Saksframlegg. Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Transkript

1 Engerdal kommune Saksmappe: 2015/ /2015 Saksbehandler: Katrine Kleiven Saksframlegg Tilskudd til allmennyttige formål / fellesgoder i 2015 Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Rådmannens forslag til innstilling: 1. Engerdal kommune vedtar følgende om tilskudd til allmennyttige formål / fellesgoder for søknadsomgangen 2015: a. Engerdal Sykkelklubb innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til oppgradering av Femundløptraséer, tilsvarende 50% av godkjent kostnadsoverslag. b. Sømådal Løypeservice innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til merking av skiløypetraséer i Sømådalsområdet, tilsvarende 52% av godkjent kostnadsoverslag. c. Søknaden fra Drevsjø Stedsgruppe om tilskudd til innkjøp av gressklipper avslås. Begrunnelsen fremgår av saksutredningen. d. Engerdal og Trysil Turlag innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til klopping av Femundstien, tilsvarende 37% av godkjent kostnadsoverslag. e. Lillerøåsen Vel innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til merking og skilting av turstier ved Lillerøåsen, tilsvarende 45% av godkjent kostnadsoverslag. f. Hylleråsen Løypeservice innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til ny skiløypetrasé Gammelsetra og Lillerøåsen, tilsvarende 50% av godkjent kostnadsoverslag. g. Anders Haugen`s dugnadgjeng innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til å ferdigstille klopping av Rødalsveien - Sirivollen Rødalen, tilsvarende 48% av godkjent kostnadsoverslag. h. Sømådal Stedsgruppe innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til innkjøp av sporsetter for løypekjøring, tilsvarende 50% av godkjent kostnadsoverslag. 2. Det fastsettes følgende standardvilkår for utbetaling av tilskudd:

2 Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller under. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i prosjektet. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal søker framlegge prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag reduseres tilskuddet tilsvarende. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskudd. Tiltaket skal være gjennomført innen Bakgrunn og vurdering: I kommunestyret ble gjort vedtak om at før ytterligere bruk av fondet, skulle det gjøres en ny vurdering av fondets formål og retningslinjer sett opp mot den opprinnelige intensjonen med midlene. I kommunestyret ble følgende vedtak tatt: 1. Fondet for allmennyttige formål / fellesgoder videreføres uten endringer i Ny prosess med å lage en ny tilskuddordning for det lokale næringslivet startes opp. Kommunen utlyser på nytt oppstart med arbeidet med en ny tilskuddsordning, der det ønskes innspill fra næringslivet i Engerdal. Budsjettet for allmennyttig formål/fellesgoder, viser at det er kr ,- for tildeling i 2015: Fondet for allemnnyttige formål/fellesgoder - Historikk 2014 Inngående balanse (IB) ,00 Avsetning ,00 Bruk ,00 Utgående balanse ,00 Budsjett Fondet for allemnnyttige formål/fellesgoder IB ,00 Avsetning ,00 Til disposisjon ,00 Det er kommet inn totalt 8 søknader i 2015, der de fleste er infrastruktur prosjekter, mens to gjelder maskiner/utstyr. Alle søknadene er nærmere beskrevet under, sammen med Rådmannens vurdering. Prosjektet til Engerdal Sykkelklubb - Utbedring/uforming og merking av løype/trasee, Femundrittet. Søker skriver: Etter at Femundrittet ble tildelt Norgescup i 2015, og ikke minst NM i 2016 er det blitt stilt klare krav til utforming og merking av løype/trasee. Femundrittet skal ha en internasjonal standard i henhold til UCI (internasjonale cyckleforbundet) sine regler. Det gjør at Femundrittet må ut med betydelig ressurser ut i fra hvordan situasjonen og kravene til dagens trase og merking i dag. Uansett vil dette være en investering på sikt, og komme alle sykkel- og turinteresserte til gode. Statskog som grunneier har for øvrig gitt tillatelse til utbedring og opparbeidelse av trase. Oppstart: Våren 2015 eller så raskt snøen i traseen er borte. Gjennomføring må være sluttført innen 25.juli da det første Femundrittet blir arrangert. Hele prosjektet har en kostnadsramme på kr ,- og inkluderer merking, bruk av gravemaskin/traktor, bygging av broer og arbeid. Engerdal Sykkelklubb skal selv bidra med egne midler, kr ,-, tilskudd fra andre på kr ,-, og søker Engerdal kommune om kr ,-.

