KARMØY SVØMMEKLUBB ÅRSMØTE. Sakspapirer. 21. februar Vormedal

Transkript

1 KARMØY SVØMMEKLUBB ÅRSMØTE Sakspapirer 21. februar 2013 Vormedal 1

2 SAKSLISTE Årsmøte i Karmøy Svømmeklubb på Vormedal skole 21. febr Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3 Valg av møteleder/ Sak 4 Valg av referent Sak 5 Valg av 2 personer til å undertegne protokoll Sak 6 Styrets årsmelding Sak 7 Årsregnskap revisors beretning deles ut på årsmøtet. Sak 8 Innkomne forslag Sak 9 Fastsetting av kontingent Sak 10 Budsjett 2013 Sak 11 Valg. Valgkomiteens forslag: Leder: Vibeke Wee Hollund 1 år Nestleder: Margareth Urrang 1 år Sekr./Utd. Kontakt: Inghild Klippenberg Storstein 2 år Kasserer: Trond Aarekol 1 år Styremedlem A: Elisabeth Aarekol 1 år Styremedlem B Lina Munkejord 2 år Styremedlem C: Nina K. Sandhåland 1 år Styremedlem D: Laila Alvestad Larsen 1 år Varamedlem A: Arild Samuelsen 2 år Varamedlem B: Roy Hollund 1 år Valgkomiteen: Revisor: Styret Deloitte AS Sak 12 Sak 13 Utdeling av utmerkelser Avslutning 2

3 ÅRSRAPPORT STYRET: Karmøy Svømmeklubb har hatt følgende medlemmer i styret i 2012: Leder Nestleder: Sekretær/utd. kontakt: Kasserer: Styremedlem A: Styremedlem B: Styremedlem C: Styremedlem D: Varamedlem A: Revisor : Oppmann: Oppmann rekrutter: Vibeke Wee Hollund Margareth Urrang Inghild Klippenberg Storstein Trond Aarekol Elisabeth Aarekol Bjørn Gunnar Fjell Nina K. Sandhåland Laila Alvestad Larsen Liv Langaker Deloitte AS Laila Alvestad Larsen Lina Munkejord Styret har hatt 11 møter i Oppgaver og utfordringer har blitt løst fortløpende og etter beste evne. Styret har laget ny organisasjonsplan og tatt i bruk årshjulet som nytt hjelpemiddel. Dette har vært et viktig verktøy, og har bidratt til bedre struktur og oversikt over de mange oppgaver som styret har. Det var budsjettert med et negativt resultat for 2012, og resultatet ble kr i underskudd. Dette skyldes blant annet færre kurs pga stengt Vormedalshall, og færre kurs tildelt fra Gjensidigestiftelsen, samt noe høyere kostnader på turer/leirer. I samarbeid med Norges Svømmeforbund og Gjensidigestiftelsen, gjennomførte Karmøy Svømmeklubb også i 2012 svømmekurs for barn. Klubben ble tildelt 6 kurs, som er en halvering av fjorårets 12 tildelte kurs. Dette har likevel gitt gode inntekter til klubben. I tillegg har det blitt gjennomført de ordinære svømmekursene. Kursene er klubbens hovedinntekt. Styret har, sammen med foreldregruppen, vært ansvarlig for planlegging og fordeling av oppgaver under egne svømmestevner. I 2012 har Karmøy Svømmeklubb gjennomført 2 klubbstevner, Haugaland Kraft Open og et rekruttstevne. Styret har også lagt til rette for at treninger og svømmekurs har blitt gjennomført av best mulig kvalitet. 3

