Innhold. SKA nytt. SKA nytt Annet nytt SKA quizen Yrkesfaglige artikler og andre linker Kurs og konferanser

Transkript

1 Ukesbrevet for Seksjon kontor og administrasjon, Uke: 2 Denne uken har vi hatt styremøte og ellers er vi nå i den vanlige farten. Vi følger opp påmeldingene til eforvaltningskonferansen, her er vi nå kommet godt over hundre, men vi mener dette er har et så godt innhold at nærmere 200 bør være mer normalt. Prisen for konferansen er det heller ikke mye i si på. Vi håper derfor at fagforeninger som har medlemmer som jobber med temaene kunne bruke dette som et godt faglig tilbud. Kanskje mest aktuelt for fagforeninger nær Oslo. Da kommer jeg inn på et annet tema, endel av de nasjonale konferansene vil i år bli splittet opp slik at de blir plassert rundt om på tre ulike steder. Det skulle øke muligheten for deltakelse i årets områder. Sekretærkonferansen, skal i år avholdes i Bodø, Værnes og Oslo. arkiv konferansen vil vi også forsøke å dele opp i tre konferansesteder, slik at flere får kortere vei og dermed lavere kostnader. Det kan forøvrig meddeles at seksjon hadde et sted mellom deltakere på konferanser og faglig aktivitet. Ikke alle disse er medlemmer, men de allerfleste er det. I denne oversikten er det få arrangement fra fagforeningene med, derfor er det er relativt stort ca tall her. Under Yrkesfagligartikler og andre linker har jeg i dag tatt med en link fra Wikipedia om arkivverdets betydning. En artikkel det kan være fornuftig å lese både for arkivarer og saksbehandlere. Arkivering er viktig! Innhold SKA nytt Annet nytt SKA quizen Yrkesfaglige artikler og andre linker Kurs og konferanser SKA nytt Styremøte i Seksjon kontor og administrasjon Styremøtet i Seksjon kontor og administrasjon ble avholdt som et "viritueltmøte". Styremedlemmene satt på fylkeskontorene, mens lederen og et styremedlem satt i Oslo sammen med deltakere fra administrasjonen. Dette gikk veldig fint og langt flere slike møter vil bli avholdt. Her vil kostnadene for møtene bli betydelig redusert, vi vil bidra til å redusere co2 utslippene og reiseulempen for styremedlemmene blir mye mindre. Saker: Protokoll fra forrige møte Protokoller fra fylkesstyrene Dette er en nyttig orientering for seksjonsstyret. Her får man et innblikk i aktiviteten som foregår og man ser også hvilke typer av diskusjoner som går ute i fylkene. Det er mange gode fagkurs og fagdager i fylkene. Ønske om et samarbeide med Fagakademiet Seksjonsstyret har et ønske om å kunne samarbeide nærmere med Fagakademiet om enkelte faglige kurs. Administrasjonen i seksjonen skal i neste uke ha et møte med Fagakademiet for å se på muligheten for et slikt samarbeide. Målet er da at enkelte av de kursene som avholdes kan bli billigere for Fagforbundets medlemmer.

