FRIVILLIGSENTRALEN SKI KOMMUNE ÅRSMELDING Jørgen Saltbones (Vedgruppe) Lill Tømt (Langhus 60+)

Transkript

1 FRIVILLIGSENTRALEN SKI KOMMUNE ÅRSMELDING 2015 Frivilligsentralens styre 2015 MEDLEMMER VARAMEDLEMMER Jens Døvik (Kirken, leder) Steinar Finholt (Kirken) Jørgen Saltbones (Vedgruppe) Lill Tømt (Langhus 60+) Oddmund Strand (Frivillig) Kari Sørlie (Frivillig) Aina Bunæs (Demenskonsulent) Anne Misje (Fagutv.spl.) Wenche Arnessen (Avdelingsleder hj.tj.) Line Stenerud (Virks.leder hj.tj.) Kristin Stub (NAV) Elin Skifjell (NAV) Kirsten Grøstad (Daglig leder) sekretær Ved siden av styret var nærmeste leder for daglig leder (ansatt i 70% stilling), virksomhetsleder HR/Personal). Frivilligsentralen driftes med midler fra Kulturdepartementet og Ski kommune, i en gitt fordeling 60/40 - et budsjett som drives i balanse. Budsjettramme 2015 fra departementet var kr (for 70% stilling). Frivilligsentralen fikk i tillegg Prosjektpenger for 25% stilling, også år 2015, fra kommunen. Kommunestyret innvilget 9.desember 2015 midler til 50% fast stilling f.o.m. år 2016! Utvalg for Oppvekst og Kultur var Årsmøtet. Styret gjennomførte 5 styremøter, Årsmøte og 1 Sammenkomt for de frivillige i Frivilligsentralens vedtekter ble endret av Ski kommunestyre Endringen medførte at Frivilligsentralen nå er mer selvstyrt, dvs. at sentralens styre har et fullt ansvar innenfor rammer gitt i vedtekter og budsjett fra Ski kommune. Sammensetningen av styret ble endret til at; 3 ansatte fra kommunen er med, sammen med 2 fra frivillige lag og foreninger og 1 fra de frivillige. Alle med personlig vararepresentant. Etter vedtaket i kommunestyret har det vært samtaler Rådmann/Styreleder og det er funnet frem til rutiner for samarbeid Frivilligsentralen og kommunen. Rådmannen har oppnevnt virksomhetsleder HR/Personal som kontaktperson for styrets leder og daglig leder.

2 Daglig leder orienterte i år 2015 om Frivilligsentralen og dennes tjenester for ; - Ergoterapistudenter m/praksisplass i Ski kommune (4p) - Ansatte Nav Ski i fellesmøte for ansatte der - Lærere og elever ved Voksenopplæringen i Ski - Follo Kvalifiseringssenters elever og lærere med sine grupper - Ca 100 Konfirmanter 2015 fra Ski menighet ved treff i kirken - Elever IKT-/Servicefag, Helse- og omsorgsarbeiderfag Drømtorp vgs - Deltakere og ansatte v/»muligheten», NAV - Seniordeltakere v/dataopplæring Drømtorp vgs og Møteplass Waldemarhøy, for Hobbyklubben og deltakere Fotokursene og Temakafèen for kreftpasienter, pårørende og etterlatte - Skoleklasser fra Haugjordet ungdomsskole 8.klassetrinn - Skoleklasser 9.og10.klassetrinn Ski- og Kråkstad ungdomsskoler - 2 representanter fra Sunnås - Student v/menighetsfakultetet - Bokkafè Siggerud gård og 60+ Langhus - Ski pensjonistforening - Politikermøte v/den nye ordfører Daglig leder har deltatt ved - Et heldags Nettverksgruppe-møte, i Ski (=Nettverk for ledere av Frivilligsentralene i Follo, Asker og Bærum oppnevnt/satt sammen fra Kulturdepartementet. Møteansvar/- sted for gruppens samlinger går på omgang). - En 2-dagers Regionskonferanse Lillehammer m/2 styremedlemmer. - Evalueringsmøte med NAV fra «sentralt» hold, «Hvordan fungerer samarbeidet i Ski» - Møter m/prosjektgrupper NAV-ansatte for tettere samarbeid/opplegg m/fvs. - Møter med lærere IKT-fag og HO-fag Drømtorp vgs for opplegg/samarbeid skoleåret 2014/2015 og 2015/ Verdensdagen for psykisk helse, Stand Folloklinikken Ski. - Et samarbeidsmøte m/representanter for Kirken/Menigheten/Røde kors for gjensidig informasjon om tilbud som finnes for innvandrere/flyktninger i Ski kommune. - Gruppemøter for «Arbeidsgruppen for eldre hjemmeboende» om Sikkerhetsuka samt rullatorsjekk og opplysning om brannvern. - Markering av Friluftslivets år 2015 Stand på løype mellom Haugjordet/Stallerud, ca 20 benker og bord ble lånt ut, fraktet til/fra av Frivilligsentralens frivillige. - Tverrfaglig gruppe for evt. Kafè for rusmisbrukere i Ski sentrum. - Opprettelse av «Barnas turlag» Ski, med Friskliv, DNT, FVS og 3 frivillige. Vellykket! Og i full gang rett etter dannelse! Dgl.leder har ellers vært bundet til Møteplass Waldemarhøy i åpningstiden kl Daglig leder Frivilligsentralen var i år 2015 deltagende i opplegg/gjennomføring av møter/tiltak ved: - Et Nettverksgruppemøte for ledere av sentralene i Follo, Asker og Bærum. - Arbeidsgruppen for Forebyggende arbeid for eldre hjemmeboende i Ski kommune; m/sikkerhetsukeopplegg, Tema for lag- og foreninger var «God helse eget ansvar», samt

