INNKALLING TIL MØTE TORSDAG 14. FEBRUAR 2013 ANG. STORTINGS- OG. Du innkalles til møte i valgstyret ang. stortings- og sametingsvalget 2013

Transkript

1 ^ <» Rendalen kommune ORDFØREREN Valgstyret: - Norvald Illevold - Karin Wiik - Rune Granås Rendalen, Vår ref Løpenr Arkivkode Saksbehandler Deres ref 12/ / Eva P Lillemo INNKALLING TIL MØTE TORSDAG 14 FEBRUAR 2013 ANG STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 Du innkalles til møte i valgstyret ang stortings- og sametingsvalget 2013 i kommunehuset (salen) Saksliste: torsdag 14 februar 2013 etter formannskauets møte Sak 1/13: Oppnevning av dataansvarlig Sak 2/13: Oppnevning av manntallsfører Sak 3/13: Utlegging av manntallet samt fullmakt for godkjenning av manntallsutlegging Sak 4/13: Fullmakt mht kjennelser om innføringer og strykninger i manntallet Sak 5/13: Forhåndsstemmegivning: Tid og sted for forhåndsstemmegivningen - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere - Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmegivning ved * * institusjonene - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere ved institusjonene og ambulerende forhåndsstemmemottak Sak 6/13: Oppnevning av representanter for prøving av forhånds stemmer Sak 7/13: Oppnevning av stemmestyrer Sak 8/13: Oppnevning av oppgjørsledelse Sak 9/13: Valgoppgjøret: Fullmakt (tellekorps etc) Sak 10/13; Fullmakt for valgstyrets leder Sak 11/13: Eventuelt Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Orgnr: NO RENDALEN Kommunehuset Bankgiro: E-post: postmottak@rendalenkommuneno

2 Rendalen kommune Vedlagt følger kopi av møteprotokoller fi-a valgstyremøter frå stortings- og sametingsvalget 2009 og kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011, slik at dere kan se oppnevningene som skal foretas Vi gjør oppmerksom på at disse protokollene ikke legger føringer for valgstyrets oppnevninger/valg De er kun ment som en informasjon Vi vil gi informasjon om sakene i møtet Eventuelt forfall bes meldt ordfører (tlf / ) Når det gjelder høstens valg, så er bla disse lenkene aktuelle (er å finne i våre Intemettsider wwwrendalenkommuneno): Valgloven Valgforskriften Valghåndboken Regelverk omkring valg Valgportalen valgno Med vennlig hilsen A/ { Norvald Hlevold^ ^U^- ordfører '<, / & J?É ^ / / Eva P Lillemo førstesekretær Vedlegg: - Møteprotokoller frå valgstyremøter ved tidligere valg Vårref: 12/

3 T RENDALEN KOMMUNEVo0?1 < 08/ ^,^ MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET ^ ^ Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: KL 1330-kl 1415 Til stede i møtet: Medlemmer: Non-ald Illevold, Gry Lønrusten, Geir Byggstøyl, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt og Hans Th Kiær Varamedlem: Åme Hagetrø (for Hagen) Forfall: Unni Hagen Andre som var til stede i møtet: Førstesekretær Eva P Lillemo Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet RENDALEN, ; Norvald Illevold Gry Lønrusten Hans Th Kiær

4 Behandlede saker: Saksnr Tittel Sak 1/09: Oppnevning av manntal l sfører Sak 2/09: Utlegging av manntallet samt fullmakt for godkjenning av manntal l sutlegging Sak 3/09: Oppnevning av oppgjørsledelse Sak 4/09: Oppnevning av dataansvarlig Sak 5/09: Oppnevning av stemmestyrer Sak 6/09: Oppnevning av representanter for prøving av forhånds stemmer Sak 7/09: Valgoppgjøret: Fullmakt (tellekorps etc) Sak 8/09: Fullmakt mht kjennelser om innføringer og strykninger i manntallet Sak 9/09: Forhåndsstemmegivning: - Tid og sted for forhåndsstemmegivningen - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere - Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmegivning ved institusjonene - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere ved institusjonelle Sak 10/09: Fullmakt for valgstyrets leder 1/09 OPPNEVNING AV MANNTAL! S FØRER Vedtak i Valgstyret : Som manntallsfører ved stortings- og sametingsvalget 2009 velges Eva P Lillemo, med Eli Lomnes som varamanntallsfører 2/09 UTLEGGING AV MANNTALLET SAMT FULLMAKT FOR GODKJENNING AV MANNTALLSUTLEGGING Vedtak i Valgstyret : Manntallet utlegges til ettersyn, av manntallsfører, så snart det lar seg gjøre tom på følgende steder (og inntas av manntallsfører til rett tid): Saksnr: 08/

