Vestfoldmuseene IKS handlingsplan for 2016

Transkript

1 Vestfoldmuseene IKS handlingsplan for

2 Vestfoldmuseenes handlingsplan for 2016 Vedlagt følger Vestfoldmuseenes handlingsplaner for 2016, ref. Eieravtalens punkt 3. Utkast til handlingsplaner ble styrebehandlet i sak 33/15 den 22. september 2015, og styret fattet følgende vedtak: «Styret slutter seg til fremlagte Handlingsplan for 2016 og støtter at den sendes til eierne i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2016.» Handlingsplanen er et resultat av prioriteringer innen Vestfoldmuseene for Vestfoldmuseene har overordnet et mål om å øke publikums interesse for kunst og kulturhistorie og styrke deres utbytte av besøk ved alle våre steder. Handlingsplanene bygger på strategiplan for , med mål- og oppfølgingsfokus. Ny strategiplan er under arbeid og sendes til høring på nyåret og ferdgistilles i april Hver avdeling har utformet et hovedmål nedbrutt til ett eller flere delmål. Under hvert delmål ligger konkrete aktiviteter knyttet til delmålene. I tillegg vises det hvordan aktivitetene faktisk skal måles. En del av aktivitetene avhenger av finansiering og tilskudd. Eventuelle innspill til handlingsplanen bes sendt Vestfoldmuseene senest i forbindelse med budsjettbehandling i desember. Nils Anker direktør 2

3 Aktiviteter på konsernnivå Aktivitet ansvar Frist Vestfoldmuseene søker midler til utvikling av maritim kulturhistorie og sjøfartshistorie i Vestfold Direktør Nov. Videreutvikling og gjennomføring av undervisningsopplegget «Det angår også deg. Demokrati og menneskerettigheter i Vestfold» Direktør Løpende Videreføring av Samlingsplanens anbefalinger og tiltak i hele virksomheten Direktør Implementering av ny strategi i Vestfoldmuseene IKS Direktør Apr. Utvikle og optimalisere organisasjon og drift samt sikre effektive prosesser Direktør Løpende Øke inntekter og redusere kostnader Direktør Løpende Følge opp, og være engasjert i fylkets vikingtidsaktiviteter samt fokusere på våre bidrag Direktør Løpende Igangsette tiltak for bedre skilting til museene langs veiene Direktør Løpende Delta i nettverk, konferanser og på Forskningsdagene, og samarbeide med høyskoler og universiteter Direktør Løpende Implementere nytt system for risikovurderinger og sikringsplan Direktør Jun. Bidra til utvikling av Kaupang sammen med Larvik kommune og Vestfold Fylkeskommune Direktør Avklare drift og ansvarsforhold rundt Gumserød gård Direktør Mai Møte viktige interessenter angående utvikling og budsjettmidler Direktør Løpende Starte opp lederutviklingsprogram Direktør Jan. Følge opp evt. samarbeid med Thor Heyerdahl-stiftelsen Direktør Feb. Samarbeid med reiselivet i Vestfold Direktør Løpende Samarbeid med frivillige organisasjoner Direktør Løpende Drift og utvikling Aktiviteter for å nå delmål Hovedmål: Vestfoldmuseene har en god drift og fokus på utvikling Avdelingene jobber for å øke inntekter og reduserer kostnader Internt samarbeid på tvers av avdelinger Bedre kommunikasjon med publikum Søke relevante prosjektmidler fra Kulturrådet, stiftelser og fond Samarbeide med eksterne parter for å kunne søke prosjektmidler sammen Utvikle museumsbutikkene Fortsette streng kostnadskontroll Flere avdelinger utvikler samarbeidet om prosjektet «Det angår også deg» Flere avdelinger deltar i samlingsrådet, fotogruppa, arkivteam og Framnæs-prosjektet Flere avdelinger samarbeider på tvers i mindre prosjekter og oppgaver Forbedre kommunikasjon gjennom ulike sosiale medier som Facebook, Twitter, Instagram, Flicr, Pinterest mm. Utvikle nettsider Fokus på mediesaker Slottsfjellsmuseet videreutvikler museums-app Ansvar 3

4 FoU i 2016 Aktivitet Ansvar Frist Hovedmål: Vestfoldmuseenes FoU-arbeid skal styrkes og synliggjøres Delmål 1 Ansatte motiveres til forskning og publisering Delmål 2 Styrke forskningskompetansen internt Delmål 3 Samarbeid med regionale og nasjonale FoU miljøer Delmål 4 Bruke samlingene aktivt i forbindelse med kunnskapsutvikling, forskning og formidling Utgivelse av Vestfoldminne 2015/2016 med tema «Maritim historie havets kulturarv» FoU-koordinator Løpende Motivere for utgivelse i fagfellevurderte tidsskrifter, herunder Museumsforbundets museumsfaglige open access tidsskrift FoU-koordinator Løpende Rapportere FoU-aktiviteter iht. datasystemet CHRstin FoU-koordinator Revidere plan for koordinering av FoU-arbeidet. FoU-koordinator Bistå ledere med formulering og gjennomføring av FoU- prosjekter FoU-koordinator Løpende Fortsette gjennomføring av Vestfoldmuseenes Forskerforum FoU-koordinator Løpende Motivere ansatte for konservatorautorisasjon NMF, og autorisasjon av aktuelle kandidater FoU-koordinator Løpende Veilede og følge opp ansatte i utdanningssituasjon som fører til mastergrad eller doktorgrad FoU-koordinator Løpende Samarbeid med Høgskolen Buskerud/Vestfold (Telemark) FoU-koordinator Løpende Delta i aktiviteter i regi av Museumsforbundets seksjon for forskning FoU-koordinator Løpende Vurdere EØS-midler/ Kulturrådet m.m. Intern informasjon og bistå i prosjektutforming etter behov FoU-koordinator Løpende Delta i arrangement(er) på Forskningsdagene FoU-koordinator Sep. Utføre oppfølgingstiltak av Samlingsplan. Historisk og samtidsorientert samfunnsanalyse som grunnlag for nye innsamlinger FoU-koordinator Jun. 4

5 Haugar Vestfold Kunstmuseum Aktivitet Ansvar Frist Hovedmål: Haugar skal øke interessen for og kunnskapen om billedkunst, kunsthåndverk og andre visuelle kunstuttrykk Delmål 1 Styrke museets posisjon som en betydelig nasjonal kunstformidlingsinstitusjon Delmål 2 Forsterke museets rolle som en viktig møteplass for kunnskap og opplevelse Delmål 3 Videreutvikle og styrke formidlingen til barn og unge Delmål 4 Være en sentral aktør i regionens kunstliv Produsere fem temporære utstillinger inklusive utstillingskataloger/ -bøker på norsk og engelsk Samarbeide med Stiftelsen Haugar Vestfold Kunstmuseums samling om innkjøp og donasjoner Fortsette arbeidet med digital tilgjengeliggjøring av samlingen i påvente av en erstatter for Primus Delta i aktivitetene til det Nasjonale Kunstnettverket Opprettholde tidligere års høye aktivitetsnivå overfor alle målgrupper Videreutvikle satsningen på samarbeid med regionale og nasjonale kulturaktører samt utdanningsmiljøer om foredrag, omvisninger og andre arrangementer Opprettholde tilbud tilpasset seniorer, kunstlunsjer og nybakte foreldre (babyomvisninger) Fortsette kafédrift og utleie av møtelokaler, samt videreutvikle satsingen på omvisninger og foredrag i samarbeid med kaféen Være rådgiver for offentligheten i kunstfaglige spørsmål Opprettholde tidligere års høye aktivitetsnivå for barn og unge samt utarbeide målgruppetilpasset formidlingsopplegg til hver utstilling Styrke DKS-formidlingen til skoler, barnehager og elever på videregående, og fortsette tilbudet med skapende aktiviteter for barn og unge i eget verksted Evaluere arbeidet med formidlings-appen til barn og unge i forbindelse med brukerundersøkelsen Jun. Produsere en gruppeutstilling med Sverre Malling og tre utenlandske kunstnere m. katalog Feb. Produsere utstilling med nye arbeider av Frans Widerberg Feb. Produsere minneutstilling av Inger Sitter m. katalog Mai Produsere utstilling med Morten Krogvold m. katalog Mai Produsere utstilling med Morten Viskum, inkl. bok Sep. 5

6 Midgard historisk senter Aktivitet Ansvar Frist Hovedmål: Videreutvikle Midgard historisk senter til et faglig relevant, levende, ledende og attraktivt senter for vikingtid som tiltrekker seg store lag av befolkningen, fagmiljøene og frivillige grupper Gjøre Midgard og de sentrale vikingtidstedene i Vestfold til relevante, synlige og attraktive besøksmål regionalt, nasjonalt og internasjonalt Utvikle og gjennomføre prosjekter gjennom formidling og forskning Utvikle Midgard og Gildehallen til et regionalt og nasjonalt kulturelt knutepunkt med utgangspunkt i vikingtiden Følge opp progresjonen med skilting og profilering av senteret langs hovedveinettet, ved samferdsel og turistknutepunkter, på nettet og i pressen Løpende Legge til rette for bygging av inngangsportal og palisade utenfor Gildehallen i samarbeid med VFK Høst Legge til rette for byggingen av håndverkshus på tunet utenfor Gildehallen i samarbeid med VFK Utføre DKS-opplegg på Kaupang og Midgard. Mai Utvikle museumsbutikken Mai Jobbe for tettere samarbeid med Horten kommune, næringslivet og større synlighet i det offentlige rom Løpende Bidra til attraksjonsutvikling i tilknytning vikingtidsstrategien til VFK Løpende Ferdigstille modul 1 av basisutstillingen «Vestfold i vikingtid» Okt. Utarbeide forslag til nytt navn og ny grafisk profil for Midgard i samarbeid med eierne Sep. Utarbeide plan for temporære utstillinger 2017 Apr. Ferdigstille ny temporær utstilling våren 2016 Apr. Utarbeide og gjennomføre vår- og høstprogrammer for 2016 Vår/høst Delta i pågående, aktuelle og relevante lokale og internasjonale forsknings- og utgravingsprosjekter (VFK, KHM, HBV) Løpende Være synlig i fagmiljøer i inn- og utland gjennom heving av faglig standard ved ansattes deltagelse i nasjonale og internasjonale fagfora Delta i det europeiske hvis det blir antatt i 2015 Løpende Legge til rette for etableringen av nasjonale og internasjonale nettverk/prosjekter for vikingtidsformidling Løpende Økt satsing på samarbeid med internasjonale fagmiljøer gjennom videreføring av EU-prosjekt i samarbeid med Det arkeologiske museet i Warzawa. Bidra til det nordiske vikingmarkedet på Borre i samarbeid med Borre Vikinglag Jul. Etablere venneforening for Midgard bestående av frivillige, og lage en plan for aktiviteter/dugnader/kurs i tilknytning til Gildehallen og Midgard Vår Utrede muligheter for plassering av havneanlegg på Borre i samarbeid med VFK Høst Utvikling og markedsføring av gildetilbudet i hallen Løpende Legge til rette for gjennomføring av Midgardsblot 2016 Jan. Påbegynne planleggingen av Midgard Vikingfestival 2017 Høst 6

7 Slottsfjellsmuseet Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål: Slottsfjellsmuseet er en publikumsattraksjon med kvalitet og profesjonalitet i alle ledd. Slottsfjellsmuseet er et av Nordens fremste middelaldermuseer innen 2021 Avdelingen er aktiv innen forvalting Avdelingen er aktiv innen formidling Avdelingen fokuserer på forskning og faglig samarbeid Delmål 4: Museet er aktive innen fornying Delmål 5: Museet har fokus på «Forretning» og attraksjonsutvikling Registrere og overføre samlinger til magasin i tråd med planverk med hovedfokus på sjøfartsamling, arkiv og fotosamlingen. Konservator Løpende Gjennomføre vedlikeholdstiltak og sikringsplan på Vestfoldtunet Konservator Løpende Dialog med frivillige lag og foreninger, kommuner og venneforeninger om utvikling av Vestfoldtunet, urtehagen, dyrehold og sjøfartshistorie Formidler Løpende Arbeide for å finansiere en frivillighetskoordinator på Slottsfjellsmuseet Løpende Bidra til prosjektet «Samordnet plan for bruk og utvikling av Slottsfjellsområdet» i samarbeid med VFK og Tønsberg kommune. Løpende Planlegge og gjennomføre DKS-prosjekter på Slottsfjellsmuseet, Slottsfjelltårnet, Slottsfjellhulene og Vestfoldtunet Formidler Løpende Åpne en temporær utstilling våren 2016 Prosjektleder Mai Videreutvikle og gjennomføre tiltak i attraksjonsplan/generalplan nye utstillinger Løpende Planlegge modul 1 i fast utstilling om «Håkon Håkonsson» 2017 Planlegge og gjennomføre vår- og høstprogrammer Prosjektleder 15 jan. og 15. jul. Planlegge og gjennomføre prosjektet «Det angår også deg» i samarbeid med andre avdelinger og Berg fengsel Prosjektleder Løpende Videreutvikle faglig samarbeid med nasjonale og internasjonale museer som et ledd i ny generalplan/attraksjonsplan og plan for virtuell formidling. Aktuelle samarbeidspartnere kan være: og KHM (UiO), NIKU, RA, HBV og NTNU. Videreutvikle samarbeid med teknisk museum og Telemark prosjektgrup museum samt middelaldermuseene i Norge. I internasjonal sammenheng: NFI (Københavns pe Universitet), British museum, Sjøfartsmuseet i Amsterdam, Universitetet i Reykjavik og internasjonale Løpende museer som tar i bruk Mapp og Ibeacons. Utarbeide og trykke utstillingskataloger. Produsere og utgi relevante vitenskapelige artikler Konservator Løpende Videreutvikle MApp «Slottsfjellsmuseet» og implementere digitale moduler Løpende Digitalisere fotosamlinger og samarbeide med Samlingsforvaltingen om «Digitalt museum» Fotoansvarlig Løpende Fortsatt fokus på Slottsfjellsmuseet som attraksjon og møtested. Utvikle museumsbutikk og samarbeid med festivaler og Tunsberg mathus/cafedriver. Alle Løpende 7

