Kongsvinger Multimedia AS Spaceworld

Transkript

1 Kongsvinger Multimedia AS Spaceworld Kongssenteret MILJØANALYSE FOR MILJØFYRTÅRN Prosjektgruppe: Christian Skaslien, eier, daglig leder og miljøansvarlig Sigmund Haugsjå, konsulent Kongsvinger, den

2 Innhold: 1. Kort presentasjon av Kongssvinger Multimedia AS Spaceworld s 2 2. Miljømål.s 3 3. Miljøhandlingsplan for s 3 4. Sluttord fra konsulent..s 4 Vedlegg: 1. Krav til alle bransjer Krav til din butikk..s 4 2. Avfallsinstruks.s HMS IK krav s Enøk sjekkliste.s Innkjøpsveileder til utprøving..s Eks. på møtereferat.s Kort presentasjon avspaceworld i Kongssenteret. - Org.nr: , - Antall årsverk: 3, - Omsetning: 5.8 mill - Christian Skaslien, eier, daglig leder og miljøansvarlig, telefon: , e-post: christian_skaslien@hotmail.com - Nåværende eier startet sin virksomhet i april Vareutvalget er forbrukerelektronikk, og butikken server hele Glåmdalsregionen. Man er interessert i å miljøsertifiseres som Miljøfyrtårn som del av vårt felles samfunnsansvar. - Konsulent: EC-CO Sigmund Haugsjå, tlf: , e-post: sigmund@ec-co.no 2

3 2. Miljømål: Spaceworld i Kongssenteret skal ta miljøhensyn i all sin virksomhet, og etablere en tydelig miljø-og klimaprofil.. For virksomheten er et mål å få et sykefravær som ligger under gjennomsnittet i tilsvarende virksomhet, og bli en modellbedrift innen egen bransje på hvordan ta miljøog klimaansvar både på arbeidsmiljø og ytre miljø. 3. Miljøhandlingsplan Generelt: Levere elektronisk miljørapport før hvert år for foregående år. Følge opp et opplæringsprogram på miljø, som Sektor Kongssenteret drift AS har annonsert at det arbeides med. Arbeidsmiljø: Kontinuerlig fokus på godt arbeidsmiljø fysisk og psykisk Tilstrebe et sykefravær på mindre enn 2 %. Innkjøp: Utprøve Miljøfyrtårns forslag til innkjøpsveileder Være en pådriver mot sentralt innkjøp på miljømerkede produkter og miljøsertifiserte leverandører. Energi: Ved utskiftning av lys skal lavenergibelysning benyttes. Avfall: Mål for sorteringsprosent, minst 90 % 3

4 4. Sluttord fra konsulent / rådgiver: Spaceworld i Kongssenteret er en bedrift med mange besøkende, ikke minstavunge mennesker. At denne type bedrift ønsker å sertifiseres som Miljøfyrtårn er svært prisverdig. Daglig leder og eier har da også et ekte engasjement. Tross en svært presset arbeidssituasjon har daglig leder organisert hverdagen slik at vi har fått den nødvendige tid til å gjennomgå de miljøkrav som stilles generelt og til butikken. Som hos de andre butikkene bruker også Spaceworld ånytte den felles avfallssorteringen som senteret har. Derfor må man bare estimere avfallet med de usikkerheter det medfører.det er viktig at vi har noen i denne store bransjen som virkelig kan være pådriver for miljø, siden mange produkter og leverandører her ikke har særlig godt uttrykt miljøprofil. Jeg ønsker lykke til med sertifiseringen mot å bli Miljøfyrtårn. Kongsvinger, Sigmund Haugsjå Konsulent / rådgiver Vedldlegg 1: 0 Krav til alle bransjer Virksomheten skal også oppfylle Krav til alle bransjer. Alle skal-krav gjennomføres før sertifisering. Minst halvparten av kravene der det står bør gjennomføres før sertifisering. Krav merket med er pålagt i 4

