KARMØY SVØMMEKLUBB ÅRSMØTE. Sakspapirer. 15. mars Vormedal

Transkript

1 KARMØY SVØMMEKLUBB ÅRSMØTE Sakspapirer 15. mars 2011 Vormedal 1

2 SAKSLISTE Årsmøte 2010 i Karmøy Svømmeklubb på Vormedal skole 15. mars 2011 Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3 Valg av møteleder/ Sak 4 Valg av referent Sak 5 Valg av 2 personer til å undertegne protokoll Sak 6 Styrets årsmelding Sak 7 Årsregnskap revisors beretning deles ut på årsmøtet. Sak 8 Innkomne forslag Sak 9 Fastsetting av kontingent Sak 10 Budsjett 2011 Sak 11 Valg. Valgkomiteens forslag: Leder: Leif Terje Alvestad Nestleder: Margareth Urrang Sekr./Utd. Kontakt: Inghild Klippenberg Storstein Kasserer: Liv Langaker Styremedlem A: Bente Goa Fagerheim Styremedlem B: Bjørn Gunnar Fjeld Styremedlem C: Nina K. Sandhåland Styremedlem D: Vibeke Wee Hollund Varamedlem A: Merethe Aase Varamedlem B: Valgkomiteen: Revisor 1: Revisor 2: Styret Else Grethe Jørgensen Elin Tyse Hansen Sak 12 Sak 13 Utdeling av utmerkelser Avslutning 2

3 ÅRSRAPPORT STYRET: Karmøy svømmeklubb har hatt følgende medlemmer i styret i 2010: Leder: Nestleder: Sekretær/utd.kontakt: Kasserer: Styremedlem A: Styremedlem B: Styremedlem C: Styremedlem D: Varamedlem A: Varamedlem B: Revisor 1: Revisor 2: Leif Terje Alvestad Margareth Urrang Inghild Klippenberg Storstein Liv Langaker Svein Erik Larsen Bente Fagerheim Nina K. Sandhåland Vibeke Wee Hollund Laila Alvestad Larsen Onar Jøssang Else Grethe Jørgensen Elin Tyse Hansen I 2010 har klubbens styre hatt 12 møter. På lik linje med tidligere år har styret hatt mange oppgaver/ utfordringer som en etter egen oppfatning har løst på en tilfredsstillende måte. Det var for inneværende år budsjettert med et negativt resultat. Regnskapet viser at en til tross for dette har oppnådd et betydelig overskudd. Dette overskuddet skyldes i hovedsak at en har fått høyere inntekter enn budsjettert i fra svømmeaksjonen, svømmekurs og sponsorene. I 2010 har svømmeklubben før første gang hatt et normalt regnskap med 12 måneders varighet. (jan des). Klubben har tidligere hatt avvikende regnskapsår, men etter anmodning i fra svømmeforbundet følger nå klubben regnskapsåret. Norges svømmeforbund, i samarbeid med Gjensidigestiftelsen, gjennomførte i 2010 en ny svømmeaksjon. Karmøy svømmeklubb - som er medlem i Norges svømmeskole fikk også denne gang tildelt oppdrag med å gjennomføre kurs. Totalt fikk klubben tildelt 9 kurs. I tillegg til at klubben fikk lært opp mange deltakerne i svømmeferdigheter, fikk klubben gode inntekter fra kursene. Styret har allerede blitt orientert om at det også i 2011 vil bli gjennomført en svømmeaksjon i regi av Norges svømmeforbund og Gjensidigestiftelsen. Styret i svømmeklubben har i stor grad fungert som stevneutvalg, det vil si planlagt og fordelt oppgaver i forbindelse med stevner. Styret har også lagt til rette for at treninger og svømmekurs har blitt planlagt og gjennomført på en best mulig måte. De har sammen med foreldregruppen stått ansvarlig for gjennomføringen av åpent stevne, rekruttstevne og klubbstevner. Styrets hovedansvar er å legge forholdene til rette for at svømmere skal ha muligheter for å utvikle seg sportslig. Hovedmålsettingen er at det skal være plass til alle, og at barn og ungdom skal trives med svømming ut fra egne forutsetninger. 3

