1,1.etg (gamle rådhus) Fra til saksnr.: 13/56 13/62 Frammøte: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 10.12.2014, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 18:40 Møtested: rådhuset, møterom formannskapssalen Fra til saksnr.: 14/34-14/46 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 10.09.2014, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:00 Møtested: Gamle rådhus, møterom 1 (ble flyttet til møterom 3 i nye delen av rådhuset pga. ombygging) Fra

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: 03.02.2014, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 10.30 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 14/1 14/8 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 11.12.2013, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 18:30 Møtested: Rådhuset, møterom «Møterom 1» (gamle rådhus) Fra til saksnr.: 13/63-13/68 Frammøte: Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 27.01.2015, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 17:45 Møtested: Rådhuset, Møterom 3 Fra til saksnr.: 15/1-15/7 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer Ulf

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 19.11.2013, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 19:30 Møtested: MDA Kf - Solgaard Skog 15/17, møterom: Hos Moss Drift Og Anlegg Kf Fra til saksnr.: 13/40 13/50

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom 2 Tidspunkt: 13.11.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møtested: Rådhuset - inngang fra Tordenskioldsgate, møterom 3 i 2. etasje. (opp trappen og til høyre) Tidspunkt: 18.08.2015 kl. 17:00 Eventuelle forfall meldes til

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Ikke avklart Tidspunkt: 11.02.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/15 Møtedato: 18.11.2015 Tid: kl 13.00 kl 16.35 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 30/15 38/15 Møteleder: Kåre Vevang, leder (Ap)

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 27.10.2015 kl. 17:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin F Pettersen på telefon 414 71 166 eller på

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Lund Tidspunkt: 10.06.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 08.12.2015, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 18:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 15/68-15/78 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møtedato: 01.12.2014, Tidspunkt: fra kl. 08:30 til kl. 09:15 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 14/21 14/27 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 10.12.2018 kl. 17.30 Eventuelle forfall meldes til Anita Dahl Aannerød på telefon 900 867 40 eller til e-post:

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 09.05.2011 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon 4147 1166 eller

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 27.09.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:20 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/25 16/35 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom kommunestyresalen Tidspunkt: 25.08.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: 17.09.2018, Tidspunkt: fra kl. 17.30 til kl. 19.15 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 18/17 18/24 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: Råde rådhus, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 06.06.2011 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon 41471166 eller

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 26.09.2017, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:15 Møtested: Folkets hus, 1. etg. Fra til saksnr.: 17/23-17/33 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 30.11.2012, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 10:00 Møtested: Rådhuset, møterom Elingård 3. etg Fra til saksnr.: 12/35-12/41 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 02.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/1-16/8 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 03.02.2015, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 11:10 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 15/1-15/2 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møtested: Rådhuset i Moss, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 18.06.2018 kl. 16.00 Eventuelle forfall meldes til Anita Dahl Aannerød, telefon 900 867 40, e-post

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møtested: E-post møte, sendes kl. 12:00, 21.10 Tidspunkt: 21.10.2013 kl. 12:00 Etter avtale 10.9 2013 vedtak under Eventuelt: 1. Kontrollutvalget vedtar prosjektplan

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 22.11.2011, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 20.05 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 11/45 11/49 Frammøteliste: Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 15.05.2019, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 19.35 Møtested: Halden rådhus, møterom Formannskapssalen 1. etg Fra til saksnr.: 19/9 19/17 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 11.11.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møtedato: 22.04.2015, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 10:45 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 15/9-15/17 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 05.06.2014, (utsatt fra 21.5) Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:15 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 14/17-14/23 Frammøte:

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Fredrikstad Møteinnkalling Kontrollutvalget Fredrikstad Møtested: Helsehuset Fredrikstad, Jens Wilhelmsens vei 1, Tidspunkt: 20.06.2014 kl. 09:00 (antatt varighet ca. 2,5 timer) Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 15.02.2017, Tidspunkt: fra kl. 16:30 til kl. 18:00 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold Fra til saksnr.: 17/1 17/11 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 09.09.2014, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 18:45 Møtested: Rådhuset, møterom 3 Fra til saksnr.: 14/32 14/40 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer Kirsten

