Tillegg: Spørsmål/svar/endringer

Transkript

1 ANSKAFFELSE: BEHANDLINGSHJELPEMIDLER BILEVEL PAP, CPAP, MASKER, FORSTØVERE, SUG OG HOSTEMAKSINER VADSØ Tillegg: Spørsmål/svar/endringer Alle spørsmål og endringer legges under fortløpende. Nyeste spørsmål/svar/endring kommer øverst. Alle spørsmål/endringer som har fått en dato er besvart og ferdigbehandlet. Ref. Spørsmål Svar/endringer Dato besvart/endret 42 Deltilbud 2, celle "Tilbudspris pr. prisenhet" er låst. Det vil komme ny versjon av prisskjema på mandag 7. mars Kravspek punkt 1.48 Vi er fortsatt uenig i punkt 1.48 «Falltid» beskrevet som tiden det tar fra cycling er initiert på et IPAP trykk til en har nådd EPAP trykket. Dette er en spesifikk måte å beskrive tiden fra IPAP til EPAP som benyttes av en leverandør. Vi mener det er ekskluderende terminologi og bruke millisekunder for denne innstillingen da man stiller inn det som føles best for pasienten i begge tilfeller. Trykklette i ekspirasjon beskrives i punkt Viser til punkt 1.48 i kravspesifikasjon. Oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig å endre teksten i punkt 1.48 til: Falltid eller kurve for deselerasjon - Tilbudt apparat bør ha mulighet for å justere tid/hastighet på veksling fra inspirasjonstrykk til ekspirasjonstrykk. I evalueringen vil tilbudt apparat som har størst mulighet for å modulere parameter gis høyest score. Oppgi regulerbart, for eksempel ms, eller antall nivåer og øvre og nedre grenseverdier for automatiserte algoritmer. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon

2 40 Kravspek punkt Viser til O-krav punkt i kravspesifikasjonen angående skadelige stoffer. Flere av disse omfattes ikke av noen nasjonale eller internasjonale restriksjoner (ref: REACH). Hva slags hjemmel har dere til å kreve produkter uten disse stoffene når det ikke er noen internasjonale eller nasjonale regulativer knyttet til dette? Kravet fremstår dermed urimelig. 39 Kravspesifikasjon og låste celler: I kravspesifikasjonen er det sperrer på antall linjer i det hvite feltene hvor tilbyderne skal legge inn sin besvarelse. Dette vil kunne medføre problemer når det gjelder sladding av tilbudet, pkt. 4 i Vedlegg 7 - Veiledning for sladding av innleverte tilbud; "Ved sladding av dokument skal det fremgå hvor mye som er sladdet, det vil si at antallet sladdede linjer og størrelsen på eventuelle sladdede tabeller skal fremgå av den nye versjonen. Det er heller ikke mulighet for å utheve eller understreke tekst i de hvite cellene. Dette ville gjøre teksten mer oversiktlig. 38 Vi har et spørsmål til konkurransegrunnlagets pkt. 3.2 Tilbudets utforming ved levering Vi har mange vedlegg til Dok 04 - Utfylt kravspesfikasjon. Kan Dok 04 leveres som en zippet mappe for å lettere kunne følge den etterspurte strukturen? Det samme gjelder Dok 07 - Sladdet versjon av tilbudet 37 Vi har et spørsmål til krav til maksimum støynivå på stasjonært sug, pkt 5.13 i kravspesifikasjonen. Er kravet på 55 db eller er det også endret til 63 db, som på bærbart sug? Viser til punkt i kravspesifikasjon. Oppdragsgiver ønsker ikke produkter som inneholder stoffer som nevnt i kravspesifikasjonens punkt Viser til kravspesifikasjon og svar på spørsmål nr 7 i dette tillegg. Det er mulig å utvide radene slik at all tekst som skrives i de hvite cellene er synlig og dermed mulig å sladde. Oppdragsgiver ser ikke nødvendigheten av muligheter for ytterligere redigeringsmuligheter. Det går fint å laste opp ZIP-filer som vedlegg på et tilbud. Så lenge filene er under 100 MB vil systemet akseptere dem. Viser til svar på spørsmål nr 22 i dette tillegg. Krav til maksimum støynivå er kun endret på bærbare sug iht. punkt 5.25 i kravspesifikasjon

3 36 Kravspesifikasjon punkt Hva menes med å angi Kundens registreringsnummer? Vil det si at alle bestilte apparater skal merkes? Vi ønsker en utdypning av dette punktet. Ved bestilling ønsker Kunden å oppgi sitt interne registreringsnummer fra Kundens database. Apparatene ønskes levert ferdig merket dette registreringsnummeret. Før utstyret leveres, ønsker Kunden å vite hvilket registreringsnummeret som er koblet sammen med apparatenes serienummer slik at Kunden kan importere dette sin database Det kan også være aktuelt å få utstyret merket med annen tilleggsinformasjon. Eksempel på tilleggsinformasjon kan være eier, telefonnummer, epostadresse eller annen kontaktinformasjon. 35 Viser til forklaring til prisskjemaet. Denne forklaringen samsvarer ikke med prisskjemaet, og hører til den prislisten som skal fylles ut ved eventuell kontraktsinngåelse. Er det mulig å få en forklaring som gjelder spesifikt for prisskjemaet? 34 Dokumentasjonskrav - Etisk forsvarlig virksomhet. Er usikker på dokumentasjonskravet. Er det er standard skjema? Skal vi signere på vedlegg 9.4 "Etisk krav til leverandøren". 33 Hvor skal UNSPSC nr. oppgis? Delområde 3: Navn på tilbyder er låst. Det vil komme ny versjon av prisskjema på mandag 7. mars Viser til punkt 2/K03 kvalifikasjonskrav. Det er kun dersom tilbyder har er kjent skyldig i straffbare forhold i henhold til punkt K03 at det skal legges ved en egen dokumentasjon tilknyttet dette. I Vedlegg 3 Prisskjema er det ikke egen kolonne for UNSPSC nr/kode. UNSPSC nr/kode skal de leverandører som blir tilbudt avtale fylle i statistikkmal ved avtalestart. Celle for navn på tilbyder for Delområde 3 i prisskjema er låst opp. Ny versjon av Vedlegg 3 prisskjema er lastet opp i - Vedlegg 3 Prisskjema versjon 5. 3

4 32 Generelle felles krav, pkt Registreringsnummer på forpakning og apparat; Vennligst forklar hva dette innebærer (kundens registreringsnummer på bestilte apparater). 31 Spørsmål til Delområde 2 CPAP, punkt 2.11 Lekkasje - Tilbudt apparatet skal kunne angi % percentilen for maskelekkasje. Vi forstår at angivelse av lekkasje er et skal krav, men % percentile er en spesifikk måte å presentere lekkasje på som benyttes av en leverandør. For å unngå et ekskluderende krav ber vi om at kravet omformuleres til et generelt krav om å oppgi lekkasje og hvilke spesifikasjoner det oppgis i. 30 I forbindelse med svarskjema vedlegg 4/kvalifikasjonskrav K05 så bes det oppgis tilstrekkelig erfaring. Er det slik å forstå at vi kan oppgi og vurdert på annet leveranse av medisinsk utstyr/ medisinsk forbruksmateriell som ikke er direkte relatert til anskaffelsen som tilbyder har lagt inn tilbud på? Dette kan være f.eks medisinsk utstyr innen lungediagnostikk eller tilsvarende, men kan være til samme kunder som kjøper produkter som omfatter dette HINAS anbudet. Dette kvalifikasjonskravet er vel ment til å få oversikt på leveransedyktighet og erfaring med medisinsk utstyr fra tilbyder? Som det står i kvalifikasjonskrav K05 er det nevnt at «Tilbyders erfaring vil bli vurdert opp mot volum/verdi på den del av anskaffelsen som tilbyder har lagt inn tilbud på, samt størrelsen på den/de RHF som tilbudet gjelder». Som nevnt under tilbudskonferansen blir tilbyder med erfaring på leveransen av produkter som en ikke tidligere har hatt rammeavtale på, bli urettferdig vurdert sammenlignet med de som har hatt rammeavtale. Registreringsnummer er et spesifikt nummer knyttet til den enkelte kunde/hf, som kunden kommuniserer ut til den aktuelle leverandør. Viser til punkt 2.11 i kravspesifikasjonen. Punkt 2.11 endres til: Lekkasje - Tilbudt apparatet skal kunne oppgi maskelekkasje, og hvilke spesifikasjoner maskelekkasjen oppgis i. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 4. Tilbyder kan i med svarskjema vedlegg 4/kvalifikasjonskrav K05 oppgi erfaring med beslektede leveranser av medisinsk utstyr/medisinsk forbruksmateriell slik at oppdragsgiver er i stand til å vurdere tilbyders erfaring opp mot volum/verdi på anskaffelsen som tilbyder har lagt inn tilbud på og størrelsen på det RHF som tilbudet gjelder. 4

5 29 Delområde CPAP, punkt 2.1: Oppgi maksimal temperatur i fuktekammer. Refererer dere her til maksimal kapasitet som varmeplaten gir? Det er vanskelig å måle maksimal temperatur i selve fuktekammeret. Ber om oppklaring til spørsmålet. 28 Kravspek punkt 1.48 Falltid. Så vidt vi tolker dette kravet handler det om overgangstiden mellom inspiratorisk og ekspiratorisk trykk og tilpasning av dette. Vårt tilbudte apparat i dette delområde, BiPAP A40 gir denne muligheten når man bruker flowtrigger og man kan da stille flowsyklussensitivitet fra prosent i stede for millisekunder der en innstilling på 90 prosent vil få maskinen til å cycle til EPAP når flowen er redusert til 10 prosent av toppflow. Apparatet vil altså cycle tidligere ved 90 prosent enn 80 prosent, 70 prosent osv. Vi mener det vil bli mer korrekt å evaluere på selve funksjonen og beskrive denne fremfor at innstillingsmuligheter må oppgis i millisekunder. Undrer også på hvorfor dette punktet ikke var med i første utkast i kravspesifikasjonen. 27 Vi har spørsmål til kravspesifikasjonen Delområde 1 Bilevel PAP ref. pkt 1.6 og Delområde 2 CPAP, ref. pkt. 2.2 Vi synes det er noe uklart hva som legges i behandlingsdata og i bruksdata. I pkt. 1.6 står det opplysninger om pasienten i parentes bak behandlingsdata. Mener dere med behandlingsdata personopplysninger om pasienten (navn, fødselsdato osv.) eller mener dere data om lekkasje, flow osv for den pasienten. Det samme gjelder bruksdata. I pkt. 1.6 står det teknisk data i parentes bak bruksdata, mener dere da Punkt 2.1 i kravspesifikasjon endres til:., oppgi maksimal temperatur i fuktekammer, eventuelt maksimal kapasitet/temperatur som varmeplaten gir. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 4. Viser til punkt 1.48 og punkt 1.49 i kravspesifikasjon. I punkt 1.48 er «Falltid» TIDEN det tar fra cycling er initiert på et IPAP trykk til en har nådd EPAP trykket. I punkt 1.49 «Trykklette i ekspirasjon» spørres det derimot om trykklette i tidlig fase av ekspirasjonen. Viser til punkt 1.6 og punkt 2.2 i kravspesifikasjon. Ad behandlingsdata (opplysninger om pasienten): Med behandlingsdata mener man data som lekkasje, flow, trykk, AHI osv. Ad bruksdata (tekniske data): Med bruksdata mener man antall timer maskinen totalt har vært brukt, antall timer nåværende pasient har brukt maskinen, antall brukstimer pr. natt, hvilke innstillinger som har vært i bruk, mulighet for å se om innstillingene er endret, og hvilken dag de ble endret. osv. 5

6 antall timer brukt eller er det innstillinger på apparatet eller andre ting dere ønsker? I de samme punktene (1.6 og 2.2) ber dere om beskrivelse av hvordan behandlingsdata lagres og hvilke data som lagres. Er det da om de lagres på maskinen eller på SD kort, eller er det lagrinsprotokollen dere er ute etter? Ad lagring av behandlingsdata: Viser til første avsnitt i punkt 1.6 og punkt 2.2: Tilbudt apparat skal ha mulighet for lagring på ikke proprietært lagringsmedium for eksempel. Minnekort, USB minnepinne eller tilsvarende. Det bes om den beskrivelse hvordan behandlingsdata lagres, lagring på USB minne, SD kort, internt minne i maskinen, lagres detaljert data både i maskin, eller kun i USB /SD kort osv. 26 Deltilbud nr. 5.1 Stasjonære sug: pkt. 5.5 Drift 240V- "Tilbudt apparat skal kunne lades og drives fra 240V samtidig". Er dette riktig? Er det ikke slik at stasjonære sug ikke krever intern batteri og dermed ikke lading? Dette punktet er vel kun aktuelt for bærbare sug? Parallelle tilbud: Parallelle tilbud: Det er kun anledning å levere in et deltilbud på delområde med unntak av masker. Samme maske i ventilert eller ikke ventilert utgave, med ulike hodeplagg etc. fordrer ikke flere kravspes. og prisskjemaer? Er det er krav med norsk brukermanaul ifm. utprøvingen. Viser til punkt 5.5 og punkt 5.15 i kravspesifikasjon. Kravet i punkt 5.5 er riktig formulert iht. oppdragsgivers krav. Viser til Delområde 3 Masker. For alle deltilbud er det anledning å inngi parallelle deltilbud. For eksempel: for deltilbud 3.2: Ventilerte neseputemasker kan tilbyder inngi tilbud på to ulike produkter/modeller Produkt 1 og Produkt 2. I slike tilfeller må tilbyder levere inn en kravspesifikasjon og ett prisskjema for Produkt 1 og en kravspesifikasjon og ett prisskjema for Produkt Vareprøver: «To varer av hvert produkt» - holder dere med ventilert utgave selv om masken kan leveres ikke-ventilert? Brukermanual skal fortrinnsvis være på norsk ved tilsendelse av vareprøver. Hvis norsk manual ikke foreligger kan imidlertid engelsk manual legges ved. 6