2 Møte i Faggruppe NAV Tirsdag 11. januar var det møte i Faggruppe NAV. Saker til behandling var blant annet oppfølging av utdanningstilbud for NAV medlemmer. Et utdanningstilbud som vi ønsker å tilby i samarbeid med Fagakademiet. Mer informasjon om dette kommer etter hvert som mer er klart. En annen sak som faggruppa jobber med er å etablere et NAV nettverk. Før en går ut med spørsmål om ønsket deltakere i nettverket, vil faggruppa utarbeide enkle retningslinjer og formål slik at nettverket kan fungere mest mulig effektivt og etter hensikten. Faggruppa vil også minne om at vi svært gjerne tar i mot innspill og informasjon om NAV ute i fagforeningene/kommunene. Det er viktig for faggruppa å ha/få informasjon om hva som rører seg der ut. Kontaktinformasjon til medlemmene i Faggruppe NAV finner du på SKA sin nettside her: ebygg ebygg-prosjektet har i flere år arbeidet med å få til bedre digitale tjenester innen plan- og byggesaksprosessen, og sikre brukervennlig elektronisk dialog mellom forvaltning, næringsliv og innbyggere. Vedlagt er ebyggs visjon for fremtidige IKT-tjenester som vi har kalt "Portal for plan- og byggesaksdialog". Sentralt her er integrasjon og et standardisert, fremtidsrettet brukergrensesnitt tilpasset primært 5 hovedmålgrupper: profesjonelle brukere i BAE-næringen, innbyggere, politikere og forvaltningen. I første omgang går vi ut med en forholdsvis bred "høringsrunde" som omfatter forvaltning, næringsliv og leverandørmarkedet for å få innspill på vår skisserte visjon for "Portal for plan- og byggesaksdialog". Vi er svært takknemmelige for tilbakemeldinger i form av ris, ros, ideer og konkrete forslag som kan gjør at vi får bedre grunnlag for å utarbeide konkrete krav-spesifikasjoner for anskaffelser, og håper at du/dere vil sette av tid til å vurdere visjonsdokumentet vårt. Mailen sendes i første omgang til en rekke knutepunktsaktører, med oppfordring om at dere distribuerer videre til egne nettverkskontakter. Dette er særlig viktig for de av dere som er kontaktpersoner for kommunale samarbeidsnettverk. På forhånd takk for hjelpen! Tilbakemeldinger sendes til prosjektleder Kristin Barvik mailto:kristin.barvik@asplanviak.no eller Olaug Hana Nesheim mailto:olaug@cumulusnordic.no Frist for tilbakemelding er satt til mandag 31.januar 2011 (se vedlegg) Seminar om samfunnssikkerhet Flere av SKAs medarbeidere og NAV Faggruppa deltok på et seminar arrangert av Universitetet i Oslo om samfunnssikkerhet. Dette var basert på Riksrevisjonens rapport. Seminaret var av svært god kvalitet. En kort oppsummering har Kari Granlund laget på hjemmesidene til SKA. SKA quizen Hvilke land kalles "De tusen sjøers land"? Hvilket grunnstoff er det mest av i jordens kjerne? I hvilke tiår ble Heimevernet etablert? Hvilken fjellkjede er verdens lengste? Omtrent hvor mange mennesker bor på Svalbard? Hva kalles tunnelen mellom Etterstad i Oslo og Stalsberg i Skedsmo? Quizmaster: Karin Lund

3 Yrkesfaglige artikler og andre linker Utdanning Kunnskap fremmer forståelse og toleranse Rapport fra arbeidsgruppe - Skolen er en viktig møteplass der elevene kan bli kjent med hverandres tradisjon, kultur og religion. Kunnskap og kjennskap fremmer gjensidig respekt. Dette sier kunnskapsminister Kristin Halvorsen i forbindelse med at hun i dag fikk overlevert rapporten fra en arbeidsgruppe som skulle komme med forslag til hvordan skolen kan arbeide systematisk og helhetlig mot rasisme, antisemittisme og diskriminering på bakgrunn av elevers etniske og religiøse eller kulturelle tilhørighet. Les mer om saken på Kunnskapsdepartementets nettside her: Innspill til EUs 8.rammeprogram Forsknings- og høyere utdanningsminister Tora Aasland har sendt innspill til EU-kommissæren for forskning og innovasjon med foreløpige norske synspunkter og prioriteringer for EUs 8. rammeprogram for forskning og teknologi. Programmet skal settes i gang fra Les mer om programmet på Kunnskapsdepartementets nettside her: 8rammeprogram.html?id= Unge loses gjennom skolen og inn i arbeid Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet starter i 2011 et 3-årig prosjekt kalt Los-prosjektet. Gjennom prosjektet skal ungdommene få én person å forholde seg til som sørger for tett oppfølging og hjelper dem til å mestre tilbud som gis i skolen eller av andre tjenester. Les mer om prosjektet på departementets nettside her: Kommunens og fylkeskommunens plikter for enslige mindreårige asylsøkeres rett til opplæring Dette brevet er sendt til kommuner og fylkeskommuner med enslige mindreårige asylsøkere i omsorgssentre eller ulike private tiltak. Brevet kan du laste ned på Utdanningsdirektoratet nettside her: Sykehus - Ufrivillig deltid er unødvendig Det er mangel på sykepleiere. Mange jobber ufrivillig deltid, men slik må det ikke være, mener Kari Ingstad ved Høgskogen i Nord-Trøndelag. Personal - Ufrivillig deltid er unødvendig Det er mangel på sykepleiere. Mange jobber ufrivillig deltid, men slik må det ikke være, mener Kari Ingstad ved Høgskogen i Nord-Trøndelag. Økonomi Worldview The Dangerous Chip on China's Shoulder By Fareed Zakaria Read more:

4 Innkjøp Ulovlig samarbeid, renovasjon og etisk handel Konkurransetilsynet lanserer informasjonspakke om ulovlig anbudssamarbeid, Initiativ for etisk handel har laget evalueringsskjema for etiske kontraktkrav, og Transportarbeiderforbundet vil sikre ansattes rettigheter ved renovasjonsanbud. Feil klassifisering av kontrakter kan skyldes mangel på kompetanse, skriver Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Helgelandssykehuset har gjort tiårig ambulansebåtavtale, danske kommuner er lite villige til å prøve ut nye samarbeidsformer med private, mens BUSINESSEUROPE ivrer etter å få fart på offentlig-privat samarbeid (OPS). Revisjon - Nav følger fortsatt for dårlig opp de sykmeldte Til tross for stor oppmerksomhet fra myndighetene har ikke Navs oppfølging av sykmeldte blitt bedre, mener Riksrevisjonen. IKT/Teknologi Forelesninger på itunes NTNU satser på å gjøre forelesninger og foredrag tilgjengelig på itunes for studenter og andre interesserte. Flere ansatte ved NTNU har lagt ut hele forelesningsrekker. 300 forelesninger er lastet ned over ganger. "Den digitale økonomiens far" Ronald Coase har fylt 100år KON OMIENS.pdf?return= NSM har avgitt rapport om datasikkerheten i regjeringskvartalet Riksrevisjonen la i slutten av oktober fram sin rapport med kritikk knyttet til mangelfull datasikkerhet i regjeringskvartalet. Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet (FAD) engasjerte da Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) til å foreta en sjekk av hvordan sikkerheten på datasystemene er nå. NSM har nå levert sin rapport til FAD. Les mer om saken på Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementets nettside her: Technologizer Apple Beware: Enter the New ipad Rivals By Harry McCracken Read more: Riksrevisjonens Dokument 1 ( ): Svakheter i oppgaveløsningen, mangelfull samhandling og alvorlige svakheter på informasjonssikkerhetsområdet Riksrevisjonen peker på svakheter i oppgaveløsningen og mangelfull samhandling på flere viktige samfunnsområder, blant annet ved beregning og utbetaling av ytelser og pensjoner fra arbeids- og velferdsetaten. Revisjonen viser også alvorlige svakheter og mangler på informasjonssikkerhetsområdet. - Dette er forhold som kan true enkeltpersoners rettssikkerhet og kan svekke tilliten til at borgernes rettigheter ivaretas, sier riksrevisor Jørgen Kosmo eforvaltning Smilefjes som symbol av Berit Skog, førsteamanuensis ved Institutt for sosiologi og statsvitenskap ved NTNU

5 Journalistutdanningene har ikke fulgt med i timen, mener skandinaviske redaktører, som etterlyser økt kompetanse på sosiale medier, digitale verktøy, og flerkanalpublisering. Posten lanserer digital postkasse Vil erstatte fysiske brev med ny, sikker nettløsning i løpet av våren. UIO- senter for rettsinformatikk inviterete til kaffeseminar tirsdag denne uken. Riksrevisjonen presenterte utdrag fra rapporten om oppgaveløsning, samhandling og informasjonssikkerhet ved statlige forvaltningsorgan. Arkiv Ordet arkiv har flere betydninger. (1) Dokumenter mottatt eller skapt av en virksomhet som en del av virksomhetens virkeområde (også kalt enkeltarkiv). (2) Et oppbevaringssted for enkeltarkiv, det vil si lokalet eller bygningen. (3) Arkivtjenesten i en virksomhet, dvs. den enheten som utfører arkivoppgaver. (4) En arkivinstitusjon eller et annet samlingssted for flere enkeltarkiver (også kalt arkivdepot). Ledere - Ikke avfei frykten for endringer Mange medarbeidere synes det er skummelt med endringer i bedriften. Ta frykten på alvor, råder ledelsesrådgiver Niels Henriksen. Will Paychecks Shrink in 2011? Posted by Stephen Gandel Read more: /#ixzz1AzuUW4T6 SKA konferanser og seminarer eforvaltningskonferansen februar 2011 på Folkets hus i Oslo blir det eforvaltningskonferanse. Den vil innholdsmessig ha fokus på personvern i eforvaltningen. Personvernet vil både dreie seg om ansatte og brukere av offentlig sektor. Biometri, flåtestyring og bruk av sosiale medier vil være tre aktuelle temaer som retter seg mot ansatte. Kikking på data om brukerne vil være et av fokusområdene for personvern rettet mot brukere av offentlig sektor. Program vedlagt Økonomikonferanse februar 2011 Fagforbundet Seksjon kontor og administrasjon og Trondheim Økonomiske Høgskole inviterer til gratis økonomikonferanse i høgskolens lokaler februar. Konferansen kommer til å ta for seg tema som nye trender i offentlig sektor, endringer i styringssystemer, økonomistyring i offentlig sektor, personvern i arbeidstaker-/arbeidsgiverforhold, økonomisk kriminalitet og egenkontroll. Det er åpent for påmelding: Finseseminaret 2011 Et fagtilbud for studenter knyttet til universitet og høgskoler i Bergen og Oslo med omland. Samling vi finne sted i slutten av mars. Fagdager for kontoransatte

6 Thon Nordlys hotell Bodø Tirsdag 05. april onsdag 06. april 2011 Rådmannskonferanse april Bergenskonferansen offentligstyring 2011 Fagforbundet og Universitetet i Bergen inviterer til konferanse om styring i offentlig sektor april Konferansen holdes i på Grand Terminus i Bergen, og vil ha fokus på sikkerhet, barnehage og NAV. Det er foreløpig ikke mulig å melde seg på, men hold av tidspunktet! Fagdager for helsesekretærer Sted: Værnes. Tidspunkt 27. april Fagdagen arrangeres av Seksjon Kontor og administrasjon Sør-Trøndelag, seksjon Kontor og administrasjon Nord-Trøndelag, seksjon Kontor og administrasjon Møre og Romsdal, seksjon Kontor og administrasjon sentralt og Faggruppen for sekretærer/kontoransatte Se forøvrig denne nettsiden, som viser våre konferanser. Svar på SKA quizen Hvilke land kalles "De tusen sjøers land"? Svar: Finland Hvilket grunnstoff er det mest av i jordens kjerne? Svar: Jern I hvilke tiår ble Heimevernet etablert? Svar: I 40-årene (1946) Hvilken fjellkjede er verdens lengste? Svar: Andesfjellene Omtrent hvor mange mennesker bor på Svalbard? Svar: 2500 Hva kalles tunnelen mellom Etterstad i Oslo og Stalsberg i Skedsmo? Svar: Romeriksporten God helg! Med hilsen FAGFORBUNDET Fredrik Hellstrøm Avdelingsleder Seksjon kontor og administrasjon Telefon: