1 Fagerheimen Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Fagerheimen Borettslag"

Sissel Larssen
7 år siden
Visninger:

1 1 Fagerheimen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Grünerløkka skole Til stede: 22 andelseiere, ingen representert ved fullmakt, totalt 22 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Line Hovland. Møtet ble åpnet av Kenneth Dahlgren Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Line Hovland foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Line Hovland foreslått, og som protokollvitne ble Berthe Reistad foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Behandling av innkomne forslag og saker A Endring av vedtekter, 5-1 og 5-2 (Styret) Saksframstilling: Dette er vedtekter som angår vedlikehold av radiatorer. Styret har erfart at vedtektene kan tolkes på flere måter når det gjelder ansvarsfordelingen mellom borettslag og andelseier.

2 2 Fagerheimen Borettslag Forslag til vedtak: Fagerheimen borettslag vedtar å endre vedtektene 5-1, tredje avsnitt og 5-2, andre avsnitt til det følgende (endringer er uthevet og understreket i innkallingen) For: 17 Mot: Ingen Vedtak: Forslaget vedtatt B Videreføring av balkongprosjektet (Styret) Saksframstilling: På ekstraordinær generalforsamling ble det vedtatt å utrede muligheter for balkonger for den eneste leilighetsrekken i Fagerheimen som ikke har balkong per i dag: Christies gate 7, høyre side. Arkitektene i Rebuilding har nå tegnet forslag og levert søknad til Plan- og bygningsetaten. Per nå har vi ikke mottatt svar fra PBE, og det er ikke sikkert at saken blir avgjort før generalforsamling 31. mars heller. I den grad det ikke foreligger avgjørelse vil det være mulig for generalforsamlingen å gi styret mandat til å videreføre arbeidet med balkongene innenfor de rammene som ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling i Det vil si at det ikke brukes mer penger på utvikling av prosjektet, og i den grad vi får tillatelse fra PBE så vil kostnadene knyttet til balkongene legges til individuell andel av fellesgjeld for respektive leiligheter. Det vil si: De som får balkong, betaler for den selv. Prosjektet vil ikke medføre kostnader eller andre utgifter for borettslagets ytterligere beboere. Alternativt, hvis styret ikke gis mandat til å videreføre prosjektet (i samarbeid med aktuelle beboere), vil det bli avholdt ekstraordinær generalforsamling for å stemme over videreføring når eventuell godkjenning fra PBE foreligger Forslag til vedtak: Fagerheimen borettslag vedtar at styret kan gå videre med balkongprosjektet etter vedtatte rammer dersom PBE godkjenner forslaget som arkitektene har sendt inn. Styret velger å trekke forslaget, men vil kalle inn til ekstraordinær generalforsamling og presentere forprosjekt og forslag til bygging av balkonger. C Brannvarslingsanlegg (Styret) På ekstraordinær generalforsamling ble det bestemt at styret utreder alternativer for brannvarslingsløsninger. Anbefalingene fra ekspertene er at vi har to muligheter: Enten beholder vi løsningen som vi har nå, som er levert og driftet av Boligbrann, eller så oppgraderer vi til en løsning med tilkobling til sentral. Noen mellomting ser de liten vits i. Dette er stort sett det samme som ble presentert på ekstraordinær generalforsamling, En løsning med sentraltilkobling vil koste borettslaget kr i innstallasjonskostnader samt kr i årlige kostnader for nødlinjetilkoblingen. Forslag til vedtak: Fagerheimen borettslag vedtar at eksisterende brannvarslingssystem er tilfredsstillende. Det betyr at vi inntil videre ikke ser noe behov for å oppgradere. Vedtak: Enstemmig vedtatt D Dører (Styret) På ekstraordinær generalforsamling 3.november 2015 ble det diskutert sikringstiltak, og det ble lagt fram forslag om oppgradering av låsesystemer. Det ble vedtatt at styret ville utrede nærmere alternativer og presentere dette på neste generalforsamling (altså denne).

3 3 Fagerheimen Borettslag Styret har hatt en gjennomgang med Gårdreform og avtalt at alle loftsdører vil få nytt beslag for å hindre innbrudd i loftsboder. Gårdreform vil også gå gjennom alle dører mot bakgården og rette disse opp så de går ordentlig igjen. I tillegg har styret bedt om tilbud fra både Gårdreform og Kaba for utskifting av låser i alle dørene som vender ut mot veien. Låsene som er tilbudt er elektroniske, som gjør det mulig å deaktivere låser som er på avveie. Systemet kan også utvides til å omfatte flere av dørene i fellesarealene i fremtiden. Pris vil bli presentert på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Fagerheimen borettslag vedtar at alle dører som vender ut mot veien vil bli erstattet med et nytt elektronisk låssystem. For: 2 Mot: Flertall Vedtak: Forslaget falt E Fellesvaskerier (Sandra Élen Bjørnø) En ting jeg kunne tenkt meg er en oppussing og oppdatering av fellesvaskeriene... Kenneth Dahlgren kan en melde dette inn til møtet? De er forferdelig dårlige. Styrets forslag til vedtak: Fagerheimen borettslag vil i løpet av våren starte arbeidet med utskifting av avløpsrør i Fagerheimgata. Vi er skissert at dette eventuelt vil påvirke fellesvaskeriene i Fagerheimgata. I så tilfelle ser vi behov for å utrede muligheter for oppgradering av fellesvaskerier. Per nå er det vanskelig å foreslå noe konkret, da vi ikke vet sikkert hvilken løsning som blir aktuell, men styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at oppgradering av fellesvaskerier inkluderes i prosjektet med avløpsledningene For: 20 Mot: ingen F Etablering av bakgårdsgruppe (Styret) Styret foreslår at det opprettes en bakgårdsgruppe bestående av så mange av deltakerne på generalforsamling, 2016, som er interessert og villige til å sitte i en slik gruppe, og at denne gruppen gis et oppgraderingsbudsjett på kr per år (utenom det som skjer i forbindelse med dugnad). Budsjettet vil forvaltes fritt av bakgårdsgruppa, men regnskapet skal rapporteres inn til styret. Større prosjekter og vesentlige endringer vil måtte drøftes med styret før igangsettelse (eksempelvis vil bakgårdsgruppa fritt kunne plante og male, men i den grad flaggstangen skal flyttes, grill bygges o.l. vil dette måtte diskuteres med styret først). Dette for at det ikke skal oppstå konflikt med andre planer eller med eksisterende vedtekter. Styret foreslår at medlemmene i bakgårdsgruppa tildeles honorar tilsvarende 15 prosent av honoraret til styret. Styret foreslår til slutt at bakgårdsgruppa selv finner ut av hierarki og fordeling av verv, samt fordeling av honorar, men at dette rapporteres inn til styret som en løsning styret kan fatte vedtak på. Forslag til vedtak: Fagerheimen borettslag vedtar forslaget slik det står. G Oppgradering av fellesareal i bakgård (Maane Øvregaard Sillah) Fremmer med dette forslag til et par små oppgraderinger av fellesareal i bakgård. Da det har vært snakk om å måtte nedprioritere bakgård til fordel for nye dører/låser, foreslår jeg et par mindre kostbare oppgraderinger av bakgård. Det første er å få malt

4 4 Fagerheimen Borettslag hagemøblene våre. De har ikke blitt rørt siden vi flyttet hit for snart 4 år siden og er rett og slett kjipe. Ut ifra mitt inntrykk så er dette et relativt ungt borettslag så jeg foreslår at vi maler møblene i freshe farger (knall gule, rosa, etc) i forskjellige- eller samme farger. Det koster ikke all verdens med maling og vi kunne feks prøvd å fått det gjort på dugnaden. Etter som årene har gått har det også blitt flere barn her i borettslaget og vi liker å benytte oss av uteområdet på spesielt vår, sommer. Tenker at det nå hadde vært koselig med feks et lite huskestativ som kan brukes. Har aldri opplevd at plenene våre har vært overfylte av folk hverken vår eller sommer så det er nok av plass om det skulle være noe interesse for det. Har sjekket litt rundt på priser og det ser ut som om man kan få veldig fine (ikke altfor store) og gode stativ til under 3000kr. Tror heller ikke dett er et enormt jafs i borettslagets økonomi. Vi som har barn må selvfølgelig ta ansvar for bruken av dette og sjekke at alt er som det skal. Forslag til vedtak hvis bakgårdsgruppen ble vedtatt i sak E: Fagerheimen borettslag overlater denne saken til bakgårdsgruppen å vurdere. Forslag til vedtak hvis bakgårdsgruppen ikke ble vedtatt i sak E: Fagerheimen borettslag vedtar at hagemøblene males på dugnaden, og at et huskestativ kjøpes inn og settes opp. Bakgårdsgruppe ble vedtatt i sak E. Vedtak: Enstemmig vedtatt 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Kenneth Dahlgren foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Jostein Austvik Jacobsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Hanna Bo foreslått. C Som styremedlem for 1 år ble Simen Sægrov foreslått. Som styremedlem for 1 år ble Asgeir Døhl Dybvig foreslått. D Som varamedlem for 1 år, ble Magnus Flo foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Eli Skarderud foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Mathilde Leggat Ramfeldt foreslått. E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Kenneth Dahlgren Varadelegert Jostein Austvik Jacobsen F Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Tonje Holmgren og Berthe Reistad G Som representant(er) i bakgårdsgruppen for 1 år, ble foreslått Berthe Reistad, Maane Ø. Silah, Mathilde Leggat Ramfelt, Susanne Rootwelt og Hanne Finnøy

5 5 Fagerheimen Borettslag Møtet ble hevet kl.: 19:45. Protokollen signeres av Møteleder/referent Line Hovland /s/ Protokollvitne Berthe Reistad /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Kenneth Dahlgren Jostein Austvik Jacobsen Hanna Bo Dahlgren Doksrød Asgeir Døhl Dybvig Simen Sægrov

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 Plogveien Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------