7 4.7 Utprøving Vil dere ha tilsendt alle nye produkter (ikke bare masker)? Er det er krav? Skal de ha norsk brukermanual (eller er generelt engelsk et godkjent språk ifm. utprøving.) Viser til punkt 4.6 Vareprøver i konkurransegrunnlaget. Tilbyder skal levere inn to vareprøver av hvert innleverte tilbud. Viser til punkt 4.7 Utprøving i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil kontakte tilbyder når det vurderes som aktuelt å teste ut produkter/apparater som Oppdragsgiver ikke har erfaring med. Prisskjema Vennligst forklar: Prisenhet, Salgsenhet Brukermanual skal fortrinnsvis være på norsk ved tilsendelse av produkter/apparater for utprøving. Hvis norsk manual ikke foreligger kan imidlertid engelsk manual legges ved. Viser til oppdatert prisskjema for forklaring til utfylling av prisskjema. Samt tillat definisjon av enheter og UNSPSC koder. 24 Spørsmål tilbudskonferansen: Ad prisskjema og enhetspriser: hva som omfattes av enhetsprisen på apparatet for de ulike deltilbud. Beklageligvis er forklaring til prisskjema uteglemt. Ny versjon av Vedlegg 3 prisskjema er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 3 Prisskjema versjon 4. Viser til prisskjema og kravspesifikasjon gjeldende for Delområde 1, 2, 4, 5 og 6. Tilbyder skal oppgi pris per enhet for henholdsvis Bilevel, CPAP apparat og tilleggsutstyr i henhold til prisskjema. Det betyr for eksempel at inngitt pris for selve enheten/apparatet skal være eksklusiv tilleggsutstyr som fuktekammer, slange med varmetråder mm. Dette for at det skal være mulig å bestille kun selve enheten ved behov

8 23 Spørsmål fra tilbudskonferansen: Ad kravspesifikasjon fjernovervåking: Leverandører ønsker en forlengelse av fristen for innlevering av O-krav fjernovervåking gjeldende for Delområde 1 og 2. Viser til Generelle krav fjernovervåking i kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver forstår utfordringene med å få på plass all dokumentasjon knyttet til O-krav fjernovervåking innen tilbudsfristen. Tilbyder må overholde fristen for innlevering av sitt tilbud innen den 15. mars kl 12:00 og bekrefte oppfyllelse av punktene tilknyttet generelle krav fjernovervåking. Tilbyder kan ved behov ettersende nødvendig dokumentasjon tilknyttet nevnte krav innen 4. april 2016 kl 12:00. Dokumentasjon sendes inn i kommunikasjonsmodulen i Mercell Spørsmål vedrørende punkt 5.2 I kravspek (Bærbare Sug) På punkt 5.20 (evalueringskrav) sier man at man ønsker et sug med så høy sugekapasitet som mulig, og at det suget med høyest sugekapasitet vil vektes høyest. Vi vet at luft i bevegelse gir støy. På punkt 5.25 (obligatorisk krav) står det at apparatet skal maksimalt ha et lydnivå på 55dBA ved maks sugestyrke. Hadde det vært mulig å endre teksten her til at det er ønskelig med så lavt støynivå som mulig? Disse apparatene skal jo uansett prøves ut. Viser til punkt 5.25 i kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig å endre O- krav til maksimalt lydnivå ved sugestyrke for bærbare sug til 63 db. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon Vi har følgende spørsmål til Vedlegg 9 Rammeavtale Pkt 12.7 i rammeavtalen Viser til punkt 12.7 i rammeavtalen. HINAS fakturerer avtaleleverandør hvert kvartal med 1 % av leverandørenes omsetning basert på innlevert leverandørstatistikk iht. punkt 12.1 i rammeavtalen

9 Har vi forstått det riktig at HINAS vil sende leverandøren en faktura hvert kvartal, tilsvarende 1% av omsetningen leverandøren har hatt til kunden i aktuell periode? 20 I pkt. 1.9 i konkurransegrunnlaget står det følgende: 1.9 Parallelle tilbud Det er adgang til å levere inn parallelle tilbud for Delområde 3 "Masker", med ulike produkter i konkurransen. Dersom det leveres inn parallelle tilbud, må det fylles ut en kravspesifikasjon og et prisskjema per tilbud. De parallelle tilbudene vil konkurrere mot hverandre på samme måte, som mot tilbud fra øvrige tilbydere. Mener dere her at dere vil ha et tilbud for hver enkelt maskemodell innenfor hvert enkelt deltilbud f.eks 3 stk kravspesifikasjon og 3 stk prisskjema til Deltilbud 3.1: Ventilerte nesemasker, hvis man har 3 modeller av nesemasker å tilby? Eller, mener dere at dere vil ha kun en utfylt kravspesifikasjon og et prissjema pr deltilbud f.eks Deltilbud 3.1: Ventilerte nesemasker, selv om man har 3 ulike modeller å tilby? 19 Delområde 1: Bilevel PAP pkt og Delområde 2: CPAP pkt Er det mulig å oppgi lydnivået i andre standarder f.eks ISO :2007 eller 2015 hvis 2009 ikke er tilgjengelig? Viser til punkt 1.9 i konkurransegrunnlaget. Parallelle tilbud er når det leveres inn tilbud på flere ulike produkter innenfor samme deltilbud. Ved innlevering av parallelle tilbud skal tilbyder levere inn en kravspesifikasjon og et prisskjema for hvert enkelt tilbud innenfor samme deltilbud. Tilbyders parallelle tilbud konkurrerer mot hverandre som mot tilbud fra øvrige tilbydere. Viser til punkt 1.18 og 2.19 i kravspesifikasjon. ISO 17510:2015 omfatter masker og brukstilbehør, og ISO :2007 er erstattet av :2009 og omfatter Utstyr til åndedrettsterapi ved søvnapné Oppdragsgiver opprettholder kravene i punkt 1.18 og 2.19 i kravspesifikasjon. Eventuelt at tilbyder kan dokumentere at 9

10 utgått ISO :2007 tilfredsstiller de samme krav som i ISO : I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Delområde 3 Masker, punkt 3.4 er teksten som følger: Masker med ekspirasjonsventil (gjelder deltilbud ) Tilbudte masker skal være egnet for bruk under store trykkvariasjoner, min 4-25 cm H20 til CPAP, og min 4-25 cm H2O til bruk ved Bilevel-apparat. Oppgi spesifikasjoner. Vi har modeller av nesemasker og neseputemasker som i hovedsak er testet for 4-20 i trykk som er standard trykkvariasjon på auto-cpap apparatene. Erfaringen er at de godt kan brukes til trykk opp mot 25, men i våre manualer under tekniske spesifikasjoner står det at foreskrevet trykk er 4-20 cm H2O. Vi ber om at det i spesifikasjonen blir endret til at nesemasker og neseputemasker skal være egnet for bruk under min 4-20 cm H2O. Vi vil da kunne gi et tilbud på hele segmentet av nesemasker og dere da får flere modeller å teste ut i evalueringsperioden. 17 Spørsmål 1: Pkt. 4.6 Vareprøver og Pkt. 4.7 Utprøving: Vi er litt i villrede om hva som skal sendes hvor av vareprøver innen tilbudsfristen... Delområde 5 (sug); Har vi forstått det riktig når vi mener at sugene sendes til Haukeland Sykehus før tilbudsfristen (15.3.)? Viser til punkt 3.4 i kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig å endre krav til trykkvariasjoner for masker med ekspirasjonsventil for deltilbud Krav til trykkvariasjoner for Deltilbud 3.3 opprettholdes. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 3. Ad Vareprøver punkt 4.6 i konkurransegrunnlaget: - Vareprøver gjelder kun for Delområde 3 Masker. To vareprøver av hvert tilbudte produkt skal sendes inn innen tilbudsfristen iht. adressen i punkt 4.6. Ad Utprøving punkt 4.7 i konkurransegrunnlaget: - Utprøving av ukjente produkter, dvs produkter som Oppdragsgiver ikke har erfaring med vil prøves ut av

11 Oppdragsgiver. Oppdragsgiver kontakter tilbyder etter tilbudsfrist i de tilfeller dette er aktuelt. - Utprøving Delområde 5 Sug. Her skal Oppdragsgiver som en del av evalueringen teste tilbudte produkter iht. punkter i kravspesifikasjon. Alle tilbudte produkter innenfor Delområde 5 Sug skal sendes inn innen tilbudsfristen iht. adressen i punkt 4.7. Delområde 4 (forstøvere): Skal det leveres vareprøver her innenfor tilbudsfristen (15.3.), og skal disse i såfall sendes til sendes til Oslo Universitetssykehus? Spørsmål 2: Pkt. 5.1: Når det gjelder tildelingskriterer for deltilbud 4 og deltilbud 5; stemmer det at pris teller 60 % og kvalitet 40 %? Det skal ikke leveres vareprøver for Delområde 4 Forstøvere. Viser til punkt 5.1 Tildelingskriterier i konkurransegrunnlaget. For deltilbud 4.1 og 4.2 vektes pris 60 % og kvalitet 40 %. For Deltilbud 5.1 og 5.2 vektes pris 60 % og kvalitet 40 %. 16 Parallelle tilbud: Blir usikker på hva som menes her. Er det for eksempel ikke mulig å tilby flere CPAPer? 15 Vi har et spørsmål til Delgruppe 3.4, ikke-ventilerte nese/munnmasker: Er dette engangsmasker eller flergangsmasker? 14 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Deltilbud 1.4: Bilevel PAP apparat med adaptiv servoventilator Ref.pkt Ventilasjonsparametre Viser til punkt 9 Parallelle tilbud i konkurransegrunnlaget. Det er kun mulig å levere inn parallelle tilbud for Delområde 3 Masker. Det betyr at det for eksempel for Deltilbud 2.1 Auto CPAP kan leveres inn ett tilbud. Oppdragsgiver etterspør flergangsmasker for alle Deltilbud tilhørende Delområde 3 Masker. Viser til punkt 1.58 i kravspesifikasjon. Oppdragsgiver finner det formålstjenlig å evaluere på justerbare innstillingsparametre

12 Vi lurer på relevansen av disse justerbare parameterne. Vi oppfatter at denne gruppen pasienter, beskrevet i punkt 1.57, ikke i særlig grad har et ventilasjonsbehov. Vi oppfatter det slik at dersom pasientgruppen har et ventilasjonsbehov snarere bør ha ST eller VAPS funksjon. Slik kravet er formulert forstår vi det slik at det gis poeng for manuelt justerbare parameter. For å gi optimal individuelt tilpasset behandling kan dette også justeres automatisk. Kan det gis poeng for dette? 13 I kravspek punkt står det at alle tilbudte produkter skal være registrert i NKKN. Gjelder dette også forbruksmateriale (slanger osv.)? 12 Vedlegg 3 Prisskjema I deltilbud 2.1, Auto CPAP med og uten fjernovervåkning, under Tilleggsutstyr O-krav, bes det om pris på komplett fukterløsning. Kan dere utdype hva som menes her? 11 I kravspek punkt 2.20 står det om rengjøring og skifte av filter. I beskrivelsen av kravet står det plutselig "I evalueringen vil det vektlegges at tilbudt apparats fuktekammer kan rengjøres på en enkel måte, samt at det skiftes filter på en enkel måte. " Er det riktig at det skal stå fuktekammer her eller er det en skrivefeil? Det er kun medisinsk teknisk utstyr som skal registreres i NKKN. Ikke forbruksmateriell. Viser til punkt 2.1 i kravspesifikasjon. Det er gjort justeringer i punkt Riktig ordlyd skal være: «Rengjøring og skifte av filter - Tilbudt apparat bør være enkelt å rengjøre og skifte filter på. I evalueringen vil det vektlegges at tilbudt apparat er enkelt for bruker å demontere og sammen igjen ved rengjøring av fuktekammer og ved skifte av filter». 10 Det er visst ikke mulig å skrive i feltene for størrelser/type masker i prisskjemaet. Det er skrivebeskyttet i mange av feltene. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 2. Det er gjort endringer i prisskjema med muligheter for å skrive inn størrelse/type. 12

13 9 Er det mulig å sette inn 15 varelinjer til på Ventilerte nesemasker (deltilbud 3.1) og Ventilerte nese/munnmasker (deltilbud 3.3)? 8 Er det tilgjengelig engelsk versjon for dette anbudet, spesielt med tanke på kravspesifikasjonene? Det er omfattende spørsmål som kreves råd fra produsentene, og engelsk versjon vil være til hjelp. 7 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Det er ikke mulig å utvide cellene i kravspesifikasjonskjemaet der tilbyders svar skal legges inn. Er det mulig å få endret på dette? 6 Konkurransegrunnlaget 1. Det fremgår av pkt vedrørende tildelingskriteriet "kvalitet" at kvalitet, samt oppfyllelse av EV-krav i kravspesifikasjonen skal evalueres. Det er ikke spesifisert nærmere hva kvalitet knytter seg til. Er det riktig forstått at deltilbudene kun evalueres på bakgrunn av EV-kravene i kravspesifikasjonen og at delområde 3 i tillegg vil vurderes på bakgrunn av vareprøver? Ny versjon av Vedlegg 3 prisskjema er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 3 Prisskjema versjon 3. Det er gjort endringer i prisskjema ved at det gjort mulig for tilbyder å endre rader og legge til rader. Ny versjon av Vedlegg 3 prisskjema er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 3 Prisskjema versjon 3. Konkurransegrunnlag og vedlegg er dessverre ikke tilgjengelig i engelsk versjon. Noen hvite celler utvides automatisk. Det er laget en ny versjon av kravspesifikasjon med muligheter for å utvide rader manuelt. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 2. Viser til punkt i konkurransegrunnlaget, og samt EV-krav i kravspesifikasjon. Alle EV-krav i kravspesifikasjon omfatter tildelingskriteriet kvalitet. Viser til kravspesifikasjon Delområde 3 Masker og punkt i konkurransegrunnlaget. Innleverte vareprøver er en viktig del av evalueringskriteriene og anvendes i evalueringen. 13

14 2. Av pkt 5.1 er det spesifisert at enkelte evalueringskrav vil tillegges mer vekt enn andre, herunder eksempelvis funksjonalitet og brukervennlighet. Er det riktig forstått at kun krav som fremgår under punktene som enten heter "bruk/funksjon", "funksjon" eller "brukervennlighet" vil tillegges ytterligere vekt? 3. Av pkt fremgår det at tildelingskriteriet "kvalitet" skal evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Det er ikke nærmere spesifisert hva som ligger i dette. Er det riktig forstått at det skal benyttes den samme formelen som er angitt for pris i pkt 5.2.1? Viser til punkt 5.1 i konkurransegrunnlaget. Alle EV-krav gis score og vektes. Når det refereres til at for eksempel EV-krav tilhørende «Funksjon» tillegges mer vekt en øvrige EV-krav betyr det at vektingen av EV-kravene tilhørende «Funksjon» vektes med en % vis større andel enn de øvrige EV-kravene. Viser til punkt 5.2 i konkurransegrunnlaget. Det er feil i konkurransegrunnlaget punkt siste setning fjernes. Kvalitet evalueres etter gitt score og defineres ikke iht. noen metode. Ny versjon av konkurransegrunnlag er lastet opp i Mercell med endring. - siste setning i punkt er fjernet. 5 Vedlegg 3 - Prisskjema Deltilbud Masker - Skal det tilbys deler og tilbehør til maskene (maskepute, hodestropper ol)? - I tilfelle ja, hvor skal det fylles inn i prisskjemaet Oppdragsgiver etterspør ikke deler eller tilbehør til masker. Alle tilbudte masker skal være inklusive nødvendige deler/tilbehør. Delområder 1,2,4,5 og 6) -I prisskjema er det spesifiserte felter for tilbehør som faller under tilleggsutstyr O-krav og tilleggsutstyr E-krav. Dersom tilbyder har tilbehør som faller utenfor tilbehør og tilleggsutstyr som er nevnt under O-krav og EV-krav kan disse føres inn under reservedelslisten. 14

15 Hvis vi som leverandør har annet tilbehør som ikke er spesifisert i disse kategoriene, kan dette føres inn i liste for reservedeler? 4 Vedlegg 1 kravspesifikasjon: - Hva er forskjellen på kontraktskrav og dokumentasjonskrav? Punkter i kravspesifikasjonen som er merket med kontraktskrav er punkter som også er tatt inn i rammeavtalen som egne avtalepunkter. Punkter i kravspesifikasjonen som er merket med dokumentasjonskrav krever at det legges ved dokumentasjon ift. kravet det refereres til. - Ønsker dere at tilbyder skal legge ved brosjyrer av produktene i tillegg til utdypende beskrivelse? Tilbyder gjør en vurdering av hva som er hensiktsmessig informasjon ift. oppdragsgivers krav til beskrivelse. - Generelle krav ved fjernovervåking, ref Punktet spesifiserer at leverandør skal ha gjennomført risikovurdering av sin løsning. Skal vurderingen leveres sammen med tilbudet eller ved kontraktsinngåelse sammen med databehandleravtalen? Kreves det full ROS analyse fra leverandør eller kun i henhold til 2-4? Tilbyder skal iht. punkt som minimum (O-krav) gjøre en risikovurdering som er iht. personopplysningsforskriften 2-4. Iht. punkt skal tilbyder ha gjennomført risikovurdering ved inngivelse av tilbud. Gjennomført risikovurdering skal legges ved tilbudet som dokumentasjon. -Delområde 1: Bilevel PAP. Deltilbud 1.2. Ref. pkt I kravet bes det om at apparatet skiller på OA og CA, dette er vel ikke mulig for et apparat med backup-frekvens? Oppdragsgiver vurderer det som mulig å skille mellom obstruktive og sentrale hendelser uavhengig av om det er stilt inn backupfrekvens eller ikke, på tilgjengelige apparater i markedet. 15

16 - Delområde 1: Bilevel PAP. Deltilbud 1.3. Ref. pkt Kan dere utdype hva slags spesifikasjoner som er ønskelig her? «Oppgi spesifikasjoner» fjernes og erstattes med «Bekreft at det finnes opsjon for å velge ekstern fukter». Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 2. -Delområde 1: Bilevel PAP. Deltilbud 1.3. Ref. pkt Alle apparater i bilevel modus har en trykklette på ekspirasjon når trykket senkes fra IPAP til EPAP. Hva er relevansen av en ekstra trykklette? Oppdragsgiver har vurdert at ekspiratorisk trykklette kan være relevant for pasientkomfort ved høye EPAP trykk. - Delområde 2, CPAP: I denne gruppen har vi to supplerende produkter, AutoSet for Her og Vauto: kan vi legge inn disse to produktene og i tilfelle hvor? Oppdragsgiver har vurdert behovet for alternative behandlingsalgoritme innenfor Delområdet. Men vurdert behovet til å være marginalt per dags dato. Viser videre til punkt 1.9 i konkurransegrunnlaget. Det er ikke adgang å levere inn parallelle tilbud foruten Delområde 3. 3 Konkurransegrunnlaget: Pkt 2 Kvalifikasjonskrav, Tekniske og faglige kvalifikasjoner, K05: Tilbyder gjøre selv en vurdering over hvilken tidsperiode som er relevant for oppgitt erfaring. For oppdragsgiver er det viktig å sikre at tilbyder er i stand til å oppfylle anskaffelsens 16

17 - Vi har mer eller mindre kontinuerlige leveranser til helseforetakene, ønsker dere verdien over en tidsperiode, f.eks ett år - Når det gjelder beskrivelse av leveransen, kundens størrelse og kompleksitet, ønsker dere en oversikt over omsetning og antall produktområder vi leverer til kunden? kompleksitet mht. estimerte volum og angitte kunder på avtalen. Tilbyder bør som minimum angi den informasjon som er oppgitt i vedlegg 4 svarskjema erfaring. 2 Prisskjemaet er skrivebeskyttet med passord slik at vi ikke får gjort noen endringer i størrelse på feltene o.l. Er dette noe dere kan løse slik at vi får fylt ut på riktig måte eller hvordan foreslår dere at vi gjør dette? Det er gjort endringer i prisskjema ved at det i alle hvite celler er delt tekst, som gir mulighet å skrive inne ønsket tekst med automatisk linjeskift. For Delområde 3 «Masker» er det for kolonne C «Størrelse/type» gitt muligheter for å skrive inn tilbudt størrelse. I tillegg er det lagt til flere rader Viser til punkt 1.7 i konkurransegrunnlaget angående tilbudskonferanse. Vi ønsker ytterligere informasjon om denne konferansen, da spesielt i forhold til hva som eventuelt forventes av oss som leverandører og hvorvidt vi skal bidra med informasjon eller annet på denne konferansen. Fint om dere har mulighet til å bistå med informasjon om dette. Ny versjon av Vedlegg 3 prisskjema er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 3 Prisskjema versjon 2. HINAS gjennomfører tilbudskonferanse for alle typer anskaffelser. På tilbudskonferansen går vi gjennom tilbudsdokumentene for å minimere risikoen for misforståelser. Tilbudskonferansen gjennomføres som et fellesmøte for alle interessenter, med muligheter for å stille spørsmål. I tillegg er det muligheter å stille spørsmål gjennom Mercell i utlysningsperioden. Det forventes ikke noe bidrag fra leverandøren Tilbudskonferansen finner sted på Scandic Oslo City. 17