Drift av Frivilligsentralen

Transkript

1 Årsmelding 2014

2 Drift av Frivilligsentralen 1.1 Årets Drift Styret har i 2014 hatt følgende sammensetning. Styreleder: Jan Torkildsen Nestleder: Anvor Sundli Styremedlem: Magne Barane Berit Moseng Vera Wethal Gerd Rogstad Liv Minken Varamenn: Svenn Harald Severinsen Jan Enger Styret har bestått av 7 medlemmer og 2 varamedlemmer. Det er avholdt årsmøte, et møte i valgkomiteen, 5 styremøter hvor det er behandlet 10 saker, samt et styremøte med NAV ang. samarbeid. Varamennene kan møte på styremøtene om de ønsker Formålet med Frivilligsentralen Frivilligsentralen har som visjon å skape en best mulig arena for samarbeid mellom mennesker, lag/foreninger, organisasjoner og det offentlige. Sentralen skal utvikles av mennesker som er knyttet til sentralen Administrasjon Kulturdepartementet har forvaltningsansvar for det statlige driftstilskuddet. Daglig leder er ansatt i Gjerdrum kommune i 100 % stilling. 80 % i Frivilligsentralen. 60 % av disse lønnsutgiftene dekkes av Kulturdepartementet. Daglig leder går av med pensjon og det er ansatt ny daglig leder som begynner 1. februar 2015.

3 Gamle Toriskolen er et fantastisk hyggelig bygg og vi er veldig glade for å kunne disponere disse flotte lokalene til Frivilligsentral. Frivilligsentralen har også i år hatt et hektisk år, med tilrettelegging av den flotte sentralen for allsidig bruk, og de frivillige føler gjennom dette økt eierskap til sentralen. Det er viktig at sentralen så ofte som mulig synliggjøres i media. Men det er ikke alltid like lett og nå frem, men Over skigarden blir flittig brukt. Vår nettside: - Frivilligsentralen blir kontinuerlig oppdatert og som er gratis, benyttes til alle våre arrangementer. Og det nytter synliggjøringen har gitt oss mye tilbake gjennom året Frivillige Frivillig arbeid er vanskelig å definere. Av den grunn skiller vi ikke lenger på frivillige og brukere. Den ene dager er de hjelpere, den andre dagen brukere. Når det gjelder brukere, er de mange og uregistrerte. Jeg tenker da bl.a. på alle beboerne på sykehjemmet som nesten daglig har besøk av en eller flere fra oss. Vi har barnehagene, skolene, trimgruppene, herretreff og torsdagsklubb, midtsommerfest, julebordene, turdeltagerne, knivgruppa m.f. De frivillige gjør en fantastisk jobb som ikke er målbar, og av den grunn har Departementet sluttet å registrere medgåtte arbeidstimer. Men sentralens frivillige arbeid er betydelig, registrert eller ikke Antall registrerte frivillige/brukere på huset. Registrert med navn og fødselsdato/telefonnummer pr Ca Men som jeg skrev over, det er umulig å synliggjøre et riktig tall. Er vi på ungdomsskolen har alle elevene gleden av de frivillige som hjelper til i kantina. Er vi i barnehagen har hele gruppa gleden av de frivillige som kommer på besøk, og alle har gleden av dukkeklærne som er strikket til dukkene. Vertinnene her på huset koker kaffe, steker vaffel og tilrettelegger for et hyggelig arrangement. Deretter er de med på det sosiale samværet og blir da både hjelpere og brukere. Vi har høy aktivitet og ser det som viktigst at frivilligsentralen blomstrer og ses i nærmiljøet. Erfaring dette året er det samme som før. Frivillighet lever av lyst, og dør av tvang. Dette betyr i praksis at uten frivilligheten er det ingen sentral å ta vare på. De frivillige er og blir «hjertet» i sentralen Personlig kontakt, råd og veiledning er viktige faktorer. Sentralen må være et sted hvor det er hyggelig å komme, hvor en treffer noen å snakke med, og hvor kaffen alltid er varm. Driftsstyret har også i år invitert de frivillige og andre samarbeidspartnere til midtsommerfest på Kulturhuset med underholdning, rømmegraut og spekemat - kaffe og kake. Ca. 100 deltok. Årets julebord for de frivillige ble avviklet den 27. november. Frivilligsentralen var pyntet til fest og vi koste oss med tapas og rødvin. Vi hadde en hyggelig og minnerik kveld sammen med 65 frivillige, samt ordfører og kultursjef som var invitert som våre gjester. Både de frivillige og daglig leder, som skulle gå av med pensjon til nyttår, ble hyllet og det vanket mange rosende ord. Det er også blitt en tradisjon å arrangere julebord for Torsdagsklubben og til stor begeistring ble også dem servert tapas i år. En del av styremedlemmene, sjåførene som skysser damene hver torsdag samt ordfører og kultursjef ble invitert. Til åpning og avslutning underholdt to fra frivillighetsstaben, Odd Georg Murud og Grethe Arntsen og alle var enig i at dette er et hyggelig arrangement, «Livsglede» - kalles det!

