MØTEINNKALLING. HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn SAKSLISTE. Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem

Transkript

1 HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset : Tid: Kl Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Navn Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Odd Ivar Gladsø SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/17 17/210 KJØP AV TOMT - TILLEGGSAREAL TIL G/BNR 1/56 39/17 17/265 FINANS- OG GJELDSREGLEMENT 40/17 17/36 Breivikbotn, 9. mai 2017 Eva D. Husby (s) Leder

2 Sak 38/17 KJØP AV TOMT - TILLEGGSAREAL TIL G/BNR 1/56 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L83 Arkivsaksnr.: 17/210 38/17 Formannskapet Innstilling: Hasvik formannskap avslår søknad fra Lars og Terje Loe på Gnr 1 Bnr 56 Holmeveien 5 Sørvær om fradeling av en parsell på ca 100 kvm fra Gnr 1 Bnr 3 på Sørvær. Avslaget begrunnes med at Hasvik kommune som grunneier ønsker å sikre allmenn ferdsel i strandsonen og at det allerede er begrensede arealer disponibel på Sørvær. Saksutredning: Bakgrunn: Lars og Terje Loe søker Hasvik kommune om fradeling og kjøp av tomt for etablering av flytekai i tilknytning til deres bolig i Holmeveien Sørvær. Slik eiendomsgrensen er i dag er deler av familien Loe sin eksisterende kai og tilhørende bygning utenfor deres eiendom. Loe ønsker fradeling nord- og vestover for å kunne ha flyekai og landgang liggende ved deres eiendom. Dette pga ved lavvann er det for lite dybde utenfor kaien deres til å kunne etablere flytekai der. Det søkes om å fradele et areal på totalt ca 100 kvm i henhold til vedlagte kart. Loe har sendt inn flere kartskisser som viser ulike arealer som ønskes fradelt og kjøpt fra Hasvik kommune. Teknisk etat har vurdert begge kartskissene og fremmer det syn at begge kartskissene vil kunne medføre begrenset allmenn adgang til strandsonen. Det vil kunne være mulig at Loe gis mulighet til å ha flytekai i tilknytning til sin eiendom med landgang fra sin eiendom og ut til flytebrygge samtidig som naboene i Holmeveien 7 og 9 opprettholder sin adkomst til strandsonen over kommunal eiendom. Vurdering: Ut fra en helhets vurdering anbefaler ikke teknisk etat at det gis tillatelse i henhold til søknad. Dette pga det er begrensede arealet på Sørvær og en fradeling med salg av kommunal grunneiendom til private vil kunne hindre allmenn adgang og ferdsel i strandsonen Vedlegg: Søknad m/kart Side 2 av 5

3 Sak 39/17 FINANS- OG GJELDSREGLEMENT Saksbehandler: Gro Marie Johannessen Nilssen Arkiv: 250 Arkivsaksnr.: 17/265 39/17 Formannskapet / Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret vedtar finansreglementet for Hasvik kommune. Saksutredning: I forbindelse med at sentral forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning ble endret med virkning fra , er det behov for en revidering av reglementet. I samsvar med høringer som ble gjennomført i 2016, vedtok Kommunal- og moderniseringsdepartementet følgende tre endringer: Det er spesifisert at reglementet og rutinene skulle omfatte kommunens refinansieringsrisiko ved opptak av lån I rapporteringen fra administrasjonen til kommunestyret skal det spesifikt opplyses om verdien av lån som forfaller og som må refinansieres innen 12 måneder I tillegg skal begrepet finans- og gjeldsforvaltning brukes i stedet for kun finansforvaltning Videre er det i forskriften og i merknadene til denne gjort enkelte spesifiseringer og utdypninger av begreper og retningslinjer innenfor dette regelverket. Bakgrunn: I henhold til Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning fra skal kommunestyret selv gi regler for kommunens finansforvaltning. I Hasvik kommune ble gjeldende reglement i medhold av denne forskriften vedtatt av kommunestyret Den sentrale forskriften ble som nevnt endret i 2016 med virkning fra inneværende år, og dette gjør at det er behov for en gjennomgang og revidering av kommunens eget reglement for finans- og gjeldsforvaltning. Dette reglement skal i henhold til sentral forskrift omfatte forvaltningen av kommunens finansielle aktiva (plasseringer) og passiva (rentebærende gjeld). Gjennom finans- og gjeldsreglementet vedtas målsettinger, strategier og rammer for: forvaltning av ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål forvaltning av kommunens gjeldsportefølje og øvrige finansieringsavtaler plassering og forvaltning av kommunens langsiktige finansielle aktiva I tillegg skal reglementet si noe om hvilke rutiner som gjelder for rapportering av kommunens finansog gjeldsforvaltning. Vurdering: Saksbehandler ser at det kan være formålstjenelig å foreta en revisjon av hele dokumentet samtidig som de pålagte endringspunktene inkluderes i dokumentet. Dokumentet som Side 3 av 5

4 Sak 39/17 vedlegges er derfor merket slik at alt som er skrevet inn med rød tekst er endringer som foreslås vedtatt, mens svart tekst er gjeldene reglement slik det ble vedtatt i Vedlegg: Finans- og gjeldsreglement, redigert versjon

5 Sak 40/17 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 17/36 13/17 Formannskapet /17 Formannskapet /17 Formannskapet /17 Formannskapet /17 Formannskapet Fergesambandet Hasvik-Øksfjord - Årets Sørøyborger - Kulturpris Tursti Sørøya på langs Side 5 av 5