27. Oktober 2016 Erlend Nygård - ArcusGruppen IT

Transkript

1 27. Oktober 2016 Erlend Nygård - ArcusGruppen IT

2 Agenda ArcusGruppen Business Intelligence Demo Q & A 2

3 Flat and Focused Organization Ratos Hoff Other Arcus-Gruppen Holding AS Arcus-Gruppen AS Vectura AS Finance, IT, HR, Communications Business area Wine Norway: Vingruppen AS Sweden: Vingruppen i Norden AB Finland: Vinum Import Oy Business area Spirits Subsidiaries: NO, SE, FI, DK Distributor: DE, US and other Tiffon (Cognac): 34% Business area Group Supply Chain Norway: Gjelleråsen Denmark: Aalborg (Closure 2015)

4 The history of ArcusGruppen First reference in Norwegia n medical literature First Linie aquavit travels around the world Arcus AS established (from Vinmonopolet); 100% state owned Current owner structure established: Ratos 83%, Hoff 10%, Mgmnt. 7% Acquire Vingruppen i Norden AB Sale of chemical operation Acquire Excellars AS (51% + option for remaining) Invest in Tiffon SA (34%) Move to Gjelleråsen, Norway Acquire Pernod Ricard Danmark A/S, including Aalborg, Malteser-kreutz, and Gammel Dansk brands Subsidiary Vectura AS divested Vingruppen AS established, spearhead for the five Norwegian winecompanies. Fully owned by Arcus- Gruppen AS Acquire Swedish Snällerödsbrands, important ownership for aquavit growth

5 We are a leading Nordic BCG company #1 in spirits in Norway #1 in wine in Norway #2 in spirits in Denmark #2 in wine in Sweden #3 in wine in Finland Unique and attractive market dynamics Global category leader in aquavit Leading Nordic player within spirits with own iconic brand portfolio Leading player in the growing wine market Delivering growth and solid cash flow Multiple growth opportunities Strong positions within wine and spirits in all key markets Source: Euromonitor, Nordic Monopolies, Nielsen, ArcusGruppen 5

6 Breakdown of NOK 2.5bn revenues Revenue per business area (2015) Revenues pr country (2015) Distributio n 10% 10% Others 4% Spirits 31% 58% Wine 4% 5% 7% 39% 30% Nordic focus with international appeal 6

7 Agenda ArcusGruppen Business Intelligence Demo Q & A 7

8 Status 2013 Utfordringer Mangelfull styringsinformasjon Forretningsmessige effekter Mangler grunnlag for kommersielle analyser og beslutninger på tvers av juridiske enheter Manglende forutsetning for å lykkes på børs Tar ikke i bruk IT på en måte som gir optimale prosesser og avkastning på investeringer Feil i prosesser og data Nedsatt produktivitet Vanskelig å automatisere arbeid Omfattende bruk av Excel Lav strukturkapital Utilstrekkelig konfidensialitet mellom Vectura og Arcus Krevende og kostbart å integrere oppkjøpt virksomhet Vanskelig å realisere vekstmål Høy risiko ved oppkjøp Høy risiko ved drift og forvaltning etter oppkjøp 8

9 Prosesseierne beslutter investeringer og følger opp prosjektene i porteføljeråd, mens IT leder endringsrådet Prosesser Roller Strategiske beslutninger i porteføljeråd Prosesseier AG Prosesseier Vectura Behov og utredning Møtegrunnlag IT Endringsråd IT Rådgivning Beslutning og oppfølging Porteføljeråd Prosesseier AG Prosesseier Vectura Egenskaper ved porteføljeråd: Porteføljeråd inkl. prosesseiere og IT, og møtes én gang i kvartalet Porteføljeråd arbeider under de rammevilkår som er gitt i IT-strategi og andre styrende dokumenter Porteføljeråd behandler alle prosjekter som har konsekvenser for IT og er strategisk viktige Saker kan eskaleres til samarbeidsråd Vectura/AG ved behov Investeringer som porteføljerådet ønsker å gjennomføre skal følge prosedyre og fullmaktsgrenser for godkjenning av investeringer IT vil gjennom proaktiv rådgivning bistå forretning med å tenke strategisk, se helhet og sammenheng (arkitektur og grensesnitt) og ta hensyn til forvaltning Spesielt viktige behov for beslutninger skal kunne eskaleres raskt til porteføljerådet («fast track») IT-prosjekter som inngår i større prosjekter skal gis prioritet ift størrelse og betydning av totalprosjektet Prosesser Roller Operative beslutninger i endringsråd Prosesseier AG Prosesseier Vectura Behov og utredning Møtegrunnlag Beslutning og oppfølging Endringsråd IT-sjef Egenskaper ved endringsråd: Endringsråd inkluderer delprosesseiere og IT, og møtes hver 14. dag Endringsrådet arbeider under de rammevilkår som er gitt i IT-strategi og andre styrende dokumenter Endringsrådet behandler endringer med en ekstern kostnad under NOK , og/ eller gjennomføres på kortere tid en 3 måneder Saker og møtegrunnlag til porteføljeråd legges fram til høring i endringsråd IT IT Rådgivning

10 Oppbygging av SAP HANA objekter Arcus Kommersiell Salgsmål Supply Chain Svinn Effektivitet Planlegging Finans Markedsandeler Produktøkonomi

11 ArcusGruppen BI - Data Mart Arkitektur Klientverktøy Lumira Analyzer Design Studio Presentasjon HANA HANA views HANA views, konforme data (Kommersiell) HANA views, stjernemodeller HANA views, konforme data (Supply Chain) HANA views, konforme data (Finans) Data Mart Baseline 1 lag for persistence/ staging Arkiv data Arkiv data MDM data Arkiv data Arkiv SLT Data Services 1:1 replikering 1:1 replikering MDM prosess SDA RFC bapi RFC bapi SAP ECC SuperOffice Zalaris/GIPS Øvrige Arkiv store data Kildesystem

12 Hva er viktig i vår Business Intelligence-løsning 1. Reell In-memory og utnyttelse av metodikk for «Agile development». 2. Tydelig eierskap og forventninger. 3. Kobling mot tradisjonell datavarehustankegang gjennom Attribute Views og Analytical Views. 4. Sikkerhet, hierarkier og valutakonvertering følger standard funksjonalitet på HANA. 5. Grafiske verktøyene til modellering er brukt i størst mulig grad: optimaliseres best av HANA og kun felter som benyttes av klienten hentes.

13 Forretningsmessige bidrag - Høy tilgjengelighet på superbrukere med høy SAP-kompetanse - Ukentlig oppfølging, korte iterasjoner (1 ukes sprint i prosjektfaser) Resultat: 1. Vi kan bygge og tilgjengeliggjøre 80% av ferdig analysegrunnlag raskt. 2. Løsningen løser forretningsbehov og anvendes fra operasjonelt ståsted til konserndirektørnivå. 3. Self-service via «Data vault» Sluttbrukermiljø på ca 30 personer.

14 Agenda ArcusGruppen Business Intelligence Demo Q & A 14

15 Eksempel: manuell input via XS Engine 15

16 Eksempel GSC Dashboard (ikke reelle tall) 16

17 Eksempel GSC Dashboard (ikke reelle tall) 17

18 Eksempel: Markedsdata Rangering Vinmonopolet 18

19 Eksempel: Data Discovery via SAP Lumira 19

20 Verdi «Vi har virksomhet i flere land med flere ulike systemer og legale enheter. Gjennom BI-løsningen kan vi nå følge opp utvikling og lønnsomhet på merke- og markedsnivå for hele vår produktportefølje» Erlend Stefansson, Group Director Spirits «Den nye BI-løsningen gir oss en transparens i en kompleks virksomhet som er uvurderlig støtte til å ta de riktige beslutningene» Erlend Stefansson, Group Director Spirits «BI løsningen har gjort det mulig å forbedre vår prognosenøyaktighet markant gjennom økt innsikt og fokus i våre ukentlige S&OP møter» Tommy Jørgensen, Forecaster group supply chain

21 Veien videre Kort sikt: 2016/ Spend /Innkjøpsanalyser (nytt rapporteringsområde). Leverer baseline på 3 uker! 2. Analyse på Lagerverdi/ kapitalbinding mot prognose/forecasting. 3. Integrere nye selskaper Lengre sikt: Nye kilder inn. 5. Svinn på alle prosesser i anlegget (bulk).

22 Agenda ArcusGruppen Business Intelligence Demo Q & A 22

23 Q & A