Loppa kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Sakene: 001/07-010/07 Dato: Møtested: Loppa Rådhus, kommunestyresal Tidspunkt: 10:00-12:30 Følgende medlemmer møtte: Arne Dag Isaksen, Marie Pedersen, Ann H Johansen, Jorunn Romsdal, Beate Kiil, Ståle Johansen, Annfrid Slettvoll, Tor Kyrre Olsen, Ann Tove Wilhelmsen, Hanne Mari Nyheim, Knut Gustavsen, Helene Benjaminsen, Følgende medlemmer møtte ikke: Arild Amundsen (permisjon), Hans Roald Johnsen (permisjon), Bjarte Takvam, Sigurd Henriksen, Per Sandnes Følgende varamedlemmer møtte: Knut Gustavsen og Hanne Mari Nyheim Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann, sekretær Solbjørg Jensen, Revisor Roald Antonsen, Revisjonssjef Tove Mathisen og Knut Åge Amundsen Merknader: Fra venstre bak: Ståle Johansen, Tor Kyrre Olsen, Beathe Kiil, Jorunn Romsdal, Ann H. Johansen, Ann-Tove Wilhelmsen, Venstre foran: Marie Pedersen, Annfrid Slettvoll, Helene Benjaminsen, Arne Dag Isaksen, Hanne Mari Nyheim og Knut Gustavsen

2 PS 001/07 RS 001/07 RS 002/07 RS 003/07 REFERATSAKER VEDRØRENDE HENVENDELSE OM KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING ET SOLIDARISK OLJEFOND VEDLIKEHOLD AV FV 72 - SØR-TVERRFJORD - SANDLAND RS 004/07 ÅRSBUDSJETT 2007 OG ØKONOMIPLAN

3 PS 002/07 KONTROLLUTVALGETS SEKRETARIAT - ETABLERING AV INTERKOMMUNALT SELSKAP (IKS) 1. Loppa kommune slutter seg til å opprette et interkommunalt selskap (IKS) Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS/ Oarje-Finnmárku SGO Dárkkistanlávdegottečállingoddi 2. Loppa kommune gir sin tilslutning til selskapsavtale, inntatt i vedlegg 1 til saksframlegget. 3. Loppa kommune slutter seg til at selskapets forretningsadresse og hovedkontor skal plasseres i Alta kommune. 4. Som Loppa kommunens representant i representantskapet velges for 2007: 1... Som vararepresentant velges: Loppa kommunens innskudd i selskapet settes til kr ,-, herav innbetales kr Beløpet dekkes ved bruk av generelt disposisjonsfond. 5. Loppa kommune forplikter seg til å bli i selskapet minimum 3 år fra stiftelsesdato. Vedtak i Formannskapet : Behandling i Kommunestyret : Arbeiderpartiet foreslo; Som Loppa kommunes representant i representantskapet velges for 2007 ordføreren. Og som varerepresentant velges varaordføreren. For øvrig som innstillinga. Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. PS 003/07 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT RUTINER VED SAKSBEHANDLING AV ØKONOMISK SOSIALHJELP Kommunestyret tar forvaltningsrevisjon "rutiner ved saksbehandling av økonomisk sosialhjelp" til orientering. Kommunestyret registrerer at samtlige av revisjonens og kontrollutvalgets anbefalinger er etterfulgt gjennom utarbeidelse av nye prosedyrer og rutiner innenfor tjenesteområdet. Vedtak i Formannskapet :

4 PS 004/07 BALLBINGER - ETABLERING OG FINANSIERING 1. Kommunestyret er positive til å etablere ballbinger i Nuvsvåg, Bergsfjord og på Sandland. Dette innenfor en totalramme pålydende kr ,- i Bergsfjord, kr ,- i Nuvsvåg og kr ,- på Sandland. 2. Dette forutsetter at det innvilges tippemidler til den enkelte anlegg og at det søkes på samtlige andre tilskuddsordninger. Videre forutsettes det høy grad av dugnadsinnsats - som skissert i saksfremlegget. 3. Rådmannen budsjettregulerer ballbingene i kapitalbudsjettet når evt. tippemidler er innvilget. Egen forskuttering av tilskudd foretas ved hjelp av likviditetsbeholdningen. 4. Dersom det blir behov for kommunale midler til fullfinansiering, benyttes fortrinnsvis investeringsfondet til dekning av dette. Kommunestyrtet skal i så tilfelle ha saken forelagt til endelig behandling. Vedtak i Formannskapet : PS 005/07 FORSKRIFT OM VEDTEKTER FOR SAKSBEHANDLING AV BYGGESAKER I SKREDUTSATTE OMRÅDER I LOPPA KOMMUNE Fremlagte forslag til Forskrift om vedtekter for saksbehandling av byggesaker i skredutsatte områder i Loppa kommune vedtas. Vedtak i Teknisk styre : PS 006/07 ENDRING AV STEMMEKRETS INNDELING Loppa kommunestyre vedtar å redusere antall stemmekretser til 5 fra og med valget 2007, Øksfjord krets skal også omfatte Øksfjordbotn. Sandland krets skal også omfatte Sør- Tverrfjord.