3 turopplegg i Hebekkskogen m/brukere og elever Helse- og omsorgsfag som medhjelpere. Været satte en stopper for turopplegget. Elevene ble loset til Solborg hvor de deltok i aktiviteter der. Sporty av personalet der! Elevene var i forkant på frokost og orientering på Waldemarhøy! Opplegg for fredager den 13.de i 2015 og «Nå tennes tusen julelys» m/ arbeidsgruppen ble gjennomført. - Helse- og omsorgsfag elever fra Drømtorp vgs hadde helaften i mai for 48 eldre hjemmeboende på Waldemarhøy, Follo seniororkester m/16 medlemmer spilte! - Seniorsurf-arrangement i samarbeid med Drømtorp vgs og Seniornett Norge - 25 p m/frivillige v/nasjonalforeningen for folkehelsen sitt program; Kvinnehjerte. - Presentasjon av frivillige som besøks-/tur/-følgevenner til beboere i eget hjem og i Institusjon. - Opplegg for personer med samfunnsstraff som frivillige. - Videreformidling pengegave fra privatperson til aleneforsørger x3. - Koordinere hjemkjøring av dagligvarer til brukere ukentlig. - Koordinere opplegg for Operasjon ved, Gratis ved til aleneforsørgere/eldre med vanskelig økonomi, gjennomsnitt 35 husstander/år. 600 sekker/40 personer i 2015! - Koordinere utkjøring bøtter med strøsingel, 24 husstander 2015, kommunen/kiwanis. - Opplegg for «Kino-kveld» beboere omsorgsboliger Langhus bo- og Servicesenter i samarbeid med Kvinnegruppen Lady Circle. - Sammenkomst for vedgruppen hvor flere som har deltatt i mange år nå «pensjonerer» seg og nye kommer inn. - Av de kronene Frivilligsentralen fikk høsten 2014 fra Ski kommune og som skulle brukes til hyggelige og sosiale tiltak for eldre hjemmeboende har det i 2015 vært opplegg for Åpent hus m/strikke-fantomene Arne & Carlos, 60 personer deltok Kinobesøk i Ski kinosenter, kaffe og wiener med 30 personer 34 eldre fra omsorgsboligene i Kirkevn.3 og LBS, samt 15 elever fra HO-fag deltok! Underholdning v/jørn Hoel i Servicesenteret, Kirkevn.3, Ski. Kaffe og bløtkake ble servert personer kom! Alle var overveldet over antallet! Diakoniutvalget Langhus var med som vertskap! 15 eldre hjemmeboende m/følge ble invitert til Julekonserten i Ski nye kirke! En «demensgruppe» m/følgevenner reiste til lunsj på Frognerseteren en flott desemberdag! Ellers er det laget/veiledet for laging vel 20 bord m/benker av en frivillig, godt hjulpet av brukere ved Dagsenteret, Kjeppestad gård. Møblene er satt ut i hele kommunen i skogene, i nærområdene der folk ferdes, på badestrender. Turgruppen som hver uke går i Hebekk-skogen ble invitert på tur til Na-Ku-Hel senteret i Asker. Vi gikk tur rundt Semsvannet og spiste lunsj i «Smia». Daglig leder hadde ansvar for opplegg for gjennomføring slik at - 13 p/gj.sn. ukentlig har fått dagligvarer brakt hjem. Til sammen brukte 37 p tjenesten - 8 p/gj.sn. ukentlig besøkte Møteplass Waldemarhøy m/sine barselgrupper - 15 p/gj.sn. ukentlig har deltatt i data-/internettopplæring ved Møteplass Waldemarhøy, 2 pensjonister, 3 yngre frivillige og 3-4 elever fra Drømtorp vgs har fungert som veiledere - 20 p/gj.sn. uke deltar v/kulturkafèen har program og tema hver uke - 8 p/gj.sn. har ukentlig deltatt i fast tur-(stavgangs)gruppe, gruppen er selvgående

