Stor-Elvdal kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Stor-Elvdal kommune Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kultursalen, Storstua Dato: Tidspunkt: 17:00-20:30 Møteprotokoll Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Linda Otnes Henriksen Medlem AP Terje Andreas Hoffstad Medlem AP Morten Gustu Medlem AP Laila Helseth Granheim Medlem AP Ingen møtte Medlem AP Tor Einar Skogesal Erik Erlandsen Medlem AP Stein Wølner Bie Medlem SV Sverre Oskar Øverby Medlem V Olav Follstad Medlem V Odd Sæming Negård Medlem V Even Moen Medlem BHSF Kari-Mette Klausen Strand Medlem BHSF Thor Arne Haug Medlem BHSF Monica Skjæret Varamedlem AP Jan Erik Hageler Lingjerde Berta Tangen Varamedlem AP Anita Gundersen Turid Lucie Hoffstad Varamedlem AP Anne Ragnhild Lie Ole Sollien Medlem BHSF Mona Thaulow Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Harald Walle Rådmann Ann-Helen Rustad Økonomisjef I tillegg møtte leder i Kontrollutvalget Knut Kristiansen. Møtet ble satt med 16 av 17 medlemmer. Terje A. Hoffstad /s/ Ordfører Linda O. Henriksen /s/ Varaordfører Rett utskrift bekreftes:

2 2 PS 19/24 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møtet den godkjennes. PS 19/25 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning. PS 19/26 Gratis skolemat for barn i grunnskolen Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling til kommunestyret: Gratis skolemat innføres fra skolestart høsten 2019 med ett lunsjmåltid pr. uke og gratis skolefrukt hver dag for alle elever i grunnskolen. Kostnadene på kroner i 2019 dekkes ved bruk av fondsmidler. Ordningen videreføres i budsjett 2020 med kroner, som dekker utgiftene for hele budsjettåret. Tilbudet om gratis skolemat evalueres innen Votering: SKO-utvalget sin innstilling ble vedtatt med 15 mot 1 stemme. Gratis skolemat innføres fra skolestart høsten 2019 med ett lunsjmåltid pr. uke og gratis skolefrukt hver dag for alle elever i grunnskolen. Kostnadene på kroner i 2019 dekkes ved bruk av fondsmidler. Ordningen videreføres i budsjett 2020 med kroner, som dekker utgiftene for hele budsjettåret. Tilbudet om gratis skolemat evalueres innen

3 3 PS 19/27 Vurdering av tomt for ny barnehage Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling til kommunestyret: SKO-utvalget anbefaler kommunestyret å bygge ny barnehage på tomte alternativ A innenfor den rammen kommunestyret har fastsatt ( ) Votering: SKO-utvalget sin innstilling ble enstemmig vedtatt. SKO-utvalget anbefaler kommunestyret å bygge ny barnehage på tomte alternativ A innenfor den rammen kommunestyret har fastsatt ( ) PS 19/28 Forslag til boligpolitisk plan - sluttbehandling Boligpolitisk plan , revidert , vedtas slik den foreligger. Boligpolitisk plan , revidert , vedtas slik den foreligger. PS 19/29 Tilstandsrapport for grunnskolen 2018/2019 Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling til kommunestyret: Forslag til tilstandsrapport for barnehage og grunnskole i Stor-Elvdal 2018/2019 vedtas med hjemmel i opplæringslovens

4 4 Votering: SKO-utvalget sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til tilstandsrapport for barnehage og grunnskole i Stor-Elvdal 2018/2019 vedtas med hjemmel i opplæringslovens PS 19/30 Samfunnsverdier og konsekvenstyper i forbindelse med oppstart av helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse / ROS - analyse Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret slutter seg til samfunnsverdier, konsekvenstyper og inndelingen av disse som her er lagt til grunn. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til samfunnsverdier, konsekvenstyper og inndelingen av disse som her er lagt til grunn. PS 19/31 Retningslinjer for kjøp og salg av kommunal eiendom Vedlagte retningslinjer for kjøp og salg av kommunal eiendom vedtas. Retningslinjene revideres årlig Stein Bie (SV) fremmet følgende endringsforslag: Følgende setning i saksframlegget strykes: «Samtidig må de hensynsta kommunens behov for handlefrihet til å innrette seg mest mulig hensiktsmessig i hvert enkelt tilfelle. Bie sitt endringsforslag i saksframlegget ble enstemmig vedtatt.

