Hattfjelldal kommune. Møteprotokoll for. Utvalg: Formannskapet Møtested: Røsvatn Dato: Tidspunkt: 09:00 12:00

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Utvalg: Formannskapet Møtested: Røsvatn Dato: Tidspunkt: 09:00 12:00 Møteprotokoll for Medlemmer: AP - Finn Ove Hofstad (ordfører) AP - Heidi Aakre Fagerbach (representant) SP - Anne-Margrethe Simonsen (representant) SP - Terje Daleng (representant) Forfall: AP - Asgeir Almås (ordfører) Vara: AP - Rigmor Sørdal (vararepresentant) Fra Administrasjonen møtte: Rådmann Bent Øverby Formannskapssekretær Marit Hatten Av 5 medlemmer møtte 4. Totalt frammøtte: 5 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 009/11 Referatsaker 010/11 Angående drosjenæringen i kommunen 011/11 Søknad om støtte til deltakelse på Lammekongress /11 Tilrettelegging næringstomt. Riving av fjøs/låve i Ol`Johansvei /11 Samhandlingsreformen i Hattfjelldal - videreføring av prosjektet 014/11 Språkstimulering til samiske barn i barnehage 015/11 Valg av vararepresentant i Polarsirkelen friluftsråd 016/11 Kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Hattfjelldal kommune 017/11 MIC-Serbia /11 Balansert målstyring - rapporteringsrutiner mellom politisk og administrativt nivå 019/11 NAV - høringsuttalelse 020/11 Medarbeiderundersøkelse Underskrifter:

2 009/11Sak: Referatsaker Vedtak Referater/meldinger tas til orientering. Rådmannen la følgende frem i møtet: Veiledningskorpset: Spesialkonsulent Bjørn Erik Davidsen orienterte formannskapet om Skoleeieranalyser. Dette er en elektronisk spørreundersøkelse som politikerne som skoleeiere skal besvare. Det vil bli gitt en nærmere orientering om dette i kommunestyret den 9. mars. Spørsmålene i undersøkelsen ble utdelt. Gjennomgang og forklaringer vil bli gitt i kommunestyret. Det vil også bli gitt veiledning i bruk av pc og eventuell tilgang til pc i forbindelse med denne undersøkelsen. Endring av scootertrasse: Endring av trase for scooterløype i Hattfjelldal sentrum. Planutvalget ønsket å få gjennomført denne endringen i trase. Rådmannen bes sjekke ut om dette kan behandles som en endring mindre vesentlig endring, eller om saken må behandles fullt ut ette PBL. Hvis mulig legges saken frem for planutvalget før kommunestyremøtet den Saksbehandle Helmersen er satt på saken, og så snart det er avklart etter hvilke regler endringen i trase kan skje, vil dette bli meddelt formannskap/kommunestyre. Status på arealplan Rådmannen orienterte om arbeidet med arealplanen. Etter at Rana kommune trakk seg fra det felles prosjektet står kommunen igjen ved utgangspunktet, om et eventuelt kjøp av tjenester for å få utarbeidet planen. Dette må sees i forbindelse med rådmannens orientering om arbeidskapasiteten i administrasjonen. Rådmannen vil legge frem i ks 9. mars en oversikt over hvilke prosjekter kommunen er involvert i. På bakgrunn av dette inviteres politikere til å foreta prioriteringer i forhold til hvilke prosjekt man ønsker først osv. Finansforvaltning rutiner Ass. rådmann Stian Skjærvik orienterte Formmannskapet om arbeidet med utarbeidelsen av rutiner for finansforvaltningen i kommunen. Arbeidet med disse rutinene skal være ferdige for endelig vedtak til junimøtet i kommunestyret Formannskapet ga tilbakemeldinger på hva det så for seg av innretning og innhold i rutinene for finansforvaltningen. Rådmannen noterte seg innspillene. Rådmannen orienterte formannskapet om at kommunens reglement for finansforvaltning er meddelt kommunens forvalter av langsiktige plasseringer. Forvalter er instruert til å endre porteføljen i henhold til kommunens reglement. Endringen vil ta noe tid å gjennomføre, dette for å unngå at deler av porteføljen omsettes med tap. FS-009/11 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.

