BOK 0. Prosjektnummer Nordseter skole NORDSETER SKOLE

Transkript

1 BOK 0 Prosjektnummer Nordseter skole KRD Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Kristian Dølvik Tittel: Bok 0 Prosjekt- og kontraktsforutsetninger inklusive innspill til partneringalliansens KSplan NORDSETER SKOLE Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider:

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELL ORIENTERING BOK ORIENTERING OM PROSJEKTET, GJENNOMFØRINGSMODELLEN, ORGANISERING MÅLSETNINGER FOR PROSJEKTET FREMDRIFT, MILEPELER OG FRISTER ORGANISERING AV PARTNERINGALLIANSEN ORIENTERING OM KONTRAKTSINNDELING OG ENTREPRISEINNDELING STATUS OFFENTLIG SAKSBEHANDLING KRAV OG BESTEMMELSER I AVTALEFORHOLDET KONTRAKTSBESTEMMELSER KVALITETSSIKRING FREMDRIFTSSTYRING RAPPORTERING GENERELLE KRAV TIL INNLEVERING AV SØKNADER KRAV TIL MERKING AV TEKNISK UTSTYR OG BYGNINGSMESSIGE INSTALLASJONER KRAV TIL FDV-DOKUMENTASJON OG OPPLÆRING OPPLÆRING SLUTTFASE PRØVEDRIFTSPERIODE OG OVERTAGELSE GARANTIPERIODE OG REKLAMASJONER ADMINISTRATIVE RUTINER KORRESPONDANSE OG DOKUMENTBEHANDLING MØTESTRUKTUR ETISKE RETNINGSLINJER OG MEDIAKONTAKT ØKONOMISTYRING OG FAKTURERING ENDRINGS- OG AVVIKSHÅNDTERING RUTINE FOR AVVIKSBEHANDLING TEGNINGSDISTRIBUSJON RIGG- OG DRIFTSBESTEMMELSER SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) Side 2 av 64

3 5.1 SHA Felles SHA-perm SHA-Plan Risikoanalyse Sikker Jobb Analyse (SJA) Varslingsplan ved ulykker/nesten ulykker Oppfølging av SHA arbeidet Personlig Verneutstyr og fallsikring Krav til kompetanse og opplæring innen SHA Sikring av og på byggeplassen Sikring av adkomst, trafikk og parkering Adgangskontroll Førstehjelpsutstyr Brann Kabelpåvisning Sosial dumping Seriøsitet Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) Stans av arbeidet og/eller bortvisning av personer ved brudd på krav til sikkerhet54 helse og arbeidsmiljø KRAV TIL SIKRING AV YTRE MILJØ GENERELT LOVER OG FORSKRIFTER OG ANDRE KRAV ANSVAR, MYNDIGHET OG ORGANISERING AV MILJØARBEIDET MILJØ-PERM MILJØPLAN OPPFØLGING AV ARBEIDET VEDRØRENDE YTRE MILJØ STOFFKARTOTEK FORURENSNING, UTSLIPP OG OPPRYDDING BEREDSKAPSPLAN VED UTSLIPP REPARASJON OG VEDLIKEHOLD AV MASKINER OG UTSTYR STØV Side 3 av 64

4 6.12 STØY VIBRASJONER/RYSTELSER, MÅLINGER, BESIKTIGELSE MM SANKSJONER VEDLEGG Vedlagt under: - Begrepsdefinisjoner partnering - Innspill til partneringalliansens KS-plan: Partneringalliansens kvalitetskontrollprogram Andre vedlegg Se vedlegg til konkurransegrunnlaget: - Vedlegg 2: Byggherrens hovedfremdriftsplan - Vedlegg 1a: Orientering om prosjektet byggekonseptet, utdrag av forprosjektrapport til orientering - Vedlegg 1a: SHA-plan inngår i dette vedlegget. Side 4 av 64

5 1 Generell orientering 1.1 Bok 0 Bok 0 er utarbeidet for prosjekt Nordseter skole. Boka tilkjennegir prosjektgjennomførings- og kontraktsforutseninger, og den gir innspill til prosjektalliansens felles KS-plan, utarbeidet av alliansen under ledelse av alliansens KS-leder. Partneringalliansens felles KS-plan tilkjennegir en omforent måte å arbeide på i partneringprosjektet, og er et kontraktvedlegg til «partneringavtale del II» oppgjørskontrakten. Dette tilsier at arbeidet med etablering av KS-planen skal igangsettes umiddelbart etter at totalentreprenør er valgt. Byggherrens revisjon av Bok 0 implementeres i felles KS-plan. Bok 0 omfatter orienterende beskrivelse av prosjektet, samt krav til styring av - og rapportering i prosjektet. I tillegg omfatter Bok 0 prosjektadministrative bestemmelser, rutiner, orienteringer etc. mellom utførende entreprenør og byggherren som skal bidra til et koordinert, forretningsmessig og godt gjennomført prosjekt. Alle krav som fremkommer i bok 0 skal håndteres av partneringalliansen/totalentreprenør og skal være inkludert i kontraktmålsum. Totalentreprenør er i det etterfølgende omtalt som «ansvarlig entreprenør» eller «entreprenøren». 1.2 Orientering om prosjektet og gjennomføringsmodellen Bildet: Eksisterende B6 ungdomsskole til venstre Nybygg B3 barneskole til høyre Detaljert orientering om byggekonseptet: Se vedlegg 1b Orientering om prosjektet - byggekonseptet, utdrag av forprosjektrapport til orientering, vedlagt. Prosjektet vil i det Side 5 av 64

6 vesentlige omfatte ny B3 barneskole og utomhusarealer. Kun mindre tiltak i eksisterende Nordseter U6 ungdomsskolebygning blir berørt av prosjektet. Gjennom det avsluttede arbeidet med forprosjektet (forprosjekt del I) er funksjonene i bygningen samt utomhusplanen avklart. Forprosjekt del I kan bli revidert innen totalentreprenør er valgt og partneringalliansen er etablert. Gjennom forestående videreutvikling av konseptet i partneringalliansens regi vil det bli endringer generert av optimaliseringshensyn og andre hensyn. Brutto areal ny barneskole inklusive forbindelsesgang til eksisterende ungdomsskole er ca m2. Utomhusarealet rundt eksisterende skole og ny skole som skal opparbeides og/eller oppgraderes. Adresseliste etableres etter at Totalentreprenør er valgt og funksjonene i prosjektet er endelig avtalt. Adresseliste frem til avsluttet «forprosjekt del I» fremgår av vedlegg til anbudsgrunnlaget, rapport «forprosjekt del I». Orientering om gjennomføringsmodellen. Se også vedlegg 1a: Orientering om prosjektet - prosjektgjennomføring med mer. For dette prosjektet er det valgt å benytte gjennomføringsmodellen Partnering, også kalt samspillentreprise. Ut over orientering om modellen under henvises til anbudsinnbydelsen. Deler av informasjonen kan være overlappende. Modellen karakteriseres ved at en entreprenør bringes tidligere inn i prosjektet enn ved mer tradisjonelle gjennomføringsformer. Sammen med arkitekt, tekniske rådgivere, tekniske underentreprenører og Undervisningsbygg Oslo KF skal entreprenøren være med å utvikle prosjektet slik at alle parters erfaring og kompetanse tilflyter prosjektet på et tidligst mulig stadium hvor prosjektet reelt kan påvirkes i størst mulig grad. I begrepet samspillsmodell bringes hovedaktørene på entreprenørsiden, arkitekt, tekniske fagrådgivere og tekniske entreprenører sammen til en allianse ledet av en samspillsentreprenør, heretter kalt «Totalentreprenøren». Partneringmodellen opererer i utgangspunktet med kun èn kontrakt, tilsvarende som for en tradisjonell Totalentreprise. Totalentreprenør velges etter anbudskonkurranse. Arkitekt, allerede valgte arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivere og prosjekteringsleder tiltransporteres til valgt Totalentreprenør. Modellen baserer seg på full åpenhet og beslutningsmedvirkning knyttet til anskaffelse av underleveranser til totalentreprenøren, dvs entrepriseoppdelingen i Totalentreprenørens anskaffelsesplan besluttes av alliansen, hvor byggherre er en sentral aktør. Innstilling til valg av underleverandører fremlegges for Prosjektalliansens Gjennomføringsgruppe, som beslutter. Anskaffelsene vil skje i et fremdriftssttyringssystem hvor prosjekteringsfremdrift, byggherrens kvalitetskontroll (prosjektgranskning og kontroller), anskaffelsesprosesser og produksjonsfremdrift håndteres. En forutsetning for en vellykket samspillsprosess er at partene er enig om at kontrakten skal gjennomføres i et samspill som bygger på åpenhet, tillit og felles målforståelse som Side 6 av 64

7 grunnlag for å oppnå et bygg som tilfredsstiller angitte krav til kvalitet, økonomi og tid. Hvordan dette skal følges opp og måles underveis i prosessen skal beskrives i et måldokument som partene skal utarbeide i fellesskap snarest mulig etter kontraktsinngåelse. Totalentreprenør skal sammen med Undervisningsbygg KF, de prosjekterende og sine øvrige kontraktsmedhjelpere utvikle et forprosjekt med tilhørende målpris for prosjektet (fase 1). De elementer som inngår i målprisen skal være åpne og kjente for partene. Dette skal skape klarhet, forutsigbarhet, og forebygge tvister. Partneringmodellenfor Nordseter skole er basert på to kontraktsdeler; En overbyggende Partneringavtale del I som regulerer måten aktørene i samspillalliansen arbeider på, oppgjørssystemet for utført arbeid samt forutsetningene for Partneringavtale del II. En intensjonsavtale som i regulerer samarbeidet mellom byggherre og partnerne i alliansen, inkludert byggherre selv som aktør i alliansen. Avtalen tilkjennegir forutsetningene for at Partneringavtale del II skal kunne bli etablert. Avtalen inngås mellom Undervisningsbygg Oslo KF og aktørene i partneringalliansen. Partneringavtale del II oppgjørsavtalen. Avtalen er basert på NS3431 med modifikasjoner for tilpasning til Partneringmodellen i forhold til måten å arbeide på, ref. Alliansens KS-system, og det solidariske og incitamentsdefinerte ansvar knyttet til måloppnåelse tid-kost-kvalitet som ligger i partneringkonseptet. 1.3 Målsetninger for prosjektet Med bakgrunn i Undervisningsbyggs kravspesifikasjon 2009, definerte effekt- og resultatmål og byggherrens forventninger for øvrig, skal projektalliansen avklare og implementere sine mål med tilhørende suksesskriterier og virkemidler. Gjennom denne «kvalitetsprofilprosessen» og med periodisk oppfølging av etterlevelse, forventer byggherre at alliansen gir prosjektet full oppmerksomhet og måloppnåelse. SHA- mål, mål for ytre miljø/energi samt mål for ferdigstilling av milepeler og sluttfrist skal være tilsvarende som byggherrens mål. 1.4 Fremdrift, milepeler og frister Generelt Byggherrens hovedfremdriftsplan er vedlagt. Av hensyn til skolevirksomhet er ferdigstillelse av avtalt prosjekt til avtalt tid svært viktig. God planlegging og rapportering forventes for å ivareta nødvendig styring av prosjektet fra alle involverte Milepeler og døgnmulktbelastede frister. Milepeler for etablering av styringsplaner: o Samordnet fremdriftsplan for prosjektering: 4 uker etter kontrakt o Samordnet fremdriftsplan for råbygg/fasader: 4 uker etter kontrakt o Samordnet fremdriftsplan for innredningsfasen: 12 uker før tett bygg Side 7 av 64

8 o Samordnet fremdriftsplan for avslutningsfasen med FDV-dokumentasjon, testing/innregulering, ferdigattest/brukstillatelse,: 12 uker etter tett bygg Fristene skal tilkjennegis i Basisplanen, utredet i fase «forprosjekt del II». Overskridelse av milepeler medfører straffegebyr for prosjektalliansen tilsv. kr ,- pr. overskridelse. Ferdigstillings frister som dagmulktbelegges: 1. Tett bygg gymsalbygg: Tett bygg Fløy 1: Tett bygg Fløy 2: Tett bygg Fløy 3: Overtakelse: Klart for oppstart prøvedrift: Overskridelse av delfrister 1,2,3 og 4dagmulktbelastes hver seg med beregningsgrunnlag basert på beregnet kostnad for ferdigstillingsnivå tett bygg. Overskridelse av delfrist 5/6 dagmulktbelastes med beregningsgrunnlag 100 % av kontraktmålsum. Eventuell dagmulkt belastes kontraktmålsumregnskapet (dvs. alliansen er solidarisk ansvarlig for kostnaden) såfremt årsaken ikke skyldes grov uaktsomhet fra totalentreprenør. I slikt tilfelle belastes kostnad totalentreprenør direkte og utenom kontraktmålsumregnskapet. De tekniske anlegg med prøvedrift regnes ikke som overtatt før etter godkjent prøvedrift Andre frister Følgende generelle tidsfrister gjelder for entreprenørens utarbeidelse og/eller fremskaffelse av: Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet: Sikkerhetsstillelse: Forsikringsbevis: Kvalitetsplan: Rapportering til Sentralskattekontoret: Foreløpig FDV dokumentasjon: Komplett FDV dokumentasjon: Basisplan (basert på BHs fremdriftsplan): Nødvendig dokumentasjon til søknad om IG grunn/-fundamentarbeider: Nødvendig dokumentasjon for søknad om ferdigattest: Før fysisk oppstart. 14 dager etter kontraktsinngåelse Før fysisk oppstart. Før inngåelse partneringavtale del II Før arbeidets start Ved teknisk ferdigstillelse Ved delovertagelse bygningsmessige arb. Før inngåelse partneringavtale del II 4 uker etter inngåelse partneringavtale I 2 uker etter teknisk ferdigstillelse Side 8 av 64

