Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 17:30

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 17:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Einar Sivertsen Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Ellen Aanes Draagen Medlem SP Audun Norbotten Liland Medlem V Tore Knut Meland Medlem H Torfinn Stub Medlem U Tom Skare Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan MEDL AP Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Dag Willmann MEDL H Bergljot Stokkan MEDL PP Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP Olav Athammer MEDL SV Roy Arild Angelvik MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ørjan Strømmen Astrid Lovise Mortensvik AP Anna Margrethe Refsnes Jan Morten Bjerkan AP Geir Tore Mosand Olav Athammer SV

2 Leif Nidar Bakeng, permisjon fra kl. 16:00 Alfrida L. Strøm Karlsen KRF Nils Ivar Selvåg Dag Willmann H Bjørg Reitan Bjørgvik Roy Arild Angelvik FRP Anna Mary Hestnes Bergljot Stokkan PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Edel Ø. Myhren Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. Rådmann/Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 72/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 73/12 PS 74/12 Kjøp av bolig Eaholmen nærmiljøanlegg - søknad om tilskudd PS 75/12 Revidert budsjett økonomiplan PS 76/12 PS 77/12 PS 78/12 PS 79/12 PS 80/12 Tjenestesamarbeid Orkdalsregionen - kostnadsfordeling Tjenestesamarbeid Orkdalsregionen - skatteinnkrevning Tjenestesamarbeid i Orkdalsregionen Barnevernsvakt TrønderEnergi AS - forkjøpsrett B-aksjer, frafall av forkjøpsrett. Avtaler med MiST avd 70 Kystmuseet vedr. Ægirsalen, turistinformasjonen, bygdebok og kino PS 81/12 Mobiltelefondekning i Hitra kommune - Beredskapsmessige utfordringer PS 82/12 PS 83/12 PS 84/12 PS 85/12 Søknad om salgsbevilling fra Vinmonopolet på Hitra Søknader om salgsbevillinger for alkohol for perioden Søknader om skjenkebevillinger for alkohol for perioden Overordnet HMS-mål for Hitra kommune PS 86/12 Møteplan for 2. halvår 2012 RS 9/12 Referatsaker Kommunal planstrategi PS 72/12 Godkjenning av protokoll fra møte den Trygve Sivertsen og Tore Knut Meland ble valg til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt.

4 PS 73/12 Kjøp av bolig 1. Hitra formannskap setter en økonomisk ramme for kjøp av bolig inkl. renovering til kr Kostnadene finansieres ved lånemidler. Eventuelle tilskudd fra Husbanken går til fradrag i lånesummen. 3. Saken går som melding til kommunestyret, og tas med i revideringen av budsjettet. 1. Hitra kommunestyre setter en økonomisk ramme for kjøp av bolig inkl. renovering til kr Kostnadene finansieres ved lånemidler. Eventuelle tilskudd fra Husbanken går til fradrag i lånesummen. Saksprotokoll i Formannskapet Møtet ble lukket under behandling, og Rådmannens orientering omkring saken. Det ble framlagt forslag om følgende endring i pkt Hitra kommunestyre setter en økonomisk ramme for kjøp av bolig inkl. renovering til kr Som følge av dette fjernes pkt. 3 i rådmannens innstilling. Ved votering ble forlag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre setter en økonomisk ramme for kjøp av bolig inkl. renovering til kr Kostnadene finansieres ved lånemidler. Eventuelle tilskudd fra Husbanken går til fradrag i lånesummen. PS 74/12 Eaholmen nærmiljøanlegg - søknad om tilskudd 1. Hitra kommunestyre er meget positiv til å gi økonomisk støtte til utbygging av Eaholmen nærmiljøanlegg. 2. Hitra idrettslag, anleggsgruppa, er eier av anlegget, og ansvarlig for prosjektet. 3. Økonomisk støtte til det totale prosjektet bevilges med kr Finansiering skjer ved bruk av disposisjonsfond

5 5. Prosjektet forutsettes prioritert for spillemidler til nærmiljøanlegg. Espen Arntsberg ba om å få vurdert sin habilitet da han på vegne av Hitra videregående skole har levert uttalelse i saken, og er medlem i prosjektgruppa. Johan Harald Lervåg, som grunneier, ba om å få vurdert sin habilitet. Espen Arntsberg ble erklært inhabil og forlot møtet under behandling av saken. Johan Harald Lervåg ble erklært inhabil og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 21 medlemmer. H/V/SP fremmet følgende forslag til pkt. 6 Kommunestyret forutsetter at prinsipper om universell utforming ivaretas når det gjelder adkomst og aktivitetsdeltakelse. FrP fremmet følgende forslag til pkt. 7 Hitra kommunestyre vil likebehandle alle nærmiljøsøknader for ettertiden og vil se positivt på å bidra med en kommunal andel av utbyggingskostnaden etter nærmere vurdering. Det forutsettes at ev. søknader er godkjent som Nærmiljøanlegg ved spillemiddelsøknad. Ved votering ble formannskapets innstilling med pkt. 6 og pkt. 7 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre er meget positiv til å gi økonomisk støtte til utbygging av Eaholmen nærmiljøanlegg. 2. Hitra idrettslag, anleggsgruppa, er eier av anlegget, og ansvarlig for prosjektet. 3. Økonomisk støtte til det totale prosjektet bevilges med kr Finansiering skjer ved bruk av disposisjonsfond Prosjektet forutsettes prioritert for spillemidler til nærmiljøanlegg. 6. Kommunestyret forutsetter at prinsipper om universell utforming ivaretas når det gjelder adkomst og aktivitetsdeltakelse. 7. Hitra kommunestyre vil likebehandle alle nærmiljøsøknader for ettertiden og vil se positivt på å bidra med en kommunal andel av utbyggingskostnaden etter nærmere vurdering. Det forutsettes at ev. søknader er godkjent som Nærmiljøanlegg ved spillemiddelsøknad. Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre er meget positiv til å gi økonomisk støtte til utbygging av Eaholmen nærmiljøanlegg. 2. Hitra idrettslag, anleggsgruppa, er eier av anlegget, og ansvarlig for prosjektet. 3. Økonomisk støtte til det totale prosjektet bevilges med kr Finansiering skjer ved bruk av disposisjonsfond Prosjektet forutsettes prioritert for spillemidler til nærmiljøanlegg.

6 PS 75/12 Revidert budsjett økonomiplan Hitra kommunestyre vedtar revidert budsjett 2012 slik det er fremlagt. 2. Endringer i driftsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 1 C og 1 D. Økte rammer fremkommer slik: Frie inntekter (Skatt + inntektsutjevning) økes med kr ,- Eiendomsskatt reduseres kr ,- Totale merinntekter kr ,- som avsettes til disposisjonsfond - kr ,- 3. Endringer i investeringsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 2 A og detaljert investeringsbudsjett. Lånerammen for 2012 settes til kr ,-. Espen Antsberg og Johan Harald Lervåg tiltrådte igjen. Kommunestyret er dermed fulltallig. H/V/SP fremmet følgende 2 tilleggspkt.: 4. Renovering av Strand skole utsettes og tas inn som en del av skole- og barnehagebruksplan. 5. Kommunestyret ber Rådmannen fremme en sak om å avsette investeringsmidler til oppbygging av investeringsfond knyttet til de kommende utbyggingene i oppvekstsektoren i Hitra kommune. Det ble votert: Formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. Pkt. 4 fremmet i møtet fikk 4 stemmer for og 19 stemmer mot og falt. Pkt. 5 fremmet i møtet fikk 4 stemmer for og 19 stemmer mot og falt. 1. Hitra kommunestyre vedtar revidert budsjett 2012 slik det er fremlagt. 2. Endringer i driftsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 1 C og 1 D. Økte rammer fremkommer slik: Frie inntekter (Skatt + inntektsutjevning) økes med kr ,- Rammetilskudd kr ,- Eiendomsskatt reduseres kr ,- Totale merinntekter kr ,- som avsettes til disposisjonsfond - kr ,- 3. Endringer i investeringsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 2 A og detaljert investeringsbudsjett. Lånerammen for 2012 settes til kr ,-.

7 Saksprotokoll i Formannskapet Ass. Rådmann/Økonomisjef Edel Ø. Myhren orienterte om at følgene var falt ut i Rådmannens innstilling: Rammetilskudd kr ,- 1. Hitra kommunestyre vedtar revidert budsjett 2012 slik det er fremlagt. 2. Endringer i driftsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 1 C og 1 D. Økte rammer fremkommer slik: Frie inntekter (Skatt + inntektsutjevning) økes med kr ,- Rammetilskudd kr ,- Eiendomsskatt reduseres kr ,- Totale merinntekter kr ,- som avsettes til disposisjonsfond - kr ,- 3. Endringer i investeringsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 2 A og detaljert investeringsbudsjett. Lånerammen for 2012 settes til kr ,-. PS 76/12 Tjenestesamarbeid Orkdalsregionen - kostnadsfordeling 1. Basis-/grunnprinsipp for kostnadsfordeling/finansiering i tjenestesamarbeid: Påløpte utgifter til drift, nyetablering og investeringer inndekkes av deltakerkommunene basert på slik kostnadsfordeling/finansiering (hver for seg eller i kombinasjon): Agdenesmodellen. Kommunespesifikke utgifter (der slike utgifter er lett å identifisere) honoreres av den enkelte kommune (kan også omfatte kjøp av tjenester basert på eget ressursbruk). Det legges til grunn at det ikke etableres et for omfattende (og kostbart) byråkrati relatert til kostnadsfordeling. 2. Kostnadsfordeling/finansiering SiO (Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen) For SiO Samhandlingsenhet Agdenesmodellen med basis i overførte tilskudd til reformen i statsbudsjettet. Annen bruk av ø-hjelp sengepost (når kostnadene ikke dekkes fullt ut av ekstern finansiering) dekkes av pasientens hjemkommune etter stk-pris. For LiO (Legevakten i Orkdalsregionen): Agdenesmodellen med basis i de frie inntektene. Særavtaler hensyntas.

