ÅRSMØTE 2009 I SVØMMEGRUPPA

Transkript

1 ÅRSMØTE 2009 I SVØMMEGRUPPA MANDAG 02. FEBRUAR 2010, KL AGENDA 1. Godkjenne stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent og sekretær 4. Velge 2 personer som sammen med styret skal godkjenne protokollen. 5. Behandle årsmeldingen 6. Behandle revidert regnskap 7. Behandle innkomne forslag og saker 8. Fastsette treningsavgift 9. Vedta budsjett Valg Vedlegg: 1. Årsmelding 2. Revisjonsrapport 3. Resultatregnskap 4. Balanse 5. Forslag til treningsavgift 6. Forslag til budsjett Innkomne forslag 8. Valgkomiteens forslag til styret Side 1 av 9 01/02/2010

2 Side 2 av 9 01/02/2010

3 Styrets årsmelding for 2009 til Kolbotn IL Svømmegruppes årsmøte 2. februar 2010: INNLEDNING har vært et aktivt år for Kolbotn IL Svømmegruppe. Rekrutteringen er svært bra. Svømmeskolen har vært igjennom en omfattende omlegging og det har vært en fin økning i antall svømmere på svømmeskolen kursdeltakere fikk svømme-opplæring i klubbens regi. Her gjør klubben ved svømmeskolen, en viktig samfunnsmessig oppgave. Verdien av å lære trygghet i vannet, kroppsbeherskelse og idrettsglede kan vanskelig overvurderes. Samtidig gir det klubben et solid grunnlag for rekruttering. På den sportslige siden har det vært stabilitet og stor sportslig fremgang blant svømmerne. Målet om både bredde og topp ser ut til å være oppfylt. Det har vært stor aktivitet i klubben. Her har foreldregruppa gjort en viktig dugnadsinnsats som vi ikke hadde klart oss uten. Klubben har fortsatt en god økonomisk situasjon, noe som kommer godt med fremover. STYRETS SAMMENSETNING Leder: Knut Sollesnes (Fung. leder fra 31/3 2009) Sekretær: Einar Latini (sekretær) Kasserer: Aagot Berger (kasserer) Styremedlem: Erik Guldhav (trener/instruktørkontakt) 1.varamedlem: Harald Nygaard Representant for foreldrene/svømmernes Supportere: Nina Olaisen. Har deltatt på styremøter etter behov. TRENERE Alf Almberg: Hovedtrener Alle grupper Erlend Rismyhr Trener B, C og D Christian Frogner Trener D, E, F Ole Even Bustnes Trener TG, TG2, E og F Jørgen Tadvin Trener E Raymond Dybvik: Trener TG1 INSTRUKTØRER NORGES SVØMMESKOLE Anja Leland Erlend Rismyhr Bendik Ahlstrøm Espen Haugsjordet Betina Slagnes Ingrid Raaholt Camilla Carstensen Joachim Strand Christian Frogner Julie Karine Schie Olsen Emilie Witzøe Kristine Steinsland Erica Thorn Rolen Kristoffer Eeg Erik Kristensen Marie Munkeby Nora Alsvik Solveig Nyheim Thea Berger Oterholm Tiril Rokvam Ole Even Bustnes Stina Simonsen Erik Sollesnes Mathias Madsen Tonje Berger Kine Simonsen Leder for Barnas Svømmeskole frem til april 2009 Silje Pedersen Leder for Barnas Svømmeskole fra og med april 2009 Cecilie Bustnes Side 3 av 9 01/02/2010

4 DOMMERE Bjørn Gran Turid Langekjend Frank Norderhaug Harald Nygaard Lynn Parker Nygaard Liv Skogstad MØTEVIRKSOMHET I 2009 Det har vært avholdt 14 møter i styret. Det har vært avholdt 2 foreldremøter for de forskjellige gruppene. REPRESENTASJON Knut Sollesnes er, som gruppeleder, medlem av hovedstyret i Kolbotn Idrettslag. Bjørn Gran er autorisert som internasjonal dommer i FINA. Han er leder av Lovutvalget i NSF, samt medlem av dommerutvalget i NSF. SVØMMERE Oversikt over antall deltakere Konkurransegruppe Gruppe Elite 4 3 K1 A 8 8 A rekrutt 1 0 B 9 10 K2 C 5 6 D 9 11 E K3 F TG TG Totalt Medlemstall Totalt hadde klubben 766 medlemmer tilknyttet svømmegruppa. TRENINGSTID Svømmegruppa har ikke blitt tildelt flere treningstimer fra Oppegård Kommune i Grunnet begrenset kapasitet i svømmehallen er svømmegruppa per dags dato nær maksimal grense for antall utøvere, men på lengre sikt håper vi at Oppegård Kommune kan tildele oss flere treningstimer. Side 4 av 9 01/02/2010

5 TRENINGSAVGIFT Treningsavgiften har i 2009 vært: Gruppe 1. termin 2.termin Elite Kr Kr A Kr Kr A-rekrutt Kr Kr B Kr Kr C og D Kr Kr E og F Kr Kr TG1 og TG2 Kr Kr SPORTSLIG VIRKSOMHET KIL Svømmegruppe har deltatt i følgende stevner: Approberte stevner - Asker Open (Asker) - Trondheimsmedlyen (Trondheim) - Meny open (Skjetten) - OI open (Oslo) - Trøndersvøm (Trondheim) - OBOS cup 2008 (Oslo) - LÅMØ øst (kolbotn) - Swim Shop Cup (Oslo ) - G-sport (Askim) - Mjøs svøm (Hamar) - NM langbane ( Oslo ) - Skjetten Open (Skjetten) - RA cup (Kolbotn) - NÅMØ ( Stavanger ) - Olavslekene (Sarpsborg) - Speed Open ( Oslo ) - Nordsjøstevnet ( Stavanger ) - NM Junior UM (Harstad) - Bærum Open ( Bærum ) Rekruttstevner - OI rekruttstevne (Oslo) - G-sport rekrutt (Askim) - Skjetten Open ( Skjetten ) - RA rekrutt (Kolbotn) Side 5 av 9 01/02/2010

6 Resultater I begynnelsen av januar ble Johan Parker Nygaard, Erik Tobias Sollesnes, Martin Kjølholdt og Martin Bråthen hedret for sin innsats i UM 2009 (gull i NM for ungdom, stafett 4 x 200 meter) Våre svømmere tok til sammen 3 gull, 1 sølv og 1 bronse i Ungdomsmesterskapet som gikk av stabelen i Harstad 2009 og forsvarte i tillegg gullet på 4x200 fri fra Vi hadde også 4 deltakere på Årsklassemønstringen (ÅM) i Stavanger, som kom hjem med 6 medaljer i bagasjen. Kolben 2009 I 2009 har følgende personer vært eller er på juniorlandslaget: Erik Tobias Sollesnes, Johan Parker Nygård og Martin Oterholm. I tillegg klarte flere av våre svømmere å kvalifisere seg til UM/NM i løpet av året. Både K1 og K2 har vist stor fremgang i løpet av 2009 med mange gode perser og flere er ranket blant de 10 beste i sin årsklasse jfr. Rankingen til Norges Svømmeforbund. Man har jobbet målbevist og strukturert i alle konkurransegruppene godt hjulpet av motiverte trenere. Rekrutteringen fra svømmeskolen har vært god noe som igjen viser hvor viktig det er med høyt faglig nivå for å kunne utvikle gode svømmere over til konkurransegruppene. HOVEDTRENER Hovedtrener har avtale frem til 2012 TRENINGSLEIRE Følgende treningsleire har vært arrangert i 2009: Påskeleir på Älvdalen ( Sverige ) NM-leir i Calella, Spania (3 uker) Oppstartsleir for C,D,E på Haraldvangen (Helg) Oppstartsleir for A og B Sunndalsøra (uke) Treningsleir i Calella Side 6 av 9 01/02/2010

7 KURS/OPPLÆRING Svømmetrenerne: I september kom juniorlandslagstrener Øyvind Røsland og holdt et videregående kurs for vår trenerstab som var svært vellykket. Livredningskurs for alle trenene og svømmeinstruktører med Øyvind Røsland EGNE ARRANGEMENTER LÅMØ Roald Amundsens Cup Juleavslutningen SVØMMEOPPLÆRINGEN NORGES SVØMMESKOLE I 2009 har rundt 1006 barn i alderen 4 til 13 år gjennomgått svømmeopplæring fordelt på hval, skilpadde, pingvin, selunge og videregående kurs, sel, sjøløve, delfin og hai. Kursene har gått over ca12 uker. Det er stor interesse for kursene våre. Vi benytter våre hjemmesider til informasjon og påmeldinger. Hallbetjeningen og idrettslaget hjelper også til å henvise svømme interesserte til oss. Det har vært 26 instruktører dette året. 21av de unge assistentene har gått på instruktørkurs og sikrer kompetanseheving i svømmeskolen. Påmelding til Svømmeskolen er blitt gjort automatisert slik at man selv fyller ut påmeldingsskjemaet elektronisk via vår hjemmeside. KILs avdeling av Norges Svømmeskole har under ledelse av Cecilie Bustnes utviklet seg til å bli et svømmeopplæringstilbud som holder et faglig høyt nivå. Det er svært populært, og på flere av kursene er det ventelister. Svømmeskolen er den største økonomiske bidragsyter til driften av Svømmegruppa. ØKONOMISKE TILTAK / ANDRE INNTEKTER Kioskvakt i Sofiemyrhallen. Kioskvakten er den dugnaden vi er med på i regi av KIL. Det er Svømmernes Supportere som har ansvaret for vaktlistene, og utsendelse av disse. SOSIALE TILTAK De viktigste tiltakene som kan nevnes: Pizza/filmkveld i KIL huset for B/C/D gruppa. det ble også i år et sosialt arrangement ved Hamar i forbindelse med Mjøssvøm. Side 7 av 9 01/02/2010

8 FORELDREGRUPPA SVØMMERNES SUPPORTERE Foreldregruppa kan se tilbake på et aktivt år. Nina Olaisen har vært foreldrekontakt. Hun har møtt på styremøter etter behov. Følgende aktiviteter fra 2009 kan nevnes: Innkaller til foreldremøter. Har ansvar for å skaffe foreldre til dugnad eller en ekstra innsats i forbindelse med stevner og andre arrangementer. Skaffer og varsler foreldre til gruppas kioskvakter, og setter opp vaktliste. Tar ansvar for organisering i forbindelse med stevner og helgsamlinger (kjøring, overnatting, sosialt samvær osv.) Hjelper styret og trenerne med å arrangere oppstartsleir /oppstartsmøter etter sommerferien samt å gjennomføre den tradisjonelle juleavslutningen i desember. På eget initiativ foreslår aktiviteter av enten økonomisk eller sosial karakter. Har ansvaret for medlemslister HJEMMESIDENE Hjemmesidene har i løpet av 2009 blitt enda bedre. Det legges inn løpende informasjon og det brukes mer bilder. Medlemmene av svømmegruppa oppfordres til å bruke denne aktivt. Stevneinnbydelser, resultater, treningsleire, treningstider, dugnad, innkalling til møter etc. legges her. Ansvarlig for hjemmesidene er Marie Dyrèn. ØKONOMI Det ble utbetalt kr ,- i lønnskostnader, av disse var kr til arbeidende styreleder. (t.o.m. april 2009) Årets regnskap viser et overskudd på kr ,- I økonomiarbeidet er avtale inngått om at KIL-administrasjonen overtar regnskapsførselen og innfordring av treningsavgifter m.m. HANDLINGSPLAN FOR Denne planen er utarbeidet av hovedtrener : Kolbotn IL svømmegruppe skal ha deltakere i ÅM, UM, NM jr og NM senior. Nivået i K1 skal være slik at en eller flere representerer det norske landslaget. I K3 som består av F og E-gruppa, skal det være ca 40 svømmere. Det skal være 2-3 trenere for denne gruppa, en av de fire skal være ungdomsutvikleren I K2 som består av D, C og B-gruppa, skal det være ca 30 svømmere. Det skal være to trenere for denne gruppa. I K1 som består av A-rekrutt, A og Elite-gruppa skal det være utøvere som har greid kravene som er satt opp av hovedtrener for den øverste konkurransegruppa. Gruppa skal ikke bestå av flere en maksimalt 15 svømmere. Gruppa trenes av Hovedtrener og ungdomsutvikler. Til sammen bør Konkurransesystemet bestå av ca svømmere. TG1 som består av svømmere som er over 15 år, samt en gruppe med Masters svømmere. Gruppa skal bestå av ca svømmere. TG2 som består av svømmere som er under 15 år. Gruppa består av ca svømmere Totalt 160 svømmere Side 8 av 9 01/02/2010

9 STYRETS PLAN FOR SATSINGSOMRÅDER. Svømmingens dag lørdag 8. mai 2010 Styret vil engasjere seg i dette tiltaket og vil at KIL svømmegruppe og Oppegård kommune får til et samarbeid om dette for å profilerere klubben, og sette fokus på viktigheten av svømmeopplæring. Økonomi Styret jobber for at klubben skal ha en stabil og forutsigbar økonomi for at klubben og svømmerne skal ha mulighet til å utvikle seg og nå sine mål. Utfordringer Styret jobber uavbrutt med å bedre tilgangen til svømmehallen for å få bedre kapasitet. Kommunen ønsker på sin side også å ha et tilbud til resten av befolkningen i Oppegård. En utbygging av hallen er i planverket, og før den realiseres må vi nok belage oss på å utnytte den tildelte tid på best mulig måte. STYRET VIL TAKKE TILLITSVALGTE, TRENERE OG SVØMMERE FOR FLOTT INNSATS I LØPET AV ÅRET! VI RETTER SAMTIDIG EN TAKK TIL ALLE FORELDRE OG FRIVILLIGE SOM HAR STØTTET OPP OM ARBEIDET I SVØMMEGRUPPEN I Kolbotn, 27.januar 2010 STYRET Side 9 av 9 01/02/2010 Kolbotn Idrettslag, Svømmegruppe, Postboks 134, 1412 Sofiemyr