5 Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "5 Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent"

Brage Haraldsen
7 år siden
Visninger:

1 1 AS Tøyenparken Boligselskap Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap Møtedato: 20. april 2016 Møtetidspunkt: 1800 Møtested: Anker Hotell Til stede: 33 aksjonærer, 1 representert ved fullmakt, totalt 34 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Annveig Ghebreselasie. Møtet ble åpnet av styreleder Torill Astrup Svenning Konstituering 1 Valg av møteleder Som møteleder ble styreleder Torill Astrup Svenning foreslått. Vedtak: Valgt 2 Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. 3 Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne Som referent ble Annveig Ghebreselasie foreslått, og som protokollvitne ble Sverre Uhnger og Iris Otte Thomsen foreslått. Vedtak: Valgt 4 Godkjenning av møteinnkallingen Innkallingen ble sendt ut med feil dato, som ble rettet opp med ved oppslag og rundskriv i god tid før møtet den Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på. 5 Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning for 2015 ble gjennomgått, hvor møteleder gjennomgikk punkter i beretningen som var av spesiell karakter. Deretter ble det åpnet for spørsmål fra aksjeeierne til beretningen før den ble satt under votering. Årsberetning for 2015 ble det foreslått å godkjenne beretningen.

2 2 AS Tøyenparken Boligselskap 3 Behandling av årsregnskap for ) Resultatregnskap 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 2) Fastsettelse av resultatregnskap og balanse Regnskap med noter, resultat og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent Vedtak: Fremlagt regnskap ble godkjent og resultatet ble godkjent overført til konto for egenkapitalen for fremtidig nedbetalt av driftsoverskudd. 3) Revisjonsberetning Regnskapet er revidert av Solhøi Revisjon As. Revisjonsberetning er vedlagt innkalling til generalforsamling. 4 Budsjett 2016 Styrets forslag til ordinært driftsbuds- og vedlikeholdsbudsjett for 2016 ble gjennomgått og foreslått tatt til orientering. Vedtak: Tatt til orientering 5 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr for perioden

3 6 Behandling av innkomne forslag og saker 3 AS Tøyenparken Boligselskap 6A) Innkommet sak fra aksjeeier Karen Gravås mottatt Styrets innstilling til saken: 1. IN-ordning Det er både fordeler og ulemper ved å innføre en ordning med individualisert nedbetaling av fellesgjelden (IN). Individualisering gir den enkelte aksjeeier større fleksibilitet gjennom muligheten til selv å bestemme bankforbindelse og lånevilkår. På den annen side er det verdt å merke seg at individuell boligkreditt ikke nødvendigvis vil være billigere enn boligselskapets fellesgjeld. Det kan totalt sett bli dyrere å finansiere en større del av totalprisen individuelt. Det er viktig at aksjeeiernes eventuelle nedbetaling av andel fellesgjeld sikres på en betryggende måte og at selskapet er med i en sikringsordning for betaling av fellesgjeld. En IN-ordning vil øke kostnadene til boligselskapet da ordningen krever administrasjon og oppfølging til lånet er nedbetalt. Ordningen kan ikke reverseres. Lån som eventuelt skal omfattes av IN-ordning krever at långiver aksepterer å inngå avtale om sidestilt sikkerhet i forhold til de aksjeeierne som gjør ekstraordinære innbetalinger. Det er et krav at lånet har flytende rente gjennom hele perioden og det kan ikke foretas opplåning el av lånet. Styret vurderer det slik at ordningen innebærer kostnader til forvaltning og begrensinger ift fastrenter samt fremtidig opplåning som kan være belastende for fellesskapet. Styret vurderer mulige økte årlige kostnader for fellesskapet, tap av mulighet til å få fastrente mv som en belastning for selskapet sett under ett dersom ikke et tilstrekkelig høyt antall aksjeeiere faktisk løser ut så store deler av fellesgjelden at det totalt sett er lønnsomt. Styrets forslag til vedtak i sak 6A: 1- Selskapet går ikke videre med forslag til utredning av IN-ordning. 2- Styret innhenter ytterligere informasjon og det avholdes særskilt informasjonsmøte. Aksjeeiere som ønsker å benytte IN-ordning må gi skriftlig forhåndstilsagn om de ønsker å innbetale gjeld ved innføring av IN-ordning samt angi beløpets størrelse (nødvendig for å vurdere total lønnsomhet for fellesskapet). Eventuell innføring av IN-ordning krever vedtektsendring. Det avholdes generalforsamling for å fatte beslutning i saken. Styret trekker sitt forslag nr 2 til avstemming. Generalforsamlingen godkjente dette. Forslaget ble av den utgått. Styret forslag nr 1 ble satt under votering mot forslagsgivers forslag: Vedtak: 6 stemmer støtter forslagsgivers forslag og 28 stemmer støtter styrets forslag. Forslagsgivers forslag om utredning av IN ordning falt.

4 4 AS Tøyenparken Boligselskap 6B) Innkommet sak fra aksjeeier Karen Gravås mottatt Styrets innstilling til sak 6B Vaskeriet i Ringgata 2E ble nedlagt (overført til Ringgata 2C) i forbindelse med rehabilitering av tak, fasader mv i Vaskeriet ble i prosjektperioden benyttet til å oppfylle kontraktsforpliktelser på HMS (garderober mv) for å spare utgifter til innleie av midlertidig rigg el. Det samme var tilfelle ifb med våtromsprosjekt i Styret har forståelse for ønske om at arealer som ikke benyttes til daglig tas i bruk til andre formål. Det vil likevel ikke være mulig å garantere alle plass til sykler innendørs. Det skal i 2016 etableres utvendige sykkelplasser utenfor Ringgata 2E og bak garasjen i hagen som vil øke kapasiteten. Vaskeriet i Ringgata 2E er planlagt benyttet ifb med større vedlikeholdsprosjekter i 2016 og 2017 (inngangsdører/postkasser/belysning, mulig drenering utvendig for bygg med strøminstallasjoner, oppmaling av fellesarealer ute/inne etc). Det vil dermed være aktuelt å ta vaskeriet i bruk for å oppfylle selskapets kontraktsforpliktelser og unngå midlertidig rigg utvendig samt etablering av strøm/vann og avløp utenfor bygningene). Styret vurderer at det er hensiktsmessig å ha mulighet til å ta i bruk nedlagt vaskeri i forbindelse med vedlikeholdsprosjekter i 2016 og 2017 for å spare kostnader. Styrets forslag til vedtak: Nedlagt vaskeri i Ringgata 2E tas ikke i bruk til sykkelrom el, men forbeholdes tilgjengelig for bruk ifb med vedlikeholdsprosjekter i 2016 og Vedtak: 4 støtter forslagsgivers forslag og 23 støtter styrets forslag. Forsalgsgivers forslag falt.

5 5 AS Tøyenparken Boligselskap 6C) Innkommet forslag fra aksjeeiere Maria og Edward Larsson Fra: Maria Larsson Sendt: 23. januar :45 Til: Annveig Ghebreselasie Emne: 1280-sak till generalförsamling 2016 Vi hoppas att ni kan ta upp följande förslag på generalförsamlingen. Vi vill att bänkarna nedanför fönstret till Ringgata 2 d tas bort och ersätts med plantering, alternativt sätter upp en förbjuden rökning skylt. Vi upplever ofta under vår, sommar och höst att denna plats används som samlingsplats av i huvudsak folk som inte bor i borettslaget för att röka cigaretter/hasch. Det har även förekommit grillning på denna plats. Problemet är inte enbart att vi inte kan ha öppet fönstret, det kommer in röklukt genom luftventilen och det är inte så trevligt med tanke på att vi har småbarn. Vi menar inte att det ska vara ett rökförbud på innegården men anser att rökning/grillning bör kunna begränsas till området i mitten av innegården där det inte stör någon. Vi har en stor och fin innegård med gott om plats så man bör inte behöva sitta nedanför någons fönster och röka/grilla. Som vi förstått det så är det heller inte önskligt att vår innegård används av folk som inte bor i borettslaget så genom att ta bort dessa bänkar/sätta upp skylt så begränsar vi denna möjlighet. Tack på förhand! Med vänliga hälsningar Maria och Edward Styrets innstilling til saken: Dette er en sak som ligger under styrets myndighet. Det er ikke mulig å forby røyking utendørs. Det settes opp skilt som oppfordrer til å vise hensyn ved ikke å røyke inntil fasade/vegg. Vedtak: Saken ble tatt til orientering på generalforsamlingen. Generalforsamlingen sender saken til styret for å finne løsninger som kan begrense problemet.

6 6 AS Tøyenparken Boligselskap 7 Valg av tillitsvalgte A) Valg styreleder for 1 år, ble Torill Astrup Svenning, Monrads gate 3A foreslått. Det ble ikke fremmet andre motkandidater og ikke krevd skriftlig avstemming. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år, ble Frank Benum, Monrads gate 1D og Ruben Kristoffer Bø, Ringgata 2D foreslått Det ble ikke fremmet andre motkandidater og ikke krevd skriftlig avstemming. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år, ble 1 - Anne Sofie Molandsveen, Monrads gate 1C fikk 33 stemmer 2 - Sverre Uhnger, Monrads gate 1A fikk 33 stemmer 3 - Pål Jakob Aasen, Monrads gate 1A fikk 17 stemmer Benkeforslag på Polina Pribytkova, Monradsgate 1A fikk 16 stemmer Vedtak: Følgende ble valgt: Anne Sofie Molandsveen, Monrads gate 1C Sverre Uhnger, Monrads gate 1A Pål Jakob Aasen, Monrads gate 1A D) Valg av 2 representanter til valgkomiteen for 1 år, ble Øyvind Kristian Reitan Bø, Ringgata 2C Gro Nagel, Monrads gate 3C foreslått. Det ble ikke fremmet andre motkandidater og ikke krevd skriftlig avstemming. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.:. Protokollen signeres av Torill Astrup Svenning/s Møteleder Iris Otte Thomsen/s Protokollvitne Annveig Ghebreselasie/s Referent Sverre Uhnger/s Protokollvitne

7 7 AS Tøyenparken Boligselskap Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Torill Astrup Svenning Monrads gate 3A Nestleder Frank Benum Monrads gate 1D Styremedlem Hans Egil Kaiser Ringgata 2E Styremedlem Grete Haukelid Monrads gate 3B Styremedlem Ruben Kristian Bø Ringgata 2D varamedlem Anne Sofie Molandsveen Monrads gate 1C varamedlem Sverre Uhnger Monrads gate 1A varamedlem Pål Jacob Aasen Monrads gate 1A Valgkomité Øyvind Kristian Reitan Bø Ringgata 2C Valgkomité Gro Nagel Monrads gate 3C Oslo 20. april 2016

Like dokumenter

5 Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent

5 Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 1 AS Tøyenparken Boligselskap Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------