Invitasjon til prekvalifisering til konkurranse med forhandling for Anskaffelse av:

Transkript

1 Invitasjon til prekvalifisering til konkurranse med forhandling for Anskaffelse av: Merkevareplattform Visuell identitet Nytt nettsted Rammeavtale design Rammeavtale nettjenester Innleveringsfrist: , kl

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Informasjon om anskaffelsen Oppdragsgiveren Oppdraget Prekvalifisering på deler av oppdraget Underleverandører Framdriftsplan Kunngjøring Innholdet i konkurransegrunnlaget Kontaktperson, tilleggsopplysninger og spørsmål Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget Generelle opplysninger og vilkår Gjennomføring av konkurransen Prosedyre Innlevering av prekvalifiseringssøknaden Søknadsfrist Språk og oppmøtested Krav til leverandørene Vektede kvalifikasjonskrav Obligatoriske krav Øvrige kvalifikasjonskrav Behandling av prekvalifiseringssøknadene Prinsipper for utvelgelse blant de kvalifiserte Avvisning/avlysning... 9 Trinn 1, Prekvalifisering Side 2

3 1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Oppdragsgiveren Stiftelsen Norsk design- og arkitektursenter ble etablert 1. mai 2014 og er en fusjon av Norsk Form og Norsk Designråd. Under stiftelsen ligger også Norsk design- og arkitektursenter AS en egen juridisk enhet som forvalter huset i Hausmannsgate med tilknyttet virksomhet. Inndelingen er av juridisk og forretningsmessig art og stiftelsen og AS-et er utad å regne som én og samme organisasjon. Den nye organisasjonen har navnet Norsk design og arkitektursenter (DOGA). DOGA skal fremme forståelse for, kunnskap om og bruk av design og arkitektur fra et næringsmessig og et samfunnsmessig perspektiv. Senteret skal fremme kvalitet og nytenkning ved bruk av design og arkitektur for utvikling av omgivelser, produkter og tjenester, og i tillegg stimulere til innovasjon, effektivisering og økt verdiskaping i norsk næringsliv og offentlig sektor. Vi jobber helhetlig med komplekse utfordringer på tvers av sektorer og fagområder alltid med utgangspunkt i brukernes og innbyggernes behov. Vi utfordrer vedtatte tankemønstre og fastlåste strukturer, slik at det utvikles mer bærekraftige, effektive og brukervennlige produkter, tjenester og omgivelser. DOGA bidrar til bærekraftig endring og nye verdier for framtiden. DOGA bistår politiske myndigheter med å utvikle politikk knyttet til design, arkitektur og byutvikling. Sammen med andre virkemiddelaktører bidrar vi til en helhetlig norsk innovasjonspolitikk. Se for ytterligere informasjon. 1.2 Oppdraget DOGA inviterer med dette til prekvalifiseringskonkurranse for inngåelse av avtale for anskaffelse av merkevareplattform, visuell identitet og utvikling av nytt nettsted. Anskaffelsen innbefatter også en opsjon på rammeavtale på år for designtjenester og år for tjenester og vedlikehold knyttet til nettstedet. Leverandøren(e) skal jobbe sammen med oss for å utvikle: Merkevareplattform: Visjon, misjon, posisjon, merkevareløfte, merkevarepersonlighet, verdier, merkevarearkitektur og navn. Arbeidet med merkevareplattform skal ta utgangspunkt i DOGAs strategi Verdier for samfunnet Den inneholder både visjon, misjon og posisjon, men disse kan anses som retningsgivende og kan spisses som en del av arbeidet med merkevareplattformen. Visuell identitet: Helhetlig identitetsprogram logotype, symbol, farger, typografi, maler, billedstil, digitalt osv. som løser de behov vår organisasjon har i dag og kommende år. Nettstedet: Vi skal utvikle et nettsted og et tydelig nettkonsept (intuitivt, informativt, inviterende) basert på virksomhetsstrategien, merkevareplattformen og den visuelle identiteten. DOGA er i gang med et forprosjekt som kartlegger våre målgrupper. Innsikten og selve sluttleveransen, som er beskrevet som et sett «tjenesteprinsipper», skal vektlegges i utviklingen av merkevareplattformen og for videre tjenesteutvikling, både digitalt og i møte med brukerne våre. Stiftelsen har fått navnet Norsk design- og arkitektursenter (DOGA). Om arbeidet med merkevareplattform avdekker behov for navnebytte kan dette vurderes. DOGA er også et Trinn 1, Prekvalifisering Side 3

