Finn Håkon Werner Borgi foreslått. Vedtak: Valgt

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Finn Håkon Werner Borgi foreslått. Vedtak: Valgt"

Peter Gabrielsen
4 år siden
Visninger:

1 1 Tøyenhagen B/L Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tøyenhagen B/L Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Tøyenhagen brl., Bakgårdshuset Til stede: 17 andelseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 17 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Marcus Dhondup. Møtet ble åpnet av Marcus Dhondup Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Marcus Dhondup foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Marcus Dhondup foreslått. Som protokollvitne ble Finn Håkon Werner Borgi foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 2 Tøyenhagen B/L Behandling av innkomne forslag og saker INNKOMNE FORSLAG A) Utarbeidelse av en 5-10 årsplan med tanke på vedlikehold av eiendomsmassen Forslagstiller: Ximena Støen Forslag: Jeg foreslår at det utarbeides en 5-10 årsplan med tanke på vedlikehold av eiendomsmassen. Sånn at man sørger for at nødvendig vedlikehold planlegges med en langtidsperspektiv. Det vil også være nytte med tanke på prioritering av tiltak. Mye av vedlikeholde er det gunstig å planlegge noen år i forveien sånn at det ikke utsettes/nedprioriteres. Styrets innstilling: Styret er for vedtaket Forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret lage en langtidsplan for vedlikehold hvor det er mulig å planlegge kortsiktig og langsiktig vedlikehold. B) Plantekasser Forslagstiller: Asbjørn Heskestad Forslag: Vi har masse plass og en god del sol i bakgården vår. Kunne noe av dette vært brukt til plantekasser for matauk? Det kunne vært frittstående, flyttbare kasser som interesserte beboere kunne brukt til dyrking av grønnsaker, bær o.l. For eksempel kunne vi merket opp et område hvor disse kan stå, og så kan de som vil de selv skaffe kasse, jord og dyrke noen småplanter der. Gjerne en standard kasse, så det ikke ser så rotete ut. Den enkelte "kasseeier" ordner alt. For de som ikke er interessert i selve dyrkingen, kan man likevel få noe fint og grønt å hvile øynene på. Styrets innstilling: Styret er positive til vedtaket. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret se videre på mulighet til å plassere plantekasser i bakgården.

3 C) Oppgradering av bakgårdshuset 3 Tøyenhagen B/L Forslagstiller: Styret Forslag: Bakgårdshuset har behov for en del vedlikehold. Det må se på tiltak i forhold til det elektiske, radon, maur og generell oppgradering. I tillegg trengs det å gjøre noe med grusplassen ved ping-pong bordet, som det også er avsatt penger til i tidligere budsjett. Styret ønsker forbindelse med dette å utarbeide en plan for oppgradering av bakgårdshuset, sett sammen med grusplassen som en helhet. Planen skal inneholde tiltak som bør gjøres med bakgårdshuset nå, og forslag til fremtidige utbedringer. Visjon for planen er bedre samspille mellom bakgårdshuset og uterommene, og at huset skal komme flere tilgode. I tillegg ønsker vi å aktivisere flere områder av bakgården, med mer tilbud som også passer for vinter/høst. Styret vil at generalforsamling stemmer over at det settes av penger til forskjønning/oppgradering av bakgårdshuset, samt en overordnet plan for huset og grusplassen. Det kan vurderes om det skal stemmes over et maksbeløp, eller om denne skal stå åpen. Det vil være egne informasjons- og påvirknings møter for dette arbeidet. Styrets innstilling: Styret er positive til oppussing av bakgårdshuset Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret mulighet til å arbeide videre med oppussing av bakgårdshuset.

4 4 Tøyenhagen B/L D) Loftsareal omdisponeres fra fellesareal til boligareal Forslagstiller: Elisabeth Øymo Forslag: Vi ønsker med dette å melde inn følgende sak til agendaen for generalforsamlingen våren 2018: Siden vi flyttet inn i Jens Bjelkes gate 39b våren 2012 har vi blitt en familie på fire. Vi trives fortsatt utrolig godt i gården og i nærområdet. Vi har slått rot her, men ser samtidig at det begynner å bli trangt om plassen. Vi er ikke den første familien i Tøyenhagen som har havnet i dette dilemmaet, men i søken etter en løsning, og et nytt sted å bo, har vi øynet en mulighet på loftet over oss. Loftet er i dag innredet med syv boder og et større gangareal/tørkeloft. Hoveddelen av dette er ikke tilgjengelig for bruk fordi en vertikalkjerne for baderomsventilasjon, som ble etablert ved ombygging under byfornyelsen, sperrer adkomsten (Se tegning). Gulvarealet utenom boder er på hele 29m2 kun for adkomst til de syv bodene. Her ligger det en mulighet for å omdisponere loftsarealet slik at det blir plass til både boder og en leilighetsutvidelse. Loftet er et favorisert lagringssted for mange gjenstander, men det er også mange fordeler med å få flere større leiligheter i byen som gir rom for at folk blir boende lenger og i flere faser av livet. I dette tilfellet er det rom for begge deler. Vi forutsetter at antallet boder reduseres med den vi disponerer i dag, men at øvrige boder beholdes og gjøres tilgjengelig via en ny døråpning fra trapperommet. Arealet som frigjøres skal benyttes til å utvide dagens leilighet så man får plass til tre soverom. Det er verdt å nevne her at oppgangen har ytterliger fire boder i trapperommet til disposisjon. Vi innser selvfølgelig at det ikke er lett å se fordelene (eller ulempene) for den gjengse beboer i denne saken, og at det først og fremst er en potensiell fordel for oss hvis det gis tillatelse til å kjøpe det aktuelle arealet. I den sammenheng vil vi foreslå, i tillegg til å garantere for kompensasjon for administrative utgifter ifm salg, at kjøpssummen blir vedtatt av styret etter uavhengig taksering, og at pengene kan øremerkes til et gode som er felles for beboerne. Det kan for eksempel være bygging/oppgradering av grillområdet med utekjøkken etc, ønsket oppgradering av bakgårdshuset, eller til andre prosjekter i bakgården eller lignende. Vi håper på et positivt vedtak og muligheten til å bli boende i Tøyenhagen i mange år fremover.

5 5 Tøyenhagen B/L Styrets innstilling: Styret er positive til vedtaket. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen samtykker til at loftsareal omdisponeres fra fellesareal til boligareal og ombygges som beskrevet i forslaget. Styret gis fullmakt til å gjøre mindre endringer i disponeringen og ombyggingen. Andelseieren skal betale et rimelig vederlag til borettslaget for omdisponert areal. Vederlaget skal være basert på markedspris. Styret skal sørge for at det inngås avtale med andelseieren om vederlaget og om fremdrift. Det er en forutsetning at alle andelseiere som har bod på det aktuelle arealet sikres annen tørrbod. Ombyggingen skal skje uten ekstra kostnader for borettslaget alle slike kostnader skal dekkes av andelseieren. Styret skal sørge for at fordeling av felleskostnadene justeres i henhold til vedtektene.

6 6 Tøyenhagen B/L 5. Valg av tillitsvalgte B Som nestleder for 2 år, ble Jøran Grønstad foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Kenneth Høgevold foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Margrethe Bergmål foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Sigrun Moe foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Margrete Laland foreslått. Møtet ble hevet kl.: 19:05. Protokollen signeres av Marcus Dhondup/s/ Møteleder Marcus Dhondup/s/ Fører av protokollen Finn Håkon Werner Borgi/s/ Protokollvitne

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 Tøyenhagen B/L Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tøyenhagen B/L ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: