MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Geir Byggstøyl, Unni Hagen og Ylva Sneltvedt. Varamedlem: Astrid Bakken (for Kiær). Forfall: Hans Th. Kiær og Karl Sigurd Hole. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Informasjon: Arealplanlegger Erin Sandberg informerte om sak i forvaltningsstyret ang. kommuneplanens arealdel og nye bestemmelser for fritidsbebyggelse. IKT-rådgiver Tord Busterud informerte om lesebrett (ipad) m.h.t. politiske dokumenter (sakslister og protokoller). Økonomisjef Dagmar Lyngstad informerte om: - Regnskapet Fond Likviditet Regnskap hittil Økonomiplan Informasjon vedrørende svømmebassenget v/fagertun skole. Informasjon om barnehagen. Informasjon om fysikalske. Informasjon om FIAS (Fjellregionen Interkommunale Avfallsselskap AS). Kopi av lysark som ble gjennomgått i eiermøtet ble utdelt i formannskapsmøtet. Informasjon om Forsvaret (Geir Byggstøyl). Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 6

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Astrid Bakken. Unni Hagen Behandlede saker: Saksnr. Tittel 16/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL MESSEDELTAKELSE MISTRALAFT AS 17/11 SØKNAD OM STØTTE/MEDLEMSSKAP I FJELLTRAINEE ET FELLES DUGNADSLØFT FOR REKRUTTERING I FJELLREGIONEN 18/11 PROSJEKT FORSTERKET ENTREPRENØRSKAP I SKOLENE 19/11 HORNSETVANGEN FAMILIEBARNEHAGE VURDERINGER AV ULIKE ALTERNATIVER FOR FORTSATT DRIFT 20/11 FINANSREGLEMENT /11 SØKNAD OM TILSKUDD FOR OPPRUSTNING AV VEI TIL NÆRINGSAREAL I BRØTA Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 6

3 16/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL MESSEDELTAKELSE MISTRALAFT AS Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Mistralaft om økonomisk støtte. 2. Vedtaket begrunnes med konkurranse om disponible midler i kraftfondet, samt at kommunen nylig har støttet samme markedstiltak for bedriften. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Mistralaft om økonomisk støtte. 2. Vedtaket begrunnes med konkurranse om disponible midler i kraftfondet, samt at kommunen nylig har støttet samme markedstiltak for bedriften. 17/11 SØKNAD OM STØTTE/MEDLEMSSKAP I FJELLTRAINEE - ET FELLES DUGNADSLØFT FOR REKRUTTERING I FJELLREGIONEN Rådmannens forslag til vedtak: 1. Søknad om støtte på kr ,- i enn oppstartsperiode for Fjelltrainee avslås. 2. Rendalen kommune melder seg inn Fjelltrainee. Årlig medlemskontingent på kr 7500,- finansieres av Kraftfond og utbetales på forlangende. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Søknad om støtte på kr ,- i enn oppstartsperiode for Fjelltrainee avslås. 2. Rendalen kommune melder seg inn Fjelltrainee. Årlig medlemskontingent på kr 7500,- finansieres av Kraftfond og utbetales på forlangende. 18/11 PROSJEKT FORSTERKET ENTREPRENØRSKAP I SKOLENE Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 6

4 1. Rendalen kommune bevilger kr årlig til prosjekt i regi av Regionrådet for Fjellregionen: Forsterket innsats entreprenørskap i skolene til sammen kr ,-. 2. Tilskuddet finansieres over Kraftfond Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : 1. Rendalen kommune bevilger kr årlig til prosjekt i regi av Regionrådet for Fjellregionen: Forsterket innsats entreprenørskap i skolene til sammen kr ,-. 2. Tilskuddet finansieres over Kraftfond /11 HORNSETVANGEN FAMILIEBARNEHAGE VURDERINGER AV ULIKE ALTERNATIVER FOR FORTSATT DRIFT Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1) Det kommunale tilskuddet til HVFB økes til 100% av nasjonal sats gjeldende fra med justert barnetall fra samme dato. Den økte kostnaden på om lag kr , for kommunen i 2011, tas fra bundet driftsfond ) Økt sats for tilskudd til HVFB tas med i økonomiplan for ) HVFB har tidligere fått utbetalt kr ,- i sak nr 15/11 i FS. Dette beløpet trekkes fra neste utbetaling av kommunalt tilskudd. 4) Underskudd i HVFB for 2010 dekkes med kr ,-. Dette tas fra disposisjonsfond Underskuddet dekkes forutsatt at HVFB oppfyller følgende vilkår: a) Gjør om sine plasser fra 40%-100% til kun 80% og 100% plasser gjeldende fra b) Øker prisen på 80% fra kr 1865,- til kr 2000,- pr mnd gjeldende fra ) Det gis en tilleggsbevilgning på kr ,- som en overgangsordning, for å dekke opp manglende inntekt i forhold til økning i foreldrebetaling i Dette tas fra bundet driftsfondfond Ordfører Norvald Illevold ba om å få vurdert sin habilitet og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6 b). Varaordfører ledet møtet under behandlingen av saken. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 6

5 Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrusten satte frem følgende forslag til nytt pkt. 6: 6. Det vurderes om det er behov for å utarbeide mer formelle samarbeidsavtaler/revidere eksisterende samarbeidsavtale mellom Rendalen kommune og HVFB etter mønster av KS: Mønsteravtale for samarbeidsavtaler mellom kommuner og private barnehager med vedlegg. Voteringen foregikk slik: - Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrustens forslag falt med 3 stemmer mot 2 stemmer. - Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1) Det kommunale tilskuddet til HVFB økes til 100% av nasjonal sats gjeldende fra med justert barnetall fra samme dato. Den økte kostnaden på om lag kr , for kommunen i 2011, tas fra bundet driftsfond ) Økt sats for tilskudd til HVFB tas med i økonomiplan for ) HVFB har tidligere fått utbetalt kr ,- i sak nr 15/11 i FS. Dette beløpet trekkes fra neste utbetaling av kommunalt tilskudd. 4) Underskudd i HVFB for 2010 dekkes med kr ,-. Dette tas fra disposisjonsfond Underskuddet dekkes forutsatt at HVFB oppfyller følgende vilkår: a) Gjør om sine plasser fra 40%-100% til kun 80% og 100% plasser gjeldende fra b) Øker prisen på 80% fra kr 1865,- til kr 2000,- pr mnd gjeldende fra ) Det gis en tilleggsbevilgning på kr ,- som en overgangsordning, for å dekke opp manglende inntekt i forhold til økning i foreldrebetaling i Dette tas fra bundet driftsfondfond /11 FINANSREGLEMENT 2011 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner nytt reglement for finansforvaltning i Rendalen kommune. 2. Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner nytt økonomireglement for Rendalen kommune. 3. Reglementene skal revideres og godkjennes av kommunestyret minst en gang i hver kommunestyreperiode. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 6

6 Innstilling i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner nytt reglement for finansforvaltning i Rendalen kommune. 2. Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner nytt økonomireglement for Rendalen kommune. 3. Reglementene skal revideres og godkjennes av kommunestyret minst en gang i hver kommunestyreperiode. 21/11 SØKNAD OM TILSKUDD FOR OPPRUSTNING AV VEI TIL NÆRINGSAREAL I BRØTA Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger inntil kr eks mva til opprustning av vei fram til kommunale næringsarealer i Brøta % av tilskuddet utbetales mot faktura før anleggsstart. Resterende beløp utbetales mot faktura medfølgende byggeregnskap. Tilskuddet kan ikke utgjøre mer enn de totale eksterne kostnader i prosjektet. 3. Tilskuddet finansieres med kr over Kraftfond og kr over KRDfond - l Tilsagnet opprettholdes i 1 år fra vedtaksdato og slettes deretter uten forvarsel dersom utbetalingsanmodning ikke er mottatt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger inntil kr eks mva til opprustning av vei fram til kommunale næringsarealer i Brøta % av tilskuddet utbetales mot faktura før anleggsstart. Resterende beløp utbetales mot faktura medfølgende byggeregnskap. Tilskuddet kan ikke utgjøre mer enn de totale eksterne kostnader i prosjektet. 3. Tilskuddet finansieres med kr over Kraftfond og kr over KRDfond - l Tilsagnet opprettholdes i 1 år fra vedtaksdato og slettes deretter uten forvarsel dersom utbetalingsanmodning ikke er mottatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 6