4 Styrets hovedansvar er å legge forholdene til rette for at svømmerne skal ha mulighet til å utvikle seg sportslig ut fra egne forutsetninger, og hovedmålet er at det skal være rom for alle, og at svømmerne skal trives i Karmøy Svømmeklubb. Styret griper tak i misnøye og prøver å løse problemer så fort som mulig. Klubben har gjentatte ganger fått skryt og positive tilbakemeldinger fra media, trenere og nuværende og tidligere svømmere om at det er et godt miljø i Karmøy Svømmeklubb. Styret takker både trenere, svømmere og foreldre som sammen bidrar til dette. Hjemmesiden til Karmøy Svømmeklubb har blitt utrolig bra. Den bidrar til hyggelig lesing med mange gode bilder, og er et nyttig oppslagsverk. En stor takk til Bente Fagerheim som med sine gode kunnskaper raskt og profesjonelt oppdaterer siden vår. Styret vil også takke alle trenerne våre, og en spesiell takk til hovedtrener, Helge Heiberg, som gjør en utrolig flott innsats for klubben. Medlemsutvikling: Medlemsutviklingen i klubben har gått tilbake fra 407 medlemmer i fjor til 350 medlemmer i Krav til politiattest: Styret i Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF) vedtok 10. mars 2008 at all norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Styret i Karmøy Svømmeklubb følger opp vedtaket kontinuerlig, og alle trenere, instruktører, styret og foreldre som hjelper til har fått politiattest. 4

5 TRENERUTVALGET: Utvalget består av oppmann, alle trenere og leder/nestleder. Det har vært avholdt noen få møter. Møtene har hatt fokus på treningstider, trenere og treningsopplegg for og best kunne tilrettelegge for alle svømmerne i begge hallene. Treningssenter Karmøy Svømmeklubb har fortsatt avtalen med Harald Andreassen som har eget treningssenter på Vormedal. Svømmerne betaler selv medlemskontingenten på kr. 1500,- pr. år. Trenere i 2012: Karmøyhallen : David Sandhåland,Ørjan Stien, Rein Egil Olaussen, Tore Frøyland- Jensen, Per- Steinar Jenssen, Lars- Tore Lund Vormedalshallen : Helge Heiberg, Haakon Undheim (fra høsten), Maria Wee Hollund (fram til sommeren) Dommere i 2012: Erik Krogdahl, Margareth Urrang, Torunn Waage og Svein Erik Larsen. 5

6 SPORTSLIGE RESULTATER ( ) Rapport fra oppmann, Laila Alvestad Larsen. Karmøy SK startet året med 20 konkurransesvømmere i alderen 10 til 16 år. Svømmerne våre har hatt en fin framgang, og vi viser godt igjen på resultatlistene. Svømmerne har i år deltatt på gjennomsnittlig 1 stevne i måneden. Elitegruppen har deltatt på større stevner som ÅM, ISM Berlin, Marienlyst Open, Laxaleken, Nordisk Ungdomsmesterskap, Nordsjøstevnet, Nordisk junior, UM og NM. Rekruttene har deltatt på 3 klubbstevner og 5 rekruttstevner. Morten Wee Hollund og Nina-Therese Storstein kom på juniorlandslaget i løpet av året. Medaljer i Nordisk Ungdomsmesterskap 2012 Morten Wee Hollund Nina-Therese Storstein 1 gull 3 bronse (stafett) Medaljer i Norgesmesterskap (NM) 2012 Morten Wee Hollund: Langbane NM, junior: senior: Kortbane NM, junior 1 sølv 1 bronse 1 gull Ingalill Urrang Naustvik: Langbane NM, junior: Kortbane NM, junior 1 sølv, 1 bronse 1 sølv Medaljer i Ungdomsmesterskap (UM) 2012 Morten Wee Hollund: 1 gull, 1 sølv 6

7 Stevner Landsdel Årsklassemønstring (ÅMØ Vest) februar 2012 i Bergen: Vi deltok med 5 svømmere på stevnet der de 24 beste svømmerne i hver årsklasse i region Vest får delta. Karmøy ble 9. beste klubb. I sammenlagt poengsummen teller 4 av 5 øvelser. Halvor Alvestad Larsen (98), sammenlagt 6. plass med 1390poeng 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst plass 100 fly 1: plass 200 medley 2: plass Nina-Therese Storstein (98), sammenlagt 2. plass med 2145 poeng 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 2: plass 100 fly plass 200 medley 2: plass Maria Storstein (00), sammenlagt 6. plass med 1228 poeng. 400 fri 5: plass 200 rygg 3: plass 200 bryst plass 100 fly 1: plass 200 medley 3: plass Synneva Aarekol (00), sammenlagt 5. plass med 1232 poeng. 400 fri plass 200 rygg plass 200 bryst 3: plass 100 fly plass 200 medley 3: plass Johs Seeberg (00), sammenlagt5. plass med 884 poeng. 400 fri 5: plass 200 rygg plass 200 bryst 3: plass 100 fly plass 200 medley 3: plass 7

