Årsrapport. Bærum Frivilligsentral CHV. Bærum Frivilligsentral

Transkript

1 2015 Årsrapport Bærum Frivilligsentral CHV Bærum Frivilligsentral

2 Innledning 1 Beskrivelse 1.1 Frivilligsentralene retningslinjer fra Kulturdepartementet Bærum Frivilligsentral Organisering Styret Administrasjon Økonomi Lokaler 3 2 Oversikt over aktiviteter 2.1 Egen aktivitet Samarbeidsprosjekter 4 3 Måloppnåelse 6 Innledning 2015 har vært preget av stor aktivitet ved Bærum Frivilligsentral, les årsrapporten. Aktiviteten er høy blant både frivillige og ikke minst ansatte. Nye frivillige i alle aldre og ulike nasjonaliteter melder seg til innsats. Vi har ansatt en ny frivilligkonsulent i et års vikariat i 50 % stilling og ønsker Jorunn velkommen. Behovet for frivillige øker i landets 5. største kommune, for det er mange oppgaver som skal løses i dag og ikke minst i tiden som kommer. Antall eldre øker. Her finnes mange som ønsker å bidra, men også mange med behov for bistand. Bærum kommune tar også imot et økende antall flyktninger og her finnes både hjelpere og mennesker som kan trenge frivillig bistand, ikke minst språktrening. God veiledning trenger alle. Jeg vil til slutt takke samtlige, vår kontorgruppe spesielt, ansatte og styremedlemmene for innsatsen i Benthe Runden styreleder i Bærum Frivilligsentral 1

3 1. Beskrivelse 1.1 Frivilligsentraler retningslinjer fra Kulturdepartementet Frivilligsentraler finnes over hele landet og er en møteplass og samhandlingsarena for frivillighet i lokalmiljøet. Kulturdepartementet (KUD) har forvaltningsansvaret for det statlige tilskuddet til frivilligsentralene. Dette vil det bli endring på fra 2017, når KUD overlater midlene som øremerkede midler til kommunen. Sentralene skal legge vekt på tverrfaglig samarbeid med frivillige organisasjoner, lag/ foreninger og det offentlige på lokalt plan. Frivilligsentralene skal ha en universell utforming og være et kontaktsenter for alle som ønsker å delta i frivillig virksomhet uansett alder, kjønn, økonomi og etnisk tilhørighet. Frivilligsentralene skal være en aktiv støttespiller for å skape gode levende lokalmiljø og koordinere lokalt engasjement, nærmiljøutvikling og kulturelt mangfold. 1.2 Bærum Frivilligsentral Formålet med Bærum frivilligsentral: «Bærum Frivilligsentral skal være en møteplass og en ressurs for enkeltmennesker, frivillige organisasjoner og det offentlige, og den skal utvikles av medlemmene. Bærum Frivilligsentral skal være åpen for alle frivillige uavhengig av alder, livssyn, politikk og yrkesinteresser. «(vedtektene i Bærum Frivilligsentral) Bærum Frivilligsentral (BFS) er den eneste sentralen i kommunen. Den er et ressurssenter og en møteplass for frivillig innsats. BFS skal arbeide for å utløse frivillig innsats i kommunen, og samordne det frivillige arbeidet som privatpersoner og organisasjoner utfører. Sentralen skal også samarbeide med det offentlige (for eksempel Bærum kommune, NAV). BFS skal bidra til at frivillig innsats styrker det sosiale fellesskapet i nærmiljøet, samt avhjelpe individuelle behov som ikke dekkes av det offentlige. Vi skal ikke erstatte offentlige tjenester, men være et viktig supplement. 1.3 Organisering BFS er en selvstendig frivillig organisasjon. 1.4 Styret Styret i BFS 2015 har bestått av Benthe Runden, styreleder Trygve Siqueland Knudsen, nestleder Sigrid Hurum Flaata, diakonikoordinator i Bærum og diakon i Tanum menighet Torstein Eker, Bærum Frivilligsentral Tone Reiertsen, Bærum Frivilligsentral Nina Grøholt, Bærum kulturråd Berit Inger Øen, Bærum kommune 2

