KONKURRANSE OM RETT TIL KJØP OG UTBYGGING AV TOMTEOMRÅDENE:

Transkript

1 TILBUDSINNBYDELSE KONKURRANSE OM RETT TIL KJØP OG UTBYGGING AV TOMTEOMRÅDENE: Geving III, del 2, områdene KS 2 og 3 med opsjon for utbygging av områdene KS 1 og 5. Boligprosjekt kjedede eneboliger. Konkurranse med forhandling Side 1 av 10

2 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET Område: Stjørdal Kommune ved Etat Teknisk Drift, Administrasjon, heretter kalt Selger, innbyr herved til konkurranse mellom firma om rett til kjøp og utbygging av tomter i boligfeltet Geving III, del 2, område KS 2 og 3, med ensidig opsjon for kommunen for tilsvarende kjøp og utbygging av områdene KS 1 og 5. Det vises til vedlagte utkast til kontrakt, pkt. 25(side 10): Opsjon områdene KS 1 og 5. Den som vinner konkurransen er heretter kalt Kjøper. Tomteopparbeidelse: Selger har opparbeidet tomteområdet med veger og avgrening for vann og avløp. Kabeletatene har lagt fram sine kabler i kommunens grøfter. Noe grunnarbeid og opparbeidelse gjenstår, og det kan herunder blant annet være behov for å legge eller justere noen vann og avløpsledninger. Antall boliger: Det skal bygges opp til 21stk. eneboliger i kjede. KS 2 og 3 utgjør 8 stk. og KS 1 og 5 utgjør 13 stk. prosjekterte boliger. Målgruppe for bolig: Målgruppen for boligene skal være unge familier (20 til 35 år) eller andre i en etableringsfase, heretter kalt Forbruker. Boligene kan settes opp etter hvert som det oppnås kontrakter med Forbrukere. Kontraktsforhold: Salg til Forbruker: Kjøper av tomtene skal ikke inngå entrepriseavtale med Selger, men skal inngå avtale om oppføring av bolig med hver enkelt Forbruker. Kontrakt mellom Kjøper og Forbruker skal inngås på blankett NS 3427 til Bustadoppføringslova med spesielle bestemmelser, jf. BOK 6. Utfylling i NS 3427 gjort av Selger kan ikke endres. Øvrige punkt i kontrakten forhandles mellom Kjøper og Forbruker. Selgers krav og prinsipper nedfelt i konkurransegrunnlaget, og i avtalen mellom Selger og Kjøper, skal overholdes i Kjøpers kontraktsforhold med Forbruker. Eventuelle avvik fra dette kan bare skje etter samtykke fra Selger. Dette innebærer for eksempel at byggearbeid må skje i samsvar med bestemmelsene i Bok 0 og at alle pålegg i slike bestemmelser må prises inn i Kjøpers tilbud. Orientering til Selger: Alle opplysninger om endringer under veis i et byggeprosjekt skal forelegges Selgers kontaktperson. Prosjektmaterialet: De boligene som skal bygges på tomtene er prosjektert. Bebyggelsesplan og tegninger er utarbeidet av arkitekt. Følgende har vært engasjert i forprosjektet: Prosjekteringsleder: Etat Teknisk Drift v/jan Eirik Arnes Arkitekt: Håvard Eide Kjøper får rett til å bruke det prosjekteringsmaterialet som er utarbeidet og overtar alt ansvar for materialet og prosjekteringen. Løsninger: Prosjektmaterialet etterlater noe prosjekteringsarbeid og overlater mange løsningsvalg til utbygger. Selger ønsker innspill til forslag så vel for tekniske Side 2 av 10