5 henhold til lov/forskrift. Se veileder for utfyllende informasjon. Krav-Id Generelt 1 Virksomheten skal ha et godt system for HMS-arbeid som fungerer i praksis og tilfredsstiller minimumskravene i IK-forskriftens 5. Miljømål for arbeidsmiljø og ytre miljø og miljørutiner for innkjøp, energi, transport, avfall og utslipp til luft og vann samles og innarbeides i HMS-/ Internkontrollsystemet. Jfr. HMS perm. Dette er ivaretatt. 2 Virksomheten skal ikke ha åpne pålegg fra offentlig tilsynsmyndighet som er relatert til arbeidsmiljø og/eller ytre miljø. Ingen åpne pålegg. 3 De ansatte skal være informert om miljøarbeidet i egen virksomhet, og delta i arbeidet med å bedre arbeidsmiljøet og gjøre driften mer miljøvennlig. 5

6 Ivaretatt. Liten organisasjon med kontinuerlig kommunikasjon om felles utfordringer. 4 Virksomheten bør gi ansatte opplæring i grunnleggende miljøkunnskap. Følge opp det ev. opplæringsprogram som kommer fra Sektor. 5 Kunder og andre besøkende skal informeres om virksomhetens miljøarbeid ved at miljøfyrtårnsertifiseringen/logoen skal nyttes aktivt. Dette gjøres når sertifisering er gjennomført. 6 Miljøfyrtårn skal være forankret i den øverste ledelse. Det skal være en miljøansvarlig i virksomheten. Denne har ansvar for å skrive miljørapport, holde miljøarbeidet i hevd og stimulere til nye tiltak. 6

7 Eier og daglig leder er miljøansvarlig 7 Innen 1. april skal miljørapport fra foregående år leveres elektronisk til Stiftelsen Miljøfyrtårn. Miljørapporten skal kunngjøres/distribueres internt, til alle ansatte og til eierne / styret. Det skal utarbeides miljørapport ved førstegangs sertifisering. OK OK Krav-Id Arbeidsmiljø 8 Virksomheter som unntaksvis sertifiseres etter Krav til alle bransjer, skal undersøke om det er lovpålagt med bedriftshelsetjeneste i henhold til forskrift FOR (Godkjent bedriftshelsetjeneste) og forskrift FOR (virksomheter som skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste). Ikke bht. Ikke lovkrav, og heller ikke krav fra Spaceworld sentralt. 7

8 9 Lokaler skal være ryddige og ha forsvarlig inneklima i henhold til de krav som stilles til virksomheten i eller i medhold av Arbeidsmiljøloven. Ivaretatt 10 Medarbeidersamtaler skal gjennomføres årlig. Gjøres 11 Arbeidet skal legges opp slik at det blir minst mulig ensformig både når det gjelder arbeidsstillinger og jobbfunksjon generelt. Dette har fokus. Forskjellig fra dag til dag. Jfr. merk 0 sykefravær. Ledelsen sterkt fokus på at de ansatte skal trives på jobben. 8

9 12 Det skal være gode ergonomiske forhold for ansatte (arbeidslys, arbeidsstasjon, bord, stol, osv.). Ivaretas. Eks. avlastningsmatte bak kasse. Kontinuerlig fokus på ev. forbedringer. 13 Virksomheten bør tilrettelegge for fysisk trening for de ansatte. Senteret har avtale med Spenst, som de ansatte kan benytte seg av. 14 HMS datablad for kjemikalier og vaskemidler skal være lett tilgjengelig for alle ansatte / brukere (også på byggeplasser). Har eget renhold, som går på rundgang. Det brukes svanemerkede produkter. 9

10 1695 Arbeidsgiver skal ha gjennomført HMS kurs i henhold til arbeidsmiljøloven LOV , 3.5. Eier og daglig leder har dette. Var hovedverneombud i den forrige bedriften han arbeidet Årlig sykefravær skal dokumenteres i miljørapporten. OK Krav-Id Innkjøp 15 Virksomheten skal tilpasse og bruke en skriftlig innkjøpsveileder for innkjøp av varer og tjenester som de selv bestiller. 10