8 1. Basis-/grunnprinsipp for kostnadsfordeling/finansiering i tjenestesamarbeid: Påløpte utgifter til drift, nyetablering og investeringer inndekkes av deltakerkommunene basert på slik kostnadsfordeling/finansiering (hver for seg eller i kombinasjon): Agdenesmodellen. Kommunespesifikke utgifter (der slike utgifter er lett å identifisere) honoreres av den enkelte kommune (kan også omfatte kjøp av tjenester basert på eget ressursbruk). Det legges til grunn at det ikke etableres et for omfattende (og kostbart) byråkrati relatert til kostnadsfordeling. 2. Kostnadsfordeling/finansiering SiO (Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen) For SiO Samhandlingsenhet Agdenesmodellen med basis i overførte tilskudd til reformen i statsbudsjettet. Annen bruk av ø-hjelp sengepost (når kostnadene ikke dekkes fullt ut av ekstern finansiering) dekkes av pasientens hjemkommune etter stk-pris. For LiO (Legevakten i Orkdalsregionen): Agdenesmodellen med basis i de frie inntektene. Særavtaler hensyntas. Saksprotokoll i Formannskapet Basis-/grunnprinsipp for kostnadsfordeling/finansiering i tjenestesamarbeid: Påløpte utgifter til drift, nyetablering og investeringer inndekkes av deltakerkommunene basert på slik kostnadsfordeling/finansiering (hver for seg eller i kombinasjon): Agdenesmodellen. Kommunespesifikke utgifter (der slike utgifter er lett å identifisere) honoreres av den enkelte kommune (kan også omfatte kjøp av tjenester basert på eget ressursbruk). Det legges til grunn at det ikke etableres et for omfattende (og kostbart) byråkrati relatert til kostnadsfordeling. 2. Kostnadsfordeling/finansiering SiO (Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen) For SiO Samhandlingsenhet Agdenesmodellen med basis i overførte tilskudd til reformen i statsbudsjettet. Annen bruk av ø-hjelp sengepost (når kostnadene ikke dekkes fullt ut av ekstern finansiering) dekkes av pasientens hjemkommune etter stk-pris. For LiO (Legevakten i Orkdalsregionen): Agdenesmodellen med basis i de frie inntektene. Særavtaler hensyntas.

9 PS 77/12 Tjenestesamarbeid Orkdalsregionen - skatteinnkrevning 1. Skatteinnkreving Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at rapporten fra delprosjektgruppa er et godt utgangspunkt for å etablere felles skatteinnkrevertjeneste for Orkdalsregionen. Hitra kommune forplikter seg til å gå med i en slik tjeneste med sikte på full oppstart fra Hitra kommune er enig i at arbeidsgiverkontroll og innkreving av legalpantekrav hører inn som en naturlig del av ei framtidig felles innkrevingstjeneste, men slutter seg til anbefalingene om å innlemme disse oppgavene som seinere trinn. Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at det ikke er hensiktsmessig at tjenesten også skal ha kompetanse og kapasitet til å bistå kommunene i prosesser knytta til eiendomsskatt. Hitra kommune slutter seg til forslaget om å be Orkdal ta på seg oppgavene som vertskommune, med ei avdeling på Hitra. Alle medarbeidere i tjenesten skal være ansatt i den samme vertskommunen. Hitra kommune er enig i at det ikke er grunnlag for å opprette noe eget folkevalgt styringsorgan for samarbeidet på dette fagområdet. Overordna plan- og budsjettstyring ivaretas av regionrådet, mens administrative rutiner beskrives i vertskommuneavtalen. Det kan være aktuelt på et seinere tidspunkt å legge folkevalgt styring av en felles skatteinnkrevertjeneste inn som en deloppgave for et folkevalgt styringsorgan som også har andre oppgaver. Hitra kommune forutsetter at styringsgruppa (med bistand fra rådmannskollegiet) utarbeider forslag til en administrativ vertskommuneavtale, som seinere må vedtas av alle kommunestyrene utarbeider forslag til retningslinjer og eventuelle avtaler for ansattes skifte av arbeidsgiver og oppmøtested, som også kan benyttes for samarbeid på andre fagområder organiserer og finansierer et iverksettingsprosjekt med tydelig ledelsesansvar og deltakelse fra vertskommunen, deltakerkommunene og tillitsvalgte. 2. Generelt Hitra kommune slutter seg til at helheten for oppgavefordeling i regionen blir vurdert på overordna nivå i tjenestesamarbeidet, seinest på styringsgruppemøtet i juli Prinsipper for fordeling av framtidige kostnader i fellestjenestene behandles som en egen sak i kommunestyret, etter innstilling fra styringsgruppa. 1. Skatteinnkreving Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at rapporten fra delprosjektgruppa er et godt utgangspunkt for å etablere felles skatteinnkrevertjeneste for Orkdalsregionen. Hitra kommune forplikter seg til å gå med i en slik tjeneste med sikte på full oppstart fra Hitra kommune er enig i at arbeidsgiverkontroll og innkreving av legalpantekrav hører inn som en naturlig del av ei framtidig felles innkrevingstjeneste, men slutter seg til anbefalingene om å innlemme disse oppgavene som seinere trinn.