4 Karmøy svømmeklubb har gjennom mange år hatt et meget godt miljø. Noe som er blitt bekreftet gjennom mange positive tilbakemeldinger fra svømmere, trenere og media. Svømmere, trenere og foreldre har sammen bidratt til det gode miljøet i klubben. Det gode miljøet sammen med det konstruktive samarbeidet mellom foreldre, trenere og utøvere er grunnleggende for klubbens utvikling både sportslig og sosialt. Styret vil takke alle som har bidratt. Svømmeklubben fikk høsten 2010 på plass ny hjemmeside løsning på Internett. Løsningen som har et moderne utseende - ble levert av ErgoGroup AS. Styret er meget fornøyd med at en endelig har fått løsningen på plass og at en nå kan få lagt ut nyheter fortløpende. Våre oversikter viser at det er mange som besøker den nye hjemmesiden. Løsningen kombinert med Trygg i vann innebærer at klubben kan tilby medlemmene og andre interessenter et moderne grensesnitt, hvor det er lett å søke frem informasjon herunder melde seg på svømmekurs. Styret er også svært stolt over at hovedtrener Helge Heiberg fikk tildelt Hederstegn Diplom under årets Nordsjøstevne. Dette hederstegnet rager høyt og det er svært hyggelig at den innsats som Heiberg gjør for klubben blir verdsatt og lagt merke til også utover vår egen klubb. Medlemsutvikling Karmøy svømmeklubb hadde dessverre en negativ utvikling i antall medlemmer i 2010, Totalt sett ble antallet redusert med omkring 30 medlemmer. Denne reduksjonen skyldes at det har vært gjennomført færre svømmekurs i perioden spesielt i Vormedalshallen. For øvrig vil vi takke trenere og instruktører som gjør det mulig å opprettholde nåværende aktivitet. Klubben hadde pr 31. desember 2010 totalt 428 registrerte medlemmer. Krav om politiattest. Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at hele norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Styret i Karmøy Svømmeklubb har fulgt opp vedtaket og alle trenere, instruktører, styret og foreldre som hjelper til har fått politiattest. 4

5 Trenerutvalget: Utvalget består av oppmann, alle trenere og leder/nestleder. Det har vært avholdt noen få møter. Møtene har hatt fokus på treningstider, trenere og treningsopplegg for og best kunne tilrettelegge for alle svømmerne i begge hallene. Treningssenter Karmøy Svømmeklubb har fortsatt avtalen med Harald Andreassen som har eget treningssenter på Vormedal. Svømmerne betaler selv medlemskontingenten på kr. 1500,- pr. år og for eventuell veiledning. Trenere i 2010: Karmøyhallen : Vormedalshallen : David Sandhåland, Ørjan Stien, Rein Egil Olaussen, Tore Frøyland- Jensen, Per-Steinar Nilssen Helge Heiberg, Inghild K. Storstein, Krister Stokke, Haakon Undheim, Vigdis Espenes (fram til juni 2010) Dommere i 2010: Erik Krogdahl, Margareth Urrang, Liv Jorunn Øvrebø, Torunn Waage, Svein Erik Larsen, Tore Bjelland 5

