Landsmøtereferat Bodø 2010

Transkript

1 Landsmøtereferat Bodø 2010 Sak 1. Sak 2. Sak 3. Sak 4. Sak 5. Sak 6. Sak 7. Sak 8. Sak 9. Sak 10. Åpning av Leder Godkjenning av innkalling til Landsmøtet Valg av ordstyrer og referent Presentasjon av deltagerne Godkjenning av fullmakter Årsberetning Regnskap Innkomne forslag Budsjett Valg Drøftingssak: Landskonkurransen Leder i NSFF, Roald Synnevåg, ønsker velkommen til det 51.ordinære Landsmøte, som for første gang i historien arrangeres i Nord Norge. Sak 1. Godkjenning av innkalling til Landsmøtet - Godkjent Sak 2. Valg av ordstyrer og referent Ordstyrer: Kari Bernadini Referenter: Linda Grønseth og Margrete Slettan. Stemmetellere: Per Harald Strøm, Jan Standal og Trond Skaret. Møteprotokollen undertegnes av ordstyrer og referentene. Sak 3: Presentasjon av deltagere - Alle. Sak 4. Godkjenning av fullmakter - 16 klubber med stemmerett. 14 til stede, 2 med fullmakter som hovedstyret tar. Resten er representert med ledere i de tilstedeværende klubber. Klubbnavn Stemmer Stemmeholder Verv Fullmakt 1. Bekkalokket 50 Tom Jarane Leder Fotoklubb 2. Bergen Kameraklubb 15 Tina Pernille Styremedlem Paulsen 3. Bodø Fotoklubb 40 Boje Eilertsen Utstyrsansvarlig Gitt til 4. Drammen Fotoklubb 50 Hovedstyret Gitt til Side 1 av 6

2 Hovedstyret 5. Fokus Fotoklubb 20 Hovedstyret Gitt til hovedstyret 6. Kristiansund Kamera 45 Vidar Flovikholm Leder Klubb 7. Kvinnherad Fotoklubb 20 Ole Berntsen Medlem Gitt til 8. Lier fotoklubb 15 Kolbjørn Renaas Menig Gitt til 9. Mandal Fotoklubb 25 Steinar Jostedt Leder 10. Narvik Kameraklubb 20 Rita Arkvik Medlem Gitt til 11. Notodden fotoklubb 20 Yngve Hansen Leder 12. Oslo Kamera Klubb 125 Walter Dragland Leder 13. Trondhjems Kameraklubb 35 Wenche Aune Styremedlem Gitt til 14. Tønsberg Kamera 55 Øyvind Leder Klubb Brodersen 15. Vågå kameraklubb 20 Øyvind Pedersen Leder 16. Ålesund Kameraklubb 25 Leonard Løvoll Leder SUM: stemmer utgjør 2/3 flertall og 290 stemmer utgjør 50/50 Sak 5: Årsberetning - Øyvind Brodersen påpekte feil i årsberetningen. Tønsberg er riktig navn på arrangør for landsmøtet 2009, ikke Kristiansund som skrevet. Ellers ingen innvendinger. Sak 6: Regnskap - NSFF har valgt å bruke ekstern regnskapsfører grunnet et stort softwaresalg som ha ført til vi er mva-pliktige. Det ble nevnt av leder at det er viktig at dette ikke gjøres til en butikk da vi er en frivillig organisasjon. Allikevel anses vi som en bedrift for Adobe. Adobe ser NSFF sine medlemsklubber som læresteder og medlemmer som studenter. Innspill fra Trond Skaret til dokumentene som inneholder store forskjeller i regnskapet og budsjettet. En av grunnene ligger i utestående fordringer og kortsiktig gjeld og ulik presentasjon fra regnskapsfirmaet og kasserer. Det er derfor avvik mellom regnskapsbyrå og kasserers tall. Tom Jarane spurte om utgiftene til regnskapsbyrået. Denne regningen kommer på regnskapsåret 2010, men dette skal endres til å føres på Flere stusser over de forskjellige regnskapsresultatene. Det er enighet om å gå gjennom resultatene og ikke hver post i regnskapet. Et par spørsmål som kommer i forbindelse med mva-pliktighet og softwaresalget. Det anmodes om å føre regnskapet på annen måte, skille mellom 2009 og 2010 og splitte regnskapet for årbok og software. Revisorene har fått regnskapet noe sent. Tallene stemmer, men fremstillingen blir unøyaktig. Det etterlyses et sluttoppsett som bedre reflekterer virkeligheten. Skal regnskapet godkjennes med forebehold? Alternativet er å godkjenne det neste år. Revisorene godkjenner regnskapstallene. Konklusjonen blir at Side 2 av 6

3 regnskapet ikke blir godkjent sånn som det står nå. Det blir ryddet opp til neste år og kommer da opp til neste års Landsmøte til ny godkjenning. - Balanse: ,- i beholdning som det oppfordres hovedstyret til å tenke gjennom hvor man vil med dette beløpet og om denne summen skal økes? Sak 7: Innkomne forslag 1. Kontingentøkning. NSFF vil øke inntektene og gjenskape dem i form av tilbud til medlemmene. Sponsorerarbeid er vanskelig, og hvba sponsorer kan yte vil kunne endre seg fra år til år. Sponsormidler består av premier, porto og papir til årboken. Forslaget må sees i sammenheng med forslag nr. 5. Kontingenten for direktemedlemskap økes ikke. 2. Oppjustering hvert 3. år.( Endre til justering foreslås). Forslag om å ta dette opp til endring på landsmøtet hvert 3. år, dette blir enklere å forholde seg til. Nytt forslag fra Tor- Henrik Furmyr: Sette kontingentøkning på dagsorden hvert landsmøte. Da står man fritt til å endre eller beholde den eksisterende kontingenten. Dette forslaget ble nedstemt. Den eksisterende ordlyden i 5 beholdes. Avstemning: Nedstemt 3. Ungdomsrabatt: Det nærmer seg 100 ungdomsmedlemmer nå. Flere klubber har 18- årsgrense på sine ungdomsmedlemmer. Det er allikevel gode begrunnelser for å holde aldersgrensen opp til 25 år. Øke rekrutteringen må være hovedformålet. Det er også for å kunne gi klubbene mulighet til å gi sine medlemmer rabatt opp til 25 år om de ønsker det. Her må man tenke på signaleffekten og unngå at det blir for komplisert med å innføre studentbevis osv. Den største målgruppen ligger mellom år. Studentbevis er vanskelig å administrere. Ungdomsrabatt opp til 25 år: Avstemning: Enstemmig vedtatt 4. Opprettelse av NSFF-skolen. Alt skal føres av regnskapsbyrået. 5. Gebyrfri deltagelse i Landskonkurransen for medlemmer. Tor-Henrik Furmyr belyser forslag 3 med at også landskonkurransen blir mer attraktiv for ungdommene. Per Harald Strøm mener det gjør det enklere for klubbene å levere inn bidragene. Det letter den administrative byrden for konkurranseutvalget. 6. Landskonkurransen blir en åpen konkurranse: Hovedstyret vedtok enstemmig å trekke forslaget. 7. Søknadsfrist 2 ganger i året for stipend og arrangementstøtte. Stipendstøtten økes og beløpet deles i på de to semestrene. Brodersen foreslo å flytte datoene til 1. oktober og 1. april. Korriger ordlyden i vedtektene slik at Hovedstyret har åpning for å fordele beløpet slik det passer best etter årets søknader. Hovedstyret oppfordres til å bruke skjønn i tildelingen. Side 3 av 6

4 8. Endring av dato i forhold til kontingent. Delte meninger om hvorvidt dato har betydning. Forslag om å fornye medlemslisten i løpet av året i forhold til kontingent og fakturering. Forslag om en bedre oversikt på hvert enkelt medlem i databasen på kontingenter og medlemskap over flere år. Endres til 20. februar: 20 imot 465. Avstemning: Nedstemt. Leder foreslår å endre innrapporteringen av medlemstallet i klubbene til 15. mars og 15. september: Dette forslaget trenger ikke vedtektsendring. Det kommer et forslag til vedtektsendring til neste landsmøte men ordningen innføres fra i år av. 9. NSFF blir medlem av Foto-Norge. Det ønskes at det legges inn en begrensing på utgiftene i forbindelse med dette. Denne summen vil komme opp i budsjettet. Rammene vil automatisk bli gitt her. 10. Vedtektsendring 17 hovedstyret: a. Endre navn på tillitsvalgte til funksjonsnavn b. 3 Varamedlemmer til Hovedstyret c. Ekstern hjelp av regionskontakter d. Ekstern hjelp av regnskapsbyrå 11. Ny paragraf i vedtektene - 8 Medlemskap i eksterne organisasjoner. 12. Ny paragraf i vedtektene - 22 Retningslinjer - Spørsmålet kommer om det har noen nødvendighet at det står i vedtektene. Paragraf 22 blir dermed overflødig. Hovedstyret trekker forslaget. 13. Synliggjøre strukturen i organisasjonen og de enkelte utvalg Organisasjon: Antallet (4) strykes 14. Endre navnet på paragrafen fra Konkurranseutvalget til Arbeidsutvalg. 15. Tillegg i tekst vedrørende reiseutgifter og honorarer. 16. Endring i Retningslinjer for godtgjørelser og honorarer. Retningslinjer for godtgjørelser og honorarer: Kasserer økes til kr. 2500,- NSFF skolen fastsettes til 3500,- (feil beløp står i forslaget) Side 4 av 6

