Stor-Elvdal kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Storstua Dato: Tidspunkt: 10:15-12:45

Transkript

1 Stor-Elvdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Storstua Dato: Tidspunkt: 10:15-12:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Terje Andreas Hoffstad Leder AP Linda Otnes Henriksen Nestleder AP Laila Helseth Granheim Medlem AP Morten Gustu Medlem AP Even Moen Medlem BHSF Mona Thaulow Medlem BHSF Sverre Oskar Øverby Medlem V Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Harald Walle Rådmann Ann-Helen Rustad Økonomisjef Møtet ble satt med 7 av 7 medlemmer. Terje A. Hoffstad /s/ Ordfører Linda O. Henriksen /s/ Varaordfører Rett utskrift bekreftes:

2 2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 18/21 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 18/22 Referatsaker RS 18/31 Høring - endringer i forskrift til opplæringsloven - høringsfrist: 2018/ mai 2018 RS 18/32 Høring av forslag til endringer i forskrift om 2018/229 produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket - høringsfrist 04.april 2018 RS 18/33 Høring - sjøveien videre - forslag til ny havne- og farvannslov 2018/248 - høringsfrist: 15. juni 2018 RS 18/34 Høring - om forslag til endringer i sosialtjenesteloven om 2018/274 kvalifiseringsprogrammet RS 18/35 Høring - forslag til endring i læreplan for vg3 Aktivitørfaget /175 høringsfrist: 22. mai 2018 RS 18/36 Høring - forslag til revidert læreplan Vg3 reindrift /216 høringsfrist: 01. juni 2018 RS 18/37 Høring av ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til 2018/162 fylkeskommunen - høringsfrist 09. mai 2018 RS 18/38 Høring - forslag til endringer i forskrift om 2018/287 produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket - høringsfrist: 27. april 2018 RS 18/39 Høring - forslag til ny økonomiforskrift til friskoleloven /160 høringsfrist 15. mai 2018 RS 18/40 Høring - NOU 2017:På liv og død - palliasjon til alvorlig syke 2018/164 og døende - høringsfrist: 21. mai 2018 RS 18/41 Høring - forslag til ny forskrift til voksenopplæringsloven kap. 2018/ høringsfrist: 15. mai 2018 RS 18/42 Høring - pakkeforløp gravide og rusmidler - høringsfrist: /215 juni 2018 RS 18/43 Høring - Forslag til ny forskrift om fortegnelser over 2018/280 meddommere - høringsfrist: 25. juni 2018 RS 18/44 Høring - forslag til endringer i MSIS-forskriften og forskrift 2018/169 om allemmfarlige smittsomme sykdommer - høringsfrist: 22. mai 2018 RS 18/45 Høring - krav om at leger i den kommunale helse- og 2018/281 omsorgstjenesten er spesialister i allmennmedisin eller under spesialisering - høringsfrist 22. juni 2018 RS 18/46 Høring - tiltaksplan for flomsikring mot Imsa ved 2018/271 Ingeborgstua - Stor-Elvdal kommune - høringsfrist: RS 18/47 Tillatelse til utslipp fra hytte på gnr 13 bnr 139 Atndalen 1423, 2017/313 Kjell Olav Granmo, Hamar RS 18/48 Tillatelse til hogst i vernskog gnr 54 bnr 369 m.fl - Ole Harald 2018/184 Kulstad RS 18/49 Tillatelse til hogst i vernskog gnr 54 bnr 12 m.fl. - Jo 2018/168 Øvergaard RS 18/50 Tillatelse til bygging av ny skogsbilvei - Netsjøveien, gnr bnr 2017/ /5 - Jon Erling Brænd RS 18/51 Tillatelse til bygging av traktorvei - gnr 19 bnr 7 Øvre Frøsålia 2017/659 - Janne Mellum RS 18/52 Tillatelse til bygging av traktorvei klasse 7 - Kabeltraseen /1029 gnr 8 bnr 1 og 8 - Furuseth Gård AS RS 18/53 Tillatelse til bygging av traktorvei klasse 7 - Øvre 2017/706 Heievolliveien - gnr 10 bnr 15 - Kiær Mykleby RS 18/54 Tillatelse til bygging av ny skogsbilvei klasse 3 - gnr bnr 8/1, 2016/822 Furuseth Gård AS RS 18/55 Konsesjon på erverv av fast eiendom gnr 10 bnr 13 og 24 Trøa - Karen Anna Ulvig Kiær 2018/167