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 28.02.2017, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:30 Møtested: Storgt 7 Wielgården, møterom 2 Fra til saksnr.: 17/1 17/11 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 12.06.2017 kl. 08:15 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon/sms 4147 1166

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 27.11.2018 kl. 09.00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 03.03.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:15 Møtested: Rådhuset, møterom Løperen Fra til saksnr.: 16/1-16/9 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 04.12.2018, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 19:20 Møtested: Rådhuset, møterom Gamle rådhus, møterom 1 Fra til saksnr.: 18/41 18/49 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 19.09.2017, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:15 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 17/22-17/33 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/16 Møtedato: 10.2.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 15.45 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 01/16 08/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 02.03.2017, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19:30 Møtested: Rådhuset, møterom Løperen Fra til saksnr.: 17/1 17/9 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 14.11.2018 kl. 08.30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møtedato: 13.06.2016, Tidspunkt: fra kl. 08:15 til kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/18-16/23 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Sarpsborg Møteinnkalling Kontrollutvalget Sarpsborg Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Tidspunkt: 13.06.2017 kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon/sms 41471166, eller

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.03.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Grupperom 1 Tidspunkt: 11.12.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 24.05.2016, Tidspunkt: fra kl. 16:30 til kl. 19:00 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold 2. etg Fra til saksnr.: 16/11 16/18 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer John Østensvig Leder AP Roy Eilertsen Medlem SV Else-Kathrine Hveding Medlem H

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer John Østensvig Leder AP Roy Eilertsen Medlem SV Else-Kathrine Hveding Medlem H Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 08.06.2010 Tidspunkt: 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl Møtested: Hobøl kommune, møterom 1 Tidspunkt: 24.11.2015 kl. 15:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 28.09.2017, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17:50 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/43 17/54 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 18.11.2014, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17:50 Møtested: Per Gynt helsehus, møterom 1. etg Fra til saksnr.: 14/41 14/50 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møtedato: 08.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 08:15 til kl. 09:30 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/1 16/10 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget

VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 7. september 2015 Tid: Kl. 10.00 Sted: Verran servicekontor, møterom Fosdalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 12.11.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anita.rovedal@iokus.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 12.05.2015, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 18:00 Møtested: Alby gård, Bjørn Bjørnstadvei 1, 1519 Jeløy, møterom Punkt Ø- Galleri F15 Fra til saksnr.: 15/27-15/32

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 14.06.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19.45 Møtested: Borg Havn, Øravn. 27-1630 Gamle Fredrikstad, møterom Fra til saksnr.: 16/22 16/29 Frammøteliste:

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 03/13 Dato: 30.04.13 kl. 11.00 13.45 Sted: Rådhuset FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Lund Tidspunkt: 28.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 25.09.2018, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 20.15 Møtested: Rådhuset, møterom Gamle rådhus, møterom 1 Fra til saksnr.: 18/31 18/40 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Tirsdag 8. mai 2018 ble det avholdt møte i Haugesund kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Gudvin Selsås. MØTESTED: Haugesund Rådhus, formannskapssalen MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom 2 Tidspunkt: 11.06.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 22.04.2015, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17.35 Møtested: Kirkegata 14, 2. etg, møterom "Kirkegata 14 b" Fra til saksnr.: 15/14-15/26 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 29.11.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/36 16/44 Frammøteliste Frammøteliste

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/12 Møtedato: 29.11.2012 Tid: kl 11.00 kl 14.15 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 32/12 39/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Tidspunkt: 19.05.2014 kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post

Detaljer

NORDREISA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

NORDREISA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget Møtested: Halti Møtedato: Onsdag 5. juni 2019 Varighet: 11.00 14.20 NORDREISA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: John Karlsen Bjørn H. Wikasteen Faste medlemmer John Karlsen (Frp)

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: 15.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 18:45 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/1 16/8 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Kontrollutvalget i Hasvik kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Hasvik kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr.3 /2012 28. september 2012 Arkivkode 4/1 03 Journalnr. 2012/13012-12 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Elisabeth H. Karlsen, leder Kjell Pedersen, nestleder Carina Prytz, varamedlem Andre:

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobiltlf. 90589043. Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobiltlf. 90589043. Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Risør kontrollutvalg Dato: 09.06.2016 kl. 12:30 Møtested: Kommunehuset, møterom Stemmen Arkivsak: 15/10153 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler Møtedato: 06.12.2018, Tidspunkt: fra kl. 15.00 til kl. 17:00 Møtested: Våler kommune, møterom Kommunestyresal Fra til saksnr.: 18/20 18/28 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER

Detaljer

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post:

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post: Til kontrollutvalget i Halden Ordføreren i Halden Rådmannen i Halden Halden kommunes revisorer MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HALDEN Møtested: Rådhuset, møterom 3 (andre etasje) Tidspunkt onsdag 21.

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 11.12.2018, Tidspunkt: fra kl. 17.30 til kl. 18:40 Møtested: Sarpsborg rådhus, Formannskapssalen Fra til saksnr.: 18/35 18/47 Frammøteliste: Medlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssal Tidspunkt: 01.11.2017 kl. 08:15 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 18.06.2019, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 19.50 Møtested: Halden rådhus, møterom Formannskapssalen 1. etg Fra til saksnr.: 19/18 19/28 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 07.05.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60 / 908 55 384,

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: 23.02.2012 kl. 09:30 12:45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Per Bjarne Bonesvoll,

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 14.02.2017, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 18.25 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 17/1-17/8 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 25.09.2019, Tidspunkt: fra kl. 17.30 til kl. 19.30 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 19/31 19/41 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Møtebok Sted: Aurskog-Høland Rådhus, møterom Krepsen. Tid: Onsdag 2.9.2015, kl. 18:00 20:15. Tilstede Jan Rune Fjeld (nestleder) medlemmer Anne Lise Torvund Tilstede Rikard Pettersen varamedlemmer Unni

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 13.09.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:45 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 16/30-16/39 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. MØTEINNKALLING Møtedato: 06.09.17 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Overhalla kommunehus, Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 07.05.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post

Detaljer

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr / SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 06.12.2012 12/757 416 5.4 PROTOKOLL MELØY KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 6. desember 2012 kl. 09.00 12.30 Møtested: Møterom Bolga,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 27.01.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Eidsberg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Eidsberg Møteprotokoll Kontrollutvalget Eidsberg Møtedato: 03.02.2014, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 11:30 Møtested: Eidsberg kommune, møterom Åsgaard 3 Fra til saksnr.: 14/1-14/7 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER

Detaljer

Kontrollutvalget Sør - Varanger kommune

Kontrollutvalget Sør - Varanger kommune Kontrollutvalget Sør - Varanger kommune Kontrollutvalgan IS Saksbehandler: Mette Rushfeldt SAK 04/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Bakgrunn Kontrollutvalget godkjenner selv sine protokoller. Protokollen fra

Detaljer

Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00

Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 07.09.2010 Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00.

Detaljer

kontrollsekretær E-post: per.helge.genberg@komsek.no Tel: 74 11 14 73 Mobil: 41 68 99 12

kontrollsekretær E-post: per.helge.genberg@komsek.no Tel: 74 11 14 73 Mobil: 41 68 99 12 FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. september 2009 Møtetid: Kl. 1000 Møtested: Miljøbygget, Sal II De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Møteinnkalling ORKDAL KOMMUNE

Møteinnkalling ORKDAL KOMMUNE ORKDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Orkdal kommune Møtedato/tid : Torsdag 8. februar 2007 kl 13.00. Møtested/lokaler : Formannskapssalen Deltagere fra KU : Karen Unni

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom på Ressursparken Tidspunkt: 29.11.2018 kl. 09.00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredikstad.kommune.no

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssal Tidspunkt: 27.09.2017 kl. 08:15 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.06.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler Møtedato: 01.11.2017, Tidspunkt: fra kl. 15:00 til kl. 16:15 Møtested: Våler kommune, møterom kommunestyresal Fra til saksnr.: 17/23-17/27 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER

Detaljer