8 Vinterferieleir februar 2012 Helge tok med seg Nina-Therese, Gina, Halvor, Morten, Ivan og Daniel til Hamar for å trene i 50 m basseng før ISM Berlin. Påskeleir april 2012 Det ble arrangert treningsleir i Tyrkia i påsken for alle konkurransesvømmerefødt 1998 og tidligere. 6 svømmere deltok. Helge Heiberg var med som trener. ÅM Nasjonal Finale april 2012i Mandal Vi fikk med 2 svømmere på stevnet der de 24 beste svømmerne i hver årsklasse (13-15 år)i landet får delta. I sammenlagt poengsummen teller alle øvelsene. Nina-Therese Storstein (98), sammenlagt6. plass med 2657 poeng. 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1: plass 200 medley 2: plass Halvor Alvestad Larsen (98), sammenlagt 9.plass med 1837 poeng. 400 fri 4: plass 200 rygg 2: plass 200 bryst 2: plass 100 butterfly 1.07,92 3. plass 200 medley plass Treningsleir før langbane NM 2012 Nina-Therese, Ingalill, Daniel, Morten, Harald og Ivan var på treningsleir i juni/juli påfuerteventura sammen med BSC og Haugesund. Helge Heiberg var med som trener og Vibeke Wee Hollund som reiseleder. NM langbane juli 2012 ioslo (Tøyenbadet) Junior: Fra Karmøy deltok Ingalill Urrang Naustvik, Daniel Sandhåland, Ivan Aleksander Larsen, Morten Wee Hollund og Nina-Therese Storstein. Klubben var 17. beste klubb i medaljeoversikten, og 20. beste klubb på poeng i juniorklassen. 8

9 Ingalill Urrang Naustvik (95) Junior: 100 bryst 1: plass 100 butterfly 1: plass 50 bryst plass 200 bryst 2: plass 50 butterfly plass Senior: 100 bryst 1:15,30 7. plass 50 bryst plass Daniel Sandhåland (95) Junior: 200 rygg 2:20, plass 200 medley 2: plass 400 medley 5:00, plass 50 rygg 29, plass 100 rygg 1:03, plass Senior: 400 medley 5:00, plass Ivan Aleksander Larsen (95) Junior: 50 bryst plass 100 bryst 1: plass 200 bryst 2: plass 200 fri 2: plass 400 fri 4: plass Morten Wee Hollund (96) Junior: 200 fri 2: plass 200 fly 2: plass 50 rygg plass Senior: 200 fly 2: plass Nina-Therese Storstein (98) Junior: 50 bryst plass 200 bryst 2: plass 9

10 Oppstartsleir august 2012 Karmøy hadde 5 svømmere og 1 leder med på oppstartsleir i Lignano, Italia. Leiren ble arrangert sammen med Haugesund svømmeklubb og Etne svømmeklubb, og må anses for å ha vært svært vellykket. Høstleir oktober 2012 Helge tok med seg konkurransesvømmerne til Strandebarm i Hardanger siden Vormedalshallen fremdeles var stengt. Der fikk alle 5 dager med hard trening. Junior NM kortbane/um november 2012 i Stavanger Ungdomsmesterskap (UM): Karmøy ble 14. besteklubb på medaljefordelingen med 1 gull og 1 sølv og 18. beste klubb på poengoversikten. NM jr.: Karmøy ble 10. beste klubb på medaljefordelingen med 1 gull og 1 sølv, og 21. beste klubb på poengoversikten. Ingalill Urrang Naustvik (95) Junior NM: 50 bryst 33,47 5. plass 100 bryst 1:11,53 2. plass 200 bryst 2: plass 50 fly 30, plass 100 medley 1:07,82 7. plass Ivan Aleksander Larsen (95) Junior NM: 50 bryst plass 100 bryst 1:09, plass 200 fri 1:57, plass 400 fri 4: plass Daniel Sandhåland (95) Junior NM: 50 rygg 28,01 9. plass 100 rygg 59,76 9. plass 200 rygg 2: plass Morten Wee Hollund (96) UM: 100 fri 55, plass 200 fri 2:00,12 9. plass 50 fly plass 100 fly 56,86 2. plass 200 butterfly 2:05,48 1. plass Junior NM: 200 fly 2: plass 100 fly 57,03 6. plass 10