4 Vi syns det er hyggelig at våre ledere vil delta når vi inviterer til fest. På den måten blir de kjent, både med arbeidet vårt og med våre brukere/de frivillige, og det opparbeides et tillitsforhold mellom partene - noe som er viktig i frivilligheten. 2. Typer oppdrag Det er vanskelig å sette opp hva vi konkret har gjort på alle områder. Vi får mange henvendelser og i utgangspunktet sier vi ja til det meste, det er bare den menneskelige resursen som stopper dette. Mange frivillige har sine faste oppdrag - noen har fulgt opp dette over år, ja, helt fra sentralen startet i og de jobber mye på egenhånd uten at jobben de gjør blir registrert hos oss. Mange frivillige henter eldre ut på tur og sosialt samvær, og dette ene tiltaket alene utgjør mange timer. Dagravnene er også betydelig, der over 30 personer er ute i sentrum 5 dager i uka. 2.1 Beskrivelse av aktiviteter Sentralen har fortsatt behov for å markedsføre seg, søke samarbeid med andre grupper og lag og foreninger. Samarbeid gir nye tilbud i form av underholdning, temaer og aktiviteter. Frivilligsentralen vil i årene som kommer få stadig større betydning for å bidra til økt fokus på helsefremmende tiltak og livsglede for befolkningen i alle aldere. Det er utarbeidet egne brosjyrer for Frivilligsentralen, «Noe for deg», «Turkamerat» og «Dagravning». Brosjyrene er lagt ut på vår nettside, Servicesenteret og ellers der hvor folk ferdes. Daglig leders nettverk med ledere på andre frivilligsentraler, og ledernettverket i Kulturetaten, gir ny informasjon som kommer sentralen og brukerne til gode. Frivilligsentralen får mye positiv tilbakemelding fra samarbeidspartnere Aktivitetsoversikt: Mandager: Tur i allmenninga kl Ansvarlig: Ingrid Nordengen. Dataklubb/datakurs. Ansvarlig: Magne Barane, Einar Magne Ludvigsen. Innleide datalærere. Tirsdager: Herretreff i partallsukene kl Ansvarlig: Arne Lund-Roland. Kulturgruppa i oddetallsukene kl Ansvarlig: Jan Steen. Knivgruppe på Veståsen kl : Ansvarlig: Bjørn Hansen. Onsdager: Åpen frivilligsentral kl Vertinner. Salg av kaffe og vaffel. Gågruppe kl Berit Moseng, Vera Wethal, Ragnhild Olstad, Rigmor Nordengen, Ruth Berge. Vevgruppa er å treffe fra kl Ansvarlig: Kirsten Larsson og Liv Hansen. Datakurs. Ansvarlig: Innleide datalærere. Torsdager: Torsdagsklubb kl hjemmeboende eldre damer deltar på klubben. Ansvarlig: Vertinner. Fredager: Kjøring av pensjonister til Romerikssenteret annenhver fredag. Sjåfører: Gudmund Vamsæter, Jan Torkildsen, Jan Enger. Karin Ruud, Arne Kulsrud.