5 Varamedlemmer og regionskontakter kr 500,- Sak 8: BUDSJETT: (Forslag fra Trond Skaret om å revidere budsjettet for inneværende år og vedta budsjettet for påfølgende år.) Softwaresalg, bruttotall satt i budsjettet. Hardwaresalget virker som en såpass liten fortjeneste at det stilles spørsmål om det i hele tatt er gunstig å gjennomføre. Er dette attraktivt for medlemmene? Trond Skaret påpeker at det blir utgifter og merarbeid for de tillitsvalgt i forbindelse med dette. Det foreslås å stryke posten for hardwaresalg da dette ikke er lønnsomt i Hardwaresalget utgår. Det gjelder selvfølgelig da også utgiftene i forbindelse med innkjøp av hardwareinnkjøp. Tallet for softwaresalget blir dermed korrigert til ,- da dette er en mye mer riktig antagelse av inntekten i forhold til dette. Trond Skaret og Halvor Larsen går gjennom budsjettet sammen og korrigerer føringen av dette. En post tillegges i forbindelse med Foto-Norge, et beløp på til sammen kr 20000,-. Det ønskes at hovedstyret fokuserer på fotorelaterte aktiviteter i forhold til de administrative utgiftene. Det er vanskelig å skille mellom dette da med tanke på tilstedeværelse og markedsføring. Denne diskusjonen må av hensyn til tidsbegrensninger legges til et senere tidspunkt. Vi blir med på Nordic Lights ledergruppe hvis de dekker utgiftene og at det må drøftes videre med NLE-styret. Avstemning: Godkjennes enstemmig. Sak 9: VALG: Valgkomiteen manglet et medlem i den nye valgkomiteen. Landsmøtet foreslo Steinar Jostedt fra Mandal FK. Hovedstyret Leder Roald Synnevåg Bekkalokket FK Økonomiansvarlig Halvor Larsen Bekkalokket FK (på valg i 2011) Informasjonsansvarlig Linda Grønseth Kristiansund KK (på valg i 2011) Sponsoransvarlig Wenche Aune Trondhjems KK Kurs- og programansvarlig Liv Anette Trædal Mandal FK (på valg i 2011) Utstillingsansvarlig Tor Henrik Furmyr Kristiansund KK (på valg i 2011) Konkurranseansvarlig Hans Birkelund Bodø FK Varamedlem Kari Bernardini Bekkalokket FK Varamedlem Margrete Slettan Kristiansund KK Revisor Kolbjørn Renaas Lier FK Jan Standal Bekkalokket FK (på valg i 2011) Ungdomsutvalg Linda Grønseth Kristiansund KK Tor Henrik Furmyr Kristiansund KK Margrete Slettan Kristiansund KK Side 5 av 6

6 Internasjonalt utvalg Kari Bernardini Bekkalokket FK Unni Brekke Bekkalokket FK Einar Aune Valgkomite Jan Standal Bekkalokket FK Olav-Inge Alfheim Bodø FK Steinar Jostedt Mandal FK Avstemning: Vedtatt ved akklamasjon Sak 12: Drøftingssak: Landskonkurransen Drøftingssaken om Landkonkurransenes fremtidige form ble tatt opp i Klubbledertimen. Bodø 12.juni 2010 Kari Bernardini (Ordstyrer) Linda Grønseth (Referent) Margrete Slettan (Referent) Side 6 av 6