PROTOKOLL. Formannskapet. Harald Isaksen for Bjørnar Hågensen Elisabeth S. Mikalsen Målfrid Hansen for Eva D. Husby Roy Mienna SAKSLISTE

Transkript

1 Møtested: Rådhsuet Møtedato: Tid: Kl PROTOKOLL Formannskapet Tilstede var: Geir A. Iversen Harald Isaksen for Bjørnar Hågensen Elisabeth S. Mikalsen Målfrid Hansen for Eva D. Husby Roy Mienna Fra administrasjonen møtte: Konst. rådmann Are H. Solvang Møteleder: Ordfører Geir A. Iversen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0063/04 04/00102 REFERATER 0064/04 04/00013 SØKNAD OM REDUKSJON AV VANNAVGIFT/KLOAKKAVGIFT STORGATA 19B GNR.16 BNR /04 04/00368 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - GNR. 16 BNR. 165 HASVÅGVEIEN HASVIK 0066/04 04/00370 FASTSETTING AV KOMMUNALT SKATTEØRE FOR /04 04/00096 DRØFTINGSSAKER TILLEGGSSAK: 0068/04 04/00024 SØKNAD OM AVVIK FRA HUTS HANDLINGSPLAN 2004 OG RETNINGSLINJER FOR HUTS NÆRINGSFOND 1 tilleggssak, sak 0068/04. Møteinnkalling og sakslista ble enstemmig godkjent.

2 Saksbehandler: Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00102 Sak 0063/04: REFERATER 1) 04/ ADM/SAADM/OM A /04 Janne Tuven VEDR SØKNAD OM PERMISJON FRA SØRVÆR BARNEHAGE 2) 04/ ADM/SAADM/OM A /04 Leena Virtanen og Ulf Arne Hansen SØKNAD OM PERMISJON VED SØRVÆR BARNEHAGE 3) 04/ ADM/SAADM/OM A /04 Jan Roar Vistnes OPPSIGELSE AV PLASS I SØRVÆR BARNEHAGE 4) 04/ TEK/TEKADM/AJ U /04 Aurora Salmon AS AVVIKLING AV LAKSEOPPDRETSANLEGG I HASVIK KOMMUNE 5) ADM/SAADM/AHS U63& /04 Konstituert rådmann Are H. Solvang OPPHØR AV SKJENKEBEVILLING FOR DEN TREDJE MANN Referatene ble tatt til orientering. Enstemmig.

3 Saksbehandler: Arild Jenssen Arkiv: 204 Arkivsaksnr.: 04/00013 Sak 0064/04: SØKNAD OM REDUKSJON AV VANNAVGIFT/KLOAKKAVGIFT STORGATA 19B GNR.16 BNR. 298 Faglig tilråding: Hasvik formannskap vil ikke gå med på å innvilge en avgiftsreduksjon på 50 % for de kommunale vann- og kloakkavgifter for eiendommen. Formannskap fritar derimot søkeren og eiendommen for vann- og kloakkavgifter når amboringen for vann er plombert og videre tilknytningspunktet for avløp. En forutsetning er at arbeidene utføres etter kommunens anvisning og at abonnenten bærer alle kostnader med plombering, oppgraving og igjenfylling. Fritak gjøres gjeldende når arbeidene er utført. Vedtaket kan påklages innen 3 uker til Hasvik kommune, 9593 Breivikbotn. Ordføreren fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Hasvik formannskap ber administrasjonen om å saksutrede for kommunestyret for å finne muligheter for avgiftsreduksjon fra de kommunale vann- og kloakkavgifter for mindre næringsbygg/lager og lignende. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Dok: Søknad fra Ragnar Nilsen av Ragnar Nilsen fremmer søknad om 50% reduksjon på vann- og kloakkavgiftene for dette bygg som var den tidligere FFR- garasjen. Begrunnelsen for søknaden er at bygget bruker lite vann og at vannet er avstengt i vintermånene. Gebyrsatsene for dette bygg er å finne i kommunens regulativ for vann- og kloakkavgifter hvor bygget er satt inn som "Næringsbygg/lager og lignende". Det er flere bygg av denne typen i kommunen, og en av årsakene til at denne kategorien kom inn, var behovet for å imøtekomme de som har slike bygg hvor arealene er store men vannforbruket lite. Et annet eksempel kan være VEFAS omlastningstasjon, egnebuer i Hasvåg osv. Søkeren skriver også at hvis ikke reduksjon kan innvilges så vil vedkommende alternativt søke om å bli frakoplet kommunens ledningsnett.

4 Utreder kan ikke se at kommunen på dette grunnlag kan innvilge reduksjon i disse avgiftene. Hvis det blir gjort vedtak om reduksjon må en påregne at andre vil søke på samme grunnlag. Etter reviderte forskrifter for vann- og avløpsgebyrer vedtatt av kommunestyret i sak 0059/02 inneholder forskriftenes 11 følgende i de 2 siste avsnitt: " Basert på søknad til kommunen kan abonnenten få fritak for årsgebyret når eiendommen fysisk frakoples kommunalt ledningsnett. Abonnementet opphører når melding om at amboringspunktet er plombert er mottatt. Ny tilknytning av eiendommen krever ikke ny innbetaling av engangsgebyr for tilknytning. Både frakopling og ny tilknytning forutsettes utført for abonnentens kostnad, og etter kommunens anvisning. Hasvik kommunestyre gir Hasvik formannskap fullmakt til å fravike siste avsnitt i 11 om plombering ved amboringspunktet dersom plomberingen kan gjennomføres på annen tilfredstillende og sikker måte. Fravikelse etter siste avsnitt skal gjennomføres ut i fra prinsippet om likebehandling der det i ettertid kan dokumenteres at plombering er tilfredstillende jfr. hovedinnholdet i 11." Ut i fra sistnevnte opplysninger kan formannskapet frita søkeren for vann- og kloakkavgifter når amboringen for vann er plombert og videre tilknytningspunktet for avløp. En forutsetning er at arbeidene utføres etter kommunens anvisning og at abonnenten bærer alle kostnader med plombering, oppgraving og igjenfylling. Fritak gjøres gjeldende når arbeidene er utført.

5 Saksbehandler: Arild Jenssen Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 04/00368 Sak 0065/04: SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - GNR. 16 BNR. 165 HASVÅGVEIEN HASVIK Faglig tilråding: I medhold av Plan- og bygningslovens 93 gir Hasvik formannskap (kommunens faste planutvalg) herved tillatelse til tiltaket basert på de tilsendte planer. Det forutsettes at avløp enten førs frem til kommunalt nett nede ved Stangnesvannet eller at den føres via en 3 kamret septiktank på 4 m3 med infiltrasjonsgrøft. I medhold av Plan- og bygningslovens 98 godkjennes Erling Olsen som foretak for ansvarsrett for alle arbeider untatt det elektriske hvor El.verket at tilsynet. Videre godkjennes han som ansvarlig søker etter samme lovs 93b. Ordføreren fremmet faglig tilråding som sitt forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Dok: Søknad innkommet vedlagt søknad om ansvarsrett, situasjonsplan og tegninger smt gjenpart av nabovarsler. Inne på tomta til Berit Olsen hvor det brant ned et bolighus for en del år siden er det planlagt oppført bolig i en etasje med loft. Denne er plassert ca. 50 m fra riksveg (lovlig avstand) og med innkjørsel til Stagnesveien slik som situasjonsplanen viser.grunnflata er 94,8 m2 og bruksareal er 87,5 m2. På loftet er det planlagt loftstue og trapp, 3 soverom bad/wc og boder. I 1. etasje er det Vindfang, entre,bad, vaskerom,stue, kjøkken og et stort soveom. Boligen synes å ha pene fasader. Vann skal tas fra det nedbrente hus ttilknytning med kommunalt vannverk. Avløp skal føres enten helt ned til det kommunale kloakknettet eller via septiktank med infiltrasjonsgrøfter. I følge nabovarsler er det ingen av naboer som har innvendinger til planene. Erilng Olsen som er en tidligere Hasvikværing har søkt om ansvarsrett for oppførelsen. Vedkommende kjenner vi fra tidligere og han har vært med å oppføre flere boliger på Hasvik. Tiltakshaver er Berit Olsen, Hasvik.

6 Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: 106 Arkivsaksnr.: 04/00370 Sak 0066/04: FASTSETTING AV KOMMUNALT SKATTEØRE FOR 2005 Faglig tilråding: Formannskapets innstilling: Hasvik kommunestyre vedtar: Stortingets vedtak om maksimalsats for kommunal inntektsskatt og formuesskatt legges til grunn som Hasvik kommune skattesatser for år Ordføreren fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok innstillingsforslaget. Enstemmig vedtatt. Kommunestyret har bevilgningsmyndighet gjennom årsbudsjettet, jfr. kommuneloven 45. Kommunestyret skal i forbindelse med budsjettet vedta satser for inntektsskatt til kommunen, jfr. skatteloven av nr Vedtak må gjøres senest 1. november i året før inntektsåret. Stortinget fastsetter hvert år maksimumssatser for skatt til kommune av formue og inntekt, jfr. skatteloven Kommunen er mer eller mindre bundet av maksimalsatsen, da konsekvensen kan bli framtidig reduksjon av skjønnstilskudd fra staten. For 2003 og 2004 var kommunalt skattøre maksimalsatsen henholdsvis 12,2% og 13%. Formuesskatten var begge årene 0,7%.

7 Saksbehandler: Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 04/00096 Sak 0067/04: DRØFTINGSSAKER Følgende ble det drøftet/orientert om: Rullering av fylkesplan for Finnmark Plansjef Outi Torvinen og fylkesplanlegger Stine Larsen fra Finnmark fylkeskommune orienterte om rullering av fylkesplan for Finnmark. Følgende skal det drøftes/orienteres om: Rullering av fylkesplan for Finnmark Arbeidet med ny fylkesplan er i gang! Igjen skal alle i Finnmark få anledning til å komme med innspill til hvordan vi vil ha det i fylket vårt de nærmeste fire årene. Alle innbyggerne, kommunene, Sametinget, Fylkesmannen og andre sentrale samarbeidspartnere oppfordres til å delta aktivt i arbeidet med å utforme neste fylkesplan. - Finnmark fylkeskommune har startet arbeidet med å rullere fylkesplanen for Finnmark. En rulling vil si at visjon, verdigrunnlag og de ulike politikkområdene med tilhørende mål, strategier og retningslinjer skal gjennomgås. Tema og utfordringer som fortsatt er aktuelle videreføres, mens oppnådde mål, gjennomførte tiltak og emner som ikke lenger er relevante tas bort. Nye politikkområder med tilhørende problemstillinger skal innarbeides etter behov, forteller fylkesplanlegger Stine Larsen. Den nye fylkesplanen vil gjelde for årene Den tar opp viktige områder som angår finnmarkinger generelt som blant annet snøscooterkjøring, hyttebygging, helsetilbud og arbeidsliv.

8 Dersom du har innspill eller synspunkter på rullingen av fylkesplanen kan du sende en e-post til For mer informasjon eller spørsmål kontakt: Plansjef Outi Torvinen, mobilnummer Fylkesplanlegger Stine Larsen, mobilnummer Disse to møter formannskapet og ønsker dine synspunkter til den nye fylkesplanen.

9 Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 04/00024 TILLEGGSSAK: Sak 0068/04: SØKNAD OM AVVIK FRA HUTS HANDLINGSPLAN 2004 OG RETNINGSLINJER FOR HUTS NÆRINGSFOND Fellesforslag: Formannskapet slutter seg til de betraktninger som daglig leder av HUT har. En ber om at en starter arbeidet med alternative tiltak for om mulig å bedre forholdene for næringslivet i kommunen. Dette innebærer en omprioritering av bruk av midler i forhold til handlingsplaner. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok fellesforslaget. Enstemmig vedtatt. Situasjonen for næringslivet i Hasvik kommune er for tida meget alvorlig. Stillstans på Aafjord Seafood as berører i første omgang de personer som er uten arbeid og bedriften, men det har også store ringvirkninger på det øvrige næringslivet i kommunen. Flere av kommunens service-bedrifter sliter økonomisk, og er faretruende nært konkurs. I tillegg er det stor usikkerhet knyttet opp til starttidspunkt for Artic Sous Vide products as. Handlingsplan for 2004 ble utformet og godkjent av KOS høsten Det ble i denne prosessen lagt til grunne drift ved Aafjord Seafood as og forventet oppstart på Rekeskallet høsten De tiltak som er skissert i Handlingsplanen er gode og framtidsrettede. Men som daglig leder i HUT finner jeg det ganske meningsløst å jobbe med tiltak som vi først ser resultater av om et år eller to når jeg ser at behovet er til stede for akutte løsninger både for å berge det eksisterende næringsliv og å forhindre en ytterligere flyttestrøm fra kommunen. Det skal avholdes styremøte i HUT den 23.september. Jeg ber om formannskapets tillatelse til å starte arbeidet med alternative tiltak som muligens avviker både fra HUTs Handlingsplan for 2004 samt retningslinjer for HUTs næringsfond. Dette for om mulig å bedre forholdene for næringslivet i kommunen. Det er selvsagt en forutsetning at de endringer som vedtas holdes innenfor HUTs budsjett for 2004, og at Hasvik kommunestyre orienteres i førstkommende møte om endringene. De tiltak som ikke blir gjennomført som planlagt i 2004, og fortsatt anses som gode og framtidsrettede kan nedfelles i Handlingsplan for 2005.

10 Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 8. september 2004 MØTET HEVET KL Geir A. Iversen (s) Harald Isaksen (s) Elisabeth S. Mikalsen (s) Målfrid Hansen (s) Roy Mienna (s)