HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 114/16 16/189 REFERAT TIL FORMANNSKAPET

Transkript

1 HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Odd Ivar Gladsø SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 114/16 16/189 REFERAT TIL FORMANNSKAPET /16 16/656 BUDSJETTREGULERING /16 16/9 OPPTAK AV LÅN - FINANSIERING AV INVESTERINGER /16 16/660 KOMMUNALE AVGIFTER OG GEBYRER FOR /16 16/651 BETALINGSSATSER BARNEHAGE, SFO OG KULTURSKOLE /16 16/550 BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN /16 16/649 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN - IKA FINNMARK IKS

2 121/16 16/628 SØKNAD OM BRUKSENDRING - KAPELLVEIEN 2, SØRVÆR 122/16 16/653 SØKNAD OM TILSKUDD - "PROSJEKT VÅGAN" - TRUDE HALVORSEN 123/16 16/36 DRØFTINGSSAKER 124/16 16/553 ORIENTERINGSSAKER - FORMANNSKAPET 2016 Breivikbotn, 23. november 2016 Eva D. Husby ordfører Side 2 av 25

3 Sak 114/16 REFERAT TIL FORMANNSKAPET Saksbehandler: Nina Nilsen Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Referater: 1) 16/ ORD//EH C /16 Hasvik Menighet PRESSEMELDING - HASVIK SOKN UTEN PREST 2) 16/ ORD//EH N /16 Finnmark fylkeskommune HØRING - REGIONALE FLYRUTER ) 16/ ORD//EH N /16 Finnmark fylkeskommune HØRING - REGIONALE FLYRUTER Side 3 av 25

4 Sak 115/16 BUDSJETTREGULERING 2016 Saksbehandler: Gro Marie Johannessen Nilssen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: Hasvik kommunes investeringsbudsjett for 2016 reguleres slik: Budsjett 2016 Regulering av budsjettet Revidert budsjett 2016 INNTEKTER Salg driftsmidler og fast eiendom 0 Andre salgsinntekter 0 Overføringer med krav til motytelse Kompensasjon for merverdiavgift 0 Statlige overføringer 0 Andre overføringer 0 Renteinntekter, utbytte og eieruttak 0 0 Sum inntekter UTGIFTER Lønnsutgifter Sosiale utgifter 0 Kjøp av varer og tjen. som inngår i komm tjenesteprod. Kjøp av tjenester som erstatter kommunens 0 tjensteprod. Overføringer 0 Renteutgifter og omkostninger 0 Fordelte utgifter 0 Sum utgifter FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Avdrag på lån Utlån Kjøp av aksjer og andeler Dekning av tidligere års udekkede merforbruk 0 Avsatt til ubundne investeringsfond 0 Avsatt til bundne investeringsfondfond Sum finansieringstransaksjoner Finansieringsbehov FINANSIERING Bruk av lån Salg av aksjer og andeler 0 Bruk av tidligere års udisponerte mindreforbruk 0 Mottatte avdrag på utlån Overført fra driftsregnskapet 0 Side 4 av 25

5 Sak 115/16 Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne driftsfond Bruk av ubundne investeringsfond Bruk av bundne fond Bruk av likviditetsreserven 0 0 Sum finansiering Udekket / Udisponert 0 0 Saksutredning: Det er god kommunal regnskapsskikk at investeringsbudsjettet reguleres slik at rammer for utgifter og inntekter samsvarer ved avslutning av regnskapet. Hasvik kommunestyre vedtar investeringsregnskapet som rammebudsjett i henhold til Hovedoversikt investering. Budsjettreguleringen skal gjennomføres slik at inntekts- og utgiftsendringene balanserer (går ut i 0) Budsjettreguleringen skal foretas i tråd med krav til statlig KOSTRA-rapportering av kommunalt budsjett og regnskap. Inntekter og utgifter blir derfor satt opp og vedtatt i tråd med de ulike KOSTRA-hovedposter: 0 lønnsutgifter inkl. sosiale kostnader 1-2 kjøp av varer og tjenester som inngår i vår egenproduksjon 3 kjøp av tjenester som erstatter vår tjenesteproduksjon 4 overføringsutgifter (f.eks. mva-komp) 5 finansutgifter (avdrag utlån, avsetning til fond) 6 salgsinntekter (f.eks salg av eiendom) 7 refusjonsinntekter (tilskudd øremerket til prosjekt, mva-komp) 8 overføringsinntekter (generelle statstilskudd) 9 finansinntekter (bruk av lån, bruk av fondsmidler) Regulering av prosjekter i investeringsbudsjettet Opprinnelig investeringsbudsjett er lagt om som ramme for hvert enkelt tiltak. Administrasjonens ansvar er å fordele rammen for tiltak innenfor KOSTRAs hovedposter dersom det er behov i forhold til endelig regnskapsavleggelse. Investeringsregnskapet pr : Konto Konto(T) Funk Regnskap Budsjett h.i.å Kjøp av aksjer og andeler 120 0, , Kjøp av aksjer og andeler ,00 0, Bruk av ubunde investeringsfond 880 0, , Velferd, opplæring og rekruttering ,00 0, Mottatte avdrag andre lån ,00 0, Andre tilskuddsordninger kultur ,00 0, Kjøp av transportmidler ,00 0, Kjøp av transportmidler 254 0, , Bruk av disposisjonsfond 254 0, , Hjemmesykepleie ,00 0,00 Side 5 av 25