4 Andre oppgaver 2015; - Daglig drift/rekruttering av frivillige - Veilede frivillige - Hjembesøk brukere og presentasjon av frivillig/bruker i hjem eller institusjon - Årlig sammenkomst for de frivillige (65 personer deltok 2015/Sandbakken) - Turgruppen Den gyldne spaserstokk - 27.de-sesong, markering på Siggerud gård. Gruppen er tilbakeført pensjonistforeningene! FVS sørger for kort/merker/diplomer - Tilrettelegge for vedprosjekt for vedgruppen. 600 sekker ble gitt bort og kjørt ut til 40 personer med vanskelig økonomi høst 2015, aleneforsørgere prioritert - Koordinering av dagligvarehandel-opplegg (prosjekt-ansatt ringer brukere for handleliste, 4 frivillige pakker varene, 2 frivillige kjører varene hjem til brukerne - Koordinering gratis økonomisk rådgivningstjeneste for enkelt-personer - Opplegg/Gjennomføring av program for Møteplass Waldemarhøy i hht brosjyre/se vedlegg Koordinering av 1-1 tjenester; Følge- og besøksvenn-oppdrag er fortsatt en oppgave for sentralen, men det svinger i etterspørselen. Frivilligsentralen greier å oppfylle/utføre de fleste henvendelser, men mange brukere begynner nå å bli så dårlige fysisk og psykisk at vi ser oss nødt til å be om at personale/hjemmetj./pårørende følger noen det ikke er riktig at en frivillig skal ta hånd om. Ca 700 personer brukte Frivilligsentralens tjenester i løpet av Den store økningen skyldes bl.a. godt besøkt Kulturkafè. Frivilligsentralen har i 2015 hatt et godt samarbeid med: Driftsavdelingen Ski kommune som kjører tømmer/ved til lagringsplass. De bringer også strøsingel til kasse hos Kiwanis Ski som blir kjørt ut av Kiwanis-medlem til eldre og uføre etter oppdrag fra FVS viktig og forebyggende ved glatte veier! Ansatte ved Langhus bo- og servicesenter og Servicesenteret, Kirkeveien 3, Ski Dagsentrene i kommunen for samarbeid/henvendelser om enkeltoppdrag Hjemmetjenestene for følge-/besøksvenn-/vaktmester - og handleoppdrag Helsesøstere - for samarbeid om familier som trenger barnepass/nettverk og info om Møteplass Waldemarhøy til barselgruppe-deltakere Helsesøstere og Hjelper n for info til barselgrupper ved Møteplass Waldemarhøy Frisklivskonsulentene for info om trening, samt sunn mat til foreldre og barn ved deltakelse Møteplass Waldemarhøy Seniorkontakt for veiledning av Hobbyklubben & Kulturkafè Møteplass Waldemarhøy Bestillerkontor og avd. helse/rehab for oppdrag som besøksvenn/følgehjelper og div.småreparasjoner, samt oppsetting av hjelpemidler hos hjemmeboende

5 Alle kommunens institusjoner for godt samarbeid om frivillige NAV Ski for samarbeidsprosjekt rundt brukere derfra Voksenopplæringen og Follo Kvalifiseringssenter for samarbeid rundt integrering Menighetspedagog og sokneprest for invitasjon til info om Frivilligsentralen for årets konfirmanter Veteranlauget Jernbanens idrettslag m/flere for uvurderlig hjelp til årets vedprosjekt GrøntMiljø AS for stadig leveranser av ved til bearbeiding v/fvs s vedgruppe Norsk maskinservice AS som bidrar med gratis sekker, hjelp til utstyr/reparasjon under sentralens årlige ved-prosjekt-opplegg Pensjonistforeningene Ski/Siggerud/Langhus 60+ for godt samarbeid Lanhus diakoniutvalg for innsatsen ved Jørn Hoel - konserten Menighetens Hobbyklubb for samarbeid/ivaretakelse av brukere til sosialt samvær Kriminalomsorgen Akershus for formidling av personer i samfunnstjeneste til diverse tjenester v/frivilligsentralen i 2015 Follo Seniororkester for flott underholdning ved Åpent hus på «Vårfesten» på WH ØB lokalavis med god og stadig profilering av sentralen Rema 1000 Ski for god støtte v/ handling til hjemmeboende hver uke Apotekene i Ski for info på Møteplass Waldemarhøy Fransiscushjelpen for samarbeid om frivillige til barnefamilier Barnas turlag i Ski sine 4 frivillige for innsats i nyoppstartet gruppe Sentralen hadde 99 ENKELTPERSONER som faste frivillige i løpet av året. I tillegg kommer; Vel 20 gode samarbeidspartnere fra lag, foreninger, næringslivet, det offentlige som skoler og virksomheter i kommunen. 32/33 elever ved IKT- og Servicefag og 15/16 elever ved Helse- og omsorgsfag, Drømtorp videregående skole som alle unge var med i gitte oppgaver/oppdrag. Elever fra ungdomsskolene i sitt fag ; «Innsats for andre» m/14 personer iverksatt fra FVS. Den frivillige innsatsen fra sentralen utgjorde vel 7 årsverk i 2015 De frivillige hedres hvert år med en sammenkomst! I februar 2015 var det sammenkomst på Sandbakken hvor vertskapet v/even Saugstad fortalte om hendelser i Sørmarka! Det ble servert god mat og godt drikke til de 65 deltakerne, som hadde en riktig hyggelig kveld! Februar/Mars 2016/kg Årsmelding godkjent av styret

6