Årsmøte Unge Eldre/ Iveland Frivilligsentral 1/ Saksliste:

Transkript

1 Årsmøte Unge Eldre/ Iveland Frivilligsentral 1/ Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og referent 3. Årsmelding Regnskap 5. Valg 6. Saker

2 Årsmelding Iveland Frivilligsentral 2015 Iveland Frivilligsentral har som mål å være en positiv møteplass for alle i bygda. Videreutvikle eksisterende tiltak og være kreativ for å sette i gang nye og spennende aktiviteter. Være ett troverdig og effektivt kraftsenter som kan utløse mer frivillighet i Iveland, og markedsføre Frivilligsentralen både i og utenfor bygda. Aktivitetene på sentralen går sin gang, det er ca 65 frivillige, og like mange brukere og deltakere. Det er blitt utført ca 4100 frivillige timer, som utgjør ca 2,4 årsverk. Eier av Iveland Frivilligsentral : Foreningen Unge eldre står som eiere av Frivilligsentralen og lokalene Rørtun som kalles Bestestaua. Styret i Unge Eldre : Styreleder : Ellinor Lindland Nestleder : Gunnar Håverstad Styremedlem: Monica Verdal (kommunens representant) Varamedlem: Bianca Gemballa (møter for Monica Verdal, kommunens representant) Styremedlem : Grunde Aas Styremedlem: Solveig Eikild Styremedlem : Marion Søttrup Styremedlem : Harald Ove Stien 1 varamedlem : Liv Moi ( møter på alle styremøter ) 2. varamedlem : Astrid Landås 3. varamedlem : Anne Britt Christensen Sekretær for styret : Daglig leder eller lederassistent Valgnemd : Bjørn Arild Lindland, Åse Omestad og Gunnar Håverstad. Revisor for Unge Eldre : Ivar Mjåland Regnskapsfører og revisor for Iveland Frivilligsentral: Adant AS. 2 Basarkomiteen : Ellinor Lindland, Jorunn Frøysaa og Ida Mjåland. Ansatte i Frivilligsentralen : Helene Hauan har vært ansatt som daglig leder i 50% stilling. Beathe Wiig har vært ansatt som Lederassistent i 25% stilling. Elsa Tsegay overtok i mars for Gunnlaug Gaudestad i stillingen som renholder i 8% stilling.

3 Frivilligsentralen har samarbeid med: Kommunen, skolene, Bygdeheimen, Diakoni utvalget, Flyktningekontoret og Nav. Møter / samling for ansatte: Styre leder, Daglig leder og lederassistent har vært på regionskonferanse over 2 dager i Sandefjord. Hovedtema for samlingen var ledelse i sentrum. Videre har det vært 5 nettverksmøter, hvor daglig leder og lederassistent deltok. Iveland Frivilligsentral : Har i dag ca 65 frivillige som fordeler sine ressurser på følgende aktiviteter og gjøremål : Middagsservering : Frivilligsentralen serverer middag på Bestestaua hver onsdag til glede for mange av Ivelands innbyggere. 681 personer fikk servert middag. Hver siste onsdag i måneden 8 ganger i året er det kompedag på Bestestaua. Da spiste 440 personer komper. Lunsjtreffen : Hver mandag gjennom store deler av året er det lunsjservering på Beststaua. Gjennom året har det vært innom 501 personer til lunsj. Aktivitetsbingo : Aktivitetsbingoen er et meget populært og viktig tiltak. Onsdager, utenom første onsdag i mnd. da avholdt bingoen på Bygdeheimen. F.O.M aug ble bingoen lagt til Bestestaua. Gjennom store deler av året samles gode venner til bingo og hyggelig samvær. 583 personer har deltatt på bingo. Aktivitetsbingo på Bygdeheimen: Mandager om formiddagen er frivillige behjelpelig med aktivitets bingo på bygdeheimen. Lyttevenn : Frivilligsentralen deltar for 5. året med 4 faste lyttevenner (og 2 vikarer) for 3`dje klassingene på skolen. Det har vært 2 lyttevenn samlinger for lyttevennene på Bestestaua. Middagskjøring : Frivilligsentralen kjører ut middagsmat 2 ganger i uken gjennom store deler av året til en del eldre i bygda. I 2015 ble det kjørt ca 8000 km for levering av middagsmat rundt i kommunen. Seniorbowling : Seniorbowlingen som foregår på Evje bowlingsenter samler en del personer til hyggelig bowlingtreff hver onsdag ettermiddag/kveld. Trim : Hver onsdag formiddag er det trim etter musikk innendørs, hvorav 332 personer deltok. Nye tiltak : Besøksvenn på Bygdeheimen 3 timer pr. uke. Øvelseskjøring med nye landsmenn. 3

4 Oversikt over andre tiltak: Frisør, lage kort, veving, strikking/hekling, glassbrenning, rammeverksted, ruslevenn, vedlikehold av minibussen. Turer med Optimisten og sommertur : I løpet av 2015 har det vært 6 turer med Optimisten. Og 40 deltakere på turer som alle setter pris på og som styrker samholdet. Den årlige sommerturen er populær og i 2015 gikk turen til Danmark, Jesperhus blomster park hvor 32 personer deltok. Det legges opp til sommertur til Skagen i Temakveld : I løpet av året har det vært avholdt en temakveld på Bestestaua. Anna Heggland snakket om Å leve med sorg, det var 14 tilhørere. Seniordans : Seniordansen foregår onsdagskvelder på Evje i lokalene til Furuly, Evje Frivilligsentral. Datakafè og seniorsurf : Bjørn Arild Lindland og Alfred Øyna Fjermeros er faste instruktører. Det har vært 3 samlinger. 4 Oppdrag følge til sykehus, lege, optiker, røntgen, tannlege: Det har vært utført noen oppdrag. Vårbasar : Basaren på Bestestaua er blitt en tradisjon som hele Ivelands befolkning støtter opp om. Inntekten fra basaren er en kjærkommet støtte til drift av sentralen. 85 personer var innom basaren for å gi sitt bidrag. Julemessa: Det var god oppslutning og det var mange innom for å kjøpe hjemmestrikkede raggesokker og andre produkter. Vi opplevde det som positivt i forkant av julemessa å selge lodd i de flotte lokalene i Åkle. Juleavslutning : Onsdag 16. desember var det juleavslutning på frivilligsentralen der 54 medhjelpere møtte frem til den årlige tradisjonen. Rådmann og vara for vara Ordfører var også tilstede, noe som sentralen setter veldig stor pris på. Det gode samarbeidet som vi har med kommune er veldig viktig for at vi skal holde motivasjonen ved like. Foruten gode smørbrød fra Ogge, kaffe, samt bløtkake og konfekt sponset av bankene til dessert, var det fin sang og gitarspill av Kåre Tjessem. Juletrefest : Den tradisjonelle juletrefesten ble ledet av Harald Ove Stien. Det var juletregang rundt juletreet. 34 personer var møtt frem til festen. Det ble servert nydelige kaker med kaffe og brus til. Lefsebakekurs : Liv Moi og medhjelper Ellinor Lindland har holdt 2 lefsebakekurs på Bestestaua, for 10 ivrige kursdeltakere.

5 Besøksvenn: Noen av de frivillige har vært på hjemmebesøk hos noen av de eldre hjemmeboende. Humor aften/sangkveld : Torolf Nordbø/Han innante underholdt 60 fremmøtte. Iveland Bedehus ble benyttet og annonsene ble sponset av Iveland Kommune.Det ble servert lapskaus, kaker og kaffe i pausen. Sangkveld/konsert : Frode Moltemyr fremførte fine Country og Gospel hits, pluss flere kjente sanger til 24 tilhørere. Wicki og Lillian m/band sang nydelige sanger til 38 fremmøtte. Servering av Kaffe og kaker i pausene på begge tilstelningene. Rustne røster: De trofaste musikantene og sangerne har bidratt til mange hyggelige og positive samlinger på Bygdeheimen. Den siste torsdagen i mnd. gjennom store deler av året har det vært sangstund for beboere på bygdeheimen med kjente og kjære sanger. Strikkekafe : Det er avholdt 8 samlinger og det har vært mellom deltakere. Styremøter : Det er blitt avholdt 3 styremøter og årsmøte i Dugnad på huset : Det utføres hvert år både vår og høst dugnad i blomsterbed, plener og asfaltflater feies og spyles rundt huset. Mange frivillige deltok med rydding og søppel fjerning etter Byggfirma Stømne la nytt tak. Utleie av huset : Huset har vært utleid 17 ganger til alt fra fødselsdagsselskaper, jubileum, dåp og minnestunder.. Daglig leder Helene Hauan, Iveland 24. februar 2016 Lederassistent Beathe Wiig 5

6 Budsjett 2016 Inntekter. Totalt ,- Hovedinntekter: Beløp: Kulturdepartementet ,- Iveland Kommune ,- Unge Eldre Sum inntekter: ,- 6 Utgifter: Totalt ,- Utgifter: Beløp: Lønn, feriepenger osv ,- Arbeidsgiveravgift ,- Andre personalkostnader 8.000,- Husleie ,- Telefon, porto ,- Kontorrekvisita ,- Reisekostnader 7.000,- Regnskap ,- Møter og kurs 2.000,- Forsikring 800,- Påskjønnelse frivillige og ansatte osv ,- Reklamer og gaver 4.000,- Bredbånd 5.700,- Sum utgifter : ,-

7 7

8 8