6 Sak 115/ Kjøp av eksisterende bygg/anlegg , , Bruk av lån 265 0, , Kommunale utleieboliger ,00 0, Inventar-/utstyr ,00 0, Nybygg, ombygging , , Materialer til vedlikehold, påkostning og nybygg ,58 0, Konsulentbistand ,50 0, Merverdiavgift som gir rett til ,38 0,00 momskompensasjon Kompensasjon moms påløpt i investeringsregnskapet ,38 0, Bruk av lån 265 0, , Rehab./nybygg utleiebolig ,08 0, Nybygg annet utstyr/anlegg , , Konsulentbistand ,00 0, Merverdiavgift som gir rett til ,40 0,00 momskompensasjon Kompensasjon moms påløpt i investeringsregnskapet ,40 0, Bruk av disposisjonsfond 325 0, , Holmenanlegget Sørvær ,60 0, IKT-utstyr og programmer , , Merverdiavgift som gir rett til ,19 0,00 momskompensasjon Kompensasjon moms påløpt i investeringsregnskapet ,19 0, Bruk av disposisjonsfond 261 0, , Hasvik Helsesenter ,76 0, Bevertning ved møter/utvalg/kurs ,52 0, Utstyr til lekeplasser/friareal ,20 0, Vedlikehold samferdsel 332 0, , Nybygg, ombygging uteareal/-anlegg , , Nybygg annet utstyr/anlegg ,00 0, Materiell til uteareal/-anlegg ,31 0, Merverdiavgift som gir rett til ,18 0,00 momskompensasjon Kompensasjon moms påløpt i ,18 0,00 investeringsregnskapet Refusjon fra andre (private) ,00 0, Friluftsområder/-anlegg , , Lønn prosjektstilling/engasjement ,34 0, Utstyr til lekeplasser/friareal ,00 0, Nybygg, ombygging 360 0, , Nybygg, ombygging uteareal/-anlegg ,10 0,00 Side 6 av 25

7 Sak 115/ Materiell til uteareal/-anlegg ,55 0, Merverdiavgift som gir rett til ,66 0,00 momskompensasjon Kompensasjon moms påløpt i investeringsregnskapet ,66 0, Bruk av bundne fond 360 0, , Prosjekt Blest ,99 0, Kjøp av transportmidler , , Bruk av lån 345 0, , Vannforsyning ,00 0, Lønn prosjektstilling/engasjement ,53 0, Avgifter, gebyr og lisenser ,00 0, Nybygg, ombygging ,50 0, Vedlikehold kummer og ledningsnett ,10 0, Materiell til kummer og ledningsnett , , Bruk av lån 353 0, , Avløp og rensing ,13 0, Kjøp av transportmidler , , Merverdiavgift som gir rett til ,75 0,00 momskompensasjon Kompensasjon moms påløpt i investeringsregnskapet ,75 0, Bruk av lån 339 0, , Brannvernberedskap ,00 0, Grunnerverv ,00 0, Grunnerverv ,00 0, Byggesaker/kart og oppmåling 77306,00 0, Lønn prosjektstilling/engasjement ,13 0, Nybygg, ombygging , , Nybygg, ombygging ,00 0, Materiell nybygg ,00 0, Materiell nybygg , , Merverdiavgift som gir rett til ,91 0,00 momskompensasjon Merverdiavgift som gir rett til momskompensasjon ,25 0, Refusjon fra staten 325 0, , Kompensasjon moms påløpt i investeringsregnskapet ,16 0, Bruk av lån 325 0, , Havner , , Avdragsutgifter , , Lån til etablering og utbedring , ,00 Side 7 av 25

8 Sak 115/ Avsetninger til bundne fond 283 0, , Bruk av lån , , Mottatte avdrag på startlån , , Utlån ,76 0, Bruk av disposisjonsfond 880 0, , Saldering 0, , ,79 0,00 Følgende ansvar anbefales regulert: Ansvar 2227 Andre tilskuddsordninger kultur Her har vi mottatt siste avdrag og oppgjør på til sammen 1,2 mill kr. for forskuttering av kunstgressbanelegging for Sørøy Glimt. Kr er mottatt av spillemidler fra Finnmark Fylkeskommune, og resterende kr er mottatt som utbetaling fra Sørøy Glimt. Det er ikke budsjettert med inntekter på dette ansvaret i 2016-budsjettet. Det foreslås at inntekten budsjettreguleres inn og at det går til finansiering av samlede tiltak i budsjettet. Dette innebærer at samlet saldering ved fondsfinansiering som opprinnelig er lagt inn investeringsbudsjettet på ansvar 8500 kan reguleres til 0, se nedenfor. For øvrig brukes resterende av innbetalingen fra Sørøy Glimt til saldering av andre endringer i budsjettet se kommentarer under øvrige ansvarsområdet. Ansvar 2541 Hasvik Helsesenter Her er det budsjettert med kr til innkjøp og igangsetting av nytt telefonsystem finansiert ved bruk av fond. Det foreslås at bruk av fond settes til kr. 0 her, da det kan dekkes inn av inntekter på ansvar Ansvar 2341 Hjemmesykepleie Det ble opprinnelig budsjettert med kr i kjøp av ny tjenestebil til hjemmesykepleien, finansier ved bruk av disposisjonsfond. Innkjøp viser at utgiften ble på kr Det foreslås at utgiften reguleres til kr Finansieringen står urørt, da inntekt i ansvar 2227 vil medgå til å saldere budsjettet. Ansvar 2509 Rehab/nybygg utleiebolig Opprinnelig budsjett for renovasjon av Storgata 33 i Hasvik og Idrettsveien 13 B i Breivikbotn var på kr. 3 mill., i sin helhet finansiert med låneopptak. Regnskapet viser at vi samlet sett har brukt ca. 2,1 mill. kr. på begge prosjektene. Det foreslås at budsjettet reguleres slik at utgift og låneopptak reduseres med kr Ansvar 2515 Holmenanlegget Sørvær Årets investering på Holmenanleggets kai i Sørvær var budsjettert til kr. 3,5 mill., i sin helhet finansiert med låneopptak. Prognosen for prosjektet i inneværende år viser at utgiftene blir på ca. 2,25 mill kr. Det foreslås at budsjettet reguleres slik at utgift og fondsbruk reduseres med 1,25 mill. kr. Ansvar 2602 Friluftsområder/-anlegg Dette ansvaret inneholder flere ulike tiltak. Det ene er budsjettert scooterparkering til kr Dette er ikke gjennomført, og foreslås redusert fra budsjettet. Side 8 av 25

9 Sak 115/16 Resterende budsjett er på kr til ulike tiltak i tråd med temaplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet og omfatter investeringer i Sandvika friluftsområde, Kvithellvannet og Hasvik havn. Regnskapet viser at det er brukt litt i underkant av til formålene, og det foreslås at utgiften i budsjettet reduseres med kr Ansvar 2701 Vannforsyning Det var her planlagt innkjøp av nytt kjøretøy til kr , i sin helhet finansiert ved opptak av lån. Regnskapet viser at innkjøpet kom på og det foreslås derfor at budsjettert utgift og låneopptak reduseres med kr Ansvar 2705 Avløp og rensing prosjekt ren havn Hasvik Opprinnelig budsjett var på kr. 1,2 mill, finansiert i sin helhet med låneopptak. Regnskapet viser at utgiftene samlet sett er på ca. kr i år inkl. lønnsutgifter. Det foreslås derfor at budsjettert utgift og låneopptak reduseres med kr Ansvar 2712 Brannvernberedskap Budsjettet for kjøp av brannbil var opprinnelig på kr. 2,1 mill. og dette var planlagt finansiert i sin helhet med låneopptak. Regnskapet viser at samlet utgift kom på 2,2 mill kr. Det foreslås å øke rammen for utgift med kr , og tilsvarende øke budsjettert låneopptak. Ansvar 2741 Grunnerverv Det er foretatt grunnerverv hovedsakelig i forbindelse med regulering og planlegging av tiltak ved Lillehavet i Breivikbotn. Til sammen vil det bli gjennomført kjøp av grunneiendommer på kr , som foreslås budsjettregulert inn i investeringsbudsjettet. Dette finansieres ved samlet saldering fra inntekt på ansvar Ansvar 2811 Havner Tiltakene på dette ansvaret omfatter både fiskerihavntiltak i Nordre Molokrok og bygging av landfeste for hurtigbåtkai i Hasvik. Når det gjelder landfestet, var det opprinnelig budsjettert til kr , men regnskapet viser at vi har hatt kr i utgifter til dette prosjektet. Det foreslås derfor å regulere budsjettet opp med kr Dette salderes ved merinntekter fra ansvar Budsjettet for fiskerihavntiltak i Nordre Molokrok berøres ikke av budsjettreguleringen. Ansvar 8500 Saldering budsjett fra fond I opprinnelig investeringsbudsjett for 2016 var det lagt inn kr i bruk av disposisjonsfond til saldering av samlet budsjett. Det foreslås redusert til kr. 0, da resterende inntekt fra ansvar 2227 vil være tilstrekkelig til å saldere budsjettet. Side 9 av 25

10 Sak 115/16 Hovedoversikt investering 2017 vil etter budsjettregulering se ut som følger Økonomisk oversikt - Investering Tall i 1 kroner Budsjett 2016 Revidert budsjett 2016 INNTEKTER Salg driftsmidler og fast eiendom 0 Andre salgsinntekter 0 Overføringer med krav til motytelse Kompensasjon for merverdiavgift 0 Statlige overføringer 0 Andre overføringer 0 Renteinntekter, utbytte og eieruttak 0 0 Sum inntekter UTGIFTER Lønnsutgifter Sosiale utgifter 0 Kjøp av varer og tjen. som inngår i komm. tjenesteprod Kjøp av tjenester som erstatter kommunens tjensteprod. 0 Overføringer 0 Renteutgifter og omkostninger 0 Fordelte utgifter 0 Sum utgifter FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Avdrag på lån Utlån Kjøp av aksjer og andeler Dekning av tidligere års udekkede merforbruk 0 Avsatt til ubundne investeringsfond 0 Avsatt til bundne investeringsfondfond Sum finansieringstransaksjoner Finansieringsbehov FINANSIERING Bruk av lån Salg av aksjer og andeler 0 Bruk av tidligere års udisponerte mindreforbruk 0 Mottatte avdrag på utlån Overført fra driftsregnskapet 0 Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne driftsfond Bruk av ubundne investeringsfond Bruk av bundne fond Bruk av likviditetsreserven 0 0 Sum finansiering Udekket / Udisponert 0 0 Side 10 av 25

11 Sak 116/16 OPPTAK AV LÅN - FINANSIERING AV INVESTERINGER 2016 Saksbehandler: Gro Marie Johannessen Nilssen Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 16/9 116/16 Formannskapet Innstilling: Hasvik kommunestyre vedtar å ta opp kr i nytt lån til finansiering av årets investeringsutgifter. Låneopptak i 2016 skal ha 30 års nedbetalingstid. Saksutredning: I forbindelse med opptak av lån i til årets investeringer må kommunestyret gjøre vedtak om nedbetalingstid i henhold til finansreglementets punkt 2.5.a. 2.5.a Innlånsstrategi Kommunestyret fatter vedtak om opptak av nye lån i budsjettåret. Slike vedtak skal som minimum angi: Lånebeløp Nedbetalingstid Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak skal det gjennomføres låneopptak, herunder godkjenning av lånevilkår, og for øvrig forvaltning av kommunens innlån etter de retningslinjer som framgår av dette reglement, og i tråd med bestemmelsene i Kommunelovens 50 om låneopptak. Det er slik at kommunestyret allerede gjorde vedtak om opptak av lån for 2016 ved budsjettbehandlingen for budsjettet i desember 2015, men her ble det ikke sagt noe om løpetid. Nødvendig lånebehov er dessuten noe endret i forhold til det opprinnelige budsjettet, bl.a. jfr. sak om regulering om investeringsbudsjettet Utregning av veid nedbetalings for lån gjøres ut fra regnskapsdata på investeringsutgifter, og er en beregning som gjøres når låneopptak skal gjennomføres, og ut fra slik investeringsutgifter foreligger ved beregningstidspunktet. En slik beregning tar hensyn til årets påløpte utgifter og avskrivningstid på låneobjektet. Side 11 av 25