4 Det ble avholdt 7 styremøter og et årsmøte 1.5 Administrasjonen Det er to ansatte i Bærum Frivilligsentral, en daglig leder 100 % og en frivillighetskonsulent 50 % stilling. Daglig leder er ansatt av BFS. Det er inngått forsikrings- og pensjonsavtale med KLP. Frivilligkonsulenten er langtidssykemeldt, og vi har en person inne i et vikariat i 50 % stilling frem til 31. aug I tillegg til de faste ansatte har 5 faste frivillige (kontorgjengen) bistått administrasjonen tre dager i uken. De koordinerer i hovedsak en-til-en tjenesten (frivillighjelpen) og tar vel i mot alle som kommer til sentralen.. BFS har i løpet av 2015 vært representert i: Nettverkssamlinger for vår region Regionskonferansen på Lillehammer Akershuskonferansen på Hankø Markering av den internasjonale Frivillighetsdagen 5. des. Sandvika byfest 2015 Frivilligbørs 2015 Huskomiteen for Mellomgulvet Arbeidsgruppen for demenslandsbyen i Bærum Arbeidsutvalget for humanitære og sosiale organisasjoner i Bærum 1.6 Økonomi BFS finansieres av Bærum kommune og Kulturdepartementet. Det kommunale tilskuddet var på og statstilskuddet på kroner. I tillegg fikk vi fra helsedirektoratet til å drive turgrupper for mennesker med demens, av frivillighetsmidlene for å gjennomføre FrivilligBørs i frivillighetsmidler til å styrke frivilligheten på sykehjemmene og boligene med service. Arf v/ Helle Nygaard har ført regnskapet gjennom året, og revisjonen blir foretatt av revisjonsfirmaet BDO AS Sandvika. 1.7 Lokaler BFS holder til i kommunegården i Sandvika, Arnold Haukelands plass 10. BFS bestiller selv vakthold når aktivitetene en sjelden gang foregår utenfor kommunens vakthold (frem til kl )Lokalene lånes ut til ulike organisasjoner på kveldstid, til f.eks. styremøter. Mellomrommet i Sentralhallen har vært brukt til ulike arrangement, bl.a. til de månedlige frivilliglunsjene. Bridgen og strikkekafeen er flyttet til seniorbasen, ettersom det er aktiviteter hvor de fleste som deltar er over 60 år. 3

5 2. Oversikt over aktivitetene BFS har 160 aktive frivillige knyttet til sentralen per Det er en økning på 13 personer fra året før. Dette er engasjerte og motiverte mennesker som gjør en flott innsats for andre mennesker og nærmiljøet. Den frivillige innsatsen gjenspeiler seg i forskjellige former for aktivitet. Noen har en spesiell målgruppe de brenner for, andre har en interesse de ønsker å dele, mens noen vil gjøre praktiske oppgaver. Flere av våre frivillige er meget aktive og bidrar med sin innsats på mange områder. Vi samarbeider også med lokale organisasjoner, og kommunale tjenestesteder, og koordinerer møteplasser og aktiviteter som bidrar til at ulike aktører møtes. Alt i alt utfører våre frivillige til sammen rundt 7 årsverk. Av våre 160 frivillige er 108 kvinner og 52 menn Aldersmessig fordeling: år år år Egne aktiviteter Frivillighjelpen (en-til-en hjelpen): En del av den frivillige innsatsen består i å hjelpe enkeltpersoner. Denne hjelpen koordineres av frivillige i administrasjonen. Det kan være følgetjeneste, turvenner eller besøksvenner, eller hjelp med enkle praktiske oppgaver. I løpet av 2015 ble det formidlet og løst 531 oppdrag. Det er en økning på 28 oppdrag fra Frivilliglunsjen: Den første torsdagen hver måned har vi hatt temalunsj for de frivillige. Lunsjen er en møteplass og inspirasjonskilde for våre mange dyktige frivillige. Her byr vi på god mat, sosialt samvær, underholdning, spennende foredrag mm. Turgrupper: Flere turgrupper ledes av frivillige. En stavganggruppe går rundt Kalvøya to ganger i uken personer deltar på disse turene. 8 frivillige er med på onsdagstur med beboerne på Lønnås bo- og behandlingssenter en gang i uken. 6 frivillige er med på onsdagstur med beboerne på Nordraaksvei en gang i mnd. 4