9 1.5 Organisering av partneringalliansen Oppbyggingen av partneringorganisasjonen er skissert under. Funksjoner og roller vil detaljeres etter at tilbyder er valgt og tilbyders innspill er vurdert. Endelig organisering vil fremgå av partneringalliansens KS-plan. Den solidariske organisasjonen, partneringalliansen, er sammensatt av personer fra leverandørorganisasjonen (arkitekt, rådgivere, entreprenører) og fra byggherreorganisasjonen. Det er viktig at de forskjellige funksjonene bekles av personer som kan dokumenteres å ha riktig kompetanse og som for øvrig kan håndtere utfordringene i prosjektet. I denne sammenheng teller også personell fra byggherre med i vurderingene. Byggherre vil kunne trekke inn annen spesialkompetanse som erstatning for den som er tilbudt av totalentreprenøren, dersom tilbudt kompetanse viser seg å ikke være god nok i forhold til viktigheten av oppgaven som denne skal ivareta. Det gjøres oppmerksom på at dette prinsipp gjelder for stabsfunksjoner i organisasjonen Oslo kommune Undervisningsbygg KF er byggherre. Byggherrens prosjektleder og byggherrens byggherreombud er undervisningsbygg sine representanter i partneringaliansen. Organiseringen i partnering er ikke veldig ulik en tradisjonell modell. Det som er spesielt er Partneringalliansens Gjennomføringsgruppe (PG). PG er partneringalliansens øverste organ relatert til forhold som hører inn under dens ansvarsområde. Alle aktørene er representert i PG. Side 9 av 64

10 Skjema under er til orientering. Skjemaet tilkjennegir hele partneringorganisasjonen og skraverte de felt som skal fylles inn av tilbyder (vedlegg 14). Forklaring til skjemaets andre kolonne (*) 1. Bemannes med personell fra partneringalliansens utførende leverandørorganisasjonen), ARK, RI og ENTR. Byggherre har lagt inn arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivende ingeniører og prosjekteringsgruppeleder, funksjoner som byggherre har anskaffet gjennom konkurranse for rammeavtaler, og som byggherre har intensjon om å tiltransportere til totalentreprenøren. Se vedlegg Tiltransportavtale prosjekterende til totalentreprenør 2. Byggherrens personell PG Partneringalliansens Gjennomføringsgruppe. Tabellen inkluderer ressurser som er tiltenkt tiltransportert til totalentreprenøren. Tilbyder fyller inn de fargelagte feltene Tilbyder fyller inn de fargelagte feltene: Organisasjon / funksjon: * Kommentarer: Selskap/Person: - Prosjektallianseleder / Sekretær PG 1 PLA - Prosjektleder for alliansen. Tilbyder oppgir sin kandidat i eget punkt under. - Representant Rådgivende ing. / LARK 1 PGL Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Heiko Trampenau - Representant Arkitekt 1 ARK Selskap: Planforum arkitekter AS Hovedsaksbehandler: Ingeborg Lieth Årøe - Prosjektleder produksjon (event. Anleggsleder) 1 PLP Prosjektleder produksjon Selskap: Hovedsaksbehandler: - Representant Bygg-entreprenørene 1 Prosjektleder EBY Selskap: Hovedsaksbeh. felles rigg/drift: - Representant El-entreprenør 1 Prosjektleder EEL Selskap: Hovedsaksbehandler: - Representant Ventilasjonsentreprenør 1 Prosjektleder EVE Selskap: Hovedsaksbehandler: Side 10 av 64

11 - Representant Rørlegger 1 Prosjektleder ERØR Selskap: Hovedsaksbehandler: - Representant byggherre 2 Prosjektleder byggherre Selskap: Undervisningsbygg Oslo KF Hovedsaksbehandler: Kristian Dølvik - Representant byggherre 2 Prosjektleders Ressurs Selskap: Undervisningsbygg Oslo KF Hovedsaksbehandler: Saksavhengig Partneringalliansens leverandørorganisasjon. Totalentreprenørens operative personell i prosjektgjennomføring.tabellen inkluderer ressurser som er tiltenkt tiltransportert til totalentreprenøren. Tilbyder fyller inn de fargelagte feltene: Organisasjon / funksjon: * Kommentarer: Selskap/Person: - Prosjektleder for partneringalliansen (PLA) 1 PLA er partneringalliansens leder. Tilbyder oppgir sin kandidat. Selskap: Hovedsaksbehandler: - Produksjonsledelse 1 Antatt her at EBY ivaretar prosjektlederfunksjonen for hele produksjonsorg., herunder også ansvar for deler av stabsfunksjonene i organisasjonen. Grensesnittet mot prosjektleder for alliansen (PLA) avklares ifm etablering av felles KS-plan for alliansen Selskap: Prosjektleder produksjon: Formann betong: Formann tømmer: Formann felles rigg- og drift: Koordinator bygningsmessige UE: - Hovedbedrift: 1 Håndtering av hovedbedriftansvar og oppgaver Selskap: Hovedsaksbehandler: Side 11 av 64

12 - EBY Bygningsentreprenør 1 Antatt her at EBY ivaretar flere lederfunksjoner. Endres i tilfelle av tilbyder i høyre kolonne. Selskap (EBY): Prosjektleder produksjon: Selskap (EBY): Anleggsleder: Selskap (EBY): Formann betong: Selskap (EBY): Formann tømrer/snekker: - ERØ Entreprenør rørlegger 1 Selskap: Prosjektleder/driftsleder: Formann: - EVE Entreprenør ventilasjon 1 Selskap: Prosjektleder/driftsleder: Formann: - EEL Entreprenør elektro 1 Selskap: Prosjektleder/driftsleder: Formann: - Prosjekteringsleder 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Heiko Trampenau - SØK funksjonen 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Planforum arkitekter AS Hovedsaksbehandler: Ingeborg Lieth Åarø - Arkitekt 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Planforum arkitekter AS Hovedsaksbehandler: Ingeborg Lieth Åarø Side 12 av 64

13 - Interiørarkitekt 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Planforum arkitekter AS Hovedsaksbehandler: Ingeborg Lieth Årøe - RIB Rådgiver Byggeteknikk 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Håkon Storli - RIV Rådgiver VVS 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Kjell Selfors Nilsen - RIVA Rådgiver VA anlegg 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Mari Sjaastad - RIE Rådgiver EL 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Nebosja Hadzic - RIBR Rådgivende ing brannteknikk 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Lars Erik Holsen - RIT Trafikkplanlegger 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Viktor Skôlstedt - BIM-koordinator 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Geir Hellum - KP 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Margit Side 13 av 64

14 Gyllenhammar-Wiig - KU 2 Byggherre avtaler med eksternt selskap eventuelt bruker egen ressurs. Kontrakten inngås direkte med byggherre. Selskap: Uavklart Hovedsaksbehandler: - RIFDV FDVkoordinator/årskostnadsberegninger. 1 Løpende vurdere og dokumentere alternative løsninger/tiltak i forhold til årskostnader. Sluttdokumentasjoner Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: - RISYS Rådgiver systemintegrering / automasjon 1 Koordinere RIE, RIV og automatikkentreprenør. Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: - RIG Geotekniker 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Anders Østbye Eknes - RIM Rådgivende ing. miljøteknikk 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Steinar Amlo - RIBY Bygningsfysikk 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Grete Kjeldsen - RIA Rådgivende ingeniør lyd/akustikk 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: Rune Harbak - Landskapsarkitekt 1 Tiltransport til totalentreprenør Selskap: Norconsult AS Hovedsaksbehandler: xxxxxxxx Side 14 av 64