12 Sak 116/16 Årets beregning: Ansva r Formål Beløp Avskr.tid Veid avskr.tid 2501 Kommunale utleiebolig ,5 år 2509 Rehab./nybygg utleie ,1 år 2701 Vannforsyning, kjøp kjøretøy ,5 år 2705 Avløp og rensing ,9 år 2712 Brannvernberedskap, brannbil ,3 år 2811 Havner, Nordre Molokrok Hasvik ,0 år Sum veid tid 30,3 år Samlet lånefinansiering investering Udekket bruk av lån i memoria Låneopptak års løpetid Denne beregningen er gjort pr. 22.november og omfatter de investeringstiltak som er gjennomført hvor lån utgjør finansieringen av prosjekt. Startlån er holdt utenom, da låneopptak fra Husbanken er gjennomført for Beløpet for udekket i memoria 2015 skyldes regnskapsføring av bruk av mere lån enn det som var tatt opp i bank samme år. Dette fordi det ved avslutningen av regnskapet viste høyere lånebehov enn opprinnelig forutsatt ved opptak av lån i desember. Administrasjonen gjør fortløpende vurdering om lån skal tas opp med flytende eller fast rente, ut fra hvordan samlet låneportefølje foreligger med fordeling fast og flytende rente. Side 12 av 25

13 Sak 117/16 KOMMUNALE AVGIFTER OG GEBYRER FOR 2017 Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: 205 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: Hasvik kommunestyre vedtar de betalings- og avgiftssatser med bestemmelser som fremgår av dokumentet «Kommunale avgifter og gebyrer for 2017». Saksutredning: Administrasjonens forslag til leiesatser, avgifter og gebyrer for 2017 legges med dette frem for politisk behandling. Regulativets pkt. 1: Utleiepriser for boliger, næringsbygg, garasjer m.m, foreslås øket med 3 %. Regulativets pkt 2: Salgs- og festepriser for tomter foreslås øket med 3 %. Regulativets pkt 3: Gebyrer knyttet til byggesaker, kartforretninger, oppmålinger m.m. foreslås øket med 3 %. Regulativets pkt 4: For å kompensere for lønns- og prisstigning foreslås alle satser i havneregulativet øket med 3 %. Regulativets pkt. 5: Vefas IKS øker mest sannsynlig sine priser ut til kommunene med 3 %. Hasvik kommune har unødvendig stort renovasjonsfond. Det foreslås derfor at kommunens satser ut til abonnentene holdes uendret. Regulativets pkt. 6: Septiktømming er en tjeneste som kommunen kjøper fra Vefas IKS. Tømmingen ble vesentlig dyrere etter at tillatelsen til å deponere slammet lokalt ble inndratt. Dagens satser dekker ikke kostnadene ved tjenesten. Det foreslås derfor at septikgebyrene økes med 12 %. Regulativets pkt 7: Feiing er en tjeneste som kommunen kjøper av Loppa kommune. Dagens satser dekker ikke kostnadene ved tjenesten. Feieavgiften foreslås derfor øket med 30 %, som utgjør kroner 60,- per pipe. Regulativets pkt. 8: Tilknytningsavgiftene foreslåes øket med 3 %. Regulativets pkt. 9: Vann- og avløpsavgifter. Vann: Hasvik kommune vil ta inn vesentlig mer enn ventet i vannavgifter i Det foreslås derfor at gebyrene som beregnes etter areal reduseres med 5 %, og at prisene per kubikkmeter for abonnenter med vannmåler reduseres med 20 %. Side 13 av 25

14 Sak 117/16 Avløp: KoDeDet er behov for å gradvis redusere størrelsen på kommunens avløpsfond. Det foreslås derfor at satsene holdes uendret. Regulativets pkt. 10: Fakturagebyr. Størrelsen på kommunens fakturagebyr foreslås holdt uendret. Vedlegg: Kommunale avgifter og gebyrer for Side 14 av 25

15 Sak 118/16 BETALINGSSATSER BARNEHAGE, SFO OG KULTURSKOLE 2017 Saksbehandler: Monika Olsen Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: Betalingssatser for opphold i barnehagene for 2017 : Betalingssats pr mnd. for kommunale barnehager i Hasvik kommune Kostpenger Sørvær barnehage Kostpenger Breivikbotn og Hasvik barnehage Prosentvis plass 1.barn 2.barn 3.eller flere barn 100% 2730 kr 1911 kr 1365 kr 250 kr 264 kr 50% 1638 kr 130 kr 137 kr Det kan kjøpes dagplass for barn med halv plass i barnehage: Satsen er 200,- kroner pr barn pr dag. Det kan kjøpes timer for barn med halv plass i barnehage: Satsen er 50,- kroner pr barn pr time. Søskenmoderasjonen gjelder søsken som bor fast sammen og regnes etter grunnsatsen. Foresatte kan søke om reduksjon i foreldrebetaling/gratis kjernetid jf. regjeringens vedtatte inntektsgrenser og aldersgrenser for ordningene. Det kan søkes gratis barnehageplass i inntil 10 måneder for nyinnflyttede minoritetsspråklige barn. Betalingssatser for opphold i SFO for 2017: Søskenmoderasjonen gjelder for søsken som bor fast sammen og regnes ut etter grunnsatsen, og et helårlig opphold beregnes til å være 10.måneder. SFO holdes åpen skoledager + 7 hele dager av skolens fridager og mellomferier jfr. skolerute. Betalingssatsene for SFO graderes i forhold til skoledagens lengde, samt åpningstider til den enkelte SFO: Betalingssats pr mnd. for Hasvik SFO Kostpenger Tilbud 1 t før skoletid, samt etter skoletid til barn 2.barn 3.eller flere barn Elever i 1.og 2.klasse 1268 kr 1014 kr 761 kr 115 kr Side 15 av 25

16 Sak 118/16 Elever i 3.klasse Elever i 4.klasse 1123 kr 898kr 674 kr 115 kr 977 kr 782 kr 586 kr 115 kr Betalingssats pr mnd. for Breivikbotn SFO Kostpenger Tilbud etter skoletid til barn 2.barn 3.eller flere barn Elever i 1.og 953 kr 762 kr 572 kr 115 kr 2.klasse Elever i 847 kr 678 kr 508 kr 115 kr 3.klasse Elever i 4.klasse 740 kr 592 kr 444 kr 115 kr Betalingssats pr mnd. for Sørvær SFO Kostpenger Tilbud 1t før skoletid, samt etter skoletid til barn 2.barn 3.eller flere barn Elever i 1.og 1426 kr 1141 kr 856 kr 115 kr 2.klasse Elever i 1261kr 1009 kr 757 kr 115 kr 3.klasse Elever i 4.klasse 1095 kr 876 kr 657 kr 115 kr Betalingssatser for kulturskolen i 2017: Betalingssats pr skoleår for kommunal kulturskole i Hasvik kommune 1.barn 2.barn 3.barn Betalingssats for alle 530 kr 371 kr 265 kr Helge/dagskurs Pris annonseres ved påmelding Søskenmoderasjonen gjelder søsken som bor fast sammen. Saksutredning: Betalingssatser for barnehagene for 2017: Hasvik kommune har hatt maksimalpris siden denne ble innført. Det foreslås en økning jf. forslag til statsbudsjett for 2017 der maksimalprisen for barnehageplass er satt til kroner pr måned fra Side 16 av 25

17 Sak 118/16 Kostpengene er foreslått økt med 60 kr i Sørvær barnehage etter innspill fra samarbeidsutvalget i forhold til at Sørvær barnehage er blitt matboksfri barnehage. Satsene for kostpenger i de andre barnehagene foreslås økt med 3 % - generell prisstigning. Søskenmoderasjonen på 30 % for barn nr. 2 og 50 % for barn nr.3 og oppover er foreslått videreført. Søskenmoderasjon regnes i hvert tilfelle ut etter grunnsatsen. Kostpenger kommer i tillegg. Foresatte kan søke om reduksjon i foreldrebetaling/gratis kjernetid jf. regjeringens vedtatte inntektsgrenser og aldersgrenser for ordningene. Kommunestyrets vedtak om gratis barnehageplass i inntil 10 måneder for nyankomne minoritetsspråklige barn videreføres til vedtaket oppheves/omgjøres. Betalingssatser for opphold i SFO for 2017: Betalingssatsene for SFO graderes i forhold til skoledagens lengde, samt åpningstider i tilbudet på den enkelte SFO som de siste år. Vedtektsendring våren 2016 fjernet muligheten for å kjøpe plass i SFO på skolens mellomferier og fridager til 200 kr dagen og en innførte en ordning med SFO i 7 av skolens mellomferier-fridager innbakt i det ordinære tilbudet. Dagene er nedfelt i skoleruta. Med bakgrunn i dette foreslås en økning på 100 kr pr mnd i og med stillingene ved den enkelte SFO er økt. Kostpengene foreslås økt med 3 % - generell prisstigning. Søskenmoderasjonen på 20 % for 2.barn og 40 % for 3.eller flere barn foreslås videreført. Betalingssatser for kulturskole i 2017: Det foreslås en økning på 3 % -generell prisstigning. Søskenmoderasjonen på 30 % for barn 2 og 50 % for 3.eller flere barn foreslås videreført. Pris for kortere kurs-helgekurs settes i kursutlysning Side 17 av 25

18 Sak 119/16 BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: 1. Hasvik kommunestyre vedtar det høyeste alternativ for det kommunale skatteøre for Kommunestyret fastsetter ordførerens godtgjørelse for 2017 til 85 % av stortingsrepresentanters godtgjørelse. 3. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett 2017 i henhold til vedlegg Hasvik kommune hovedoversikt drift Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett 2017 i henhold til vedlegg Hasvik kommune hovedoversikt investering Kommunestyret vedtar økonomiplan drift i henhold til rådmannens forslag slik det fremgår av saksframlegget. Kommunestyret vedtar økonomiplan investering i henhold til rådmannens forslag slik det fremgår av saksfremlegget.. Side 18 av 25

19 Sak 120/16 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN - IKA FINNMARK IKS Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: 026 &01 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: Hasvik kommunestyre godkjenner forslag til endringer i selskapsavtalen for IKA Finnmark IKS slik disse er fremlagt for representantskapet. Saksutredning: Bakgrunn: Ikaf har behov for å utvide depotkapasiteten. Dagens lokaler leies av vegvesenet. Selskapets styrende organer har vurdert flere alternativer for utvidelse, og er kommet til at det mest fordelaktige er i kjøpe dagens bygg for så å bygge dette ut trinnvis. Dette utløser behov for å endre dagens selskapsavtale slik at nødvendig låneopptak kan finne sted. Representantskapet foreslår på denne bakgrunn at selskapsavtalens 9 endres slik at maksimal ramme for låneopptak settes til 50 millioner kroner. I tillegg ber representantskapet kommunene gi sin tilslutning til å endre selskapsavtalens 5a og 5b for å bringe den enkelte eiers andel i samsvar med justert folketall og for å fastslå prinsippet for utregning av de årlige eiertilskuddene. Endelig foreslår representantskapet endring av selskapsavtalens 8 for å vedtektsfeste eksisterende praksis med varamedlemmer til valgkomiteen. For nærmere redegjørelse vises det til vedlagte kopi av møteprotokoll fra representantskapsmøte Vurdering: Hasvik kommune har en andel i selskapet på 1,1 %. Den foreslåtte utvidelse av selskapets lånerammer påfører således kommunen begrenset risiko. Både endringen i selskapsavtalen som knytter seg til lånerammen og de øvrige foreslåtte endringene fremstår etter rådmannens syn som fornuftige og hensiktsmessige. Vedlegg: - Oversendelsesbrev med vedlagt protokoll fra representantskapsmøte, datert Side 19 av 25

20 Sak 121/16 SØKNAD OM BRUKSENDRING - KAPELLVEIEN 2, SØRVÆR Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L44 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: Hasvik Formannskap gir i medhold av Pbl 20-1 bokstav d tillatelse til bruksendring fra 111 Bolig til 529 Annen bygning for overnatting på bygning i Kapellveien Sørvær. I henhold til søknad: søkes/erklæres det om følgende ansvarsretter: PROsjektering: Brannalarm, nødlys og ledesystem Total Brannsikring as Alta UTFørelse: Installasjon av brannalarm, nødlys og ledesystem Angel & Berg Elektro AS Alta KONTroll: Brannsikkerhet Total Brannsikring as Alta PROsjektering: Brannkonsept Total Brannsikring as Alta Samsvarserklæring Total Brannsikring as Alta Hasvik Kommune ved Brannsjefen kan akseptere at det etableres en fiskecamp i plan 1 og plan 2. Dette under forutsetning av at tiltakene i brannteknisk vurdering blir utført, forut for at bygningen tas i bruk til overnatting. Det legges særskilt vekt på at det er foretatt utgangsmerking med nødlys og seriekoblede røykvarslere i alle soverom og fellesarealer i hele bygget, som nevnt i brannteknisk vurdering. Kjelleren må skilles ut som en egen branncelle. Med hensyn til plan 2 må vinduet som er tiltenkt som rømningsvei, skiftes/oppgraderes. I plan 1 er stue, kjøkken og toalett. I plan 2 er det tillatt maks 9 overnattingsgjester. Loft kan ikke brukes til overnatting. Bygningen tillates ikke tatt i bruk før det foreligger ferdigattest. Saksutredning: Bakgrunn: Total Brannsikring AS som ansvarlig søker på vegne av Marek Dabrowski Kapellveien Sørvær om bruksending på bygning fra bygningstype 111 Bolig til 529 Annen bygning for overnatting. Total brannsikring AS har befart bygningen og har beskrevet brannsikkerheten som er oversendt Hasvik kommune. Hasvik Kommune ved Brannsjefen uttaler i saken at: Hasvik Kommune ved Brannsjefen kan akseptere at det etableres en fiskecamp i plan 1 og plan 2. Dette under forutsetning av at tiltakene i brannteknisk vurdering blir utført, forut for at bygningen tas i bruk til overnatting. Det legges særskilt vekt på at det er foretatt utgangsmerking med nødlys og seriekoblede røykvarslere i alle soverom og fellesarealer i hele bygget, som nevnt i brannteknisk vurdering. Kjelleren må skilles ut som en egen branncelle. Med hensyn til plan 2 må vinduet som er tiltenkt som rømningsvei, skiftes/oppgraderes. Side 20 av 25

21 Sak 121/16 I plan 1 er stue, kjøkken og toalett. I plan 2 er det tillatt maks 9 overnattingsgjester. Loft kan ikke brukes til overnatting. I saken søkes/erklæres det om følgende ansvarsretter: PROsjektering: Brannalarm, nødlys og ledesystem Total Brannsikring as Alta UTFørelse: Installasjon av brannalarm, nødlys og ledesystem Angel & Berg Elektro AS Alta KONTroll: Brannsikkerhet Total Brannsikring as Alta PROsjektering: Brannkonsept Total Brannsikring as Alta Samsvarserklæring Total Brannsikring as Alta Alle søkere har sentral godkjenning innenfor sitt ansvarsområde. Vurdering: Teknisk etat og brannsjef i Hasvik kommune vurderer det slik at så fremst krav fra Total brannsikring as utføres gis det tillatelse til bruksending i henhold til søknad. Vedlegg: Søknad Samsvarserklæring Søknad/erklæring om ansvar Gjennomføringsplan Side 21 av 25

22 Sak 122/16 SØKNAD OM TILSKUDD - "PROSJEKT VÅGAN" - TRUDE HALVORSEN Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: Trude Halvorsen innvilges tilskudd på kr ,- til renovering av Vågananlegget jfr. søknad datert Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: Kommunalt næringsfond. Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17. februar Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3. uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Saksutredning: Trude Halvorsen søker i brev datert om tilskudd fra Hasvik kommunes næringsfond til oppgradering av bygg med kai i Vågan, Hasvik. Bygget skal oppgraderes til å inneholde egnebu og lager & kjøl-/ fryserom. På sikt planlegges det å leie ut plass til andre båter 2-3 i tillegg til egen båt. Kostnader til erverv og oppgradering av Vågananlegget: Kjøp kr ,- Renovering kr ,- TOTALT kr ,- Finansieringsplan: Egenkapital kr ,- Eget arbeid kr ,- Tilskudd Hasvik kommune kr ,- TOTALT kr ,- Trude Halvorsen og hennes mann flyttet i 2016 til Hasvik kommune. Trude eier fiskebåten Aurora J, som nå er registrert i Hasvik kommune F-52-HV. Det opplyses at hennes mann, Kjell-Ivar har bestilt båt, som også vil bli registrert i Hasvik kommune. Trude Halvorsen har fått følgende tilskudd fra Hasvik kommune: FOS-sak 38/16 Forprosjekt kr ,- FOS-sak 93/16 Etablering av båt kr ,- Side 22 av 25

23 Sak 122/16 Vurdering: Det anses som meget positivt at et ungt par etablerer seg med egne fiskebåter i Hasvik kommune. Trude Halvorsen viser i tillegg gjennom Prosjekt Vågan en vilje og evne til å legge til rette for utvidet drift av egen fiskebåt, samt på sikt leie ut til flere båter. Ut fra en helhetsvurdering, og i tråd med Hasvik kommunes retningslinjer for tildelinger fra Hasvik kommunes næringsfond, anbefales det at Trude Halvorsen innvilges det omsøkte tilskuddet på kr ,-. Vedlegg: Søknad datert Side 23 av 25

24 Sak 123/16 DRØFTINGSSAKER Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/36 123/16 Formannskapet Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Saksutredning: - Lokal politistruktur i Finnmark Side 24 av 25

25 Sak 124/16 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Nina Nilsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskapet Innstilling: Orienteringssaker: - Møte «Øykommunene» - Høring flyruter - Fergesambandet Øksfjord-Hasvik - Møte VestFinnmark regionråd 5-6.des. - Reglement for politiske styrer, råd og utvalg i Hasvik kommune - «Fisken & Vi» Side 25 av 25