Stor-Elvdal kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Stor-Elvdal kommune Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kultursalen, Storstua Dato: Tidspunkt: 17:00-20:50 Møteprotokoll Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Haaken Wilhelm Mathiesen Medlem H Rune Johansen Medlem H Terje Kværnes Medlem AP Kjell Samuelsen Medlem AP Torstein Storaas Medlem AP Anne Grethe Toften Medlem AP Mona Kristiansen Medlem AP Ellen Marie Tangen Medlem SV Even Moen Leder SP Knut Kristiansen Medlem SP Sverre Oskar Øverby Nestleder V Niels Thomas Burchardt Medlem H Elo Villekjær Medlem FRP Sigmund Vestad Medlem BL Jan Erik Hirkjølen Medlem BL Thor Arne Haug Medlem BL Per Anders Westgaard Varamedlem AP Cisilie Selnes Tor Einar Skogesal Varamedlem AP Linda Otnes Henriksen Erik Erlandsen Varamedlem AP Jon Hallstein Rotbakken Berta Tangen Varamedlem AP Terje Andreas Hoffstad Steinar Myrvang Varamedlem BL Marita Grøtan Heggstad Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Harald Walle Rådmann Ann-Helen Rustad Økonomisjef Anne Mæhlum Politisk sekretær Møtet ble satt med 21 av 21 medlemmer. Even Moen Ordfører Sverre Oskar Øverby /s/ Varaordfører Rett utskrift bekreftes:

2 2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 15/7 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 15/8 Referatsaker RS 15/3 Kontrollrapport 2014 vedrørende 2012/96 skatteoppkreverfunksjonen for Stor-Elvdal kommune RS 15/4 Skatteinngangen pr /156 RS 15/5 Skatteinngangen pr /156 RS 15/6 Vedtak om samordnet opptak til barnehagene i Stor- 2015/144 Elvdal barnehageåret 2015/2016 PS 15/9 Utbygging av overvannledninger fra Koppang 2015/223 tømmerterminal og Båsrøsta boligfelt PS 15/10 Kommunereformen - bakgrunn og status på 2014/529 kommunens arbeid med reformen pr 10.april 2015 PS 15/11 Utvidelse av likviditetslån for Stor-Elvdal 2014/577 kommune PS 15/12 Felles skoleledelse/ skoleadministrasjon /141 Koppang skole og Sollia skole. Felles barnehageledelse - Koppang barnehage og Sollia barnehage PS 15/13 Kommunal eiendomsskatt fritak etter /659 Vegard Gundersen presenterte «villrein og ferdsel i Rondane» Orientering om framdrift Granheim, v/ rådmann Leif Harald Walle Orientering om kvartalsrapportering, v/ rådmannen og økonomisjef Ann-Helen Rustad Orientering om Stor-Elvdal kommune sin økonomi, v/ assisterende Fylkesmann Fossum Ordførerens spørrehalvtime: Terje Kværnes (AP): La fram «Forberedt forslag» om arbeidsmiljøloven fra Terje Hoffstad. Ordfører orienterte om at saken vil bli realitetsbehandlet i kommunestyret sitt møte i juni Ellen Marie Tangen (SV): Viste til et skriv til ordføreren. Kontrollutvalget er nektet innsyn i dokumenter som gjelder barnevernssak og rapport Granheim. Rådmannen beklaget feilen. Kontrollutvalget har krav på dette. Tor Arne Haug (BL): Hva er tenkt videre med Atna skole når Aleris har sagt opp leieavtale? Ønsker orientering om permisjonsreglement. Varaordfører Øverby orienterte om at det jobbes med lokalene på Atna, ev. framleie. Aleris betaler husleie i 11 mndr. til. Rådmannen orienterte om at det jobbes med nytt permisjonsreglement. Dette inngår i ny personalpolitikk for Stor-Elvdal kommune.

3 3 Etterspurt i kommunestyres møte den 11. februar 2015: - Torstein Storaas spurte om hva skjer med «plan for hjortevilt». Svar kommer i kommunestyremøte den 17. juni Knut Kristiansen ønsker orientering om Enøk har hatt ønsket effekt, kommunens renovasjonsbil, samt kommuneskogen og tømmerterminalen. Svar kommer i kommunestyremøte den 17. juni Orienteringer v/ ordfører: Varsel fra Statens vegvesen: Arbeidet med Sundflobrua starter i juli 2015, som vil pågå i 5 ½ måned. Ordfører har etterlyst framdriftsplan på dette som etter hvert vil komme på kommunens hjemmeside. FV 27 (Nasjonal turistvei) blir noe utbedret sommeren Noe asfaltlegging vil skje i RV 3 noe breddeutvidelse vil skje i Møte med statssekretæren på SMK, Tema for møte var ulvesona og bestandsmål. Neste møte i kommunestyret blir i idrettshallen, Storstua. Knut Kristiansen (SP) orienterte fra møtet i Midt-Hedmark brann og redningsvesen. PS 15/7 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte godkjennes. PS 15/8 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning.

4 4 PS 15/9 Utbygging av overvannledninger fra Koppang tømmerterminal og Båsrøsta boligfelt Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: Stor-Elvdal kommune inngår avtale med Jernbaneverket om utbygging av overvannsledninger for håndtering av overvann fra Koppang tømmerterminal og Båsrøsta boligområde. Jernbaneverket er byggherre, og kommunen betaler et anleggsbidrag på kr ,- og overtar eierskapet til hovedledninger spesifisert i avtale. 1. Anleggsbidraget finansieres med låneopptak på kr ,- 2. Rådmannen delegeres fullmakt til å foreta låneopptaket. Votering: Formannskapet sin innstilling ble vedtatt med 18 mot 3 stemmer. Stor-Elvdal kommune inngår avtale med Jernbaneverket om utbygging av overvannsledninger for håndtering av overvann fra Koppang tømmerterminal og Båsrøsta boligområde. Jernbaneverket er byggherre, og kommunen betaler et anleggsbidrag på kr ,- og overtar eierskapet til hovedledninger spesifisert i avtale. 1. Anleggsbidraget finansieres med låneopptak på kr ,- 2. Rådmannen delegeres fullmakt til å foreta låneopptaket. PS 15/10 Kommunereformen - bakgrunn og status på kommunens arbeid med reformen pr 10.april 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Stor-Elvdal kommune skal jobbe videre med alternativ nr. Vedlagte framdriftsplan for kommunereformen i Stor-Elvdal kommune vedtas. Votering: Rådmannens forslag til vedtak i tillegg til alternativ nr. 4 ble enstemmig vedtatt. 4) Stor-Elvdal kommune utreder alle tre alternativer over, da med ny oppgavestruktur for kommunene jf. Stortingsprop. mai 2015 med eller uten nevnte forutsetninger under.

5 5 Forutsetninger Stor-Elvdal kommune utreder alle alternativene, men da uten bygden Sollia(gamle Sollia kommune), da denne bygda kan tenke seg å gå til hhv. Folldal kommune / Nord Østerdalskommunene eller Ringebu kommune (Oppland fylke) ved en ny kommunestruktur. Dette for å redusere identitetsgapet til naturlige sentra i en ny kommune og er basert på de innspill som fremkom i dialogen på grendemøtet i Sollia. Vedtaket innebefatter også at Stor-Elvdal kommune legger til grunn at følgende fremdriftsplan overholdes i arbeidet videre for overnevnte utredningsarbeid og videre mot nytt vedtak; Vedlagte framdriftsplan for kommunereformen i Stor-Elvdal kommune vedtas. PS 15/11 Utvidelse av likviditetslån for Stor-Elvdal kommune Rådmannens innstilling overfor kommunestyret: Stor-Elvdal kommune utvider likviditetslån/kassakreditt til kr ,- inntil økonomien er mere stabil senest Rådmannen får fullmakt til å videreføre dette lånet til best mulige betingelser. Saken ble behandlet etter behandlingen av PS 15/13 og etter orienteringen v/ assisterende Fylkesmann Fossum. Representanten Torstein Storaas (AP) og Per Anders Westgaard (AP) ble innvilget permisjon og deltok ikke i behandlingen av denne saken. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Stor-Elvdal kommune utvider likviditetslån/kassakreditt til kr ,- inntil økonomien er mere stabil senest Rådmannen får fullmakt til å videreføre dette lånet til best mulige betingelser.

6 6 PS 15/12 Felles skoleledelse/ skoleadministrasjon - Koppang skole og Sollia skole. Felles barnehageledelse - Koppang barnehage og Sollia barnehage Hovedutvalg for kultur og oppvekst sin innstilling til kommunestyret: Administrasjonen ved Sollia skole legges under administrasjonen ved Koppang skole fra % av administrasjonsressursen på Sollia skole- og barnehage legges til Koppang skole. Sollia skole har dermed en 50% avdelingslederressurs med personalansvar fra Sollia barnehage skal administreres fra Koppang barnehage fra Pedagogisk leder på avdelingen i Sollia fortsetter som før, uten personalansvar. Styrer Koppang barnehage har personalansvar for de ansatte i barnehagen. Votering: Hovedutvalg for kultur og oppvekst sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonen ved Sollia skole legges under administrasjonen ved Koppang skole fra % av administrasjonsressursen på Sollia skole- og barnehage legges til Koppang skole. Sollia skole har dermed en 50% avdelingslederressurs med personalansvar fra Sollia barnehage skal administreres fra Koppang barnehage fra Pedagogisk leder på avdelingen i Sollia fortsetter som før, uten personalansvar. Styrer Koppang barnehage har personalansvar for de ansatte i barnehagen. PS 15/13 Kommunal eiendomsskatt fritak etter 7 Rådmannens forslag til vedtak: 1. For skatteåret 2015 skal det gis fritak for eiendommer iht. eiendomsskatteloven 7 bokstav a) etter vedlagt liste. 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser/institusjoner vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

7 7 1. For skatteåret 2015 skal det gis fritak for eiendommer iht. eiendomsskatteloven 7 bokstav a) etter vedlagt liste. 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser/institusjoner vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad.