ENGERDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: Tidspunkt: 09:00 -

Transkript

1 ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: Tidspunkt: 09:00 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Lars Erik Hyllvang Leder S Tor Erik Skramstad Nestleder S Liv Johanne Næsheim Medlem S Siri Enger Medlem S Erling Hyllvang Medlem S Monica Bye Spånberg Medlem S Halvor Hansson Medlem S Ralf Edstrøm Medlem S May Pettersen Medlem AP Snorre Lillebo Medlem AP Jo Gaute Åsgård Medlem AP Tanja Køien Andersen Medlem AP Kjell Erik Joten Medlem AP Liv Karin Knutsen Medlem AP Morten Solbakken Svein Ekeland Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lage Trangsrud Rådmann Gerd Øverstad Galten Protokollfører Underskrifter

2 Det framkom ingen innvendinger mot innkalling og utsendt saksliste. Orienteringer: Orientering om klima- og energiplan v/prosjektleder Ane Tange Orientering om Engerdal Panorama v/engerdal utmarkslag, deler av orienteringen ble hold for lukkede dører jfr. Kommunelovens 31 (3) Utdeling av Miljøfyrtårnpris til Johnsgård Turistsenter Orientering om ÅTE-prosjektet v/rådmann Lage Trangsrud Kl 12:00 Generalforsamling i Engerdal Investeringsselskap PS 19/31 Referatsaker Referatene tas til etterretning. PS 19/32 Tertialrapport Tertialrapport 1/2019 for Engerdal kommune tas til etterretning Engerdal kommunes årsbudsjett for dirft og investeringer 2019 justeres i henhold til rådmannens forslag, jfr. «Driftsbudsjett talldel med endringer 1. tertial» rapportens side 20, «Regnskapsskjema 1B med justeringer» rapportens side 21 og «Investeringsbudsjett talldel med endringer 1. tertial» rapportens side 22. Tertialrapport 1/2019 for Engerdal kommune tas til etterretning Engerdal kommunes årsbudsjett for dirft og investeringer 2019 justeres i henhold til rådmannens forslag, jfr. «Driftsbudsjett talldel med endringer 1. tertial» rapportens side 20, «Regnskapsskjema 1B med justeringer» rapportens side 21 og «Investeringsbudsjett talldel med endringer 1. tertial» rapportens side 22. PS 19/33 Årsmelding og regnskap Engerdal kommuneskoger KF 1. Årsmeldingen for Engerdal kommuneskoger KF 2018 tas til etterretning 2. Det fremlagte årsregnskapet med balanse og noter vedtas som Engerdal kommuneskoger KF sitt regnskap for driftsåret 2018

3 3. Årets overskudd etter eieruttak, kr ,- fordeles slik: kr overføres foretakets annen egenkapital i henhold til budsjett. Restbeløpet på overføres eier som ekstra utbytte. Snorre Lillebo fremmet skogstyrets forslag: 1. Årsmeldingen for Engerdal kommuneskoger KF 2018 tas til etterretning 2. Det fremlagte årsregnskapet med balanse og noter vedtas som Engerdal kommuneskoger KF sitt regnskap for driftsåret Årets overskudd etter eieruttak, kr ,- overføres annen egenkapital Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 10 mot 5 stemmer som ble avgitt for Snorre Lillebos forslag. 1. Årsmeldingen for Engerdal kommuneskoger KF 2018 tas til etterretning 2. Det fremlagte årsregnskapet med balanse og noter vedtas som Engerdal kommuneskoger KF sitt regnskap for driftsåret Årets overskudd etter eieruttak, kr ,- fordeles slik: kr overføres foretakets annen egenkapital i henhold til budsjett. Restbeløpet på overføres eier som ekstra utbytte. PS 19/34 Årsregnskap og årsmelding Engerdal kommune Det fremlagte årsregnskap vedtas som Engerdal kommunes regnskap for driftsåret Rådmannens årsmelding 2018 tas til etterretning. Det fremlagte årsregnskap vedtas som Engerdal kommunes regnskap for driftsåret Rådmannens årsmelding 2018 tas til etterretning. PS 19/35 Engerdal Torg - Omsorgsboliger og leilighetsbygg 1. Private utbyggere inviteres i åpen konkurranse til å være med å bygge ut boliger i tilknytning til Engerdal Torg. 2. Det tillates oppført inntil 4 frittstående bygg på ca. 200 m2 i grunnflate pr. bygg. 3. Boligene skal tilfredsstille kommunens behov for omsorgsboliger, samt boliger for salg og utleie.

4 4. Engerdal kommune vil selv stå som eier av omsorgsboligene mens øvrige boliger oppføres og eies av utbygger 5. Alle bygg skal ha samme design og inngå i en helhetlig plan for området. 6. Utbygger må forplikte seg til å bygge omsorgsboligene og minimum ett leilighetsbygg til. Utbygger gis videre anledning til å kjøpe passende tomt for oppføring av et bygg av gangen med opsjon på kjøp av ytterligere tomter for senere behov. 7. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler og til å gjennomføre prosjektet, i henhold til skissen med minimum 4 omsorgsboliger. 8. Kjøpesum og omkostninger for omsorgsboligene finansieres ved låneopptak med 30 års løpetid. 9. Det forutsettes at husbanken gir investeringstilskudd til omsorgsboligene. Jo Gaute Åsgård fremmet rådmannens innstilling: 1. Private utbyggere inviteres i åpen konkurranse til å være med å bygge ut boliger i tilknytning til Engerdal Torg. 2. Det tillates oppført inntil 4 frittstående bygg på ca. 200 m2 i grunnflate pr. bygg. 3. Boligene skal tilfredsstille kommunens behov for omsorgsboliger, samt boliger for salg og utleie. 4. Engerdal kommune vil selv stå som eier av omsorgsboligene mens øvrige boliger oppføres og eies av utbygger 5. Alle bygg skal ha samme design og inngå i en helhetlig plan for området. 6. Utbygger gis anledning til å kjøpe passende tomt for oppføring av et bygg av gangen med opsjon på kjøp av ytterligere tomter for senere behov. 7. Rådmann gis fullmakt til å vurdere eksakt behov for omsorgsboliger, inngå nødvendige avtaler, og til å gjennomføre prosjektet. 8. Kjøpesum og omkostninger for omsorgsboligene finansieres ved låneopptak med 30 års løpetid. 9. Det forutsettes at husbanken gir investeringstilskudd til omsorgsboligene. Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 12 mot 3 stemmer som ble avgitt for Jo Gaute Åsgårds forslag. 1. Private utbyggere inviteres i åpen konkurranse til å være med å bygge ut boliger i tilknytning til Engerdal Torg. 2. Det tillates oppført inntil 4 frittstående bygg på ca. 200 m2 i grunnflate pr. bygg. 3. Boligene skal tilfredsstille kommunens behov for omsorgsboliger, samt boliger for salg og utleie. 4. Engerdal kommune vil selv stå som eier av omsorgsboligene mens øvrige boliger oppføres og eies av utbygger 5. Alle bygg skal ha samme design og inngå i en helhetlig plan for området. 6. Utbygger må forplikte seg til å bygge omsorgsboligene og minimum ett leilighetsbygg til. Utbygger gis videre anledning til å kjøpe passende tomt for oppføring av et bygg av gangen med opsjon på kjøp av ytterligere tomter for senere behov. 7. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler og til å gjennomføre prosjektet, i henhold til skissen med minimum 4 omsorgsboliger.

5 8. Kjøpesum og omkostninger for omsorgsboligene finansieres ved låneopptak med 30 års løpetid. 9. Det forutsettes at husbanken gir investeringstilskudd til omsorgsboligene. PS 19/36 Engerdal Torg - Utvikling av eksisterende bygg 1. Referansegruppas anbefaling for bruk av bygget med kafe, utsalg av lokalmat, turistinformasjon, Destinasjon Femund Engerdal, møte- og aktivitetsrom, frisør samt utvikling av utendørsområde legges til grunn i det videre arbeidet. 2. Rådmann gis fullmakt til gjennomføre prosjektet. Dette omfatter utforming, ferdigstilling og møblering av bygg- og uteområde, inkl. rivning av lagerdelen, i tråd med referansegruppas tilråding. Arbeidet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 3 millioner kroner. Dette finansieres ved låneopptak eller omdisponering av låneopptak og salg av kommunale eiendommer. 3. Rådmannen får fullmakt til å inngå leie- og driftsavtaler i løpende samråd med formannskapet. 4. Det er ytret stort ønske om treningssenter i Engerdal Torg. Dette viser det seg ikke mulig å gjennomføre. Referansegruppa får i oppdrag å se på andre alternative løsninger i Engerdal sentrum, eller i Engerdalshallen. Rådmannen legger fram egen sak om dette, når referansegruppa er ferdig med sin vurdering. 5. I forbindelse med budsjettarbeidet for 2020 utredes rehabilitering og istandsetting av leiligheter i andre etasje. Snorre Lillebo fremmet rådmannens forslag: 1. Referansegruppas anbefaling for bruk av bygget med kafe, utsalg av lokalmat, turistinformasjon, Destinasjon Femund Engerdal, møte- og aktivitetsrom, frisør samt utvikling av utendørsområde legges til grunn i videre utredninger. 2. Rådmann gis fullmakt til å utrede prosjektet nærmere, med hensyn til utforming av bygg- og uteområde, inngå leieavtaler og se på investerings- og driftskostnader. 3. Saken legges fram i forbindelse med budsjettbehandlingen 2020 for å få en helhetlig vurdering av drift og investeringsbehovet. Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 9 mot 6 stemmer som ble avgitt for Snorre Lillebos forslag. 1. Referansegruppas anbefaling for bruk av bygget med kafe, utsalg av lokalmat, turistinformasjon, Destinasjon Femund Engerdal, møte- og aktivitetsrom, frisør samt utvikling av utendørsområde legges til grunn i det videre arbeidet.

6 2. Rådmann gis fullmakt til gjennomføre prosjektet. Dette omfatter utforming, ferdigstilling og møblering av bygg- og uteområde, inkl. rivning av lagerdelen, i tråd med referansegruppas tilråding. Arbeidet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 3 millioner kroner. Dette finansieres ved låneopptak eller omdisponering av låneopptak og salg av kommunale eiendommer. 3. Rådmannen får fullmakt til å inngå leie- og driftsavtaler i løpende samråd med formannskapet. 4. Det er ytret stort ønske om treningssenter i Engerdal Torg. Dette viser det seg ikke mulig å gjennomføre. Referansegruppa får i oppdrag å se på andre alternative løsninger i Engerdal sentrum, eller i Engerdalshallen. Rådmannen legger fram egen sak om dette, når referansegruppa er ferdig med sin vurdering. 5. I forbindelse med budsjettarbeidet for 2020 utredes rehabilitering og istandsetting av leiligheter i andre etasje. PS 19/37 Engerdal Utmarkslag SA - endring av vedtekter 1. Kommunestyret viser til Engerdal Kommuneskoger KFs vedtekter 25: Kommunestyret vedtar økonomiplan, årsbudsjett, målsettinger og retningslinjer for EKKF og avgjør saker av vesentlig betydning for foretaket. Kommunestyret anser de foreslåtte vedtektsendringene som en sak av vesentlig betydning for foretaket. EKKF er største andelseier i Engerdal Utmarkslag SA (EU) og gjennom EU forvalter foretaket store verdier og forpliktelser som har stor betydning for alle aktører i Engerdal østfjell. 2. Engerdal kommunes eierskapsmelding beskriver eiers strategi for EKKF. Der heter det bl.a. «Det er viktig at Engerdal Kommuneskoger KF opptrer samlende, og arbeider for felleskapsordninger.» Kommunestyret er opptatt av at en endring av vedtektene i EU vil virke samlende, at det vil fremme felleskapsordninger. Kommunestyret ser ikke at det foreligger et beslutningsgrunnlag som sikrer denne strategien. Derimot risikerer foretaket å miste en betydelig innflytelse på den videre prosess i EU. 3. Kommunestyret pålegger Engerdal Kommuneskoger KF (EKKF) i årsmøtet i Engerdal Utmarkslag (EU) den 20.juni, 2019 å fremme forslag om og stemme for at saken utsettes til det er gjennomført en inkluderende prosess, ledet av EKKF sin styreleder. I denne prosessen skal hver enkelt grunneier i Engerdal østfjell gis mulighet til å fremme sine synspunkter og tanker om hva som vil være samlende vedtekter for en felleskapsordning/organisering som bidrar til en positivutvikling i området. Om nødvendig må EKKF benytte seg av gradert stemmerett. På basis av denne prosessen må EKKF se til at et nytt forslag om endring av vedtekter fremmes til behandling i kommunestyret den 21.september, Kommunestyret viser ellers til EKKF sine vedtekter 10: Styret møter i selskaper eller andre sammenslutninger der EKKF er medeier/deltaker. Det er eiers klare oppfatning at det innebærer at ansatte ikke skal være med i styret verken i Engerdal Utmarkslag (EU) eller andre styrer, generalforsamlinger eller årsmøter. EKKF skal i slike forum representeres av et valgt styremedlem.

7 Samlingslista v/lars Erik Hyllvang fremmet flg. forslag til nytt pkt. 4: Kommunestyret som eier av Engerdal Kommuneskoger KF ønsker at styret for foretaket engasjerer seg aktivt i de organ foretaket er med i og viser til ansvaret som ligger i foretakets vedtekter 10. Snorre Lillebo fremmet følgende forslag: Engerdal kommunestyre har full tillit til styret for Engerdal kommuneskoger KF, og har ingen alternative innstillinger i saken. Det ble først votert over Snorre Lillebos forslag. Ved votering falt forslaget med 5 mot 10 stemmer. Deretter ble det votert over formannskapets innstilling pkt Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 10 mot 5 stemmer. Ved votering pkt. 4 ble Samlingslista v/lars Erik Hyllvangs forslag vedtatt med 10 mot 5 stemmer. 1. Kommunestyret viser til Engerdal Kommuneskoger KFs vedtekter 25: Kommunestyret vedtar økonomiplan, årsbudsjett, målsettinger og retningslinjer for EKKF og avgjør saker av vesentlig betydning for foretaket. Kommunestyret anser de foreslåtte vedtektsendringene som en sak av vesentlig betydning for foretaket. EKKF er største andelseier i Engerdal Utmarkslag SA (EU) og gjennom EU forvalter foretaket store verdier og forpliktelser som har stor betydning for alle aktører i Engerdal østfjell. 2. Engerdal kommunes eierskapsmelding beskriver eiers strategi for EKKF. Der heter det bl.a. «Det er viktig at Engerdal Kommuneskoger KF opptrer samlende, og arbeider for felleskapsordninger.» Kommunestyret er opptatt av at en endring av vedtektene i EU vil virke samlende, at det vil fremme felleskapsordninger. Kommunestyret ser ikke at det foreligger et beslutningsgrunnlag som sikrer denne strategien. Derimot risikerer foretaket å miste en betydelig innflytelse på den videre prosess i EU. 3. Kommunestyret pålegger Engerdal Kommuneskoger KF (EKKF) i årsmøtet i Engerdal Utmarkslag (EU) den 20.juni, 2019 å fremme forslag om og stemme for at saken utsettes til det er gjennomført en inkluderende prosess, ledet av EKKF sin styreleder. I denne prosessen skal hver enkelt grunneier i Engerdal østfjell gis mulighet til å fremme sine synspunkter og tanker om hva som vil være samlende vedtekter for en felleskapsordning/organisering som bidrar til en positivutvikling i området. Om nødvendig må EKKF benytte seg av gradert stemmerett. På basis av denne prosessen må EKKF se til at et nytt forslag om endring av vedtekter fremmes til behandling i kommunestyret den 21.september, Kommunestyret som eier av Engerdal Kommuneskoger KF ønsker at styret for foretaket engasjerer seg aktivt i de organ foretaket er med i og viser til ansvaret som ligger i foretakets vedtekter 10.

8 PS 19/38 Kommunal overtakelse av vann- og avløpsanlegg Engerdal Østfjell 1. Engerdal kommune overtar ansvaret for drift og vedlikehold av vann og avløpsanleggene (VA) i Engerdal østfjell, jfr. saksutredningen. 2. Overtakelsestidspunkt settes til Kommunale gebyrer faktureres fra overtakelsestidspunktet. 4. Vedlagte avtale mellom Engerdal kommune og Engerdal Utmarkslag godkjennes. Andre /tidligere inngåtte avtaler mellom grunneiere og /eller hytteeiere og Engerdal Utmarkslag er ikke en del av betingelsen for overtakelse, og er uvedkommende for Engerdal kommune. 5. Vann og avløpsanleggene i Engerdal østfjell skilles ut som eget gebyrområde. 6. Ved framtidig utbygging betales kommunale avgifter i henhold til vedtatt kommunalt gebyrregulativ for vann og avløp for Engerdal østfjell. Dette gjelder både tilknytningsavgift og årlige VA-avgifter. 7. Som følge av kommunal overtagelse av VA-anleggene, oppheves fra vedtaks dato, det generelle byggeforbudet som har vært knyttet til mangler ved eksisterende avløpsanlegg. 8. Rådmannen gir fullmakt til å opprette stilling som driftsoperatør for å ivareta de driftsoppgaver som følger av overtakelsen. Svein Ekeland ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Leif Gjessing møtte under habilitetsdrøftingen. Tor Erik Skramstad ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Anne Grete Stubsveen møtte under habilitetsdrøftingen. Ved votering ble Svein Ekeland enstemmig kjent inhabil jfr. Offl. 6 Valg av settevaraordfører: Liv Johanne Næsheim fremmet flg. forslag: Erling Hyllvang velges som settevaraordfører. Ved votering ble Erling Hyllvang enstemmig valgt som settevaraordfører. 1. Engerdal kommune overtar ansvaret for drift og vedlikehold av vann og avløpsanleggene (VA) i Engerdal østfjell, jfr. saksutredningen. 2. Overtakelsestidspunkt settes til

9 3. Kommunale gebyrer faktureres fra overtakelsestidspunktet. 4. Vedlagte avtale mellom Engerdal kommune og Engerdal Utmarkslag godkjennes. Andre /tidligere inngåtte avtaler mellom grunneiere og /eller hytteeiere og Engerdal Utmarkslag er ikke en del av betingelsen for overtakelse, og er uvedkommende for Engerdal kommune. 5. Vann og avløpsanleggene i Engerdal østfjell skilles ut som eget gebyrområde. 6. Ved framtidig utbygging betales kommunale avgifter i henhold til vedtatt kommunalt gebyrregulativ for vann og avløp for Engerdal østfjell. Dette gjelder både tilknytningsavgift og årlige VA-avgifter. 7. Som følge av kommunal overtagelse av VA-anleggene, oppheves fra vedtaks dato, det generelle byggeforbudet som har vært knyttet til mangler ved eksisterende avløpsanlegg. 8. Rådmannen gir fullmakt til å opprette stilling som driftsoperatør for å ivareta de driftsoppgaver som følger av overtakelsen. PS 19/39 Forslag om oppheving av lokal forskrift om motorisert fricamping - Engerdal kommune 1. Forskrift om plasseringstid i forbindelse med motorisert fricamping (campingvogner/bobiler og tilsvarende) langs Femund, Isterfossen og Femundselva, Engerdal kommune, Hedmark av oppheves. Gruppelederne fremmet flg. forslag: 1. Forskrift om plasseringstid i forbindelse med motorisert fricamping (campingvogner/bobiler og tilsvarende) langs Femund, Isterfossen og Femundselva, Engerdal kommune, Hedmark av utsettes. 2. De ulike aktørene som deltok i den opprinnelige prosjektgruppen gjennomfører en prosess der de avklarer de problemstillinger som Engerdal Fjellstyre og Statskog reiser i sine høringsutspill Ved votering ble gruppeledernes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling fikk 0 stemmer. 1. Forskrift om plasseringstid i forbindelse med motorisert fricamping (campingvogner/bobiler og tilsvarende) langs Femund, Isterfossen og Femundselva, Engerdal kommune, Hedmark av utsettes. 2. De ulike aktørene som deltok i den opprinnelige prosjektgruppen gjennomfører en prosess der de avklarer de problemstillinger som Engerdal Fjellstyre og Statskog reiser i sine høringsutspill