10 Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at det ikke er hensiktsmessig at tjenesten også skal ha kompetanse og kapasitet til å bistå kommunene i prosesser knytta til eiendomsskatt. Hitra kommune slutter seg til forslaget om å be Orkdal ta på seg oppgavene som vertskommune, med ei avdeling på Hitra. Alle medarbeidere i tjenesten skal være ansatt i den samme vertskommunen. Hitra kommune er enig i at det ikke er grunnlag for å opprette noe eget folkevalgt styringsorgan for samarbeidet på dette fagområdet. Overordna plan- og budsjettstyring ivaretas av regionrådet, mens administrative rutiner beskrives i vertskommuneavtalen. Det kan være aktuelt på et seinere tidspunkt å legge folkevalgt styring av en felles skatteinnkrevertjeneste inn som en deloppgave for et folkevalgt styringsorgan som også har andre oppgaver. Hitra kommune forutsetter at styringsgruppa (med bistand fra rådmannskollegiet) utarbeider forslag til en administrativ vertskommuneavtale, som seinere må vedtas av alle kommunestyrene utarbeider forslag til retningslinjer og eventuelle avtaler for ansattes skifte av arbeidsgiver og oppmøtested, som også kan benyttes for samarbeid på andre fagområder organiserer og finansierer et iverksettingsprosjekt med tydelig ledelsesansvar og deltakelse fra vertskommunen, deltakerkommunene og tillitsvalgte. 2. Generelt Hitra kommune slutter seg til at helheten for oppgavefordeling i regionen blir vurdert på overordna nivå i tjenestesamarbeidet, seinest på styringsgruppemøtet i juli Prinsipper for fordeling av framtidige kostnader i fellestjenestene behandles som en egen sak i kommunestyret, etter innstilling fra styringsgruppa. Saksprotokoll i Formannskapet Skatteinnkreving Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at rapporten fra delprosjektgruppa er et godt utgangspunkt for å etablere felles skatteinnkrevertjeneste for Orkdalsregionen. Hitra kommune forplikter seg til å gå med i en slik tjeneste med sikte på full oppstart fra Hitra kommune er enig i at arbeidsgiverkontroll og innkreving av legalpantekrav hører inn som en naturlig del av ei framtidig felles innkrevingstjeneste, men slutter seg til anbefalingene om å innlemme disse oppgavene som seinere trinn. Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas vurdering om at det ikke er hensiktsmessig at tjenesten også skal ha kompetanse og kapasitet til å bistå kommunene i prosesser knytta til eiendomsskatt. Hitra kommune slutter seg til forslaget om å be Orkdal ta på seg oppgavene som vertskommune, med ei avdeling på Hitra. Alle medarbeidere i tjenesten skal være ansatt i den samme vertskommunen. Hitra kommune er enig i at det ikke er grunnlag for å opprette noe eget folkevalgt styringsorgan for samarbeidet på dette fagområdet. Overordna plan- og budsjettstyring ivaretas av regionrådet, mens administrative rutiner beskrives i vertskommuneavtalen. Det kan være aktuelt på et seinere tidspunkt å legge folkevalgt styring av en felles skatteinnkrevertjeneste inn som en deloppgave for et folkevalgt styringsorgan som også har andre oppgaver.

11 Hitra kommune forutsetter at styringsgruppa (med bistand fra rådmannskollegiet) utarbeider forslag til en administrativ vertskommuneavtale, som seinere må vedtas av alle kommunestyrene utarbeider forslag til retningslinjer og eventuelle avtaler for ansattes skifte av arbeidsgiver og oppmøtested, som også kan benyttes for samarbeid på andre fagområder organiserer og finansierer et iverksettingsprosjekt med tydelig ledelsesansvar og deltakelse fra vertskommunen, deltakerkommunene og tillitsvalgte. 2. Generelt Hitra kommune slutter seg til at helheten for oppgavefordeling i regionen blir vurdert på overordna nivå i tjenestesamarbeidet, seinest på styringsgruppemøtet i juli Prinsipper for fordeling av framtidige kostnader i fellestjenestene behandles som en egen sak i kommunestyret, etter innstilling fra styringsgruppa. PS 78/12 Tjenestesamarbeid i Orkdalsregionen Barnevernsvakt 1. Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas anbefaling om ikke å etablere felles barnevernsvakt for Orkdalsregionen nå. Hitra kommune merker seg at styringsgruppa heller ikke går inn for å etablere noe bestillings- /innkjøpsfellesskap for kjøp av eksterne tjenester, men overlater til hver enkelt av de nåværende samarbeidstjenestene å avklare behov og budsjett og så kjøpe inn hver for seg. For Hitra kommune synes det i dag ikke aktuelt og/eller naturlig å foreslå å knytte seg til barnvernsvakta for Trondheim for den interkommunale barnvernstjenesten i øyregionen. Hitra kommune er enig i at det er aktuelt å ta spørsmålet opp på nytt om noen år, etter at flere har vunnet erfaring med å kjøpe slike tjenester eksternt. 1. Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas anbefaling om ikke å etablere felles barnevernsvakt for Orkdalsregionen nå. Hitra kommune merker seg at styringsgruppa heller ikke går inn for å etablere noe bestillings-/innkjøpsfellesskap for kjøp av eksterne tjenester, men overlater til hver enkelt av de nåværende samarbeidstjenestene å avklare behov og budsjett og så kjøpe inn hver for seg. For Hitra kommune synes det i dag ikke aktuelt og/eller naturlig å foreslå å knytte seg til barnvernsvakta for Trondheim for den interkommunale barnvernstjenesten i øyregionen. Hitra kommune er enig i at det er aktuelt å ta spørsmålet opp på nytt om noen år, etter at flere har vunnet erfaring med å kjøpe slike tjenester eksternt.