3 Prosjektet til Engerdal Sykkelklubb styrker infrastrukturen i kommunen, og er et tiltak som er innenfor formålet med ordningen. Rådmannen innstiller på at Engerdal Sykkelklubb tildeles et tilskudd på inntil kr ,-. Prosjektet til Sømådal Løypeservice - Merking av skiløypetraser i Sømådalsområdet. De gamle skiløypemerkene er laget av treverk og begynner og råtne bort. Sømådal Løypeservice ønsker å merke opp skiløypetraser i Sømådalsområdet. Kostnader i prosjektet er: innkjøp av stikker med refleks, 500 stk. Søker bidrar med egne midler, kr. 6000, og har søkt Engerdal kommune om kr ,-. Tiltaket er innenfor de prioriterte fellesgodene som går på merking som infrastruktur. Rådmannen innstiller på at Sømådal Løypeservice tildeles et tilskudd på inntil kr ,-. Prosjektet til Drevsjø stedsgruppe Innkjøp av gressklipper. Drevsjø stedsgruppe, som er en undergruppe av Engerdal Sportsklubb, drifter alle idrettsanlegg og aktiviteter i Drevsjøområdet. Vinterstid gjelder det løypenettet Drevsjømoen - Lillebo og runden om "Brannstasjon" samt lysløypa. I tillegg drifter stedsgruppa skihytta med vedlikehold, og åpne søndager med salg av kaffe og vafler. De arrangerer også Miniraiden og karusellrenn. Sommerstid har de idrettsbanen for fotball og friidrett. All gressklipping gjøres på dugnad. Banene blir flittig brukt både av yngre sin avdeling, fotballgruppa, av beboere på Drevsjø statlige mottak og av drevsjøinger ellers til uorganisert fotballek. Søker ønsker nå å kjøpe en ny gressklipper, Husqvarna R216, da den gamle er for liten og svak for oppgavene som den skal uføre. Drevsjø stedsgruppe skal bytte inn den gamle og med det de regner med å få tilbake for denne, har de et totalutlegg på kr ,-. For å kunne kjøpe denne klipperen trenger de ekstra midler, siden de pengene de har hovedsakelig bare rekker til vanlig drift. De skal avholde et lotteri og i tillegg bidra med egne midler. De søker om et tilskudd på kr ,-. De skal selv bidra med kr ,- (egne midler + lotteri). Rådmannens mener støtte til innkjøp av gressklipper er litt på siden av de prioriterte fellesgodene, men med en vid tolkning kan kanskje dette tiltaket falle inn under fellesgodene "atmosfære og forskjønnelse", og investering i tilknytning til dette. Rådmannen er usikker på om tiltaket er "nok" allmennyttig til å bli støttet og mener videre at gressklipper er å betrakte som lett omsettelig maskin/utstyr (pkt. 3 i retningslinjene). Rådmannen innstiller derfor på avslag til prosjektet ny gressklipper til Drevsjø stedsgruppe. Prosjektet til Engerdal og Trysil Turlag (DNT) - Klopping av Femundstien. Femundstien skal forbinde Finnskogleden med t-stiene i Femundsmarka. Hele stien er på ca. 12 mil og er en formidabel oppgave for den lille foreningen som Engerdal og Trysil Turlag er, skriver søker. Hele strekningen i Engerdal, mellom Femundsenden og kommunegrensa sør for Lillerøåsen, er ferdig ryddet, merket og skiltet. Klopping på fuktige partier gjenstår. Kvaliteten på stien er viktig for at den skal bli mye brukt. Det er det som er deres egentlige anliggende; å få flere ut på tur. Sommeren 2014 ble ca. 450 meter klopper produsert. De består av to bord 36/148 mm med en labank hver 1,5 meter. Hver klopp festes til den neste, eventuelt tilpasses, under leggingen. I mars/april 2015 kjøres kloppene ut med snøskuter. Leggingen utføres i juni 2015: Nord og sør for Landsvegskarven 200 meter.

4 Mellom Lillerøåsen og Trysil-grensa 250 meter. Plan for gjennomføring (start-avslutning): Sommeren 2014: Planlegging. Innkjøp av materialer og skruer. Produksjon. Lagring innendørs. Mars/april 2015: Transport til Landsvegskarven og Gammelsetra med traktor. Utkjøring i terrenget med snøskuter. Juni 2015: Tilpassing og utlegging i terrenget. Senest 1. august 2015: Avslutning. Sommeren 2015 befares strekningen Sørjota Hovden med tanke på resterende klopping for utførelse i Hele prosjektet har en kostnadsramme på kr og inkluderer bl.a. allerede utført arbeid i forbindelse med produksjon av klopper. De skal selv bidra med kr ,- ved egne midler og arbeid, og søker Engerdal kommune om et tilskudd på kr ,-. Klopping av Femundstien styrker infrastrukturen i kommunen, og er et tiltak som er innenfor formålet med ordningen. Rådmannen innstiller på at Engerdal og Trysil Turlag tildeles et tilskudd på inntil kr ,-. Prosjektet til Lillerøåsen Vel (under stiftelse) - Skilting av vandringsstier ved Lillerøåsen. Søker skriver: Lillerøåsen er sentrum i et omfattende nett av vandringsstier i alle retninger. Stiene brukes av folk fra hyttene i den søre delen av Engerdal, av kommunens egne folk og av besøkende, både vandrere, fiskere og jegere. Femundstien går forbi Lillerøåsen, men omfattes ikke av denne søknaden. Merking og skilting er utført de siste årene og trenger vedlikehold. Stien til Østerfjellet: 1 skilt kaldkjelle. Etablert og mye brukt sti. Passerer kaldkjelle på 30 meters avstand. Stien til Husbrukskoia, NY: 3 skilt. Ny sti, liten avstikker fra stien mellom Lillerøåsen og Lisetra. Rundsti Møssøvegen, NY: 5 skilt. Gammel møssøveg vestapå Tangen. Skal merkes og skiltes sommeren Vil utgjøre en rundsti sammen med en del av Femundstien. Går rett forbi mange hytter. Sti til Salsvorttjønnen, delvis NY: 11 skilt. Gammel sti som ble nymerket sommeren Går forbi flere fiskeplasser. Sammen med Rødalsvegen og stien til Storfloen utgjør utgjør den en rundsti. Sti til Stortjønna: 6 skilt. Stortjønna er ett av de mest populære fiskevannene ved setra. Gapahuk. Rundsti passerer forbi, merket for 3-4 år siden, skilting fullføres sommeren Sti til Sandviktjønna, NY: 4 skilt. Gammel badeplass, mest kjent for ei lita vik med fin sandbunn og for god temperatur på grunn av liten gjennomstrømming og at tjønna er grunn. Fine bærtrakter. Skal merkes og skiltes sommeren Plan for gjennomføring (start-avslutning): Sommeren 2014: Merking av flere stier. Skiltplaner juni 2015: Merking fullføres. Skiltplaner kvalitetssikres, bl.a. med avstander. Produksjon av skilt. Oppsetting av skilt. Markedsføring gjennom facebook. Ca. 15. juli: Alt arbeid avsluttet. I kostnadsoversikten over planlagte/utførte tiltak, har prosjektet beregnet en kostnad på kr ,- som er skiltplater, stolper, skruer, skiltplaner, merking, rydding og oppsetting av skilt. Dette er tenkt finansiert gjennom egne midler og arbeid kr ,-, og tilskudd fra Engerdal kommune på kr ,-. Skilting av stier styrker infrastrukturen i kommunen, og er et tiltak som er innenfor formålet med ordningen. Rådmannen innstiller på at Lillerøåsen Vel tildeles et tilskudd på inntil kr ,-.

