PROTOKOLL. Formannskapet SAKSLISTE. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl PROTOKOLL Formannskapet Tilstede var: Geir A. Iversen Harald Isaksen for Bjørnar Hågensen Elisabeth S. Mikalsen Målfrid Hansen for Eva D. Husby Roy Mienna Fra administrasjonen møtte: Rådmann Sissel Mietinen Konsulent som sekretær Møteleder: Ordfører Geir A. Iversen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 07/223 REFERATER 2/07 06/113 KLAGE PÅ FLYTTING AV RC BANEN 3/07 07/128 GARASJE FJELLVEIEN 4/07 07/73 REVIDERING AV FORSKRIFT RENOVASJON 5/07 06/103 SØKNAD OM MIDLER FOR /07 06/122 SØKNAD OM STØTTE 7/07 06/380 BARNEHJEMS- OG INTERNATFOND 8/07 07/94 INVITASJON TIL Å BLI MED I KVALITETSKOMMUNESAMARBEIDET

2 9/07 07/155 KONTROLLUTVALGETS SEKRETERIAT - ETABLERING AV INTERKOMMUNALT SELSKAP (IKS) 10/07 07/93 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR /07 07/73 RENOVASJON FOR LOKALE FISKERE OG FREMMEDFISKERE TILLEGGSSAK: 12/07 07/69 VANNFORSYNING - SØRVÆR Møteinnkalling og saksliste ble enstemmig godkjent.

3 Saksbehandler: Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 07/223 Sak 1/07: REFERATER Referatene ble tatt til orientering. Enstemmig. Saksutredning: 1) Hasvik skole NEDSETTELSE AV KOMMUNAL GRUPPE TIL Å VURDERE LÆREBØKER OG DIGITAL UTSTYRSFORBEDRING 2) 06/ RÅD//SM /06 Lions Club Porsanger TILTAK FOR FUNKSJONSHEMMEDE - ØKONOMISK BISTAND TIL HELSESPORTSUKA 2007 I PORSANGER 3) 06/ RÅD/TEK/GJ K /06 Bergvesenet UTTALELSE TIL SØKNAD OM MUTING I HASVIK OG ALTA KOMMUNE 4) 06/ RÅD/TEK/GJ K /06 Vefas IKS MOTTAK AV BILVRAK ETTER ) 06/ RÅD//SM /06 Finnmark Fylkeskommune MØTEPROTOKOLL FYLKESKOMMUNENES RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE

4 Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: C00 Arkivsaksnr.: 06/113 Sak 2/07: KLAGE PÅ FLYTTING AV RC BANEN Ut fra at Breivikbotn skole gjennom hele skoleåret behov for å kunne bruke fotballbanen til flere typer fysiske aktiviteter, både skilek, friidrett, sykling, uteleker, og div. ballspill, vedtar Formannskapet å tilby arealer på gamle forballbanen på Kollaren til RC bane for Sørøya RC klubb. Dersom klubben aksepterer tilbudet skal teknisk etat i samarbeid med klager sørge for at søknad om tildeling av areal, vedlagt de nødvendige opplysninger og oppmålinger, blir fremlagt for politisk behandling i planutvalget. Ordfører Geir A. Iversen fremmet følgende forslag: Ut fra at Breivikbotn skole gjennom hele skoleåret behov for å kunne bruke fotballbanen til flere typer fysiske aktiviteter, både skilek, friidrett, sykling, uteleker, og div. ballspill, vedtar Formannskapet å tilby andre arealer til RC bane for Sørøya RC klubb. Dersom klubben aksepterer tilbudet skal teknisk etat i samarbeid med klager sørge for at søknad om tildeling av areal, vedlagt de nødvendige opplysninger og oppmålinger, blir fremlagt for politisk behandling i planutvalget. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt.

5 Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 07/128 Sak 3/07: GARASJE FJELLVEIEN Hasvik formannskap vedtar å selge garasjebygning i Fjellveien for kr ,-, beløpet er inkludert oppmåling og omkostninger. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt.

6 Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: M50 Arkivsaksnr.: 07/73 Sak 4/07: REVIDERING AV FORSKRIFT FOR RENOVASJON MV. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre godkjenner det fremlagte forslag til Kommunal forskrift for innsamling av forbruksavfall, tømming av slamavskillere, priveter og tette tanker, spesialavfall, slam og avfallsgebyrer Vedtaket er gjort i mehold av Lov av 13. mars 1981 nr. 6 om vern mot forurensning og om avfall (forurensningsloven) 26, 30 og 34. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens innstillingsforslag. Enstemmig vedtatt.

7 Saksbehandler: Vera Isaksen Arkiv: F00 Arkivsaksnr.: 06/103 Sak 5/07: SØKNAD OM MIDLER FOR 2007 Hasvik formannskap vedtar å innvilge kr ,- i støtte til RIO s arbeid for Beløpet belastes kto Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt.

8 Saksbehandler: Vera Isaksen Arkiv: F40 Arkivsaksnr.: 06/122 Sak 6/07: SØKNAD OM STØTTE FRA PROSJEKTET SENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP I VEST-FINNMARK Hasvik kommune vedtar å innvilge kr ,- i støtte til prosjektet Senter mot incest og seksuelle overgrep i Vest-Finnmark. Beløpet belastes kto Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt.

