MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: Tid: Etter møtet i FUP Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby Forfall Medlem Live Stokstad Medlem Mona Murud Medlem Leif Langodden Medlem Arne Dagfinn Øynes Varamedlem Mari Kveberg Møtte for Vigdis Vestby Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 12. juni 2014 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 7

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/14 14/408 BUDSJETTJUSTERING /14 13/243 FRAMTIDAS GRUNNSKOLE I ALVDAL - UTREDNINGSPROSJEKT - ENDELIG VEDTAK 40/14 14/434 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE NEO FOLGERØ AS, ET OLJEEVENTYR I INNLANDET. 41/14 14/507 MOTORFERDSEL - HELIKOPTER/SMÅFLY - LIVESTOCKFESTIVALEN Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 7

3 38/14 BUDSJETTJUSTERING Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Endret innstilling fra administrasjonen: Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Fondsmidler omdisponeres ihht pkt. 5 i økonomirapporten. Investeringsbudsjettet justeres ihht pkt. 1 i økonomirapporten. Endret innstilling enstemmig vedtatt Vedtak: Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Fondsmidler omdisponeres ihht pkt. 5 i økonomirapporten. Investeringsbudsjettet justeres ihht pkt. 1 i økonomirapporten. 39/14 FRAMTIDAS GRUNNSKOLE I ALVDAL - UTREDNINGSPROSJEKT - ENDELIG VEDTAK Ved bygging av ny barneskole i Alvdal, 1-7 trinn, skal de to eksisterende barneskolene Ved bygging av ny felles barneskole 1-7 trinn, skal denne lokaliseres til Sørhusjordet. Rom for kultur integreres i nytt felles skolebygg i tråd med beskrivelsen i prosjektgruppas rapport. Det gjøres en utredning på plassering av flerbrukshall med nytt svømmeanlegg på Sørhusjordet, sett opp imot flerbrukshall m/rehabilitert svømmebasseng på dagens tomt samfunnshus. Utredningen skal baseres på økonomi, driftsfordeler og ulemper, trafikksikkerhet og pedagogisk effekt. Utredningen fremmes kommunestyret for politisk behandling innen utgangen av september Forslag fra Venstre til endringer i kulepunkt 4 og et nytt kulepunkt 5 : Ved bygging av ny barneskole i Alvdal, 1-7 trinn, skal de to eksisterende barneskolene Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 7

4 Ved bygging av ny felles barneskole 1-7 trinn, skal denne lokaliseres til Sørhusjordet. Rom for kultur integreres i nytt felles skolebygg i tråd med beskrivelsen i prosjektgruppas rapport. Arealdisponeringen på Sørhusjordet utredes ytterligere slik at prosjektering av barneskole og hall kan iverksettes snarest. Ved utredningen av arealbruken skal plassering av flerbrukshall, nytt svømmeanlegg og en eventuell seinere bygging av ungdomsskole hensyntas. Utredningen skal vektlegge pedagogiske hensyn, at anlegget samlet skal ivareta flere funksjoner, effektiv arealbruk, økonomi, driftsfordeler og ulemper og trafikksikkerhet. Plassering av flerbrukshall med nytt svømmeanlegg på Sørhusjordet skal dessuten ses opp imot flerbrukshall m/rehabilitert svømmebasseng på dagens tomt samfunnshus. Utredningen fremmes kommunestyret for politisk behandling innen utgangen av september Rådmannen bes forberede innhenting av anbud på prosjektering av ny barneskole og hall ut fra overnevnte kriterier. Forslag til ny innstilling Mona Murud Sp 1. Ved bygging av ny barneskole i Alvdal, 1-7 trinn, skal de to eksisterende barneskolene 2. Rom for kultur integreres i nytt felles skolebygg i tråd med beskrivelsen i prosjektgruppas rapport. 3. Det gjøres en utredning på plassering av flerbrukshall med nytt svømmeanlegg på Sørhusjordet, sett opp imot flerbrukshall m/rehabilitert svømmebasseng på dagens tomt samfunnshus. Utredningen skal baseres på økonomi, driftsfordeler og ulemper, trafikksikkerhet og pedagogisk effekt. Utredningen fremmes kommunestyret for politisk behandling innen utgangen av september lokalisering av ny barneskole avgjøres når utredning av hall foreligger. Votering Innstillingens kulepunkt 1 enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom innstillingens kulepunkt 2 og Muruds punkt 4 ble innstillingens kulepunkt 2 vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Innstillingens kulepunkt 3 enstemmig vedtatt Ved alternativ votering mellom innstillingens kulepunkt 4 venstres kulepunkt 4, ble venstres kulepunkt 4 enstemmig vedtatt Venstres siste kulepunkt enstemmig vedtatt Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 7

