MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET

Transkript

1 VALGSTYRET (17/117-2) MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (Sølen) Møtedato: 9. februar 2017 Tid: Kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Svein Kj etil Bj ørnseth og Marit Bjørnstad. Andre som var til stede i møtet: Førstesekretær Eva P. Lillemo. Ordfører og sekretær informerte om sakene. Postadresse Telefon Telefaks Org.nr. Bankgironr. Hanestadveien Ol NO RENDALEN E-post: postmottak@renda1en.kommune.no Hjemmeside:

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Svein Kjetil Bj ørnseth Marit Bjørnstad Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Saksnr.: 17/

3 Behandlede saker: Saksnr.: Tittel : Sak 1/17: Oppnevning Sak 2/17: Sak 3/17: Sak 4/17: Sak 5/17: Sak 6/17: Sak 7/17: Sak 8/17: Sak 9/17: Sak 10/17: Sak 11/17: Oppnevning av dataansvarlig. av manntallsfører. Utlegging av manntallet samt fullmakt for godkjenning av manntallsutlegging. Fullmakt m.h.t. kj ennelser om innføringer og strykninger i manntallet. Forhändsstemmegivning: - Tid og sted for forhàndsstemmegivningen. - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere. - Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmegivning ved institusjonene. - Oppnevning av forhåndsstemmemottakere ved institusjonene og ambulerende forhåndsstemmemottak. Oppnevning av representanter for prøving av forhåndsstemmer. Oppnevning av stemmestyrer. Oppnevning av oppgj ørsledelse. Valgoppgjøret: Fullmakt (tellekorps etc.). Fullmakt for valgstyrets leder. Eventuelt. Saksnr.: 17/

4 1/ 17 OPPNEVNING AV DAT AAN SVARLIG Som dataansvarlig for stortings- og sametingsvalget 2017 velges Tord Busterud. Dataansvarlig kan benytte Kari J. Høye og Elin Sandbakken til å bistå etter behov. 2/17 OPPNEVNING AV MAN NTALLSFØRER Som manntallsfører ved stortings- og sametingsvalget 2017 Velges Eva P. Lillemo. 3/17 UTLEGGIN G AV MAN NTALLET SAMT FULLMAKT FOR GODKJENNING AV MANN TALLSUTLEGGING Manntallet utlegges til ettersyn, av manntallsfører, så snart det lar seg gjøre t.o.m. l 1. september 2017 ved følgende steder (og inntas av manntallsfører til rett tid): - Rendalen kommunehus (Bergset) Qfor kretsen Rendalen nord). - Rendalen sjukehj em 0'01 kretsen Rendalen sør). 4/17 FULLMAKT M.H.T. KJENNELSER OM INNFØRINGER OG STRYKNINGER I MAN NTALLET Manntallsfører, i samråd med valgstyrets leder, delegeres fullmakt til âbehandle/vedta spørsmål vedr. innføringer og strykninger i manntallet. Saksnr.: 17/

5 5/17 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING: - TID og STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN - OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE - FASTSETTING AV TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING VED INsTITUsJoNENE OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE INSTITUSJONENE OG AMBULERENDE EoRHÅNDssTEMMEMoTTAK VED Forhândsstemmegivning ved stortíngs- og sametingsvalget 2017 foregår slik: o Forhåndsstemmegivningen foregår slik: - Tidsrom: * Alle hverdager i kommunehuset (Budeia) kl f.o.m. 10. august 2017 t.o.m. 8. september * I tillegg holdes åpent lørdag 2. september 2017 og lørdag 26. august 2017 kl kl ikommunehuset (Budeia). * Tidligstemming: Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhändsstemmegivning eller ved Valgtinget, kan henvende seg til Rendalen kommune (kommunehuset v/forhåndsstemmemottaket) og avgi stemme fra 1. juli 2017 og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august ø Som stemmemottakere ved forhândsstemmegivningen oppnevnes: - Biblioteksjef Oddveig Kværnes Bakkom som leder. - Fra Kultur og service velges følgende som forhåndsstemmemottakere: Larine E. Larsen, Synnøve Grøndal, Karin Rugsveen, Birgitte Nytrøen, Elin Sandbakken og Eva P. Lillemo. o Tidspunkt for forhåndsstemmegivningen ved institusjonene og omsorgsboligene: Tirsda 5. se tember 2017: - Alderspensjonatet (Otnes): Kl kl Rendalen sjukehjem: Omsorgsboligene (Otnes) Omsorgsboligene (Bergset): Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen ved institusjonene samt ambulerende forhândsstemmemottak oppnevnes biblioteksj ef Oddveig Kværnes Bakkom (leder) og Elin Sandbakken. Saksnr.: 17/

6 6/17 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER FoR PRøv1NG AV FORHÅNDSSTEMMER Til åprøve forhåndsstemmer velges Norvald Illevold, Tord Busterud og Eva P. Lillemo. Prøvingen foregår mandag 11. september 2017 kl i kommunehuset. 7/17 OPPNEVNING AV ST EMMESTYRER Som stemmestyrer ved stortings- og sametingsvalget 2017 velges følgende: - Rendalen kommunehus for kretsen Rendalen nord : Representanter: Karin Rugsveen (leder), Marit B. Bjørke (nestleder), Bjørn Lervang og Jardar Ellevold. Vararepresentanter: Sigbjørn Nystuen og Ingrid Marie Lutnæs. - Rendalen s`ukeh` em for kretsen Rendalen sør : Representanter: Asgeir Nabben (leder), Gert Storbakken (nestleder), Inger Karin Trøen og Betty Midtskogen. Vararepresentanter: Halvor Sveen og Kathrine Sponberg Øien. 8/17 OPPNEVNING AV OPPGJØRSLEDELSE Vedtak i Valgstyret : Til â lede og organisere valgoppgjøret ved stortings- og sametingsvalget 2017 velges Tord Busterud og Eva P. Lillemo. Saksnr.: 17/

7 9/17 VALGOPPGJØRET: FULLMAKT (TELLEKORPS ETC.) Oppgjørsledelsen v/tord Busterud og Eva P. Lillemo gis fullmakt til åvelge personer til å bistå med valgoppgj øret. Videre gis de fullmakt til å velge nødvendig tellekorps. 10/17 F ULLMAKT FOR VALGSTYRETS LEDER Valgstyrets leder gis fiillmakt til åoppnevne personer i de tilfeller det blir aktuelt m.h.t. manntallet, oppgjørsledelsen, dataansvarlig, stemmestyrene, prøving av forhåndsstemmer, forhåndsstemmegivningen og eventuelt annet i f.b.m. stortings- og sarnetingsvalget /17 EVENTUELT Behandling i Valgstyret : - Godtgj øringer til valgmedarbeidere og folkevalgte ble gjennomgått og korrigert. Godtgj øringer legges ved møteprotokollen. - Kunngjøring omkring høstens valg sendes alle husstander i Rendalen sommeren Møterom Budeia i kommunehuset brukes som forhåndsstemmemottak. Saksnr.: 17/

8 ' RENDALEN Valgstyret Notat Til: Valgstyrets medlemmer, rådmannen, kommunekassen v/lønnsansvarlig, stemmestyrene, tellekorpset, oppgjørsledelsen, forhåndsstemmetellekorpset, forhåndsstemmemottakere og valgdataansvarlig. Saksnr. L. nr. Arkivkode Dato 17/ / Godtgjøring til valgmedarbeidere og folkevalgte (ved forberedelser, avvikling, etterarbeid og møter) ved stortings- og sametingsvalget Følgende satser er vedtatt av Valgstyret i møte 9. februar 201 7: 1. F orhåndsstemmemottakerne godtgjøres med kr ,- pr. person pr. dag utenom vanlig arbeidstid. 2. Valgstyrets medlemmer godtgjøres jfr. reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår. 3. Stemmestyrene godtgjøres med kr ,- pr. person. 4. Tellekorpset godtgjøres med kr ,- pr. person for valgoppgjøret (valgkvelden). 5. Forhåndsstemmetellekorpset godtgjøres med kr ,- pr. person for valgoppgj øret (valgkvelden). 6. Oppgjørsledelsen godtgjøres med kr ,- pr. person for valgoppgjøret (valgkvelden). 7. For møter i forkant/etterkant av valgavviklingen utbetales vanlig møtegodtgj øring for hvert møte (jfr. reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår). Postadresse Telefon Telefaks Org.nr. Bankgironr. Hanestadveien O NO RENDALEN E-post: postrnottak@rendalen.kommune.no Hjemmeside:

9 8. Ved oppmøte i møter godtgjøres kommunalt ansatte på lik linje med politikerne (jfr. reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår). 9. Skyssutgifter dekkes etter kommunens reiseregulativ. 10. Lønn, godtgjøring og skyss utbetales etter at valgmedarbeiderne og politikerne selv sender inn regning/krav til kommunen. 11. Valgstyrets leder avgjør lønn, godtgjøring og skyss i forbindelse med valgavviklingen for valgmedarbeidere og politikere som ikke er nevnt i punktene over. Videre avgjør valgstyrets leder i tvilsspørsmål. Rendalen, 9. februar 2017 Valgstyret Norvald Illevold Svein Kjetil Bjørnseth Marit Bjørnstad leder nestleder medlem Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Saksnr.: 17/