Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurransen trinn 1

Transkript

1 Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurransen trinn 1 Konkurranse med forhandling for å anskaffe "Konsulenttjenester- EU" Innleveringsfrist: , kl Kunngjort i Doffin/TED den Norges forskningsråd, Saksnr: 12/9439

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innbydelse til å delta i konkurransen Generell beskrivelse av oppdraget Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Tentativ fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Kunngjøring Underleverandører Innholdet i kvalifikasjonsgrunnlaget Tilleggsopplysninger og spørsmål Rettelser, suppleringer eller endring i kvalifikasjonsgrunnlaget Generelle opplysninger og vilkår Regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Innlevering av kvalifikasjonssøknaden Søknadsfrist Opplysningsplikt Kontaktperson Struktur og utforming av kvalifikasjonssøknaden Ønsket presentasjonsform Krav til leverandørene Generelt om kvalifikasjonskrav Prinsipper for utvelgelse blant de kvalifiserte Obligatoriske krav Habilitet Andre kvalifikasjons krav for denne konkurransen Oppdragsgivers behandling av kvalifikasjonssøknadene Åpning Avvisning/avlysing Invitasjon til å inngi tilbud videre deltakelse i konkurransen, begrunnelse og klageadgang Vedlegg...11 Vedlegg 1: Oppdragsbeskrivelse Vedlegg 2: Forpliktelseserklæring Vedlegg 3: Habilitetsbekreftelse Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 2

3 1 Innbydelse til å delta i konkurransen 1.1 Generell beskrivelse av oppdraget Norges forskningsråd ved Divisjon for Energi, Ressurser og Miljø avdeling for Energi, innbyr til konkurranse med forhandling i forbindelse med inngåelse av to rammeavtaler for kjøp av konsulenttjenester innen EU- arbeid ref. utlysning i Doffin/TED 26. september. 1.2 Om oppdragsgiver Norges forskningsråd (Forskningsrådet) er et nasjonalt forskningsstrategisk og forskningsfinansierende organ. Forskningsrådet er den viktigste forskningspolitiske rådgiveren for regjeringen, departementene og andre sentrale institusjoner og miljøer med tilknytning til forskning og utvikling (FoU). Forskningsrådet arbeider for et økonomisk og kvalitetsmessig løft i norsk FoU og for å fremme innovasjon, i samspill mellom forskningsmiljøene, næringslivet og den offentlige forvaltningen. Forskningsrådet skal identifisere behov for forskning og foreslå prioriteringer. Gjennom målrettede finansieringsordninger skal Forskningsrådet bidra til å sette i verk nasjonale forskningspolitiske vedtak. Rådet skal fungere som en møteplass mellom forskere, brukere av forskning og de som finansierer forskning, og skal bidra til internasjonalisering av norsk forskning. Forskningsrådet er organisert i en administrativ divisjon og fire fagdivisjoner: Divisjon for vitenskap, Divisjon for energi, ressurser og miljø, Divisjon for samfunn og helse og Divisjon for innovasjon. Administrasjonen av de til sammen nær hundre forskningsprogrammene og finansieringsordningene som Forskningsrådet bestyrer, er fordelt mellom de fire fagdivisjonene. Forskningsrådet har omlag 400 ansatte. For ytterligere informasjon vises det til Oppdragsgivers firmanavn og kontaktperson Firmanavn: Norges forskningsråd Navn: Marie Haaland Postadresse: Postboks 2700, St. Hanshaugen, 0131 Oslo Besøksadresse: Stensberggt. 26, 0171 Oslo e-post: mha@forskningsradet.no Telefon: Anskaffelsens formål og omfang Forskningsrådets ENERGIX- program ønsker å inngå rammeavtaler med leverandører til konsulenttjenester innen områdene; A: EU arbeid- NCP og strategisk B: EU og annet internasjonalt arbeid- Faglig operativt Det er mulighet for at flere rammeavtaler inngås med en leverandør. Det er dermed adgang til å søke om kvalifisering innen ett eller begge områdene. Behovet for bistand varierer, men vi anslår at totalt for begge områdene i en periode på fire år kan omfanget være opp mot ca. 8 mill. kroner med en øvre ramme på 12 mill. kroner eks. mva. Anskaffelsens størrelse vil være avhengig av hvordan den interne kapasiteten utvikles. Rammeavtalen(e) som inngås vil være ikke-eksklusive. Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 3

