Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Kl : Presentasjon av enheter og virksomheter Kl : Matpause Kl : Fotografering Kl : Prosjektleder Camilla Trondsen (RUV) og AsplanViak vil orientere om resultatene fra arealanalysen for boligbebyggelse mellom Utsikten og Leideren samt universelt utformet kyststi fra Flisvika til Randvik. Kl : Bystyremøte -1-

2 Saksnr Innhold PS 141/15 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret PS 142/15 PS 143/15 Regulering av småbåthavn ved Hasalen/Buvikveien Kjøp av eiendom for utvikling av boligområde PS 144/15 Miljø- og teknisk komite - valg for perioden PS 145/15 Helse- og omsorgskomiteen - valg for perioden PS 146/15 Komite for barnehage, skole, og voksenopplæring - valg for perioden PS 147/15 Kulturkomiteen - valg for perioden PS 148/15 Agder Energi AS - valg av representant til eiermøtene PS 149/15 Friluftsrådet sør - valg av representanter for perioden PS 150/15 Kirkelig fellesråd - valg for perioden PS 151/15 Risør frivilligsentral - valg til styret for perioden PS 152/15 PS 153/15 Selskapskontroll Risør og Tvedestrand-regionenes Avfallsselskap AS Møteplan for bystyre, formannskap og komiteer - november 2015 til juni

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2008/345-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret Utv.saksnr Utvalg Møtedato 141/15 Bystyret Rådmannens innstilling: Protokoll fra bystyremøte godkjennes. -3-

4 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2012/296-0 Arkiv: L12 Saksbeh: Heidi Rødven Dato: Regulering av småbåthavn ved Hasalen/Buvikveien Utv.saksnr Utvalg Møtedato 142/15 Bystyret Rådmannens innstilling: Risør bystyre gir aksept for å regulere til småbåthavn i medhold av 12-3 i plan- og bygningsloven, på følgende vilkår: Planarbeidet forutsettes løst som en del av plan for Hasalen (leiligheter). Krav til 0,7 parkeringsplasser pr. båtplass skal ivaretas. Hensyn til fiskerihavna skal ivaretas. -4-

5 Vedlegg: 1 Oversiktskart 2 Kart med reguleringsplan og angitt kritisk punkt 3 Vedtak i sak 18/15, Risør bystyre 4 Vedtak i sak 89/15, Risør bystyre Kort resymé Risør bystyre ga i sak 18/15 aksept for regulering til leiligheter i Hasalen og småbåthavn ved Buvikveien. Etter innspill fra Tvedestrand og Risør fiskerlag hvor vanskeligheter for næringa blei vektlagt, fremmet rådmannen saken på nytt for Bystyret som i sak 89/15, vedtok at rådmannen skulle gå i dialog med fiskerne for å finne en omforent løsning som ivaretok både fiskerne og ønsket om ny småbåthavn. Fiskerlaget har vurdert en forskyvning av ny småbåthavn og har ingen innvendinger til nytt forslag til plassering. Rådmannen innstiller på at planarbeidet kan inkludere småbåthavn på gitte vilkår. Saksopplysninger Risør bystyre vedtok i sak 18/15 å gi aksept for oppstart av reguleringsarbeid ved Hasalen. Planen skulle innbefatte leilighetsbygg nord for Buvikveien og småbåthavn langs Buvikveien litt øst for leilighetene. Det blei stilt krav til parkering og at hensynet til leden i sjø måtte ivaretas. I etterkant av vedtaket mottok kommunen innspill fra Tvedestrand og Risør fiskerlag som hadde sterke innvendinger til plassering av småbåthavn. Rådmannen fremmet deretter en ny sak til Bystyret og innstilte på å ta småbåthavn ut av reguleringsplanen for å ivareta hensynet til næringa. Bystyret fattet følgende vedtak i sak 89/15: Rådmannen kommer tilbake med en ny sak om regulering av Hasalen til småbåthavn der fiskarlagets og Fiskerihavnens innspill hensyntas. Begge sakene fra Bystyret er vedlagt til orientering. Rådmannen har etter det siste vedtaket i Bystyret hatt møte og befaring med representanter for Fiskerlaget. Det er også utarbeidet kart med forslag til forskjøvet plassering av ny småbåthavn. Fiskerlaget har lagt ut ei bøye i punktet markert på kart som kritisk punkt. De skriver i e-post datert : Vi har hatt liggende en merkebøye ved hjørnet på det siste utkastet til småbåthavn, Hasalen. Det har i det siste vært store trålere inne til kai for levering på mottaket. Fartøyene kan manøvrere innenfor merket, og Fiskerlaget følger at denne plasseringa kan det leves med. Saken fremmes på dette grunnlaget for ny behandling. Økonomi Planarbeidet skal bekostes av kommunen, men kostnadene søkes holdt lave ved at kun nødvendige tjenester kjøpes. Trolig vil det være behov for grunnundersøkelser i området. Når planen er ferdig utarbeidet vil det bli vurdert om området skal selges til en utbygger og kommunen vil da kunne få tilbake noen av kostnadene. Dersom plan for ny småbåthavn vedtas og denne skal bygges av kommunen, vil det påløpe større kostnader til prosjektering og utføring. Området er værhardt og brygga må utføres med solide konstruksjoner. Rådmannen vil i så fall fremme dette på vanlig måte i handlingsprogram/økonomiplan og budsjett. -5-

6 Kommuneplan Planarbeidet er dels i strid med kommuneplanen og krever utarbeidelse av planprogram og konsekvensutredning. Vurderinger Det vises til vurderingene i de to foregående sakene. En nøyere gjennomgang og avklaring med Fiskerlaget, har vist at det kan la seg gjøre å forskyve en småbåthavn lengre mot nordøst langs Buvikveien enn tidligere foreslått. Kommunen er grunneier langs sjøen i dette området. Det kan allikevel være andre forhold som ikke er kjent på dette tidspunktet, f.eks. i form av ulike rettigheter, men gjennom medvirkningsprosessen som følger av plan- og bygningsloven, vil dette i så fall bli ivaretatt. I forhold til det første forslaget til plassering, foreslås det nå å forskyve havna med ca. 30,0 m i nordøstlig retning. Det er denne plasseringa Fiskerlaget har tatt stilling til og testet ut. Når planen lages vil man imidlertid måtte ta stilling til en helt konkret plassering og det tas forbehold om at det kan bli endringer. Rådmannen innstiller derfor på at plasseringa skal ta hensyn til Fiskerihavna og utøvelse av denne næringa. I tillegg har Risør bystyre tidligere vedtatt at planarbeidet skal løses som en del av plan for leiligheter i Hasalen samt at krav til parkering skal ivaretas. Disse punktene er derfor tatt med i Rådmannens innstilling. Rådmannens konklusjon Ulike hensyn er ivaretatt så langt det lar seg gjøre på dette nivået av arbeidet. Det innstilles på at planen kan inkludere småbåthavn på gitte vilkår. -6-

