RAMMEAVTALE FOR RÅDGIVNINGSTJENESTER, SKÅNLAND KOMMUNE

Transkript

1 Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. 14/3 413 DRIFT/TEKN/JES Saksbehandler: JES tlf Til TILBYDERE Evenskjer, ANMODNING OM TILBUD PÅ RAMMEAVTALE FOR RÅDGIVNINGSTJENESTER, SKÅNLAND KOMMUNE Introduksjon/anmodning om pris på arbeider: Skånland kommune (heretter; SK) skal gjennomføre og/eller fullføre en del prosjekt i kommunen. Noen av større omfang enn andre. De investeringene som skal gjøres relateres i hovedsak til prosjekt knyttet til etablering av ny bygningsmasse renovering av bygningsmasse ombygging av bygningsmasse sanering av vann- og avløp utbygging av vann- og avløp planarbeider reguleringsarbeid mv For å gjennomføre dette ber kommunen med dette om tilbud på rådgivningstjenester. Arbeidene omfatter rådgivningsdelen av denne typen prosjekt i all hovedsak de delene av prosjekt som Skånland kommune selv enten ikke har kompetanse for å kunne gjennomføre, eller ikke har kapasitet for å gjøre i egenregi. Dette vil kunne være generell rådgivning, utarbedelse av entreprisegrunnlag, byggeledelse, tekniske beregninger mv. I tilknytning til dette, er det for SK nødvendig å knytte til seg Rådgiver (heretter; TILBYDER) som teknisk fagkyndig/bistand i spørsmål knyttet til de enkelte sakene. Skånland kommune kan ikke av hensyn til egen drift, forholde seg til ulike samarbeidspartnere for hvert enkelt prosjekt, og av denne årsaken, lyser dette ut som et felles Rådgivningsoppdrag, rammeavtale, løpende over 24 måneder fra dato for kontraktssignering, med opsjon på forlengelse på 12 måneder. Postadresse: Postboks Evenskjer Telefon: Telefax: e post: post@ skanland.kommune.no www. skanland.kommune.no Bankgiro: Foretaksreg.: NO MVA

2 Side 2 av 7 Omfang, status og framdrift for det enkelte prosjekt beskrives nærmere gjennom kontraktsavtale mellom SK og TILBYDER. En rammeavtale vil ikke omfatte påbegynte prosjekt der avtaler med rådgiver allerede er inngått. Beskrivelse av aktuelle/mulig (vedtatt gjennomført politisk) oppdrag p.t o Grov sentrum: Planlegging/reguleringsplan, grunnerverv, prosjektering, konkurransegrunnlag av 1260 m fortau.. Med forbehold for finansiering og tidsaspekt oppfølging for Skånland kommune i byggetiden. o Evenskjer Bø Trøsen: Planlegging/reguleringsplan, grunnerverv, prosjektering, konkurransegrunnlag av 2. Med forbehold for finansiering og tidsaspekt oppfølging for Skånland kommune i byggetiden. o Sandstrand: Planlegging/reguleringsplan, grunnerverv, prosjektering, konkurransegrunnlag for 200 m gang- og sykkelvei. Med forbehold for finansiering og tidsaspekt oppfølging for Skånland kommune i byggetiden. o Avløpstiltak: Avsatt ca 13 mill. til reparasjoner, sanering og nybygg. o Utbygging kommunealt boligfelt (Ressan boligfelt): Planlegging, prosjektering og kontrahering. Med forbehold for finansiering og tidsaspekt oppfølging for Skånland kommune i byggetiden. o 3 renoveringsprosjekt med en foreløpig kostnadsramme på 6 mill. Listen er ikke utfyllende, men må ikke anses om bekreftende for en rammevatalens omfang. Nevnet arbeidsoppgaver skal gjennomføres, men omfanget av rådgivningstjenester er ikke klarlagt/fastsatt. Driftsenhet for tekniske tjenester vil utover dette kunne få behov for rådgivning i forbindelse med andre saker. Her antar vi at det innenfor brannteknisk bistand/utførelsen av branntekniske vuredringer vil være aktuelt. Krav til kompetanse: SK har følgende forventninger til de som inngir tilbud: Det skal synliggjøres formalkompetanse knyttet til fagområdene SK iht beskrivelser over, har behov for bistand i: o Prosjektering Arkitekt/bygg Bygningsteknikk generelt (Bygg, VVS, El) Vann Avløp Brann Her legges til at SK driver sine prosjekt som totalentrepriser, men ivaretagelse av nødvendige tekniske forhold underveis i planleggingen, forventes det at TILBYDER gir.

3 Side 3 av 7 o VA og vei. o Byggeledelse (jfr; av prosjekt lignende som beskrevet over) byggherreombud. o DAK o Planarbeid Utarbeidelse av planer Digitalisering (for leveranse til SK i enhver tid gjeldende SOSI-format) Grunnerverv Firmaet må gi utfyllende opplysninger om firmaets kompetanse for gjennomføring av oppgaven dersom dette ikke framkommer på annen måte i tilbudet, herunder også referanselister fra lignende type arbeid. Det forventes fleksibilitet, og det er fra SK sin side, også viktig å gi tilsvarende. Det må av tilbudet framkomme adekvat bemanning for ulike oppdrag knyttet til lista ovenfor, fortrinnsvis med organisasjonsplan med navn og CV for nøkkelpersoner der aktuell kompetanse synliggjøres. For spesifikke oppdrag senere, vil det forlanges framlagt egne bemanningsplaner. Det skal synliggjøres hvem (i person) som skal anses som prosjektleder fra TILBYDERs side. Arbeidet tas sikte på gjort i samarbeid og direkte dialog med Skånland kommune, men det forventes at TILBYDER har kompetanse og kapasitet til å drive dette arbeidet framover på eget initiativ utfra de behovene for innhold som måtte kreves. SK forventer en selvstendig gjennomføring av oppdrag basert på de premisser som er framlagt, samt avtale tids- og økonomiske rammer. SK er oppdragsgiver og eier således det enkelte prosjekt/den bestilte arbeidsoppgave og kommende/tilhørende prosjektmateriale. Da endelige tidsrammer ikke lar seg definere, så skal det i tilbudet bekreftes hvilken kapasitet SK kan forvente seg pr. år under avtalatiden løp. Alternativt, skal det bekreftes eller avkreftes hvorvidt SK kan forvente å bli fulgt opp under rammeavtalens løp. SK forventer seg en fysisk nærhet til oppdragene TILBYDER påtar seg. TILBYDER forventes å tilfredsstille kravene til SØK, SAM, KPR og PRO i minst tiltaksklasse 2. Dette skal synliggjøres/dokumenteres. Pristilbud: SK aksepterer at pristilbudet gis som en timepris. Timepris skal framkomme for all den kompetansen Dere ser nødvendig i gjennomføringen. o Der timeprisen utfra Tilbyder vil variere utfra hvilke behov SK, skal dette synliggjøres. Byggeledelse

4 Side 4 av 7 Arktitektbistand Teknisk prosjektering tiltaksklasse 1 og 2. Alle timepriser skal oppgis eks mva. o TILBYDER skal oppgi hvordan TILBYDERs totale reisekostnader beregnes Tilbudet skal gis utfra den forutsetningen om at rådgiverbistand bestilles konkret for det enkelte prosjekt, i det omfanget som Skånland kommune definerer at prosjektet krever. SK vil anta det tilbudet som helhetlig sett er det økonomisk mest fordelaktig for SK som oppdragsgiver. Annet: Det bes oppgitt om Tilbyder har for utstyr/muligheter for videokonferanse som supplement i gjennomføringen av prosjekt. Gyldige skatte-, avgifts- og HMS-attester skal vedlegges tilbudet. (Opplistningen over er ikke å anse som utfyllende, men som retningsgivende ved valg av TILBYDER. Mht kriterier for valg av TILBYDER, henvises det til eget punkt). Da rammene vanskelig kan ytterligere detaljbeskrives, er det her en utfordring å finne metoder for å be om en pris som er sammenlignbar. Derfor er det utarbeidet et enkelt prisskjema (vedlegg) som det forutsettes benyttes av dere. Her er det laget scenarioer med ulikt stipulert ressursforbruk. De ulike oppdragene som rammeavtalen omfatter, vil bli prosjektorganisert internt i SK. Kriterier for valg av TILBYDER: Skånland kommune vil anta tilbud utfra fra som helhetlig sett er det mest fordelaktige for Skånland kommune som oppdragsgiver. SK vil vurdere følgende kriterier: TILBYDERs pris (jfr; vedlagte prisskjema forutsettes utfylt). Punktet vil vektes 40%. TILBYDERs synliggjort kompetanse iht beskrevne prosjekt som Tilbyder har gjennomført (jfr; refreranseprosjekt) og bemanning i forhold til de ulike fagområdene. Punktet vil vektes 35%. TILBYDERs fysiske tilgjengelighet til / gjensidig nærhet. Som en følge av at oppdraget kan bestå av flere paralelle prosjekt, vil det for SK sin del vil være avgjørende med en dialog som på kort varsel kan bestå i møter over bordet, enten hos SK eller TILBYDER. Det vil så måte være avgjørende at TILBYDER beskriver hvilken nærhet som tilbys ved å beskrive innenfor hvilken tidsramme en normalt sett kan forvente at TILBYDER kan stille opp på møte i kommunen (her menes ikke på bekostning av andre oppdrag TILBYDER måtte ha, men i en normalsituasjon). Dette

5 Side 5 av 7 skal angis i timer og/eller dager. For SK vil det også være avgjørende hvilken avstand og reise- og oppholdskostnader som er forbundet med at SK møter hos TILBYDER. Slik at dette er presisert; dette er en viktig del av den totale økonomiske vurderingen SK vil gjøre ifm antagelse av TILBYDER. Den totale prosjektøkonomien består ikke utfra SK å utelukkende være knyttet til totalkostnader for TILBYDER, men også den praktiske arbeidsformen som SK med sine ansatte kan forutse. Punktet vil vektes 25%. Forbehold: Eventuelle forbehold, presiseringer bes gitt i eget skriv. SK tar forbehold for å kunne forkaste samtlige innkomne tilbud dersom hensiktsmessigheten for SK som oppdragsgiver, i aktuelle tilbud ikke ligger til rette for å signere avtale. Frist: Deres tilbud må være oss i hende innen mandag kl Det tas sikte på å anta TILBYDER innen snarest med bakgrunn i inngitte tilbud. Konvolutt/brev med tilbudet merkes tydelig TILBUD RAMMEAVTALE RÅDGIVININGSOPPDRAG Vi ser fram til å høre fra Dem. For Skånland kommune Merete Hessen Rådmann Jan Egil Strand Driftsleder Vedlegg: Skjema, scenarioer

6 Side 6 av 7

7 Side 7 av 7