5 5 Vedlagte retningslinjer for kjøp og salg av kommunal eiendom vedtas. Retningslinjene revideres årlig PS 19/32 Fastsetting av tomtepriser for salg av tomter i regulerte omåder Stor-Elvdal kommune vedtar at eksisterende boligtomter og tilleggs-/restarealer selges til følgende priser pr : Eksisterende boligtomter selges til fastpris pr. tomt ut i fra areal Tilleggs-/restareal selges for kr 25,- pr. m² Tomtepriser legges inn i gebyrregulativet og evalueres årlig. Boligtomten skal bebygges innen 2 år. Det selges kun en tomt pr. kunde. Det kan inngås særskilte avtaler med firmaer som ønsker å bygge flere boliger. Stor-Elvdal kommune vedtar at eksisterende boligtomter og tilleggs-/restarealer selges til følgende priser pr : Eksisterende boligtomter selges til fastpris pr. tomt ut i fra areal Tilleggs-/restareal selges for kr 25,- pr. m² Tomtepriser legges inn i gebyrregulativet og evalueres årlig. Boligtomten skal bebygges innen 2 år. Det selges kun en tomt pr. kunde. Det kan inngås særskilte avtaler med firmaer som ønsker å bygge flere boliger.

6 6 PS 19/33 Fastsetting av planprogram for Kommuneplanens arealdel Med hjemmel i pbl 4-1 og fastsettes planprogram for kommuneplanens arealdel , revidert Med hjemmel i pbl 4-1 og fastsettes planprogram for kommuneplanens arealdel , revidert PS 19/34 Kommuneplanens samfunnsdel - sluttbehandling I henhold til pbl vedtas forslag til Kommuneplanens samfunnsdel slik den foreligger. Samfunnsdelen skal være styrende for all kommunal virksomhet i planperioden. Mål og tiltak for gjennomføring skal konkretiseres i økonomiplanen og andre plan- og styringsdokumenter. I henhold til pbl vedtas forslag til Kommuneplanens samfunnsdel slik den foreligger. Samfunnsdelen skal være styrende for all kommunal virksomhet i planperioden. Mål og tiltak for gjennomføring skal konkretiseres i økonomiplanen og andre plan- og styringsdokumenter. PS 19/35 Tildeling av enerett til Fjellregionen Interkommunale Avfallsselskap as for innsamling og behandling av husholdningsavfall Rådmannens forslag til vedtak: Stor-Elvdal kommune tildeler Fjellregionen Interkommunale Avfallsselskap as (FIAS), org.nr , enerett til å utføre kommunens forpliktelser når det gjelder behandling av husholdningsavfall, jamfør Forurensingsloven 29 og 30.

7 7 Vedtaket om tildeling av enerett til FIAS gis på følgende vilkår: 1. Tildelt enerett til å utføre kommunens lovpålagte forpliktelser når det gjelder mottak og behandling av husholdningsavfall fra husholdninger. 2. Eneretten trer i kraft fra vedtakstidspunktet frem til Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Stor-Elvdal kommune tildeler Fjellregionen Interkommunale Avfallsselskap as (FIAS), org.nr , enerett til å utføre kommunens forpliktelser når det gjelder behandling av husholdningsavfall, jamfør Forurensingsloven 29 og 30. Vedtaket om tildeling av enerett til FIAS gis på følgende vilkår: 1. Tildelt enerett til å utføre kommunens lovpålagte forpliktelser når det gjelder mottak og behandling av husholdningsavfall fra husholdninger. 2. Eneretten trer i kraft fra vedtakstidspunktet frem til PS 19/36 Reglement for godtgjørelse til kommunale ombudsmenn valgt for perioden i Stor-Elvdal kommune Rådmannens forslag til vedtak: Reglement for godtgjørelse til kommunale ombudsmenn valgt for perioden vedtas og trer i kraft fra og med det konstituerte møte, 30. oktober Linda O. Henriksen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Representanter som har sammensatt inntekt fra fast arbeidsforhold, frilans, og/eller selvstendig næringsdrivende. Tapt fortjeneste beregnet av pensjonsgivende inntekt dividert med 260 dager. Maks dekning av tapt arbeidsfortjeneste pr. dag settes til 80% av ordfører sin godtgjørelse. (Beregningsgrunnlag er normalt fra siste likningsattest). Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Henriksen sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Reglement for godtgjørelse til kommunale ombudsmenn valgt for perioden vedtas og trer i kraft fra og med det konstituerte møte, 30. oktober 2019.

8 8 Representanter som har sammensatt inntekt fra fast arbeidsforhold, frilans, og/eller selvstendig næringsdrivende. Tapt fortjeneste beregnet av pensjonsgivende inntekt dividert med 260 dager. Maks dekning av tapt arbeidsfortjeneste pr. dag settes til 80% av ordfører sin godtgjørelse. (Beregningsgrunnlag er normalt fra siste likningsattest). PS 19/37 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap 2018 Kontrollutvalget sin innstilling til kommunestyret: Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2018 godkjennes. Votering: Kontrollutvalget sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2018 godkjennes. PS 19/38 Sekretariatets årsmelding og regnskap 2018 Kontrollutvalget sin innstilling til kommunestyret: Sekretariatets årsmelding og regnskap tas til orientering. Votering: Kontrollutvalget sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Sekretariatets årsmelding og regnskap tas til orientering. PS 19/39 Årsberetning 2018, KF Stor-Elvdal kommuneskoger Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger sin innstilling til kommunestyret: Regnskap og årsberetning 2018 for KF Stor-Elvdal kommuneskoger godkjennes.

9 9 Votering: Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Regnskap og årsberetning 2018 for KF Stor-Elvdal kommuneskoger godkjennes. PS 19/40 Regnskap og årsberetning 2018 for Stor-Elvdal kommune 1. Det regnskapsmessige mindreforbruket (overskudd) i 2018 på kr ,89 foreslås avsatt og fordelt til følgende disposisjonsfond; Kr ,- til energifond ( ) Kr ,- til pensjonsregulering ( ) Kr ,89 til generelt disposisjonsfond ( ) Kr ,- landbruksfond utviklings/disp.fond ( ) Kr ,- rivingsfond utviklings/disp.fond ( ) Kr ,- til vedlikeholdsbudsjett for kommunal eiendom. Det skal primært tettes tak og utarbeides tilstandsrapport for Nystu Trønnes. Kr ,- til energifond ( ) 2. Årsregnskapet og årsberetningen for 2018 godkjennes. Behandling i kommunestyret : Vedtak i Innstilling Kommunestyret : 1. Det regnskapsmessige mindreforbruket (overskudd) i 2018 på kr ,89 foreslås avsatt og fordelt til følgende disposisjonsfond; Kr ,- til energifond ( ) Kr ,- til pensjonsregulering ( ) Kr ,89 til generelt disposisjonsfond ( ) Kr ,- landbruksfond utviklings/disp.fond ( ) Kr ,- rivingsfond utviklings/disp.fond ( ) Kr ,- til vedlikeholdsbudsjett for kommunal eiendom. Det skal primært tettes tak og utarbeides tilstandsrapport for Nystu Trønnes.

10 10 Kr ,- til energifond ( ) 2. Årsregnskapet og årsberetningen for 2018 godkjennes. PS 19/41 Tertialrapport 1/2019 for Stor-Elvdal kommune Tertialrapport 1/2019 for Stor-Elvdal kommune tas til orientering Tertialrapport 1/2019 for Stor-Elvdal kommune tas til orientering PS 19/42 Nytt varmeanlegg til hovedkirken i Stor-Elvdal Rådmannens forslag til vedtak: Det bevilges midler til nytt varmeanlegg i Stor- Elvdal hovedkirke med en kostnadsramme på kr. 2,2 mill. kroner. Nytt varmeanlegg skal være basert på elektriske benkevarmere. Tiltaket finansieres ved låneopptak til best mulig betingelser. Arbeiderpartiet v/ Linda O. Henriksen fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Votering: Henriksen sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes.

11 11 Ordførerens spørrehalvtime ble gjennomført. Spørsmål fra repr. Stein W. Bie (V) ble besvart. Det ble besvart på tre spørsmål fra Aleksander Ramse Olsen i folkets spørrestime som ble avholdt før behandling av sakene.