7

8

9 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Enhet for plan- og byggesak Melding om vedtak Vår ref: Deres ref: Arkiv: L12 Dato: 2012/296 /HRO Løpenr.: 2033/ Aksept for detaljregulering av Hasalen med småbåthavn Det underrettes herved om at Risør bystyre i møte har fattet følgende vedtak i sak 18/15: Risør bystyre gir aksept for å regulere båthavn. Planarbeidet forutsettes løst som en del av plan for Hasalen. Det forutsettes at krav om 0,7 parkeringsplass pr. båtplass løses. Hensynet til hovedled må avklares tidlig i prosessen. Saken har vært behandlet som vist på vedlagte saksframlegg. Eventuelle henvendelser kan rettes til: Heidi Rødven Med vennlig hilsen Heidi Rødven enhetsleder, Enhet for plan- og byggesak Intern kopi: Jon Frydenborg Nils Martin Andersen Enhet for eiendom og tekniske tjenester Rådmannen Besøksadresse: Postadresse: Dir.tlf.: Org.nr.: MVA Furumoveien 1 Postboks 158 Tlf.: Bankkonto: RISØR 4952 Risør Fax.: E-post: postmottak@risor.kommune.no -9-

10 Side 2 av 7 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2012/ Arkiv: L12 Saksbeh: Heidi Rødven Dato: Aksept for detaljregulering av Hasalen med småbåthavn Utv.saksnr Utvalg Møtedato 84/14 Miljø- og teknisk komité /15 Bystyret Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling, men med to alternativer til vedtak i saksframstillinga. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Helene Frydenberg, A, fremmet alternativ 1: Risør bystyre ønsker ikke å regulere til båthavn i området. Stian Lund, V, fremmet delvis alternativ 2: Risør bystyre gir aksept for å regulere til båthavn. Planarbeidet forutsettes løst som en del av plan for Hasalen. Det forutsettes at krav til 0,7 parkeringsplasser pr. båtplass løses. Hensynet til hovedled må avklares tidlig i prosessen. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Helene Frydenberg og Stian Lund ble Helene Frydenbergs forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Helene Frydenberg, A. Miljø- og teknisk komites innstilling til bystyret: Risør bystyre ønsker ikke å regulere til båthavn i området. Saksprotokoll i Bystyret Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Risør bystyre gir aksept for å regulere båthavn. Planarbeidet forutsettes løst som en del av plan for Hasalen. Det forutsettes at krav om 0,7 parkeringsplass pr. båtplass løses. Hensynet til hovedled må avklares tidlig i prosessen. -10-

11 Side 3 av 7 Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen fra Miljø- og teknisk komite og Stian Lunds forslag ble Stian Lunds forslag vedtatt med 23 mot 6 stemmer. Vedtak: Risør bystyre gir aksept for å regulere båthavn. Planarbeidet forutsettes løst som en del av plan for Hasalen. Det forutsettes at krav om 0,7 parkeringsplass pr. båtplass løses. Hensynet til hovedled må avklares tidlig i prosessen. -11-

12 Side 4 av 7 Vedlegg: 1 Rapport ingeniørgeologiske undersøkelser 2 Innspill om båthavn Kort resymé I forbindelse med at Bystyret har bedt Rådmannen om å detaljregulere et område ved Hasalen til boligformål, fremmes det sak hvor Bystyret bes vurdere om det i samme plan bør reguleres til småbåthavn for større båter. Det fremmes to alternativer til vedtak; en positiv på vilkår og en negativ. Saksopplysninger Hasalen er i dag uregulert og ligger i ny kommuneplan med formål Bebyggelse og anlegg nåværende boligbebyggelse. Det er plankrav for området. Risør bystyre har i sak 120/12 gjort følgende vedtak: Det igangsettes arbeid med detaljreguleringsplan for Hasalen i samsvar med saksframleggets vurderinger og i.h.t. plan- og bygningslovens 12-3, jmf Reguleringsplan utarbeides av Risør kommune. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne de økonomiske rammene for planarbeidet. Hovedformålet med planarbeidet skal være å tilrettelegge for leiligheter for fastboende. Det skal utarbeides nødvendig dokumentasjon i.h.t. kap. 4 i plan- og bygningsloven. Det skal tidlig i prosessen avklares om området er egna for utbygging m.h.t. geotekniske forhold. Etter dette har Formannskapet fattet følgende vedtak i sak 109/12: Rådmannen gis fullmakt til å igangsette planarbeid for Hasalen innenfor en økonomisk ramme på kr ,- inkl. mva. Beløpet skal dekke alle utgifter til planarbeidet, inkludert geotekniske vurderinger av området. Midlene tas fra ubrukte lånemidler for kart og plan. Planarbeidet igangsettes i slutten av Planarbeidet har vært utsatt som følge av kapasitetshensyn knytta til at enheten har måttet bruke store ressurser på kommuneplanarbeidet. Det er sommeren 2014 gjennomført en ingeniørgeologisk vurdering av Sweco etter offentlig anbudsrunde, se vedlegg. Konklusjonen er at området kan bebygges og at stein fra området kan benyttes til evt. molo nedenfor planområdet forutsatt at geotekniske undersøkelser i sjø viser at sjøbunnen er tilstrekkelig stabil. Grunnarbeidene vil være en belastning for nærområdene og det skisseres en evt. anleggsvei på toppen av området, alternativt at det heises opp utstyr fra fylkesveien eller benyttes helikopter. Det må forutsettes stenging av fylkesveien i anleggsperioden. Kommunen har også mottatt innspill fra Arve Gregersen om båthavn for større båter, 4- metersplasser. Søknaden begrunnes med at det er lang ventetid på denne typen plasser, se vedlegg. Vedlagt kart viser ca. 21 plasser for større båter. Området ligger ved Stendals brygge og -12-

13 Side 5 av 7 nær Hasalen hvor kommunen allikevel skal lage reguleringsplan. Det fremmes derfor sak til Bystyret for å få vurdert om det er ønskelig å regulere til båthavn samtidig med leilighetene. Den fatta Risør bystyre vedtak i sak 44/11 som bl.a. lød som følger: Med utgangspunkt i ad-hoc utvalgets tiltaksliste fremmes følgende: A. Etter nærmere vurdering av bl.a. planavgrensning og kostnader fremmes sak om igangsetting av planarbeid for følgende områder i prioritert rekkefølge: 1. Strandgata/Dampskipsbrygga m.m. skisseprosjekt båthavn med landareal 2. Områdeplanen Buvika Sundsbrua - båthavner 3. Reguleringsplan Karolina utvidelse båthavn B. Det fremmes sak om tilrettelegging av flere båtplasser i indre havn Solsiden etter at det er foretatt nærmere avklaringer med regionale myndigheter, samt tekniske og økonomiske vurderinger, herunder vurdering knyttet til vann, strøm/lys m.m. Det legges til grunn at bryggene skal innarbeides i budsjettet for 2012 og være på plass i løpet av mai s.å. Av disse tiltakene pågår det planlegging for molo ved Strandgata/Dampskipskaia, i området Buvika-Sundsbrua er det lagt inn to områder for større, private båthavner i ny kommuneplan, ved Karolina er det lagt inn område for kommunal båthavn i ny kommuneplan og i Indre havn er det godkjent småbåtbrygger innerst i pollen samt ny flytebrygge ved Buene. I følge dybdedata fra Kystverket.no strekker områdene utenfor nåværende brygger seg ned til mellom meters dybde. Deler av området ligger innenfor hovedled/biled og dette er et forhold som er viktig å avklare da det kan begrense mulighet for utbygging. Økonomi Planarbeidet må dekkes av driftsmidler og arbeidstid fordi det ikke er en investering. Det er satt av midler i 2015 til arbeidet. Planarbeidet skal ut på offentlig anbud etter vedtak i Bystyret. Omfang av totalkostnader framkommer av Formannskapets vedtak. Utarbeidelse av geotekniske undersøkelser har kostet kr ,- eksl. mva. Det gjenstår dermed ,- totalt for arbeidet, men det har ikke vært dekning for å legge inn så store utgifter på enhetens budsjett i Arbeidet må derfor fordeles over to år. Etter at området er ferdig regulert kan det selges på det åpne markedet og kommunen vil da evt. få tilbake noen av sine utgifter. Dersom det skal reguleres til småbåthavn må det foretas prosjektering og undersøkelser av sjøbunnen. Til dette arbeidet må det leies inn konsulent og dette utgjør en kostnad. Kommuneplan Området på land er regulert til byggeområde for boliger, men det er krav om det skal utarbeides detaljreguleringsplan. Området i sjø ligger dels innenfor gjeldende plan for Holmen og har formål Trafikkområde i sjø/fiskerihavn. Reguleringsplanen gjelder foran kommuneplanen. Hoveddelen ligger i uregulert område hvor formålet i kommuneplanen er Bruk og vern av sjø og vassdrag og Hensynssone Naturmiljø. Etablering av båthavn er i strid med kommuneplanen. Det betyr at tiltaket må konsekvensutredes som en del av en evt. planbehandling. Av andre viktige hensyn som følger av bestemmelsene til kommuneplanen er det verdt å merke seg kravet til parkeringsplasser som er 0,7 plasser for havner med inntil 50 båtplasser og rekkefølgekrav til nødvendig infrastruktur. -13-

14 Side 6 av 7 Kommuneplanen har som hovedmål Vi skal vokse og fortetting i sentrumsnære områder er helt i tråd med planen og med nasjonale mål og retningslinjer. Det er også et tverrpolitisk ønske om flere helårsboliger nær sjøen for å øke kommunens attraktivitet som bokommune. Båtplasser øker også kommunens attraktivitet. Tiltaket er delvis i samsvar med gjennomgående tema Klima og miljø ettersom boliger vil være sentrumsnære og eierne vil få kort vei til servicefunksjoner og kollektivtrafikk. På den annen side vil naturlig nok en utbygging av boliger og båthavn ha relativt store miljømessige konsekvenser ettersom det er snakk om en utbygging med den ressursbruken det medfører i form av grunnarbeider og byggetiltak i tillegg til ferdsel med båt. Tiltaket er dels i samsvar med det andre gjennomgående teamet Folkehelse og levekår. Båtplasser bidrar til at flere kan ha båt og komme seg ut på sjøen. Dette har høy rekreasjonsverdi og er et positivt bidrag til folkehelsa. Vurderinger Etablering av båtplasser vil ha både positive og negative konsekvenser. Av positive konsekvenser/fordeler kan nevnes: Økt tilgang på båtplasser for større båter Reduserte ventelister Stein fra utbygging i Hasalen kan benyttes hvis behov Båtplasser kan flyttes ut fra Indre havn til ny brygge gir økt plass for dagsturister Deler av brygga kan kanskje benyttes til bading Moderne båtplasser med strøm og vann Mulighet for longside fortøyning på utsiden av brygga i pent vær Av negative konsekvenser/utfordringer kan nevnes: Økt konkurranse med private båtplasser i Kranfjorden Området er relativt værhardt Parkering kan være vanskelig å løse fordi Buvikveien er smal Dersom båtplasser flyttes fra Indre havn vil det totale antallet plasser ikke øke Evt. båtrettigheter på eksisterende brygge må erstattes Kostbart prosjekt prosjektering er ikke utført per dato Mulig konflikt med hoved-/biled Økt antall større båtplasser og reduserte ventelister vil trolig være det mest positive ved tiltaket. På den negative siden vil krav til parkeringsplasser (15 p-plasser ved 21 båtplasser) og konkurranse med det private markedet kanskje veie tyngst. Dersom man ved en slik regulering kunne flytta ut noen av båtplassene i Indre havn så hadde det vært positivt for bymiljøet og den kulturhistoriske byen. Man kunne da åpnet for flere dagsbesøkende og økt handelen. Ulempen ville vært at antallet båtplasser totalt sett kanskje ikke hadde økt. Det er brygge i området i dag og de som evt. har rettighet til båtplass her må få tilbud om en erstatning. Kombinert med at plasser flyttes ut av Indre havn vil det kanskje kunne resultere i at gevinsten ikke blir så stor som ønskelig. -14-