11 Det er innkjøpssjefer sentralt som sørger for hva som kan bestilles. Automatisk bestillingssystem. Prøve ut Miljøfyrtårns innkjøpsveileder. 16 Virksomheten skal i størst mulig grad velge produkter som innehar eller tilfredsstiller kravene til tredjeparts miljømerking og miljødeklarerte varer. Årlig skal antall produkter eller prosentandel av totale innkjøp med tredjeparts miljømerking dokumenteres i miljørapporten. Tas opp med sentralt innkjøp. Og etterspør dokumentasjon i brev /mail. 17 Virksomheten skal be sine mest sentrale leverandører om å dokumentere miljøprestasjon/rutiner innenfor temaene innkjøp, energi, avfall, transport og/eller utslipp. Årlig skal antall miljøsertifiserte leverandører dokumenteres i miljørapporten. Jfr. forespørsel i brev / mail til leverandører. 18 Dersom innkjøp foretas av annen enhet, f.eks kommunal innkjøpsenhet eller 11

12 kjedekontor, skal det fremlegges dokumentasjon som viser at denne enheten oppfyller innkjøpskravene i krav id 15, 16 og 17 ovenfor. Jfr. nevnte brev / mail til sentrale innkjøpere. Få dokumentasjon på at sentrale innkjøpere følger opp punkt 15,16 og 17 ovenfor 19 Settes en del / deler av virksomhetens drift ut til andre, skal disse leverandørene påvirkes til å miljøsertifisere seg. Ingen del av virksomheten settes ut til andre. 20 Ved innkjøp av personbiler, bilgruppe M1, skal CO2 utslipp ikke overstige 120 g/km, NOx utslipp skal ikke overstige 60mg/km på bensindrevne kjøretøy og 180mg/km på dieseldrevne kjøretøy. Ref. kjøretøyforskriften FOR og Euro 5 standarden. Ikke aktuelt 12

13 Krav-Id Energi 21 Interne rutiner skal sikre lavt energiforbruk til oppvarming, ventilasjon, lys og produksjon. Strømforbruk går til lys og maskiner. Har gode rutiner, eks. lys slukkes i rom som ikke brukes. CH 22 Eget energibruk skal registreres og følges hver måned. Bransjekravene kan angi andre intervaller for registrering. Årlig energiforbruk skal dokumenteres i miljørapporten. Registreres av Senterets driftsenhet hver uke. 23 Er årlig energiforbruk over kwh, (med unntak av energi til transport) skal energirådgiver gjøre en enkel ENØK-vurdering. Dersom energirådgiver finner det hensiktmessig, skal det gjennomføres en ENØK-analyse og ENØK-sjekkliste skal fylles ut. 13

14 Under halvparten av dette. Se nedenfor. 24 Er årlig energiforbruk under kwh (med unntak av energiforbruk til transport), skal ENØK- sjekkliste brukes. Energiforbruk beregnet /estimert til et år: kwh på 150 m2. Dette gir: 201 kwh / m2/ år. Bytte til lavenergi belysning ved utskiftning. 25 Ved resertifiseringer skal virksomheten ha gjennomgått og eventuelt revidert ENØKsjekklisten. OK 26 Dersom virksomheten er leietaker, skal den med utgangspunkt i ENØK- sjekklisten forsøke å påvirke byggeier til å finansiere tiltak som kan innspares innen to år. Dette skal være utført før hver sertifisering/resertifisering. 14

15 Ikke spesielle tiltak nå. 27 Virksomheten skal bytte ut forurensende oppvarmingskilder til mindre miljøbelastende oppvarmingskilder. Ingen slike oppvarmingskilder ENØK-tiltak som virksomheten selv kan gjennomføre og som kan spares inn på to år skal gjennomføres. Skifter til avenergi belysning når pærer går. Skifte ut til lavenergibelysning Yrkesbygg med mer enn 1000m2 oppvarmet bruksareal skal energimerkes i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR , 8 og

