Konkurransen gjelder bygge- og anleggskontrakt - undervisningsrigger Erdal og Florvåg barneskoler 2013 sak nr 13/485

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG: Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II Konkurransen gjelder bygge- og anleggskontrakt - undervisningsrigger Erdal og Florvåg barneskoler 2013 sak nr 13/485 Viktige frister Befaring / tilbudskonferanse 3. april 2013 kl 10:00 Siste frist for innsending av spørsmål 4. april 2013 kl 1600 Tilbudsfrist 12. april 2013 kl. 12:00 Vedståelsesfrist 8. juli 2013, kl. 16:00 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK...3 A OPPDRAGET- PROSJEKTINFORMASJON

2 A.1 DOKUMENTLISTE...4 A.2 OPPDRAGSGIVER...4 A.2.1 Kunngjøring /annonsering...4 A.2.2 Konkurranseform...4 A.2.3 Anskaffelsen gjelder...4 A.2.4 Tilbudskonferanse...4 A.2.5 Tilbudsfrist...5 A.2.6 Tilbudets vedståelsesfrist...5 A.2.7 Merking av tilbud...5 A.2.8 Tilbudsåpning...5 A.3 ORIENTERING OM PROSJEKTET...5 A.3.1 Kontraktens omfang (Prosjektets omfang)...5 A Kort beskrivelse av byggverk...5 A Fagområder...5 A Størrelse og omfang...5 A Grensesnitt...6 A.3.2 Byggetid og forsikring...6 A.3.3 Forbehold fra oppdragsgiver...6 A.3.4 Entrepriseform...6 A.3.5 Oppdragsgivers organisasjon....6 A.3.6 Organisering av HMS-arbeidet....6 A Organisering av SHA...7 A Hovedverneombud...7 A Oppstartsmøter og Byggemøter....7 A Vernerunder og vernemøter...8 A Forhold på byggeplassen...8 A Forhold vedrørende drift av eksisterende virksomhet....8 A Særlig risikoforhold i byggetiden....8 A Personlig verneutstyr...9 A Førtehjelpsutstyr...9 A Slokkeutstyr...9 A Andre forhold...9 A Krav til renhold og ryddighet i byggetiden...9 A.3.7 Spesielle forhold ved byggeplassen...11 A.4 KONTRAKTENS VARIGHET...11 B GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN (KONKURRANSEREGLER)...11 B.1 KONKURRANSEREGLER...11 B.1.1 Regelverk...11 B Planlagt framdrift...11 B Endring av konkurransegrunnlaget...11 B Endring og tilbakekall av tilbud...11 B Forbehold...12 B Alternative tilbud...12 B Tildelingskriterier...12 B Avklaringer...12 B Avvisning av leverandør...12 B Avvisning av tilbud...12 B Avlysning av konkurransen...13 B Språk

3 B Informasjonsformidling og kommunikasjon...13 B Kostnader ved deltakelse i konkurransen...13 B Innstilling på kontraktstildeling...13 B Offentlig innsyn i konkurransedokumenter...13 B.2 KRAV TIL TILBYDER KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER...13 Generelt om kvalifikasjonskrav...13 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling...14 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet...15 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner...15 B.3 KRAV TIL TILBUDET - SVARDOKUMENTER...16 B.3.1 Tilbudets utforming og levering...16 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner...17 C KONTRAKTSBESTEMMERLSER C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER...18 C.2 SPESIELLE KONTRAKTBESTEMMELSER Entreprenørens sikkerhetsstillelse...18 I henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av nr. 112 plikter leverandøren og underleverandører å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfatttende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke Uendret byggetid:...21 C.3 AVTALEDOKUMENT...24 D KRAVSPESIFIKASJON...24 D.1 GENERELT OM KRAVSPESIFIKASJON OG TEKNISK BESKRIVELSE...24 D.2 TEGNINGER OG SUPLERENDE DOKUMENTER TIL BESKRIVELSEN Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser 3