3 3 RS 18/56 Konsesjon på erverv av fast eiendom gnr 19 bnr 40 og /131 Nordstu Koppang Bruk AS RS 18/57 Tillatelse til motorferdsel i utmark - bruk av snøscootere til tur 2018/4 for eldre - Moratunet sykehjem RS 18/58 Tildeling av leiekjøringsløyve /387 Westgaard, Trønnes, Stai og Negård - område 3 RS 18/59 Tildeling av leiekjøringsløyve i Atndalen Øst /387 område 6 RS 18/60 Satser for NMSK tilskudd 2018 i Stor-Elvdal 2018/226 RS 18/61 Innvilget søknad om videreutvikling av Koppang 2018/70 Massasjeterapi - Klinikk Endelig RS 18/62 Ekstraordinær utvidet båndtvang for hunder - Stor-Elvdal 2018/69 kommune RS 18/63 Dom i saken - tvist om varsling og tvist om avtale om endret 2016/8 arbeidsforhold - Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS PS 18/23 Søknad om motorferdsel i utmark - bruk av 2018/4 jernhest på Småtjønnsetrene PS 18/24 Aktivitetsplikten i NAV - innhold og utstyr 2018/291 PS 18/25 Tilskudd til kontorlandskap - Sollia Fjellstyre 2018/298 PS 18/26 Revidering av administrativt 2011/909 delegeringsreglement for Stor-Elvdal kommune PS 18/27 Revidering av politisk delegeringsreglement 2016/22 PS 18/28 Oppstart av arbeid med klima- og energiplan og 2018/289 planprogram til offentlig ettersyn PS 18/29 Tilleggssak: Søknad om tilskudd fra næringsfondet - etableringstøtte - Stor-Elvdal Malerservice Hasn - Akil Mohamad Hasn 2018/322 PS 18/21 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møtet den godkjennes. PS 18/22 Referatsaker RS 18/37 og RS 18/40: Politikerne vurderer om det skal skrives høringsuttalelse RS 18/45: Administrasjonen vurderer om det skal skrives høringsuttalelse. Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning.

4 4 Referatsakene tas til etterretning. PS 18/23 Søknad om motorferdsel i utmark - bruk av jernhest på Småtjønnsetrene Rådmannens forslag til vedtak Med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gis Hans Peter Kilde tillatelse til bruk av jernhest i forbindelse med vedhogst på Småtjønnsetrene. Følgende vilkår er knyttet til tillatelsen: Tillatelsen gjelder 2 turer med jernhest i perioden Tillatelsen skal medbringes under kjøring og vises til oppsyn eller politi ved forespørsel. Grunneiers tillatelse skal innhentes før kjøring finner sted. Transporten skal følge etablert traktorspor. All kjøring skal skje på en hensynsfull måte slik at skader på vegetasjon og unødige forstyrrelser av dyrelivet unngås. Tidspunkt for kjøring skal legges når vær- og føreforhold er slik at transporten blir så skånsom mot natur og dyreliv som mulig. Ved eventuell påføring av uheldige skader på vegetasjon og trasé i forbindelse med kjøringen, kan det pålegges å iverksette tiltak for tilbakeføring til opprinnelig tilstand. Eventuelle kostnader ved dette dekkes i sin helhet av tiltakshaver. Ved ulovlig kjøring kan tillatelsen inndras. Med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gis Hans Peter Kilde tillatelse til bruk av jernhest i forbindelse med vedhogst på Småtjønnsetrene. Følgende vilkår er knyttet til tillatelsen: Tillatelsen gjelder 2 turer med jernhest i perioden Tillatelsen skal medbringes under kjøring og vises til oppsyn eller politi ved forespørsel. Grunneiers tillatelse skal innhentes før kjøring finner sted. Transporten skal følge etablert traktorspor. All kjøring skal skje på en hensynsfull måte slik at skader på vegetasjon og unødige forstyrrelser av dyrelivet unngås. Tidspunkt for kjøring skal legges når vær- og føreforhold er slik at transporten blir så skånsom mot natur og dyreliv som mulig. Ved eventuell påføring av uheldige skader på vegetasjon og trasé i forbindelse med kjøringen, kan det pålegges å iverksette tiltak for tilbakeføring til opprinnelig tilstand. Eventuelle kostnader ved dette dekkes i sin helhet av tiltakshaver. Ved ulovlig kjøring kan tillatelsen inndras.

5 5 PS 18/24 Aktivitetsplikten i NAV - innhold og utstyr Rådmannen tilrår formannskapet å fremme følgende innstilling overfor kommunestyret: 1. Det investeres i en bil, femseter med lasteplan. 2. Det investeres i en tilhenger medium størrelse. 3. Kommunen går til innkjøp av 2 motorsager med tilhørende verneutstyr 4. Kommunen har en intensjon om å etablere og drive en bruktbutikk. Det fremmes egen sak knyttet til opprettelse og kostnadene ved slik etablering. Ordfører Terje Hoffstad (Ap) fremmet følgende endringsforslag: Pkt 1 i rådmannens forslag til vedtak endres til: «Det investeres i en bil, femseter med lasteplan. Investeringen inngår i vedtatt ramme på investeringer av tjenestebiler i 2018». Pkt. 2 og 3 i rådmannens forslag til vedtak endres til pkt 2 som skal lyde: «Det investeres i en tilhenger medium størrelse. Kommunen går til innkjøp av 2 motorsager med tilhørende verneutstyr. Hensiktsmessig utstyr innenfor tidligere vedtatte ramme på kr ,-». Pkt. 4 endres til pkt. 3. Votering: Rådmannen sin tilrådning med ordfører sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: 1. Det investeres i en bil, femseter med lasteplan. Investeringen inngår i vedtatt ramme på investeringer av tjenestebiler i Det investeres i en tilhenger medium størrelse. Kommunen går til innkjøp av 2 motorsager med tilhørende verneutstyr. Hensiktsmessig utstyr innenfor tidligere vedtatte ramme på kr ,-. 3. Kommunen har en intensjon om å etablere og drive en bruktbutikk. Det fremmes egen sak knyttet til opprettelse og kostnadene ved slik etablering. PS 18/25 Tilskudd til kontorlandskap - Sollia Fjellstyre Sollia Fjellstyret v/daglig leder Hans-Petter Ruud bevilges inntil kr ,- i støtte til oppgradering til kontorlandskap i det gamle Sollia kommunehus som tilsvarer 82,6% av de totale kostnadene. Tilskuddet utbetales forholdsvis mot innlevering av attesterte kvitteringer og belastes disposisjonsfondet kto

6 6 Avtale mellom Sollia fjellstyre og Stor-Elvdal kommune utarbeides i forhold til besøkskontor, forpliktelser, fremdriftsplan etc. Sollia Fjellstyret v/daglig leder Hans-Petter Ruud bevilges inntil kr ,- i støtte til oppgradering til kontorlandskap i det gamle Sollia kommunehus som tilsvarer 82,6% av de totale kostnadene. Tilskuddet utbetales forholdsvis mot innlevering av attesterte kvitteringer og belastes disposisjonsfondet kto Avtale mellom Sollia fjellstyre og Stor-Elvdal kommune utarbeides i forhold til besøkskontor, forpliktelser, fremdriftsplan etc. PS 18/26 Revidering av administrativt delegeringsreglement for Stor-Elvdal kommune Rådmannen legger herved frem vedtatt administrative delegeringsreglement til drøfting politisk med frist for tilbakemelding innen 01.juni og med mål om endelig behandling i kommunestyret 20.juni Rådmannen legger herved frem vedtatt administrative delegeringsreglement til drøfting politisk med frist for tilbakemelding innen 01.juni og med mål om endelig behandling i kommunestyret 20.juni PS 18/27 Revidering av politisk delegeringsreglement Rådmannen legger herved frem vedtatt politisk delegeringsreglement til drøfting politisk med frist for tilbakemelding innen 01.juni og med mål om endelig behandling i kommunestyret 20.juni 2018.

7 7 Linda O. Henriksen (Ap) fremmet følgende endringsforslag: Frist for tilbakemelding endres til med mål om endelig behandling i kommunestyret endret til Votering: Henriksen sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannen legger herved frem vedtatt politisk delegeringsreglement til drøfting politisk med frist for tilbakemelding innen og med mål om endelig behandling i kommunestyret PS 18/28 Oppstart av arbeid med klima- og energiplan og planprogram til offentlig ettersyn 1. Formannskapet er positive til at det settes i gang arbeid med å revidere kommunedelplan for klima og energi Stor-Elvdal. 2. Forslag til planprogram for kommunedelplan for klima og energi sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven Formannskapet er positive til at det settes i gang arbeid med å revidere kommunedelplan for klima og energi Stor-Elvdal. 2. Forslag til planprogram for kommunedelplan for klima og energi sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven 4-1. PS 18/29 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - etableringstøtte - Stor-Elvdal Malerservice Hasn - Akil Mohamad Hasn Av en total kostnadsramme på innvilges Stor-Elvdal Malerservice etableringsstøtte på ,-. Stor-Elvdal marlerservice bees inlevere sluttrapport innen et halvt år med regnskap som viser kostnader i etableringen. 50% utbetales etter henvisning mot kvittering og resterende utbetales ved sluttrapport.

8 8 Beløpet tilsvarer 50% av budsjetterte kostnader og taes fra næringsfondet kto Av en total kostnadsramme på innvilges Stor-Elvdal Malerservice etableringsstøtte på ,-. Stor-Elvdal malerservice bes innlevere sluttrapport innen et halvt år med regnskap som viser kostnader i etableringen. 50% utbetales etter henvisning mot kvittering og resterende utbetales ved sluttrapport. Beløpet tilsvarer 50% av budsjetterte kostnader og taes fra næringsfondet kto Ordfører orienterte om følgende: - Beredskapsøvelse / flomvoll NVE - Opphus Rv 3 - Kirkestua ved Stor-Elvdal hovedkirke - Sentrumsbygget Formannskapet slutter seg til å utrede et samarbeid med Åmot kommune med hensyn til barnevern og NAV, der blant annet en vertskommunemodell vil bli vurdert. Formannskapet ønsker tilbakemelding på åpningstider i barnehage og SFO i sommer