9 Saksbehandler: Vera Isaksen Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 06/380 Sak 7/07: BARNEHJEMS- OG INTERNATFOND Hasvik formannskap støtter tiltaket til Tana kommune, og vedtar å innvilge kr. 50,- pr. innbygger årlig for 2007 og Beløpet belastes kto Forslag fra ordfører Geir A. Iversen: P.g.a. Hasvik kommunes økonomi vil vi utsette saken og komme tilbake til den når økonomien er blitt bedre. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt.

10 Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 07/94 Sak 8/07: INVITASJON TIL Å BLI MED I KVALITETSKOMMUNESAMARBEIDET I hht budsjettreglementets pkt. 5.3 vedtar formannskapet at kommunen søker om deltakelse i prosjektet Kvalitetskommune som skal foregå i perioden Søknadsfrist er 15. februar Programmet skal gjennomføres i samarbeid mellom staten, KS og arbeidstakerorganisasjonene og skal bidra til å styrke kommunesektorens omdømme. Arbeidet skal foregå innenfor kommunens vedtatt økonomiske ramme og intensjonene i Hovedavtalen skal ivaretas. Dersom Hasvik kommune blir valgt ut til å delta i programmet skal organiseringen av prosjektet lokalt avgjøres av formannskapet. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt.

11 Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 07/155 Sak 9/07: KONTROLLUTVALGETS SEKRETARIAT - ETABLERING AV INTERKOMMUNALT SELSKAP (IKS) Hasvik kommune slutter seg til å opprette et interkommunalt selskap (IKS) Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS/ Oarje-Finnmárku SGO Dárkkistanlávdegotteállingoddi. Hasvik kommune gir sin tilslutning til selskapsavtale, inntatt i vedlegg 1 til saksframlegget. Hasvik kommune slutter seg til at selskapets forretningsadresse og hovedkontor skal plasseres i Alta kommune. Som Hasvik kommunens representant i representantskapet velges for 2007: 1. Harald Isaksen Som vararepresentant velges: 1. Målfrid Hansen Hasvik kommunens innskudd i selskapet settes til kr ,-, herav innbetales kr ,-. Beløpet bevilges over konto Hasvik kommune forplikter seg til å bli i selskapet minimum 3 år fra stiftelsesdato Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt.

12 Saksbehandler: Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 07/93 Sak 10/07: FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2007 forslag fra rådmannen KOS FOS/ADU KJENTE SAKER innstilling regnskap 2006 økonomiplan regnskap 2006/årsmeldinger 2006 økonomiplan Sommerferie valgdag budsjett budsjett 2007

13 Fellesforslag: KOS FOS/ADU KJENTE SAKER innstilling regnskap 2006 økonomiplan regnskap 2006/årsmeldinger 2006 økonomiplan Sommerferie valgdag budsjett budsjett 2007 Vedtak: Hasvik formannskap vedtok fellesforslaget. Enstemmig vedtatt.

14 Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: M50 Arkivsaksnr.: 07/73 Sak 11/06: RENOVASJON FOR LOKALE FISKERE OG FREMMEDFISKERE Formannskapets innstilling til kommunestyret: Det inngås avtale med Vefas omlastingsstasjon avd. Hasvik om utplassering av en lukket container på stedene Hasvik, Breivikbotn og Sørvær til bruk for de lokale fiskerne. Plassering avtales med fiskerne. Containerne tømmes hver 14. dag. Kostnadene for leie av container og tømming dekkes av fiskerne, jf. kommunal forskrift om renovasjon 4 og 17. Faktura betales i utgangspunktet av kommunen, men innarbeides i havneavgiften. Det inngås avtale med Vefas omlastingsstasjon avd. Hasvik om utplassering av en ekstra container på stedene Hasvik, Breivikbotn og Sørvær til bruk for fremmedflåten i perioden januar til og med mars måned hvert år. Plassering avtales med fiskerne. Containerne tømmes hver 14. dag. Kostnadene for leie av container og tømming dekkes i utgangspunktet av kommunen, men innarbeides i havneavgiften. Fellesforslag: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Det inngås avtale med Vefas omlastingsstasjon avd. Hasvik om utplassering av en lukket container på stedene Hasvik, Breivikbotn og Sørvær til bruk for de lokale fiskerne. Plassering avtales med fiskerne. Containerne tømmes hver 14. dag. Kostnadene for leie av container og tømming dekkes av fiskerne, jf. kommunal forskrift om renovasjon 4 og 17. Faktura betales i utgangspunktet av kommunen, men innarbeides i havneavgiften. Det inngås avtale med Vefas omlastingsstasjon avd. Hasvik om utplassering av en ekstra container på stedene Hasvik, Breivikbotn og Sørvær til bruk for fremmedflåten. Ordningen innføres som en prøveperiode, som evalueres av formannskapet Plassering avtales med fiskerne. Containerne tømmes hver 14. dag. Kostnadene for leie av container og tømming dekkes i utgangspunktet av kommunen, men innarbeides i havneavgiften. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok fellesforslaget. Enstemmig vedtatt.

15 TILLEGGSSAK MØTEBOK Saksbehandler: Arkiv: M10 Arkivsaksnr.: 07/69 Sak 12/06: VANNFORSYNING - SØRVÆR Fellesforslag: Hasvik formannskap vedtar fra dags dato redusert vannavgift med 50 %. Ordningen gjelder til nødvendig reparasjon er utført i Sørvær. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok fellesforslaget. Enstemmig vedtatt.

16 Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 26. januar 2007 MØTET HEVET KL Geir A. Iversen (s) Harald Isaksen (s) Elisabeth S. Mikalsen (s) Målfrid Hansen (s) Roy Mienna (s)