15 Side 7 av 7 Kystverkets hjemmeside viser at hoved- og biled strekker seg ganske langt inn mot land i dette området. Det kan være en potensiell utfordring. Dersom brygge tas inn i planarbeidet vil Kystverket være en av høringsinstansene i tillegg til at Kystverket er myndighet for å fatte vedtak etter havne- og farvannsloven. Forholdet bør imidlertid avklares tidlig i en evt. prosess for å forhindre at tiltaket stopper som en følge av konflikt med leden. I hele Risør havn er det hummerreservat. Da kommunen startet arbeidet med regulering til steinmolo ved Dampskipskaia var det Fiskeridirektoratets vurdering at tiltaket ikke ville få negative konsekvenser. Det er ikke tatt stilling til hvilken type brygge som eventuelt er aktuelt i dette området og hensynet til hummer er et av flere hensyn som må belyses i en konsekvensutredning. Prosjektet vil være kostnadskrevende og med tanke på kommunens økonomi og gjeldsbyrde bør man vurdere tiltaket nøye før det igangsettes og om en aksept medfører at andre prosjekter må prioriteres ned. Et annet alternativ vil kunne være at kommunen etter ferdig regulering selger området og at en privat utbygger står for utbygging og som eier. Det bør også vurderes om noen av båtplassene skal tilhøre leilighetene i Hasalen. Dette ville gjøre leilighetene mer attraktive og løse noe av parkeringsproblemet. Det er mange hensyn som veier for og i mot i denne saken og det vil variere hva de ulike partiene tillegger størst vekt. Båtplasser er et svært politisk tema og rådmannen fremmer derfor to alternative forslag til vedtak, men ingen innstilling. Rådmannens konklusjon Alternativ 1: Risør bystyre ønsker ikke å regulere til båthavn i området. Alternativ 2: Risør bystyre gir aksept for å regulere til båthavn. Planarbeidet forutsettes løst som en del av plan for Hasalen. Deler av parkeringsbehovet skal fortrinnsvis løses i området. Hensynet til hovedled må avklares tidlig i prosessen. -15-

16 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Enhet for plan- og byggesak Her Melding om vedtak Vår ref: Deres ref: Arkiv: L12 Dato: 2012/296 /HRO Løpenr.: 11161/ Regulering av småbåthavn ved Hasalen. Tiltakshaver/Forslagsstiller: Risør kommune Det underrettes herved om at Risør bystyre i møte har fattet følgende vedtak i sak 89/15: Rådmannen kommer tilbake med en ny sak om regulering av Hasalen til småbåthavn der fiskarlagets og Fiskerihavnens innspill hensyntas. Saken har vært behandlet som vist på vedlagte saksframlegg. Eventuelle henvendelser kan rettes til: Heidi Rødven Med vennlig hilsen Heidi Rødven Enhetsleder plan- og byggesak Kopi: Lars Jacob Larsen Linddalsveien RISØR Besøksadresse: Postadresse: Dir.tlf.: Org.nr.: MVA Furumoveien 1 Postboks 158 Tlf.: Bankkonto: RISØR 4952 Risør Fax.: E-post: postmottak@risor.kommune.no

17 Side 2 av 6 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2012/ Arkiv: L12 Saksbeh: Heidi Rødven Dato: Regulering av småbåthavn ved Hasalen.Tiltakshaver/Forslagsstiller: Risør kommune Utv.saksnr Utvalg Møtedato 43/15 Miljø- og teknisk komité /15 Bystyret Rådmannens innstilling: Risør bystyre tar innspillet fra Tvedestrand og Risør fiskerlag til etterretning og ønsker av hensyn til næringa, allikevel ikke å regulere til småbåthavn ved Hasalen. Reguleringsarbeidet skal etter dette kun omfatte leilighetsbygg ved Hasalen. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Risør bystyre gir aksept for å regulere båthavn. Planarbeidet forutsettes løst som en del av plan for Hasalen. Det forutsettes at krav om 0,7 parkeringsplasser pr. båtplass løses. Hensynet til hovedled må avklares tidlig i prosessen. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Stian Lunds forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Heidi Tveide, A. Miljø- og teknisk komites innstilling til bystyret: Risør bystyre tar innspillet fra Tvedestrand og Risør fiskerlag til etterretning og ønsker av hensyn til næringa, allikevel ikke å regulere til småbåthavn ved Hasalen. Reguleringsarbeidet skal etter dette kun omfatte leilighetsbygg ved Hasalen. Saksprotokoll i Bystyret Tine Bang, R, fremmet følgende forslag: -17-

18 Side 3 av 6 Saken utsettes. Utsettelsesforslaget falt med 12 mot 15 stemmer. Torgeir S. Torkjelsson, A, fremmet følgende forslag: Rådmannen kommer tilbake med en ny sak om regulering av Hasalen til småbåthavn der fiskarlagets og Fiskerihavnens innspill hensyntas. Ragni MacQueen Leifson, A, fremmet følgende forslag: Rådmannen kommer tilbake med en ny sak: Behov for fortøyning og landing av fangst for fiskebåtene er avklart. Votering: Ved alternativ votering mellom Miljø- og teknisk komites innstilling og forslaget fra Torgeir S. Torkjelsson, ble Torgeir S. Torkjelssons forslag vedtatt med 19 mot 8 stemmer. Det ble ikke stemt over Ragni MacQueen Leifsons forslag. Vedtak: Rådmannen kommer tilbake med en ny sak om regulering av Hasalen til småbåthavn der fiskarlagets og Fiskerihavnens innspill hensyntas. -18-

19 Side 4 av 6 Vedlegg: 1 Oversiktskart 2 Innspill og kart 3 Tilbakemelding vedrørende forespørsel om vurdering av småbåthavn ved Hasdalen 4 Innspill til fiskerihavn - småbåthavn i Hadalen Kort resymé Bystyret vedtok i januar at det skulle startes reguleringsarbeid for småbåthavn samtidig med regulering til leiligheter ved Hasalen. Kommunen har mottatt innspill fra Tvedestrand og Risør fiskerlag om at dette vil hindre deres næringsutøvelse. Rådmannen innstiller på at området allikevel ikke reguleres til småbåthavn av hensyn til næringa. Saksopplysninger Risør bystyret fattet i sak 18/15 den , med 23 mot 6 stemmer, følgende vedtak: Risør bystyre gir aksept for å regulere båthavn. Planarbeidet forutsettes løst som en del av plan for Hasalen. Det forutsettes at krav om 0,7 parkeringsplasser pr. båtplass løses. Hensynet til hovedled må avklares tidlig i prosessen. I sakens vurderinger var det listet opp positive og negative sider ved saken, sett fra Rådmannens side. De positive var: Økt tilgang på båtplasser for større båter Reduserte ventelister Stein fra utbygging i Hasalen kan benyttes hvis behov Båtplasser kan flyttes ut fra Indre havn til ny brygge gir økt plass for dagsturister Deler av brygga kan kanskje benyttes til bading Moderne båtplasser med strøm og vann Mulighet for longside fortøyning på utsiden av brygga i pent vær De negative var: Økt konkurranse med private båtplasser i Kranfjorden Området er relativt værhardt Parkering kan være vanskelig å løse fordi Buvikveien er smal Dersom båtplasser flyttes fra Indre havn vil det totale antallet plasser ikke øke Evt. båtrettigheter på eksisterende brygge må erstattes Kostbart prosjekt prosjektering er ikke utført per dato Mulig konflikt med hoved-/biled Saken ble fremmet med to alternativer til innstilling og det blei fatta positivt vedtak. I etterkant av behandlinga har Rådmannen fått tilbakemelding fra Kystverket om at de på nåværende tidspunkt, ikke har vesentlige merknader til igangsetting av planarbeid i området. I april mottok administrasjonen merknad fra Tvedestrand og Risør fiskerlag som har vesentlige merknader til å plassere en småbåthavn i dette området. Administrasjonen har avholdt møte med fiskerlaget i etterkant av innspillet. Det tre hovedproblemstillingene er: -19-

