ENGERDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: Tidspunkt: 19:00 -

Transkript

1 ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: Tidspunkt: 19:00 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Lars Erik Hyllvang Leder S Tor Erik Skramstad Nestleder S Liv Johanne Næsheim Medlem S Siri Enger Medlem S Erling Hyllvang Medlem S Monica Bye Spånberg Medlem S Halvor Hansson Medlem S Anette Skogheim Lillestu Medlem S May Pettersen Medlem AP Snorre Lillebo Medlem AP Jo Gaute Åsgård Medlem AP Tanja Køien Andersen Medlem AP Kjell Erik Joten Medlem AP Morten Solbakken Medlem AP Svein Ekeland Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lage Trangsrud Rådmann Gerd Øverstad Galten Protokollfører Underskrifter

2 Det framkom ingen innvendinger mot innkalling og utsendt saksliste. Orientering om næringsutvikling v/jan Åge Røtnes Utdeling av Miljøfyrtårnpris til Fjellheimen Leirskole og Destinasjon Femund Engerdal Representanten Jo-Gaute Åsgård, Arbeiderpartiet stilte følgende spørsmål: Hva er status på arbeidet med MOT? Hva er status på arbeidet med investeringsselskap? Hva er status på oppfølging av interpellasjon om felles 17. mai feiring? Ordfører Lars Erik Hyllvang og rådmann Lage Trangsrud besvarte spørsmålene. PS 17/63 Referatsaker Referatet tas til etterretning. PS 17/64 Søknad om fritak fra eiendomsskatt - Engerdal samfunnshus Innstilling i Formannskapet : 1. Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7a) gis Engerdal samfunnshus og velforening som eier av Gnr 15 Bnr 105 fritak for eiendomsskatt for skatteåret Samtidig gis tilsvarende fritak for de andre samfunnshusene i kommunen. 3. For framtiden vil under ellers like forhold fritak for alle samfunnshus innarbeides i forbindelse med de årlige budsjettbehandlinger og eiendomsskattevedtak. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7a) gis Engerdal samfunnshus og velforening som eier av Gnr 15 Bnr 105 fritak for eiendomsskatt for skatteåret Samtidig gis tilsvarende fritak for de andre samfunnshusene i kommunen. 3. For framtiden vil under ellers like forhold fritak for alle samfunnshus innarbeides i forbindelse med de årlige budsjettbehandlinger og eiendomsskattevedtak. PS 17/65 Tilskudd fra Næringsfondet til Engerdal Snøscooter Forening (heretter ESF) til etablering av snøscooterløyper i Engerdal kommune

3 Innstilling i Formannskapet : 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd til Engerdal snøscooterforening på kr som belastes generelt disposisjonsfond. 2. Det forutsettes at a. Avtale om etablering og drift av skuterløper inngås med Engerdal kommune b. Prosjektet gjennomføres som beskrevet i søknaden c. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller inn under d. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker, og i forhold til fremdriften i prosjektet. 25% av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal det fremlegges prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag iht. søknaden, reduseres tilskuddet tilsvarende. e. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskuddet f. Tiltaket skal være gjennomført innen Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd til Engerdal snøscooterforening på kr som belastes generelt disposisjonsfond. 2. Det forutsettes at a. Avtale om etablering og drift av skuterløper inngås med Engerdal kommune b. Prosjektet gjennomføres som beskrevet i søknaden c. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller inn under d. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker, og i forhold til fremdriften i prosjektet. 25% av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal det fremlegges prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag iht. søknaden, reduseres tilskuddet tilsvarende. e. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskuddet f. Tiltaket skal være gjennomført innen PS 17/66 Tilskudd fra Næringsfondet til Engerdalsdagene til sikring av messeområdet Innstilling i Formannskapet : 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd til Engerdalsdagene på kr iht. søknad av 25. april Dette utgjør ca 30% av kostnad kr (inkl. mva.). Øvrig finansiering kommer fra arrangementskomiteen.