4 A Oppdraget- Prosjektinformasjon. A.1 Dokumentliste Vedlegg Dokumentnavn: nr 01 Kontrakt, NS LIGGER IKKE SOM VEDLEGG. Innhold: NS 8405 med bilag, se kontraktens pkt. 3.1 NS 8405 hentes fra standard Norge og fylles ut ved avtaleinngåelse. 02 Tilbudsforside 03 D1 Kravspesifikasjon og teknisk beskrivelse 04 D2.1 og D 2.2 Tegninger 05 D3.1 og D 3.2 Kart med plassering m.m 06 HMS egenerklæring HMS-egenerklæringsskjema 07 Referanseskjema Tilbyders oversikt over tidligere leverenser A.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Askøy kommune Teknisk. A.2.1 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN ( Konkurransedokumentene er tilgjengelig på sammen med kunngjøringen. A.2.2 Konkurranseform Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA 5-1, jf. 4-2, bokstav a. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. Det er ikke tillatt å forhandle på grunnlag av de innleverte tilbud, jf. FOA 12-1 (1). A.2.3 Anskaffelsen gjelder Det skal bygges undervisningsrigg på Erdal og Florvåg barneskoler. Riggene skal bygges som flyttbare moduler. Denne konkurransen er en totalentreprise. Riggene skal monteres på fundamenter av plass støpt betong og det skal leveres og monteres VA anlegg til riggene. Grunn og betongarbeider i forbindelse med riggene skal også utføres av samme entreprenør. Alle grunn og betongarbeider er inkludert i leveransen. Opsjon på ekstra moduler. A.2.4 Tilbudskonferanse Befaring med mulighet for å stille spørsmål vil bli holdt den 3. april kl 10:00. Oppmøte Florvåg barneskole, Nedre hagen 2, 5305 Florvåg. Referat fra konferansen vil bli lagt ut på Doffin. 4

5 A.2.5 Tilbudsfrist Frist for å levere inn tilbud er satt til: 12. april 2013, kl. 12:00. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for forsinkelser i postgangen. Tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent blir avvist. A.2.6 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for leverandør inntil 8. juli 2013, kl. 16:00. A.2.7 Merking av tilbud Ved innlevering skal tilbudet være i lukket konvolutt/pakke som skal være merket med følgende betegnelse: Tilbud Undervisningsrikker Erdal og Florvåg barneskoler 2013 sak nr 13/485. Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: Tilbud Undervisningsrikker Erdal og Florvåg barneskoler 2013 sak nr 13/485. Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Askøy kommune Rådhuset, sentralarkivet v/hovedinngang Klampavikvegen Kleppestø A.2.8 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. A.3 Orientering om prosjektet. A.3.1 Kontraktens omfang (Prosjektets omfang) Det skal leveres og monteres to brakkerigger for undervisnings formål på Erdal og Florvåg barneskoler. Riggene består av totalt 26.stk moduler. Det skal være opsjon på 10.stk moduler. Riggene skal monteres på fundamenter av plass støpt betong og det skal leveres og monteres VA anlegg til riggene. Grunn og betongarbeider i forbindelse med riggene skal også utføres, av samme entreprenør. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. A Kort beskrivelse av byggverk Brakkerigger for undervisnings formål. A Fagområder Angi fagområdene RIB,RIE,ARK og RIV. A Størrelse og omfang Hver modul ca 24m 2. 5

6 A Grensesnitt Utgår A.3.2 Byggetid og forsikring Forventet oppstart er 30. april Ferdigstillelse 12. august denne fristen er dagbotbelagt, jf NS 5405, 34.1 og Entreprenøren er ansvarlig for forsikring, jf NS 8405, 34.1 og A.3.3 Forbehold fra oppdragsgiver Oppdragsgiver tar forbehold om politisk vedtak og godkjenning om realisering av prosjektet. Askøy kommune kan komme til å vedta at prosjektet ikke skal realiseres, eller det kan oppstå situasjon hvor innkomne anbud overstiger akseptable økonomiske rammer. I en slik situasjon kan oppdragsgiver avlyse konkurransen, eller deler av konkurransen, uten at dette medfører erstatningsplikt for kostnader pådratt av anbyderne. Opsjoner kan også komme på et senere tidspunkt i prosjektfasen. A.3.4 Entrepriseform. Totalentreprise. A.3.5 Oppdragsgivers organisasjon. Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. konkurransegrunnlaget: E-post: Kontaktperson (vedr produktet/tjenesten: E-post: Arild Nordnes arno@askøy.kommune.no Arild Nordnes arno@askøy.kommune.no] A.3.6 Organisering av HMS-arbeidet. A SHA - Plan Byggherreforskriften og SHA-planen: Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser, (Byggherreforskriften), danner grunnlag for denne SHA - planen som er å betrakte som en foreløpig SHA-plan. Andre SHA-bestemmelser som gjelder for gjennomføringsfasen skal utarbeides av entreprenøren som er Hovedvernebedrift. Det forutsettes at samtlige arbeidsgivere er kjent med denne forskrift, samt de lover og forskrifter som det refereres til i denne. Hver entreprenør plikter å oppfylle Byggherreforskriftens 13 og 14, og plikter å informere alle arbeidstakere og underentreprenører om de tiltak som skal treffes på byggeplassen mht. deres sikkerhet. SHA-planen skal være tilgjengelig for alle entreprenører og deres ansatte og danner grunnlaget for SHA-samarbeidet. 6

7 Når planen eller vedlegg til denne, revideres, skal den distribueres til alle entreprenører. Hver enkelt entreprenør er ansvarlig for å formidle SHA-planens innhold til sine ansatte. A Organisering av SHA HMS-koordinator for prosjektet: Hovedvernebedriften utpekes som HMS-koordinator for gjennomføringsfasen. HMS-koordinators oppgaver i prosjekteringsfasen er å få utarbeidet en plan som sikrer et forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassen. Oppdragsgivers rådgiver bidrar til innholdet i planen og sørger for at spesielle risikoforhold knyttet til prosjektets utforming angis i beskrivelser og tegninger, og at ansvarsforhold vedr. SHA ivaretas i kontraktsammenheng. HMS-koordinators oppgaver i gjennomføringsfasen er å samordne gjennomføringen av prosjektet slik at bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, jfr. Byggherreforskriftens 12. A Hovedverneombud Entreprenør, som har den største enkeltentreprisen, utpekes til hovedvernebedrift iht. AML 2-2 ved byggestart. Hovedvernebedriften har samordningsansvar iht. AML 2-2. Navn på hovedvernebedrift og hovedverneombud oppgis ved byggestart. Hovedvernebedrift utarbeider organisasjonsplan og navneliste for SHAorganisasjonen på byggeplass. Plan og navneliste skal foreligge før byggearbeidene starter. A Oppstartsmøter og Byggemøter. I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes oppstartmøte der verneombud fra samtlige arbeidsgivere deltar. Hovedverneombudet innkaller til og leder møtet. HMS koordinator og representant for bruker skal også delta. På oppstartmøte gjennomgås SHA-planen, og forslag til endringer og suppleringer mottas og drøftes. Rutiner og ansvar klarlegges. Hovedverneombud kaller inn til oppstartmøter når nye entreprenører/underentreprenører starter sine arbeider. Representanter for deltagende entreprenørfirmaer avgir rapport om eventuelle behov for justeringer i SHA-planen på byggemøtene. Alvorlige brudd på SHAbestemmelsene skal tas opp og protokolleres. 7

8 A Vernerunder og vernemøter. Hovedvernebedriften er ansvarlig for å innkalle til vernerunde hver 14. dag, eller oftere ved behov. Representanter for samtlige arbeidsgivere som utfører arbeid på bygget plikter å delta. Representant for byggets personale skal også delta. Hovedverneombudet skriver protokoll fra vernerunden, og påser at avtalte tiltak iverksettes innen angitte frister. I forbindelse med vernerundene skal hovedverneombudet vurdere behovet for å avholde vernemøter med verneombud og evt. arbeidstakerne. A Forhold på byggeplassen Flytting av materiell innenfor byggeplassens område, samt transport til og fra, må foregå på en slik måte at mulighet for personskade ikke kan oppstå. Blant annet skal kraner med hengende last ikke svinge utenfor avgrenset byggeplass uten egen tillatelse fra aktuell myndighet. Byggeplassen skal til enhver tid holdes inngjerdet og porter være låst. Uvedkommende skal straks vises bort fra byggeplassen. Alle verneombud har plikt til å påse at så skjer. Disponibelt areal for brakkerigg, parkering, lager, bosscontainere, produksjonsutstyr, løfteutstyr o.l. skal plasseres innenfor avmerket område på riggplan. Hovedverneombud skal derfor påse at disponeringen av riggplassen er i tråd med de retningslinjer som er beskrevet i denne HMS-plan, og som vil bli bearbeidet i mer detalj ved oppstart av byggearbeidene. Ved evt. konflikt om disponering av areal skal hovedverneombud ta saken opp med koordinator for HMS. Alle arbeiderne (Entreprenører) på bygget skal ha gule arbeidstøy med refleks. (sikkerhets tøy for å bli sett) Skjema med ut og innregistrering av alle personer på bygget, skal sendes kopi av til byggherren hver 14 dag, i forbindelse med vernerunder. A Forhold vedrørende drift av eksisterende virksomhet. Det vil være drift ved eksisterende bygningsmasse under byggetiden, dette må tas hensyn til ved planlegging og utførelse. A Særlig risikoforhold i byggetiden. Sikring av arbeidsområder: Hver entreprenør og underentreprenør er ansvarlig for å sikre eget arbeidsområde med bl.a. rekkverk i trapp og dekkeforkant, sikring av utsparinger i dekker, sikring av utstikkende gjenstander som armeringsjern, trekkerør etc. oppstikkende spiker, avdekking av snublekanter og sikre glatte gangflater. 8

9 Før oppstart av byggearbeidene vil HMS-koordinator gjennomgå spesielle risikoforhold med den enkelte entreprenør med sikte på å supplere ovenstående liste. Hver entreprenør plikter å delta aktivt i utarbeidelsen av instrukser for å påse at helse, miljø og sikkerhet er ivaretatt ved spesielle risikoforhold. Entreprenøren skal foreta en SJA analyse før oppstart av arbeidene, analysen skal godkjennes av skolen og Teknisk. Dersom sikringsinnretninger må fjernes midlertidig av hensyn til arbeidsoperasjoner, plikter vedkommende entreprenør å reetablere sikringen umiddelbart etter at arbeidsoperasjonen er ferdig. A Personlig verneutstyr. Alle som ferdes på byggeplassen plikter å bruke pålagt verneutstyr. Hovedvernebedriften skal sørge for nødvendig verneutstyr for besøkende. Hver arbeidsgiver plikter å påse at arbeidstakerne har nødvendig verneutstyr for den enkelte arbeidsoperasjon. A Førtehjelpsutstyr. Hovedvernebedriften skal sørge for førstehjelpsutstyr og båre og påse at dette er lett tilgjengelig på byggeplassen. A Slokkeutstyr. Hovedvernebedriften skal sørge for å etablere slokkeposter forsvarlig merket med skilter. A Andre forhold. Hovedvernebedriften er ansvarlig for at fellesarealer og gangarealer er forsvarlig opplyst. Hver entreprenør er ansvarlig for at undersentraler, ledninger og elektrisk utstyr ikke har defekter. A Krav til renhold og ryddighet i byggetiden Hovedvernebedrift har et overordnet ansvar for renhold og ryddighet i byggetiden og skal være ansvarlig for følgende: 9

10 - Alle gangarealer og arbeidsområder holdes kontinuerlig i ryddig stand. Skjøteledninger, arbeidslys, verktøy og produksjonsutstyr plasseres slik at rengjøring ikke blir vanskeliggjort, eller at plassering utgjør en fare for sikkerheten. Installasjon, vedlikehold og tømming av store støvsugere som skal benyttes av alle entreprenører. Avfallscontainere på byggeplass til enhver tid. Emballasje og kapp fjernes fra arbeids- og produksjonsarealer hver dag. Rapportere manglende oppfølging av rutiner for renhold og rydding til ansvarlig entreprenør og til HMS-koordinator. Rengjøring og vedlikehold av WC, vaskerom, garderobe og spiserom i brakkerigg. Hver entreprenør er ansvarlig for egen rydding og renhold. Følgende prosedyrer fremheves: Kapping av plater, lister, isolasjon og blanding av mørtel, gips eller andre støvete produkter skal kun foregå på anviste steder. Arbeidsområder skal ryddes hver dag for kapp, emballasje og komponentdeler. Containere skal sikres hver dag, slik at uvedkommende ikke får tilgang. Hver entreprenør skal etablere og vedlikeholde midlertidige tettinger for støv og vann. Hver entreprenør er ansvarlig for å foreta provisorisk tetting av kanaler, rør, ventiler, aggregater, tavler, tavlerom etc. hvor nedstøving eller vannsøl vil kreve ekstra rengjøring og hvor forurensing kan gi et miljømessig eller driftsteknisk problem i fremtiden. Entreprenør må sørge for, etter avtale med driftspersonale, at ventilasjonsanlegg eller annet utstyr blir satt ut av drift om nødvendig. Verktøy for støvende arbeidsoperasjoner skal tilknyttes støvsugeranlegg. Synlige støvkonsentrasjoner skal støvsuges før arbeidsdagens slutt, og skal utføres av den entreprenør som har utført aktiviteten. Hver entreprenør skal tilpasse seg den riggplan og SHA-plan som utarbeides for arealene og plassere materialer, rør, kabler, skinner og utstyr på en slik måte at dette ikke er til hinder for renhold eller ferdsel i bygget eller på byggeplassen. Låsing av bygg og sikkerhet mot innbrudd. Entreprenøren vil bli overlevert en nøkkel til bygget. Han må oppnevne en person som er ansvarlig for låsing ved arbeidsdagen slutt. Dessuten må han være ansvarlig for å lukke alle vinduer og dører, samt slokke alle lys. Bygget har ikke innbruddsalarm, en vil vurdere om det bør være vaktpatruljering. 10

