MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Nesna kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Finn Rindahl, Stine Mathisen, Lorents Lauritsen, Lena Kristin Vollen Hanne Davidsen, Hans Paulsen, Jørn Ståle Pettersen Jan-Erik Paulsen, Ellen Mogård Larsen Rådmann Lill Stabell Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Behandlede saker: Sak 31/19 41/19 Orienteringssaker: - Ventilasjonsanlegg kommunehuset - Meldesak - Tilbygg brannstasjon Møtet ble lukket etter kommunelovens 31.3 under orienteringssak meldesak. Jeg bekrefter at protokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Nesna, Finn Rindahl Varaordfører Moveien 24 Telefon: postmottak@nesna.kommune.no 8700 NESNA Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/19 19/358 Bestandsplan /19 19/72 Gatelys i Nesna kommune 33/19 19/322 Søknad bedriftsrettet-/etablererstøtte - næringsfond Markedsundersøkelse Nesna matvogn 34/19 19/354 Søknad - Bedriftsrettet-/etablererstøtte Søknad om tilskudd til motorbytte samt markedsundersøkelser 35/19 19/265 Organisering Nesna Voksenopplæring 36/19 19/417 Skolemåltid - Nesna skole 37/19 19/343 Regnskap Nesna kommune /19 19/344 Regnskapsrapport nr /19 19/413 Nesna kirkelige fellesråd - budsjett /19 19/425 Nesna kommunes budsjett budsjettprosess 41/19 16/574 Ambulanseplan - krav om ROS-analyse etter Hattfjelldalmodellen Side 2 av 11

3 31/19 Bestandsplan Rådmannen anbefaler formannskapet å fatte følgende vedtak: Viser til saksutredningen. Bestandsplan for elg i Nesna kommune og avskytingsplan godkjennes. Planen er i samsvar med hjorteviltforskriften og kommunal hjorteviltplan. Viser til saksutredningen. Bestandsplan for elg i Nesna kommune og avskytingsplan godkjennes. Planen er i samsvar med hjorteviltforskriften og kommunal hjorteviltplan. 32/19 Gatelys i Nesna kommune 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre investeringsprosjektet «Led gatelys» i Nesna kommune. 2. Investeringen finansieres slik: Total kostnadsramme investering: kr ,- Bruk av investeringsfond kr ,- 25 % mvakompensasjon kr ,- 3. Tiltaket innarbeides i neste økonomiplan Gjennomføring med to like kostnadsdeler i to år. Oppstart del 1 før vinterperioden 2020/ Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig anbudskonkurranse. 5. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med leverandør inntil kr ,- inkl. mva. Side 3 av 11

4 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre investeringsprosjektet «Led gatelys» i Nesna kommune. 2. Investeringen finansieres slik: Total kostnadsramme investering: kr ,- Bruk av investeringsfond kr ,- 25 % mvakompensasjon kr ,- 3. Tiltaket innarbeides i neste økonomiplan Gjennomføring med to like kostnadsdeler i to år. Oppstart del 1 før vinterperioden 2020/ Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig anbudskonkurranse. 5. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med leverandør inntil kr ,- inkl. mva. 33/19 Søknad bedriftsrettet-/etablererstøtte - næringsfond Markedsundersøkelse Nesna matvogn Rådmannen anbefaler formannskapetl å fatte følgende vedtak: Viser til saksutredningen. Marieta Ivanova innvilges et tilskudd på inntil til markedsundersøkelser og produktutvikling, og inntil 5000 fra Gründerfondet. Tilskuddet belastes næringsfond 1 og utbetales mot anmodning og dokumentasjon av kostnader i samsvar med søknad. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller innunder. Side 4 av 11

5 Viser til saksutredningen. Marieta Ivanova innvilges et tilskudd på inntil til markedsundersøkelser og produktutvikling, og inntil 5000 fra Gründerfondet. Tilskuddet belastes næringsfond 1 og utbetales mot anmodning og dokumentasjon av kostnader i samsvar med søknad. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller innunder. 34/19 Søknad - Bedriftsrettet-/etablererstøtte Søknad om tilskudd til motorbytte samt markedsundersøkelser Rådmannen anbefaler formannskapet å fatte følgende vedtak: Viser til saksutredningen. Snorre Laupstad innvilges et tilskudd på inntil kr. Tilskuddet belastes næringsfond 1 og utbetales mot anmodning og dokumentasjon av kostnader i samsvar med søknad. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller innunder. Rådmannens innstilling falt enstemmig. Snorre Laupstad innvilges ikke tilskudd fra næringsfond 1. 35/19 Organisering Nesna Voksenopplæring 1) Nesna voksenopplæring splittes i to fra 1/ ) Rådmannen gis fullmakt til å si opp gjeldende husleieavtale med Nesna Eiendom AS fra 1/ med tanke om at all lokalisering i utgangspunktet skal være i kommunale bygg. Side 5 av 11

6 3) Tiltaket bakes inn i økonomiplan Finn Rindahl fremmet følgende endringsforslag til punkt 1: Rådmannen bes arbeide videre med organisering av Nesna voksenopplæring, både lokalisering og ledelsesstruktur, fra Ansvar for all pedagogisk virksomhet skal i utgangspunktet tilligge rådgiver for oppvekst og kultur. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Punkt 3 i rådmannens ble enstemmig vedtatt. 1) Rådmannen bes arbeide videre med organisering av Nesna voksenopplæring, både lokalisering og ledelsesstruktur, fra Ansvar for all pedagogisk virksomhet skal i utgangspunktet tilligge rådgiver for oppvekst og kultur. 2) Rådmannen gis fullmakt til å si opp gjeldende husleieavtale med Nesna Eiendom AS fra 1/ med tanke om at all lokalisering i utgangspunktet skal være i kommunale bygg. 3) Tiltaket bakes inn i økonomiplan /19 Skolemåltid - Nesna skole 1. Nesna kommune innfører en ordning med skolefrukt etter selvkostprinsippet. Side 6 av 11

7 2. Ordningen bakes inn i økonomiplanen Nesna AP og Nesna SV fremmet følgende forslag: 1) Nesna kommune innfører en ordning med gratis skolefrukt fra skolestart august ordningen organiseres som tidligere. Kostnadsramme på ,-. Finansieres over disposisjonsfondet i ) Ordningen med skolemat drøftes med elevråd, FAU og eventuelt andre før endelig politisk behandling. 3) Tiltaket gratis skolefrukt bakes inn i økonomiplanen. Nesna AP og Nesna SV ble enstemmig vedtatt. 1) Nesna kommune innfører en ordning med gratis skolefrukt fra skolestart august ordningen organiseres som tidligere. Kostnadsramme på ,-. Finansieres over disposisjonsfondet i ) Ordningen med skolemat drøftes med elevråd, FAU og eventuelt andre før endelig politisk behandling. 3) Tiltaket gratis skolefrukt bakes inn i økonomiplanen. 37/19 Regnskap Nesna kommune 2018 Driftsregnskapet 2018: Det fremlagte regnskapet for 2018 godkjennes. Årsmelding 2018: Årsmelding for 2018 tas til orientering. Side 7 av 11

8 Investeringsregnskap 2018: Det fremlagte investeringsregnskapet for 2018 godkjennes. Driftsregnskapet 2018: Det fremlagte regnskapet for 2018 godkjennes. Årsmelding 2018: Årsmelding for 2018 tas til orientering. Investeringsregnskap 2018: Det fremlagte investeringsregnskapet for 2018 godkjennes. 38/19 Regnskapsrapport nr Tertialrapport nr tas til orientering - Budsjettregulering vedtas i henhold til kapittel «budsjettregulering» i tertialrapporten Side 8 av 11

9 - Tertialrapport nr tas til orientering - Budsjettregulering vedtas i henhold til kapittel «budsjettregulering» i tertialrapporten 39/19 Nesna kirkelige fellesråd - budsjett 2019 Rådmannen anbefaler formannskapet å fatte følgende vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. Finn Rindahl ba om å få vurdert sin habilitet, og ble enstemmig erklært habil. Lorents Lauritsen og Stine Mathisen fremmet følgende forslag til vedtak: Nesna kirkelige fellesråd innvilges ekstra bevilgning på ,- kr for innværende år, finansieres over disposisjonsfond. Det forutsettes at AU ikke stenger kirkebygg. Forslaget fra Lorents Lauritsen og Stine Mathisen ble enstemmig vedtatt. Nesna kirkelige fellesråd innvilges ekstra bevilgning på ,- kr for innværende år, finansieres over disposisjonsfond. Det forutsettes at AU ikke stenger kirkebygg. 40/19 Nesna kommunes budsjett budsjettprosess Side 9 av 11

10 Rådmannen legger fram budsjett og økonomiplan for perioden der formannskapet har tatt del balanseringen av dette. Rådmannen legger fram budsjett og økonomiplan for perioden der formannskapet har tatt del balanseringen av dette. 41/19 Ambulanseplan - krav om ROS-analyse etter Hattfjelldalmodellen 1) Nesna kommune krever at det utføres en ROS-analyse tilsvarende den som er gjort i Hattfjelldal kommune. 2) Nesna kommune krever at implementering av ny ambulanseplan på Helgeland stoppes i henhold til lovnad i brev fra Helgelandssykehuset datert ) Nesna kommune ber om en snarlig tilbakemelding fra Helgelandssykehuset. Side 10 av 11

11 1) Nesna kommune krever at det utføres en ROS-analyse tilsvarende den som er gjort i Hattfjelldal kommune. 2) Nesna kommune krever at implementering av ny ambulanseplan på Helgeland stoppes i henhold til lovnad i brev fra Helgelandssykehuset datert ) Nesna kommune ber om en snarlig tilbakemelding fra Helgelandssykehuset. Side 11 av 11