5 Vedtak: Ved bygging av ny barneskole i Alvdal, 1-7 trinn, skal de to eksisterende barneskolene Ved bygging av ny felles barneskole 1-7 trinn, skal denne lokaliseres til Sørhusjordet. Rom for kultur integreres i nytt felles skolebygg i tråd med beskrivelsen i prosjektgruppas rapport. Arealdisponeringen på Sørhusjordet utredes ytterligere slik at prosjektering av barneskole og hall kan iverksettes snarest. Ved utredningen av arealbruken skal plassering av flerbrukshall, nytt svømmeanlegg og en eventuell seinere bygging av ungdomsskole hensyntas. Utredningen skal vektlegge pedagogiske hensyn, at anlegget samlet skal ivareta flere funksjoner, effektiv arealbruk, økonomi, driftsfordeler og ulemper og trafikksikkerhet. Plassering av flerbrukshall med nytt svømmeanlegg på Sørhusjordet skal dessuten ses opp imot flerbrukshall m/rehabilitert svømmebasseng på dagens tomt samfunnshus. Utredningen fremmes kommunestyret for politisk behandling innen utgangen av september Rådmannen bes forberede innhenting av anbud på prosjektering av ny barneskole og hall ut fra overnevnte kriterier. 40/14 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE NEO FOLGERØ AS, ET OLJEEVENTYR I INNLANDET. 1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger søknad fra Neo Folgerø AS med tilskudd på kr ,-, av godkjente kostnader til markedsføringstiltak 2. Tilskudd utbetales ved dokumentasjon av påløpte godkjente kostnader. 25 prosent av tilskuddet, minimum kr ,- utbetales etter at sluttrapport og regnskap er lagt fram. 3. Dersom prosjektet blir avsluttet før sluttutbetaling, kan kommunen kreve tilskudd som er utbetalt tilbake. 4. Vedtaket faller bort dersom det ikke gis melding om at dette aksepteres innen 4. juli Dersom sluttrapport og anmodning om sluttutbetaling ikke er mottatt innen faller tilskuddet bort. 5. Tilskuddet belastes kommunes tiltaksfond. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger søknad fra Neo Folgerø AS med tilskudd på kr ,-, av godkjente kostnader til markedsføringstiltak 2. Tilskudd utbetales ved dokumentasjon av påløpte godkjente kostnader. 25 prosent av tilskuddet, minimum kr ,- utbetales etter at sluttrapport og regnskap er lagt fram. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 7

6 3. Dersom prosjektet blir avsluttet før sluttutbetaling, kan kommunen kreve tilskudd som er utbetalt tilbake. 4. Vedtaket faller bort dersom det ikke gis melding om at dette aksepteres innen 4. juli Dersom sluttrapport og anmodning om sluttutbetaling ikke er mottatt innen faller tilskuddet bort. 5. Tilskuddet belastes kommunes tiltaksfond. 41/14 MOTORFERDSEL - HELIKOPTER/SMÅFLY - LIVESTOCKFESTIVALEN 1. Alvdal kommune, Formannskapet, gir Livestockfestivalen v/ Erland Slåen tillatelse til landing og letting med helikopter/småfly fra feltbana på Stormoen skytebane. 2. Tillatelsen er gitt med følgende vilkår: Tillatelsen gjelder kun opp- og nedstigning under 500 meters høgde Tillatelsen gjelder inntil 40 turer daglig Tillatelsen gjelder landing/letting i tidsrommet mellom kl og kl Tillatelsen gjelder for hele festivalhelga i årene Det oppfordres til å ta hensyn til villrein, og unngå flyving over Sølnkletten villreinområde Dispensasjonen må medbringes ved kjøring i tilfelle kontroll Transporten skal begrenses til det nødvendige og skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker. Vedtaket er fatta med hjemmel nasjonal forskrift for motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6, og begrunnes med at flyvinga vil skje i forbindelse med en festival og vil foregå i et begrensa tidsrom og dermed være til lite sjenanse. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Alvdal kommune, Formannskapet, gir Livestockfestivalen v/ Erland Slåen tillatelse til landing og letting med helikopter/småfly fra feltbana på Stormoen skytebane. 2. Tillatelsen er gitt med følgende vilkår: Tillatelsen gjelder kun opp- og nedstigning under 500 meters høgde Tillatelsen gjelder inntil 40 turer daglig Tillatelsen gjelder landing/letting i tidsrommet mellom kl og kl Tillatelsen gjelder for hele festivalhelga i årene Det oppfordres til å ta hensyn til villrein, og unngå flyving over Sølnkletten villreinområde Dispensasjonen må medbringes ved kjøring i tilfelle kontroll Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 7

7 Transporten skal begrenses til det nødvendige og skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker. Vedtaket er fatta med hjemmel nasjonal forskrift for motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6, og begrunnes med at flyvinga vil skje i forbindelse med en festival og vil foregå i et begrensa tidsrom og dermed være til lite sjenanse. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 7