16 Sektors (gårdeiers) ansvar. Krav-Id Transport 28 Ansatte skal oppfordres til å sykle, gå, reise kollektivt eller kameratkjøre til og fra jobb. Virksomheten bør delta i Sykle til jobben-aksjonen, Tusentråkket eller tilsvarende aksjoner. En sykler, andre kjører. Oppfordres til å reise kollektivt. Busser slutter å gå for tidlig. 29 Virksomheten skal vurdere bruk av telefonmøter, nettmøter, videokonferanser og hjemmekontor for å redusere reising. Brukes mest mail, og deltar ellers på kjedemøter / konferanser (ett hovedkjedemøte + 4 telekurs, og en samling for hele Spaceworld Norge. 30 Virksomheter som har bilparkeringsplasser for ansatte og/eller gjester, skal ha tilbud 16

17 om sykkelparkering i tilsvarende omfang og av god kvalitet. Har ikke bilparkering for ansatte. Sykkelparkering ved senteret. 31 Virksomheten skal kartlegge og planlegge sitt transportbehov for å hindre unødvendig transport og velge det minst miljøbelastende transportmiddel. Dette gjelder både varetransport og tjenestereise. Dette forsøkes ivaretatt. Har man behov for at flere reiser forsøker man kameratkjøring. Vi prøver å tilpasse reiser til busstransport. 32 Kjøretøy bør ha motorvarmer med tidsur. Ikke aktuelt 33 Biler bør ha piggfrie dekk. 17

18 Ikke aktuelt 34 Virksomheten skal vurdere overgang til alternativt drivstoff eller el-bil. Se ovenfor 1700 Drivstofforbruket og antall kjørte km skal dokumenteres i miljørapporten. Se ovenfor Krav-Id Avfall 35 En avfallsinstruks skal være utarbeidet og tilgjengelig for alle ansatte. Miljøansvarlig skal følge opp avfallshåndteringen jevnlig. Ved avvik eller behov for oppgradering 18

19 skal strakstiltak iverksettes. Se felles avfallsinstruks for hele senteret, vedlegg Ved første gangs sertifisering skal virksomheten ha gjennomført minst tre avfallsreduserende tiltak. - Bruker e-post i stedet for brev - Nei takk til uadressert reklame på postkasse. - Nei til uadressert reklame på postkasse. 37 Bruk av engangsartikler skal være redusert til et absolutt minimum. Engangsartikler er ikke noe problem. 38 Mottak av uadressert reklame og brosjyremateriell skal begrenses. 19

20 Jfr. oppslag på postkasse. 39 Virksomheten skal kreve at leverandører ikke overemballerer varer, og oppfordre sine ansatte til å bruke mottatt og brukbar emballasje når egne varer sendes ut. Søker medlemskap i Grønt Punkt Norge, som går mot leverandørene vedr. overemballering. 40 Virksomheten skal benytte eksisterende, lokale ordninger for kildesortering av gjenvinnbare avfallsfraksjoner som organisk avfall, papp og papir, plast, metall, EEavfall, glass m.m. Bruker Senterets avfallsystem, som er i stadig utvikling. Eks. alle mobiltelefoner sendes til firma i Brumunddal som gjenbruker det som kan gjenbrukes. Inntektene fra dette sender videre til UNICEF 41 Virksomheten skal ved sertifisering og resertifiseringer dokumentere en kildesorteringsprosent som tilfredsstiller spesialkrav for egen bransje. 20

21 Årlig avfallsmengder skal dokumenteres i miljørapporten. OK 42 Farlig avfall skal lagres forsvarlig og leveres til godkjent mottak. Har ikke farlig avfall. Krav-Id Utslipp til vann 43 Eventuell egen vaskeplass for kjøretøy skal ha godkjent, forskriftsmessig avløpsanlegg med egen oljeutskiller og sandfang. Det skal være utarbeidet driftsinstruks for oljeutskiller og sandfang. Ikke aktuelt 21

22 44 Alle konsesjoner for utslipp til jord, vann og luft skal følges. Ingen konsesjoner Krav-Id Estetikk 45 Virksomheten skal ha rutiner for ytre og indre vedlikehold av egne bygninger og eventuelle utearealer. Fellesarealer og utearealer er senterets ansvar. Inne i butikken er eget ansvar med fokus på ren og ryddig butikk, effektiv belysning, organisering av vareutvalget, fargevalg på interiør m.v. 21 Butikk 22