15 - Andre funksjoner? Innspill fra tilbyder Selskap: Hovedsaksbehandler: - Andre funksjoner? Innspill fra tilbyder Selskap: Hovedsaksbehandler: - Andre funksjoner? Innspill fra tilbyder Selskap: Hovedsaksbehandler: Stabsfunksjoner for partneringalliansen Det kan være aktuelt at andre enn utførende ivaretar en eller flere av partneringalliansens stabsfunksjoner. Dette avklares ifm etablering av partneringalliansens felles KS-plan. - FPL Fremdriftsplanlegger 1 Ansvar for prosess og system relatert «prosjektstyring av tid» Selskap: Hovedsaksbehandler: - Innkjøpskoordinator 1 Innkjøpsplanansvarlig, koordinering og ledelse av anskaffelsesprosesser underentreprenører og leveranser til alliansens entreprenører Selskap: Hovedsaksbehandler: - KS-leder (Kvalitetssikringsleder) 1 Partneringalliansens ansvarlige for etablering av felles KS-plan for alliansen, kvalitetsrevisjoner. Ansvar for prosess og system relatert «prosjektstyring av kvalitet» Selskap: Hovedsaksbehandler: - Controller 1 Partneringalliansens ansvarlige for totalentreprenørens fakturahåndtering og for gjennomføring av Selskap: Hovedsaksbehandler: Side 15 av 64

16 teknisk og kontraktuell fakturakontroll av internfakturering, inngående faktura og utgående faktura. - Økonomikoordinator 1 Partneringalliansens ansvarlige for «prosjektstyring av kost» Selskap: Hovedsaksbehandler: Andre som kan være aktuelle å trekke inn i Teamets stab Innspill fra tilbyder. Selskap: Hovedsaksbehandler: Andre som kan være aktuelle å trekke inn i Teamets stab - Andre funksjoner? Innspill fra tilbyder Selskap: Hovedsaksbehandler: - Andre funksjoner? Innspill fra tilbyder Selskap: Hovedsaksbehandler: - Andre funksjoner? Innspill fra tilbyder Selskap: Hovedsaksbehandler: Side 16 av 64

17 Byggherrens, byggeierens og brukerens operative aktører i partneringalliansen: Organisasjon / funksjon: * Kommentarer: Selskap/Person: - Prosjektleder byggherre 2 Selskap: Undervisningsbygg Oslo KF Hovedsaksbehandler: Kristian Dølvik - Støttefunksjoner PL 2 Prosjektlederressurser trekkes inn i prosesser etter behov og etter PLs vurdering. Selskap: Undervisningsbygg Oslo KF / innleid selskap Hovedsaksbehandler: Avklares - Bruker 2 Bruker trekkes inn når relevant. Selskap: Utdanningsetaten (UDE) v/ Norstrand u-skole Hovedsaksbehandler: Rektor Gjermund Jørgensen - Drifter og Byggeier 2 Driftsleder/Byggeier trekkes inn når relevant Selskap: Undervisningsbygg Oslo KF v/ Driftsavd./Eieravd. Hovedsaksbehandler: Varierer Foreløpig skisse funksjoner og ansvar/oppgaver. Endelig oppsett avklares etter tildeling. Funksjon: Byggherre / Byggeier UBF Ansvarlig/ person: Ansvar/arbeidsoppgaver - stikkord: Behandle og vedta endringer overordnet forutsetninger og funksjoner Vedta/endre milepælplanen Vedta/endre kontraktmålsum gjennom endringsvedtak Behandle/vedta partnerskapsavtalen del I og II Vedta/endre overordnet organisasjonsplan og / eller de grunnleggende prosjektgjennomførings-prinsippene Fullmakter/delegasjon til prosjektleder Side 17 av 64

18 Partneringalliansens gjennomføringsgruppe (PG) Delegasjon av oppgaver/myndighet til prosjektledelsen, ref. under. Prosjektalliansens ledergruppe Prosjektleder byggherre (PL) PL-ressurs Prosjektleder partneringalliansen (PLA) Vedta/endre alle typer fremdrifts- og ressursplaner når innenfor vedtatte, overordnede milepæler Vedta/endre overordnet kode- og entrepriseoppdelingsstruktur med entrepriseansvar Vedta/endre underordnet/detaljert kode- og entrepriseoppdelingsstruktur Vedta/endre styringsmålsum og økonomisk sluttprognose Vedta/endre mellom entreprisebudsjettene / disponering av post for marginer og reserver. Behandle/vedta/endre innenfor det enkelte entreprisebudsjett i den overordnede struktur Behandle/vedta/endre kontraktssystemet og kontrakter/avtaler mellom alliansens entrepriseansvarlige og andre (UE/leverandører) Behandle/vedta/endre innenfor det enkelte entreprisebudsjett i den overordnede struktur Behandle/vedta/endre kontraktssystemet og kontrakter/avtaler mellom alliansens entrepriseansvarlige og andre (UE/leverandører) Behandle og vedta valg av UE/leverandør basert på saksfremlegg med innstilling fra entrepriseansvarlige, herunder også saker hvor egenarbeid i henhold til entrepriseplanen skal konkurrere med UE. Behandle/vedta/endre personalendringer innenfor alliansens organisasjon Behandle/vedta/endre organisasjonsplaner innenfor vedtatt hovedprinsipp. Behandle/vedta/endre administrasjonssystemet Behandle/vedta tilpasninger av alliansens KS-plan. Fokus på samspillrelasjoner, strategier, personell mm. Representere byggherre som èn av flere likeverdige samspillspartnere i partneringalliansen. Leder og sekretær for ledermøtene i alliansen Vedta/endre alle typer fremdrifts- og ressursplaner når innenfor vedtatte, overordnede milepæler Prosjektleders ressurser i prosjektoppfølging av Totalentreprenørens kontraktsleveranser. Byggherreombudet er en slik ressurs. Prosjektalliansens leder med overordnet ansvar for organisasjon, kvalitetsprofil, kvalitetssystem og etablering og initiering av sentrale prosesser/delprosesser for prosjektstyring av tid, kvalitet og kostnad. Side 18 av 64

19 Som partneringalliansens leder sørge for at alliansens mål blir fokusert og at tiltak for at målene skal nås blir prioritert. Leder/sekretær for rapporter og saksfremlegg til og møter i partneringalliansens gjennomføringsgruppe (PG), månedsmøter, kvartalsmøter, møter i prosjektledelsen. Skape forståelse og interesse for gjennomføringsmodellen gjennom initiering og gjennomføring av teambuildingaktiviteter, samspillprosesser, initiering og oppfølging av aktiviteter for prosessforståelse, direkte kommunikasjon med og mellom enkeltpersoner, delta bredt i prosjektgjennomføringen, engasjere seg og vise interesse. Ansvar for oppfølging av alliansepartnernes oppfølging av forpliktelser i henhold til intensjonsavtale/ partnerskapskontrakt, følge opp og gi en periodisk evaluering av status i forhold til prosjektets kvalitetsprofil. Ansvar for etablering og oppfølging av prosjektets organisasjon - og kvalitetssikringsplan og for gjennomføring av utvalgte, sentrale rutiner i planen. Stabsfunksjoner: Foreløpig skisse, endelig organisering avklares i Partneringalliansens kvalitetsplan. - Økonomikoordinator - Prosjektcontroller - Innkjøpskoordinator Kalkulasjonsansvarlig alle kostnadsgrupper eksklusive gruppe 1; brukerutstyr (BH) og byggeiers direkte kostnader. Økonomistyring med periodisk rapportering mot gjeldende styringsmål og rammer Prosjektregnskap Ressursperson for prosjektleder/anleggsleder/entrepriseansvarlige i alle spørsmål som gjelder økonomioppfølging. Ansvarlig for opprettelse av driftsbudsjett og oppfølging av dette Ansvar for systematisering og teknisk/kontraktsmessig kontroll av faktura inn til alliansepartnerne, dokumentasjoner av egenarbeider, faktura til byggherre. Overordnet ansvar for etablering av entrepriseoppdelingsplaner og innkjøpsplaner på ulike nivå Koordinering tilbudsmateriell/ tilbudsinnhenting Side 19 av 64

20 Saksbehandling tilbud til og med kontrakt Rapporteringsansvarlig i forhold til fremdrift og resultater. - Koordinator/framdriftsplanlegger (FRP) - IKT (ved bruk av Byggeweb) - Kvalitetssikringsleder Koordinering av total planleggingsaktivitet med operativt ansvar for prosjektets hovedfremdriftsplan og tids- og kontraheringsplan samt koordineringen av disse mot milepælplan, prosjekteringstidsplan, dokumentplaner, innkjøpsplaner, kvalitetskontrollaktiviteter og drifts- og funksjonsorientert fremdriftsplanlegging i grensesnittet mot «eksisterende skole i drift». Administrering av styringsplan. Fremdriftsanalyser og evaluering av konsekvenser ved avvik til baisiplan Rapporteringsansvarlig for fremdrift Periodisk analyse fremdriftsmålt produksjonsverdi pr. periodeslutt, input til økonomikoordinator Overordnet ansvar for byggeweb Etablering av prosjektalliansens kvalitetsplan Ansvaret for å koordinere kvalitetssikringstiltak Periodisk rapportering avvik, tiltak, statistikker osv. Prosjekteringsgruppa: Prosjekteringsleder (PGL) Arkitekt RIB RIV RIE Administrativ leder prosjekteringsgruppa Koordinering prosjekteringsaktiviteter Overvåke delprosesser relatert pro-entrepenør Fast deltaker i byggemøter Akitektfaglige utredninge/prosjektering Periodisk og løpende byggeplassoppfølging, kvalitetssikring av utført iht. prosjektert, bistå formenn/baser ift «riktig utført ved første forsøk». Bygningstekniske utredninger/prosjektering Periodisk og løpende byggeplassoppfølging, kvalitetssikring av utført iht. prosjektert, bistå formenn/baser ift «riktig utført ved første forsøk». VVS-tekniske utredninger/prosjektering Periodisk og løpende byggeplassoppfølging, kvalitetssikring av utført iht. prosjektert, bistå formenn/baser ift «riktig utført ved første forsøk». Elektrotekniske utredninger/prosjektering Periodisk og løpende byggeplassoppfølging, Side 20 av 64

21 kvalitetssikring av utført iht. prosjektert, bistå formenn/baser ift «riktig utført ved første forsøk». RIM Miljøtekniske utredninger Miljøtekniske designkriterier for produksjon/prosjektering Oppfølging implementering av vedtatte miljøtiltak i prosjektering/produksjon, miljøfaglig støtte for Miljøleder produksjon. Bistå innkjøpere i evaluering av materialer (miljøriktige innkjøp) Miljørevisjoner RIBr RIFDV Branntekniske utredninger/prosjektering Løpende vurdere og dokumentere alternative løsninger/tiltak i forhold til LCC. Koordinere samlet leveranse sluttdokumentasjoner * SI - Systemintegrator Funksjon for å sikre at de ulike tekniske anleggene og installasjonene fungerer som forutsatt. Funksjonen betegnes systemintegrator (SI).. NS 3935 legges til grunn for rollen og SI skal utarbeide prosedyrer og kontrollrutiner basert på denne. Overordnet funksjon for SI er å bidra til rettidig leverandørprosjektering og leverandørinput til fagrådgiverne. Samhandlingen skal legges opp slik at tekniske anlegget fungerer som forventet ved overtakelse. Systemintegrator skal koordinere grensesnitt mellom tekniske fagrådgivere og mellom entreprenører og rådgivere. Systemintegrator skal sørge for at prosesser for ferdigstillelse av tekniske anlegg er koordinert og implementert i plan for helhetlig ferdigstillelse * KP prosjekteringsfasen Koordinator SHA i prosjekteringsfasen * KU byggefasen Byggherre engasjerer KU fra egen organisasjon eller fra ekstern leverandør * Spes RI (spesifiseres) Eventuelle spesialrådgivere trekkes inn i prosjektet etter behov * Entreprenørene representert i prosjekteringsgruppa Delta i prosjekteringsmøter når behov / når relevant tema er på agendaen Delta i «konstruksjonsgjennomganger» i regi av prosjekterende av relevante detaljprosjekterte Side 21 av 64

22 bygningsdeler Gi råd om løsninger og systemer, bidra til å unngå «suboptimalisering» av prosjektering, pådriver for å oppnå rasjonell produksjon og prisgunstige innkjøp. Bidra til å påvirke system- og materialvalg i et miljøperspektiv Trekke inn aktuelle leverandører og underentreprenører som kan bidra med nytenkning, miljøvennlige løsninger..osv. Byggeplassorganisasjonen: Prosjektleder produksjon A-leder produksjon NB: Definert sammen her; avklaring av oppgavefordeling mellom disse funksjonene eller om dette skal være definert som en og samme funksjon avklares i kvalitetsplanen. * Arkitekt og rådgivere (i produksjonsfasen byggeplass) * A-ledere utførende entreprenører * Prosjektingeniører/form enn/ baser fra profasen Ledelse byggeplassorganisasjonen Leder og refererer / deltar i byggemøter Delta i prosjekteringsmøter når relevant agenda Overordnet ansvar for at koordineringen av leveranser og at samspillet mellom byggeplassproduksjon og de øvrige funksjonsområdene i prosjektet fungerer. Entrepriseansvarlige for byggentreprisene Delta i ledermøter når relevante tema Oppføling og rapportering på kvalitetsplan for produksjon Overordnet ansvar for hovedfremdriftsplanen, produksjonsplaner, innkjøpsplaner, kontraktsadministrasjon, kontrollplaner utførelse, avvikshåndtering Sikre godkjennelse ved endringer Fakturakontroll/utbetalingskontroll/ fakturering Budsjettering og oppfølging produksjon Lede akkordforhandlinger * Kvalitetssikring av prosjekterte løsninger, bistå formenn/baser ift «riktig utført ved første forsøk». * Ledelse entreprisen * Kvalitetsplan for entreprisen * Produksjonsplaner, kontraktsadministrasjon, kontrollplaner utførelse, avvikshåndtering * Sikre godkjennelse ved endringer * Fakturakontroll/utbetalingskontroll/ fakturering * Budsjettering og oppfølging produksjon * Lede akkordforhandlinger * 1-2 ukers planer / «utkikksplaner». * Arbeidsledelse * Koordinering av utførelse, kontroll utførelse * Kontrollere forvaltning og forbruk * Kontrollere tegninger, påse at riktige tegninger benyttes * Registrere «som bygget» Side 22 av 64

23 * Utmåling og nivellering * Dagbok og timelister * Avvikshåndtering * Daglig oppfølging produksjonsvolum * 1-2 ukers planer / «utkikksplaner». Byggherre (BH) Byggherre er Undervisningsbygg Oslo KF (UBF). Bestiller er Utdanningsetaten (skole), Oslo kommune. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er byggherrens administrative leder av prosjektet og byggherrens representant i partneringalliansen. Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig i Undervisningsbygg; seksjonsleder i UBF utbyggingsavdelingen. Alle bestillinger skal skje ved skriftlig rekvisisjon, brev eller ved endringsmeldinger. Bestillingsfullmakt iht. til fullmaktsmatrise UBF. Prosjektledelsen ivaretas av UBF ved prosjektleder Kristian Dølvik. Byggherreombud (BHO) Funksjonen er ikke en tradisjonell byggelederfunksjon, men en «byggherreombudsfunksjon» i partneringalliansen i produksjonsfasen. Byggherreombudet skal følge opp og se til at byggherrens interesser i forhold til prosjektstyring av tid, kvalitet, økonomi, SHA og ytre miljø blir ivaretatt av totalentreprenøren på byggeplass. Byggherreombudet vil være en alliansepartner tilsvarende som byggherrens prosjektleder er det. Byggherreombud deltar i PG-møter og andre møter i prosjektet i henhold til avklart møtestrukturplan. Bruker Bestillers representant (prosjektansvarlig) representerer brukerne i dette prosjektet og skal ivareta deres interesser i saken. Brukerne kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. 1.6 Orientering om kontraktsinndeling og entrepriseinndeling Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise etter NS 3431.I tillegg kan det komme mindre arbeider/ leveranser som kontraheres eller kjøpes inn separat, og det vil komme egne leveranser knyttet til skolenes inventarprosjekt. Side 23 av 64

24 Det kan være aktuelt å organisere disse både som sideentrepriser / tiltransporterte sideentreprise. Tiltransporten håndteres oppgjørsmessig gjennom endring av kontraktmålsum. 1.7 Status offentlig saksbehandling Søknadsprosess iverksettes etter slik plan: 2 Krav og bestemmelser i avtaleforholdet 2.1 Kontraktbestemmelser partneringavtale del I og del II. Kontraktformularene, partneringavtale del I og partneringavtale del II er vedlagt anbudsgrunnlaget. 2.2 Kvalitetssikring Generelt Entreprenøren skal ha et implementert og dokumentert kvalitetssystem for å sikre at arbeidene utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter samt kontraktens krav. Entreprenøren er ansvarlig for å vurdere, verifisere og ved behov/pålegg gjennomføre revisjoner av kvalitetssystemene til sine underentreprenører/leverandører. Kriteriene gitt i gjeldende ISO 9001 skal benyttes. Undervisningsbygg har til enhver tid anledning til å gjennomføre revisjoner hos entreprenør og deres Underentreprenører/leverandører Prosjektspesifikk kvalitetsplan Partneringalliansen skal utarbeide en felles kvalitetsplan som byggherre skal godkjenne. Planen er et kontraktdokument i Partneringavtale del II. Detaljeringer av planen med prosedyrer og skjemaer innenfor en omforent hovedstruktur kan og siden planen er et levende dokument kunne gjøres etter avtaleinngåelse. Entreprenøren gjennom KS-leder har hovedansvar for utarbeidelse av felles kvalitetsplan. Planen skal være i samsvar med gjeldende ISO 10005, men kan referere til sitt standard kvalitetssystem i den utstrekning dette er relevant. Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktiviteter, instrukser, kravspesifikasjoner, inspeksjoner, revisjoner m.v. som entreprenøren vil iverksette for å sikre at arbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten. Side 24 av 64

25 Kvalitetsplanen skal minimum inneholde følgende informasjon: Hvordan de ulike spesielle kravene til kontroll og dokumentasjon gitt i bok 0 og den tekniske beskrivelse skal oppfylles. Aktiviteter, eller grupper av aktiviteter, som er nødvendige for å fylle generelle krav til kvalitetskontroll for gjennomførelse av kontraktsarbeidet. Referanse til de kontraktsmessige eller andre krav som skal legges til grunn for aktiviteten. Referanse til de prosedyrer, eventuelt regler eller retningslinjer som vil bli fulgt ved gjennomføring av aktiviteten. Referanse til dokumentasjon som kan legges til grunn for å kontrollere at aktiviteten er gjennomført i samsvar med krav og prosedyrer. Når aktiviteten planlegges utført. Hvem som er ansvarlig for kontrollen. Synliggjøre hvordan Byggherrens mulighet til kontroll kan gjennomføres. Rutinene for avvikshåndtering og endringshåndtering. Felles kvalitetsplan skal etableres og bygghereverifiseres innen inngåelse av partneringavtale del I. Planen skal deretter suppleres/detaljeres og skal holdes oppdatert og komplett. Enhver oppdatering/revisjon av Kvalitetsplanen skal oversendes byggherren. Ingen aktivitet skal startes før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant informasjon. Entreprenøren skal legge fram sine planer for interne revisjoner av kvalitetssystemet og gi byggherren tilgang til dokumentasjon av gjennomførte revisjoner. Byggherrens innspill til felles KS-plan: Kvalitetsplanen skal omfatte tema som er viktige sett i et partneringmodell-perspektiv, hvor alle aktører, her under byggherre, er solidarisk ansvarlige for måloppnåelse og resultater. Økonomistyring: Definisjoner øko-begreper i partnering Budsjettskjema kostnad på entreprisenivå/arbeidsdpakkenivå Styringsnivå I (allianseansvar) og II (byggeieransvar) Incitamentregime Prinsipper for regnskap og økonomistyring i partnering Periodisk rapportering økonomi på entreprisenivå Periodisk rapportering mot sluttprognose Faktureringsplan integrert i fremdriftsplanen, prinsipp for månedlig fakturering basert på fremdriftsstatus ved periodeslutt Periodisk samstemming fakturert virkelig medgått Tid- og ressursstyring: Tidsplanlegging, oversikt ulike planer Basisplan Styringsplan Samordnet fremdriftsplan for prosjektering Tegningsleveranseplan Side 25 av 64

26 Innkjøpsplan Beslutningsplan Samordnet fremdriftsplan for råbygg/fasader Samordnet fremdriftsplan for innredningsfasen Samordnet fremdriftsplan for testing/innregulering Milepælsplan for prosjektering Milepælsplan for råbygg/fasader Kontrollplan offentlig myndighet Milepælsplan for innredningsfasen Milepælsplan for testing og innregulering Organisering: Organisasjonsplan Ansvars- og overordnet funksjons- og oppgavebeskrivelse sentrale funksjoner / stabsfunksjoner i prosjektet Samspillmatrise ansvar og oppgaver hele partnering organisasjonen relatert til prosessene kontrahering og produksjon Funksjonsbeskrivelser for sentrale lederfunksjoner / stabsfunksjoner Kvalitetskontroll, kvalitetsstyring mm: Kvalitetskontrollen skal i hovedsak være basert på dokumentert egenkontroll. For prosjekteringsarbeider omfatter denne egenkontroll også tverrfaglige kontroller. Partneringmodellen forutsetter at det ut over den enkeltes ansvar for egenkontroll etableres et partneringtilpasset kvalitetskontrollprogram «partneringalliansens kvalitetskontrollprogram». Programmet gir partneringaktørene/entreprenørene viktig innsyn i og mulighet for påvirkning på løsningsvalg. Byggherrens innspill legges til grunn for alliansens utarbeidelse av programmet. Byggherrens innspill vil tilkjennegir tematiske konstruksjonsgjennomganger detaljprosjektering, prosjektgranskning tilbudsunderlag og tilbud inn til alliansen samt kvalitetskontroll produksjon. Programmet retter seg i vesentlig grad mot å skulle innfri byggherrens behov for kvalitetssikring av tid, kostnad og kvalitet. Anskaffelser og kontraktstyring, prosess og system: Entrepriseoppdeling og entrepriseansvar, anskaffelsesstrategier entrepriser, NB: Byggherrens innspill til prekvalifisering av leverandører skal vektlegges. Prosess for etablering av omforent dokumentasjonsnivå for hver entreprise/ delentreprise/arbeidspakke Prekvalifisering (utvelging) av tilbydere Generell del tilbudsgrunnlag UE og leveranser Planlegging av innkjøp innkjøpsplan Ansvars- og oppgavematrise relatert tilbudsinnhenting Prosedyre for evaluering og godkjenning av tilbud. Prosedyre for bestilling av vareleveranser Kontraktformularer UE og vareleveranser Endringslogg TE-byggherre Side 26 av 64

27 Endringslogg TE-UE Informasjon og kommunikasjon: Møtestruktur Møteplaner Agenda møter i partneringalliansen Rapportering innen partneringalliansen og mot byggherre Prosjekthotell og prosjektstyring ved bruk av byggeweb Informasjon og kommunikasjon med eksisterende skole og naboer Byggeplass-skilting, webcamera Målsettinger og virkemiddelbruk: Partneringalliansens kvalitetsprofil (mål, suksesspåvirkere og virkemidler) Evaluering av kvalitetsprofil, periodisk og ved prosjektavslutning. Uavhengige kontroller: Ut over alliansens egne planlagte kontroller forbeholder UBF seg retten til å få utført en uavhengig 3.-parts kontroll av alle arbeider. UBF vil da med egne representanter kunne føre kontroll med bl.a.: At kontraktene overholdes Fremdrift i forhold til avtalt tidsplan Kvalitet av utførte arbeider Gjennomføring av kvalitetssikring og kvalitetskontroll Gjennomføring av SHA-bestemmelsene Fakturering Prosjektalliansens Totalentreprenør skal være UBF behjelpelig ved utførelse av disse kontroller. 2.3 Fremdriftsstyring Generelt Microsoft Project eller et tilsvarende IKT-basert fremdfriftsplanleggingssystem skal benytter som verktøy for fremdriftsplanlegging og rapportering både for prosjektering og utførelse. Fremdriftsplanen skal struktureres og programmeres iht kriteriene som er gitt i dette kapitelet. Fremdriftsplanen skal kunne sorteres på fag, kontrollområder, faser, milepæler, spesielle aktiviteter, kritiske aktiviteter etc. Organisering og mandat vedr fremdriftskoordinering Totalentreprenøren skal organisere en fremdriftsstyringsgruppe bestående av fremdriftsplanlegger og sentrale kontraktsmedhjelpere for de ulike fasene. Fremdriftsplanlegger skal være ansvarlig for at fremdriftsstyringsgruppen Side 27 av 64

28 samordner fremdriftsplanen og beslutter tiltak ved eventuelle avvik i forhold til samordnet fremdriftsplan. Fremdriftsplanlegger skal avholde koordineringsmøter hver 14.dag med fremdriftsstyringsgruppen hvor statusrapporter gjennomgås, konsekvenser ved avvik avklares og tiltak besluttes. Koordineringsmøtet har ikke mandat til å endre på døgnmulktbelagte milepæler. Mål for fremdriftskoordineringen Fremdriftsplanen er et verktøy for optimalisering av egne arbeider, samt vise sammenhengen mellom aktivitetene og arbeidsomfanget for den enkelte aktør. Følgende mål gjelder for koordineringen: Sikre rettidig produksjon God kontroll på kritiske aktiviteter Bidra til optimal produksjon Bidra til godt samspill Unngå unødvendige forseringer Kontroll på kostnader i forhold til fremdrift Kontroll på ressurser HOVEDFREMDRIFTSPLAN Byggherrens fremdriftsplan Hovedfremdriftsplanen vedlagt viser byggherrens forutsetninger vedr. prosjektnedbrytningsstruktur (PNS) og milepeler. Totalentreprenøren skal utrede prosjektalliansens «basisplan». Basisplanen skal ivareta alle rammebetingelser som er gitt i hovedfremdriftsplan og eventuelle avvik skal godkjennes av PL. Følgende prosjektnedbrytningsstruktur (PNS) er forutsatt i prosjektet: Hovedfaser: Grunnarbeidsfase Råbyggsfase Tett bygg-fase Innredningsfase Avslutningsfase Kontrollsoner råbygg: Gymsaler - Fundamenter - Sjakter - Hver etasje Fløy 1 - Som over Fløy 2 - Som over Fløy 3 - Som over Kontrollområder fasader/tak: Gymsaler Side 28 av 64

