Møtereferat fra prosjekt Overordnet utviklingsplan for Helgelandssykehuset HF 2025

Transkript

1 Møte i Arbeidsgruppe 2: Bygg Møtereferat fra prosjekt Overordnet ings for ssykehuset HF 2025 Møte i Arbeidsgruppe: Transport Møte i Arbeidsgruppe: Stabilisering og rekruttering Møte i Styringsgruppen Oppsummerings Møte i Arbeidsgruppe: Framskriving av pasientaktivitet Møtetype: Arbeidsgruppe 2 Møtedato: 18. februar 2014, kl. 09:15-12:15 Møtested: ssykehuset Sandnessjøen, rom(18) - auditoriet Referent: Stig Morten Jensen, Hospitalitet Neste Mosjøen / : Mo i Rana Sandnessjøen Mosjøen Mo i Rana Tilstede fra AGR 2 ssykehuset HF Bjørn Bech-Hanssen Gruppeleder: Eiendomssjef ssykehuset Thor Robert Barth Områdesjef intern service Sandnessjøen Heyerdahl Vidar Magne Smalås Områdesjef intern service Mo i Rana Bjørn Kjærstad BKJ Områdesjef intern service Mosjøen Sissel Lindseth SLI Avd.leder LAB Mosjøen Else Gine Hultgren EGH Operasjonssykepleier Mo i Rana May Edel Lund MEL Hovedtillitsvalgt NSF / Foretaks TV Brynjulf Brun Svendsen BBS Kommunerepresentant Vefsn Steinar Volden SVO Brukerrepresentant, Mo i Rana Knut Solheim KSO Plass VO, Mosjøen Hospitalitet as Arild Sundt-Hansen ASH Prosessledelse Stig Morten Jensen SMJ Sekretæriat/prosessledelse Ikke møtt: Andre deltakere tilstede på sak: Lene Torgersen LTO Avd.leder operasjon/anestesi Sandnessjøen Eirik Sjursen ESJ Rådgiver Mo i Rana Saker: 1

2 Sak Tema Innhold Ansvar Referat 1/ Innledning Gjennomgang, kommentarer, godkjenning av referatet fra 1 Godkjent uten kommentarer. Prosessleder ASH redegjør kort for Metode og bruk av grunnlag i den videre prosessen. Kort sammenfatning: Regulerings- og tomteforhold alle lokasjoner Tomteforhold, byggehøyder- utnyttingsgrad beskrives Tilstandsvurdering Teknisk tilstand og begrensinger beskrives Generalitet, fleksibilitet, elastisitet beskrives Metode for dimensjonering Arealstandarder Ikke medisinsk servicekonsept (Areal/økonomi) Mulighetsstudiet for hver lokasjon Avklaring av begrensinger og urfordringer for videre ing Kalkyle Investeringsbehov Utfordinger avspeiles i investeringskostnad Inntekter og salg Underlagsmateriale for bygg-status og beskrivelse Det har fra gruppen kommet inn mye basismateriale. Dette ble gjennomgått status og manglende underlagsmateriale Sandnessjøen: Regulerings Mottatt- ok Område 02 Sykehus Bybygges med 55 % av nettoarealet (BYA) Byggehøyde regulert til max 27 meter over terreng Dagens arealer for bygg og netto tomt mangler Tegninger - Mangler Plantegninger mottatt Snitttegninger og høyder mangler Tilstandsvurdering Mottatt - ok Tilstand i bygg 2011 fra Multiconsult Brannteknisk tilstandsrapport Sandnessjøen Reinertsen Termografisk inspeksjon Reinertsen Mosjøen: Regulerings Mottatt -ok Bygningene kan ha gesimshøyde på inntil 11 m Maksimal utnyttingsgrad 0,30. Tegninger - mangler Plantegninger mottatt Snitttegninger og høyder mangler Tilstandsvurdering Mottatt ok Tilstand i bygg 2011 fra Multiconsult Kommentar til Multiconsult rapport Brannteknisk tilstandsrapport 2007 Reinertsen BKJ 2

3 Kommentar til brannteknisk rapport Mo i Rana: Regulerings 2006 Mottatt -ok Område 1a, 1b, 1c og 1d Sykehus Delområder er gitt ulike bestemmelser om byggehøyder og utnyttelsesgrad. Videre utbygging krever regulering Dagens arealer for bygg og netto tomt Tegninger Motatt - ok Plantegninger Snitttegninger og høyder Tilstandsvurdering Mottatt ok Tilstand bygg fra rapport Multiconsult 2011 Kommentar til Multiconsult rapporten mangler Brannteknisk tilstandsrapport 2007 Reinertsen Tilstandsrapporten fra Multiconsult, Denne rapporten er basis for de vurderingene som gjøres av sykehusene innen ssykehuset HF. Det er etter at rapporten er laget gjort en rekke vesentlige utbedringer på sykehusene. Disse må synliggjøres ved at dette kommer frem i kommentarene til Multiconsult-rapporten for alle lokalisasjonene. Dette arbeidet koordineres av gruppeleder. Verdivurdering av alle lokalisasjonene: Gruppeleder har startet dette omfattende arbeidet ved å ta kontakt med flere instanser for å få en verdivurdering. Fra SKIFTE er et tilbud mottatt. Dette temaet er omfattende og kostbart tas videre til oppsummeringst Ikke medisinsk service avklaring alle lokalisasjoner En rekke funksjoner faller naturlig inn under ikke medisinsk service. Da det i flere tilfeller kan være vanskelig å se grensesnittet mot arbeidet i AGR 1 påpeker gruppen at rådgiver må passe på at ingen funksjoner / arealer faller mellom arbeidet i disse to gruppene. De viktigste områdene: Produksjonskløkken Lager Vaskerifunksjoner Ambulansetjeneste Garasjer, verksted, drift Avfall med sortering Andre konsepter For på en god måte å skaffe en oversikt over dagens situasjon, flaskehalser og fremtidige tanker på tvers av de tre sykehuslokalisasjonene, besluttet AGR 2 å nedsette arbeidsgrupper for de viktigste områdene. De enkelte gruppene skal dekke alle de tre lokalisasjonene. Ambulansetjenesten - ledes av Lagerfilosofi ledes av EGH Vaskeritjenester ledes av Kjøkken ledes av EGH 3

4 Arealeffektivisering: De tre sykehusene i ssykehuset HF bes se på mulige arealeffektiviseringer. Arbeidet koordineres av gruppeleder. BKJ, og fremskaffer data Arealstandarder og utnyttelsesgrader Hvordan skape et nytt sykehus arealmessig I arbeidet med dimensjonering av et nytt sykehus orienterte ASH for arealstandarder som foreslås benyttet. Hovedtyngden av dette arbeidet foregår i AGR 1 der også utnyttelsesgrader er tema. Kort oppsummert: Arealstandarder: Arealstandarden er et uttrykk for et gjennomsnittlig arealbehov til en kapasitet, f.eks. Sengerom, poliklinikkrom, dagplass, operasjonsstue m.fl. Arealstandarden oppgis i m2 netto per kapasitet inkl. birom og støttefunkjoner for eksempel forberedelse, depoter, personalerom, resepsjoner, venteplasser Ekskl. kontorfunksjoner (kontorarbeidsplasser og rom) Kontorfunksjoner har egne standarder Arealstandarderne er erfaringsbasert fra mange prosjekter i Norge og Danmark og es løpende. Her en opplisting av foreslåtte arealstandarder med sammenlikning til og. Arealstandarder - m2 netto per Kliniske funksjoner Senger (somatikk) 30,0 30,0 30,0 Senger medisinsk overvåking 40,0 29,6 40,0 Infeksjonsmedisin 37,0 37,0 37,0 Senger barn 42,0 39,0 42,0 Senger hotell 23,0 23,0 23,0 Dagplass dialyse og kemoterapi 20,0 20,0 20,0 Dagplass, øvrig somatikk 15,0 15,0 15,0 Poliklinikkrom, standard 30,0 30,0 30,0 Spesialrom 45,0 34,3 45,0 Observasjonsseng 30,0 24,4 30,0 Arealstandarder - m2 netto per Bemerkning Medisinske servicefunksjoner Intensivsenger 50,0 42,0 50,0 Postoperativ 16,0 16,0 16,0 Operasjon, inneliggende 120,0 110,0 120,0 Operasjon, dag 120,0 110,0 120,0 Billeddiagnostikk, angio, CT, MR, 90,0 90,0 90,0 intervensjon Billeddiagnostikk, UL 70,0 50,0 70,0 Billeddiagnostikk, øvrige 70,0 70,0 70,0 Fødestue 70,0 65,0 70,0 Arbeidsplass, medisinsk biokjemi og 15,0 Ekskl. spesial laboratorier 12,0 15,0 transfusjonsmedisin/blodbank Arbeidsplass, patologi & medisinsk 15,0 Ekskl. spesial laboratorier 15,0 15,0 mikrobiologi arb. plass Donortapning 15,0 10,0 15,0 4

5 Arealstandarder - m2 netto per Bemerkning Kontorfunksjoner og service Kontorarbeidsplass 8,5 Per kontorplass, inkl. 8,7 8,5 printer/kopirom og toalett. Ca. 50 % av kontorplassene er i landskap Kontorarb.plass til administrasjon 9,0 Per kontorplass, inkl. 9,5 9,0 printer/kopirom og toalett. Ca. 50 % av kontorplassene er i landskap Møterom 2,0 Per plass 1,7 2,0 Garderobeskap 0,8 Per skap 0,8 0,8 Overnattingsrom 15,0 inkl toalett og bad samt andel i 15,0 15,0 fellesom Personalkantine og kafeteria 2,1 Per plass 2,1 2,1 Denne oversikten vil antagelig bli endret når arbeidet i AGR 1 er avsluttet Oppsummering og fordeling av eventuelle oppgaver til neste For oppgaver videre i prosessen vises til merknader i høyre kolonne - ANSVAR Tidsfrist for å melde tilbake på de oppgaver som er gitt onsdag uke 9. Gruppeleder koordinerer dette arbeidet. Alle Alle Etter avsluttet en tilbakemelding fra alle deltakerne rundt bordet: Viktig å komme i gang med arbeidet i undergruppene. Viktig å skape samarbeid på tvers av sykehusene. Bekymring for at tidspresset i prosessen er for stort har ikke tid til å gå dypt nok i arbeidet. Fint og nyttig å se foretaket ssykehuset HF under ett. Bevisstgjøring av de daglige problemene ved driften - alle tre sykehuslokalisasjonene sett under ett. Godt ambisjonsnivå i prosjektet fornuftig nivå. Stort prosjekt. Litt skeptisk til rask fremdrift i prosjektet sett i sammenheng med historien rundt ssykehuset HF. Det er vanskelig å se helgelandssykehuset HF i fremtiden. Begynner å få føling med prosessen Eventuelt Innspill fra MEL: Det påpekes at psykisk helse og rus har stor avhengighet til somatikken for akutte tjenester og laboratorietjenester må ha nærhet til hverandre. Psykiatrien har ikke egne akuttmottak. Gruppeleder tar dette innspillet til oppsummeringsgruppen. 5