23 Dette kravet er grunnlaget for alle type butikker med unntak av dagligvare og apotek. Virksomheten skal også oppfylle Krav til alle bransjer. Alle skal-krav gjennomføres før sertifisering. Minst halvparten av kravene der det står bør gjennomføres før sertifisering. Krav merket med er pålagt i henhold til lov/forskrift. Se veileder for utfyllende informasjon. Krav-Id Generelt 426 Butikkens selgere skal være i stand til å informere kundene om produktenes miljøegenskaper i henhold til leverandørens dokumentasjon. Dette ivaretas. Krav-Id Arbeidsmiljø 125 Virksomheten bør ha bedriftshelsetjeneste i henhold til forskrift FOR (Godkjent bedriftshelsetjeneste) og forskrift FOR (virksomheter som skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste). 23

24 Har ikke dette. Se Krav til alle bransjer foran. 428 Butikken bør bli en IA-virksomhet. Er ikke dette pr. d.d. og neppe aktuelt. Krav-Id Innkjøp 134 Virksomheten skal ha medlemskap i Grønt Punkt Norge (GPN). Virksomheten avklarer med GPN hva slags medlemskap den skal ha. Dersom virksomheten er tilknyttet en kjede som ikke er medlem i GPN, skal virksomheten oppfordre kjeden årlig (skriftlig) til å gå i dialog med GPN. Meldes inn som GPN-medlem kontrollmedlem 24

25 429 Butikken skal aktivt profilere og informere om produkter som innehar eller tilfredsstiller kravene til tredjeparts miljømerking og miljødeklarerte varer. Tilstrebes ivaretatt. Mange av varene i butikken produseres ikke i Norge, men ofte i Øst Europa og i Østen. Ofte derfor vanskelig å kontrollere ev. miljøprofil / miljømerking. Dette gjøres 430 Profilering skal komme klart frem i form av tilleggsmerking/-kommunikasjon ved produktet, i varekataloger og på internett. Veldig lite i varekatalogene om dette. Og lite merking på produkter. Men i den grad det er mulig gjøres kunden oppmerksom på dette. 431 Butikken skal innenfor utvalgte varegrupper føre produkter som innehar eller tilfredsstiller kravene til dokumentert gode miljøegenskaper og/eller som innehar tredjeparts miljømerking. Se ovenfor. Lite info om slike ting. Bortsett fra renholdsmidler. Undersøke i produktspekteret. 25

26 432 Butikken skal unngå produkter i egen bruk og for videresalg som innholder helse- og miljøfarlige kjemikalier som er listet i myndighetenes prioritetsliste. Har ikke dette. 434 Butikken bør ha lokalproduserte og kortreiste varer i sitt sortiment, gi informasjon om disse, og synliggjøre dem spesielt. Ingen lokalproduserte varer. 435 Butikken skal påvirke sin kjede (dersom kjedetilknyttet) og eventuelle importører til å vurdere medlemskap i Initiativ for Etisk Handel Undersøke om Spaceworld er medlem av Initiativ for etisk handel 436 Butikken bør kunne tilby innpakning av varer i innpakningspapir som er resirkulert, ikke vokset og som ikke inneholder miljø- og helsefarlige kjemikalier. 26

27 Har ikke pakkepapir, men vurderer dette når papir bestilles for julehandelen. SC 437 Butikken bør kunne tilby sine kunder et innkjøpsnett som er laget av miljøvennlige råvarer. Har ikke dette, kun poser. Har noen resirkulerte hvite poser fra Skovly gruppen. Krav-Id Energi 438 Butikken skal ha en rutine for at belysning tennes og slukkes ved åpning og stengning. Har rutiner på dette. Mer info på sertifiseringsmøtet. 439 Butikken skal ha lukkerutiner for dører og vinduer for å oppnå så lite varmetap som 27

28 mulig vinterstid. Har ikke vinduer å åpne. Men er nær en hovedinngang som er kald om vinteren % av belysningen i butikken skal være lavenergi. Beregnes i forhold til andelen lyskilder (lysstoffrør og lyspærer/spotter) som er energiklasse A (eller B.) Angi butikkens andel A og B lyskilder av totale lyskilder. Butikker i kjøpesentre der armaturer ikke passer for lavenergi-belysning, skal påvirke senterledelsen til å skifte ut armaturet. Undersøke Bytter alltid til lavenergi ved utskiftning. 441 Butikken skal begrense bruken av lys i gangareal, benytte spotter til effektbelysning og lysrør til allmenn- eller grunnbelysning. Dette gjøres 28

29 442 Butikken skal redusere effekten på belysningen der dette er mulig (For eksempel kan 50/35W halogen byttes til 35/20W). Dette gjøres helt bevisst. 443 Butikken skal vurdere bruk av bevegelsessensorer på belysning i bakrom, kontor, lager og lignende. Ikke aktuelt. Her på bakrommet skrus lyset av når det ikke brukes. 444 Butikken skal vurdere å benytte sonebelysning. Dette gjøres i høy grad. Krav-Id Avfall. 29

30 57 Minst 70 % av avfallet skal kildesorteres Gjøres. Jfr. estimert avfall pr. år.: Papp / papir: 3750 kg. Plast: 180 kg Ødelagte varer: 250 kg Restavfall: 312 kg Sorteringsprosent: 93 % Hvis ødelagte varer går som restavfall blir sorteringsprosenten: 87, 5 % 446 Butikken plikter vederlagsfritt å ta imot alle typer kasserte elektriske produkter som de selv fører (uavhengig av merke). Det gjøres her. 447 Butikken skal informere om sin returordning for kasserte elektriske produkter på permanent basis gjennom sitt salgs- og informasjonsmateriell som skal være godt synlig for kunde. 30

31 Dette gjøres via to plakater en ved hver kasse. 448 Betjeningen skal spørre kundene om de ønsker bærepose. Dette gjøres. 449 Utgåtte artikler som ikke blir solgt eller returnert til leverandør, skal tilbys veldedige organisasjoner. Brukte mobiltelefoner går til et firma som gjenvinner mobiltelefoner og pengene for disse telefoner går uavkortet til UNICEF 450 Butikken skal redusere papirforbruket til butikkens egne reklameartikler. 31

32 Eks. Tar vare på alle plakater for at de kan brukes på nytt. Prislapper brukes som regel 2-3 ganger på produkter. 32

33 Vedlegg 2. Avfallsinstruks Avfallsinstruks Avfall er ressurser på avveie. Vi kan alle gjøre en innsats for å begrense at avfall oppstår, og kildesortere det avfall som kommer. Sammen kan vi øke trivselen på vår arbeidsplass ved å holde den ren, ryddig ogfri for avfall. Vi vil forhindre at avfall oppstår ved å: Stille krav til leverandører om ikke overemballering, og ta emballasje i retur Etablere ordninger for gjenbruk av emballasje Engangsartikler reduseres til et minimum Ta imot elektriske artikler som føres når de er gått i stykker Begrense uadressert reklame og post Bruke e-post i stedet for brevpost To-sidig kopiering Handtering av vårt avfall: Kildesortere avfallet i oppsatte og godt merkede sorteringsbeholdere Farlig avfall skal lagres forsvarlig (for levering til godkjent mottak) Leietakerne skal selv ha sorteringsfraksjoner i egen virksomhet. Ved spørsmål / forbedringsforslag ta kontakt med miljøansvarlig i bedriften Kongssenteret, Halvard Vighals Vaktmester Sektor Kongssenteret Drift AS Vedlegg 3. HMS internkontroll HMS- forskriften, også kalt Internkontrollforskriften er forpliktende for alle virksomheter: HMS ansvarlig er Christina Skaslien. Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Dokumentasjon 1. Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø-og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er -Jfr. HMS perm også på nett. FDV-perm for 33