11 Nina-Therese Storstein (98) UM: 200 fri 2:09, plass 400 fri 4: plass 50 bryst 34, plass 100 bryst 1:14,86 8. plass 200 bryst 2: plass Stafetter i junior NM (Daniel Sandhåland, Ivan Aleksander Larsen, Morten Wee Hollund, Halvor Alvestad Larsen) 4 x 200 fri 8:05, plass 4 x 100 medley 4:08, plass Nordsjøstevnet desember 2012 i Stavanger Ingalill Urrang Naustvik (95) 50 bryst plass 100 bryst 1: plass 100 medley 1: plass 50 fly plass B-finaler: 50 bryst plass Super-finaler: 100 bryst 1: plass Ivan Aleksander Larsen (95) 50 bryst plass 100 bryst 1: plass 200 fri 2: plass 400 fri 4:11, plass Daniel Sandhåland (95) 50 rygg 28,12 6. plass Morten Wee Hollund (96) 50 butterfly plass 100 fly plass 200 fly 2: plass 100 fri 54,44 9. plass B-finaler: 100 fly 58,21 4. plass Superfinaler: 200 fly 2:05,77 4. plass Nina-Therese Storstein (98) 50 bryst plass 100 bryst 1: plass 200 fri 2: plass 400 fri 4:31,00 1. plass Superfinaler: 200 fri 2:06,92 6. plass 11

12 Halvor Alvestad Larsen (98) 50 rygg plass 100 rygg 1:08,33 5. plass 200 rygg 2:27, plass 50 fri 27,33 9. plass 50 fly 29,82 6. plass 12

13 KLUBBREKORDER JENTER Bestetider ( ) 25m basseng NAVN DISTANSE TID DATO STED Cecilie Waage 50 fri 25, Kristiansund Cecilie Waage 100 fri 54, Kristiansund Cecilie Waage 200 fri 1.59, Stavanger Cecilie Waage 400 fri 4.13, Stockholm Cecilie Waage 800 fri 8.56, Nadderud Cecilie Waage 1500 fri 17.12, Klepp Cecilie Waage 50 rygg 29, Stavanger Karen Stødle 100 rygg 1.04, Stavanger Cecilie Waage 200 rygg 2.22, Stord Ingalill Urrang Naustvik 50 bryst 33, Harstad Ingalill Urrang Naustvik 100 bryst 1.10, Stavanger Ingalill Urrang Naustvik 200 bryst 2.34, Harstad Monica Waage 50 butterfly 28, Asker Monica Waage 100 butterfly 1.03, Nadderud Cecilie Waage 200 butterfly 2.24, Stavanger Karen Stødle 100 medley 1.05, Kristiansand Karen Stødle 200 medley 2.21, Senior-NM Karen Stødle 400 medley 5.00, Senior-NM 13

14 50 m basseng NAVN DISTANSE TID DATO STED Cecilie Waage 50 fri 26, Roma Cecilie Waage 100 fri 56, Roma Cecilie Waage 200 fri 2.01, Frogner Cecilie Waage 400 fri 4.20, Oslo Cecilie Waage 800 fri 9.12, Trondheim Cecilie Waage 1500 fri 17.56, Namsos Cecilie Waage 50 rygg 30, Oslo Cecilie Waage 100 rygg 1.07, Namsos Cecilie Waage 200 rygg 2.30, Hamar Ingalill Urrang Naustvik 50 bryst 33, Trondheim Ingalill Urrang Naustvik 100 bryst 1.11, Trondheim Ingalill Urrang Naustvik 200 bryst 2.39, Trondheim Monica Waage 50 butterfly 28, Oslo Monica Waage 100 butterfly 1.02, Oslo Monica Waage 200 butterfly 2.28, Hamar Karen Stødle 200 medley 2.25, NM Lang Karen Stødle 400 medley 5.10, NM Lang 14