4 2. Det forutsettes at a. prosjektet gjennomføres som beskrevet i søknaden b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller inn under c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker, og i forhold til fremdriften i prosjektet. 25% av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal det fremlegges prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag iht. søknaden, reduseres tilskuddet tilsvarende. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskuddet e. Tiltaket skal være gjennomført innen Svein Ekeland ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Leif Gjessing møtte i hans sted. Tor Erik Skramstad ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Ralf Edstrøm møtte i hans sted. Ved votering ble Svein Ekeland enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl. 6 e. Leif Gjessing møtte i saken. Ved votering ble Tor Erik Skramstad kjent inhabil jfr. Fvl. 6 b. Ralf Edstrøm møtte i saken. Valg av settevaraordfører Siri Enger fremmet flg. forslag: Ralf Edstrøm velges som settevaraordfører i denne saken. Ved votering ble Siri Engers forslag enstemmig vedtatt. Jo-Gaute Åsgård, Arbeiderpartiet fremmet flg. tillegg til pkt. 1: Tilskuddet finansieres fra generelt disposisjonsfond. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt med 8 mot 7 stemmer som ble avgitt for Jo-Gaute Åsgård, arbeiderpartiet sitt forslag.

5 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd til Engerdalsdagene på kr iht. søknad av 25. april Dette utgjør ca 30% av kostnad kr (inkl. mva.). Øvrig finansiering kommer fra arrangementskomiteen. 2. Det forutsettes at a. prosjektet gjennomføres som beskrevet i søknaden b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller inn under c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker, og i forhold til fremdriften i prosjektet. 25% av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal det fremlegges prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag iht. søknaden, reduseres tilskuddet tilsvarende. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskuddet e. Tiltaket skal være gjennomført innen PS 17/67 Samarbeidsavtale om etablering og drift av snøscooterløyper - Engerdal kommune og Engerdal Snøscooterforening Innstilling i Formannskapet : 1. Samarbeidsavtale mellom Engerdal kommune og Engerdal Snøscooterforening om etablering og drift av snøscooterløypene for sesongene 2017/2018 og 2018/2019 godkjennes med flg. tillegg: 2. Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre avtalen med Engerdal Snøscooterforening. Halvor Hansson, Samlingslista fremmet flg. tilleggsforslag: Pkt. 3 i avtalen, første overskrift: Avtalen omfatter følgende oppgaver inklusiv kostnader for Engerdal Pkt. 3 i avtalen andre overskrift: Avtalen omfatter følgende oppgaver inklusiv kostnader for Engerdal kommune: Pkt. 4 tillegg pkt a: som er avtalt, i samsvar med framlagte drifts- og investeringsbudsjett. May Pettersen, Arbeiderpartiet fremmet flg. tilleggsforslag: Pkt. 4 b: Rapportere skriftlig til kommunen. Pkt.1: Ved votering ble formannskapets innstilling med Halvor Hansson, Samlingslista og May Pettersen, Arbeiderpartiet forslag enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

6 1. Samarbeidsavtale mellom Engerdal kommune og Engerdal Snøscooterforening om etablering og drift av snøscooterløypene for sesongene 2017/2018 og 2018/2019 godkjennes med flg. tillegg: Pkt. 3 i avtalen, første overskrift: Avtalen omfatter følgende oppgaver inklusiv kostnader for Engerdal Snøscooterforening i henhold til vedtatt forskrift og avtalt beskrivelse av fremdriftsplan. Pkt. 3 i avtalen andre overskrift: Avtalen omfatter følgende oppgaver inklusiv kostnader for Engerdal kommune: Pkt. 4 tillegg pkt a: Utføre de tjenester som her er spesifisert, til den tid, pris og kvalitet som er avtalt, i samsvar med framlagte drifts- og investeringsbudsjett. Pkt. 4 b: Rapportere skriftlig til kommunen innen 30. juni, om erfaringer fra siste sesong. 2. Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre avtalen med Engerdal Snøscooterforening. PS 17/68 Medlemskap i Lokalsamfunnsforeningen Innstilling i Formannskapet : Engerdal kommune tegner medlemskap i Lokalsamfunnsforeningen. Medlemskontingenten på kr pr. år belastes ansvar Kommunestyret, og dekkes innenfor vedtatt budsjettramme. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Engerdal kommune tegner medlemskap i Lokalsamfunnsforeningen. Medlemskontingenten på kr pr. år belastes ansvar Kommunestyret, og dekkes innenfor vedtatt budsjettramme. PS 17/69 Klage på vedtak - Allmennyttig formål / fellesgoder Femundselva Historielag Innstilling i Formannskapet : 1. Engerdal kommune opprettholder tilskuddet gitt til Femundselva Historielag i kommunestyret av 18.mai 2017, til fortsatt å være på inntil kr ,- fra fondet for allmennyttige formål / fellesgoder Tilskuddet skal gå til merking og tilrettelegging av kulturhistoriske stier (Elvseterveien og Månaveien) og tilsvarer 30 % av godkjent kostnadsoverslag. 2. De øvrige standardvilkårene vedtatt i kommunestyret 18.mai 2017 er fortsatt gjeldene.

7 Jo Gaute Åsgård ba om å få vurdert sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Liv Karin Knutsen møtte i hans sted. Ved votering ble Jo-Gaute Åsgård enstemmig kjent inhabil, jfr. Fvl 6 b. Liv Karin Knutsen møtte i hans sted. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Engerdal kommune opprettholder tilskuddet gitt til Femundselva Historielag i kommunestyret av 18.mai 2017, til fortsatt å være på inntil kr ,- fra fondet for allmennyttige formål / fellesgoder Tilskuddet skal gå til merking og tilrettelegging av kulturhistoriske stier (Elvseterveien og Månaveien) og tilsvarer 30 % av godkjent kostnadsoverslag. 2. De øvrige standardvilkårene vedtatt i kommunestyret 18.mai 2017 er fortsatt gjeldene. PS 17/70 Tilskuddsordning for kommuner med ulverevir - Engerdal kommunes håndtering Innstilling i Formannskapet : 1. Engerdal kommune ønsker å benytte seg av tilskuddsordningen for kommuner med ulverevir. Engerdal kommune presiserer at dette ikke på noen måte innebærer en aksept for å ha ulverevir og heller ikke som kompensasjon for å ha ulverevir i kommune. 2. Engerdal kommune ønsker primært å benytte eventuelle tilskuddsmidler til å medfinansiere en alternativ utredning av ulvens genetikk. 3. Engerdal kommune ønsker sekundært å benytte eventuelle tilskuddsmidler til andre tiltak i samråd med næringslivet, næringsapparatet og landbruksforvaltningen i kommunen. Snorre Lillebo, Arbeiderpartiet fremmet flg. forslag: Engerdal kommune ønsker ikke å benytte seg av tilskuddsordningen til kommuner med ulverevir. Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 9 mot 6 stemmer som ble avgitt for Snorre Lillebo, Arbeiderpartiet sitt forslag. 1. Engerdal kommune ønsker å benytte seg av tilskuddsordningen for kommuner med ulverevir. Engerdal kommune presiserer at dette ikke på noen måte innebærer

8 en aksept for å ha ulverevir og heller ikke som kompensasjon for å ha ulverevir i kommune. 2. Engerdal kommune ønsker primært å benytte eventuelle tilskuddsmidler til å medfinansiere en alternativ utredning av ulvens genetikk. 3. Engerdal kommune ønsker sekundært å benytte eventuelle tilskuddsmidler til andre tiltak i samråd med næringslivet, næringsapparatet og landbruksforvaltningen i kommunen. Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Lars Erik Hyllvang ordfører