34 av særlig viktighet for virksomheten 2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø-og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer senteret. -Ta opp på fellesmøter så alle kjenner til dette. 3. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes -Jfr. fellemøter og stadig god kommunikasjon. 4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet må dokumenteres skriftlig -Jfr. mil punkt ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn å vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene må dokumenteres skriftlig -jfr. organisasjonskart må dokumenteres skriftlig -Jfr. senterets risikoanalyser Og eget kameraanlegg. 7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø-og sikkerhets-lovgivningen må dokumenteres skriftlig -jfr. senterets beredskapsplan. 8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollenfor å sikre at den fungerer som forutsatt må dokumenteres skriftlig -Medarbeidersamtaler og gjennomgang med de ansatte pluss et forenklet HMS skjema. HMS ansvarlig og daglig leder skal sørge for at virksomhetens oppgaver blir utført slik at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd blir ivaretatt. Heri inngår bl.a. ansvar for at: - lover og forskrifter innen HMS, som gjelder for virksomheten, er tilgjengelig - arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper/ferdigheter om HMS - arbeidstakerne medvirker, slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes - iverksetter rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av HMS-krav - Systemet for HMS og ytre miljø blir oppdatert ved behov. 34

35 Vedlegg 4. Energi KARTLEGGING AVENERGIBRUK OG ENØK -SJEKKLISTE BEDRIFT: Spaceworld i Kongssenteret UTFYLT AV: Christian og Sigmund BRANSJE: Butikk DATO: SJEKKPUNKT VURDERING / RESULTAT ER OPPFYLT / AKTUELT TILTAK IKKE AKTUELT 1. Har virksomhet ventilasjonsanlegg? Ja Hvis ja, følg punktene under. Hvis nei, innfør lufterutiner. 2. Tidsstyring av: X (Natte- og helgesenking) Ventilasjon Oppvarming / kjøling X Belysning X manuell 3. Varmegjenvinner på X Ventilasjonsanlegg? Inngår i punkt Serviceavtale/rutine for kontroll av ventilasjonsanlegg og X bytte av filtere 5. Drift og kontroll av eventuell oljekjel Ingen oljekjel 6. Bygningsmessige forbedringer som: Tetningslister X Vurdere mulighet for å hindre kaldluft fra hovedinngangsdør. Utskifting av vinduer X Vurdere å tette igjen vindu som gir kuldegjennomgang. Etterisolering Se ovenfor 7. Belysning: Lavenergipærer / rør X ved utskiftning 35

36 Lavenergiarmatur X ved utskiftning Fotocelle utvendig lys X 8. Solavskjerming X 9. Varmtvannsbereder, 70 C X 10. Valg av energieffektivt utstyr ved utskifting X 11. Rutiner for å slå av belysning, maskiner, PC er ol. etter X arbeid. Er rutinene kjent og brukt? 12. Energioppfølgingssystem X ønskes. 13. Energiansvarlig: Har faglig bakgrunn X Trenger Enøk-kurs X A. Årlig gjennomsnittlig energiforbruk 2 siste år : kwh B. Totalt oppvarmet areal (>15 C) : 152 m kwh / m2 / år. KOMMENTARER, SPESIELLE FORHOLD: Se ovenfor. TILTAK SOM ER AKTUELLE Å GJENNOMFØRE: Bytte til lavenergibelysning ved all utskiftning. 36