20 Side 5 av 6 Vær og vind Området er veldig værhardt og gjør det vanskelig å manøvrere særlig større båter. Fiskerlaget er bekymra for at brygga vil gjøre manøvreringa enda vanskeligere med vist plassering. Området er i tillegg svært lite egna for båthavn p.g.a. været, i følge Fiskerlaget. Is Om vinteren pakker isen seg og fiskebåtene må fortrenge isen ut av havna. En småbåthavn vil ligge i veien for dette og gjøre det enda vanskeligere enn i dag. Manøvrering Noen av båtene er opptil 40 meter lange og trenger stor plass til å manøvrere. Det er behov for hele området som er regulert til fiskerihavn i planen for Holmen, hvis ikke mer. Værforhold i området gjør at behov for plass til manøvrering øker. Småbåthavna vil ligge i deler av det området som trengs for manøvrering. Fiskerlaget uttaler i møte at dersom det skal lages ei småbåthavn, så må den plasseres i god avstand utenfor nåværende grense for havna, dvs. at den kommer svært nær utløpet mellom Skomakerskjær og Buvikveien. Fiskerlaget ber om at planer om båthavn skrinlegges. Økonomi Økonomisk er det en fordel ikke å regulere til båthavn da det minsker kostnader til plankonsulent og grunnundersøkelser samt at man unngår kostnader i sin helhet til prosjektering og opparbeidelse av båthavn. Samtidig vil kommunen miste eventuelle inntekter fra utleie av plasser. Kommuneplan Området er dels uregulert og ligger dels innenfor planen for Holmen. Tiltaket må konsekvensutredes som del av planbehandlinga. Flere båtplasser vil kunne øke kommunens attraktivitet og båtplassene vil, dersom noen av dem knyttes til de planlagte leilighetene, øke leilighetenes verdi vesentlig. Kommunens mål om å være en attraktiv bokommune forutsetter arbeidsplasser. Næringshensyn er svært viktig og helt avgjørende for å trekke flere mennesker til kommunen. Med få arbeidsplasser vil kommunen kunne reduseres mer til en bokommune, noe som trolig er lite ønskelig for å sikre et levende helårssamfunn. Vurderinger Rådmannen ser i denne saken at det er mange positive konsekvenser av å regulere til båthavn, men vurderer næringsinteressene, som ikke blei tilstrekkelig belyst ved forrige behandling, til å måtte prioriteres høyest. Det ville være veldig uheldig om fiskerihavna skulle bli skadelidende som følge av ei havn for småbåter til fritidsbruk. Risør kommune har stort behov for flere arbeidsplasser og Fiskeridirektoratet understreket i sin uttalelse til ny kommuneplan, spesielt Risørs potensiale for flere arbeidsplasser innen marine næringer. Denne næringa utnytter i tillegg en fornybar ressurs og det er positivt i klima- og miljøsammenheng. Rådmannen mener derfor at næringshensyn bør gå foran lystbåter. -20-

21 Side 6 av 6 I tillegg til fiskerihensyn vektlegges konsekvenser for andre næringshensyn i form av konkurranse med private småbåthavner, bl.a. på Krana og ved Sundet. Det er i kommuneplanen godkjent to store, private områder for båthavner i Kranfjorden og Rådmannen mener det er bedre at disse bygges ut til større båter framfor at kommunen prioriterer det samme ved Hasalen når andre, viktigere hensyn bør gå først. I de to andre områdene vil også parkeringsbehovet være enklere å løse enn ved Buvikveien. Det skal også nevnes at de kommunale båtplassene ved Stendahls brygge i dag er vanskelige å leie ut nettopp p.g.a. de krevende værforholda. Basert på en helhetlig vurdering hvor Rådmannen har valgt å vektlegge næringshensyn, både i form av fiskeri, men også i form av private småbåthavner, innstilles det på at planene for kommunal småbåthavn ikke gjennomføres. Det skal allikevel reguleres til leiligheter i Hasalen. Rådmannens konklusjon Området ved Hasalen reguleres kun til leiligheter, ikke til småbåthavn. -21-

22 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2015/698-4 Arkiv: L00 Saksbeh: Camilla Trondsen Dato: Kjøp av eiendom for utvikling av nytt boligområde på Hope (Rønningsåsen) Utv.saksnr Utvalg Møtedato 143/15 Bystyret Rådmannens innstilling: Risør bystyre viser til saksutredninger og godkjenner vedlagte avtale om kjøp av et areal på ca. 70 daa ved Hope skole avsatt til boligbebyggelse i kommuneplanens arealdel. Kostnaden for kjøp av arealet skal finansieres ved prosjektgjennomføring som dekkes midlertidig av låneopptak. Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Plan/bygg 3150 Nytt prosjekt: kr Grunnerverv Boligområder Rønningsåsen Lån 181 Felles int./utg 8800 Investering 9900 Fin. årets investering kr -22-

23 Vedlegg: 1 Avtale med kart Kort resymé Risør Utvikling og Vekst (RUV) ønsker å erverve et areal på ca. 70 daa ved Hope skole, avsatt til boligbebyggelse i kommuneplanen fra 2014 med den hensikt og snarest mulig starte detaljregulering av området til boliger. Det er gjort avtale med grunneier om å selge hele området til Risør kommune inkludert rettigheter til å etablere 30 båtplasser og 30 mindre sjøboder (4m2) ved Hopestrand for kr + omkostninger. Avtalen forutsetter godkjenning av Risør bystyre. Det innstilles på å godkjenne avtalen. Saksopplysninger Risør Utvikling og Vekst (RUV) ble opprettet i henhold til bystyrevedtak sak 3/15, der det ble vedtatt følgende mandat for prosjektet: Prosjektet skal fremme utvikling og vekst gjennom å jobbe for økt boligbygging, evt. næringsutvikling, i hele kommunen. Arbeidet kan omfatte prosjektgjennomføring, kjøp og salg av eiendom samt utvikling av eiendommer gjennom regulering, også i samarbeid med private grunneiere. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide prosjektbeskrivelse og stillingsbeskrivelse. Som tilleggsforslag ble det også vedtatt at: Prosjekter der formålet er å sikre kapital og investeringslyst for mer boligbygging, og eventuelt næringsutvikling, særlig i distriktene i kommunen, skal prioriteres høyt. Med bakgrunn i dette tok RUV kontakt med grunneier av området Rønningsåsen ved Hope skole, gnr. 6 bnr. 18 og avtalte et møte for å se på mulighetene for å utvikle dette arealet og drøfte et eventuelt salg. Arealet er i kommuneplanen fra 2014 avsatt til fremtidig boligområde med plankrav. I møtet med grunneier kom vi frem til en pris på kr for arealet, inkludert en tinglyst rett til å etablere 30 båtplasser med tilhørende sjøboder (4m2) på gnr. 6 bnr. 18 ved Hopestrand. Dette ble formalisert med en avtale som forutsetter godkjenning av bystyret. Arealet ligger nordvestvendt med gode solforhold og utsikt mot Sandnesfjorden. Det ligger infrastruktur til rette, med kommunale VA-ledninger til skolen og etablert gangfelt på strekningen fra butikken på Hope til Karolina. RUV ønsker å erverve arealet med den hensikt og snarest mulig starte detaljregulering av området. Oppstart av planarbeid og midler til gjennomføring av reguleringsplan fremmes som egne saker senere. I denne saken skal det kun tas stilling til erverv av eiendommen. Det vil være en viss grad av usikkerhet knyttet til erverv av eiendommen og videre utnyttelse. Ettersom området er uregulert ved overdragelse, er det på nåværende tidspunkt vanskelig å anslå hvor mange boligenheter man får regulert i området. Det vil også være noe usikkerhet knyttet til hvordan man løser adkomsten til området. I kommuneplanen ligger det krav om at dette boligområdet skal sees i sammenheng med nabotomta i øst som også er avsatt til fremtidig boligbebyggelse med tanke på felles infrastruktur. Dette krevet ble lagt inn først og fremst med tanke på å planlegge felles adkomst. Ervervet ansees som en langsiktig investering ettersom planarbeid er tidkrevende og det kan ta flere år før prosjektet gir avkastning. Økonomi -23-

24 RUV er et investeringsprosjekt som skal finansieres ved prosjektgjennomføring. Investeringene må midlertidig dekkes ved låneopptak. Dette gjelder også for kjøp av denne eiendommen. Det opprettes et eget prosjekt knyttet til eiendommen på Hope for bedre oversikt over kostnadene og for enklere å kunne beregne fremtidige salgspriser. Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Plan/bygg 3150 Nytt prosjekt: Grunnerverv Boligområder Rønningsåsen Lån 181 Felles int./utg 8800 Investering 9900 Fin. årets investering Intensjonen er å dekke hele eller deler av denne eiendomsinvesteringen med overskudd fra andre utviklingsprosjekt. I tillegg til selve salgssummen vil det påløpe følgende omkostninger knyttet til salget som skal dekkes av kommunen. Saksbehandling fradeling.3543 kr Oppmåling av området ca kr Tinglysing..525 kr Dokumentavgift (2,5% av kjøpesum) kr Sum kr Kostnaden til oppmåling er basert på timepris for oppmålingsforretningen, og kan derfor være vanskelig å anslå helt eksakt på forhånd, (ca. 60 timer à 1000kr.) Kjøpesummen, inkludert omkostninger, rundes opp fra til kr. Kommuneplan Tiltaket er i samsvar med kommunens hovedmålsetning vi skal vokse og satsingsområdet attraktivitet. I henhold til kommuneplanens arealstrategier har Risør kommune tre lokalsentre, Søndeled, Sandnes/Hope, Moen/Akland. Disse lokalsentrene skal utvikles og styrkes som attraktive bosteder, gjerne med mer konsentrert bebyggelse. Kort avstand til skole, barnehage, nærbutikk og attraktive leke- og friluftsområder er viktige kvaliteter ved lokalsentrene. Risør kommune skal være en kommune der flere flytter inn en ut og dermed må Risør til en hver tid ha byggeklare og attraktive boligtomter av høy kvalitet og god variasjon. Arealstrategiene sier også at kommunen i enkelte tilfeller må vurdere å erverve grunn for å få dette til. Folkehelse og levekår Planlegging av boliger med nærhet til friområder, sjøen, skole, barnehager og lekeplasser er spesielt viktig for barnefamilier. Gode bomiljø er viktig for å fremme folkehelse og trivsel i befolkningen. Nærheten fra boligområdet til lysløype, turområder og servicefunksjoner kan ha betydning for deltagelse i fysisk aktivitet og i samfunnet for øvrig. Klima og miljø En boligutbygging vil i seg selv ikke være klimanøytral, og på Sandnes/Hope vil man i stor grad være avhengig av personbiltrafikk ettersom mulighetene for kollektivtransport er begrenset. Likevel er -24-

25 områdets plassering gunstig ettersom det er svært kort gåavstand til lokalsentres servicefunksjoner som barnehage, skole, butikk, barnehage, og arbeidsplasser. På den måten genereres minst mulig personbiltrafikk i dagliglivet. Vurderinger En viktig del av RUV- prosjektet er å se alle muligheter for utvikling for å bidra til å nå kommunens hovedmålsetning vi skal vokse. I henhold til RUVs prosjektbeskrivelse, er en av prosjektets hovedarbeidsområder å vurdere kjøp og salg av områder for regulering. Risør kommune eier få eiendommer utenfor sentrum, som er egnet til boligformål. Derfor må man nødvendigvis erverve areal dersom man skal få til en boligutbygging i distriktene. Rønningsåsen har flere kvaliteter som er viktig for et boligområde. Den umiddelbare nærheten til skole, arbeidsplasser, idrettsanlegg, barnehage, butikk, sjøen og friluftsområder gjør dette området spesielt interessant. I tillegg vil en ved å utvide bryggeanlegget på Hopestrand kunne få muligheten til å utvikle et boligområde med båtplasser og tilhørende sjøboder knyttet direkte til boligtomtene. Dette vil skape et unikt og attraktivt bomiljø, og vil bli det første byggefeltet som planlegges i kommunal regi der båtplass og sjøbod medfølger boligtomtene. Etablering av et nytt boligfelt vil bidra til å styrke Sandnes som et lokalsenter og opprettholde et befolkningsgrunnlag for viktige servicefunksjoner og offentlige tilbud. Rådmannens konklusjon Kjøp av eiendommen bør gjennomføres. -25-

26 -26-

27 -27-

28 -28-

29 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Miljø- og teknisk komite - valg for perioden Utv.saksnr Utvalg Møtedato 144/15 Bystyret Valgkomiteens innstilling: Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til miljø- og teknisk komite for perioden : -29-

30 Kort resymé Valgkomiteen legger fram innstilling om valg til miljø- og teknisk komite. Saksopplysninger I dokumentet «Politisk organisering i Risør kommune, prosjektgruppas forslag av 23. mai 2011 med endringer vedtatt av Risør bystyre 22. juni 2011» punkt 5.3 om valg til komiteene står det følgende: «Valg av medlemmer til komiteene skal foregå som avtalevalg etter kommuneloven 38 a. Dersom minst ett av medlemmene i bystyret krever det, må imidlertid valget foregå som avtalevalg etter lovens 36 og 37. Avtalevalg gjennomføres på grunnlag av en innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til komiteen. Dette gjøres ved at det oppnevnes en egen valgnemnd som legger fram forslag til personsammensetning. Valgnemnda oppnevnes på bystyrets konstituerende møte, og bør bestå av en representant fra hvert parti i bystyret. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i komiteen med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen må vedtas enstemmig av bystyret. Kravene til kjønnsbalanse gjelder fullt ut for hver enkelt komite ved avtalevalg.» Miljø- og teknisk komite skal ha 7 medlemmer. Leder av komiteen skal være medlem av bystyret. I dokumentet «Politisk organisering osv.» punkt heter det: «Det tilstrebes mest mulig gjennomgående representasjon.» Valgperioden er 4 år. I bystyrets konstituerende møte ble det nedsatt en valgkomite med ett medlem fra hvert parti. Valgkomiteen vil fremme et felles forslag til miljø- og teknisk komite som kan vedtas etter reglene om avtalevalg. Valgkomiteens innstilling må vedtas enstemmig. -30-

31 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Helse- og omsorgskomiteen - valg for perioden Utv.saksnr Utvalg Møtedato 145/15 Bystyret Valgkomiteens innstilling: Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til helse- og omsorgskomiteen for perioden : -31-

32 Kort resymé Valgkomiteen legger fram innstilling om valg til helse- og omsorgskomiteen. Saksopplysninger I dokumentet «Politisk organisering i Risør kommune, prosjektgruppas forslag av 23. mai 2011 med endringer vedtatt av Risør bystyre 22. juni 2011» punkt 5.3 om valg til komiteene står det følgende: «Valg av medlemmer til komiteene skal foregå som avtalevalg etter kommuneloven 38 a. Dersom minst ett av medlemmene i bystyret krever det, må imidlertid valget foregå som avtalevalg etter lovens 36 og 37. Avtalevalg gjennomføres på grunnlag av en innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til komiteen. Dette gjøres ved at det oppnevnes en egen valgnemnd som legger fram forslag til personsammensetning. Valgnemnda oppnevnes på bystyrets konstituerende møte, og bør bestå av en representant fra hvert parti i bystyret. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i komiteen med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen må vedtas enstemmig av bystyret. Kravene til kjønnsbalanse gjelder fullt ut for hver enkelt komite ved avtalevalg.» Helse- og omsorgskomiteen skal ha 7 medlemmer. Leder av komiteen skal være medlem av bystyret. I dokumentet «Politisk organisering osv.» punkt heter det: «Det tilstrebes mest mulig gjennomgående representasjon.» Valgperioden er 4 år. I bystyrets konstituerende møte ble det nedsatt en valgkomite med ett medlem fra hvert parti. Valgkomiteen vil fremme et felles forslag til helse- og omsorgskomite som kan vedtas etter reglene om avtalevalg. Valgkomiteens innstilling må vedtas enstemmig. -32-

33 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Komite for barnehage, skole, og voksenopplæring - valg for perioden Utv.saksnr Utvalg Møtedato 146/15 Bystyret Valgkomiteens innstilling: Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til komite for barnehage, skole, og voksenopplæring for perioden : -33-

34 Kort resymé Valgkomiteen legger fram innstilling om valg til komite for barnehage, skole, og voksenopplæring. Saksopplysninger I dokumentet «Politisk organisering i Risør kommune, prosjektgruppas forslag av 23. mai 2011 med endringer vedtatt av Risør bystyre 22. juni 2011» punkt 5.3 om valg til komiteene står det følgende: «Valg av medlemmer til komiteene skal foregå som avtalevalg etter kommuneloven 38 a. Dersom minst ett av medlemmene i bystyret krever det, må imidlertid valget foregå som avtalevalg etter lovens 36 og 37. Avtalevalg gjennomføres på grunnlag av en innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til komiteen. Dette gjøres ved at det oppnevnes en egen valgnemnd som legger fram forslag til personsammensetning. Valgnemnda oppnevnes på bystyrets konstituerende møte, og bør bestå av en representant fra hvert parti i bystyret. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i komiteen med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen må vedtas enstemmig av bystyret. Kravene til kjønnsbalanse gjelder fullt ut for hver enkelt komite ved avtalevalg.» Komite for barnehage, skole, og voksenopplæring skal ha 7 medlemmer. Leder av komiteen skal være medlem av bystyret. I dokumentet «Politisk organisering osv.» punkt heter det: «Det tilstrebes mest mulig gjennomgående representasjon.» Valgperioden er 4 år. I bystyrets konstituerende møte ble det nedsatt en valgkomite med ett medlem fra hvert parti. Valgkomiteen vil fremme et felles forslag til komite for barnehage, skole, og voksenopplæring som kan vedtas etter reglene om avtalevalg. Valgkomiteens innstilling må vedtas enstemmig. -34-

35 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Kulturkomiteen - valg for perioden Utv.saksnr Utvalg Møtedato 147/15 Bystyret Valgkomiteens innstilling: Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til kulturkomiteen for perioden : -35-

36 Kort resymé Valgkomiteen legger fram innstilling om valg til kulturkomiteen. Saksopplysninger I dokumentet «Politisk organisering i Risør kommune, prosjektgruppas forslag av 23. mai 2011 med endringer vedtatt av Risør bystyre 22. juni 2011» punkt 5.3 om valg til komiteene står det følgende: «Valg av medlemmer til komiteene skal foregå som avtalevalg etter kommuneloven 38 a. Dersom minst ett av medlemmene i bystyret krever det, må imidlertid valget foregå som avtalevalg etter lovens 36 og 37. Avtalevalg gjennomføres på grunnlag av en innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til komiteen. Dette gjøres ved at det oppnevnes en egen valgnemnd som legger fram forslag til personsammensetning. Valgnemnda oppnevnes på bystyrets konstituerende møte, og bør bestå av en representant fra hvert parti i bystyret. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i komiteen med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen må vedtas enstemmig av bystyret. Kravene til kjønnsbalanse gjelder fullt ut for hver enkelt komite ved avtalevalg.» Kulturkomiteen skal ha 7 medlemmer. Leder av komiteen skal være medlem av bystyret. I dokumentet «Politisk organisering osv.» punkt heter det: «Det tilstrebes mest mulig gjennomgående representasjon.» Valgperioden er 4 år. I bystyrets konstituerende møte ble det nedsatt en valgkomite med ett medlem fra hvert parti. Valgkomiteen vil fremme et felles forslag til kulturkomite som kan vedtas etter reglene om avtalevalg. Valgkomiteens innstilling må vedtas enstemmig. -36-

37 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2006/3-0 Arkiv: 255 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Agder Energi AS - valg av representant og vararepresentant til eiermøtet Utv.saksnr Utvalg Møtedato 148/15 Bystyret Valgkomiteens innstilling: 1. Som Risør kommunes representant til eiermøtet i Agder Energi AS velges Per Kristian Lunden, Arbeiderpartiet. 2. Som Risør kommunes vararepresentant til eiermøtet i Agder Energi AS velges Steinar Johansen, Kristelig Folkeparti. -37-

38 Kort resymé Det skal velges en representant med vararepresentant til eiermøtet i Agder Energi AS for den kommunale valgperioden. Saksopplysninger I brev av 6. oktober 2015 fra Agdereiernes arbeidsutvalg i Agder Energi AS til Risør kommune minner de om at: «Det i forbindelse med konstituering av nytt kommunestyre og fordeling av oppgaver skal velges representanter med vararepresentanter til Agderkommunenes eiermøte i Agder Energi.» Risør kommunes eierandel i Agder Energi AS gir oss rett til å møte med 1 representant i eiermøtet. I tillegg skal det velges en vararepresentant. Valgkomiteen har i møte 20. oktober 2015 enstemmig foreslått ordfører og varaordfører som henholdsvis representant og vararepresentant til eiermøtet. Vurderinger Saken legges fram for valg av representant og vararepresentant i tråd med valgkomiteens innstilling. -38-

39 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2007/ Arkiv: C22 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Friluftsrådet Sør - valg av representanter for perioden Utv.saksnr Utvalg Møtedato 149/15 Bystyret Valgkomiteens innstilling: 1. Som Risør kommunes representant til årsmøtet i Friluftsrådet Sør velges 2. Som Risør kommunes vararepresentant til årsmøtet i Friluftsrådet Sør velges 3. Som Risør kommunes styremedlem til styret i Friluftsrådet Sør velges 4. Som Risør kommunes varamedlem til styret i Friluftsrådet Sør velges -39-

40 Kort resymé Bystyret skal velge en representant og en vararepresentant til årsmøtet i Friluftsrådet Sør for den kommunale valgperioden. Videre skal bystyret velge ett styremedlem og ett varamedlem til styret i Friluftsrådet Sør. Saksopplysninger I henhold til vedtektene for Friluftsrådet Sør 5 og 6, skal det velges: 1 representant og 1 vararepresentant til årsmøtet. Videre skal det velges 1 styremedlem og 1 varamedlem til styret. Alle som blir valgt må være bystyrerepresentanter. Valgkomiteen vil fremme en innstilling med forslag til valg av representant, vararepresentant, styremedlem og varamedlem. -40-

41 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2007/ Arkiv: 033 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Kirkelig fellesråd - valg av representant og vararepresentant for perioden Utv.saksnr Utvalg Møtedato 150/15 Bystyret Valgkomiteens innstilling: 1. Som Risør kommunes representant til kirkelig fellesråd velges 2. Som Risør kommunes vararepresentant til kirkelig fellesråd velges -41-

42 Kort resymé Bystyret skal velge en representant med vararepresentant til kirkelig fellesråd for den kommunale valgperioden. Saksopplysninger Av kirkeloven 12 første ledd fremgår det at kirkelig fellesråd består av: «a) to menighetsrådsmedlemmer fra hvert menighetsråd i kommunen, valgt av det enkelte menighetsråd, b) en representant valgt av kommunen, og c) en prost eller annen prest oppnevnt av biskopen.» I tredje ledd står det at: «Representantene velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år.» Etter kirkeloven 29 første ledd er det et krav at kommunens representant og vararepresentant er medlemmer av Den norske kirke. Valgkomiteen vil fremme en innstilling med forslag på representant og vara. -42-

43 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2010/ Arkiv: F08 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Risør frivilligsentral - valg til styret for perioden Utv.saksnr Utvalg Møtedato 151/15 Bystyret Valgkomiteens innstilling: Til styret i Risør frivilligsentral for perioden velges: 1. Styreleder: 2. Styremedlem: 3. Varamedlem: -43-

44 Kort resymé Bystyret skal velge styreleder, styremedlem og varamedlem til Risør frivilligsentral for den kommunale valgperioden. Saksopplysninger I henhold til vedtekter for Risør frivilligsentral, vedtatt av bystyret 30. september 2010, punkt 5, står det følgende om valg av styret: «Styret består av 7 medlemmer. 2 medlemmer og et varemedlem utpekes av Risør kommune v/rådmannen og sitter i 2 år. Leder, et styremedlem og et varamedlem er politisk oppnevnt av bystyret og sitter hele valgperioden. De resterende 3 medlemmene med varamedlemmer skal innstilles på det årlige fellesmøtet og representerer; 1 medlem og varamedlem fra sentralens frivillige. 1 medlem og varamedlem fra frivillige organisasjoner. 1 medlem og varamedlem fra brukerorganisasjoner.» I henhold til disse vedtektene skal da bystyret for hele valgperioden velge leder, et styremedlem og et varamedlem. Valgkomiteen vil fremme forslag på medlemmer. -44-