4 Anslag behov per rammeavtale: Forskningsrådets behov for konsulenter vil til enhver tid være avhengig av hvilken kapasitet Forskningsrådets faste ansatte tjeneste utgjør. Det er et mål for Forskningsrådet at mest mulig av arbeidet skal dekkes av Forskningsrådets ansatte. Timeanslagene ( Antatt behov under) gir estimat for oppgavenes omfang det første året. Dette er sett i forhold til den interne kapasiteten Forskningsrådet nå har. Omfanget kan derfor variere og vil bli vurdert for hvert år. Område A: EU arbeid- NCP og strategisk Anslag behov per år: 1000 timer Øvre Ramme: 1500 timer Område B: EU og annet internasjonalt arbeid- Faglig operativt Anslag behov per år: 1000 timer Øvre Ramme: 1500 timer Jf. vedlegg 1: oppdragsbeskrivelsen for en beskrivelse av arbeidsoppgavene. 1.4 Kontraktsperiode Avtalene inngås for perioden til Opsjon på forlengelse av kontrakten For kontrakten gjelder opsjon for Forskningsrådet til å forlenge kontrakten for ytterligere 2 år med ett år av gangen på uendrede vilkår. 1.5 Tentativ fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Prekvalifisering (Trinn 1) Aktivitet Dato - Kunngjøring av konkurranse DOFFIN/TED 26. september - Frist for spørsmål til prekvalifisering 22. oktober kl Søknadsfrist 29. oktober kl Konkurranse (Trinn 2) - Tilbakemelding/utsendelse av konkurransegrunnlag 8. november - Frist for å stille spørsmål 26. november kl Tilbudsfrist 03. desember kl Forhandlinger med utvalgte leverandører Januar Utvelgelse: - Valg av leverandør og meddelelse til leverandør 17. januar - Klagefrist 27. Januar kl Kontraktsinngåelse 28. januar 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED-databasen, se Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 4

5 1.7 Underleverandører Det er anledning til å inngi tilbud som omfatter bruk av underleverandører. Disse skal oppgis i søknaden, og tilfredsstille alle de obligatoriske kvalifikasjonskravene. Underskrevet forpliktelseserklæring fra underleverandører skal vedlegges (jf. vedlegg 2). Avtaleparten er ansvarlig overfor Forskningsrådet for leveranser utført av underleverandører, på samme måte som for egne leveranser. 1.8 Innholdet i kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonsgrunnlag består av dette dokumentet samt: Vedlegg 1: Oppdragsbeskrivelse Vedlegg 2: Forpliktelseserklæring Vedlegg 3: Habilitetsbekreftelse 1.9 Tilleggsopplysninger og spørsmål Dersom leverandøren oppdager feil i kvalifikasjonsgrunnlaget eller det ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller at leverandøren har spørsmål vedrørende forståelsen av innholdet og anskaffelsen for øvrig, kan han be om svar hos oppdragsgiver. Ovennevnte henvendelser sendes skriftlig pr post eller e-post til Forskningsrådets kontaktperson innen , kl. 12:00. E-post skal være merket Tilleggsopplysninger til Trinn 1: konkurranse om Konsulenttjenester-EU. Spørsmål og svar vil bli anonymisert og meddelt skriftlig via Doffin/TED til alle interessenter. Spørsmål/henvendelser som mottas etter angitt frist vil ikke bli besvart Rettelser, suppleringer eller endring i kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Dersom endringene likevel viser seg å være av en art som gjør det vanskelig for tilbyder å ta hensyn til dem, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av innleveringsfristen. Samtlige tilbydere skal varsles om en evt. slik forlengelse. Eventuelle oppdateringer av kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli meddelt samtlige interessenter via Doffin/TED Generelle opplysninger og vilkår Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. Utgifter som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av kvalifikasjonssøknaden vil ikke bli refundert. Mottatte søknader vil ikke bli returnert. Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 5