37 Vedlegg 5. Innkjøpsveileder Kongsvinger Multimedia AS -Spaceworld Dato: INNKJØPSVEILEDER (forslag til utprøving) Vår innkjøpspolitikk er: Vi skal årlig forbedre våre miljøprestasjoner. Styring av innkjøp er en de viktigste innsatsfaktorer for å oppnå det målet. Ved innkjøp av materiell som skal vare en stund skal det gjennomføres livsløpsanalyser, hvor produktenes miljøpåvirkning fra vugge til grav skal avklares og om mulig dokumenteres. Miljøkriterier skal stilles i alle våre innkjøp og vi skal velge miljøsertifiserte leverandører framfor leverandører som ikke kan dokumentere miljøvennlig drift, -og/eller som kun fører et begrenset utvalg miljøvennlige produkter. Noen standard miljøkriterier som vi skal følge førvi gjør våre innkjøp. Vi går gjennom følgende sjekkpunkter: 1. Sjekker tilgjengelige miljømerkede produkter i markedet (Svanen, EU-blomsten, Bra Miljöval osv) 2. Velger primært økologiske / Fair Trade matvareprodukter (merket Ø / FT) 3. Sjekker alltid de aktuelle leverandørenes miljøprofil og om de er miljøsertifisert (ber om dokumentasjon) 4. Velger lavenergi maskiner (A, AA osv) 5. Velger støysvake maskiner 6. Velger biler, maskiner og redskap med lang holdbarhet og som bruker miljøvennlig drivstoff, alternativt el.utgaver 7. Velger gjen-/ombruk av materialer ved kassasjon ved å gi det bort til veldedige organisasjoner og lignende 8. Velger miljøvennlige tjeneste- og jobbreiser med prioritet til buss og tog 9. Slik sjekker vi produkter og gjør våre miljøvalg: 1. Sjekker med nåværende leverandører og undersøker om de fører miljømerkede produkter, og eventuelt hvilke. 2. Sjekker hvilke Svanemerkede produkter som fins i dag. Svanen oppgir også produkter som er merket med EU Blomsten. Her sjekker vi: 3. Sjekker hva som fins av økologiske matvarer det norske Ø-merket. Her sjekker vi: Alternativt undersøker vi i nærliggende matvarebutikker. 37

38 4. Sjekker hva som finsav miljødeklarerte produkter -EPD (sertifisert etter ISO-standard): (Dette er produkter som norske firma har fått godkjent) er produkter utenlandske firma har fått godkjent). Vi sjekker miljødeklarasjoner på: For virksomheter som er en del av kjede eller konsern: Vi får hovedtyngden av våre varer og tjenester levert gjennom eksisterende kjede-/konsernavtaler. Vi påser at det er foretatt en miljøvurdering og at innkjøpene er miljøvennlige. Dersom det ikke er tilfelle, tar vi det fortløpende opp med ledelsen og søker å påvirke dem til å velge miljøvennlige / -merkede produkter. Mindre innkjøp som er delegert til oss på lokalt nivå følger denne innkjøpsveileder. Vedlegg 6. Eksempel på møtereferat Møte i Kongssenteret Til stede: Christian Skaslien Sigmund Haugsjå Tema / gjennomgang: Gikk gjennom miljøanalyseoppsett fra forrige gang. Gikk gjennom mengde avfall som genereres ukentlig og estimerte dette til mengde av ulike fraksjoner pr. år i volum. Sigmund omregner dette til vektenheter. Startet gjennomgang av Krav til Butikk. Dette gikk stort sett greit, men det var lite miljødokumentasjon knyttet til det store vareutvalget som butikken har. Mye av varene er produsert i Øst Europa og i Østen, som kanskje kan være grunn for den manglende miljødokumentasjon / merking. Det var heller ikke mye miljødokumentasjon hittil fra Spaceworld sentralt. Christian skal nå sende brev til Spaceworld og leverandører for å etterspørre miljømerkede produkter og miljøsertifiserte leverandører eller leverandører som har en miljøprofil /dokumentasjon. Gikk gjennom HMS IK krav og krav til dokumentasjon, vedlegg 3. Gikk gjennom ENØK sjekkliste, vedlegg 4. Bestemte at butikken skulle utprøve Miljøfyrtårns veileder til innkjøp. Neste møte blir 5. oktober kl 09:30 da det blir en helhetlig gjennomgang av miljøanalysen, som Sigmund oppdaterer og sender Christian. I tillegg gjennomgår vi Miljørapport 2009 (jfr. tilsendt brukernavn og passord fra Miljøfyrtårn). Alt som er skrevet med rødt i utkastet som sendes Christian skal han sjekke ut og få informasjon på. Sigmund får informasjon fra Halvard på energibruken. Kongsvinger, den Sigmund Haugsjå Konsulent / sekretær. 38