11 A.3.7 Spesielle forhold ved byggeplassen Prosjektet, med oppføring av brakkeriggene på skolene, ligger inne på selve skoleområdet. Det må derfor gjennomføres risikovurderinger før arbeidene starter opp. Område der arbeidene skal foregå, skal stenges av med 2m høyt anleggsgjerde og låste porter. All transport i skoletiden skal foregå med følgemann, og fortrinnsvis foregå når elevene ikke er ute. Det er viktig med en tett dialog med skolen, i forhold til sikkerhet på skoleområdet. Arbeidsbrakker, Containere m.m. skal stå innenfor sikret område. Parkering skal ikke foregå på skoleplassen, i skoletiden. A.4 Kontraktens varighet Kontrakten gjelder fra kontraktsinngåelse og inntil partene har innfridd sine forpliktelser etter kontrakten. B Gjennomføring av konkurransen (Konkurranseregler) B.1 Konkurranseregler. B.1.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og II. Lov og forskrift: B Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for innsending av spørsmål og tilbudsfrist. Planlagte milepæler Dato Befaring / tilbudskonferanse 3. april kl. 10:00 Siste frist innsending av spørsmål til konkurransen 4. april kl. 16:00 Tilbudsfrist 12. april 2013 kl. 12:00 Evaluering av tilbud 15. april 2013 Orientering om tildeling 18. april 2013 Kontraktsinngåelse /signering 30. april 2013 B Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 8-2 (1). B Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud, jf. FOA

12 B Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf. FOA (1), bokstav d. Forbehold skal både være avkrysset på tilbudsforsiden og fremgå nøyaktig og detaljert av tilbudsbrevet for å være gyldig. Eventuelle forbehold til kontraktsteksten skal klart fremgå av tilbudet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet blir avvist. Det anbefales at tilbydere stiller spørsmål i stedet for å ta forbehold, jf. pkt informasjonsutveksling/kommunikasjon. B Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. B Tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kriterium for valg av leverandør: Laveste pris Totalpris - sum komplett levert i henhold til tilbudsskjema og teknisk beskrivelse vedlegg 3 dokumentnavn D.01. Dokumentasjonskrav: Signert og utfylt teknisk beskrivelse og tilbusskjema vedlegg 3 dokumentnavn D.1. Tilbyderen har et selvstendig ansvar for at hans tilbud innholder relevant dokumentasjon knyttet til de fastsatte tildelingskriteriene. B Avklaringer Ved en åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er imidlertid tillatt med avklaringer av tilbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist, jf. FOA 12-1 (1) og (2). B Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (2). B Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 11-11(1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 11-11(2). 12

13 B Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA B Språk Tilbudet skal skrives på norsk. B Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til konkurransedokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er 26. mars kl. 16:00. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal videre leveres tilbyderne i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, jf. FOA B Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen. B Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers innstilling på kontraktstildeling meddeles i rimelig tid før kontrakt inngås, jf. FOA Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne. B Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. B.2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene 13

14 gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA (1). Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt. Dokumentasjon: Skatteattest, utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244). Skatteattesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av merverdiavgift. Dokumentasjon: Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av Skattkontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244)) som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på merverdiavgift og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Krav: Oppfyllelse av HMS-regelverk. Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter. Dokumentasjon: Vedlegg 06 HMS-Egenerklæring signeres. 14

15 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Selskapets soliditet Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Det kreves minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: likviditet, lønnsomhet og soliditet, beskrevet i Proff Forvalt sin rating Dokumentasjon: Askøy kommune vil innhente ovenstående informasjon via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som leverer regnskap til Brønnøysundregisteret, vil være registrert gjennom Proff Forvalt.). Hvis ovennevnte informasjon ikke ligger hos nevnte kredittinformasjonsselskap, bes det vedlagt rating-rapport fra kredittvurderingsselskap (Dun & Bradstreet, Lindorff Decision, Creditinform eller lignende). Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Gjennomføringsevne - personell Det kreves at leverandøren viser god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Det kreves derfor at leverandør har tilstrekkelig kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget. Dokumentasjon: Oversikt over antall årsverk, med kompetanse for spesielle og viktige fagområder for gjennomføring av denne leveransen. Krav: Erfaring fra lignende oppdrag Det kreves at leverandør har god erfaring fra lignende oppdrag Dokumentasjon: Leverandør må fylle ut vedlegg 07 - referanseskjema, vedrørende de tre viktigste relevante leveranser de siste 3 år, inkludert deres omfang - antall månedsverk, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Det skal videre fremkomme oversikt over kontaktperson for den enkelte leveranse, samt kontaktpersonens telefonnummer. Krav: Rutiner for miljøstyring Oppdraget krever leverandører som har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen Dokumentasjon: Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til kjemikalievalg og håndtering, sporbarhet av råvarer, gjenvinning/minimering av emballasje. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat, samt kopi av relevante rutiner fremlegges. 15

16 Krav: Ivaretakelse av ytre miljø Det kreves systemer og rutiner som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Dokumentasjon (skal gis på én av følgende måter): Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til avfall, transport, kjemikaliehåndtering og innkjøp. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat, samt kopi av relevante rutiner fremlegges. Krav til kvalitetsstyring Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring og effektiv vareflyt. Dokumentasjon (skal gis på én av følgende måter): Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, kan dette vedlegges. B.3 Krav til tilbudet - svardokumenter B.3.1 Tilbudets utforming og levering I denne anskaffelsen vil det som nevnt bli brukt kontrakt NS Denne vil bli skrevet ut fra Standard norge og fylt ut ved kontraktsinngåelse. Bl.a. konkurransegrunnlaget med vedlegg og tilbudet blir bilag til kontrakten jf NS 8405 pkt 3.1. Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som framgår av kontrakten m/bilag og vedlegg. Disse vil bli lagt til grunn ved en eventuell kontraktinngåelse. Deler av tilbudsbesvarelsen fylles ut som kontraktdokumentets bilag/vedlegg i henhold til det som er angitt i tabellen nedenfor og ellers skulle fremgå av konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at hans tilbud svarer på alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget samt vedlegg. Følgende vedlegg til konkurransegrunnlag og bilag til kontrakten skal fylles ut og legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold: Filnavn: Innhold/besvarelse: Dok1- Tilbudsbrev Dok2- Tilbudsforside Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet av person med fullmakt å binde leverandøren, og etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter: - Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser. Eventuelle forbehold til kontraktteksten skal klart fremgå av tilbudsforsiden og beskrives. Tilbudsforsiden, vedlegg 02 til konkurransegrunnlaget, må innleveres 16

17 Filnavn: Dok3- Kvalifikasjonskrav Innhold/besvarelse: fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. Påbudt dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget. - Firmaattest for norsk selskaper - Skatteattest for skatt - Skatteattest for mva. - HMS-egenerklæring (vedlegg 6 til konkurransegrunnlag) - Selskapets soliditet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Gjennomføringsevne - personell - Erfaring fra lignende oppdrag (Referanseliste, vedlegg 7 til konkurransegrunnlaget) - Rutiner for miljøstyring - Ivaretakelse av ytre miljø - Krav til kvalitetsstyring Dok4- Oppfyllelse av kravspesifikasjon, teknisk beskrivelse og tildelingskriterium. Dok5- Brosjyremateriell For beskrivelse av nødvendig dokumentasjon og mer beskrivende krav, se punkt B.2 over. - Fyll ut og signer vedlegg 3 dokument navn D 1. - Alle tegninger stemplet og signert, vedlegg 04 og 05, dok navn D2.1, D2.2, D3.1 og D3.2. Det kan legges ved relevant brosjyremateriell som dokumenterer de tilbudte produktene i et allment elektronisk format. Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Askøy kommune Rådhuset, sentralarkivet v/hovedinngang Klampavikvegen Kleppestø Tilbudet skal leveres i papirformat og med originale signaturer. Det skal leveres èn kopi av tilbudet. Totalt en orginal og en kopi. Prisskjemaet skal signeres av person som har fullmakt til å binde selskapet, med initialer på hver side. Dette gjelder ikke for standard prislister. 17

18 Dokumentene skal leveres innsatt i ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt etter den struktur som er angitt ovenfor. Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: Tilbud Undervisningsrikker Erdal og Florvåg barneskoler 2013 sak nr 13/485. Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en cd eller usb-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Det må ikke leveres tilbud via e-post eller telefaks. Ved innlevering skal tilbudet være i lukket konvolutt eller pakke som skal være merket med følgende betegnelse: Tilbud Undervisningsrikker Erdal og Florvåg barneskoler 2013 sak nr 13/485. C Kontraktsbestemmerlser. C.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser For denne entreprisen gjelder NS 8405, med endringer C.2 Spesielle kontraktbestemmelser Entreprenørens sikkerhetsstillelse (Presisering i forhold til NS8405:2008 pkt. 9.2) Sikkerhet skal stilles gjennom bank eller forsikringsselskap godkjent av byggherren. Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal være byggherren i hende senest når byggearbeidene starter Byggherrens sikkerhetsstillelse (Endring i forhold NS8405:2008 pkt og 9.4) Byggherren stiller ikke sikkerhet Forsikring (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 10.1) Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt 10.3) 18

19 Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8405 pkt 10 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt 10.4) Byggherren tegner ikke forsikring Forhold på byggeplassen (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 12.1) Entreprenøren skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i NS 8405 pkt Før heving kan finne sted, må byggherren ha gitt entreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet. Entreprenøren plikter likeledes bistå ansvarlig søker i forbindelse nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven. (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 12.1) Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter, skal byggherren ha rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK per mislighold Tropisk tømmer og fredet skog (Tillegg til NS 8405 pkt 12) Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Entreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. 19

20 Aksept av entreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for entreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner Lønns- og arbeidsvilkår (tillegg til NS 8405:2008 pkt 12) I henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av nr. 112 plikter leverandøren og underleverandører å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfatttende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom det leverandøren motsetter seg utlevering av dokumentasjon eller det avdekkes brudd på klausulen om lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake vederlaget etter kontrakten inntil forholdene er brakt i samsvar med forskriftens krav Bruk av underentreprenører (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 15.1) Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Entreprenøren skal også kreve HMS-egenerklæring i underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK eks mva, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 (3) og (3). Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underentreprenører og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører/ kontraktsmedhjelpere gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. 20

21 Brudd på entreprenørens plikt til å innhente HMS-egenerklæring gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende underentreprenør eller innleid personell med en annen underentreprenør eller innleid personell som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom underentreprenør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av entreprenøren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK pr. hverdag. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. Dagmulkten etter dette punkt kommer i tillegg til eventuell dagmulkt ved forsinkelse Entreprenørens varsel om vederlagsjustering (NS 8405:2008 pkt 25.3) Kravene om særskilt varsel og løpende underretning i NS 8405 pkt 25.3 andre ledd bokstav a og fjerde ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Uendret byggetid: Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 pkt 25.2 ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva) Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg, og kompensasjon for økt rigg i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Forlenget byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1, jf. 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 21

22 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig Utførelsesplikt ved uenighet (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt 26.1) Byggherren stiller ikke sikkerhet Midlertidig tvisteløsning (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt første ledd): Strykes: Med mindre annet er avtalt, kan en part ensidig kreve følgende spørsmål avgjort Ny tekst: Ved enighet kan partene i fellesskap legge følgende spørsmål frem for en oppmann etter 43.2: Resten av punktet forblir uendret Prøvedrift og overtagelse (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 32) For de enkelte entrepriser vil det i beskrivelsens prisbærende poster fremgå hvilke anlegg eller deler av anlegg som skal ha prøvedriftsperiode. Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg) prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftstiden har slik disposisjonsrett som nevnt nedenfor. Prøvedriftsperiodens varighet er 6 måneder. Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtagelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8405 pkt 32.1 til 32.5 og Byggherren skal ha mottatt fullstendig utkast til FDV-dokumentasjon og avtalt opplæring skal ha funnet sted, før prøvedriftsperioden kan starte. Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer følgende: a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk. b) Risikoen for kontraktsarbeidet, med unntak av de tekniske anlegg som er underlagt prøvedrift, går over fra entreprenøren til byggherren. Prøvedriftsperioden har følgende hensikt: Kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring 22

23 Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med entreprenøren/leverandørene av de enkelte anlegg Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden Justering av prøvedriftsperiodens lengde Entreprenøren skal, i samråd med byggherren og øvrige leverandører/entreprenører, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Overtagelse Overtagelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtagelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtagelsesforretning. Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (Endring i forhold til NS 8405 pkt 33.2) Fristen i første ledd første punktum begynner først å løpe når byggherren har mottatt endelig versjon av både sluttfaktura og sluttoppstilling, begge oppsatt iht. NS 8405 pkt 33.1 og vedlagt komplett kontraktsmessig underlag og dokumentasjon. Fristen skal aldri være kortere enn 4 måneder fra overtakelse Dagmulktbelagte frister (Tillegg til NS 8405 pkt 34.1) Sluttfristen for kontraktsarbeidene er dagmulktsbelagt. Likeledes er entreprenørens frist til å utarbeide og fremlegge fremdriftsplan etter NS 8405 pkt 18.1, er dagmulktbelagt. Det samme er frist for igangsetting av arbeid på byggeplass, frister for overlevering av FDV-dokumentasjon, samt eventuell frist for oppstart prøvedrift Dagmulktens størrelse (Tillegg til NS 8405 pkt 34.3) Dagmulkten ved overskridelse av sluttfristen for kontraktsarbeidene utgjør 1 promille av kontrakssummen, men ikke mindre enn kr Dagmulkten, ved overskridelse av fristen i NS 8405 pkt 18.1, fristen for igangsetting av arbeid på byggeplass og frister for overlevering av FDV-dokumentasjon, er NOK per hverdag Varslingsplikt (NS 8405 pkt 34.4) 23

24 Ved forespørsel som fremsettes for første gang i eller i forbindelse med sluttoppgjøret, plikter byggherren kun å svare innen fristen i NS 8405 pkt Utbedring (NS 8405 pkt 36.2) Byggherren stiller ikke sikkerhet for mulige vederlagskrav. Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale og i forståelse med byggherren. Dersom hensynet til byggherrens bruk av kontraktarbeidet, herunder hans leietakers og eventuell brukers bruk, gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, plikter entreprenøren å gjøre dette uten overtidsgodtgjørelse Sluttoppgjør (Tillegg til NS 8405:2008 pkt. 33.2): Innestående beløp frigis først etter at feil og mangler påpekt ved overtagelse utbedret, og sluttdokumentasjon iht. tilbudsgrunnlagets bestemmelser er fremlagt og godkjent, med mindre annet blir skriftlig avtalt Tvisteløsning (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt og 43.4) NS 8405:2008 pkt 43.3 om tvisteløsning gjennom rettergang ved domstolene gjelder for alle tvister uavhengig av tvistebeløp. NS 8405:2008 pkt gjelder ikke Lovvalg og verneting (Tillegg til NS 8405:2008 pkt. 43) Avtalt verneting er Nordhordland tingrett. Tvister behandles alltid etter norske prosessuelle og materielle regler. C.3 Avtaledokument Blankett NS-8405 dok nr. 1. Fylles ut ved kontraktsinngåelse. D Kravspesifikasjon D.1 Generelt om kravspesifikasjon og teknisk beskrivelse Se vedlegg 03 - teknisk beskrivelse. 24

25 D.2 Tegninger og suplerende dokumenter til beskrivelsen. D Tegningsliste undervisningsrigg Erdal barneskole Tegn - nr. Fagområde. Rev dato. A 203 A 205 A 206 A 207 A 208 A 211 A 212 Plan 01. Snitt Fasader Fundament plan 3D Oversikt Branntegning Plan 01 Branntegning Snitt A D.2.2. Tegningsliste undervisningsrigg Florvåg barneskole Tegn - nr Fagområde. Rev dato. A 303 A 304 A 305 A 306 A 307 A 308 A 310 A 311 A 312 Plan 01. Plan 02. Snitt A-B-C-D Fasader Fundament Plan 3D Oversikt Branntegning Plan 01 Branntegning Plan 02 Branntegning Snitt A Tegninger se vedlegg 04. D3. Supplerende dokumenter. D.3.1. Bilder på inventar og teknisk utstyr, som en referanse. Supplerende dokumenter se vedlegg 05. Brakkeringene komplett levert til den 12. august Kleppestø 13.mars