Årsmøte Unge Eldre/ Iveland Frivilligsentral 3/ Saksliste:

Transkript

1 Årsmøte Unge Eldre/ Iveland Frivilligsentral 3/ Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og referent 3. Årsmelding Regnskap 5. Valg 6. Saker

2 Årsmelding Iveland Frivilligsentral 2014 Iveland Frivilligsentral har som mål å være en positiv møteplass for alle i bygda. Videreutvikle eksisterende tiltak og være kreativ for å sette i gang nye og spennende aktiviteter. Være et troverdig og effektiv kraftsenter som kan utløse mer frivillighet i Iveland, og markedsføre Frivilligsentralen både i og utenfor bygda. Aktivitetene på sentralen går sin gang, det er ca 65 frivillige, og like mange brukere og deltakere. Det er blitt utført ca 5100 frivillige timer, som utgjør 2,9 årsverk. Eier av Iveland Frivilligsentral : Foreningen Unge eldre står som eiere av Frivilligsentralen og lokalene Rørtun som kalles Bestestaua. Ansatte i Frivilligsentralen : Helene Hauan har vært ansatt som daglig leder i 50% stilling. Beathe Wiig har vært ansatt som Lederassistent i 25% stilling. Under noe sykefravær har Ellinor Lindland og Kamilla Falander Eriksen vært vikarer. Gunnlaug Gaudestad har vært ansatt som renholder i 8% stilling. Frivilligsentralen har samarbeid med: Kommunen, skolene, Bygdeheimen, Flyktningekontoret og Nav. Møter / samling for ansatte: Daglig leder og lederassistent har vært på regionskonferanse over 2 dager i Sarpsborg. Hovedtema for samlingen var ledelse i sentrum. Videre har det vært 5 nettverksmøter, hvor daglig leder og lederassistent deltok. Iveland Frivilligsentral : Har i dag ca 65 frivillige som fordeler sine ressurser på følgende aktiviteter og gjøremål : Middagsservering : Frivilligsentralen serverer middag på Bestestaua hver onsdag til glede for mange av Ivelands innbyggere. Hver siste onsdag i måneden 8 ganger i året er det kompedag på Bestestaua. Lunsjtreffen : Hver mandag gjennom store deler av året er det lunsjservering på Beststaua. Gjennom året har det vært innom over 1600 mennesker til middag og lunsj i Aktivitetsbingo : Aktivitetsbingoen er et meget populært og viktig tiltak. Onsdager, utenom første onsdag i mnd. da avholdes bingoen på Bygdeheimen. Gjennom store deler av året samles gode venner til bingo og hyggelig samvær. 550 personer har deltatt på bingo. Aktivitetsbingo på Bygdeheimen: Mandager om formiddagen er frivillige behjelpelig med aktivitets bingo på bygdeheimen. Lyttevenn : Frivilligsentralen deltar for 4. året med 4 faste lyttevenner (og 2 vikarer) for 3`dje klassingene på skolen. Det har vært 2 lyttevenn samlinger for lyttevennene på Bestestaua. 1

3 Middagskjøring : Frivilligsentralen kjører ut middagsmat 2 ganger i uken gjennom store deler av året til en del eldre i bygda. I 2014 ble det kjørt ca 8000 km for levering av middagsmat rundt i kommunen. Seniorbowling : Seniorbowlingen som foregår på Evje bowlingsenter er et meget populært tiltak som samler en del personer til hyggelig bowlingtreff hver mandag og onsdag ettermiddag/kveld. Trim : Hver onsdag formiddag er det trim etter musikk innendørs, hvorav 378 personer deltok. Oversikt over andre tiltak: Frisør, lage kort, veving, strikking/hekling, glassbrenning, rammeverksted, vedlikehold av minibussen. Turer med Optimisten og sommertur med Turo : I løpet av 2014 har det vært 7 turer med Optimisten. Og 71 deltakere. Det har vært dagstur til Danmark og turer i nærområdet. Dette er turer som alle setter pris på og som styrker samholdet. Den årlige sommerturen er populær og i 2014 gikk turen til Stavanger og Flor og Fjære hvor 29 personer deltok. Det legges opp til sommertur også i Temakvelder : I løpet av året har det vært avholdt 4 temakvelder på Bestestaua. Tema for disse kveldene har vært Tørrlagt alkoholiker av Arvid Bergstøl. På temakvelden : Hollandsk mat, samlet Stephan og Linda fulle hus. Alle de 65 fremmøtte fikk smake på nydelige matretter fra Holland. Vi hadde en idèmyldre kveld med mange innspill fra de 24 fremmøtte. Nydelig sang fremført av Wicki S. Wiig og nydelige toner av tre musikanter i bandet. Anna Heggland snakket om diakoni i hverdagen. 14 personer hadde en hyggelig kveld og Adina Skaiå og en annen fra menighetsrådet serverte nydelig hjemmebakt gjærbakst og nydelig marengskake med fløte og frukt. Diabetesforeningen har hatt et møte, de ønsker å gjenopplive virksomheten i foreningen, sammen med Evje og Iveland. Besøk til Vennesla Frivilligsentral: Dame treffet ble besøkt noen ganger og en frivillig hadde bilen full av damer. Bispevisitas: Biskop Stein Reinertsen med følge besøkte frivilligsentralen. Biskopen hadde en god og varm hilsen og Sokneprest Ivar Skippervold delte gode ord, sang og spilte gitar. Nydelig mandalskringle og kaffe ble inntatt i hyggelig lag av de 23 fremmøtte. Seniordans : Seniordansen foregår onsdagskvelder på Evje i lokalene til Furuly, Evje Frivilligsentral. Datakafè og seniorsurf : Bjørn Arild Lindland og Alfred Øyna Fjermeros er faste instruktører. Det har vært 2 samlinger. 2

4 Oppdrag følge til sykehus, lege, optiker, røntgen, tannlege: Det har vært utført 8 oppdrag og medført 32 timer. Oppdrag med innredning av flyktningeboliger: Frivilligsentralen har innredet 4 boliger til våre nye landsmenn i Vårbasar : Basaren på Bestestaua er blitt en tradisjon som hele Ivelands befolkning støtter opp om. Inntekten fra basaren er en kjærkommet støtte til drift av sentralen. 85 personer var innom basaren for å gi sitt bidrag. Julemessa: Det var god oppslutning og det var mange innom for å kjøpe hjemmestrikkede raggesokker og andre produkter. Vi opplevde det som positivt i forkant av julemessa å selge lodd i de flotte lokalene i Åkle. Juleavslutning : Onsdag 17. desember var det juleavslutning på frivilligsentralen der 55 medhjelpere møtte frem til den årlige tradisjonen. Ordfører og rådmann var også tilstede, noe som sentralen setter veldig stor pris på. Det gode samarbeidet som vi har med kommune er veldig viktig for at vi skal holde motivasjonen ved like. Foruten gode smørbrød fra Ogge, kaffe, samt bløtkake og konfekt sponset av bankene til dessert, var det fin sang og gitarspill av Kåre Tjessem. Juletrefest : Den tradisjonelle juletrefesten ble ledet av Harald Ove Stien. Han fremførte fin solo sang og leste juleevangeliet. Det var også juletregang rundt juletreet. 52 personer var møtt frem til festen. Som vanlig ble det servert nydelige kaker med kaffe og brus til. Lefsebakekurs : Liv Moi og datteren Wenche Reinertsen har holdt lefsebakekurs på Bestestaua, for 6 ivrige kursdeltakere. Turvenn med beboere på Bygdeheimen: Det har vært tre rusleturer med noen av beboerne på bygdeheimen. Besøksvenn: Noen av de frivillige har vært på hjemmebesøk hos noen av de eldre hjemmeboende. Sangkveld : 27ènde Mai ble det avholdt sangkveld på 8 kanten på Iveland Skole. Arne Mørch presenterte allsangprogrammet: Minnenes melodier norske slagere fra årene Foruten flotte sanger, var det også mange av de 33 fremmøtte som danset vals til vakre sangene. Det ble servert kaker og kaffe i pausen. Rustne røster: De trofaste musikantene og sangerne har bidratt til mange hyggelige og positive samlinger i Bygdeheimens rød stue. Den siste torsdagen i mnd. gjennom store deler av året har det vært sangstund for beboere på bygdeheimen med kjente og kjære sanger. Strikkekafe : Det er avholdt 7 samlinger og det har vært mellom deltakere. 3

5 Styret i Unge Eldre : Styreleder : Rolf Anners Christensen Nestleder : Åse Omestad Styremedlem: Monica Verdal (kommunens representant) Styremedlem : Grunde Aas Styremedlem: Ellinor Lindland Styremedlem : Marion Søttrup Styremedlem : Harald Ove Stien 1 varamedlem : Liv Moi ( møter på alle styremøter ) 2. varamedlem : Anne Britt Christensen 3. varamedlem : Astrid Landås Sekretær for styret : Daglig leder eller lederassistent Valgnemd : Bjørn Arild Lindland, Grunde Aas og Gunnar Håverstad. Revisor for Unge Eldre : Ivar Mjåland Regnskapsfører og revisor for Iveland Frivilligsentral: Evje Regnskapskontor AS, navnebytte til Adant AS. Styret for Optimisten: Unge Eldre overtar ansvaret for minibussen. Da Unge Eldre overtok bussen fra Betjeningen på Bygdeheimen. Basarkomiteen : Ellinor Lindland, Jorunn Frøysaa og Ida Mjåland. Styremøter : Det er blitt avholdt 4 styremøter og årsmøte i Ett førtitalls saker er blitt behandlet i denne perioden. Dugnad på huset : Det utføres hvert år både vår og høst dugnad i blomsterbed, plener og asfaltflater feies og spyles rundt huset. Huset ble vasket av tre personer og malt utvendig, hovedsakelig utført av Mamadou Ben Bah. Utleie av huset : Huset har vært utleid 15 ganger til alt fra fødselsdagsselskaper, jubileum, dåp og minnestunder. Flyktningekontoret: Leier lagerplass på loftet. Utlån av huset til: Huset har vært utlånt til kommunens tiltak: Kafè glede 4 ganger. Daglig leder Helene Hauan, Iveland 12. februar 2015 Lederassistent Beathe Wiig 4