5 Prosjektet til Hylleråsen Løypeservice Ny skiløypetrasé mellom Gammelsetra og Lillerøåsen. Hylleråsen skal etablere ny skiløpetrasé. Flere aktører har allerede bidratt med dugnad (Engerdal kommuneskoger) eller skal (Femund Bygg). Kostnader i prosjektet er: rydding, bruker og klopper, planering med gravemaskin inkl. traktorarbeid med frakt av masse. Totale kostander er budsjettert til kr ,-. Søker skal selv bidra med kr ,- inkl. eget arbeid, de skal søke tilskudd fra andre på kr ,- og søker nå Engerdal kommune om kr ,-. Arbeidet er påbegynt. Rydding, klopper og merking er delvis utført høsten Planering og fullføring av rydding gjøres sommeren Fondet for allmennyttig formål har tidligere gitt tilskudd til liknende prosjekt i Østfjellet. Etablering av ny skiløypetrase i Hylleråsen styrker infrastrukturen i kommunen, og er et tiltak som er innenfor formålet med ordningen. Rådmannen innstiller på at Hylleråsen Løypeservice tildeles et tilskudd på inntil kr ,-. Prosjektet til Anders Haugen`s dugnadgjeng Ferdigstille klopping av Rødalsveien-Sirivollen-Rødalen. Dette tiltaket fikk støtte i 2014 med kr ,-. Det gjenstår nå en liten bit for at stien blir helt ferdig, 75 meter gjenstår for at hele stien skal være tørr. Prosjektet har kostnader knyttet til: klopper, arbeid med legging av klopper, transport av materialer og skruer. Søker bidrar med egne midler/arbeid, kr ,-, og søker Engerdal kommune om kr ,-. Prosjektet ble også innvilget tilskudd i 2014 og tiltaket er i henhold til retningslinjene for fondet for allmennyttige formål/fellesgoder. Rådmannen innstiller derfor på at prosjektet får inntil kr ,-. Prosjektet til Sømådal Stedsgruppe Innkjøp av en brukt sporsetter. Sømådal Stedsgruppe skal gå til innkjøp av en brukt sporsetter som kan henge bak en snøscooter. Søker skriver at Johnsgård Turistsenter kjører opp mange løyper nord i bygda, men rundt Rønningen Camping har det vær dårlig. Dette ønsker de å gjøre noe med, ved å kjøpe en brukt sporsetter til ca. halv pris av ny pris. Planlagt oppstart av prosjektet var 15.februar 20.februar. Prosjektet har kostnader knyttet til innkjøp av brukt utstyr, sporsetter av typen Ginzugroomer. Totale kostander er budsjettert til kr ,-. Søker skal selv bidra med kr ,- og søker Engerdal kommune om kr ,-. Fondet for allmennyttig formål har tidligere gitt tilskudd til liknende prosjekt. Da gjaldt det innkjøp av nytt prepareringsutstyr til Drevsjø Stedsgruppe. Innkjøp av et nytt løypeprepareringsutstyr vil heve standarden på de skiløypene Sømådal Stedsgruppe kjører opp om vinteren som både innenbygds, delstidsinnbyggere og generelle gjester benytter. Dette er et prosjekt som styrker kvaliteten på infrastrukturen i kommunen, og er et tiltak som er innenfor formålet med ordningen. Rådmannen innstiller på at Sømådal Stedsgruppe tildeles et tilskudd på inntil kr ,-. Konklusjon: Som i forslag til innstilling.