Innhold. Ukebrevet for Seksjon kontor og administrasjon, Uke: 7

Transkript

1 Ukebrevet for Seksjon kontor og administrasjon, Uke: 7 Seksjonene er fortiden inne i en periode der seksjonene på fylket velger sine styrer i seksjonskonferanser i det enkelte fylke. Det har gitt en betydelig reisevirksomhet både for styret og for administrasjonen. 19 fylker har disse møtene omtrent samtidig. Det er en utfordring å besøke alle, men i år har vi klart det. I tillegg har faggruppe IKT møte her på huset denne uka. LO har hatt en samling for de som sitter i faglige råd og som representerer LO forbundene, fra vår seksjon møtte rådgiver Karin Lund. Vinterferien står fordøren her i Oslo området, mange tripper nok rundt på jobben og tenker mest på hvor ulike typer skiutstyr er plassert og hvor raskt man kan komme seg ut av byen - alle vil ut før køen begynner. Det er jo en selvmotsigelse! For det flertallet som er igjen i byen blir det bedreplass på kollektivtransporten og veiene blir mer framkommelig. Her i SKA skal de fleste jobbe, men jeg blir borte, så blir derfor ukebrevet neste uke Innhold SKA nytt Annet nytt SKA quizen Yrkesfaglige artikler og andre linker Kurs og konferanser SKA nytt Seksjonskonferanse i Østfold Undertegnede hadde gleden av å få innlede på seksjonskonferansen til Østfold. Det er alltid hyggelig å komme ut å møte ivrige SKA tillitsvalgte. Forsamlingen bestå av tolv personer. Det var god stemning og mange spørsmål. Det er fint å se at det både er nye og "gamle" delegater på møtene. På den måten er det både kontinuitet og det er nye krefter som kommer til. En slik blanding må til for å få en god og levende organisasjon. Innledningen handlet kort om planene SKA har for året, der jeg konkret la vekt på utviklingen av tre studier, et innen Velferdsrett, et innen personal og et innen IKT. Videre var jeg innom vårt arbeide med å få til en større samordning av tilbudet mellom fylkene. På denne måten vil det bli et større tilbud til våre samlede medlemsmasse. Tok også opp den prosessen vi er i ferd med å starte når det gjelder utviklingen av et fagbrev innen arkiv. Det var også mye mer, det kommer i små drypp i dette brevet Fagdager for kontoransatte 5.-6.april Bodø Program og påmelding til Fagdager for sekretær og kontoransatte 5.-6.april i Bodø blir lagt ut på seksjonens hjemmeside i løpet av uke 8. Tema på fagdagene blir bl.a. kontoransattes usynlige kompetanse, utdanningstilbud og datasikkerhet i hverdagen som belyser IKT på jobb og privat, hjemmekontor, Internett og e-post, bruk av sosiale medier på jobb og hjemme. din mobile hverdag, hvor trygg er den? Netthandel og ID tyveri, samt sikkerhetskopiering av dine data.

2 Møte i faggruppe IKT 16. februar var Faggruppe IKT samlet til møte i Keysersgate for å planlegge aktiviteter og tiltak i De diskuterte blant annet innholdet i et IKT-studie vi vil forsøke å starte opp i samarbeid med Høgskolen i Buskerud. I tillegg begynte de å legge planer for en 2-dagers konferanse som skal holdes i samarbeid med en høgskole eller et universitet. IKT-sikkerhet i offentlig sektor kommer til å være et av hovedtemaene på konferansen. Riksrevisjonen har i sin årlige rapport til Stortinget påpekt mange sikkerhetsbrudd i departementene og underliggende etater. Ut fra dette er det grunn til å tro at det kan være klokt å sette fokus på sikkerheten innen IKT i kommunal sektor. Dette gjelder både brukere og fagfolkene innen IKT alle må ha den nødvendige fokus i en periode da man stadig får flere og flere forsøk på ulike typer av kriminalitet mot nettverkene. Offentlig sektor er avhengig av at systemene fungerer godt. De som ikke vil oss vel kan ha ulike motiver, som tyveri i ren vinningshensikt eller det kan være terrorister som er ute etter å skape kaos. En tredje type er press gjennom å forstyrre datanettverkene eller krasje nettsider. ebygg Det har vært telefonmøte i styringsgruppen denne uka. Økonomisk status i prosjektet og forslag til fremdriftsplan for 2011 sto på agendaen. Fylkeskonferanse i Seksjon kontor og administrasjon i Sogn og Fjordane Onsdag og torsdag var det fylkeskonferanse i Loen i Sogn og Fjordane. På dagsorden var formelle saker som valg av seksjonsstyret etter vedtektene. Det ble noen endringer i styrets sammensetning, men Arne Dale ble gjenvalgt som leder i seksjonen. Seksjonen nasjonalt var invitert og holdt innlegg om Fagforbundets og seksjonens prioriteringer for I tillegg var seksjonen invitert til å holde et faglig innlegg om praksiskandidatordningen generelt og om seksjonens prosjekt om praksiskandidatordningen spesielt. Prosjektet går kort ut på at seksjonen nasjonalt vil invitere SKA i fylkene om å søke deltakelse i prosjektet. Tre fylker skal velges ut. De tre fylkene skal samarbeide med seksjonen nasjonalt og jobbe ut en plan der målet er at ca. 25 medlemmer i hvert fylke tar fagbrev via praksiskandidatordningen. Økonomikonferanse i Trondheim februar - siste sjanse Fagforbundet og Trondheim Økonomiske Høgskole inviterer til økonomikonferanse i høgskolens lokaler februar. Konferansen kommer til å ta for seg tema som nye trender i offentlig sektor, endringer i styringssystemer, økonomistyring i offentlig sektor, personvern i arbeidstaker-/arbeidsgiverforhold, økonomisk kriminalitet og egenkontroll. Fagforbundet dekker deltakeravgift og måltider, men reise og eventuelt opphold må den enkelte påkoste selv. Målgruppa for konferansen er rådmenn, økonomer, økonomisjefer, revisjonssjefer, revisorer, studenter og andre interesserte. Konferansen er åpen for alle - også arbeidstakere som ikke er organisert i Fagforbundet. Det er fortsatt noen få ledige plasser. Påmelding på: Annet nytt Økonomiske perspektiver Årstale av sentralbanksjef Øystein Olsen til Norges Banks representantskap og inviterte gjester torsdag 17. februar aspx SKA quizen

3 I hvilke fylke ligger Drangedal? Hva er cytologi læren om? I hvilket år gikk Einar Gerhardsen av som statsminister for siste gang? Hvilket kjemisk symbol har Uran? Hvilke hovedorganisasjon ledes av Anders Folkestad? I hvilken millionby ligger hovedkvarteret til Nato? Yrkesfaglige artikler og andre linker Sykehus/helseamdinistrasjon KS' høringsuttale om samhandlingsreformen KS' hovedstyre behandlet KS' høringsuttale på samhandlingsreformen 26. januar. I høringsuttalen omtaler de også et par områder som er viktig for KS Bedrift sine medlemmer. Det ene er at KS vil ha en faglig gjennomgang av feltet rehabilitering i samarbeid med representanter fra de ideelle/private rehabiliteringsinstitusjonene og brukerorganisasjonene. Det andre er at KS vil opprettholde delegasjonsadgangen til å utøve miljørettet helsevern gjennom interkommunale selskaper KS' høringsnotat Helseministeren vil ha eksterne kontroller av anbud Helseministeren gjennomfører i disse dager foretaksmøter med de regionale helseforetakene. Et av kraven hun nå stiller er ekstern evaluering av anbudsprosessene som helseforetakene gjennomfører. - Jeg stiller også krav om at de regionale helseforetakene foretar eksterne evalueringer av anbudsprosessene, sier Strøm-Erichsen. Statsråden understreker videre at helseforetakenes må ta hensyn til ideelle institusjoners behov for forutsigbarhet og langsiktighet. Videre sier hun at slike anskaffelser skal sikre en tilfredsstillende geografisk tilgjengelighet til tjenester for befolkningen. Du kan lese mer om helseministerens krav her: Helseministeren vil ha mer styring Samfunnsvitere What's on i EU: Arbeidsliv I takt med samfunnsutviklingen og tross store utfordringer på arbeidsmarket i mange EU land, er EUkommisjonens klare mål frem mot 2020 høyere sysselsetting. Kunnskaps- og kompetanseutvikling og økt mobilitet er noen av virkemidlene. Sekretær Faktaark om offentlig støtte out_ pdf Regelverk Prop. 64 L ( ). Endringer i valgloven og kommuneloven (ombudsplikten, forsegling av valgurner mv.) Proposisjon til Stortinget (forslag til lovvedtak). Veiledninger Tolkning fra Justisdepartementet: Offentlig elektronisk postjournal - ansvarssubjekt ved eventuelle feil.

4 Personal Studenter får praksis i kommunen Tromsø kommune og Universitetet i Tromsø har inngått en unik samarbeidsavtale som skal knytte utdanning og praksis enda tettere sammen. Etter planen skal 450 studenter utplasseres i kommunehelsetjenesten hvert år. Adecco innrømmer lovbrudd ved sykehjem En av Norges største private sykehjemskjeder, Adecco Helse, innrømmer å ha latt ansatte jobbe så lange vakter at det bryter med loven. Innkjøpere Konstruktiv samarbeidsånd bak byggsuksess Publisert 15. February :00 Samarbeid mellom offentlig kjøper og leverandør, kompetanseløft, samspillsmodell og funksjonskrav i stedet for detaljerte tekniske spesifikasjoner. Dette er stikkord for en vellykket fremtid for reising av offentlige bygg, slik det kom fram på et seminar i regi av Fagarena Bygg&Eiendom i Vestfold nylig. Ikke minst har oppføring av en ny videregående skole i fylket vist at konstruktiv samarbeidsånd kan føre fram. Bruk av samspillsmodell kan også fremme nyskaping, ble det sagt. Oppskrift på oppfølging av sosiale krav En svensk oppskrift på hvorledes en offentlig oppdragsgiver bør følge opp sosiale krav nedover i leverandørkjeden er nå lansert av Miljöstyrningsrådet. Hovedpunktene i den anbefalte rapporten er: Krystallklare krav, større leverandørseminar, skriftlig rapportering, rask tilbakemelding, oppfølging ved behov etter tidsfrister, eventuell bruk av sanksjoner og stikkprøver. Og svenskene får dessuten råd om å utveksle erfaringer med kollegaer i andre land, blant disse Norge. Økonomi In their single-minded pursuit of economic growth and wealth, human beings could be collectively working themselves out of a home. Human activities systematically degrade the water, air and other surroundings that sustain life. The problem is not with pending shortages of resources, argues systems analyst and philanthropist Bo Ekman, but a rapidly growing population and new generations that expect ever higher standards of living, with more products and space. Climate change alone will impose severe weather patterns, shortages of freshwater and displacement of entire communities. Humans complicate the problems of nature by dumping chemicals and manipulating the genetics of plants and animals. Many leaders recognize the crisis that awaits our grandchildren - but hesitate to restrain the growth. One reason is the widespread desire for the status quo in comfort, and another is a lack of trust in global institutions. Adding to the hesitation is an overwhelming confidence in new technology that might eliminate disease, shortages or an over-heated planet. Yet Ekman warns that new technologies might cause more problems than the old ones. The only sure solution is pursuing balance through sustainability. Survival of the human race may depend on ecological visions replacing growth as humanity's driving force. - YaleGlobal Økonomiske perspektiver Årstale av sentralbanksjef Øystein Olsen til Norges Banks representantskap og inviterte gjester torsdag 17. februar 2011

5 aspx Revisjon Mange årsaker til at statlege verksemder ikkje etterlever anskaffingsregelverket Mange statlege verksemder manglar anskaffingskompetanse og kunnskap om regelverket. Få departement gjennomfører evalueringar av anskaffingspraksisen, og leiinga i underliggjande verksemder følgjer ikkje opp området godt nok. - Manglande etterleving av regelverket svekkjer tilliten til statsforvaltninga, seier riksrevisor Jørgen Kosmo. Svikt i kontroll med faktura og varemottak Ny revisjonskontroll i Oslo kommune avdekker at reglene for offentlige anskaffelser etterleves i stor grad, men at det er betydelige avvik i kontrollen med varemottak og fakturering. I nærmere tre av ti tilfeller kom Kommunerevisjonen i Oslo kommune over mangelfull dokumentasjon for at slik kontroll var gjort. Manglende kontroll av varemottak og fakturaer øker risikoen for at kommunen ikke får det de har bestilt, og at de betaler for noe de ikke har fått. IKT Se hva Google har lagret om deg Datalagringsdirektivet på høring. Oppsummering fra debatten i Stortinget aspx Arkiv Veiledninger Tolkning fra Justisdepartementet: Offentlig elektronisk postjournal - ansvarssubjekt ved eventuelle feil. Ledere Once a human being has arrived on this earth, communication is the largest single factor determining what kinds of relationships he makes with others and what happens to him in the world about him." [Virginia Satir ] So, you're having a conversation. Everything started off well. But all of a sudden, the conversation derails, beset by misunderstandings, confusion, talking at cross-purposes and the like. Why does that happen? SKA konferanser og seminarer Vinterkonferansen mars på Rena Arrangeres i samarbeid mellom Høgskolen i Hedmark, Fagforbundet, Regionrådet i Sør-Østerdal og Interregsamarbeidet (For sistnevnte organisasjon er jeg usikker på navn) Tema Den norske modellen - offentlige tjenester økonomi og demokrati Programmet ligger som vedlegg 1 Finseseminaret 2011

6 Et fagtilbud for studenter knyttet til universitet og høgskoler i Bergen og Oslo med omland. Samling vi finne sted i slutten av mars eller begynnelsen av april. Fagdager for kontoransatte Thon Nordlys hotell Bodø Tirsdag 05. april onsdag 06. april 2011 Konferanse om grønn forvaltning Fagforbundet og Universitetet for miljø og biovitenskap skal holde en felles konferanse april Konferansen retter seg både mot ingeniører, arkitekter, samfunnsplanleggere, rådgivere og studenter. Tema for konferansen er klimautfordringer og grønn forvaltning. Det er ikke åpent for påmelding ennå, men hold gjerne av tidspunktet! Rådmannskonferanse april i Bergen på Hotell Terminus Temaet blir rådmannen i pressen og på sosiale medier, samt ledelse av komplekseorganisasjoner. Programmet er lagt ved. Konferansen er beregnet på rådmenn. Den er gratis for Fagforbundets medlemmer. Styringskonferanse i Bergen april Fagforbundet, Universitetet i Bergen og Rokkansenteret skal holde en felles styringskonferanse på Grand Terminus i Bergen april. Konferansens hovedtema er verdier og utviklingstrekk i offentlig sektor, og vi kommer til å se på temaene samfunnssikkerhet, barnehage og NAV. Dag 2 blir det paneldebatt hvor alle innlederne og kommentatorene deltar. Geir Helljesen leder debatten. Konferansen retter seg blant annet mot rådmenn, ledere, rådgivere, tillitsvalgte og studenter, og vi regner med ca 200 deltakere. Konferansen, inkludert hotell og måltider, koster kr 2900 (kr 1500 uten overnatting og middag) for Fagforbundets medlemmer. For øvrige deltakere koster konferansen, inkludert hotell og måltider, kr 3800 (kr 2400 uten overnatting og middag). Påmelding innen 1. april på denne lenken: Vedlegg 4 Fagdager for helsesekretærer Sted: Værnes. Tidspunkt 27. april Fagdagen arrangeres av Seksjon Kontor og administrasjon Sør-Trøndelag, seksjon Kontor og administrasjon Nord-Trøndelag, seksjon Kontor og administrasjon Møre og Romsdal, seksjon Kontor og administrasjon sentralt og Faggruppen for sekretærer/kontoransatte Se forøvrig denne nettsiden, som viser våre konferanser. IKT konferanse Denne blir høsten 2011 Personalkonferanse Denne blir høsten 2011 Svar på SKA quizen I hvilke fylke ligger Drangedal? Svar: Telemark Hva er cytologi læren om? Svar: Celler I hvilket år gikk Einar Gerhardsen av som statsminister for siste gang? Svar: 1965 Hvilket kjemisk symbol har Uran? Svar: U

7 Hvilke hovedorganisasjon ledes av Anders Folkestad? Svar: Unio I hvilken millionby ligger hovedkvarteret til Nato? Svar: Brussel God helg! Med hilsen FAGFORBUNDET Fredrik Hellstrøm Avdelingsleder Seksjon kontor og administrasjon Telefon: