I representantskapsmøtet 24. april 2013 bestemte representantskapet i sak 05/13 at strategiplan og strategibudsjett skulle tas til etterretning.

Transkript

1 Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS BEHANDLENDE ORGAN: Representantskapet AAks-IKS SAKSBEHANDLER: Kjell-Olav Masdalen MØTEDATO: ARKIVNR.: SAK NR.: 05/14 Strategidokument Vedlagt strategidokument og strategibudsjett Strategdokument er gitt en forenklet og mer målrettet form en de tidligere strategiplanene. Dokumentet er utarbeidet gjennom en grundig prosess med styret og AAks sine ansatte. Strategidokumentet fokuserer på de fire F-ene, dvs. forvalting, forskning, formidling og fornying, og de tiltak som bør settes i verk for å oppnå AAks sine målsettinger. Strategidokumentets tiltak gjenspeiles i de enkelte års virksomhetsplaner. Strategibudsjettet gir oversikt over driftsutgifter (lønn og drift), investeringer, avsetninger til nedbetaling av lån nybygg og andre avsetninger, samt avskrivning av investeringer. Inntektssida viser de sikre inntekter fra stat, fylkeskommune og kommune, samt forventa egeninntekter. Fra 2015 er det lagt inn økt driftstilskudd fra staten med kr , fra fylkeskommunen kr og fra eierne kr Økt tilskudd fra fylkeskommunen er i henhold til fylkeskommunens økonomiplan. Forventa egeninntekter er lagt på et rimelig nivå, men det er vesentlig usikkerhet knyttet til billettinntektene. Jfr, for øvrig noter til strategibudsjettet. I representantskapsmøtet 24. april 2013 bestemte representantskapet i sak 05/13 at strategiplan og strategibudsjett skulle tas til etterretning. Styret anbefaler at representantskapet gjør følgende vedtak: Strategidokument og strategibudsjett tas til etterretning.

2 STRATEGIDOKUMENT FOR AUST-AGDER KULTURHISTORISKE SENTER Innledning Aust-Agder kulturhistoriske senter (AAks) ble etablert i 2003 ved at Aust-Agder-Museet, Aust-Agder-Arkivet og Aust-Agder museumstjeneste ble slått sammen til en institusjon. Museet og arkivet kan føre sin historie tilbake til 1832 da Arendal offentlige Skoles Bibliothek og Museum ble stiftet. Fra første stund har det vært institusjonens oppgave å samle inn og ta vare på gjenstander, arkiv og litteratur som kan dokumentere vår kultur og historie. Det nye museums- og arkivbygget på Langsæ gir AAks gode muligheter til å løse oppgavene enda bedre og nå et bredere publikum. Samlingene kan gis bedre oppbevaring og forvaltning ved hjelp av moderne magasiner og tekniske verksteder. Eierne kan bedre få ivaretatt sine behov, og brukerne vil få bedre tilgang til samlingene ved hjelp av lesesal, bibliotek og faktarom. Kunnskapsformidlingen kan skje ved hjelp av store utstillingssaler, seminarsal, foredragssal og undervisningsrom. Besøkende får tilgang på kafé og et oppgradert uteområde. I oppgaveløsningen og i møtet med publikum skal AAks ha fokus på kvalitet, kompetanse og brukerne. Men institusjonen skal også være en aktiv samfunnsinstitusjon som formidler kultur og historie, setter kulturhistorien inn i tidsaktuelle kontekster og stiller kritiske spørsmål. Visjon og virksomhetsidé AAks sin visjon er: - vel bevart - godt fortalt - Aust-Agder kulturhistoriske senter (AAks) skal være en døråpner til fortid, samtid og framtid og et ledende fagmiljø for arkiv og museum. AAks sin oppgave er å ta vare på og formidle informasjon som kan bidra til at samfunn, grupper og enkeltpersoner kan sikre seg identitet og tilhørighet, velferd og demokratiske rettigheter og dermed bygge plattformer for samtidige og framtidige valg. Aust-Agder kulturhistoriske senter skal sørge for at gjenstander, arkiver, litteratur og andre relaterte kildetyper som har kulturell eller forskningsmessig verdi, eller som ivaretar administrative, rettslige eller velferdsmessige dokumentasjonsbehov for innbyggerne i Aust- Agder, blir samlet inn, bevart, formidlet og gjort tilgjengelig for allmennhetens bruk. AAks skal arbeide for å skape forståelse for og bevissthet om disse kildetypenes kulturelle og samfunnsmessige verdi. Verdigrunnlag - ledelsesfilosofi og bedriftskultur AAks sin virksomhet skal være målrettet og reflekterende basert på samhandling og beslutningsdyktighet. AAks sin ledelsesfilosofi skal være basert på åpenhet, tydelighet og motivasjon og gi delegasjon i oppgaveløsningen.