5 PS 007/07 OMSTILLINGS- OG UTVIKLINGSMIDLER TIL LOPPA KOMMUNE 1. Loppa kommune er positiv til forespørselen fra Finnmark fylkeskommune og takker med dette ja til å være med på å etablere utviklingstiltak i kommunen. 2. Prosjektet etableres som en avdeling i kommunen, under navnet Nytenkning i Loppa. 3. Administrativ prosjektledelse blir bestående av rådmann, assisterende rådmann, næringskonsulent og ungdomskonsulent. 4. Styret for Nytenkning i Loppa skal bestå av seks medlemmer. Følgende tre fra kommunestyret: Ordfører, Med følgende varamedlemmer:... Næringslivet velger selv sine tre representanter og varamedlemmer. Ordføreren velges som leder av styret. Behandling i Kommunestyret : Arbeiderpartiet foreslo: 1. Loppa kommune er positiv til forespørselen fra Finnmark fylkeskommune og takker med dette ja til å være med på å etablere utviklingstiltak i kommunen. 2. Prosjektet etableres som en avdeling i kommunen, under navnet Nytenkning i Loppa. 3. Styret for Nytenkning i Loppa skal bestå av seks medlemmer. Følgende tre fra kommunestyret: Ordfører, Ståle Johansen og Ann Tove Wilhelmsen med følgende varamedlemmer: Marie Pedersen, Jorunn Romsdal, Hanne Nyheim. Næringslivet velger selv sine tre representanter og varamedlemmer. Dette må gjøres innen 23.mars Følgende kriterier skal sees på ved valg av representanter fra næringslivet; kjønn, georgrafi, alderssammensetning og kompetanse. Hvis næringslivet sjøl ikke klarer å utpeke representantene, gjør formannskapet dette. Ordfører velges som leder av styret. 4. Styret for Nytenkning i Loppa skal i samarbeid med rådmannen lage et forslag til organisering av arbeidet ut fra vedtaket i denne saken. Pkt 1 og 2 ble vedtatt som rådmannens innstilling. Rådmannens pkt 3 ble satt opp mot Arbeiderpartiets pkt 4. Arbeiderpartiets forslag ble vedtatt mot 1 stemme. Rådmannen trakk sitt forslag pkt 4 og det ble da stemt over Arbeiderpartiets forslag til pkt 3. Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Jorunn Romsdal fikk permisjon og fratrådte møtet.

6 PS 008/07 ETISKE RETNINGSLINJER - LOPPA KOMMUNE Kommunestyret vedtar de nye retningslinjene slik de er presentert i Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Loppa kommune. De nye retningslinjene vil bli gjeldende umiddelbart. På bakgrunn av innspill fra revisjonen, ønskes følgende tatt med i det foreslåtte reglementets pkt. 5 c: "Ved bespisning/bevertning i kommunal regi, skal det som hovedregel ikke serveres alkohol. Ved anledninger hvor det vurderes naturlig, eller hvor dette finnes kurant kan det serveres passende alkoholholdig drikke til maten. Det presiseres at det kun skal serveres en enhet pr. person." Vedtak i Personalstyret : Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : Som innstillingen. Enstemmig vedtatt. PS 009/07 LÅNEVEDTAK - STARTLÅN Loppa kommunestyre godkjenner opptak av startlån på kr , for videre utlån på de vilkår som Husbanken fastsetter for slike typer lån. Lånet nedbetales som serielån med en total løpetid på 12 år, flytende rente. PS 010/07 ÅPNING AV VEG SKAVNAKK Kommunestyret avsetter som et ekstraordinært tiltak kr ,-til åpning/brøyting av vegen på Skavnakk. Dette finansieres med bruk av disposisjonsfond.