6 2 Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402, samt de bestemmelser som fremgår av dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forskriftens Del I og Del III (over EØS- terskelverdi). Denne prosedyreformen gjennomføres i to trinn, ved at leverandørene først sender inn dokumentasjon for kvalifikasjonskravene sammen med søknad om å få delta i konkurransen. Forskningsrådet vurderer hvilke leverandører som har oppfylt kvalifikasjonskravene, dvs. de minimumskrav oppdragsgiver har satt til leverandørenes kvalifikasjoner. Det er kun de leverandører som blir utvalgt blant de kvalifiserte som vil få invitasjon til å delta i den videre konkurransen og få tilsendt konkurransegrunnlagets trinn 2 tilbudsgrunnlaget (jf. punkt 3). 2.2 Innlevering av kvalifikasjonssøknaden Kvalifikasjonssøknaden skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Søknaden skal avgis i lukket forsendelse og være merket Kvalifikasjonssøknad konsulenttjenester- EU v/ Marie Haaland. Kvalifikasjonssøknaden skal være på norsk og leveres i 2 papireksemplarer. Søknaden skal også leveres elektronisk på minnepinne (i Pdf-format og helst sammensatt i en Pdf-fil). Leverandør har ansvar for at papirversjon og elektronisk versjon er like. Ved motstrid, rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Kvalifikasjonssøknaden skal leveres til resepsjonen i Norges forskningsråd, Stensberggata 26 eller sendes til: Norges forskningsråd, Postboks 2700 St. Hanshaugen, 0131 Oslo. Kvalifikasjonssøknaden skal ikke leveres som e-post. 2.3 Søknadsfrist Siste frist for innlevering av kvalifikasjonssøknad er 29 oktober kl Søknaden skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av søknadsfristen. Tilbyder er selv ansvarlig for at søknaden, uavhengig av leveringsmåte, ankommer Forskningsrådet innen angitt tidsfrist. Forskningsrådet tar ikke ansvar for eventuelle forsinkelser i postgang eller liknende For sent innkomne kvalifikasjonssøknader vil bli avvist. 2.4 Opplysningsplikt Forskningsrådet vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør avvises, samtlige søknader forkastes eller konkurransen avlyses. Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 6

7 Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for avvisningen, forkastelsen eller avlysningen. Forskningsrådet plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.5 Kontaktperson Kvalifikasjonssøknaden skal inneholde informasjon om én fast kontaktperson i forbindelse med konkurransen. 2.6 Struktur og utforming av kvalifikasjonssøknaden Leverandørenes søknad skal bestå av: 1. Følgebrev 2. søknad med vedlegg Følgebrev Følgebrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å binde tilbyder/leverandør. Brevet skal for øvrig inneholde: Hvilke av områdene leverandøren søker på skal tydelig fremkomme Leverandørens fulle navn og adresse Leverandørens organisasjonsnummer Leverandørens kontaktperson i forbindelse med anbudskonkurransen, med telefonnummer og e- postadresse. 2.7 Ønsket presentasjonsform Søknaden skal leveres i A4-format, innsatt i perm med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Skilleark Signert følgebrev. 1 Skatteattest, jf Merverdiavgiftsattest, jf HMS-egenerklæring jf. 3.3 (jf. link) 4 Dokumentasjon vedrørende habilitet jf. punkt 3.4 (jf. vedlegg 3) 5 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf Dokumentasjon på leverandørens finansiell og økonomisk stilling, jf Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf Underskrevet forpliktelseserklæring jf. 1.7 (jf. vedlegg 2) 9 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 3 Krav til leverandørene 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som leverandørene må oppfylle for å delta i konkurransen om den aktuelle anskaffelsen. Formålet med å stille kvalifikasjonskrav er å sikre at leverandøren teknisk, organisatorisk, økonomisk og finansielt har det nødvendige grunnlaget for å gjennomføre kontrakten. Det er kun leverandører som er utvalgt blant de kvalifiserte som vil bli invitert til å delta i den videre konkurransen (jf. 3.2). Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 7