5 Rendalen kommunehus (Bergset) (for Berger krets og Elvål krets) Barnehagen på Finstad (Finstad) (for Finstad krets) Joker Granmd (Otnes) (for Hornset krets og Lomnessjøen krets) Unset samvirkelag (Unset) (for Unset krets) Hanestad Servicesenter A/S (Hanestad) (for Hanestad krets) -Erling Aasheim A/S (Åkrestrømmen) (for Åkre, Ås, Åndrå, Osdalen krets og Sjølisand krets) 3/09 OPPNEVMNG AV OPPGJØRSLEDELSE Vedtak i Valgstyret : Til å lede og organisere valgoppgjøret ved stortings- og sametingsvalget 2009 velges Jens Sandbakken og Eva P Lillemo 4/09 OPPNEVNING AV DATAANSVARLIG Vedtak i Valgstyret : Ved stortings- og sametingsvalget 2009 benyttes elekb-onisk databehandling (EDB) * Som dataansvarlig for høstens valg velges Olav Elden Dataansvarlig får fullmakt til å velge personer til å bistå etter behov 5/09 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Vedtak i Valgstyret : Som stemmestyrer ved stortings- og sametingsvalget 2009 velges følgende: Rendalen kommunehus - Bereer krets: Marit Trøen (leder), Karin Rugsveen (nestleder)^ Tone Solvår Bjømes Vararepresentanter: Jens Tore Løken og Ingrid Marie Lutnæs Flvheim - Elvål krets: J^Sikirun(ledeD:Ivar Atle Fonas (nestleder) og Gerd Gnndflek Vararepresentanter: Bjørn Lervang og Wenche Nordmoen» TJtheim-Unsetkrets: S^OederVohanne Mane Berget (nestleder) og Frode Ingebngtsen Vararepresentanter: Sigbjørn Nystuen og Ole Johannes Rugsveen Saksnr: 08/

6 Finshall - Finstad krets: Gunvald Dalbakk (leder) Bård Thoresen (nestleder) og Gerd Beate Nytrøen Vararepresentanter: Odd Johnsgård og Kristin Ellevold Kivatun - Hanestad krets: Torunn Hanestad (leder), Marit Bjørke (nestleder) og Jens W Rømlingen Vararepresentanter: Håkon Andreassen og Anne Øvergaard Homsetvangen - Hamset krets: Gert Storbakken (leder), Kari E Elden (nestleder) og Magnhild S Skau Vararepresentanter: Torgeir Før og Ingar Lombness Rendalen sjukehjem ~ LomnessJøen krets: Nina Otnes Sopi (leder), Odd Trond Moen (nestleder) og Inger Karin Trøen Vararepresentanter: Lill Sanne Hole og Vegar Otnes Klubbhuset, Åkrestrømmen - Åkre, Ås Andrå og Osdalenkrets; Sigvald Akre (leder), Asgeir Nabben (nestleder) og Kathrine Sponberg Øien Vararepresentanter: Jan Erik Evenstuen og Liv Øien Sjøvang - Siølisand krets: Halvor Sveen (leder), Kjell Birger Moen (nestleder) og Eva H Sveen Vararepresentanter: Oddny Karlstad og Magnar Sveen 6/09 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER FOR PRØVING AV FORHÅNDSSTEMMER Vedtak i Valgstyret : Til å prøve forhånds stemmer velges Norvald Illevold, Unni Hagen og Karl Sigurd Hole 7/09 VALGOPPGJØRET: FULLMAKT (TELLEKORPS ETC) Vedtak i Valgstyret : Oppgjørsledelsen v/jens Sandbakken og Eva P Lillemo gis fullmakt til å velge personer til å bistå med valgoppgjøret Videre gis de fullmakt til å velge nødvendig tellekorps 8/09 FULLMAKT MHT KJENNELSER OM INNFØRINGER OG STRYKNINGER I MANNTALLET Vedtak i Valgstyret : Manntallsfører, i samråd med valgstyrets leder, delegeres fullmakt til å behandle/vedta spørsmål vedr innføringer og strykninger i manntallet Saksnr: 08/

7 9/09 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING: TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE FASTSETTING AV TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMME- GIVNING VED INSTITUSJONENE OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE VE INSTITUSJONENE Vedtak i Valgstyret : Forhåndsstemmegivning ved stortings- og sametingsvalget 2009 foregår slik: Forhåndsstemmegivningen foregår slik: * - Tidsrom: * Alle dager i bibliotekenes åpningstider fom 10 august 2009 tom 11 september 2009 NB! Hvis førforhåndsstemmegivning blir vedtatt, så skjer dette i tidsrommet alle dager i bibliotekenes åpningstider * I tillegg holdes åpent lørdag 15 august 2009 (biblioteket i Øvre Rendal), lørdag 22 august 2009 (biblioteket på Otnes), lørdag 29 august 2009 (biblioteket i Øvre Rendal) og lørdag 5 september 2009 (biblioteket på Otnes) kl 1100-kl 1300 Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen oppnevnes: - Bibliotekpersonalet med biblioteksjefen som leder Tidspunkt for forhåndsstemmegivningen ved institusjonene og omsorgsboligene: Tirsdap; 8 september 2009 Alder spensjonatet (Otnes): Kl kl 1100 Rendalen sjukehjem og omsorgsboligene (Otnes); " 1100-"1230 Omsorgsboligene (Bergset): i»» Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen ved institusjonene samt arabulerende forhåndsstemmemottak oppnevnes: - Jens Sandbakken (leder) - Eva P Lillemo 10/09 FULLMAKT FOR VALGSTYRETS LEDER Vedtak i Valgstyret : Valgstyrets leder gis fullmakt til å oppnevne personer i de tilfeller det bhr aktuelt^ mamtallet, oppgjørsledelsen, dataansvariig, stemmestyrene, prøving av forhåndsstemmer og forhåndsstemmegivningen Saksnr: 08/

8 n RENDALEN KOMMUNE <k (10/895-28) MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (rom I) Møtedato: Tid: K10900-k! 1030 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønmsten og Karl Sigurd Hole Andre som var til stede i møtet: Førstesekretaer Eva P LUlemo Ordfører og sekretær informerte om sakene

9 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet RENDALEN, 16 februar 2011 Norvald Illevold Gry Lønrusten Karl Sigurd Hole Behandlede saker: Saksnr Tittel Sak 1/11: Oppnevning av manntallsfører Sak 2/11: Utlegging av manntallet samt fullmakt for godkjenning av m anntallsutl egging Sak 3/11: Oppnevning av oppgjørsledelse Sak 4/11: Oppnevning av dataansvarhg Sak 5/11: Oppnevning av stemmestyrer Sak 6/11: Oppnevning av representanter for prøving av forhånds stemmer Sak 7/11: Valgoppgjøret: Fullmakt (tellekorps etc) Sak 8/11: Fullmakt mht kjennelser om innføringer og strykninger i manntallet Sak 9/11: Forhåndsstemmegivning: - Tid og sted for forhåndsstemmegivningen - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere - Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmegivning ved t * institusjonene - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere ved institusjonene Sak 10/11: Frist for fritak med å stå på liste Sak 11/11: Møtedato for godkjenning av listeforslagene Sak 12/11: Fullmakt for valgstyrets leder Sak 13/11: Eventuelt Saksnr: 10/

10 1/11 OPPNEVNING AV MANNTALLSFØRER Vedtak i Valgstyret : Som manntallsfører ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 velges Eva P Lillemo med Eli Lomnes varamanntallsfører 2/11 UTLEGGING AV MANNTALLET SAMT FULLMAKT FOR GODKJENNING AV MANNTALLSUTLEGGING Vedtak i Valgstyret : Manntallet utlegges til ettersyn, av manntallsfører, så snart det lar seg gjøre tom på følgende steder (og inntas av manntallsfører til rett tid): Rendalen kommunehus (Bergset) (for Berger krets, Elvål krets, Unset krets og Finstad krets) Joker Granmd (Otnes) (for Hornset krets og Lomnessjøen krets) Hanestad Servicesenter A/S (Hanestad) (for Hanestad krets) -Erling Aasheim A/S (Ålcrestrømmen) (foråkre, Ås, Andrå, Osdalen krets og Sjølisand krets) 3/11 OPPNEVNING AV OPPGJØRSLEDELSE Vedtak i Valgstyret : Til å lede og organisere valgoppgjøret ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 velges Eva P Lillemo og Eli Lomnes 4/11 OPPNEVNING AV DATAANSVARLIG Vedtak i Valgstyret : < Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 201 l benyttes elektronisk databehandling (EDB) Som dataansvarlig for høstens valg velges Tord Bustemd Dataansvarlig får fullmakt til å velge personer til å bistå etter behov 5/11 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Vedtak i Valgstyret : Som stemmestyrer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 velges følgende: Saksnr: 10/