8 Hvalfangstmuseet Aktivitet Hovedmål: Hvalfangstmuseet legger til rette for og gjennomfører fornyelsesplaner og utbygging av museet Delmål 1 Hvalfangstmuseet skal fornyes Delmål 2 Museet har fokus på formidling Delmål 3 Museet har fokus på forvaltning Delmål 4 Museet er aktive innen forskning Ansvar Frist Videreføre påbegynt fornyelsesprosess Gjennomgang av intern organisasjon og arbeidsfordeling med henblikk på gjennomføring av fornyelses- og utbyggingsprosess. Feb. Prosjektering og arbeid med introduksjonsfilm til museet og hvalfangsthistorien Prosjektering og utarbeidelse av manus til nye kulturhistoriske utstillinger Planlegge og gjennomføre arbeid med samlingene med henblikk på fornyelse og produksjon av nye utstillinger Sikre fortløpende dokumentasjon og informasjon om fornyelsesprosessen på nett og i sosiale medier. Planlegge aktiviteter i anledning museets 100-års jubileum i Ivareta kontakt med og oppfølging av hvalbåten «Southern Actor», driftsselskapet og frivillige. Dokumentere handlingsbåren kunnskap knyttet til båten. Videreføre doktorgradsprosjekt «Kampen om hvalen» ved UiO. 8

9 Larvik Museum Aktivitet Ansvar Frist Hovedmål: Fremme utviklingen av det historiske Larvik i området Herregården, Sjøfartsmuseet og Skottebrygga Delmål 1 Videreutvikle Herregårdens og Sjøfartsmuseets potensial som historiske bygninger og attraksjoner Delmål 2 Føre utvalgte prosjekter over i ny fase med vekt på kunnskapsutvikling og nettbasert formidling Delmål 3 Planlegge og gjennomføre publikumsaktiviteter, undervisning og pedagogiske opplegg Delmål 4 Utvikle gode samarbeidsrelasjoner og nettverk Delta i møter og prosesser med eier og kulturminneforvaltning med sikte på avklaring av videre bruk og utviklingsmuligheter Utarbeide søknader om sikring, restaurering og rekonstruksjon i samarbeid med Larvik kommune. Utarbeide prosjekter og søknader om nye formidlingsformer i Herregårdens hovedbygning, østfløy og vestfløy. Inventering og fotografering av møbler/gjenstander i Herregårdens faste utstilling. Tilbakeføre møbler/gjenstander fra magasin iht. plan. Registrere antikvariske bygningsmaterialer på loft. Samlingsansvarlig Høst Kvalitetssikring av antikvarisk arbeid, oppfølging av håndverkere. Håndverker Løpende Oppfølging av håndverks- og driftsoppgaver ute og inne Håndverker Løpende Videreføre erfaringene fra EØS-prosjekt (byens rom og bygninger byens historie) og kulturminnesamarbeid med Larvik kommune. Forberede bok om Herregården Fortsette den maritime satsingen i samarbeid med lokale krefter og aktuelle avdelinger i Vestfoldmuseene Løpende Justere utstillinger i Verksgården, 1 og 2 et. Jun. Gjennomgang og ordning av lokale bildebaser Samlingsansvarlig Bedre planlegging og gjennomføring av sommersesongens aktiviteter. Høst Gjennomføre DKS-oppleggene Første møte med museet (2. kl), Barn i arbeid på Gumserød gård (1. kl.), Grevskapstid (7. kl.) og Skulptur og fortellinger (10. kl) Pedagog Gjennomføre fagdager for den videregående skolen Pedagog Løpende Tilby omvisning og foredrag til den videregående skolen Pedagog Fortsette satsingen på barnehager med nye tilrettelagte aktiviteter på alle tre visningsstedene. Pedagog Gjennomføre og videreutvikle formidlingsprosjektet «Det angår også deg» Pedagog Gjennomføre månedlige foredrag for et voksent historieinteressert publikum. Pedagog Videreføre satsingen på barnefamilier med minst ett familiearrangement hver måned gjennom året, og daglige aktiviteter i sesongen. Pedagog Utvikle nye publikumsaktiviteter i visningsstedene. Pedagog Aktiv deltakelse i norsk og nordisk herregårdsnettverk og kontakt med enkeltpersoner og institusjoner. Løpende Videreføre relasjoner fra EØS-samarbeid og utvikle nye knyttet til byhistorie, kulturminnevern og byutvikling Løpende Arbeide videre med lokale historielag og foreninger samt lokale ressurspersoner, bla maritim satsing, LOMF 1916 og Slaget ved Nesjar Løpende 9

10 Nord-Jarlsbergmuseenes felles mål og aktiviteter Jernverket Eidsfoss, Berger museum, Munchs hus og Aluminiummuseet. Se individuelle planer for museene nedenfor Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål: Gjøre Nord-Jarlsbergmuseene og kulturmiljøene relevante for vår samtid. Formidle og utvikle kunnskap om fremveksten av vårt moderne samfunn i lys av industriarven og Edvard Munchs liv og virke. Delmål 1 Flere besøkende på våre museer og digitale møteplasser Delmål 2 Utvikle museene og kulturmiljøene til relevante samfunnsaktører og formidlingssteder Delmål 3 Forbedre organisering og ressursbruk Delmål 4 Ivareta og gjøre samlingene tilgjengelige Fornye og utvikle formidlingstilbud Samkjøre og styrke markedsføringen Øke produksjonen og kompetansen på bruk av digitale formidlingsverktøy Samkjøre og modernisere museumsbutikkene samt involvere kafeene i museumsformidlingen «Det relevante museum». Et museum som tar «hele» samfunnet og samtiden i bruk og blir en viktig samfunnsaktør. Sette ned en faggruppe for å evaluere NJMs relevans i samfunns- og samtidsdiskusjonene. Jun. Øke vår utstillingskompetanse Delta i nasjonale og internasjonale nettverk og opparbeide kompetanse på våre fagområder Bidra i utviklingsprosjekter og lage kulturmiljøorientert formidlingsplan Styrke kontakten med kulturinstitusjonene, frivilligheten, næringslivet og kommunene Bidra i kommunenes samfunns- og arealplanlegging og kulturminnevern ved behov Utvikle en samordnings- og effektiviseringsplaner for NJM. Styrke prosjektarbeid- og bestillingskompetanse Arbeide for flere samarbeidsprosjekter internt i Vestfoldmuseene Samkjøre arrangementer og formidlingstilbud på museene Styrke organiseringen av drift og utvikling av museene Utvikle samordnings- og effektiviseringsplaner for NJM. Registrere Korni-samlingen, forutsatt vedtak om inntak Registrere samlingen fra Holmestrand Sardine Co., forutsatt vedtak om inntak Registrere Casino-samlingen, forutsatt vedtak om inntak Registrere Døveskolesamlingen, forutsatt vedtak om inntak Registrere fotosamlingen fra Odd Omdal, Svelvik kommune, forutsatt vedtak om inntak Registrere og tilgjengeliggjøre samlingene for publikum 10

11 Munchs hus Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål: Munchs hus videreutvikles som nasjonalt kulturminne satt inn i en internasjonal kontekst Øke besøkende på museet, nettsider og digitale møteplasser Museet og kulturmiljøet fremstår som nasjonalt kulturminne Bedre ressursbruken Delmål 4: Gjøre samlingene tilgjengelige Utarbeide skiltplan for Munchs hus Fagansvarlig Utvikle og gjennomføre nye pedagogiske opplegg for ulike klassetrinn Pedagog Gjennomføre prosjektet: «Munchs aften» i samarbeid med lokalt nærings- og reiseliv Prosjektleder Utarbeide digitale formidlingsmuligheter Fagansvarlig Se på mulighetene for utgivelse av «Måneskinn i Åsgårdstrand» til flere språk enn engelsk. Fagansvarlig Starte arbeidet med Munchs hage og restaurere kjøkkenhagen i samarbeid med Norges miljø- og Fagansvarlig biovitenskapelige universitet Utvikle et forprosjekt på kunstnerhjem, i samarbeid med Nasjonale og evt. internasjonale aktører (EUprosjekt, kunstnerhjem-nettverk) Fagansvarlig Samarbeidspartner i utviklingen av «kunstnerbyen» Åsgårdstrand. Inngå i prosjekt i samarbeid med andre Fagansvarlig aktører, om prosjektet blir aktualisert. Samarbeide med de andre Munch-kommunene og andre Munch-aktører, spesielt Munchmuseet, om fortsatt felles satsning innenfor reiseliv og formidling: Munch-nettverket. Samarbeide med Olav Thon og Horten kommune om etablering av Munch-senter i Åsgårdstrand. Ferdigstillelse av masterplanen FoU-leder Apr. Delta i stedsutvikling og arealplanlegging i kulturmiljøet Åsgårdstrand i samarbeid med VFK og Horten kommune Samarbeide om å vedlikeholde og restaurere bygningene etter vedtatt plan, i samarbeid med Fagansvarlig Riksantikvaren, VFK og Horten kommune Tilrettelegge for universell utforming der dette er mulig Fagansvarlig Utviklingsplan for Bygg D i Rådhuskvartalet som formidlingsarena Pedagog Jan. Gjennomføring av utviklingsplanen for Bygg D Pedagog Mar. Følge opp sikring, innvendig og utvendig restaurering iht. vedtatt plan Fagansvarlig Utarbeide en vurdering av slitasje av Munchs hus med hensyn til antall besøkende Fagansvarlig Gjennomgang av interiøret på Munchs hus og tilrettelegge for formidling Fagansvarlig 11

12 Aluminiummuseet Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål: Aluminiummuseet skal formidle norsk aluminiumindustrihistorie med utgangspunkt i Holmestrand og bli en møteplass og kulturarena lokalt, regionalt og nasjonalt Øke besøk på museet, nettsider og digitale møteplasser Styrke museet som formidlingsarena og relevant samfunnsaktør Gjøre samlingene tilgjengelige Utvikle publikumstilbud. Delta i og arrangere aktiviteter i samarbeid med relevante aktører Fagansvarlig Gjennomføre DKS-opplegg «Det industrielle gjennombruddet i Norge og økt internasjonalisering». Fagansvarlig Mai Utvikle nytt DKS-opplegg for 2017 DKS-ansvarlig Jun. Videreføre samarbeid med lokale og regionale aktører, foreninger, næringsliv og andre grupper om aktiviteter og tilbud for besøkende. Ha et samtidsorientert perspektiv på historien og samarbeide med Fagansvarlig næringslivet når det gjelder formidling av nåtidig industrivirksomhet. Utarbeide prosjekt for markering av jubileumsåret 2017 som peker fram mot 100-årsjubileet Fagansvarlig Markering av 100-årsjubileet til A/S Sveiseverket, og etableringen av fagforeningen Jern & Metallarbeiderforeningen i Holmestrand i samarbeid med Botne historielag. Fagansvarlig Jun. Overføre arkivmateriale til Vestfoldarkivet Fagansvarlig Feb. Etablere internt samarbeidsprosjekt angående formidling av arkiv-, foto- og samlingsmateriale. Fagansvarlig Jernverket Eidsfoss Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål: Jernverket Eidsfoss skal bidra til at jernverkshistorien og kulturmiljøet skal fremstå som et lokalt, regionalt og nasjonalt kulturminne, samt ta del i stedsutviklingen.(* Forutsatt bevilling over Statsbudsjettet 2016) Øke besøk, og flere treff på nettsider og digitale møteplasser Styrke museet som en relevant samfunnsaktør på Eidsfoss Gjøre samlingene tilgjengelige Lage nettutstilling med utgangspunkt i utstillingene om Elise og Rakel Fagansvarlig *Oppstart av prosjekt for en jernstøpingsvirksomhet «Smia» Fagansvarlig Jun. Oppgradere formidlingsvirksomheten Fagansvarlig Delta aktivt de fire helgene det er spesielle arrangementer på Eidsfoss Fagansvarlig Okt. Fotoutstilling i samarbeid med Tønsberg kameraklubb Fagansvarlig Jul. *Oppstart av arbeidet med ny utstilling i Jernverksmuseet i 2018 Fagansvarlig Utvikle DKS-tilbudet DKS-ansvarlig Jun. Videreutvikle museumsvirksomheten på Eidsfoss som del av kommunens stedsutvikling Fagansvarlig *Bidra til en forvaltningsplan for Eidsfoss Fagansvarlig *Bidra til å videreutvikle hageanlegget og området rundt Hovedgården Fagansvarlig Jun. Forprosjekt om fagforeningshistorien på Eidsfoss Konservator Forprosjekt for å videreutvikle kulturstien Fagansvarlig Mai Samordne og forbedre samarbeidet med andre aktører Fagansvarlig Jun. Registrere Eidsfoss Industrihistoriske samlings gjenstandssamling Samlingsansvarlig Gjennomgang av og opprydning, samt flytting av fotomaterialet til magasin. Samlingsansvarlig 12

13 Berger museum Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål: Berger museum skal være en relevant samfunnsaktør for befolkningen, eierne, besøkende og forskningen. Skape nye bilder av og for moderne mennesker ved å utvikle og ivareta kulturarven på Berger Øke besøk på museet, nettsider og digitale møteplasser Utvikle museene og kulturmiljøene til relevante samfunnsaktører og formidlingssteder Bedre ressursutnyttelse Delmål 4: Gjøre samlingene tilgjengelige Være med på å videreutvikle KN-appen i samarbeid med Svelvik kommune og Norsk kulturråd Fagansvarlig Utarbeide et årshjul for aktiviteter i 2016 i fellesskap med Fossekleiva kultursenter Fagansvarlig Jan. Utvikle nye DKS-Opplegg DKS-ansvarlig Apr. Arrangere «Arbeidernes jul» Fagansvarlig Markeds- og formidlingsplan i samarbeid med Fossekleiva kultursenter Fagansvarlig Mai Utvikle butikken og kafeen til relevante formidlingsplattformer Fagansvarlig Mai Bidra til Kulturminnedagene som fast arrangement Fagansvarlig Aug. «Det relevante museum». I samarbeid med offentlig og private aktører skal Berger museum bli en samfunnsaktør mht. verdiskapning, formidling samfunnsutvikling og forskning. Samarbeide med Svelvik kommune om kulturminneplanen for Berger Fagansvarlig Etablere samarbeidsprosjekter med relevante museer, og universitetsmiljø, for å øke forskning på norsk tekstilindustrihistorie Fagansvarlig Videreutvikle prosjekter og samarbeid med kunstfaglige institusjoner på høyskole og universitetsnivå samt private aktører Fagansvarlig «En smak av Berger» Fortsette innsamlingen, formidlingen og utviklingen av lokale mattradisjoner i samarbeid med lokalbefolkningen og næringslivet Fagansvarlig «Topografier fra Berger». Innsamling av stedsnavn fortsetter Fagansvarlig Forprosjekt om publikasjon av Bergers historie Fagansvarlig Utvikling av den digitale møteplassen mellom befolkningen, samlingen, historien og landskapet Fagansvarlig Bidra i prosjektet: Nasjonal innsamlings- og dokumentasjonsplan for tekstilindustri Mulighetsstudie av Berger og evaluering av arbeidet fram til medio 2016 som referanse for utviklingen av Eidsfoss og andre steder Dokumentasjons- og utviklingsprosjektet: «Museumsveven» Pedagog Videreutvikle samdriften med Fossekleiva kultursenter gjennom felles kalender, personell, markedsføring og profilering samt utstillingsprosjekter Fagansvarlig Arbeide videre med tilgjengeliggjøring av samlingen i Digitalt museum Samlingsansvarlig Lage og legge ut digitale fortellinger på Digitalt fortalt Fagansvarlig Gjenstands- og fotoregistrering i forbindelse med utstillingsarbeidet Samlingsansvarlig 13

14 Gumserød gård Aktivitet Ansvar Frist Hovedmål: Opprettholde driftsnivået i tråd med samarbeidsavtalen Juridiske forhold rundt Gumserød avklares Bygningsvedlikehold og istandsetting Formidling av gården Følge opp evt. tilbakemelding fra Stiftelsen Vestfold Fylkesmuseum om utviklingsmuligheter, avhending av hele eller deler av eiendommen. Direktør Avklare fremtidig driftsituasjon Direktør Forlenge vaktmestertjenesten, på eksisterende nivå Direktør Følge opp evt. vedlikehold, Hovedbygning: Vindusreparasjon, ettersyn tak og kledning. Driftsbygning: ettersyn. Øvrige bygninger/jordvei; nødvendig arbeid innmeldt av vaktmester. Direktør DKS-tilbud i Larvik kommune Direktør Vestfoldarkivet og Samlingsforvaltningen Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål: Samlingene skal være tilgjengelig for publikum Vi skal gi publikum god service Vi skal heve egen kompetanse Lesesalen er åpen 2 dager i uken i tillegg til 7 langåpne kvelder Gi publikum gode opplevelser i form av mindre utstillinger og arrangementer i egne lokaler (arkivdagen markeres med et arrangement) Delta på relevante kurs og konferanser, samt reise på studietur Utarbeide nye prosjektideer 14

15 Vestfoldarkivet Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål: Arkivene skal være godt dokumentert, trygt oppbevart, tilgjengelige og formidlet til publikum Arbeide for å få inn flere arkiver fra næringslivet, og sikre finansiering (innsamling, ordning og formidling, arbeide for fast finansiering) Delmål 4: Arrangere Kaikonferansen (Årlig konferanse for byarkiv, fylkesarkiv og interkommunale arkivordninger) Delmål 5: Vi skal sikre en helhetlig samfunnsdokumentasjon Delmål 6: Vi skal bevare arkivene for fremtiden og tilgjengeliggjøre arkivene for publikum Delmål 7: Vi skal formidle arkivene aktivt Gjennomføre prosjekt Jahres Fabrikker (planlagt oppstart i 2015 videreføres i 2016) Planlegge prosjekt for innsamling av bryggeriarkiver Videreføre Framnæs tegningsarkiv Arbeide for å sikre finansiering nettverksbygging mot nye samarbeidspartnere Starte utvikling av formidlingspakker til næringslivet gjennom eksempler fra pågående ordningsprosjekter Gjennomføre konferanse i Sandefjord september Sep. Lage program invitere foredragsholdere Jun. Sende ut invitasjon følge opp Jun. Arbeide for å kunne bevare elektronisk skapte arkiver (kartlegge systemer, arbeide med rutiner, sikre relevante systemer, bygge kompetanse) Samle inn arkiver i henhold til bevaringsplan Arbeide med museenes arkiver i arkiv-teamet (eget mandat) Skanne og publisere kilder i henhold til digitaliseringsplan Samarbeide med DIS om digitalisering Ta i bruk verktøyet Fotostation Ta imot avleveringer og ordne privatarkiver (ordningsprosjekter er avhengig av ekstern finansiering) Ta i mot avleveringer fra arbeiderbevegelsen Ta imot avleveringer fra fylkeskommunen (inkludert elektroniske avleveringer), kvalitetssikre registreringer og noe ordningsarbeid Publisere til Arkivportalen (privatarkiv og fylkeskommunale arkiv) Arbeide med nettside og sosiale medier i henhold til formidlingsplan Lage plakatutstilling i samarbeid med fylkesbiblioteket Gjennomføre og videreutvikle DKS «Det angår også deg» Utvikle nytt DKS-opplegg: Ung helse (formidling og minneinnsamling) Lage tidsskrift, publiseres til Kai-konferansen Arrangere arkivdagen Samarbeide om utgivelse av Arkheion, medredaktør for bladet Utarbeide profileringsmateriell og markedsføre arrangementer Formidle bilder på Instagram i samarbeid med NRK Vestfoldsendinga (prøveprosjekt høst 2015 dersom det blir videreført) Oppfølging og eventuelt videreutvikling av hvalfangstarkiver.no 15

16 Delmål 8: Vi skal forvalte arkivene Delmål 9: Koordinering i Buskerud Delmål 10: Faglig utvikling, deltakelse i faglige nettverk Behandle innsyn og betjene publikum (saksbehandling) Veilede i ordningsprosjekter (arkitektarkiver Drammens museum) og delta i utvikling av nye prosjekter Arrangere to nettverksmøter Veilede i privatarkivarbeidet Jobbe for en depotløsning for privatarkiv i Buskerud Starte opp et samarbeid med Riksarkivet om publisering av privatarkiv fra Buskerud på Arkivportalen Samarbeid med nordiske institusjoner om bevaringskriterier for skipstegninger Delta i faglige nettverk og samarbeidsarenaer (Samdok, Arkheion) Samlingsforvaltningen Aktiviteter for å nå delmål Ansvar Frist Hovedmål for 2016: Samlingene skal være godt dokumentert, trygt oppbevart og tilgjengeliggjort Delmål 11: Vi skal forvalte samlingene Delmål 12: Vi skal gjøre samlingene synlige og tilgjengelige Delmål 13: Vi skal formidle samlingsforvaltning som fag. Delmål 14: Faglig utvikling, deltakelse i faglige nettverk Gjennomføre restanseprosjektet, foto; ordning og digitalisering, og gjenstandsfotografering Fortsette arbeidet med plan for katastrofeberedskap og restverdiredning (Revisjon) Utføre inventering Aktiv konservering ved behov Arbeide med logistikk for gjenstander - overføring, plassering, gjenstander til utstilling Utføre forebyggende konservering (bedømming, rengjøring og magasinering av gjenstander) Overføre og arbeide med ordning, registrering og magasinering av foto Utføre fotografering av gjenstander Fremvise gjenstander og foto på forespørsel Publisere samlinger på Digitalt Museum (lage mapper, toppsaker) Produsere bilder til publikum (forespørsler via digitalt museum og lesesal) Digitalisere foto Formidle faget gjennom nettsider og sosiale medier Avsette tid til å ta imot grupper fra andre museer Ha relevant og oppdatert programvare og utstyr Arbeide for å innføre Dam-system Systemutvikling utføre nødvendige forbedringer i LIMA og NILS-Foto Bidra i Samlingsrådet, fotogruppa, fotonettverk, østfoldmuseene Fortsette arbeidet med å implementere og tilpasse Spectrum (samlingsrådet) Evaluere samlingsforvaltning gjennom Benchmark 2.0 fra Collections Trust (samlingsrådet) 16