15 KLUBBREKORDER GUTTER Bestetider ( ) 25 meters basseng NAVN DISTANSE TID DATO STED 50m fri 24, Karmøy 100m fri 52, Kristiansund Ivan Aleksander Larsen 200m fri 1.56, Stavanger 400m fri 4.11, Haugesund Morten Wee Hollund 800m fri 8.47, Trondheim Ivan Aleksander Larsen 1500m fri 16.57, Stavanger Daniel Sandhåland 50m rygg 28, Stavanger Daniel Sandhåland 100m rygg 59, Stavanger Daniel Sandhåland 200m rygg 2.08, Stavanger Ivan Aleksander Larsen 50m bryst 31, Stavanger Ivan Aleksander Larsen 100m bryst 1.09, Stavanger Daniel Sandhåland 200m bryst 2.29, Vormedal Morten Wee Hollund 50m butterfly 26, Stavanger Morten Wee Hollund 100m butterfly 56, Stavanger Morten Wee Hollund 200m butterfly 2.03, Stavanger 100m medley 1.01, Stavanger 200m medley 2.14, Stavanger Daniel Sandhåland 400m medley 4.52, Stavanger 15

16 50 meters basseng NAVN DISTANSE TID DATO STED 50m fri 25, Trondheim 100m fri 54, Trondheim 200m fri 2.00, Trondheim Ivan Aleksander Larsen 400m fri Tøyen Ivan Aleksander Larsen 800m fri 9.10, Drammen Ivan Aleksander Larsen 1500m fri 17.32, Berlin Daniel Sandhåland 50m rygg 29, Tøyen Daniel Sandhåland 100m rygg 1.03, Tøyen 200m rygg 2.18, NM-Lang Ivan Aleksander Larsen 50m bryst 32, Halmstad Ivan Aleksander Larsen 100m bryst 1.13, Drammen Ivan Aleksander Larsen 200m bryst 2.40, Tøyen 50m butterfly 27, Trondheim Morten Wee Hollund 100m butterfly 59, Berlin Morten Wee Hollund 200m butterfly 2.08, Tøyen Daniel Sandhåland 200m medley 2.19, Drammen Morten Wee Hollund 400m medley 4.55, Berlin 16

17 Årsrapport fra svømmeopplæring i Vormedalshallen 2012 Kursansvarlig: Vibeke Wee Hollund Instruktører: 1. Maria Wee Hollund(første halvdel)trener rekrutt 2. Simen Alvestad(første halvdel) 3. Runar Storstein 4. Kristine Stray(første halvdel) 5. Haakon Undheim(andre halvdel)trener rekrutt Det har vært stor pågang til alle kursene i Vormedalshallen også i år Vi har fire forskjellige typer kurs å tilby: Hval, Pingvin, Sel og Rekrutt. Kursene har kostet 980 kr og går over 10 ganger a 40 min. På grunn av mangel på instruktører har vi kun hatt kurser på mandager. Vormedal svømmehall var stengt fra mai til slutten av oktober,av den grunn mistet vi en kursperiode på 30 til 40 kursplasser.. Fordelingen på kursene har vært som følger: 16 barn Pingvinkurs (tidligere svømmenivå 2) 15 barn Hvalkurs (tidligere svømmenivå 1) 18 barn Selungenkurs (tidligere svømmenivå 3) 7 barn Rekrutt 56 barn har gått på kurs på Vormedal i Tusen takk til alle instruktørene våre som gjør en kjempejobb. Vormedal, Januar Vibeke Wee Hollund Kurser tildelt Karmøy Svømmeklubb gjennom Gjensidigestiftelsen 2012 Karmøy Svømmeklubb fikk tildelt 6 kurser i forbindelse med svømmeaksjonen Alle kursene ble avviklet på Bø Ungdomsskole i løpet av uke 25 og 26. Dette er ikke tradisjonelle kurs, men kurs som går over 5 dager 2 timer pr dag. Det er ildsjeler som søker Gjensidigestiftelsen om disse kursene, som er gratis. Svømmeklubben får betalt pr kurs for å organisere og må stille med hall og instruktører. Leif Terje Alvestad hadde hovedansvar i samarbeid med Vibeke Wee Hollund for organiseringen av kursene Instruktører var Haakon Undheim, Simen Alvestad og Runar Storstein. Her ble det gjort en kjempeflott jobb av instruktørene. 17