4 nasjonalt og internasjonalt kompetansesenter på inkluderende design. Det er derfor viktig at både den visuelle identiteten og nettsiden er fremragende universelt utformet. 1.3 Prekvalifisering på deler av oppdraget I utgangpunktet ønsker vi å finne et byrå, eller en samarbeidskonstellasjon mellom byråer (et hovedbyrå med underleverandører), som kan levere helhetlig på oppdraget. Men vi er også åpne for at byråer kan kvalifisere seg på deler av oppdraget, det vil si på én av følgende deler: 1. Merkevareplattform, visuell identitet og rammeavtale designtjenester 2. Nytt nettsted og rammeavtale på tjenester og vedlikehold knyttet til nettstedet. 1.4 Underleverandører Det er anledning til å inngi tilbud som omfatter bruk av underleverandører. Disse skal oppgis i tilbudet, med dokumentasjon knyttet til kravene for alt personell som tilbys, og tilfredsstille alle de obligatoriske kvalifikasjonskravene. Leverandør skal dokumentere tidligere gjennomført samarbeid med underleverandør. Underskrevet forpliktelseserklæring fra underleverandører skal vedlegges. Avtaleparten er ansvarlig overfor oppdragsgiver for leveranser utført av underleverandører, på samme måte som for egne leveranser. 1.5 Framdriftsplan Tidspunkt Aktivitet Trinn Kunngjøring av konkurranse på Doffin Frist for å stille spørsmål kl Frist for å søke om prekvalifisering Kunngjøring av prekvalifiserte tilbydere Klagefrist Invitasjon til prekvalifiserte tilbydere til å inngi tilbud kl Frist for å inngi tilbud Forhandlinger Valg av leverandør Kontraktsinngåelse 2 Vi gjør oppmerksom på at datoene for forhandlinger og valg av leverandør er tentative. 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin og TED-databasen, se Innholdet i konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget for prekvalifiseringen består av dette dokumentet. 1.8 Kontaktperson, tilleggsopplysninger og spørsmål Oppdragsgivers kontaktperson for denne konkurransen er: Ellen Heggestad. E-post: eh@doga.no, tlf Trinn 1, Prekvalifisering Side 4

5 Dersom leverandøren oppdager feil i konkurransegrunnlaget, mangelfull veiledning, eller har spørsmål til forståelsen av innholdet og anskaffelsen for øvrig, kan denne be om svar fra oppdragsgiver. Henvendelser om dette sendes pr. e-post til DOGA v/ellen Heggestad innen , kl E-posten skal være merket «Prekvalifisering merkevareplattform, visuell identitet, nytt nettsted og rammeavtaler». Spørsmål og svar vil bli anonymisert og meddelt skriftlig via Doffin/TED til alle interessenter. Spørsmål/henvendelser som mottas etter angitt frist vil ikke bli besvart. 1.9 Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Dersom det viser seg at slike endringer er av en slik art at det blir vanskelig for tilbyder å ta hensyn til dem, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av innleveringsfristen. Samtlige tilbydere skal varsles om en slik eventuell forlengelse. Eventuelle oppdateringer av konkurransegrunnlaget vil bli meddelt samtlige interessenter via Doffin/TED Generelle opplysninger og vilkår Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. Utgifter som tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert. Mottatte tilbud vil ikke bli returnert. 2 Gjennomføring av konkurransen Vi har høye ambisjoner, og derfor går vi ut med en åpen invitasjon for å finne det miljøet som best kan bistå oss med å nå våre mål. I første omgang inviterer vi derfor til en prekvalifisering, før vi inviterer et utvalg (4 8) leverandører til å levere tilbud med forhandling. Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402, samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forskriftenes Del I og Del III (over EØS terskelverdi). 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i to trinn. I trinn 1 sender leverandørene inn dokumentasjon for kvalifikasjonskravene sammen med søknad om å få delta i konkurransen. DOGA vil vurdere hvilke leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene. Utvelgelsen blant de kvalifiserte vil bli gjort ut fra en vurdering av hvilke leverandører som er best kvalifisert, målt mot de faglige, finansielle og organisatoriske kvalifikasjonskravene. Trinn 1, Prekvalifisering Side 5

6 Vi skal finne fram til minimum fire og maksimum åtte leverandører, som inviteres til å delta i trinn 2 av konkurransen. Videre vil vi ha mulighet til å forhandle med et utvalg leverandører etter innsendt tilbud. 2.2 Innlevering av prekvalifiseringssøknaden Prekvalifiseringssøknaden skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Søknaden skal være på norsk og leveres i to papireksemplarer i lukket forsendelse. Søknaden skal også leveres elektronisk på minnepinne. Leverandør har ansvar for at papirversjon og elektronisk versjon er lik. Ved motstrid, rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Prekvalifiseringssøknaden skal leveres i resepsjonen eller sendes til: Norsk design- og arkitektursenter v/ellen Heggestad, Hausmannsgate 16, 0182 Oslo Merk søknaden med «Prekvalifisering: Merkevarestrategi, visuell profil, nytt nettsted og designtjenester». Søknaden skal inneholde: Leverandørens fulle navn og adresse Leverandørens organisasjonsnummer Telefonnummer og e-postadresse til leverandørens kontaktperson i forbindelse med konkurransen Følgende dokumentasjon skal ligge ved: Skatteattest Merverdiavgiftsattest HMS-egenerklæring Dokumentasjon på leverandørens økonomiske og finansielle stilling Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.3 Søknadsfrist Siste frist for innlevering av prekvalifiseringssøknaden er kl Leverandøren er selv ansvarlig for at søknaden, uavhengig av leveringsmåte, ankommer DOGA innen angitt tidsfrist. Det tas ikke ansvar for eventuelle forsinkelser i postgang eller liknende. For sent innkomne søknader vil bli avvist. 2.4 Språk og oppmøtested Tilbud skal skrives på norsk. Oppmøtested er Oslo. Trinn 1, Prekvalifisering Side 6

7 3 Krav til leverandørene For å bli kvalifisert til å delta i trinn 2 av konkurransen må leverandørene oppfylle både faglige krav, økonomiske og finansielle krav, samt obligatoriske krav. 3.1 Vektede kvalifikasjonskrav Vektingen av kravene er angitt i parentes. Vi gjør oppmerksom på at CV på enkeltpersoner og sammensetning av team ikke etterspørres i prekvalifiseringen. a) Gjennomføringsevne/kapasitet (20 %) En kort beskrivelse av leverandørens gjennomføringsevne og kapasitet vedlegges. b) Kvalitetssikringssystem (20 %) Redegjørelse for leverandørens rutiner og kvalitetssikring. c) Faglige meritter, herunder (60 %) Strategisk merkevarekompetanse En kort beskrivelse av tre relevante strategiske merkevareprosjekter siste fem år med oppdragenes verdi, kundens kontaktperson med kontaktinformasjon. Designkompetanse En kort beskrivelse av tre tilsvarende designprosjekter innen visuell identitet siste fem år med oppdragenes verdi, kundens kontaktperson med kontaktinformasjon. Nettkompetanse En kort beskrivelse av tilsvarende prosjekter innen utvikling av nettsted med tydelig nettkonsept, som har vært basert på virksomhetsstrategi, merkevareplattformen og visuell identiteten, i tidsrommet siste fem år med oppdragenes verdi, kundens kontaktperson med kontaktinformasjon. 3.2 Obligatoriske krav Dokumentasjonskravene referert i etterfølgende punkter gjelder også for eventuelle underleverandører. Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt og merverdiavgift. Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftattest (attest for betalt merverdiavgift) Næringsdrivende kan bestille attest for skatt og merverdiavgift på ett sted. Du kan enten henvende deg til ditt lokale skatteoppkreverkontor eller til skatteetaten. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring Trinn 1, Prekvalifisering Side 7

8 3.3 Øvrige kvalifikasjonskrav Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det landet hvor leverandøren er etablert. Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk evne til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav For foretak som har regnskapsplikt iht. regnskapsloven, 1-2 (jf. lovdata.no, lov nr. 56) kreves: - fremleggelse av foretakets signerte og fullstendige årsregnskap for de siste to årene i samsvar med det som er innlevert til Brønnøysund. Enkeltpersonforetak som ikke har regnskapsplikt iht. regnskapsloven, 1-2 kreves må levere - næringsoppgave for de siste to årene eller - kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. DOGA vil i tillegg kunne innhente egen kredittvurdering der dette er hensiktsmessig. 4 Behandling av prekvalifiseringssøknadene Under forutsetning av at DOGA mottar tilstrekkelig antall kvalifiserte søknader, tas det sikte på at minimum fire (4) maksimum åtte (8) av de kvalifiserte leverandørene inviteres til å levere tilbud. 4.1 Prinsipper for utvelgelse blant de kvalifiserte Utvelgelsen blant de kvalifiserte vil foretas ut fra en vurdering av leverandørene målt mot kvalifikasjonskravene. DOGA vil rangere søknadene i henhold til de ovennevnte kvalifikasjonskravene og foreta en utvelgelse slik at vi står igjen med minimum fire og maksimum åtte kvalifiserte leverandører. Disse vil inviteres til å inngi tilbud. (Jf. forskrift om offentlige anskaffelser del III, 17-6.) Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem som har gått videre med begrunnelse for valget. Trinn 1, Prekvalifisering Side 8

9 4.2 Avvisning/avlysning DOGA vil avvise for sent innkomne kvalifikasjonssøknader. For øvrig gjelder bestemmelsene i forskriften DOGA vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandøren avvises, samtlige søknader forkastes eller konkurransen avlyses. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for avvisningen, forkastelsen eller avlysningen. DOGA plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. Trinn 1, Prekvalifisering Side 9