6 Sportslige resultater ( ) Oppmann, Laila Alvestad Larsen: Karmøy SK startet året med 19 konkurransesvømmere i alderen 10 til 16 år. Svømmerne våre har hatt en fin framgang og vi viser godt igjen på resultatlistene. Svømmerne har i år deltatt på gjennomsnittlig 1 stevne i måneden. Elitegruppen har deltatt på større stevner som Skagerrak Swim, Trønder Svøm, Bergen Swim Festival, ÅM, Nordsjøstevnet, Nordisk, UM og NM. Rekruttene har deltatt på 1 klubbstevne og 4 rekruttstevner. Morten Wee Hollund (høst), Ivan Aleksander Larsen (vår) og Ingalill Urang Naustvik er/har vært på juniorlandslaget i løpet av året. Medaljer i Norgesmesterskap (NM) 2010 Ingalill Urrang Naustvik: Langbane NM, junior: Senior: 2 gull, 1 sølv 1 bronse Medaljer i Ungdomsmesterskap (UM) 2010 Ingalill Urrang Naustvik: 2 gull, 1 bronse Daniel Sandhåland: 1 bronse Morten Wee Hollund: 2 gull Stafett gutter: 2 sølv, 2 bronse Medaljer i ÅM Nasjonal Finale 2010 Morten Wee Hollund: 2 gull, 1 sølv, 1 bronse Ingalill Urrang Naustvik: 1 gull, 1 bronse Daniel Sandhåland: 1 sølv, 1 bronse Ivan Aleksander Larsen: 2 bronse 6

7 Stevner Skagerak Swim januar 2010 Vi hadde med 6 svømmere til dette stevnet som samler svømmere fra store deler av Norge og nordlige deler av Danmark. Det ble oppnådd mange gode tider og plasseringer. Karmøy SK ble nr 4 av totalt 46 klubber. Følgende svømmere deltok: Simen Alvestad, Daniel Sandhåland, Ivan Aleksander Larsen, Ingalill Urrang Naustvik, Morten Wee Hollund, Harald Goa Fagerheim. Superfinaler: Ingalill Urrang Naustvik (95) 50 bryst plass 50 butterfly plass 50 fri plass Ivan Aleksander Larsen (95) 50 butterfly plass 50 fri plass 50 bryst plass Daniel Sandhåland (95) 50 rygg plass 50 fri plass 50 fly plass Morten Wee Hollund (96) 50 fri plass 50 fly plass Landsdel Årsklassemønstring (ÅMØ Vest) februar 2010 i Stavanger: Vi deltok med 7 svømmere på stevnet der de 24 beste svømmerne i hver årsklasse i region Vest får delta. Karmøy ble 3. beste klubb. Ivan Aleksander Larsen (95), sammenlagt 1. plass med 2140 poeng 400 fri 4: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Daniel Sandhåland (95), sammenlagt 2. plass med 2039 poeng 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass 7

8 Morten Wee Hollund (96), sammenlagt 1. plass med 2013 poeng 400 fri 4: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Harald Goa Fagerheim (97), sammenlagt 6. plass med 1096 poeng 400 fri 5: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 3: plass 200 medley 2: plass Halvor Alvestad Larsen (98), sammenlagt 6. plass med 998 poeng 400 fri 5: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 3: plass 200 medley 2: plass Ingalill Urrang Naustik (95), sammenlagt 2. plass med 2505 poeng 400 fri 4: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Nina-Therese Storstein (98), sammenlagt 2. plass med 1620 poeng 400 fri 5: plass 200 rygg 3: plass 200 bryst 3: plass 200 medley 2: plass Gina Alvestad (98), sammenlagt 7. plass med 1245 poeng 400 fri 5: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 3: plass 200 medley 3: plass Senior-NM kortbane mars 2010 i Stavanger Karmøy hadde 3 svømmere med i mesterskapet. Morten Wee Hollund (96) 200 fly 2: plass Ingalill Urrang Naustvik (95) 50 bryst plass 100 bryst 1: plass Ivan Aleksander Larsen (95) 1500 fri 16: plass Påskeleir mars/april 2010 Det ble arrangert treningsleir i Hjørring i påsken for alle konkurransesvømmerne født 1997 og tidligere. 7 svømmere deltok. Helge Heiberg og David Sandhåland var med som trenere. 8

9 ÅM Nasjonal Finale april 2010 i Oslo Vi fikk med 5 svømmere på stevnet der de 24 beste svømmerne i hver årsklasse (13-15 år) i landet får delta. Karmøy fikk totalt 3 gull, 2 sølv og 5 bronse og ble 2. beste klubb. Ingalill Urrang Naustvik (95), sammenlagt 3. plass med 3056 poeng 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Ivan Aleksander Larsen (95), sammenlagt 6. plass med 2409 poeng 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Daniel Sandhåland (95), sammenlagt 3. plass med 2520 poeng 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Morten Wee Hollund (96), sammenlagt 1. plass med 2533 poeng 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Harald Goa Fagerheim (97), sammenlagt 13. plass med 1554 poeng 400 fri 5: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 3: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Bergen Swim Festival mai 2010 Følgende svømmere deltok: Simen Alvestad, Ivan Aleksander Larsen, Daniel Sandhåland, Ingalill Urrang Naustvik, Morten Wee Hollund, Harald Goa Fagerheim 9

10 Superfinaler: Morten Wee Hollund (96) 100 butterfly 1:01,79 1. plass Ivan Aleksander Larsen (95) 100 fri plass Daniel Sandhåland (95) 100 medley 1: plass 50 butterfly plass 100 rygg 1: plass 50 bryst 34:32 2. plass Treningsleir før langbane NM 2010 Simen, Ingalill, Daniel, Morten og Ivan var på treningsleir i juni/juli i Alicante i lag med BSC og Haugesund. Helge Heiberg var med som trener og Vibeke Wee Hollund som reiseleder. Nordisk ungdomsmønstring juli 2010 i Drammen Ivan Aleksander var tatt ut til å delta på dette stevnet. Han ble nr 6 på 200 bryst, nr 9 på 400 medley, nr 7 på 100 bryst. NM langbane juli 2010 i Trondheim (Pirbadet) Junior: Fra Karmøy deltok Ingalill Urrang Naustvik, Simen Alvestad, Daniel Sandhåland, Ivan Aleksander Larsen og Morten Wee Hollund. Klubben var 6. beste klubb i medaljeoversikten, og 13. beste klubb på poeng i juniorklassen. Ingalill Urrang Naustvik (95) Junior: 100 bryst 1: plass 50 bryst plass 200 bryst 2: plass 50 fri 28, plass Senior: 100 bryst 1: plass 50 bryst plass 200 bryst 2: plass Daniel Sandhåland (95) Junior: 200 rygg 2:24, plass 400 medley 5:08, plass 50 rygg 31, plass 100 rygg 1:05, plass 10

11 Ivan Aleksander Larsen (95) Junior: 200 bryst 2:42, plass 400 medley 5:16, plass 400 fri 4: plass 800 fri 9: plass Morten Wee Hollund (96) Junior: 100 fly 1:03, plass 200 fly 2:17,51 6. plass Simen Alvestad (94) kun stafett. Stafettlag gutter: 4x100 fri 3:55, plass 4x100 medley 4:18,78 8.plass 4x200 fri 8:34,67 8. plass Treningsleir august 2010 Karmøy hadde 5 svømmere og 1 leder og 2 foreldre med på oppstartsleir i Nørresundby, utenfor Ålborg, Danmark. Vi leide også i år en lokal trener til å ta seg av treningen. Dette opplegget var atter en gang vellykket og styret har bestemt at vi satser på en treningsleir for konkurransesvømmerne også i Nordsjøstevnet november 2010 i Stavanger Vincent Skage (94) 200 bryst 2:51,60 8. plass 50 bryst 34,03 6. plass Ingalill Urrang Naustvik (95) 100 bryst 1: plass 50 bryst plass 100 medley 1: plass Superfinaler: 100 bryst 1: plass 50 bryst plass 100 medley 1:07,58 6. plass Ivan Aleksander Larsen (95) 100 bryst 1: plass 50 bryst plass 100 medley 1: plass Daniel Sandhåland (95) 100 rygg 1: plass 50 rygg 29,55 6. plass 50 fly 27,91 5. plass 100 medley 1: plass 11

12 Superfinaler-B: 100 medley 1:03,95 3. plass Morten Wee Hollund (96) 50 butterfly plass 50 fri plass 100 butterfly 1: plass 100 medley 1: plass Superfinaler-B: 100 medley 1:05,95 6. plass Harald Goa Fagerheim (97) 50 butterfly plass 100 fri 59,43 5. plass 50 fri 26,82 7. plass 50 rygg 32,23 6. plass Junior NM kortbane/um november 2010 i Bergen Ungdomsmesterskap (UM): Karmøy ble 7. beste klubb på medaljefordelingen med 4 gull, 2 sølv, 4 bronse og 7. beste klubb på poengoversikten. Ingalill Urrang Naustvik (95) UM: 200 bryst 2: plass 50 fri plass 50 bryst plass 100 bryst 1: plass Junior NM: 50 bryst plass 100 bryst 1: plass Ivan Aleksander Larsen (95) UM: 200 fri 2: plass 400 fri 4: plass Daniel Sandhåland (95) UM: 400 medley 4: plass 200 fly 2: plass 100 rygg 1: plass 200 rygg 2: plass 50 rygg plass Junior NM: 400 medley 4: plass Morten Wee Hollund (96) UM: 200 butterfly 2: plass 100 fly 1: plass 200 medley 2: plass 50 fly plass Junior NM: 200 fly 2: plass 12

13 Harald Goa Fagerheim (97) kun stafett. Stafett gutter: UM: 4x50 fri 1: plass 4x100 fri disk 4x200 fri 8: plass 4x50 medley 1: plass 4x100 medley 4: plass Nordisk landskamp desember i Danmark Ingalill deltok i desember på stevnet som ble arrangert i Kastrup i Danmark. Hun ble nr 6 på 100 bryst, 9 på 200 bryst og nr 4 på 4x100 medley. 13

14 Årsrapport fra svømmeopplæring i Vormedalshallen 2010 Kursansvarlig: Vibeke Wee Hollund Instruktører: 1. Krister Stokke 2. Haakon Undheim 3. Vincent Skage Første halvdel Det har vært stor pågang til alle kursene i Vormedalshallen Vi har fire forskjellige typer kurs å tilby: Hval, Pingvin, Sel og inntak \ rekruttkurs. Kursene har kostet 950 kr og går over 10 ganger a 40 min. Ca 180 barn har deltatt på kurs i Vormedalshallen i løpet av I mangel på instruktører høsten 2010 ble det avholdt ca 6 kurs mindre enn i løpet av 2009 ble svømmeklubben med i Trygg i vann i regi av Norges Svømmeforbund. Dette er et verktøy for påmelding og administrering av svømmeopplæringen. Vi tok programmet i bruk i november og er så langt veldig fornøyd. Prisen pr kurs er nå 950 kr, dette på grunn av et ferdighetsmerke alle kursdeltagerne får etter endt kurs. Tusen takk til alle instruktørene våre som gjør en kjempejobb. Vormedal Vibeke Wee Hollund Kurser tildelt Karmøy svømmeklubb gjennom Gjensidige stiftelsen Karmøy svømmeklubb var så heldige og få tildelt 9 kurser i forbindelse med svømmeaksjonen Alle kursene ble avviklet i Vormedalshallen i løpet av uke 26 og 27. Dette er ikke tradisjonelle kurs, men kurs som går over 5 dager 2 timer pr dag. Det er ildsjeler som søker Gjensidige stiftelsen om disse kursene, som er gratis. Svømmeklubben får betalt pr kurs for å organisere og stille med hall og instruktører. Kursene hadde Kathrine Ø Fosse og Haakon Undheim ansvaret for. Vincent Skage, Krister Stokke og Birgitte Ytreland var med som instruktører. Her ble det gjort en kjempejobb av instruktørene. Tusen Takk 14

15 Årsrapport fra svømmeopplæring i Karmøyhallen 2010 Kursansvarlig: Nina K Sandhåland Instruktører: Lars Magne Lund Per Steinar Nilssen Aleksander Saltnes (vikar) Siv Renate Stangeland Anja Ytreland Birgitte Ytreland I 2010 har vi hatt 329 personer på våre kurs i Karmøyhallen. Dette er litt nedgang fra i fjor (ca 375). Mange av deltakerne har gått på flere kurs i løpet av året. Ikke alle kursene har vært fullsatte. Dette vil altså si at vi har kapasitet til å ta imot flere på svømmeopplæringskursene våre. Fordelingen på kursene har vært som følger: 101 barn på pingvinkurs (tidligere svømmenivå 2) 78 barn på babysvømming 62 barn på hvalkurs (tidligere svømmenivå 1) 58 barn på selungenkurs (tidligere svømmenivå 3) 15 barn på rekruttkurs 15 voksne på innvandrerkurs Kursene har i hovedsak gått tradisjonelt med en undervisningsdag i uken, men vi har også hatt intensivkurs med undervisning to dager i uken. Intensivkursene ble rammet av streiken i mai/ juni Kursdeltakerne fikk kompensasjon for dette i form av nye kursdager høsten Jeg vil rette en stor takk til alle våre flinke instruktører. Takk for samarbeidet i året som har gått. Dere gjør en fantastisk jobb. Des. -10 Nina K Sandhåland 15

16 Årsrapport fra foreldregruppen 2010 Foreldregruppen har i år bestått av: Bente Goa Fagerheim - Leder Elisabeth Aarekol Johannessen Ellen Mannes (går ut f.o.m. 2011) Linda Naley (sluttet september 2010 da sønn sluttet som rekrutt) Ljiljana Oosterkamp (ny desember 2010) I tillegg har vi stor hjelp av Vibeke Wee Hollund og Nina Sandhåland som tar som en selvfølge at de skal være med i kafé driften. Vibeke handler alltid inn matvarer til alle stevner. Vibeke og Nina har smurt flotte smørbrød til dommere/tidtakere og de passer på at disse også har vann og mineralvann tilgjengelig. Tusen takk for hjelpen! Leder i foreldregruppen er med i styret Karmøy Svømmeklubb. Foreldregruppen har i år som i fjor kun hatt møter i.f.m. planlegging av kafé drift egne stevner. Møtene avholdes på rundgang hjemme hos medlemmene. Påmeldingsfristen til stevner bør være minst 10 dager før stevnet arrangeres. Dette p.g.a. at oppmann skal ta imot påmeldinger og levere liste til foreldregruppen. Oppmann bør slippe ekstra arbeid med å purre på påmeldinger. Foreldregruppen prøver å la være å gi oppgaver til foreldre som ikke har svømmere med på et stevne. Unntak her er styremedlemmer. Vi må ha oversikt over hvem som skal være dommere, tidtakere, speaker etc. av egne folk, slik at vi ikke setter de samme personene opp som kafé vakt. Ved stevner i Karmøyhallen må det sjekkes hvilke andre aktiviteter som skjer i hallen. Ved minihåndball/turneringer må foreldregruppen sørge for å ha mer mat i kafeen. Foreldregruppen setter opp oppgaveliste. Det kan være levering av mat/gevinst, stå i kafé etc. Leder i foreldregruppen har de siste årene sendt listen som e-post med beskjed om at det må bekreftes på e- post eller sms at oppgavene er mottatt og blir utført. Klubben har i dag et bra kontaktregister på gmail som gjør arbeidet lettere. Det er mye arbeid å følge opp med purring på sms når vi ikke får bekreftelse om oppgave er mottatt. Det blir laget et notat etter stevner om vi hadde nok mat, drikke etc. og hvor mange voksne og barn som var til stedet. Det letter arbeidet til neste arrangement. Leder oppbevarer permen med notatene. Egne stevner 2010: januar 2010: Åpent stevne i Karmøyhallen Sommerstevnet i juni 2010 ble avlyst p.g.a. streik 26. september 2010: Rekruttstevne i Karmøyhallen 19. desember 2010: Grøtstevnet i Vormedalshallen For foreldregruppen 2010 Bente Goa Fagerheim 16