10 PS 19/40 Forslag til verdi- og kvalitetssikringsplan for oppvekst - rullering av utviklingsplan Verdi- og kvalitetssikringsplanen for oppvekst vedtas. Verdi- og kvalitetssikringsplanen for oppvekst vedtas. PS 19/41 Salg av boligtomt som tilleggsareal - Blæsterveien 9 og Katrine Kleiven gis mulighet til kjøp av boligtomta Blæsterveien 9, som tilleggsareal til sin boligeiendom Blæsterveien 11. Det forutsettes at tomtene søkes sammenføyd innen 6 mnd etter overdragelsesdato. 2. Tomteprisen fastsettes til kr ,-. 1. Katrine Kleiven gis mulighet til kjøp av boligtomta Blæsterveien 9, som tilleggsareal til sin boligeiendom Blæsterveien 11. Det forutsettes at tomtene søkes sammenføyd innen 6 mnd etter overdragelsesdato. 2. Tomteprisen fastsettes til kr ,-. PS 19/42 Søknad om tilskudd til arrangement Engerdalsdagene Innstilling i Formannskapet Engerdalsdagene tildeles et tilskudd på ,- til arrangement Som motytelse til det tildelte beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert kommunen. Svein Ekeland ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Leif Gjessing møtte under habilitetsdrøftingen.

11 Tor Erik Skramstad ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Anne Grete Stubsveen møtte under habilitetsdrøftingen. Ved votering ble Svein Ekeland enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl. 6 e. Leif Gjessing møtte i saken. Ved votering ble Tor Erik Skramstad ble enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl. 6 b. Anne Grete Stubsveen møtte i saken. Valg av settevaraordfører Liv Johanne Næsheim fremmet flg. forslag: Erling Hyllvang velges som settevaraordfører. Ved votering ble Erling Hyllvang enstemmig valgt. 1. Engerdalsdagene tildeles et tilskudd på ,- til arrangement Som motytelse til det tildelte beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert kommunen. PS 19/43 Søknad om tilskudd til arrangement Femundfestivalen 1. Femundfestivalen tildeles et tilskudd på kr ,- til arrangementet Som motytelse til tildelt beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen. 1. Femundfestivalen tildeles et tilskudd på kr ,- til arrangementet Som motytelse til tildelt beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen. PS 19/44 Søknad om tilskudd til arrangement Heme dine Innstilling i Formannskapet Heme dine tildeles et tilskudd på ,- til arrangementet 2019.

12 2. Som motytelse til det tildelte beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen. 1. Heme dine tildeles et tilskudd på ,- til arrangementet Som motytelse til det tildelte beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen. PS 19/45 Søknad om tilskudd til arrangement- Kopparleden teaterlag Innstiling iformannskapet Kopparleden teaterlag tildeles et tilskudd på kr ,- til arrangementet Som motytelse til det tildelte beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen. Snorre Lillebo ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Tore Omang møtte under habilitetsdrøftingen. Ved votering ble Snorre Lillebo enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl. 6 b. Tore Omang møtte i saken. 1. Kopparleden teaterlag tildeles et tilskudd på kr ,- til arrangementet Som motytelse til det tildelte beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen.

13 PS 19/46 Søknad om tilskudd til arrangement Sømodalopplevelser SA 1. Sømådalopplevelser SA tildeles et tilskudd på kr 5.000,- til arrangementet Som motytelse til tildelt beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen. Monica Bye Spånberg ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Anne Grete Stubsveen møtte under habilitetsdrøftingen. Ved votering ble Monica Bye Spånberg enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl. 6 a. Anne Grete Stubsveen møtte i saken. 1. Sømådalopplevelser SA tildeles et tilskudd på kr 5.000,- til arrangementet Som motytelse til tildelt beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål. 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen. PS 19/47 Søknad om tilskudd til arrangement Sjekkpunkt Drevsjø 1. Sjekkpunkt Drevsjø tildeles et tilskudd på kr til arrangementer Som motytelse til tildelt beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen. 1. Sjekkpunkt Drevsjø tildeles et tilskudd på kr til arrangementer Som motytelse til tildelt beløp skal tilskuddsmottakeren profilere kommunen som samarbeidspartner og reisemål 3. Tilskudd utbetales ikke før regnskap for 2018 er levert til kommunen.

14 PS 19/48 Avtale om virksomhetsoverdragelse mellom Fjellservice AS og Engerdal utmarkslag SA 1. Kommunestyret viser til Engerdal Kommuneskoger KFs vedtekter 25: Kommunestyret vedtar økonomiplan, årsbudsjett, målsettinger og retningslinjer for EKKF og avgjør saker av vesentlig betydning for foretaket. Kommunestyret anser den foreslåtte virksomhetsoverdragelsen som en sak av vesentlig betydning for foretaket. EKKF er største andelseier i Engerdal Utmarkslag SA og en virksomhetsoverdragelse vil behandle store verdier og medføre en betydelig endring i oppgaveomfanget, og hvis gjennomført binde opp EKKF til betydelig større forpliktelser. 2. Kommunestyret mener at en virksomhetsoverdragelse vil bidra til en ikke ønsket monopolisering av tjenestene i Engerdal østfjell og at denne tjenesten derfor må tilbys det private bedriftsmarkedet. 3. Med dette som bakgrunn pålegger kommunestyret EKKF å stemme nei til en virksomhetsoverdragelse mellom Fjellservice Engerdal AS og Engerdal Utmarkslag SA i Engerdal Utmarkslags årsmøte den 20.juni, EKKF må om nødvendig benytte seg av gradert stemmerett i denne saken. Det er av vesentlig betydning at EKKF skal delta og involvere seg i en framtidig, bredere utmarksorganisasjon. Hvem som skal utføre tjenestene, må bli opp til den framtidige organisasjonen å beslutte, men kommunestyret mener at tjenesteproduksjonen må baseres på anbudsprinsippet. Lars Erik Hyllvang fremmet flg. forslag: 1. Saken utsettes og legges fram for kommunestyret på nytt tidligst mulig. Engerdal Kommuneskoger KF pålegges å stemme for utsettelse av saken i Engerdal Utmarkslags årsmøte, og om nødvendig benytte gradert stemmerett. 2. Forutsigbar og god drift av skiløyper og veger i Engerdal østfjell er et viktig tilbud og en forutsetning for videre utvikling i Engerdal østfjell. Det er av stor betydning at Engerdal Kommuneskoger KF sikrer de forpliktelser som de har påtatt seg gjennom deleierskapet i Engerdal Utmarkslag (EU) også på en forretningsmessig god måte. Foretaket må før saken fremmes igjen sørge for å kvalitetssikre overdragelsesdokumentene; taksering av maskiner og utstyr, verdien av kundeporteføljen osv. Foretaket må også sikre at det gjøres en reell og åpen henvendelse til andre maskinoperatører for å få avdekket interessen for å konkurrere om tjenestene og innhente et grunnlag som avklarer om det kan være økonomisk gevinst i å konkurranseutsette tjenestene. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Ved votering ble Lars Erik Hyllvangs utsettelsesforslag vedtatt med 8 mot 7 stemmer. 1. Saken utsettes og legges fram for kommunestyret på nytt tidligst mulig. Engerdal Kommuneskoger KF pålegges å stemme for utsettelse av saken i Engerdal Utmarkslags årsmøte, og om nødvendig benytte gradert stemmerett. 2. Forutsigbar og god drift av skiløyper og veger i Engerdal østfjell er et viktig tilbud og en forutsetning for videre utvikling i Engerdal østfjell. Det er av stor betydning at Engerdal

15 Kommuneskoger KF sikrer de forpliktelser som de har påtatt seg gjennom deleierskapet i Engerdal Utmarkslag (EU) også på en forretningsmessig god måte. Foretaket må før saken fremmes igjen sørge for å kvalitetssikre overdragelsesdokumentene; taksering av maskiner og utstyr, verdien av kundeporteføljen osv. Foretaket må også sikre at det gjøres en reell og åpen henvendelse til andre maskinoperatører for å få avdekket interessen for å konkurrere om tjenestene og innhente et grunnlag som avklarer om det kan være økonomisk gevinst i å konkurranseutsette tjenestene. PS 19/49 Høringsuttalelse - Nasjonal ramme for vindkraft på land - Engerdal kommune 1. Med bakgrunn i de negative konsekvensene for landskapet, kulturmiljø, lokalt næringsliv, fastboende og hytteeiere, naturmangfoldet, beitenæringen, friluftslivet, turismen og reiselivet mener Engerdal kommune at utpekt område nr. 56; Nordre Hedmark i NVE sitt forslag til nasjonal ramme for vindkraft på land skal trekkes ut. 2. Engerdal kommune mener at NVE sitt forslag til nasjonal ramme for vindkraft på land ikke bør vedtas. 3. Saksutredningen sendes ved som del av Engerdal kommunes høringsuttalelse. Engerdal Høyre v/svein Ekeland fremmet flg. forslag: Pkt. 2 utgår. Pkt. 1: Pkt. 2: Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 13 mot 2 stemmer som ble avgitt for Engerdal Høyre v/svein Ekelands forslag. Pkt. 3: 1. Med bakgrunn i de negative konsekvensene for landskapet, kulturmiljø, lokalt næringsliv, fastboende og hytteeiere, naturmangfoldet, beitenæringen, friluftslivet, turismen og reiselivet mener Engerdal kommune at utpekt område nr. 56; Nordre Hedmark i NVE sitt forslag til nasjonal ramme for vindkraft på land skal trekkes ut. 2. Engerdal kommune mener at NVE sitt forslag til nasjonal ramme for vindkraft på land ikke bør vedtas. 3. Saksutredningen sendes ved som del av Engerdal kommunes høringsuttalelse.

16 PS 19/50 Tilskudd på kr fra Næringsfondet til Johnsgård Turistsenter for bærekraftsertifisering 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd fra Næringsfondet på kr til Johnsgård Turistsenter for bærekraftsertifisering 2. Det forutsettes at a. prosjektet gjennomføres som beskrevet i søknaden b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller inn under c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker, og i forhold til fremdriften i prosjektet. Tilskuddet utbetales i sin helhet da prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal det fremlegges prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskuddet e. Tiltaket skal være gjennomført innen Monica Bye Spånberg ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Anne Grete Stubsveen møtte under habilitetsdrøftingen. Ved votering ble Monica Bye Spånberg enstemmig kjent inhabil jfr. Fvl. 6 b. Anne Grete Stubsveen møtte i saken. 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd fra Næringsfondet på kr til Johnsgård Turistsenter for bærekraftsertifisering 2. Det forutsettes at a. prosjektet gjennomføres som beskrevet i søknaden b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller inn under c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker, og i forhold til fremdriften i prosjektet. Tilskuddet utbetales i sin helhet da prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal det fremlegges prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskuddet e. Tiltaket skal være gjennomført innen

17 PS 19/51 Tilskudd på kr fra Næringsfondet til Femund Park AS 1. Engerdal kommune innvilger et tilskudd fra Næringsfondet til Femund Park AS på kr , 30% av søknadsbeløp kr Det forutsettes at a. prosjektet gjennomføres som beskrevet i søknaden b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller inn under c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker, og i forhold til fremdriften i prosjektet. 25% av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal det fremlegges prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag iht. søknaden, reduseres tilskuddet tilsvarende. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskuddet e. Tiltaket skal være gjennomført innen Engerdal kommune innvilger et tilskudd fra Næringsfondet til Femund Park AS på kr , 30% av søknadsbeløp kr Det forutsettes at a. prosjektet gjennomføres som beskrevet i søknaden b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller inn under c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker, og i forhold til fremdriften i prosjektet. 25% av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal det fremlegges prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag iht. søknaden, reduseres tilskuddet tilsvarende. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskuddet e. Tiltaket skal være gjennomført innen PS 19/52 Tildeling av enerett til Fjellregionen Interkommunale Avfallselskap AS (FIAS) for innsamling og behandling av husholdningsavfall 1. FIAS, org.nr , tildeles enerett til å utføre kommunens forpliktelser når det gjelder innsamling og behandling av husholdningsavfall, jf. Forurensningsloven Eneretten trer i kraft fra vedtakstidspunktet og frem til

18 3. Tildeling av eneretten til FIAS frem til 2042 forutsetter at de andre eierkommunene i FIAS vedtar den samme tildelingen. 4. Enerettstildelingen kunngjøres på kommunens hjemmeside. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt, 1. FIAS, org.nr , tildeles enerett til å utføre kommunens forpliktelser når det gjelder innsamling og behandling av husholdningsavfall, jf. Forurensningsloven Eneretten trer i kraft fra vedtakstidspunktet og frem til Tildeling av eneretten til FIAS frem til 2042 forutsetter at de andre eierkommunene i FIAS vedtar den samme tildelingen. 4. Enerettstildelingen kunngjøres på kommunens hjemmeside. PS 19/53 Salg av tilleggsarealer i Østlia sør 1. Roy Hattrem, Ilona Pliadiene og Roar Moren gis mulighet til kjøp av kommunale arealer i Østlia sør, som tilleggsareal til sine boligeiendommer jfr. kartskisse. Det forutsettes at tomtene søkes sammenføyd innen 6 mnd etter overdragelsesdato. 2. Tomteprisen fastsettes til kr 35,- pr. m2. 1. Roy Hattrem, Ilona Pliadiene og Roar Moren gis mulighet til kjøp av kommunale arealer i Østlia sør, som tilleggsareal til sine boligeiendommer jfr. kartskisse. Det forutsettes at tomtene søkes sammenføyd innen 6 mnd etter overdragelsesdato. 2. Tomteprisen fastsettes til kr 35,- pr. m2. PS 19/54 Ny reguleringsplan for Lisætra - 2. gangs behandling/sluttbehandling 1. I medhold av plan- og bygningsloven vedtas Reguleringsplan for Lisætra med tilhørende bestemmelser, PlanID Samtidig oppheves tidligere reguleringsplan for Lisetra, PlanID Rådmannen gis fullmakt til å vedta

19 endelig ROS-analyse og avklare innsigelsen fra Fylkesmannen i Innlandet, evt. til å gjennomføre mekling. 2. Med hjemmel i lokal forskrift om navnsetting, adressering og adresseforvaltning 4 foreslås Sæteråsvegen som ny vegadresse for 23 eiendommer/adresser med felles adkomst fra Lisætervegen. Etter gjennomført høring gis Rådmannen fullmakt til å vedta endelig vegnavn, under forutsetning av at ingen høringsinstanser har vesentlige merknader. 1. I medhold av plan- og bygningsloven vedtas Reguleringsplan for Lisætra med tilhørende bestemmelser, PlanID Samtidig oppheves tidligere reguleringsplan for Lisetra, PlanID Rådmannen gis fullmakt til å vedta endelig ROS-analyse og avklare innsigelsen fra Fylkesmannen i Innlandet, evt. til å gjennomføre mekling. 2. Med hjemmel i lokal forskrift om navnsetting, adressering og adresseforvaltning 4 foreslås Sæteråsvegen som ny vegadresse for 23 eiendommer/adresser med felles adkomst fra Lisætervegen. Etter gjennomført høring gis Rådmannen fullmakt til å vedta endelig vegnavn, under forutsetning av at ingen høringsinstanser har vesentlige merknader. PS 19/55 Skatteregnskapet for Engerdal kommune 2018 Innstilling i Kontrollutvalget : Skatteoppkreverens årsrapport til skatteregnskapet for 2018, og Skatteetatens kontrollrapport tas til orientering. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Skatteoppkreverens årsrapport til skatteregnskapet for 2018, og Skatteetatens kontrollrapport tas til orientering. PS 19/56 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2018 Innstilling i Kontrollutvalget : Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2018 godkjennes. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt.

20 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2018 godkjennes. PS 19/57 Sekretariatets årsmelding og regnskap for 2018 Innstilling i Kontrollutvalget : Sekretariatets årsmelding og regnskap for 2018 tas til orientering. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Sekretariatets årsmelding og regnskap for 2018 tas til orientering. PS 19/58 Oppfølgingsnotat - Engerdal Torg - undersøkelse Innstilling i Kontrollutvalget : 1. Engerdal kommune har vedgått svikt i egne rutiner når Finn Vaagan arbeidet utover 4 år i et midlertidig arbeidsforhold. Dette skulle vært fanget opp allerede i Kommunen har inngått forlik med Vaagan om dette i egen avtale. Denne avtalen anses ikke å være omfattet av det mottatte varsel. 2. Engerdal kommune vurderer den mottatte varslingen, som vedrører andre forhold, å være forsvarlig. Det vises til Vaagans oppsummerende notat datert Engerdal kommunes kontrollutvalg har ikke mulighet til å bedrive omfattende undersøkelser eller gransking i kompliserte varslingssaker, der det foreligger forskjellige virkelighetsoppfatninger. Det er imidlertid sider ved varslingssaken, hjemmekontorspørsmålet og varslers oppfatning av «utilbørlig opptreden» og «trakassering», som bør undersøkes nærmere. Dette er avklaringer som best kan gjøres av et uhildet advokatkontor. 4. Kontrollutvalget ber kommunestyret om fullmakt til å få foretatt en slik undersøkelse. Lars Erik Hyllvang ba om å få sin habilitet vurdert. Han fratrådte under habilitetsdrøftingen. Anne Grete Stubsveen deltok under habilitetsdrøftingen. Ved votering ble Lars Erik Hyllvang enstemmig kjent habil. Rådmann Lage Trangsrud erklærte seg inhabil og fratrådte under behandling av saken. Som følge av dette ble også protokollfører Gerd Øverstad Galten inhabil. Hun var ikke med på behandling av saken med var tilstede for å styre tv-websendingen. Gruppelederne fremmet flg. forslag: 1. Engerdal kommune har vedgått svikt i egne rutiner når Finn Vaagan arbeidet utover 4 år i et midlertidig arbeidsforhold. Dette skulle vært fanget opp allerede i Kommunen har inngått forlik med Vaagan om dette i egen avtale.

21 2. Kommunestyret mener at alle sider ved saken er belyst, og anser den med dette for avsluttet. Votering; Ved votering ble gruppeledernes forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets forslag fikk 0 stemmer. 1. Engerdal kommune har vedgått svikt i egne rutiner når Finn Vaagan arbeidet utover 4 år i et midlertidig arbeidsforhold. Dette skulle vært fanget opp allerede i Kommunen har inngått forlik med Vaagan om dette i egen avtale. 2. Kommunestyret mener at alle sider ved saken er belyst, og anser den med dette for avsluttet. Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Lars Erik Hyllvang ordfører