8 3.2 Prinsipper for utvelgelse blant de kvalifiserte Under forutsetning av at Forskningsrådet mottar tilstrekkelig antall kvalifiserte søknader, tas det sikte på at 3 av de kvalifiserte virksomhetene innen hvert område skal inviteres til å inngi tilbud. (Jf. forskrift om offentlige anskaffelser del III, 17-6). Begrensningen av antall deltakere (utvelgelsen blant de kvalifiserte) vil bli gjort ut fra en vurdering av hvem av leverandørene som er relativt best kvalifisert i forhold til de tekniske og faglige kvalifikasjonskravene eller ut i fra en sammensetning av leverandører som sikrer den beste konkurransen i trinn to. Når søknadsfristen er utløpt, vil Forskningsrådet rangere søknadene i henhold til de overnevnte kvalifikasjonskriteriene Vekting av tekniske og faglige kvalifikasjonskrav Tekniske og faglige kvalifikasjonskrav vektes som følger: - Gjennomføringsevne og kapasitet 30 % - Erfaring og kompetanse 70 % 3.3 Obligatoriske krav Dokumentasjonskravene referert i etterfølgende punkter gjelder også for eventuelle underleverandører. Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha Skatteattest ordnede forhold med Merverdiavgiftsattest (attest for betalt merverdiavgift) hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Næringsdrivende kan bestille skatteattest for skatt og for merverdiavgift på ett sted. Du kan enten henvende deg til ditt lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Se: Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Underskrevet HMS-egenerklæring. Se: Habilitet Krav Leverandøren må besitte habilt personell Dokumentasjonskrav Redegjørelse for hvorvidt leverandøren besitter habilt personell i henhold til Forskningsrådets generelle bestemmelser for habilitet og tillit. Se dokument Bestemmelser om habilitet og tillit på En kort beskrivelse av leverandørens øvrige virksomhet og overordnede forretningsplan, med mål, visjoner og strategi. En kort beskrivelse av leverandørselskapets eierstruktur. Se dokument: Rapporten fra utvalget som har vurdert habilitet og kvalitet i Forskningsrådets søknadsbehandling, kap Institusjonelt eierskap på Forskningsrådets internettside: Underskrevet habilitetsbekreftelse Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 8

9 3.5 Andre kvalifikasjons krav for denne konkurransen Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig For foretak som har regnskapsplikt iht. regnskapsloven, 1-2 (jf. lovdata.no, lov nr. 56) kreves: økonomisk evne til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene - Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Forskningsrådet vil i tillegg kunne innhente egen kredittvurdering der dette er hensiktsmessig Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Redegjørelse for foretakets rutine for kvalitetssikring. Leverandøren må ha meget god gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre de tjenestene som etterspørres Leverandøren inkludert underleverandører må ha nødvendig kompetanse og erfaring til å utføre minst ett av områdene (jf. pkt. 1.3 samt vedlegg 1) Oversikt over foretakets bemanning på de relevante fagområdene En kort beskrivelse av leverandørens gjennomføringsevne (for den aktuelle type oppdrag) og kapasitet vedlegges. Leverandøren skal vedlegge en liste over foretakets viktigste relevante oppdrag de siste 3 årene som er utført av personer ansatt på det nåværende tidspunkt i bedriften. Oversikten skal inneholde oppdragets verdi, tidspunkt og referanse (navn, telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Beskrivelse av leverandørens personell som kan være tilgjengelige for dette oppdraget, deres erfaring og kompetanse innen internasjonal FoU samarbeid generelt, og EUs spesielt, fra forskning eller myndigheter side. Beskrivelse av leverandørens vurdering av de viktigste utfordringene i samspillet mellom EU arenaen og den nasjonale forskningsarenaen (maks 2 sider). Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 9

10 4 Oppdragsgivers behandling av kvalifikasjonssøknadene 4.1 Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning. Kvalifikasjonssøknadene åpnes så snart fristen for innlevering er utløpt. 4.2 Avvisning/avlysing Forskningsrådet vil avvise for sent innkomne kvalifikasjonssøknader. For øvrig gjelder bestemmelsene i forskriften Ved en eventuell avlysning av konkurransen vil alle tilbydere få skriftlig meddelelse. Evt. avlysning før søknadsfristen vil bli meddelt samtlige interessenter på e-post til oppgitt kontaktperson. 4.3 Invitasjon til å inngi tilbud videre deltakelse i konkurransen, begrunnelse og klageadgang Det er bare de som er utvalgt blant de kvalifiserte som vil bli invitert til å delta i trinn 2 i konkurransen (jf. punkt 3). Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt en frist for å påklage beslutningen til Forskningsrådet. Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 10

11 5 Vedlegg Vedlegg 1: Oppdragsbeskrivelse Forskningsrådets ENERGIX- program ønsker å inngå rammeavtaler for konsulenttjenester innen områdene: A: EU arbeid- NCP og strategisk B: EU og annet internasjonalt arbeid- Faglig operativt Det henvises til hjemmesidene til RENERGI og ENERGIX og til foreløpig programplan for ENERGIX (ved navn RENERGIX; for ytterligere informasjon om programmet. Den foreløpige programplan for ENERGIX omtaler bland annet hvilke fagområdet programmet dekker, og viser ambisjoner, oppgaver og prioriteringer innenfor hvert fagområde. I tillegg beskriver programplanen randsonene mot øvrige programmer i Forskningsrådet samt tverrgående oppgaver og virkemidler. Behov og arbeidsoppgaver som skal utføres for begge områdene: ENERGIX programmet har behov for en hovedkonsulent som skal utføre de forespurte oppgavene innen hvert område samt administrere gjennomføringen av oppdrag for Forskningsrådet i avtaleperioden. Øvrig personell kan bistå hovedkonsulenten ved særskilt behov som eventuelt ved tilrådning og kapasitet, og etter avtale med Forskningsrådet. Hovedkonsulenten har ansvar for at alle deloppgavene blir utført kvalitetsmessig og at det faglige innholdet er oppdatert til enhver tid. Arbeidsoppgavene beskrevet nedenfor viser hovedpunktene i arbeidet innen område A og B: Område A: EU arbeid- NCP og strategisk Ansvarsområdene og arbeidsoppgavene er krevende og forutsetter selvstendig arbeid. De vil blant annet inneholde: 1. NCP (National Contact Point) være kontaktpunkt mellom EU Kommisjonen og norske aktører på energiområdet, med formål å bidra til mobilisering av og kvalitet på norske aktørers deltagelse i EU-prosjekter på energiområdet. Dette innebærer bl.a.: a. Proaktivt arbeid og oppsøkende aktiviteter ift. norske aktører b. Informasjonsspredning til norske aktører via møter, seminarer, informasjonsbrev, web o.l. inkl. videreutvikle NFRs EU-webportal på energiområdet c. Rådgivning og veiledning av aktører ifm. prosjektetablering og søknadsutforming d. Delta og bidra i norsk og internasjonale NCP-nettverk e. Evaluere PES-søknader (EU prosjektetableringsstøtte) f. Holde oversikt over og analysere resultater g. Vurdere og eventuelt etablere nye/andre tiltak basert på analyse av norsk deltagelse 2. Strategisk medvirkningsarbeid i SET planen og Horizon 2020 a. Medvirke i utformingen av EUs FoU agendaer. b. Bidra til å fremme Norges og norske aktørers interesser på EU-arenaen gjennom bl.a.: i. Kartlegging av norske aktørers interesser ii. Forberede norske innspill til relevante EU-fora Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 11