12 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Hitra kommune slutter seg til styringsgruppas anbefaling om ikke å etablere felles barnevernsvakt for Orkdalsregionen nå. Hitra kommune merker seg at styringsgruppa heller ikke går inn for å etablere noe bestillings-/innkjøpsfellesskap for kjøp av eksterne tjenester, men overlater til hver enkelt av de nåværende samarbeidstjenestene å avklare behov og budsjett og så kjøpe inn hver for seg. For Hitra kommune synes det i dag ikke aktuelt og/eller naturlig å foreslå å knytte seg til barnvernsvakta for Trondheim for den interkommunale barnvernstjenesten i øyregionen. Hitra kommune er enig i at det er aktuelt å ta spørsmålet opp på nytt om noen år, etter at flere har vunnet erfaring med å kjøpe slike tjenester eksternt. PS 79/12 TrønderEnergi AS - forkjøpsrett B-aksjer, frafall av forkjøpsrett. 1. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Malvik Everk AS. 2. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Tydal Kommunale Energiverk Kf. Ordføreren fremmet følgende forslag til pkt. 3: Hitra kommunestyre anser det ikke aktuelt å benytte seg av sin forkjøpsrett i forbindelse med salg av B-aksjer i TrønderEnergi AS. Det delegeres til Formannskapet å håndtere slike saker i tråd med dette. Ved votering ble Rådmannens innstilling med pkt. 3 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Malvik Everk AS. 2. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Tydal Kommunale Energiverk Kf. 3. Hitra kommunestyre anser det ikke aktuelt å benytte seg av sin forkjøpsrett i forbindelse med salg av B-aksjer i TrønderEnergi AS. Det delegeres til Formannskapet å håndtere slike saker i tråd med dette.

13 Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Malvik Everk AS. 2. Hitra kommune frafaller sin forkjøpsrett til kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS ved TrønderEnergi AS kjøp av Tydal Kommunale Energiverk Kf. PS 80/12 Avtaler med MiST avd 70 Kystmuseet vedr. Ægirsalen, turistinformasjonen, bygdebok og kino 1. Hitra kommune godkjenner følgende avtaler mellom MiST avd 70 Kystmuseet og Hitra kommune som framstilt i saken: a) Disponering og bruk av Ægirsalen b) Drift og utvikling av Hitra turistkontor c) Videreføring av arbeidet med bygdebok for Hitra d) Billettsalg og betjent skranke for Hitra kino 2. Avtalene gjøres gjeldende f.o.m Torfinn Stub ba om å få vurdert sin habilitet, som styreformann i Kystkulturveien. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet, som varamedlem i styret for MiST. Varaordfører Per Johannes Ervik ledet møtet under behandling av habilitetsspørsmålet. Torfinn Stub ble erklært habil. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil og overtok igjen møteledelsen. Ordføreren fremmet følgende forslag til pkt. 3: Det forutsettes at avtalen om drift og utvikling av Hitra Turistkontor blir reforhandlet innen Ved votering ble formannskapets tilrådning med pkt. 3 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune godkjenner følgende avtaler mellom MiST avd 70 Kystmuseet og Hitra kommune som framstilt i saken: e) Disponering og bruk av Ægirsalen f) Drift og utvikling av Hitra turistkontor g) Videreføring av arbeidet med bygdebok for Hitra h) Billettsalg og betjent skranke for Hitra kino

14 2. Avtalene gjøres gjeldende f.o.m Det forutsettes at avtalen om drift og utvikling av Hitra Turistkontor blir reforhandlet innen Saksprotokoll i Formannskapet Dag Willmann, som leder for Mist avd. 70 Kystmuseet, ba om å få vurdert sin habilitet. Dag Willmann ble erklært inhabil og forlot møtet under behandling av saken. Det ble fremmet forslag om at pkt. 2 endres til: Avtalene gjøres gjeldende f.o.m Hitra kommune godkjenner følgende avtaler mellom MiST avd 70 Kystmuseet og Hitra kommune som framstilt i saken: i) Disponering og bruk av Ægirsalen j) Drift og utvikling av Hitra turistkontor k) Videreføring av arbeidet med bygdebok for Hitra l) Billettsalg og betjent skranke for Hitra kino 2. Avtalene gjøres gjeldende f.o.m PS 81/12 Mobiltelefondekning i Hitra kommune - Beredskapsmessige utfordringer Hitra kommune er svært godt fornøyd med at det nå etableres en ny mobilmast i Gauklia som vil øke dekningsgraden på strekningen Sandstad Fillan. Hitra kommune vil i tillegg fokusere på følgende utfordringer og ber om at disse prioriteres snarest mulig for økt dekningsgrad via fysisk utførelse 1. Dekningsgraden på strekningen Fillan Barmfjorden Melandsjø Dolmøy (Fv 714) 2. Dekningsgraden på store deler av Fjellværsøya, særlig på strekningen Nordbotn Fjellvær Akset. 3. Dekningsgraden på strekningen Straum Helgebostad Kvenvær Andersskog Forsnes Laksåvik. (Fv 713) 4. Dekningsgraden på strekningen Storvågen Utset Ulværet Tranvikan. Vedtaket begrunnes i både beredskaps-/ nærings- og befolkningsmessige behov men med spesiell vektlegging i allment sikkerhetsbehov innenfor kommunens land- og sjøareal. Hitra kommune har i tillegg fått en del innspill fra eldre hjemmeboende personer som opplever utrygghet i sin hverdag da fasttelefoninettet periodevis ikke fungere i henhold til intensjonen. Dette forringer livskvalitet og kan utløse behov for tidlig flytting fra hjemstedet for enkelte.

15 Fullt utbygd mobilnett kan være et tiltak som i stor grad imøtekommer eldres behov for følt trygghet på sitt hjemsted. Saken oversendes fylkesmannens beredskapsavdeling for praktisk oppfølging. Det bes om tilbakemelding av oppfølgingen fra embete. Leif Nidar Bakeng ble innvilget permisjon fra kl. 16:00. Kommunestyret teller nå 22 medlemmer. Hitra kommune er svært godt fornøyd med at det nå etableres en ny mobilmast i Gauklia som vil øke dekningsgraden på strekningen Sandstad Fillan. Hitra kommune vil i tillegg fokusere på følgende utfordringer og ber om at disse prioriteres snarest mulig for økt dekningsgrad via fysisk utførelse 1. Dekningsgraden på strekningen Fillan Barmfjorden Melandsjø Dolmøy (Fv 714) 2. Dekningsgraden på store deler av Fjellværsøya, særlig på strekningen Nordbotn Fjellvær Akset. 3. Dekningsgraden på strekningen Straum Helgebostad Kvenvær Andersskog Forsnes Laksåvik. (Fv 713) 4. Dekningsgraden på strekningen Storvågen Utset Ulværet Tranvikan. Vedtaket begrunnes i både beredskaps-/ nærings- og befolkningsmessige behov, men med spesiell vektlegging i allment sikkerhetsbehov innenfor kommunens land- og sjøareal. Hitra kommune har i tillegg fått en del innspill fra eldre hjemmeboende personer som opplever utrygghet i sin hverdag da fasttelefoninettet periodevis ikke fungere i henhold til intensjonen. Dette forringer livskvalitet og kan utløse behov for tidlig flytting fra hjemstedet for enkelte. Fullt utbygd mobilnett kan være et tiltak som i stor grad imøtekommer eldres behov for følt trygghet på sitt hjemsted. Saken oversendes fylkesmannens beredskapsavdeling for praktisk oppfølging. Det bes om tilbakemelding av oppfølgingen fra embete. Saksprotokoll i Formannskapet Eldbjørg Broholm ble innvilget permisjon før behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer Hitra kommune er svært godt fornøyd med at det nå etableres en ny mobilmast i Gauklia som vil øke dekningsgraden på strekningen Sandstad Fillan.

16 Hitra kommune vil i tillegg fokusere på følgende utfordringer og ber om at disse prioriteres snarest mulig for økt dekningsgrad via fysisk utførelse 1. Dekningsgraden på strekningen Fillan Barmfjorden Melandsjø Dolmøy (Fv 714) 2. Dekningsgraden på store deler av Fjellværsøya, særlig på strekningen Nordbotn Fjellvær Akset. 3. Dekningsgraden på strekningen Straum Helgebostad Kvenvær Andersskog Forsnes Laksåvik. (Fv 713) 4. Dekningsgraden på strekningen Storvågen Utset Ulværet Tranvikan. Vedtaket begrunnes i både beredskaps-/ nærings- og befolkningsmessige behov men med spesiell vektlegging i allment sikkerhetsbehov innenfor kommunens land- og sjøareal. Hitra kommune har i tillegg fått en del innspill fra eldre hjemmeboende personer som opplever utrygghet i sin hverdag da fasttelefoninettet periodevis ikke fungere i henhold til intensjonen. Dette forringer livskvalitet og kan utløse behov for tidlig flytting fra hjemstedet for enkelte. Fullt utbygd mobilnett kan være et tiltak som i stor grad imøtekommer eldres behov for følt trygghet på sitt hjemsted. Saken oversendes fylkesmannens beredskapsavdeling for praktisk oppfølging. Det bes om tilbakemelding av oppfølgingen fra embete. PS 82/12 Søknad om salgsbevilling fra Vinmonopolet på Hitra Hitra kommunestyre gir salgsbevilling til Vinmonopolets avdeling på Fillan for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent alkohol (sterkøl), fra og med den til og med Ordfører Ole L. Haugen, som medeier i Hjorten kjøpesenter, ba om å få vurdert sin habilitet. Varaordfører Per Johannes Ervik ledet møtet under behandling av habilitetsspørsmålet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd. Varaordfører Per Johannes Ervik ledet møtet under behandling av saken. Nils Selvåg, som bror til daglig leder, ba om å få vurdert sin habilitet. Nils Selvåg ble erklært habil. Kommunestyret teller nå 21 medlemmer. FrP fremmet følgende pkt. 2. Hitra kommunestyre anmoder Vinmonopolet å ha utsalget åpent alle lovlige salgsdager. Det ble votert:

17 Helse- og omsorgskomiteens tilrådning ble enstemmig vedtatt. FrP sitt forslag fremmet i møtet fikk 3 stemmer for og 18 stemmer mot og falt. Hitra kommunestyre gir salgsbevilling til Vinmonopolets avdeling på Fillan for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent alkohol (sterkøl), fra og med den til og med Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Hitra kommunestyre gir salgsbevilling til Vinmonopolets avdeling på Fillan for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent alkohol (sterkøl), fra og med den til og med PS 83/12 Søknader om salgsbevillinger for alkohol for perioden I medhold av Lov om omsetning av Alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, salgsbevilling til salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,76 volumprosent alkohol til søker nr 1-8 (alle). Bevillingen gjelder for 4 år i perioden Søker nr. 2, 4, 5 og 8 gis frist til 1. september 2012 med å ha stedfortreder med godkjent kunnskapsprøve på plass. 3. Salget skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt salgstid i pkt 5: Mandag til og med fredag: kl Lørdag og dager før helligdager, med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag, skal salg av alkoholholdig drikk være stengt fra kl Nyttårsaften, påskeaften, pinseaften og juleaften skal salget være stengt fra kl Det er ikke tillatt å selge alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent alkohol på søn- og helligdager, 1. mai, 17. mai og offentlige valgdager. Ordfører Ole L. Haugen tiltrådte og ledet igjen møtet. Kommunestyret teller nå 22 medlemmer. Trygve Sivertsen, som styrer ved Bunnpris Sandstad TRS AS, ba om å få vurdert sin habilitet. Einar Sivertsen, som styrer ved Bunnpris Fillan/Casi AS, ba om å få vurdert sin habilitet. Per Johannes Ervik, som svigerfar til styrer ved Rema 1000, ba om å få vurdert sin habilitet.

18 Trygve Sivertsen, Einar Sivertsen og ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken. Per Johannes Ervik ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b, og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 19 medlemmer. 1. I medhold av Lov om omsetning av Alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, salgsbevilling til salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,76 volumprosent alkohol til søker nr 1-8 (alle). Bevillingen gjelder for 4 år i perioden Søker nr. 2, 4, 5 og 8 gis frist til 1. september 2012 med å ha stedfortreder med godkjent kunnskapsprøve på plass. 3. Salget skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt salgstid i pkt 5: Mandag til og med fredag: kl Lørdag og dager før helligdager, med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag, skal salg av alkoholholdig drikk være stengt fra kl Nyttårsaften, påskeaften, pinseaften og juleaften skal salget være stengt fra kl Det er ikke tillatt å selge alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent alkohol på søn- og helligdager, 1. mai, 17. mai og offentlige valgdager. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen I medhold av Lov om omsetning av Alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, salgsbevilling til salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,76 volumprosent alkohol til søker nr 1-8 (alle). Bevillingen gjelder for 4 år i perioden Søker nr. 2, 4, 5 og 8 gis frist til 1. september 2012 med å ha stedfortreder med godkjent kunnskapsprøve på plass. 3. Salget skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt salgstid i pkt 5: Mandag til og med fredag: kl Lørdag og dager før helligdager, med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag, skal salg av alkoholholdig drikk være stengt fra kl Nyttårsaften, påskeaften, pinseaften og juleaften skal salget være stengt fra kl Det er ikke tillatt å selge alkoholholdig drikke med alkoholinnhold inntil 4,76 volumprosent alkohol på søn- og helligdager, 1. mai, 17. mai og offentlige valgdager.

19 PS 84/12 Søknader om skjenkebevillinger for alkohol for perioden I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, alminnelig skjenkebevilling til søkere nr. 1-12, samt to ambulerende bevillinger. Bevillingen gjelder for 4 år i perioden Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt I henhold til Serveringsloven av 13. juni , godkjennes skifte av styrer for serveringsbevillingen til søker nr. 3, 11 og 12. For søker nr 9, Hopsjøstiftelsen AL, godkjennes skifte av styrer for serveringsbevillingen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve for styrer innen 1. juli Øvrige søkere om skjenkebevilling har godkjente styrere av serveringsbevillingen. 4. For søker nr. 1, Angel Amfi Kystvekst AS, fraviker kommunen kravet om kunnskapsprøve for skjenkebevilling for stedfortreder. Stedfortreder for søker nr 8, Hitrahallen AL, og 9, Hopsjøstiftelsen AL, gies frist til 1. september 2012 for å ta kunnskapsprøven for skjenkebevilling. 5. Det forutsettes at serveringsstedene har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. De erklærte inhabile medlemmene i forrige sak tiltrådte igjen møtet, og kommunestyret teller nå 22 medlemmer. Trygve Sivertsen, som medeier i Børøsund Marina, ba om å få vurdert sin habilitet. Ellen Aanes Draagen, som styremedlem i Hopsjøstiftelsen, ba om å få vurdert sin habilitet. Otto J. Lien, som styremedlem i Hopsjøstiftelsen, ba om å få vurdert sin habilitet. Tore Knut Meland, som varamedlem i styret i Hopsjøstiftelsen, ba om å få vurdert sin habilitet. Trygve Sivertsen, Ellen Aanes Draagen, Otto J. Lien og Tore Knut Meland ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 18 medlemmer. FrP fremmet følgende alternativt forslag: 1. I medhold av Lov om omsetning av Alkoholholdig drikke m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, alminnelig skjenkebevilling til søkerne 1-7 og 9-12, samt to ambulerende bevillinger. Bevillingen gjelder for 4 år i perioden Hitra kommunestyre gir avslag på skjenkebevilling til søker nr. 8 Hitrahallen, med begrunnelse ai at det ikke er ønskelig med generell skjenkeløyve i den kommunale idrettshallen der barn og ungdom i all hovedsak har sin samlingsplass. Ved enkeltarrangement i regi av Hitrahallen vil kommunestyret være positiv til å benytte ambulerende skjenkebevilling ved behov.