29 Fløy 1 Fløy 2 Fløy 3 Kontrollområder i innredningsfasen: Gymsaler - Bygningsmessige arbeider - Tekniske føringer - Overflater - Utstyr Fløy 1 - Som over Fløy 2 - Som over Fløy 3 - Som over Trappesjakter Heis Tekniske rom SAMORDNET FREMDRIFTSPLAN Samordnet detaljert fremdriftsplan basert på hovedfremdriftsplanen og detaljerte fremdriftsplaner fra kontraktsmedhjelpere. Det forutsettes at samordnet fremdriftsplan utvikles ved involvering av alle kontraktsmedhjelperne slik at her enkelt har et eierskap til egen produksjon. Samordnet fremdriftsplan skal vise alle aktiviteter med varighet på mer enn 3 dager og/eller med grensesnitt mot andre arbeider. Planen skal vise avhengigheter og varigheter og den skal være omforent av alle kontraktsmedhjelperne. Kostnadsplan og bemanningsplan skal baseres på omforent samordnet fremdriftsplan. Samordnet fremdriftsplan skal «fryses» og skal være Basisplan i prosjektet og planen et kontraktdokument i «partneringavtale del II». STYRINGSPLAN Styringsplan skal baseres på Basisplan og den skal oppdateres for avvik og endringer. Avvik og endringer skal registreres i Styringsplan og konsekvenser skal evalueres i forhold til Basisplan. Styringsplanen skal til enhver tid være oppdatert i forhold til reell produksjon i prosjektet. Fremdriftsplanlegger er ansvarlig for oppdatering av styringsplanen. Kontraktsmedhjelperne skal i forkant av koordineringsmøtet levere statusrapporter med informasjon om eventuelle avvik og endringer i forhold til styringsplan. Følgende opplyses i statusrapporten: Start-dato for aktiviteter i perioden % utført av påbegynte aktiviteter Gjenstående varighet (antall dager) på påbegynte aktiviteter Slutt-dato for aktiviteter i perioden Side 29 av 64

30 Varighet og avhengigheter for nye aktiviteter som er oppdaget i perioden. Fremdriftsplanlegger skal i forkant av koordineringsmøtene oppdatere styringsplanen basert på mottatte rapporter og utføre analyser og evaluere konsekvenser ved eventuelle avvik. Basert på dette skal fremdriftsplanlegger forberede saker som må behandles og besluttes i koordineringsmøtet. Milepæler I tillegg til milepelplan som tilkjennegir døgnmulktsbelagte frister og andre sentrale milepeler tilkjennegitt i hovedfremdriftsplanen skal totalentreprenøren etablere milepælsplaner som skal være kortsiktige styringsmål og gi grunnlag for evaluering av konsekvenser ved avvik. Milepælene fastsettes basert på omforent samordnet fremdriftsplan og status i forhold til disse milepælene skal registreres i koordineringsmøtene. Fremdriftsstyringsgruppen har normalt mandat til å endre disse milepælene. Avvik som har eller som kan ha konsekvens for kontraktfestede milepelfrister skal behandles av Prosjektalliansens Gjennomføringsgruppe, PG. Entreprenøren skal videreføre byggherrens bruk av planleggingsverktøyet MS-project. Entreprenøren skal i tillegg til vanlige papirkopier presentere og levere sine planer og fremdriftsrapporter elektronisk. Entreprenørens prosjektstyringssystem skal også omfatte planlegging, styring og kontroll av fremdrift, bemanning og kontrollplaner for kontraktarbeidet. Prosjektstyringssystemet skal til enhver tid sikre styring og kontroll av fremdrift, mengder, bemanning samt dokumentere ivaretakelse av SHA hensyn og inkludere SHA aktiviteter. Godkjente endringer i kontraktarbeidet skal fortløpende innarbeides i prosjektstyringsgrunnlaget. Produksjonsplan Med utgangspunkt i kontraktsplanen (basisplanen) skal entreprenøren utarbeide detaljerte planer for sine arbeider på hensiktsmessig detaljnivå. Disse planene skal settes sammen til koordinerte 4-, eller 8-ukersplaner av den ansvarlige for fremdriftskoordineringen. Planen skal omfatte alle aktiviteter innen kontraktsarbeidet i perioden den gjelder for. Planen skal gjennomgås, justeres og videreføres på fremdriftsmøter hver 14. dag. Krav til produksjonsplan: De samme krav til presentasjon som stilles til kontraktsplan/hovedfremdriftsplan skal oppfylles for styringsplan produksjon. Planen skal være organisert slik at den gjenspeiler gjennomføringen i prosjektet. Det skal være full overensstemmelse mellom aktiviteter i basisplanen og tidsrammer for aktiviteter i produksjonsplanen. Side 30 av 64

31 Arbeidsrekkefølger, viktige avhengigheter mot ulike deler av arbeidet og kritiske aktiviteter skal fremstilles på en logisk måte. Planene skal til enhver tid ha et detaljeringsnivå som gjør dem egnet som et hjelpemiddel til å planlegge, organisere, styre og kontrollere utviklingen av kontraktsarbeidet ved å sammenholde virkelig utført med planlagt utført. Beslutningsplaner Entreprenørene skal utarbeide en beslutningsplan som synliggjør tidshorisont for alle nødvendige avklaringer som byggherren skal beslutte.. Tegningsleveranseplaner Basert på rådgivernes tegningslister og planlagt fremdrift, skal entreprenøren utarbeide en leveranseplan som viser omforent plan for anskaffelser, ønsket tidspunkt for leveranse av beskrivelser for tilbudsinnhenting, arbeidstegninger etc. Planen er et element i kvalitetskontrollprogrammet, et program som skal tilkjennegi hvilke tilbudsbeskrivelser og tilbudsbesvarelser som skal underlegges «prosjektgranskning» og byggherrens medvirkning. Dokument- og tegningsleveranseplanene skal omforenes med de prosjekterende. Plan for sluttfasen For sluttfasene skal det i god tid utarbeides egne detaljerte planer, jfr. 0 Revisjon av planer Dersom arbeidet utvikler seg slik at de etablerte planer ikke lenger reflekterer den faktiske situasjonen på en tilfredsstillende måte skal entreprenøren etter beslutning i PG eller, hvis byggherre ser det som nødvendig, etter direkte ordre fra PL, utarbeider reviderte planer. Ved revisjoner skal entreprenøren levere et underlag hvor det går klart frem hvilke deler av planen som er revidert og hvilke konsekvenser dette får mht. å nå prosjektets milepæler, samt hvordan det påvirker kritisk vei og slakk. Revisjonen skal omforenes og deretter godkjennes av byggherre. Den godkjente reviderte planen vil bli ny gjeldende kontraktsplan/basisplan. Byggherren kan også kreve at det gjøres revisjoner av fremdrifts- og bemanningsplan innenfor gitte tidsintervall (planrevisjoner). 2.4 Rapportering Periodisk rapportering innen alliansen. Alliansens organisasjon er en fag og bedriftsoverbyggende matriseorganisasjon sammensatt av funksjoner og personer fra alliansens partnere, herunder byggherre. De rapporteringsmekanismer som er innarbeidet i den enkelte partners basisorganisasjon, og som er innarbeid i prosjekt basert på tradisjonelle gjennomføringsmodeller, vil ikke uten videre fungere i partnerskapsprosjektet. En grunn er at de tradisjonelle prosjektroller og deres ansvar i forhold til byggeier, egen prosjektgjennomføring og egen basisorganisasjon ikke samsvarer med hva som kreves i et partnerskaps- og samspillprosjekt blant annet i forhold til det å oppnå felles mål. Håndtering av tid, kostnad og kvalitet er alliansens ansvar og alliansens enkelte prosjektmedarbeidere være lojale til styringsmekanismene og innse at lojal og etterrettelig styring er noe som alle plikter å bidra til. Side 31 av 64