3 løsninger som for økonomiske, organisatoriske og tidsmessige forhold som har betydning for Forbrukere. Slike innspill oppgis i tilbudsbrevet. Tilbudet må inneholde en nærmere beskrivelse av kjøperens planer for utbyggingen av området, herunder forslag til justeringer mht utformingen av området, fellesarealer mv. Beskrevet prosjekt: Roller: Velforening: Tildelingsrett: Reklamasjon: Tomtepris: Prisgaranti: Konkurransen: Det skal gis tilbud på det beskrevne prosjekt med utfyllende løsninger. Eventuelle avvik eller andre løsninger må fremgå som parallelle tilbud i tillegg til det beskrevne prosjekt og må tydelig fremgå av tilbudsbrev. Kjøper skal gjennomføre byggingen som totalentreprenør og må knytte til seg all nødvendig fagkompetanse. Kjøper skal ha det fulle ansvar som utbygger av området, og skal herunder sende inn bebyggelsesplan og søknader til kommunen. Kjøper med underleverandører skal ha rollen som ansvarlig prosjekterende og utførende for alle fag, ansvarlig søker, og ansvarlig kontrollerende for prosjektering og utførelse for alle fag. I tillegg skal Kjøper ivareta følgende funksjoner: HMS-koordinator planlegging HMS-koordinator utførelse Hovedvernebedrift Kjøper skal etablere velforening. Vedtektene skal godkjennes av kommunen. Bestemmelse om pliktig medlemskap inntas på skjøte for tinglysing på hver tomt. Selger skal ha tildelingsrett til boligene. Retten innebærer at Selger skal kunne bestemme at Kjøper skal inngå avtale med en bestemt Forbruker og at Kjøper ikke får inngå avtale med en bestemt Forbruker. Kjøper skal ikke kunne reklamere på forhold ved tomtene. Selger skal ikke ha noen rolle som byggherre eller selger av boliger og kjøper skal ha alt ansvar overfor boligkjøperne også for prosjektmaterialet og den opparbeidelse som er gjort av tomtene. Kjøper skal holde Selger skadesløs dersom det blir gjort ansvar gjeldende mot Selger. Prisen på tomtene vil være fast. Foreløpig gjennomsnittlig tomtepris er beregnet til ca. kr ,- pr. boligenhet. Stjørdal formannskap fastsetter endelig tomtepris. Selger ønsker at tomtene skal bebygges med rimelige boliger. Bud på tomtene må angi hvilken pris de prosjekterte boligene vil få ved salg fra Kjøper til Forbruker, og Kjøper må overfor Selger garantere at denne prisen ikke overskrides på annet grunnlag enn etter Forbrukers oppgraderinger. Enhetspriser for tilleggsarbeid skal angis i tilbudet. Tilbyderne skal konkurrere om hvem som kan gi det beste tilbud til Forbrukere innefor målgruppen. Dette er styrende for vurderingen av hva som er det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Det som gagner Forbruker er her fordelaktig for Selger. Tildelingskriteriene fremgår nedenfor under punkt 8.6. Side 3 av 10

4 Stjørdal kommune har på nåværende tidspunkt ikke kapasitet til selv å følge opp boligprosjektet med byggeledelse, administrasjon og salg av boliger. Stjørdal kommune ønsker at et firma kjøper tomtene og står fullt ansvarlig for prosjektet. Denne konkurransen arrangeres for å fastsette hvilket firma som skal få kjøpe og bygge ut tomtene. Konkurransen er annonsert på Doffin. Tilbyder må kontrollere at de mottatte dokumenter inneholder alle tekstsider, bilag og øvrige dokumenter. Vennligst ta skriftlig kontakt med oppgitt kontaktperson dersom dokumenter har mangler eller er uklare. Det tas forbehold om endelige politisk godkjenning av prosjektet. Konkurransen kan bli avlyst hvis prosjektet ikke får politisk godkjenning. 2. REGELVERK Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling. Det vil ikke bli gjennomført prekvalifisering. Reglene om offentlig anskaffelser gjelder ikke for denne konkurransen. Dette er ikke en offentlig anskaffelse, idet det ikke inngås byggekontrakt med kommunen, men et salg av tomter med bestemte betingelser for utnyttelse. Konkurransen kunngjøres likevel på Doffin. 3. KONKURRANSEGRUNNLAGET + Konkurransegrunnlaget består av følgende hoveddeler: Del 1 Tilbudsinnbydelse (dette dokumentet) Del 2 Bok 0 Bok 1 Bok 2 Orientering om omfanget av leveransen og oversikt over konkurransegrunnlaget. Frister og krav til innhold og organisering av dokumenter ved innlevering av tilbud samt tildelingskriterier og prisskjema. Orientering, organisering av prosjektet, administrative bestemmelser, overordnede krav m.m. Arkitektens beskrivelse Vedlegg 1 Vindusskjema Vedlagg 2 Bilde Vedlegg 3 Bilde Vedlegg 4 Bilde Vedlegg 5 Bilde Bebyggelsesplan Fasadetegning type A Fasadetegning type B Plan og snitt type A Plan og snitt type B Side 4 av 10