18 Årsrapport fra svømmeopplæring i Karmøyhallen 2012 Svømmeskoleansvarlig: Nina K Sandhåland Instruktører: Lars Magne Lund Per Steinar Nilssen - våren David Sandhåland Siv Renate Stangeland - høsten Anja Ytreland Birgitte Ytreland Nicolas Ådland - våren Helene Sørensen (under opplæring) Det har vært ett møte mellom instruktører som underviser i videregående opplæring og svømmeskoleansvarlige. Møtet ble avholdt i oktober og temaet var omlegging av den videregående opplæringen fra Norges Svømmeforbund. Nye mål for selkurs og rekruttkurs ble utarbeidet. Selungekurs og selkurs ble fra høsten 2012 til to separate kurs. I 2012 har vi hatt 311 personer på våre kurs i Karmøyhallen. Dette er en liten nedgang fra i fjor (ca 341). Nedgangen kan skylden at det har vært færre instruktører tilgjengelig og dermed noe færre kurs enn året før. 65 personer er påmeldt på to eller flere kurs i perioden. Til sammen har vi hatt 334 kursplasser å tilby. Ikke alle kursene har vært fullsatte. Det har vært 36 kurs, hvor 26 var fullsatte. Dette vil si at vi har kapasitet til å ta imot flere på svømmeopplæringskursene våre. Fordelingen på kursene har vært som følger: 7 Hvalkurs - 82 stk 8 Pingvinkurs 93 stk 6 Selungekurs 51 stk 4 Selkurs 19 - stk 2 Rekruttkurs 13 stk 6 Babysvømmekurs 6 uker 8 mnd 38 stk og 3 Babysvømmekurs 8 mnd 2 år 15 stk Kursene har i hovedsak gått tradisjonelt med en undervisningsdag i uken, men vi har også hatt intensivkurs med undervisning to dager i uken, samt babysvømming som intervallkurs. Jeg vil rette en stor takk til alle våre dyktige instruktører. Takk for samarbeidet i året som har gått. Dere gjør en fantastisk jobb. 18

19 Årsrapport, foreldregruppen 2012 Foreldregruppa har i år bestått av: Elisabeth Aarekol Leder og styremedlem Lina Munkejord Vi har alltid god hjelp av de andre i styret. Nina Sandhåland tar det som en selvfølge å være med i kafeen. Vibeke handler alltid inn matvarer til alle stevner. I tillegg har Vibeke og Nina varmet lapskaus til dommere/tidtakere og de passer på at disse også har vann og mineralvann tilgjengelig. Laila springer i skytteltrafikk opp og ned og ut og inn med lapskaus og pølser til alle umettelige, og Inghild lokker til seg folk fra fjern og nær med den lekreste bakst. Ellers bidrar styremedlemmene der det trengs. Elisabeth har i 2012 vært med i styret i Karmøy Svømmeklubb. Fra og med mars 2013 kommer også Lina inn som styremedlem B. Foreldregruppa har i år som i fjor kun hatt møter i forkant av egne stevner. Her blir alt som har med kafeen planlagt. Møtene har blitt avholdt i Karmøyhallen og hjemme hos Elisabeth. Foreldregruppa prøver å la være å gi oppgaver til foreldre som ikke har svømmere med på et stevne. Unntak her er styremedlemmer. Vi må ha oversikt over hvem som skal være dommere, tidtakere, speaker etc. av egne folk, slik at vi ikke setter de samme personene opp som kafé vakt. Ved stevner i Karmøyhallen må det sjekkes hvilke andre aktiviteter som skjer i hallen. Ved minihåndball- turneringer må vi ha mye mer mat i kafeen. 19