Engerdal fjellstyre har åpent møte onsdag 4. februar 2009 kl på Skrivargard`n Drevsjø

Transkript

1 har åpent møte onsdag 4. februar 2009 kl på Skrivargard`n Drevsjø Sakliste: Sak Ark 366 Sak Ark 137 Sak Ark 137 Sak Ark Søknad fra Elvdal`n rundt og Husfloen leirduesti v. Jan T. Ås om bruk av grunn til arrangement. Engerdal Sankarlag Søknad om gjetermidler. Søknad om utviklingsmidler for prosjekt med butikk i Sømådalen Unndratt offentlighet i h.t. off.lovens 6, pkt. 2 a Ansettelse av ny daglig leder i. Fjellstyrets innstilling. Fjellstyresak BJ ark 137 Søknad fra Elvdal n rundt og Husfloen Leirduesti v/jan Terje Ås om bruk av grunn til arrangement. I brev av skriver Jan Terje Ås slik til Statskog: Søknad om tillatelse til å arrangere Elvdal n Rundt og Husfloen Leirduesti på Statskog sin grunn. Det søkes med dette om tillatelse til å arrangere de to nevnte arrangementene på Statskog sin grunn henholdsvis lørdag 4. juli og juli. Når det gjelder Elvdal n Rundt vil dette sykkelrittet gå på fylkesvei, kommunal vei og videre på skogsbilveier og stier lørdag 4. juli. Vedlagt følger kart. Husfloen Leirduesti er et nytt arrangement som vi ønsker å arrangere juli. Man ønsker her å benytte sti/gammel traktorvei som går ned fra Gammelseterveien og ned til Husfloen. Vedlagt følger kart. Det kan også opplyses om at andre instanser eks. Politi og Statens Vegvesen er kontaktet i forhold til de to arrangementene. Dersom det skulle være noen spørsmål, kan Sigbjørn Martinsen kontaktes vedrørende Elvdal n Rundt og Jan Terje Ås vedrørende Husfloen Leirduesti. Statskog ber om fjellstyrets uttalelse i saken. Sommeren 2006 arrangerte Ås Eiendom v/ Jan Terje Ås Sportsfiskefestivalen ved Husfloen i Søre Elvdal for første gang for blant annet å få opp interessen for de fine sportsfiskemulighetene i denne del av kommunen. Jan Terje Ås har på en imponerende måte gjennomført tre vellykkede sportsfiskefestivaler med ukuelig pågangsmot og god hjelp fra Elvdølene og andre. Fordi Sportsfiskefestivalen profilerere fisket og naturen i Elvdalen på en utmerket måte, har fjellstyret nå i tre år støttet arrangementet, både litt økonomisk og med personellressurser. Fjellstyret er positive til sykkelrittet som ble gjennomført for første gang i fjor og som søker

2 ønsker å videreføre sommeren 2009 på veier og stier i Elvdalen. Husfloen Leirduesti er et helt nytt arrangement som arrangeres 3. juli til 5. juli. Det skyttes hundre skudd hver dag, fredag og lørdag, mens de 20 beste sammenlagt møtes i finalen søndag. Et nytt spennende konsept fra Jan Terje Ås for å trekke til seg enda flere grupperinger til våre områder. Erfarne konkurranseskyttere har påtatt seg å gjennomføre konkurransen og tilrettelegge standplassene ved de enkelte postene i leirduestien og sørge for at sikkerheten blir ivaretatt. Fjellstyret er positive til leirduestien og forutsetter at nødvendige tillatelser blir innhentet og at utstyr/søppel fjernes etter konkurransen. Forslag til uttalelse: 1. er positive til arrangementet Elvdal n Rundt 4. juli 2009 og forutsetter at løypetraseen blir ryddet for merkinger/søppel etter konkurransen. 2. Under forutsetning av at nødvendige tillatelser blir innhentet og at utstyr/søppel i forbindelse med arrangementet blir fjernet er fjellstyret positive til leirduestien juli Engerdal Sankerlag Søknad om gjetermidler Fjellstyresak ES/bj ark 137 I brev av skriver Engerdal Sankerlag v/egil Kolbu slik til fjellstyret: Vi søker om støtte til gjetermidler sommeren Det blir ca. 960 sau på utmark, fordelt på: Kvitola, Veundåsen, Blakkmarka, Lillerøåsen og Gnollsetra. Gjeterne er ute fortrinnsvis, kveld, natt og tidlig på morgenen. Budsjett for 2009: kr. Engerdal kommune kr. Fylkesmannen i Hedmark kr. Sum kr På førhand en stor takk til dere som gjør det mulig å drive med sau på utmark i Engerdal. Fjellstyret har de senere år støttet småfenæringa i kommunen med bidrag til gjeting. Egentlig burde dette være det offentliges fulle ansvar. Dette fordi det er myndighetene som har ansvaret for dagens rovviltforvaltning, der en økning av både ulv, jerv, gaupe og bjørn er en vedtatt målsetting. Dette har skapt, og skaper store problemer for småfeholderne i kommunen. I fjellstyrets næringsmessige bidragsbudsjett for 2009 er det bevilget kr til fellestiltak

3 innen gjeting. I retningslinjene for bidrag heter det at det til fellestiltak gis bidrag på 35 % av kostnadsoverslaget inntil maksgrensa for disponibelt bidrag for vedkommende næring er nådd. Kroner utgjør ca 19 % av kostnadsoverslaget på kr Antall sau som skal gjetes i 2009 oppgis å være ca 960. Gjetingen er antatt å koste kr , dvs kr 240 pr sau. Man registrerer at sauebesetningene går like spredt som før. Dette gjør gjetingen mindre effektiv og mer kostbar i forhold til om besetningene hadde vært samlet noe mer. Her har Engerdal Sau- og geitavslag et klart forbedringspotensiale i årene som kommer. Ut fra vedtatte retningslinjer for tildeling av bidrag til næringsformål innstilles det på at Engerdal Sankarlag tilstås et bidrag på kr til gjeting av sau Forslag til vedtak: 1. I henhold til fjellstyrets retningslinjer for bidrag for 2009 innvilges Engerdal Sankarlag et bidrag til gjeting av sau i Engerdal på kr Beløpet utbetales til søker etter skriftlig anmodning. Beløpet anvises over bidragsbudsjettets konto småfehold. 2. Når beitesesongen er over, ber fjellstyret om at revidert regnskap angående gjeterordningen for sau i Engerdal sendes fjellstyret. Søknad utviklingsmidler for prosjektet med Butikk i Sømådalen Fjellstyresak BJ ark 137 I mail fra Butikk-gruppa i Sømådalen søker de om utviklingsmidler for prosjektet med Butikk i Sømådalen som består av: Magnar Eggen Magnhild Søndmør Karin E Danielsson Gunnar Joten Grete A. Steigen Jan Ole Johnsgård Gruppa skriver slik i søknaden: Bakgrunn Kåre Berg, driver av butikken i Sømådalen gjennom mange år, vil nå gi seg. Johnsgård i Sømådalen har kjøpt bygningsmassen og har stilt 1. etasjen til fri bruk for evnt. å få til videre virksomhet, hvor bl.a. butikk inngår. Men det tenkes også mer enn bare butikk, i tillegg også et sted med servicefunksjoner av forskjellige art til bygde-, hyttefolk og gjennomgangstrafikk. Butikken ligger på bygda ved Kobbarleden og ikke så langt fra Sverige, og burde derfor kvalifisere til å bli en del av de pågående, og kommende, prosjekter her. Samlet burde dette gi

4 stort potensial for å få til lønnsomme prosjekter! Det er dannet en gruppe som ser på mulighetene rundt butikken m.m., og en gruppe som ser på det å videreføre bensin- og diselanlegget. Det er også under stiftelse et eget selskap som skal ta seg av det med oppussing og tilrettelegging av lokalene. Målet er å tilrettelegge for framtidig drift i lokalene slik at den/de som er interesserte kan starte mest mulig direkte opp med sin egen virksomhet. Dette selskapet er ment å bli et nonprofit selskap hvor alle som er interessert kan bli med. Det vil bli også lagt opp til bruk av dugnad for å få gjennomført prosjektet, verdier som blir jobbet opp inngår i det nevnte selskap. Forprosjekt For å vite litt mer om hva som skal til vil vi starte opp med et forprosjekt. Vi søker derfor om midler hos dere for et slikt forprosjekt hvor vi kan kartlegge og finne ut litt mer om muligheter, ønsker og behov. Dette forprosjektet vil også danne underlag for evn.t videre søknader. Budsjett forprosjekt Stiftelse selskap 1) Internettside, kommunikasjon, markedsføringsmateriell 2) Kartlegging utbedringsbehov bygningsmasse 3) Markedsundersøkelse 4) Markedsføring av prosjektet 5) Utvikling markedsplan/framdriftsplan 6) Totalt ) Stiftelse av selskap: hjelp til stiftelse, søknader, papirer og innfrielse av andre formelle krav. 2) Opprettelse av en Internettside og markedskanal på nettet, side for prosjektet, kommunikasjon, markedsføring osv. inkl. drift og oppdatering av siden. Utvikling av markedsføringsmateriell. 3) Kartlegging for utbedringsbehov av bygningsmasse, kostnader etc. 4) Markedsundersøkelse. Kartlegging av behov og muligheter. Hvor stor interesse er det? Hva er markedet? Hvilke produkter/tjenester? Kundegrunnlag. Konkurrenter. SOFT-analyse osv. Målgrupper: 1) Bygdefolk, 2) Hyttefolk og 3) Gjennomgangstrafikk 5) Markedsføring av prosjektet, viktig for å få tak i noen til å starte virksomhet 6) Utvikling av en markedsplan, forretningsdokumenter etc. m/ framdriftsplan ut fra de resultater som kommer fram i forprosjektet. Fjellstyret er positiv til videre drift av butikken i Sømådalen. Det er viktig med et slikt tilbud i grendene for å opprettholde bosettingen og hindre fraflytting. For de som bor i Sømådalen vil nærmeste butikk bli Tufsingdalen eller Drevsjø om den skulle forsvinne. Butikkgruppa har også ønske om å utrede muligheten for flere servicefunksjoner i tilknytning til butikken og det er positivt. Budsjettet til forprosjektet er på totalt kr som virker høyt for fjellstyret. Et eventuelt tilskudd belastes kontoen allmennyttige formål som har en ramme på kr i Det er mange søknader og summen må deles på flere. Forslag til vedtak:

5 1. bevilger kr til forprosjektet Butikk i Sømådalen fra kontoen allmennyttige formål. 2. Bidraget utbetales mot skriftlig anmodning fra prosjektgruppa. Når forprosjektet er gjennomført ønsker fjellstyret å få tilsendt regnskap og rapport over hva som er gjort så langt i prosjektet, senest Drevsjø Bjørnar Johnsen