12 c. Bidra i informasjons og koordineringsarbeidet på norsk side med formål å øke den norske gjennomslagskraften i strategiske prosesser på EU-arenaen. i. Koordinering av norske aktørers arbeid i forskjellige fora relevant for EUs SETplan og Horizon ii. Øke mobiliseringen innen posisjonering og strategiske aktiviteter d. Kunne delta for NFR i EU-møter, både nasjonalt og internasjonal (reisevirksomhet må kunne påregnes) 3. Integrering av europeisk og norsk FoU på energiområdet medvirke i utforming/utvikling av instrumenter og tiltak ved samfinansiering mellom nasjonal og EU-finansiering. a. Bistå med rådgivning og koordinering av norsk deltakelse i EU-aktiviteter på de enkelte fagområder b. Faglig bistand /rådgiving på alle fagområder ift. hva som skjer i EU c. Bistå i vurdering av hva som bør tas nasjonalt og hva som bør tas på EU-arenaen d. Medvirke i utforming/utvikling av instrumenter ved europeisk og annet internasjonalt samarbeid. e. Faglig bistand ved søknadsevaluering knyttet til EU f. Rapportering og formidling Område B: EU og annet internasjonalt arbeid- Faglig operativt Arbeidsoppgavene består hovedsakelig i å bistå med å utføre EU- og andre internasjonale oppgaver. 1. EUs FoU agenda bistå i utformingen av EUs FoU agendaer gjennom å fremme Norges og norske aktørers interesser på EU-arenaen, bl.a.: a) Kartlegging av norske aktørers interesser b) Forberede norske innspill til relevante EU-fora 2. Koordinering av norske aktører gjennom å drifte ordningen for «støtte til medvirkning i strategisk prosesser inn mot EU og IEA», samt bidra i gjennomføringen av koordineringsarbeidet. Det innebærer bl.a. a) å bistå dersom søkere har spørsmål i forkant av frist, b) saksbehandling av søknader c) oppfølging av prosjekter 3. Bidra til å nå målene i NFRs internasjonale strategi gjennom bla.: a) sparring, kartlegging, analyser og lignende i forbindelse med utforming av strategier, prioriteringer og instrumenter b) medvirke i utforming/utvikling av instrumenter spesielt ved økt europeisk og annet internasjonalt samarbeid. c) Faglig bistand ved søknadsevaluering knyttet til internasjonalt d) Koordinering av norsk deltagelse i ulike IEA aktiviteter Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 12

13 Vedlegg 2: Forpliktelseserklæring Forpliktelseserklæring for.. (navn på underleverandør) Vi bekrefter herved at (navn på firmaet som søker om å inngi tilbud i konkurransen) i forbindelse med et eventuelt tilbud i Norges forskningsråds konkurranse om Konsulenttjenester for Energi avdelingen, råder over de i tilbudet beskrevne tjenester fra vårt foretak. For.(navn på eget firma). (signatur(er))..(navn og tittel på person(er) som kan tegne for firmaet).. (sted og dato) Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 13

14 Vedlegg 3: Habilitetsbekreftelse (Navn på leverandør) bekrefter at (Navn på leverandør) besitter habilt personell. Det gjøres oppmerksom på at det stilles krav til det personell som leverandøren ønsker å tilby i trinn 2 og den enhet som det eventuelt tilbudte personell tilhører. Tilbudt personell samt tilhørende enhet kan ikke, etter det Leverandøren kjenne til eller burde kjenne til, inneha roller, posisjoner, funksjoner eller relasjoner som i forbindelse med det aktuelle arbeidet for Forskningsrådet vil kunne komme i konflikt med Forskningsrådets generelle bestemmelser for habilitet og tillit, samt punkt 3 i rammeavtalen. Utdrag fra rammeavtalens punkt 3 avsnitt 3: Kontraktspartens kontaktpersoner, samt den enhet de er tilknyttet, ikke kan ta oppdrag som er relatert til potensielle søknader om støtte fra ENERGIX programmet. Sted/Dato:.. Underskrift Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter FoU del l og lll 14