20 3. I den kommunale forskriftens pkt. 5 fjernes setningen «All skjenking må avsluttes en ½ time før serveringsstedet stenger» og endres slik at den er i samsvar med det overordnete regelverk i alkoholloven, med følgende nye setning: «Åpningstiden følger skjenketiden med tillegg av 30 minutter for konsum at utskjenket alkoholholdig drikke» 4. Skjenking skal foregå innenfor de bestemmelser i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt Øvrige pkt. som Formannskapets innstilling nr. 3, 4 med unntak av søker nr. 8, samt pkt. 5 i Formannskapets innstilling. Det ble votert punktvis. Helse- og omsorgskomiteens tilrådning pkt. 1 fikk 10 stemmer FrP sitt forslag til pkt.1 og 2 fremmet i møtet fikk 8 stemmer og falt. FrP sitt forslag til pkt. 3 fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. Blir nummerert som pkt. 6 i vedtaket. Helse- og omsorgskomiteens tilrådning pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgskomiteens tilrådning pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgskomiteens tilrådning pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgskomiteens tilrådning pkt. 5 ble enstemmig vedtatt. FrP trakk pkt. 4 og 5, som ble fremmet i møtet. 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, alminnelig skjenkebevilling til søkere nr. 1-12, samt to ambulerende bevillinger. Bevillingen gjelder for 4 år i perioden Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt I henhold til Serveringsloven av 13. juni , godkjennes skifte av styrer for serveringsbevillingen til søker nr. 3, 11 og 12. For søker nr 9, Hopsjøstiftelsen AL, godkjennes skifte av styrer for serveringsbevillingen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve for styrer innen 1. juli Øvrige søkere om skjenkebevilling har godkjente styrere av serveringsbevillingen. 4. For søker nr. 1, Angel Amfi Kystvekst AS, fraviker kommunen kravet om kunnskapsprøve for skjenkebevilling for stedfortreder. Stedfortreder for søker nr 8, Hitrahallen AL, og 9, Hopsjøstiftelsen AL, gies frist til 1. september 2012 for å ta kunnskapsprøven for skjenkebevilling. 5. Det forutsettes at serveringsstedene har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. 6. I den kommunale forskriftens pkt. 5 fjernes setningen «All skjenking må avsluttes en ½ time før serveringsstedet stenger» og endres slik at den er i samsvar med det overordnete regelverk i alkoholloven, med følgende nye setning: «Åpningstiden følger skjenketiden med tillegg av 30 minutter for konsum at utskjenket alkoholholdig drikke»

21 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Tore Knut Meland, som medlem i Hopsjøstiftelsen, ba om å få vurdert sin habilitet. Han ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken. Hitra FRP fremmet følgende forslag til nytt pkt. 6: I kommunal forskrift om omsetning av alkoholholdig drikke og serveringsloven fjernes setningen; «All skjenking må avsluttes en ½ time før serveringsstedet stenger» Dette gjelder under pkt. 5, skjenkebevillinger i selve forskriften. Skjenkingen er tilfredsstillende regulert gjennom den allmenne skjenketidsbestemmelsen som er tatt inn i forskriften. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 6 fremmet i møtet fikk 1 stemme for og 4 stemmer mot, og falt. 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søkerne, alminnelig skjenkebevilling til søkere nr. 1-12, samt to ambulerende bevillinger. Bevillingen gjelder for 4 år i perioden Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt I henhold til Serveringsloven av 13. juni , godkjennes skifte av styrer for serveringsbevillingen til søker nr. 3, 11 og 12. For søker nr 9, Hopsjøstiftelsen AL, godkjennes skifte av styrer for serveringsbevillingen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve for styrer innen 1. juli Øvrige søkere om skjenkebevilling har godkjente styrere av serveringsbevillingen. 4. For søker nr. 1, Angel Amfi Kystvekst AS, fraviker kommunen kravet om kunnskapsprøve for skjenkebevilling for stedfortreder. Stedfortreder for søker nr 8, Hitrahallen AL, og 9, Hopsjøstiftelsen AL, gies frist til 1. september 2012 for å ta kunnskapsprøven for skjenkebevilling. 5. Det forutsettes at serveringsstedene har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. PS 85/12 Overordnet HMS-mål for Hitra kommune 1. Hitra kommune godkjenner overordnet HMS-mål for Hitra kommune slik som vist i vedlagte dokument.

22 De erklærte inhabile medlemmene i forrige sak tiltrådte igjen møtet, og kommunestyret teller nå 22 medlemmer. 1. Hitra kommune godkjenner overordnet HMS-mål for Hitra kommune slik som vist i vedlagte dokument. Saksprotokoll i Personalutvalget Hitra kommune godkjenner overordnet HMS-mål for Hitra kommune slik som vist i vedlagte dokument. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Hitra kommune godkjenner overordnet HMS-mål for Hitra kommune slik som vist i vedlagte dokument. PS 86/12 Møteplan for 2. halvår 2012 Saken legges fram uten innstilling. Møteplan for 2. halvår 2012 godkjennes som framlagt. Saksprotokoll i Formannskapet

23 Møteplan for 2. halvår 2012 godkjennes som framlagt. Saksprotokoll i Brukerrådet Møteplan for 2. halvår 2012 godkjennes som framlagt. Saksprotokoll i Eldres Råd Møteplan for 2. halvår 2012 godkjennes som framlagt. Møtet hevet kl. 17:30 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

24 Referatsaker RS 9/12 Kommunal planstrategi