3 AAks ønsker at bedriftskulturen i AAks skal være preget av fokus på institusjonens hovedmål, være innovativ, utviklende og fremtidsfokusert. Den skal fremme toleranse for ulike fagkulturer, gi integritet og respekt. Den skal være inkluderende og fremme trivsel og omsorg. Motto for samhandling: I kollegiet på AAks hersker det en atmosfære av gjensidig respekt og trygghet i profesjonelle og sosiale sammenhenger. Føringer og rammebetingelser Viktige føringer og rammebetingelser for virksomheten er gitt i lovverket, stortingsmeldinger, sektoransvarlige nasjonale institusjoners målsettinger og regelverk, regionale og lokale planer, AAks sin selskapsavtale og eget planverk. Dessuten gis det føringer ved at AAks er fylkeskommunens og kommunenes fagorgan i museumsfaglige og arkivfaglige spørsmål, er arkivdepot for fylkeskommunale og kommunale arkiv, har fylkesmagasin for gjenstandsmateriale og er ansvarlig for bevaring av privatarkiv og fotomateriale i fylket. Egne sentrale plandokumenter er samlingsforvaltningsplan for gjenstander, planene for innsamling og bevaring av arkiv, fotobevaring, medie- og PR-strategi og forskningsplan. Målsetting AAks sine målsettinger er formulert i selskapsavtalens 5. Målsettingene kan samles i fire hovedmål: Hovedmål 1: AAks skal arbeide for at verdifulle gjenstander, arkiver og andre informasjonsbærere av historisk, kulturell og administrativ verdi blir samlet inn, forvaltet og gjort tilgjengelig for forvaltningen, for forskning og for allmennhetens bruk og blir tatt vare på for framtida. Hovedmål 2: AAks skal være eiernes faginstans i museums- og arkivfaglige spørsmål og skal bidra til å øke den museums- og arkivfaglige kompetansen innenfor det samlede kulturhistoriske og administrative oppgavefeltet i Aust-Agder. Hovedmål 3: AAks skal ved forskning og aktiv formidling av Aust-Agders kultur og historie fremme velferd og demokratiske rettigheter og gi kunnskap og opplevelser for tradisjonelle og nye brukergrupper. Hovedmål 4: AAks skal videreutvikles som en tradisjonsrik institusjon som er i stand til å bruke moderne og tidsriktige virkemidler i oppgaveløsningen Utfordringer AAks skal fra og med 2014 ta i bruk nybygget og bruke de muligheter bygget gir for å fremme institusjonens målsettinger. I 2014 vil den største utfordringen være å overføre personell, utstyr og samlinger fra midlertidige lokaler til nybygget. Samtidig, og i de følgende år, skal det utvikles, produseres og bygges opp utstillinger i nye og moderne utstillingssaler. Det skal avleveres store mengder arkivmateriale fra fylkeskommunen og kommunene.

4 Samlingene skal i økende grad digitaliseres og legges ut på DigitaltMuseum og Arkivportalen. Brukerne skal settes i sentrum og gis fortløpende og nye tilbud. Satsingsområder - AAks skal aktivt bruker fordelene ved å ha samlinger av arkiv, litteratur og gjenstander (abm) i samme institusjon. - AAks skal være et foretrukket besøksmål for publikum og et effektivt forvaltningsorgan for eierne. - AAks skal være en ledende kunnskapsbedrift i arkivfaglige, museumsfaglige og kulturhistoriske spørsmål. - AAks skal være en aktiv og konstruktiv samfunnsinstitusjon som setter dagsaktuelle spørsmål inn i en kulturhistorisk sammenheng. Strategier For å fremme hovedmålene og satsingsområdene skal AAks ha fokus på forvaltning, forskning, formidling og fornying. Forvalte Samlingene skal sikres og bevares best mulig for ettertiden og gjøres tilgjengelig for publikum og for forskning. AAks s materielle verdier og personalet kompetanse skal forvaltes på en god måte. - Samlingene skal ha god forvaltning, suppleres og være tilgjengelige for brukerne og eierne ved hjelp av tradisjonelle og moderne hjelpemidler. - Samlingene skal forvaltes for å fremme innbyggernes velferd og rettigheter, kunnskapen om vår historie og forståelsen av vårt samfunn. - Institusjonens kompetanse skal bevares og videreutvikles ved å satse på kontinuitet, fornying og etterutdanning. - Bygningene og utearealene på Langsæ, Merdø og Angelstad skal ha god pleie og fortløpende vedlikehold. Forske Forskning og kunnskapsutvikling gir nødvendig faglig grunnlag for innsamling, dokumentasjon og formidling. Det er viktig å søke samarbeid om forskning i nettverk, mellom institusjoner og med forskningsmiljøer innen kunnskapssektoren. - Det skal forskes i museums- og arkivfagligge spørsmål (museologi og arkivistikk) for å øke AAks sin kompetanse og kunnskap om samlingene. - Det skal forskes i kulturhistoriske temaer for at AAks bedre kan formidle Aust- Agders kultur og historie og for at institusjonen bedre kan fylle sin rolle som aktiv og konstruktiv samfunnsinstitusjon. - Det skal samarbeides om forskning med andre institusjoner, og det skal legges til rette for at eksterne forskere bruker AAks sitt kildemateriale. - Forskningsresultatene skal publiseres ved hjelp av egne eller andres tidsskrift, årbøker, nettsted o.l. Formidle

5 AAks skal nå publikum med kunnskap og opplevelse og være tilgjengelig for alle. Det innebærer målrettet tilrettelegging for ulike grupper og aktuell formidling som fremmer kritisk refleksjon og skapende innsikt. - Kunnskapen som ligger latent i AAks sine samlinger skal i større grad formidles ved hjelp av lettere tilgang til samlingene, bruk av moderne hjelpemidler og større rotasjon på utstillingene. - Formidlingen skal være faktabasert, engasjerende, konstruktiv og skal oppfordre til refleksjon. - Barn og ungdom skal ha stor plass i formidlingsarbeidet. - Formidlingen skal også rette seg mot nye brukergrupper, ivareta universelle krav og samfunnets mangfold. Fornye Gjennom faglig utvikling, forskning, nytenking og profesjonalisering, skal AAks være oppdatert og aktuell i alle deler av sin virksomhet og ha en aktiv samfunnsrolle. - Organisasjonen skal være tilpasset AAks sine oppgaver og de muligheter og utfordringer nybygget gir. - AAks skal ha moderne og hensiktsmessig utstyr og hjelpemidler for å løse sine oppgaver innenfor bevaring, tilgjengeliggjøring og formidling. - Personalets kompetanse skal fortløpende oppdateres gjennom nytilsetting, etterutdanning og kursing. - AAks skal være samtidsorientert, utadrettet og søke samarbeid med institusjoner, interesseforeninger og grupper som kan bidra til å fremme AAks sine målsettinger.