5 Hyggestund på Sykehjemmet kl ca en gang i uka. Akershus Musikkråd er leid inn i denne gruppa 4 5 ganger i halvåret. Ellers er det frivillige som står for underholdningen. Vennegruppa og daglig leder har deltatt med servering og utlodning 2 3 ganger i halvåret. Kantina på Ungdomsskolen har hjelp av frivillige 4 dager i uka. Frivilligsentralens tilbud øker stadig og en fra frivillighetsstaben samarbeider nå med teknisk drift og holder Ask sentrum rent for avfall og søppel - og Ask sentrum skinner. Flott tiltak. Det siste tilbudet som er gitt til våre brukere er dataopplæring - grunnkurs, bildebehandling og to videregåendekurs - og deltagerne forteller at de har lært mye, så da er jo hensikten med å gå på kurs oppnådd. Brukerne må betale for opplæringen, men dataklubben er gratis, da den blir ledet av frivillige. Dugnadsgjengen fra Kulturhuset meldte seg inn i Frivilligsentralen på slutten av året. Arbeidsgruppa vil kalles «Kulturgruppa», og vi får sikkert høre mere fra dem i Trim er viktig, og vi har nå to grupper gående. Den ene går ut i fra Lysdammen hver mandag. Den andre starter fra Toriskolen hver onsdag og avslutter med hyggelig samvær og kaffe på Frivilligsentralen etter turen. Vevstua er i full aktivitet, og åtte vever med forskjellige arbeider er satt opp. Vevgruppa treffes hver onsdag. Ellers vever damene når det passer for dem. Ei fin gruppe som trives på husflidsloftet. Knivgruppa holder til i sløydsalen på Veståsen skole og trives der. Vise- og lyrikklubben er ei trivelig gruppe som er blitt veldig populær her på Frivilligsentralen og de treffes en gang i måneden. Utkjøring av mat fra sykehjemmet er nå i full gang igjen, fem dager i uka. Vi har også ei gruppe som deltar som hjelpere i Ressursnettverket for Barn og Unge. Èn til èn - kontakt er det for tiden mindre etterspørsel etter. Årsaken til dette er kanskje at bruker/hjelper er blitt godt kjent og søker direkte kontakt. Dette gjelder både ledsager, følgetjeneste, handlehjelp, besøksvenn og telefon- /støttekontakt. Midtsommerfesten med «Trekkspillgruppa Spleisen» er populær. Frivilligsentralen har også samarbeidet med andre lag og foreninger. I sommer arrangerte vi, sammen med Demensforeningen, busstur til Semsvannet og NaKuHel-senteret i Asker. Videre har vi i samarbeid med Demensforeningen, Saniteten, Pensjonistforeningen, Mental helse og Dagsenteret arrangert Eldres Kulturdager. Dette ble en stor suksess med god oppslutning og mange blide fjes. Ja, de som deltar i Frivilligsentralen i Gjerdrum er en fantastisk gjeng, og de kan til tider ha det travelt, for vi har stort sett aktiviteter 5 dager i uka. 3. Faste tjenester: Besøkstjeneste, følgetjeneste, skyss, innkjøp for eldre og lignende. Frivillige i barnehager og på skoler Hagearbeid/snømåking Dagravngruppe 4. A arrangert/deltatt i: Datakurs

6 Kulturukene Julegrantenning Gjerdrumsdagen Ressursnettverk for barn og unge «Jeg fant, jeg fant» TV-aksjonen 5. Samarbeidspartnere: Nav, Gjerdrum jeger og fiskerforening, Demensforeningen, Seniordansen, Rundansgruppa Byttomfoten, Gjerdesmetten, Mental helse, Pensjonistforeningen, Historielaget, Sanitetsforeningen, Bygdekvinnelaget mf. 6. Avslutning Det har vært et travelt år på Frivilligsentralen slik det har vært i alle sentralens 13 år. Det hadde ikke vært mulig å gjennomføre dagens aktiviteter ved sentralen uten dyktige og lojale medarbeider, som tar i et tak for å få kabalen til å gå opp. De gjør en fantastisk jobb og gleder mange. Gjerdrum 26. januar 2015 Anne Nordli Daglig leder