6 4 frivillige har vært turverter på ukentlige turer for hjemmeboende mennesker med demens. Dette skjer i samarbeid med demensteamet i kommunen. Bridge: Hver mandag fra har det det vært bridgesamling i mellomgulvet i Sentralhallen. 5 frivillige gir veiledning til både nybegynnere og viderekommende spillere. Arrangementet har ca. 60 deltakere og det kommer stadig til nye. De som er frivillige får spille gratis, de andre må betale en liten kostnad for servering og forbruksmateriell. Strikkekafe: Hver annen onsdag i måneden er det strikkekafe i Frivilligsentralens lokaler strikkeglade møtes og hjelper hverandre med ideer og inspirasjon. Det er også en strikkegruppe med 4-6 deltakere ved Mariehaven bo- og behandlingssenter. Språkkafe: hver tirsdag er det språkkafe for alle som vil praktisere norsk. Det er også en møteplass for å få et nytt nettverk og det sted hvor det genereres mange gode ideer og mye frivillighet. Det er stk. som møter hver gang. Advokatvakten: Hver torsdag fra gir advokater fra advokatforeningen inntil 30 minutters gratis bistand. 4 frivillige er med og koordinerer tilbudet. Det ble gitt bistand til 294 personer i løpet av 2014, hvilket er 97 flere enn året før. Bo og behandlingssentre: Frivilligsentralen har 45 frivillige som går regelmessig på besøk til beboere ved bo - og behandlingssentre. En frivillig spiller på hhv. Østerås bms. og Dønski bms. en gang i uken. To frivillige spiller på Nordraaksvei en gang i uken. Innsats for andre, valgfag ved Gjettum skole: flere elever har henvendt seg om vi har oppdrag til dem og vi bistår det vi kan. Sjåfører: Sentralen har 36 frivillige sjåfører. De kjører til lege, sykehus, butikk osv. Besøksvenn/ turvenn: 57 frivillige går på regelmessige besøk og turer hos hjemmeboende. Praktisk bistand: 51 frivillige bistår med hjelp til enkle praktiske oppgaver. Eksempler kan være handling, snømåking, lett hagearbeid, hjelp til å bytte lyspærer. Frihjelpen: en frivillig hjelper til med CVer og skjemaer Treningsstudio med en gruppe med yngre mennesker med demens: Tre frivillige er ledsagere 1-2 ganger i uken. 2.2 samarbeidsprosjekter Vi er med i prosjekter og tiltak i regi av andre frivillige organisasjoner og kommunen: Bærum Røde kors: 5 frivillige hjelper til med norskundervisningen for kvinner, damedag og leksehjelp, og vi har regelmessige møter angående besøksvenner 5

7 Kreftforeningen: Det ble gjennomført bøsseinnsamling for Krafttak mot kreft. 14 frivillige fra sentralen var med på dette. Villa Walle: Mat og prat en møteplass der man en gang i mnd. lager mat sammen fra forskjellige land. Det er plass til 15 stk. og der samles folk fra språkkafeen, villa Walle, strikkegruppa og andre som har lyst til å være med. Strandfestivalen: Frivillige deltok som ledsagere og sjåfører. Demensvennlig samfunn: et prosjekt i regi av Bærum kommune, hvor Bærum Frivilligsentral er i prosjektgruppen. FrivilligBørs: I samarbeid med Bærum kommune avholdt vi FrivilligBørs. Frivilligsentralen satt i arbeidsgruppen, med spesielt ansvar for frivillige organisasjoner, samt oppfølging i etterkant av Børsen. Sandvika byfest: frivillige hjalp til med barneaktiviteter, praktisk arbeid, fotografering++ vi fikk veldig god tilbakemelding på våre frivillige i år. Den internasjonale frivillighetsdagen ble markert 9. desember og utdeling av frivillighetsprisen I samarbeid med Bærum kommune arrangerte sentralen en markering av den internasjonale frivillighetsdagen med utdeling av frivillighetsprisen. Ca. 80 var til stede på arrangementet i Rådhusets festsal. Frivillighetsprisen gikk til Haimi Mahari. Årets jury besto av representanter fra ulike organisasjoner og råd og FRIKK. Julaftenfeiring for enslige: BFS har tatt aktivt del i arrangementet sammen med Lars Hvardal (Kiwanis). BFS fikk tak i sjåfører og underholdning, tok i mot påmeldinger og koordinerte frivillige. Det deltok rundt 70 personer. Bærum frivilligsentral har sagt seg villig til å overta ansvaret for julaftenfeiringen fra 2016, med Hvardal som «mentor». Kriminalomsorg i frihet: vi har hatt tre personer inne til soning. To deltok i bl.a. i Språkkafeen, og den ene syntes det var så artig at vedkommende er med etter endt soning. Vestre Bærum Rotary: tre medlemmer kjører deltakere til turgruppen. De får en godtgjørelse for dette (midler fra helsedir.) som går tilbake til lokalsamfunnet, og hvor Frivilligsentralen er med å bestemme hvilke lokale tiltak det går til. I tillegg sluses frivillige som ønsker andre typer oppgaver enn vi kan tilby gjerne og ofte videre. Det viktigste er at den frivillige kommer på «rett hylle», enten det hos oss eller i andre organisasjoner. Bl.a. Homestart, Røde kors og leseombudene har nytt godt av dette. Flere organisasjoner ber også om hjelp fra våre frivillige til å gjennomføre sine arrangementer. 3. Måloppnåelse Det har kommet mange nye frivillige med utenlandsk opprinnelse. Vi jobber mye for å finne egnede oppgaver til de med manglende norskkunnskaper. 6

8 Frivilligsentralen gjør i dag det den kan komme over med de ressursene den har. Vi retter en stor takk til alle frivillige, samarbeidspartnere og styret for et aktivt og godt samarbeid i Sandvika Styret i Bærum Frivilligsentral org.nr Liv Benthe Runden Trygve S. Knudsen Arthur Edgar Holding Jones Torstein Eker styreleder nestleder styremedlem styremedlem Berit Inger Øen Nina Grøholt Sigrid H.Flaata styremedlem styremedlem styremedlem 7