MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 60/13 12/950 REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN - PLASSERING

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE Møtested: Alvdal Frivilligsentral Møtedato: Tid: kl MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Informasjon om Alvdal Frivilligsentrals arbeid v/leiv Skare SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 60/13 12/950 REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN - PLASSERING 61/13 13/722 BUDSJETTJUSTERING /13 13/850 RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR TAKSERING I HENHOLD TIL LOV OM EIENDOMSSKATT 63/13 13/476 ENDRING AV STILLING ORGANISASJONSLEDER ENDRES TIL ASSISTERENDE RÅDMANN 64/13 13/707 SØKNAD OM TILSKUDD VEDR. OPPSTART AV MEKKEKVELDER FOR UNGDOM 65/13 13/243 GJENBRUK AV EKSISTERENDE SKOLEBYGG - VALG AV KOMITE Alvdal, den Svein Borkhus /s/ ordfører

2 Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Gruppemøte avholdes SP V AP Krf Frp tirsdag kl Kommunestyresalen tirsdag kl Kammerset onsdag kl Kommunestyresalen onsdag kl Kammerset onsdag kl Kammerset

3 Sak 60/13 Møtebok for Kommunestyret Sak 60/13 REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN - PLASSERING Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 12/ Saksbehandler: Erling Straalberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 60/13 Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Avtale om interkommunalt samarbeid (IS-avtale) Regnskapskontrollen i Fjellregionen med samarbeidsrutiner. Budsjett 2013 Andre dokumenter i saken: REGNSKAPSKONTROLLEN - PLASSERING - MELDING OM POLITISK VEDTAK REGNSKAPSKONTROLLEN - PLASSERING - MELDING OM POLITISK VEDTAK EVALUERING AV REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN RIKF ORGANISERING OG PLASSERING SAMARBEID OM REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN - VERTSKOMMUNESAMARBEID SKIFTE AV VERTSKOMMUNE - MELDING OM POLITISK VEDTAK SAMARBEID OM REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN - VERTSKOMMUNESAMARBEID SKIFTE AV VERTSKOMMUNE - MELDING OM POLITISK VEDTAK SAMARBEID OM REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN - VERTSKOMMUNESAMARBEID SKIFTE AV VERTSKOMMUNE - MELDING OM POLITISK VEDTAK MELDING OM POLITISK VEDTAK- REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN-INTERKOMMUNALT SAMARBEID Melding om vedtak sendes til Holtålen kommune, Bakkavegen 1, 7380 Ålen Os kommune, Rytrøa 14, 2550 Os i Østerdalen Tolga kommune, 2540 Tolga Tynset kommune, 2500 Tynset Folldal kommune, 2580 Folldal Rendalen kommune, 2485 Rendalen Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 15

4 Sak 60/13 Saksopplysninger: Os kommune har vært vertskommune for Regnskapskontrollen i Fjellregionen siden etableringen på slutten av 1990-tallet. Det var opprinnelige 9 deltakerkommuner: Engerdal, Rendalen, Alvdal, Tynset, Tolga, Os, Røros, Holtålen og Tydal. Mens Engerdal og Tydal senere har trukket seg ut, har Folldal sluttet seg til. Samarbeidet har vært evaluert av et arbeidsutvalg for kemnere og skatteoppkrevere i samarbeidskommunene. Det ble anbefalt (i brev fra januar 2008) at regnskapskontrollen skulle samlokaliseres med felles kemnerkontor for Holtålen, Røros og Os på Røros. Felles kemnerkontor ble etter dette etablert. Da Os kommune behandlet plasseringen av regnskapskontrollen på grunnlag av anbefalingen av arbeidsutvalget for kemnerne i august 2010 bestemte kommunestyret at regnskapskontrollen skulle forbli i Os. I oktober 2012 meddeler rådmannen i Os i brev til Røros kommune med kopi til de øvrige samarbeidskommunene at en ønsker å behandle lokalisering på nytt. I brevet er det anført en rekke faglige argumenter for å samlokalisere regnskapskontrollen med kemneren for Røros, Os og Holtålen. Os kommune fikk ingen tilbakemeldinger om at noen av samarbeidskommunene ville motsette seg flytting av regnskapskontrollen med endring av vertskommune. Saken ble politisk behandlet i Os, ihhv formannskapet og kommunestyret og følgende vedtak ble fattet: Regnskapskontrollen i Fjellregionen flyttes til Røros i løpet av første halvår 2013 og etableres der som et vertskommunesamarbeid iht kommunelovens 25b. Vedtaket er kun gyldig ved et tilsvarende vedtak i Røros kommune. Rådmannen gis i oppgave å avtale tidspunkt og utarbeide avtale med Røros kommune i samarbeid med de øvrige samarbeidskommunene. Sak ble behandlet i Røros kommune, - i formannskapet og i kommunestyret Kommunestyrets enstemmige vedtak ble som følger: I samsvar med vedtak som er gjort av kommunestyret i Os, gir Røros kommunestyre sin tilslutning til at Røros kommune overtar som vertskommune for Regnskapskontrollen i Fjellregionen i løpet av 1. halvår Det utarbeides et forslag til samarbeidsavtale som fremmes som egen sak for Røros kommunestyre senere. Med saken må følge et budsjett og forslag til kostnadsdeling samarbeidskommunene i mellom som er basert på de prinsipper som i dag nyttes. Saksvurdering: Saken er fulgt opp med en praktisk gjennomføring av vertskommuneskiftet pr Dette er samordnet med etableringen av felles lønningskontor for Os, Røros og Holtålen i Os. Side 4 av 15

5 Sak 60/13 Dessverre har ikke arbeidet med å fremme sak om ny vertskommuneavtale holdt tritt med den praktiske gjennomføringen. Et forslag til avtale med samarbeidsrutiner ble sendt rådmennene pr e-post og ble drøftet i nært påfølgende møte i rådmannsforum. Det har ikke vært noen kommentarer eller innvendinger til avtaleforslaget fra faglig eller administrativt hold i kommunene. Folldal kommune sendte brev til Os kommune med melding om uttreden av samarbeidet. Det er 2 år oppsigelsestid, hvilket betyr at Folldal er ute av samarbeidet fra 1. januar En legger til grunn at Folldal kommune står i samarbeidet ut fra de endrede forutsetningene frem til nevnte dato og at det gis tilslutning til ny vertskommuneavtale med forbehold om varighet i deltakelse ut fra meldt oppsigelse. I forslaget til vertskommuneavtale er oppsigelsestiden som har vært gjeldende i denne samarbeidsordningen så langt videreført. Det er lagt til grunn ved skifte av vertskommune at driftsnivået ikke skal økes som følge av denne endringen og at deling av kostnader skal skje på samme måte som tidligere. Etter kommunelovens 28-1e skal samarbeidsavtalen vedtas av kommunestyret selv. Endringer i avtalen, - som er nærmere beskrevet i samme paragrafs pkt 2 og 3, må også behandles på samme måte. Over tid har stabilitet i bemanning og rekruttering til regnskapskontrollen vært en utfordring. Det er forventninger om at samlokalisering med kemner i et større fagmiljø med mulighet for felles kompetanseutvikling, spesialisering og større fleksibilitet i bruk av personellressurser i større grad vil sikre stabilitet og kvalitet i tjenesten. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant for saken. Innstilling: Alvdal kommunestyre slutter seg til fremlagt forslag til vertskommuneavtale for Regnskapskontrollen i Fjellregionen. Side 5 av 15

6 Sak 61/13 Møtebok for Kommunestyret Sak 61/13 BUDSJETTJUSTERING Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 13/ Saksbehandler: Erling Straalberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 60/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Økonomirapport 2, 2013 Saksopplysninger: Årsprognosene for enhetene viser et samlet merforbruk på kr Av dette gjelder Pleie, rehab. og omsorg (PRO). Innen avløpssektoren, som er ett av selvkostområdene i kommunen, går det mot et avvik mellom utgiftene og gebyrinntektene på ca. 1,0 mill. kr. Dette avviket må dekkes inn ved en budsjettjustering. Til årets lønnsoppgjør er det avsatt 2,2 mill. kr i budsjettet. Oppgjøret er beregnet å koste kr. Gjenstående ubrukte midler til lønnsoppgjøret er dermed 1,45 mill. kr. Pensjonspremien til KLP var i opprinnelig budsjett beregnet til 13,0 mill. kr. Prognose fra KLP mottatt i mai viser at premien i år blir 12,2 mill. kr, med andre ord en besparelse på 0,8 mill. kr i budsjettet. Forslag til endringer i driftsbudsjettet: Økte utgifter/reduserte inntekter: Økt budsj.ramme Helse kr Økt budsj.ramme PRO « Økt budsj.ramme Plassen barnehage « Manglende gebyrinntekter innen Avløp « Diverse « Reduserte konsesjonsinntekter « SUM: kr som dekkes inn slik: Besparelse lønnsoppgjøret « Redusert pensjonspremie « Redusert budsj.ramme Øwretun « Økt eiendomsskatt « Redusert avsetning disp.fondet « SUM: kr Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 6 av 15

7 Sak 61/13 Saksvurdering: Merforbruket i prognosen for 2013, kan i hovedsak tilskrives 2 forhold, merforbruk PRO og manglende gebyrinntekter innen avløpsområdet. Hva gjelder merforbruket innen PRO, framgår det av økonomirapporten hvordan dette har oppstått. En av forklaringene er blant annet at man ikke lykkes med nedbemanningen i tråd med vedtatt omstillingsprosess. Fra enhetsleder foreligger det følgende redegjørelse for dette: «Beboerne på Solsida har i løpet av siste året blitt langt mer pleietrengende, flere har utviklet demens og beboerne med demens har utviklet tyngre demens-tilstander (kan ikke lenger spise selv, er rullestolbrukere, mangler nødvendige funksjoner). Det er etter hvert 80% som burde være på skjermet enhet, mot 20% slik en har regnet tidligere. De øvrige beboerne er også langt mer pleietrengende og har betydelig redusert funksjon. Beboerne får langtidsplass først når de er så dårlige at de ikke lenger kan ha et forsvarlig tilbud fra hjemmetjenesten». Det har gjennom året vært forløpende orienteringer fra enheten til rådmannen om disse forholdene. Rådmannens vurdering har ut ifra dette vært at kommunen ikke har kunnet være i stand til å gi brukerne nødvendig / rettmessig pleie og omsorg hvis man skulle gjennomføre en nedbemanning i tråd med vedtatt omstillingsprosess. Formannskapet har tidligere blitt orientert om utfordringene knyttet til oppsigelse av BPA ordningen til fordel for kommunale tjenester. Også i dette omstillingstiltaket støter man på juridiske utfordringer, da kommunen faktisk ikke vil være i stand til å tilby «likelydende» tjenester som en BPA ordning. Dette begrunnes i BPA ordningens fleksibilitet mht valg av tid mellom bruker og ansatt. Å kunne tilby en likelydende tjeneste er et krav som settes i lov, og som tidligere er blitt poengtert i en uttalelse fra Fylkesmannen. Samtidig viser det seg også at vederlagsberegningene for institusjonsbeboerne er feilbudsjettert. Hva gjelder driftsresultatet innen selvkostområdet avløp, tilsier prognosen også et merforbruk i Avtalen er under sluttforhandling, men en balanse innen selvkostområdet vil avhenge av en gebyrøkning på øvrige abonnenter, noe som ikke vil kunne bli effektuert før budsjett Foreslåtte endringer framgår i budsjettskjema 1A og 1B i økonomirapporten. Innstilling: Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Behandling i Formannskapet : Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet ihht budsjettskjema 1 A og 1 B. Side 7 av 15

8 Sak 62/13 Møtebok for Kommunestyret Sak 62/13 RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR TAKSERING I HENHOLD TIL LOV OM EIENDOMSSKATT Arkiv: 232 &04 Arkivsaksnr.: 13/ Saksbehandler: Erling Straalberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 61/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Rammer og retningslinjer for taksering i henhold til Lov om eiendomsskatt av Vedtatt av sakkyndig nemd Melding om vedtak sendes til Plan byggesak og Geodata v / Geir Strickert, 2500 Tynset Saksopplysninger: Kommunestyret fattet i sak 92/12 et prinsippvedtak om utvidelse av eiendomsskatteområdet til å gjelde hele kommunen med virkning fra og med I medhold av eiendomsskatteloven 8A-3 oppnevnte kommunestyret en sakkyndig nemnd til å verdsette eiendommer i Alvdal kommune på bakgrunn av forslag fra engasjerte besiktigelsesmenn. I løpet av de siste månedene har samtlige eiendommer i kommunen blitt besiktiget. Med bakgrunn i besiktigelsen av eiendommene, skal det nå beregnes en takst for de enkelte eiendommer. For å kunne gjennomføre denne taksten, må det legges til grunn retningslinjer for takseringen. Retningslinjene sier noe om følgende forhold: Bygggrupperinger, sjablongverdier, etasjefaktorer, sonefaktorer, ytre og indre faktorer, alder, fritidsboliger med mer. Det er disse retningslinjene som nå legges fram til behandling for kommunestyret. Saksvurdering: Det er verdt å merke seg at retningslinjene som nå legges fram til politisk behandling, prinsipielt sett kunne vært behandlet kun av sakkyndig nemd, den gang nødvendig kompetanse og myndighet tilligger denne nemda. Det er imidlertid sakkyndig nemd selv som ønsker at saken skal endelig behandles i kommunestyret, da dette oppfattes som en stor sak for kommunens innbyggere. De tallverdier som er lagt til grunn i retningslinjene, er beregnet med det grunnlag at en ny enebolig i sentrum, 100 m2 grunnflate, full kjeller, dobbeltgarasje og 1000 m2 tomt, skal komme ut med en eiendomsskatt pr. år på ca kr 4.500,- med en promillesats på 3. Denne Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 8 av 15

9 Sak 62/13 tilnærmingen på regnemåte er valgt for å kunne ha en kontroll på effekten av de verdier som legges til grunn. Legges disse forutsetningene til grunn, viser foreløpige beregninger en total skatteinngang på bolig og fritidsbebyggelse på 4,2 mill. Skatt på verker og bruk kommer da i tillegg. Fra rådmannen og sakkyndig nemd sin side, understrekes det imidlertid at de foreslåtte retningslinjene må sees i sammenheng med hverandre. Det frarådes derfor at det gjennom den politiske behandlingen fortas justering av enkeltfaktorer da det vil være vanskelig å forutse effekten av dette. Slik saken og prosessen er lagt opp, vil den den utøvende politikken mht eiendomsskattenivået utføres gjennom den årlige behandlingen av budsjettet, der promillesatsen vedtas, jf eiendomsskatteloven 10. Innstilling: Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte «Rammer og retningslinjer for taksering i henhold til Lov om eiendomsskatt av 1975», utarbeidet av sakkyndig nemd for eiendomsskatt i Alvdal kommune, med virkning fra Behandling i Formannskapet : Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte «Rammer og retningslinjer for taksering i henhold til Lov om eiendomsskatt av 1975», utarbeidet av sakkyndig nemd for eiendomsskatt i Alvdal kommune, med virkning fra Side 9 av 15

10 Sak 63/13 Møtebok for Kommunestyret Sak 63/13 ENDRING AV STILLING ORGANISASJONSLEDER ENDRES TIL ASSISTERENDE RÅDMANN Arkiv: 515 Arkivsaksnr.: 13/ Saksbehandler: Svein Borkhus Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 63/13 Formannskapet /13 Kommunestyret /13 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Protokoll fra lokale lønnsforhandlinger etter HTA kap av Melding om vedtak sendes til Per Arne Aaen Saksopplysninger: Det politiske forhandlingsutvalget har i henhold til gjeldende rutiner gjennomført lønnsforhandlinger med organisasjonsleder Per Arne Aaen. Det ble enighet om følgende protokolltilførsel: «Det politiske forhandlingsutvalg foreslår at stillingen endres til assisterende rådmann, og det utarbeides ny stillingsbeskrivelse. Lønn fastsettes til kr ,-. Endringen foreslås å gjelde fra 1. november 2013.» Saksvurdering: Stillingen som organisasjonsleder ble opprettet i 2001 samtidig med at tidligere stillinger som stabs- og driftsleder ble nedlagt. Organisasjonsleder er rådmannens nærmeste medarbeider og innehar funksjonen som stedfortreder i rådmannens fravær. Organisasjonsleder er også leder for servicekontoret og utøver rådmannens myndighet tilsvarende det enhetslederne gjør innenfor driftsområdene. En vesentlig del av oppgavene er imidlertid ledelse og styring på overordnet nivå i et nært samspill med rådmannen. Oppgavene kommer som følge av politiske vedtak og sentrale føringer og ligger innenfor de fagfelt der behovet for medvirkning og styring fra rådmannen er nødvendig og ønskelig. Fordeling av oppgaver skjer i et tett samarbeid mellom rådmann og organisasjonsleder uten at det er noen fast struktur på fagområder som det er naturlig at den ene eller andre ivaretar. Det overordnede ansvaret ligger selvfølgelig hos rådmannen når han er tilstede og ivaretas av organisasjonsleder i rådmannens fravær. Stillingsinnholdet har over tid endret seg fra å være vesentlig av organisatorisk karakter til også å omfatte oppgaver som kommunen har som samfunnsbygger og utvikler. Tittelen organisasjonsleder er i dag lite Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 10 av 15

11 Sak 63/13 beskrivende for innholdet i stillingen og gir ikke et tydelig bilde av ansvar og myndighet som tilligger stillingen. Derfor foreslår ordfører, jfr. protokolltilførselen fra lønnsforhandlingene med Aaen den 2. oktober, at stillingen endres til assisterende rådmann da det er denne funksjonen stillingen faktisk ivaretar. Hva gjelder stillingsbeskrivelse vil det gjenspeiles i delegeringsvedtaket fra rådmannen der samtlige fullmakter som rådmannen innehar vil bli delegert videre. Innstilling: Stillingen som organisasjonsleder endres til assisterende rådmann med virkning fra , årslønn kr Stillingsinnehaver er Per Arne Aaen. Assisterende rådmann er rådmannens stedfortreder og gis alle rådmannens fullmakter i administrativt vedtak som fattes av rådmannen. Assisterende rådmann er leder av servicekontoret. Rådmann og assisterende rådmann er ansvarlig for at det er en naturlig og oversiktlig oppgavefordeling både hva gjelder de daglige og de mer langsiktige oppgavene. Behandling i Formannskapet : Forslag fra Olov Grøtting Sp Setning: «Stillingsinnehaver er Per Arne Aaen».., strykes. Forslag fra Grøtting og innstillingen for øvrig enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Stillingen som organisasjonsleder endres til assisterende rådmann med virkning fra , årslønn kr Assisterende rådmann er rådmannens stedfortreder og gis alle rådmannens fullmakter i administrativt vedtak som fattes av rådmannen. Assisterende rådmann er leder av servicekontoret. Rådmann og assisterende rådmann er ansvarlig for at det er en naturlig og oversiktlig oppgavefordeling både hva gjelder de daglige og de mer langsiktige oppgavene. Side 11 av 15

12 Sak 64/13 Møtebok for Kommunestyret Sak 64/13 SØKNAD OM TILSKUDD VEDR. OPPSTART AV MEKKEKVELDER FOR UNGDOM Arkiv: 223 C14 Arkivsaksnr.: 13/ Saksbehandler: Henny Brustad Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 64/13 Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Andre dokumenter i saken: SØKNAD OM TILSKUDD VEDR. OPPSTART AV MEKKEKVELDER FOR UNGDOM FORELØPIG SVAR - SØKNAD OM TILSKUDD VEDR. OPPSTART AV MEKKEKVELDER FOR UNGDOM Melding om vedtak sendes til John Magne Lunaas, Kjerrevegen 9, 2560 Alvdal. Saksopplysninger: Alvdal kommune mottok 3/ søknad om tilskudd vedrørende oppstart av mekkekvelder for ungdom. John Magne Lunaas og Geir Inge Lillestrøm ønsker å starte opp mekkekvelder for ungdom over 13 år. De ønsker å gi et tilbud som kanskje ikke driver med idrett eller annen organisert aktivitet, og på sikt forebygge en del av rånekjøringen og «børningen» i bygda med tiltaket. De ønsker å bygge bilcrossbiler fra bunnen av, som vil bli brukt som rekruttbiler og muligens i juniorklassen. Søker beskriver at ungdommen vil lære å skru på drivverk, forstilling og bakstilling samt karosseri- arbeide. Oppretting av bulker, sveising, maling og lakkering er også ting de kan prøve seg på. De fremhever at de legger vekt på sikkerhet og verneutstyr. De som er med på mekkekveldene vil også få anledning til å prøve seg på bilcross/rallycross fra det året de fyller 15 år. De må da gjennom en teoridel med avsluttende eksamen, samt en kjøredel. De mener at det kan ha en god effekt for ungdommene hvis de kan rase fra seg på en motorbane i trygge omgivelser, mot for å drive hasardiøs kjøre på riks- og fylkesveier. De fremhever at de mener dette er et godt tilbud, og et forebyggende arbeid for ungdom som liker å skru på bil og ønsker å prøve motorsporten. De søker kommunen om økonomiske midler over to år for å klare å starte opp med disse kveldene. De trenger noe verktøy, bil med sikkerhetsutstyr og personlig utstyr. De ønsker å Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 12 av 15

13 Sak 64/13 bygge to rekruttbiler, og trenger da også to sett med personlig sikkerhetsutstyr for utlån. I søknaden har de vedlagt kostnadsoverslag på kr for verktøy kr for bilcross per bil i to år, altså kr til sammen - Personlig utrustning på 5600 kr. De søker om en støtte i 2013 på 6000 kr for verktøy, samt kr for å bygge bilcross rekrutt. De søker om en støtte i 2014 på kr for å bygge bilcross bil to for rekrutt. De tar sikte på å begynne i høst, men med tanke på at søknaden blir behandlet nå, så er det vel mest sannsynlig å komme i gang tidlig i vinter. Saksvurdering: Rådmannen anser dette for å være et svært positivt tiltak, som kan supplere tilbudet til ungdom i Alvdal. Å lære om det å ta vare på biler, «mekke», sikkerhet, samt å tilbys et miljø å være i, kan være noe som fenger deler av ungdomsgruppen i Alvdal. Det er også flott at privatpersoner ser behovet for å gi tilbud til ungdom i Alvdal, og selv tar initiativ til tiltak. Dette er bra, og medfører at ungdom i Alvdal har mer å finne på i fritiden. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Hvis tiltaket innvilges penger, vil dette kunne medføre mer bilkjøring på bane, samt mer avfall fra «mekkingen». Dette anses som et ubetydelig problem, da bilkjøringen ikke vil utgjøre noen stor forskjell som miljøtrussel, om en ser bilkjøring i Alvdal samlet sett. Rådmannen mener også at en må stole på av eventuelt avfall fra f. eks mekking og oljeskift vil bli behandlet på forskriftsmessig måte av de ansvarlige for tiltaket. Innstilling: 1) Tiltaket innvilges den omsøkte støtten for 2013 på kr. 2) Pengene belastes disposisjonsfondet. 3) Alvdal kommune ønsker å motta rapport om deltakelse i prosjektet når første år av prosjektet er unnagjort. Hvis tiltaket anses å ha fungert etter hensikten, og har gitt et tilbud til ungdommer i Alvdal, så utbetales også de omsøkte kr for ) Alvdal kommune ønsker også å motta rapport om tiltaket da det er sluttført. Side 13 av 15

14 Sak 65/13 Møtebok for Kommunestyret Sak 65/13 GJENBRUK AV EKSISTERENDE SKOLEBYGG - VALG AV KOMITE Arkiv: 614 A2 &42 Arkivsaksnr.: 13/ Saksbehandler: Erling Straalberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 13/13 Formannskapet /13 Kommunestyret /13 Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Andre dokumenter i saken: UTREDNINGSPROSJEKT NY BARNESKOLE ALVDAL KOMMUNE Saksopplysninger: I kommunestyresak 17/13, ble det vedtatt å starte opp et skoleutredningsprosjekt med tittel «Framtidas grunnskole i Alvdal utredningsprosjekt». Utredningsprosjektet skal komme med anbefalinger som i størst mulig grad gir et langsiktig grunnlag for læring og utvikling hos grunnskoleelever i Alvdal kommune. Anbefalingene skal være basert på langsiktige og bærekraftige løsninger mht økonomi, klima og energi, samt folkehelse. Arbeidet ble påstartet våren 2013, og er godt i rute i henhold til vedtatt framdrift. Prosjektbeskrivelsens pkt 6, omhandler gjenbruk av eksisterende skolebygg: 1. Gjenbruk av eksisterende skolebygg Hvilke typer gjenbruk kan være aktuelt for de eksisterende skolene ved bygging av ny felles barneskole? Utredningen gjennomføres ved tverrfaglig adm / pol. Arbeidsgruppe med følgende mandat. o Hvilke driftskostnader vil to «nedlagte» barneskoler medføre for Alvdal kommune. o Hvilke muligheter finnes for etterbruk.. Saksvurdering: Man er nå kommet til det punkt i utredningsprosjektet at «gjenbruksutredningen» av eksisterende skolebygg kan starte opp. Jamfør prosjektbeskrivelsen skal det velges en tverrfaglig administrativ og politisk arbeidsgruppe. Ettersom komiteens sammensetning ikke er spesifisert nærmere enn dette, tilrår rådmannen at det velges ei arbeidsgruppe på 5 personer, derav 2 fra administrasjonen og 3 folkevalgte. Rådmannen utpeker administrativ Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 14 av 15

15 Sak 65/13 representasjon. Rådmannen foreslår at valgnemda utpeker 3 folkevalgte representanter, derav en leder for komiteen.. Komiteens arbeid bør i det videre samkjøres med prosjektet for øvrig. Komiteen bistås med nødvendig sekretærbistand. Innstilling: Følgende folkevalgte representanter velges til komite «gjenbruk av eksisterende skolebygg», jamfør punkt 6 i prosjektbeskrivelsen «Framtidas grunnskole i Alvdal utredningsprosjekt» Leder. Side 15 av 15