5 Reguleringsplankart Reguleringsbestemmelser Bok 3 Stjørdal kommunes byggehåndbok Bok 4 Stjørdal Kommunes HMS-plan Bok 5 Kontraktsdokument: Selger Kjøper Bok 6 Kontraktsdokument: Kjøper Forbruker (NS 3427) Ved motstrid går konkurransegrunnlagets Del 1 foran Del 2. Der kommunen i dokumentasjonen er beskrevet som oppdragsgiver skal dette forstås som Selger. Det understrekes at det ikke skal inngås entrepriseavtale mellom kommunen(selger) og Kjøper. Når Kjøper i Bok 0 er beskrevet som totalentreprenør er dette for å vise Kjøpers totalansvar og rolle overfor Forbrukere. Kommunen skal ikke være byggherre og heller ikke husselger. 4. TILBUDSBEFARING Det vil bli arrangert tilbudsbefaring den 26.november med oppmøte kl 13:00 på byggeplass. 5. SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må oversendes skriftlig til Selgers kontaktpersonen. Spørsmål besvares skriftlig inntil 6 dager før tilbudsfristens utløp. Spørsmål og svar blir tilsendt samtlige tilbydere. Kontakt: Jan Eirik Arnes Telefaks: E-post: jan.arnes@stjordal.kommune.no 6. KVALIFIKASJONSKRITERIER Bare tilbud fra tilbydere som dokumenterer at de med sine rådgivere og underentreprenører har sentral godkjenning eller oppfyller krav for lokal godkjenning for alle nødvendige funksjoner og fag i hht. Planog bygningsloven vil bli vurdert. Dette gjelder rollene som: Ansvarlig søker (SØK) Ansvarlig prosjekterende (PRO) alle fag Ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen (KPR) alle fag Ansvarlig utførende (UTF) alle fag Ansvarlig kontrollerende for utførelse (KUT) alle fag I tillegg må tilbydere for at tilbud skal bli vurdert fremlegger Skatteattest for skatt og merverdiavgift (norske tilbydere), HMS-egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser og Side 5 av 10

6 Utkast til organisasjonsplan, med underleverandører og medarbeidere i nøkkelroller 7. TILBUDET 7.1. INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudene skal organiseres i henhold til nedenforstående struktur/innholdsfortegnelse: A Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal angi den pris for tomt med ferdig hus som tilbyder vil tilby Forbrukere. Prisen skal angis og spesifiseres i prisskjema. Prosjektmaterialet må utfylles slik at tilbud gis på fullstendig nøkkelferdig bolig. Tilbudet må angi de detaljløsninger som velges slik at tilbudt kvalitet kan vurderes. Eventuelle forbehold eller korrigeringer av prosjekteringsmaterialet skal være angitt i tilbudsbrevet. Tilbudsbrevet skal dessuten angi oversikt over alle bilag som vedlegges. Tilbudsbrev skal være datert og signert av tilbyder. Dersom tilbudet signeres etter fullmakt må fullmakten gi rett til å gi tilbud av den størrelsesorden som er påkrevd og fullmakten må vedlegges tilbudet. B Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal vedlegges tilbudsbrevet: B1 B2 B3 Skatteattest Alle norske tilbydere må sammen med tilbudsbrevet levere skatteattest for merverdiavgift og skatt. Attesten kan ikke være mer enn 6 måneder gammel regnet fra siste frist for levering av tilbud. HMS-egenerklæring Alle tilbydere må sammen med tilbudsbrevet levere HMS-egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. Sentral eller lokal godkjenning ihht. Plan og bygningsloven Alle tilbydere må fremlegge dokumentasjon for sentral godkjenning eller dokumentasjon for at krav til lokal godkjenning for alle nødvendige roller oppfylles. B4 B5 Prisskjema Utfylt, datert, signert og stemplet tilbudsskjema. Skjemaet som skal benyttes er vedlegg 1 til dette dokumentet. Organisasjonsplan Side 6 av 10

7 Forslag til struktur for organisasjonsplan hvor alle entreprenørens funksjoner samt deltakende underentreprenører og medarbeidere i nøkkelroller er vist. Detaljert organisasjonsplan for prosjektorganisasjonen påført navn på personer skal fremlegges før kontraktsinngåelse (i første forhandlingsrunde). Liste over underentreprenører Fagområde Ansvarlig utførende (UTF) Ansvarlig for kontroll av utførelse (KUT) Liste over rådgivere Fagområde Ansvarlig prosjekterende (PRO) Ansvarlig for kontroll av prosjektering (KPR) Arkitekt Rådg.ing. Byggeteknikk Rådg. ing. VVS Rådg.ing. Elektroteknikk Rådg.ing. Brannteknikk Rådg.ing. Akustikk/Lyd Landskapsarkitekt CV for saksbehandlere for de respektive fag skal vedlegges. CV for nøkkelpersonell Prosjektleder Ansvarlig søker (SØK) Side 7 av 10

8 B6 B7 B7 B8 Referanser Tilbyderne må fremlegge referanser fra tidligere byggherrer. Herunder må det tilbys referanser hvor prosjektleder og byggeleder har hatt ansvar tidligere. Tidsplan Overordnet framdriftsplan som viser antatt utbyggingstakt. Kontraktsformular Tilbyder må fremlegge det kontraktsformular han ved salg av bolig vil tilby Forbruker. Tilbudsdokumentasjon Dokumentasjon for den tilbudte leveranses egenskaper INNLEVERING AV BUD Leveringsadresse: Forsendelse: Tilbudsfrist: Tilbudet må leveres til Stjørdal Kommune, Servicetorget, Rådhuset, Kjøpmannsgt. 9, 7500 STJØRDAL Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes med avsenderens navn og adresse samt være påført følgende tekst: TILBUD kjøp av tomter Geving III Måssåhatten 3. Tilbyder har all risiko for forsendelsen. Tilbudet må leveres innen kl. 13:00 Tilbudet anses levert når det er mottatt i Servicetorget og anses levert rettidig dersom det er mottatt inne fristens utløp. Det er ikke tilstrekkelig at tilbudet er postlagt innen fristens utløp VEDSTÅELSESFRIST Tilbydere må vedstå seg sine tilbud til [ ] kl OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 8.1. TILBUDSÅPNING Side 8 av 10

9 Tilbudene vil bli åpnet umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbyderne vil ikke ha adgang til tilbudsåpningen. Etter åpning av tilbud vil Selger foreta tilbudsevaluering, som antas være gjennomført innen én uke etter tilbudsfristen. Det vil deretter bli innkalt til forhandlinger AVLYSING AV KONKURRANSEN Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen. Konkurransen kan avlyses hvis det foreligger saklig grunn til det AVVISNING AV TILBUD Tilbud som ikke oppfyller konkurransegrunnlagets krav til innhold og utforming kan bli avvist. Avvisning av tilbud vil bli vurdert i samsvar med de grunnleggende krav som følger av lov om offentlige anskaffelser og bestemmelsene i konkurransegrunnlaget FORHANDLINGER Kommunen tar forbehold om kun å forhandle med tilbydere som - etter en foreløpig vurdering av tilbudene opp mot tildelingskriteriene - anses å ha en reell sjanse til å vinne konkurransen. Forhandlingene kan bli gjennomført i en eller flere runder, og det kan bli aktuelt å innsnevre antall tilbydere det forhandles med i hver runde. De som er med i siste forhandlingsrunde vil bli gitt en siste frist til å justere tilbudene før konkurransen tas opp til avgjørelse TILBUDSVURDERING Innkomne tilbud vil bli vurdert av Selgers kontaktperson med nødvendig bistand fra Stjørdal kommune, Etat Teknisk Drift TILDELINGSKRITERIER Avtale vil bli tildelt tilbyderen som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud etter gjennomførte forhandlinger. Tilbudene vurderes i henhold til tildelingskriteriene som er oppstilt i tabellen nedenfor. Kriteriene er rangert, men ikke vektet. Pris Ved vurderingen av pris vil det bli lagt vekt på: De priser for oppført bolig som tilbyder vil forplikte seg til å tilby Forbrukere. Det skal gis pris på to forskjellige typer boliger. Det skal fremgå av prisberegningen at tilbudet ikke inneholder noe påslag på tomteprisen. Den pris kommunen selger tomten for skal entreprenøren videreføre til Forbrukeren. De enhetspriser forbrukerkjøpere vil bli tilbudt på regningsarbeider. Side 9 av 10

10 Kvalitet Løsninger Gjennomføringsplan Ved vurderingen av kvalitet vil det bli lagt vekt på: Byggematerialenes egenskaper, herunder blant annet funksjonalitet, holdbarhet, garantier, isolasjonsevne, miljøegenskaper og opplevd kvalitet. Den standard som tilbys for fag- og håndverksmessig utførelse, og herunder det system som tilbys for kontroll av arbeidene hvor blant annet prosjektleder og byggeleders egenskaper vil bli vektlagt ved vurderingen av hvilken kvalitet som tilbys. Referanser kontrolleres. Ved vurderingen av løsninger vil det bli lagt vekt på: om tilbudet inneholder gode tekniske, økonomiske eller organisatoriske løsninger. om tilbudet, og ut i fra ovenstående punkt, er i samsvar/forståelse med selgers intensjon med boligprosjektet. Ved vurderingen av gjennomføringsplan vil det bli lagt vekt på: Leveringstid for et enkelt hus regnet fra Forbrukers bestilling til overleveringsdato. Selger vil verdsette kort leveringstid, men ikke på bekostning av kvalitet. Markedsføring av prosjektet. Selger vil verdsette god markedsføring. Fremdriftsplan, strategi og tidsplan for samlet utbygging av fellesområder. Selger vil verdsette rask utbygging. Lykke til med tilbudet! Stjørdal, Jan Eirik Arnes kontaktperson Etat Teknisk Drift, Administrajon Side 10 av 10

11 PRISSKJEMA BOK 0: VEDLEGG 1 UTSALGSPRIS TIL FORBRUKER BOLIG TYPE A BOLIG TYPE B TOMTEPRIS TOMTEPRIS Post Byggekostnad (1-sifret nivå) 1 Felleskostnader kr. 2 Bygning kr. 3 VVS kr. 4 Elkraft kr. 5 Tele og automatisering kr. 6 Andre installasjoner kr. 7 Utendørs kr. Post Byggekostnad (1-sifret nivå) 1 Felleskostnader kr. 2 Bygning kr. 3 VVS kr. 4 Elkraft kr. 5 Tele og automatisering kr. 6 Andre installasjoner kr. 7 Utendørs kr. 8 Generelle kostnader (administrasjon, prosjektering, forsikring) kr. 8 Generelle kostnader (administrasjon, prosjektering, forsikring) kr. Sum 1 8 Sum byggekostnader kr. Sum 1 8 Sum byggekostnader kr. 9 Merverdiavgift kr. 9 Merverdiavgift kr. Sum 1-9 Tilbudsum inkl. mva. kr. Sum 1-9 Tilbudsum inkl. mva. kr. Tilbudt sum skal omfatte alle kostnader for komplett bygg i henhold til NS 3453 Kostnader i byggeprosjekt, unntatt de kostnader som er presisert at utgår. Tilbyder har ansvar for all risiko og skal ha innkalkulert dette i tilbudsprisen. TIMESATSER TIL FORBRUKER Timesatser inkl. alle påslag, ekskl. mva., oppgis. Dersom forskjellige satser skal benyttes for andre fagområder må dette spesifiseres i tilbudet. Fagarbeidere: Anleggsgartner: Jordarbeider: 1 av 2

12 Forskalingssnekker: Jernbinder: Murer: Tømrer / snekker: Maler/byggtapetserer: Blikkenslager: Montør: Varme / ventilasjon arb.: Rørlegger: Elektriker: Svakstrømsmontør: Annet, spesifiseres: Lærling/hjelpearbeider: Gravemaskin vektkl. 3-5 tonn: Gravemaskin vektkl. 20 tonn: Lastebil: Annet, spesifiseres: PÅSLAG FOR MATERIALER, MASKINER OG TRANSPORT Påslag på netto innkjøpspris materialer: % Påslag på leie maskiner: % Påslag på netto priser transport; % Undertegnede tilbyder erklærer å ha gjennomgått, kontrollert og kommentert tilbudsgrunnlaget, samt å ha kontrollert at alle sider, dokumenter og suppleringer meddelt tilbyderen innen 6 dager før fristens utløp er med. Undertegnede bekrefter at tilbudsgrunnlaget er gjennomgått, kontrollert og kommentert. Forpliktende tilbudssum fremgår av tilbudsskjemaet. Vi er inneforstått med at tilbud som ikke er komplette kan bli avvist. Vi er innforstått med at dette materialet vil danne grunnlag for en eventuell kontrakt og komplett levering av beskrevet prosjekt. Firma Foretaksnummer Postadresse Postnummer og Sted Telefon og Telefaks E-postadresse Sted og Dato Kontaktperson Ansvarlig underskrift og firmastempel 2 av 2