3 010/11: Angående drosjenæringen i kommunen Ingen innstilling. Ordfører la frem innstilling: Hattfjelldal kommune mener det er behov for at dagens drosjeløyver opprettholdes, og forventer at fylkeskommunen søker å ivareta dette tilbudet. Hattfjelldal kommune vil, om mulig, bidra til at drosjevirksomhet i kommunen fortsatt skal være en tjeneste innbyggerne kan benytte seg av. Ordføreres innstilling enstemmig vedtatt. FS-010/11 Vedtak: Hattfjelldal kommune mener det er behov for at dagens drosjeløyver opprettholdes, og forventer at fylkeskommunen søker å ivareta dette tilbudet. Hattfjelldal kommune vil, om mulig, bidra til at drosjevirksomhet i kommunen fortsatt skal være en tjeneste innbyggerne kan benytte seg av. 011/11: Søknad om støtte til deltakelse på Lammekongress 2011

4 Hattfjelldal Sau og Geit får dekket 30 % per deltaker for kostnader med å delta på Lammekongressen Det gis ikke støtte til avløserutgifter. Tilskuddsbeløpet utbetales over art: 14701, ansvar: 623 og funksjon 329 og finansieres fra budsjettpost Tilskuddet utbetales på grunnlag av fremlagt dokumentasjon. enstemmig vedtatt. FS-011/11 Vedtak: Hattfjelldal Sau og Geit får dekket 30 % per deltaker for kostnader med å delta på Lammekongressen Det gis ikke støtte til avløserutgifter. Tilskuddsbeløpet utbetales over art: 14701, ansvar: 623 og funksjon 329 og finansieres fra budsjettpost Tilskuddet utbetales på grunnlag av fremlagt dokumentasjon. 012/11: Tilrettelegging næringstomt. Riving av fjøs/låve i Ol`Johansvei 5.

5 Alternativ 1: Prosjekt Tilrettelegging næringstomt med tilhørende prosjekt Lager ved Finnmotjønna og prosjekt Lager Sørvollen innarbeides i investeringsbudsjettet for Alternativ 2: Kommunestyret godkjenner prosjekt Tilrettelegging næringstomt, samt underliggende prosjekt Lager Finnmotjønna og prosjekt Lager Sørvollen med en total prosjektramme på kr ,-. Det bevilges totalt kr ,- til gjennomføring av prosjektene med inndekning over Vefsnafondet. Resterende dekkes av mva.kompensasjon. Prosjektene gis følgende budsjettoppsett: Prosjekt 6029 Tilrettelegging næringstomt Ansvar 602 Vefsnafondet Funksjon 325 Tilrettelegging og bistand for næringslivet Art Vedlikehold, byggetjenester og nybygg Art Merverdiavgift som gir rett til mvakomp Sum utgifter Art Kompensasjon moms påløpt i dr.regnskap Art Bruk av Vefsnafondet Sum inntekter Prosjekt Investeringsregnskap 6030 Lager Sørvollen Ansvar 964 Vannforsyning Funksjon 345 Distribusjon av vann Art Materialer til vedlikehold, påkostning og nybygg i kommunal regi Sum utgifter Art Bruk av Vefsnafondet Sum inntekter Prosjekt 6031 Lager ved Finnmotjønna Ansvar 965 Eiendomsforvaltning Funksjon 353 Avløpsnett/innsamling av avløpsvann Art Vedlikehold, byggetjenester og nybygg Sum utgifter Art Bruk av Vefsnafondet Sum inntekter Funksjon 190 Interne serviceenheter Art Vedlikehold, byggetjenester og nybygg Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon Sum utgifter Art Overført fra driftsregnskap Art Bruk av Vefsnafondet Sum inntekter Driftsregnskap Ansvar 111 Øvrige statstilskudd Art Overføring til investeringsregnskap Kompensasjon moms påløpt i investeringsregnskap Sum utgifter prosjekt Sum inntekter prosjekt

6 Sum utgifter alle prosjekt Sum inntekter alle prosjekt Sum bruk av Vefsnafondet Formannskapet la frem ny innstilling: Kommunestyret vedtar riving av fjøs/låve i Ol` Johansvei 5 som ledd i tilrettelegging av areal for bygging av bl. a. Leiligheter, dette innenfor en økonomisk ramme på kr ,-, eks. mva. Tiltaket finansieres ved bruk av Vefsnafondet. Det skal opprettes et forprosjekt, som har til hensikt å se på mulighetene for etablering av boenheter i dette geografiske området. Ny innstilling enstemmig vedtatt. FS-012/11 Vedtak: Kommunestyret vedtar riving av fjøs/låve i Ol` Johansvei 5 som ledd i tilrettelegging av areal for bygging av bl. a. Leiligheter, dette innenfor en økonomisk ramme på kr ,-.. Tiltaket finansieres ved bruk av Vefsnafondet. Det skal opprettes et forprosjekt, som har til hensikt å se på mulighetene for etablering av boenheter i dette geografiske området. 013/11: Samhandlingsreformen i Hattfjelldal - videreføring av prosjektet Det inngår avtale med KS-Konsulent i arbeidet med å slå sammen helse- og pro-avdelingen.

7 Formannskapet la frem ny innstilling: Videre arbeid med sammenslåing av helse- og PRO-avdelingen avventes inntil arbeidsgruppen knyttet til samhandlingsreformen nasjonalt har konkludert. Det forutsettes at begge avdelingene driftes i tråd med kommunestyrevedtaket til enhver tid. Herunder også at lederstillinger er bemannet jfr. vedtatte stillingshjemler. Ny innstilling enstemmig vedtatt. FS-013/11 Vedtak: Videre arbeid med sammenslåing av helse- og PRO-avdelingen avventes inntil arbeidsgruppen knyttet til samhandlingsreformen nasjonalt har konkludert. Det forutsettes at begge avdelingene driftes i tråd med kommunestyrevedtaket til enhver tid. Herunder også at lederstillinger er bemannet jfr. vedtatte stillingshjemler 014/11: Språkstimulering til samiske barn i barnehage 1. Det gis sørsamisk språkopplæring til et barn i Hattfjelldal barnehage i et omfang av 6 t/u i tidsrommet Til dekning av utgiftene reguleres ,- kr. fra Fond samisk språkstimulering i barnehage, til Rådmannen gjorde endringer i sitt forslag:

8 1. Det gis sørsamisk språkopplæring til et barn i Hattfjelldal barnehage i et omfang av 3 t/u i tidsrommet Til dekning av utgiftene reguleres ,- kr. fra Fond samisk språkstimulering i barnehage, til med endringer ble enstemmig vedtatt. FS-014/11 Vedtak: 1. Det gis sørsamisk språkopplæring til et barn i Hattfjelldal barnehage i et omfang av 3 t/u i tidsrommet Til dekning av utgiftene reguleres ,- kr. fra Fond samisk språkstimulering i barnehage, til /11: Valg av vararepresentant i Polarsirkelen friluftsråd Saken ble lagt frem uten innstilling. Gunder Garsmark velges som Hattfjelldal kommunes vararepresentant i Polarsirkelen Friluftsråd for FS-015/11 Vedtak: Gunder Garsmark velges som Hattfjelldal kommunes vararepresentant i Polarsirkelen Friluftsråd for 2011.

9 016/11: Kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Hattfjelldal kommune Årsrapporten fra skatteoppkreveren i Hattfjelldal kommune tas til orientering. enstemmig vedtatt. FS-016/11 Vedtak: Årsrapporten fra skatteoppkreveren i Hattfjelldal kommune tas til orientering.

10 017/11: MIC-Serbia Det stilles til disposisjon ,- av kommunale midler for 2011 slik at medlemmer av Hattfjelldal ungdomsråd kan delta på møter og samlinger i prosjektet MIC-Serbia. 2. Beløpet reguleres fra reserverte tilleggsbevilgninger til enstemmig vedtatt. FS-017/11 Vedtak: 1. Det stilles til disposisjon ,- av kommunale midler for 2011 slik at medlemmer av Hattfjelldal ungdomsråd kan delta på møter og samlinger i prosjektet MIC-Serbia. 2. Beløpet reguleres fra reserverte tilleggsbevilgninger til

11 018/11: Balansert målstyring - rapporteringsrutiner mellom politisk og administrativt nivå Det utarbeides et egnet rapporteringssystem mellom administrativt og politisk nivå, som er dekkende for det politiske nivå, og som kan inngå i det videre arbeidet med balansert målstyring. enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Skisse for forprosjekt legges frem på kommunestyremøte den FS-018/11 Vedtak: Det utarbeides et egnet rapporteringssystem mellom administrativt og politisk nivå, som er dekkende for det politiske nivå, og som kan inngå i det videre arbeidet med balansert målstyring. Skisse for forprosjekt legges frem på kommunestyremøte den

12 019/11: NAV - høringsuttalelse Hattfjelldal kommune avgir Høring NAV, om tjenesteområdeorganisering i NAV i Nordland enstemmig vedtatt. FS-019/11 Vedtak: Hattfjelldal kommune avgir Høring NAV, om tjenesteområdeorganisering i NAV i Nordlan

13 Side 13 av /11Sak: Medarbeiderundersøkelse Saken legges frem uten innstilling. Formannskapet velger å inngå avtale med Hjelp24 om gjennomføring av en medarbeiderundersøkelse, slik beskrevet i tilbud datert Det forutsettes at Hjelp24 kan tilby støtte i oppfølgingen av resultatene, herunder for eksempel evt. intervjuer med et utvalg av deltagerne i undersøkelsen. Før undersøkelsen iverksettes, skal saken behandles i partsammensatt utvalg. Tiltaket finansieres ved bruk av generelt driftsfond, innenfor en ramme på kr ,-. FS-020/11 Vedtak: Formannskapet velger å inngå avtale med Hjelp24 om gjennomføring av en medarbeiderundersøkelse, slik beskrevet i tilbud datert Det forutsettes at Hjelp24 kan tilby støtte i oppfølgingen av resultatene, herunder for eksempel evt. intervjuer med et utvalg av deltagerne i undersøkelsen. Før undersøkelsen iverksettes, skal saken behandles i partsammensatt utvalg. Tiltaket finansieres ved bruk av generelt driftsfond, innenfor en ramme på kr ,-.