11 Rendalen_kommunehus - Berger krets 02 Elvål: Marit Trøen (leder), Jon-Erik Brun (nestleder) og Karin Rugsveen Vararepresentanter: Bjørn Lervang og Ingrid Marie Lutnses Utheim - Unset krets Q Finstad krets: Johanne Marie Berget (leder), Bård Thoresen (nestleder) og Gerd Beate Nytrøen Vararepresentanter: Sigbjørn Nystuen og Ole Johannes Rugsveen Kivatun - Hanestad krets: Torunn Hanestad (leder), Marit Bjørke (nestleder) og Jens W Rømlingen Vararepresentanter: Håkon Andreassen og Anne Øvergaard Rendalen sykehjem - Lomnessiøen krets og Homset krets: Nina Otnes Sopi (leder), Gert Storbakken (nestleder) og Kari Elle Elden Vararepresentanter: Lill Sanne Hole og Vegar Otnes Strømssalen - Åkre, Ås, Andrå os Osdalen krets: Asgeir Nabben (leder), Kathrine Sponberg Øien (nestleder) og Jan Erik Evenstuen Vararepresentanter: Ingar Simensen og Liv Øien Sjøvang - SJølisand krets: Halvor Sveen (leder), Kjell Birger Moen (nestleder) og Eva H Sveen Vararepresentanter: Oddny Karlstad og Per Arild Rosenborg OPPNEVNING AV REPRESENTANTER FOR PRØVING AV 6/11 FORHÅNDSSTEMMER Vedtak i Valgstyret : Til å prøve forhåndsstemmer velges Nonrald Illevold, Gry Lønrusten og Kar] Sigurd Hole Saksnr: 10/

12 7/11 VALGOPPGJØRET: FULLMAKT (TELLEKORPS ETC) Vedtak i Valgstyret : Oppgjørsledelsen v/eva P Lillemo og Eli Lomnes gis fullmakt til å velge personer til å bistå med valgoppgjøret Videre gis de fallmakt til å velge nødvendig tellekorps 8/11 FULLMAKT MHT KJENNELSER OM INNFØRINGER OG STRYKNINGER I MANNTALLET Vedtak i Valgstyret : Manntallsfører, i samråd med valgstyrets leder, delegeres fullmakt til å behandle/vedta spørsmål vedr innføringer og strykninger i manntallet 9/11 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING: TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN OPPNEVNING AV FORHÅNDS S TEMME MOTTARE RE FASTSETTING AV TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING VED INSTITUSJONENE OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE VED INSTITUSJONENE Vedtak i Valgstyret : Forhåndsstemmegivning ved kommunestyre- og fylkestingsval get 2011 foregår slik: Forhåndsstemmegivningen foregår slik: - Tidsrom: * Alle dager i ekspedisjonens åpningstider fom 10 august 2011 tom 9 september 2011 * I tiuesg holdes åpent lørdag 27 august 2011 og lørdag 3 september 2011 kl 1100-kl 1300 i Rendalen kommunehus * Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivnmg eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen v/ekspedisjonen og avgi stemme frå l juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10 august 2011 Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen oppnevnes: - Ekspedisjon med leder av ekspedisjonen som leder Tidspunkt forforhåndsstemmegivningen ved institusjonelle og omsorgsboligene: Tirsdag 6 ser»tember2011: Alderspensjonatet(Otnes): Kl kl 1100 Rendalen sjukehjem: il ^l 1230 Omsorgsboligene (Otnes)» " 1330 Omsorgsboligene (Bergset): T) " 1500 Saksnr: 10/

13 Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen ved institusjonelle samt ambulerende forhåndsstemmemottak oppnevnes ekspedisjonen med leder av ekspedisjonen som leder 10/11 FRIST FOR FRITAK MED Å STÅ PÅ LISTE Vedtak i Valgstyret : Fristen for fritak med å stå på liste settes til 30april /11 MØTEDATO FOR GODKJENNING AV LISTEFORSLAGENE Vedtak i Valgstyret : Møte for godkjenning av listeforslagene avholdes tirsdag 10 mai 2011 kl 1100 i Rendalen kommunehus I møtet deltar valgstyrets medlemmer 12/11 FULLMAKT FOR VALGSTYRETS LEDER Vedtak i Valgstyret : Valgstyrets leder gis fullmakt til å oppnevne personer i de tilfeller det blir aktuelt mht manntanet> oppgjørsledelsen, dataansvarlig, stemmestyrene, prøving av forhåndsstemmer og forhåndsstemmegivningen 13/11 EVENTUELT Behandling i Valgstyret : Ingen saker ble tatt opp under eventuelt Saksnr: 10/

14 < RENDALEN KOMMUNE Or (10/895-64) MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (rom I) Møtedato: Tid: Kl 1100-kl 1130 TU stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, GryLønmsten og Karl Sigurd Hole Andre som var til stede i møtet: Førstesekretær Eva P Lillemo Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet RENDALEN, Norvald Illevold Gry Lønrusten Karl Sigurd Hole Behandlede saker: Saksnr Tittel Sak 14/11: Godkjenning av Usteforslagene: sak!5/!?: Ny OPPnevning til stemmestyret ved Åkre, Ås, Andrå og Osdalen krets Sak 16/11: Eventuelt

15 RENDALEN KOMMUNE 14/11 GODKJENNING AV LISTEFORSLAGENE Behandling i Valgstyret : Ved fnstens utløp var fire listeforslag mottatt til kommunestyrevalget 2011 I hht valgloven er samtlige kandidater underrettet om at de er oppført i de respektive listeforslagene De er videre underrettet om fi-itaksgrunnerjfr valgloven Det var ikke tilbaketrekt noe listeforslag innen fristen Ved fnstens utløp har følgende søkt om fritak: * Rendalen Høyres liste: - Odd Rotbakken (nr 10) Begrunnelse: Vanskeligheter med å skjøtte sine plikter i et eventuelt verv pga at han driver en bedrift i Elverum og bor der hele uken Greta Fomes, som står oppført som nr 9 i Rendalen Høyres liste, har meddelt at hun melder flytting til Rendalen i løpet av juni måned 201 l Sekretær har i hht ovenstående tatt opp frasigelsen frå Odd Rotbakken med listens tillitsvalgte Tove Døsen i Rendalen Høyre H vis Odd Rotbalcken blir fhtatt frå å stå på listen, har Rendalen Høyre meddelt at ingen settes inn i hans sted, men at de øvrige i listen rykker opp I samsvar med valgloven foreslo lederen at Odd Rotbakken innvilges fritak, og at Rendalen Høyres liste komgeres slik: Odd Rotbakken strykes Øvrige i listen (frå Odd Rotbakken og nedover) til Rendalen Høyre rykker en plass opp Valgstyret forutsetter at Greta Fomes (nr 9 i Rendalen Høyres liste) melder flytting til Rendalen i løpet av juni måned 2011 Videre foreslo lederen at de fire innkomne listeforslagene til kommunestyrevalget 2011 godkjennes med ovenstående korrigeringer Lederens forslas ble enstemmig vedtatt Vedtak i Valgstyret : Rendalen kommune, valgstyret, vedtar følgende: l) Odd Rotbakken innvilges fritak med å stå i Rendalen Høyres liste ved kommunestyrevalget 2011 Rendalen Høyres liste komgeres slik: - Nr 10 Odd Rotbakken strykes - Øvrige i listen (frå Odd Rotbakken og nedover) rykker en plass opp 2) Valgstyret forutsetter at Greta Fomes (nr 9 i Rendalen Høyres liste) melder flytting til Rendalen i løpet av juni måned 2011 Saksnr: 10/

16 RENDALEN KOMMUNE 3) Med ovenstående korrigeringer godkjennes følgende fire listeforslag til kommunestyrevalget 2011: - Det Norske Arbeiderparti - Rendalen Høyre - Rendalen Senterparti Sosialistisk Venstreparti 15/11 NY OPPNEVNING TIL STEMMESTYRET VED ÅKRE, ÅS, ANDRÅ OG OSDALEN KRETS Behandling i Valgstyret : Lederen satte frem følgende forslag:» Valgstyrets sak 5/11 "Oppnevning av stemmestyrer" komgeres slik når det gjelder stemmestyret ved Strømssalen i Åkre, Ås, Andrå og Osdalen krets: Jan Erik Evenstuen (leder), Kathrine Sponberg Øien (nestleder) og Ingar Simensen Vararepresentanter: Karl Sigurd Hole og Unni Hagen" Lederens forslag enstemmig vedtatt Vedtak i Valgstyret : Valgstyrets sak 5/11 "Oppnevning av stemmestyrer" korrigeres slik når det gjelder stemmestyret ved Strømssalen i Åkre, Ås, Åndrå og Osdalen krets: Jan Erik Evenstuen (leder), Kathrine Sponberg Øien (nestleder) og Ingar Simensen Vararepresentanter: Karl Sigurd Hole og Unni Hagen 16/11 EVENTUELT Behandling i Valgstyret : Ingen saker ble tatt opp under eventuelt Saksnr: 10/